Выбор программных продуктов для обработки табличных данных и разработки информационных приложений

Описание проблемы выбора простой системы программирования для создания несложных информационных систем. Проведение подробного анализа существующих информационных приложений. Обзор применения электронных таблиц для разработки информационных приложений.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид статья
Язык русский
Дата добавления 25.12.2017
Размер файла 14,4 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Выбор программных продуктов для обработки табличных данных и разработки информационных приложений

В.И. Фандюшин, Е.А. Эйрих

В данной статье описаны проблемы выбора простой системы программирования для создания несложных информационных систем.

Проблема выбора программного продукта для разработки каких-либо информационных приложений существовала всегда. Так как ошибка на этом этапе может привести к очень серьезным последствиям, то и выбор системы программирования должен осуществляться путём подробного анализа всех существующих информационных приложений.

Сегодня трудно представить себе деятельность любых предприятий, учреждений и фирм без компьютерного учёта информации. Причём такой учёт часто основан на обработке табличных данных. А для работы с табличными данными проще всего использовать электронные таблицы или базы данных. Из этого класса программ чаще всего применяются два программных продукта: Microsoft Excel и Microsoft Access. Можно привести много примеров когда большие фирмы и корпоративные пользователи используют тот или иной продукт. Например, известные на весь Казахстан компьютерные фирмы Logycom и Alser используют Microsoft Excel для своих прайс-листов, т.е. для базы данных по компьютерным комплектующим. Известные павлодарским пользователям фирмы: Unicode и Marex также хранят свои прайс-листы в формате Excel.

Несложные базы данных, как правило, состоящие из одной таблицы, можно легко создавать в Microsoft Excel. В нём есть специальное средство для работы с базами данных. Так как Excel является компонентом пакета Microsoft Office, поэтому при необходимости в дальнейшем базы данных можно легко импортировать в СУБД Access или в любое другое приложение Microsoft Office.

Но при работе с данными есть различия между Microsoft Access и Microsoft Excel.

С электронными таблицами удобно работать, когда число записей невелико (не более 500). При большем числе записей работать становится неудобно, главным образом из-за отсутствия структурированности данных. Хотя в Microsoft Excel имеется средство «Группа и структура», но оно практически не помогает в решении этой проблемы, хотя и предназначено для подобных целей. Кроме того, если хранить информацию в разных файлах, то по мере накопления данных будет легко в них запутаться. Microsoft Access хранит все необходимые данные в одном файле, при этом доступ к ним организован просто и без использования лишних ресурсов памяти [1]. Хотя следует отметить, что есть и другие СУБД, которые хранят данные в разных файлах, но работе с ними это сильно не мешает.

Есть только одно важное ограничение - нельзя обеспечить целостность данных, когда каждая таблица хранится в отдельном файле, что показательно, например, для СУБД FoxPro. Где вся информация о структурах хранения данных и ограничения на их целостность (метаданные) обязательно использоваться системой, которая реализует доступ. Если же доступ осуществить в обход метаданных, то нетрудно привести базу данных в несогласованное состояние. Поэтому в системах, подобных FoxPro, целостность данных можно обеспечить только на уровне приложения. Однако можно несанкционированно подключиться к таблицам FoxPro (файлы .dbf) и произвести любые действия, нарушающие целостность данных. В отличии от FoxPro, в Microsoft Access все данные и метаданные хранятся в одном файле (.mdb), что гарантирует работу всех ограничений при изменении данных с помощью каких-либо приложений, подключающихся к любому файлу СУБД Access.

Электронные таблицы довольно удобны для разработки информационных приложений, но они имеют ограниченный размер листа, у них отсутствуют механизмы связывания данных и поддержки целостности данных, что создаёт большие трудности при работе с огромными базами данных со сложной структурой. В таких случаях лучше отказаться от электронных таблиц. Кроме указанных причин, файлы электронных таблиц не дают возможность нескольким пользователям одновременно изменять данные, если они работают даже с разными страницами документа.

Microsoft Access представляет собой уникальную СУБД в том смысле, что её применяют много людей, которые имеют довольно разный уровень подготовки: от профессионалов в разных областях науки и техники, которые с помощью этой СУБД решают свои, сугубо специфические задачи, до программистов, разрабатывающих информационные системы.

После появления каждая новая версия Access объявляется лучшим продуктом года в категории «персональных СУБД», по данным опроса независимых экспертов [2]. Microsoft Access сочетает в себе такие естественные функции, которые обеспечивают управление структурами хранения, доступ к данным и поддержание их целостности, так и средства визуального программирования, которые наиболее характерны для языков типа Delphi. Это, а также удивительная простота работы и освоения СУБД, обеспечило широкое распространение Microsoft Access и определило выбор именно этой СУБД для её широкого распространения почти по всем ВУЗам многих стран мира.

Но эта простота совсем не означает, что СУБД Access пригодна только для учебных целей. На базе Microsoft Access можно создать информационную систему, функционирующую как клиент-файловый сервер, а это вполне приемлемо для небольших компаний в малом и среднем бизнесе. Причёт эта система не будет требовать постоянного администрирования, что уменьшает затраты на её эксплуатацию. Реляционная модель данных этой СУБД даёт возможность довольно просто выполнять модернизацию системы до такой передовой архитектуры, как архитектура клиент/сервер, в которой СУБД Access может исполнять роль клиента, работающего с сервером баз данных (например, Oracle, My SQL или SQL Server). Такие средства модернизации непосредственно встроены в Microsoft Access, что позволяет буквально несколькими щелчками мыши передать таблицы с данными, например на сервер Oracle при сохранении полной функциональности имеющегося программного обеспечения.

Литература

программирование информационный электронный таблица

1. Сенов А. Access Практическая разработка баз данных. Учебный курс. - СПб.: Питер, 2006. - 256 с.

