Автоматизированная система управления предприятием: сущность и основные аспекты

Размещено на http://www.allbest.ru/

Башкирский государственный аграрный университет

Автоматизированная система управления предприятием: сущность и основные аспекты

студент Рудольф Вероника Дмитриевна

кандидат наук, доцент Шарафутдинов Айдар Газизьянович

Аннотация

В статье рассмотрены основные аспекты функционирования АСУП в современных экономических условиях.

Любой экономический объект (предприятие, организация, фирма) является сложной и динамичной системой. Именно поэтому логично сделать вывод, что любое предприятие в качестве системы нуждается в постоянном воздействии, позволяющем поддерживать её целостность и стабильное функционирование. Целенаправленное воздействие на систему, ведущее к изменению, либо сохранению ее состояния, как известно, обеспечивается управлением.

Управление, в свою очередь, базируется на информации, т.к. в