2. Моисеенко С. И., Соболь Б. В. Разработка приложений в Microsoft Access. Краткое руководство. - М.: Издательский дом «Вильямс», 2006. - 272 с.

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

  • Обзор программных средств разработки приложений и обоснование выбора языка программирования. Классификация приложений для работы с базами данных. Функциональная структура базы данных с указанием назначения программных модулей, руководство пользователя.

    дипломная работа [645,3 K], добавлен 21.11.2010

  • Основные направления в истории развития компьютерной индустрии. Специфика информационных программных систем. Основные задачи информационных систем. Классификация архитектур информационных приложений. Файл-серверные и клиент-серверные приложения.

    презентация [110,8 K], добавлен 11.04.2013

  • Понятие CASE-средств как программных средств, которые поддерживают процессы создания и сопровождения информационных систем (ИС). Особенности IDEF-технологии разработки ИС. Описание нотации IDEF0. Разработка функциональных моделей бизнес-процесса.

    презентация [399,8 K], добавлен 07.04.2013

  • Основная идея методологии и принципы RAD-разработки информационных систем, ее главные преимущества. Причины популярности, особенности применения технологии. Формулировка основных принципов разработки. Среды разработки, использующие принципы RAD.

    презентация [866,8 K], добавлен 02.04.2013

  • Распределенная обработка данных. Двухуровневые модели распределения основных функций. Применение модели сервера приложений и баз данных. Основные пути распараллеливания запросов. Общая характеристика программных средств подготовки табличных документов.

    отчет по практике [52,6 K], добавлен 30.09.2009

  • Принципы построения распределенных информационных приложений. Распределенное трех уровневое приложение. Необходимость использования приложений в средней школе. Системы управления контентом для создания сайта. Анализ сайтов учителей начальных классов.

    дипломная работа [2,1 M], добавлен 26.05.2014

  • Жизненный цикл информационных систем, методологии и технологии их проектирования. Уровень целеполагания и задач организации, классификация информационных систем. Стандарты кодирования, ошибки программирования. Уровни тестирования информационных систем.

    презентация [490,2 K], добавлен 29.01.2023

  • Методологии разработки информационных систем в отечественной и зарубежной литературе. Государственные и международные стандарты в области разработки программного обеспечения. Разработка фрагмента информационной системы "Учебно-методический ресурс".

    курсовая работа [364,6 K], добавлен 28.05.2009

  • Особенности разработки информационных систем с использованием унифицированного языка моделирования UML. Основные этапы рационального унифицированного процесса разработки информационных систем с примерами и иллюстрациями. Реализация информационной системы.

    методичка [950,2 K], добавлен 23.01.2014

  • Основные черты современных информационных технологий. Цель применения информационных технологий - снижение трудоемкости использования информационных ресурсов. Использованные программные средства для разработки информационной системы для продажи книг.

    курсовая работа [1,2 M], добавлен 27.06.2014

  • Технические возможности средств вычислительной техники. Понятие "информационная система" в Web. Обеспечение переносимости приложений и информационных ресурсов между различными программно–аппаратными платформами. Тенденции в развитии технологий Web.

    курсовая работа [163,9 K], добавлен 25.05.2009

  • Автоматизация деятельности отдела сбыта предприятия "Русская еда". Описание выходной информации. Выделение информационных объектов. Информационно-логическое моделирование. Реализация базы данных в среде Microsoft Access. Создание таблиц и схема данных.

    курсовая работа [2,7 M], добавлен 02.05.2014

  • Основные понятия и классификация систем управления базами данных, общие требования к их разработке. Инфологическое проектирование, обоснование информационных объектов. Составление инфологической организованной модели. Создание таблиц. Листинг программы.

    дипломная работа [3,7 M], добавлен 20.05.2015

  • Основные приемы работы в среде программирования Delphi. Особенности технологии создания простейших приложений. Работа с компонентами среды разработки приложений. Ввод, редактирование, выбор и вывод информации. Аспекты использования структуры ветвления.

    методичка [619,9 K], добавлен 17.11.2011

  • Характеристика сущности и назначения автоматизированных информационных систем (АИС), под которыми понимают совокупность информационных массивов технических, программных и языковых средств, предназначенных для сбора, хранения, поиска, обработки данных.

    контрольная работа [24,4 K], добавлен 29.08.2010

  • Описание комплекса программных модулей, предназначенного для повышения эффективности аппаратных ресурсов компьютера. Характеристика компонентов сетевых и распределенных операционных систем. Модели сетевых служб. Способы разделения приложений на части.

    презентация [1,4 M], добавлен 10.11.2013

  • Вопросы программирования в Maple версий 6-11 и разработка приложений. Рассматривает эффективные приемы программирования и разработки приложений для многих разделов техники, математики, физики, для решения которых пакет не имеет стандартных средств.

    монография [4,8 M], добавлен 13.03.2008

  • Характеристика основных тенденций, наиболее характерных для современной практики в области разработки и применения информационных технологий (ИТ). Примеры российского опыта эффективного внедрения ИТ. Категории стратегического влияния ИТ на предприятие.

    реферат [27,4 K], добавлен 12.10.2010

  • Осмысление и переработка информационных данных, которые используются для решения управленческих задач. Общая схема информационной системы, ввод данных, их обработка, хранение и распределение полученной информации. Характеристики информационных систем.

    контрольная работа [59,8 K], добавлен 03.10.2010

  • Информационный ресурс - совокупность накопленной информации, зафиксированной на материальных носителях. Типы мировых информационных сетей. Классификация информационных ресурсов, браузеры-программы, язык разметки, система адресации в сети Интернет.

    курс лекций [427,8 K], добавлен 18.12.2010

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.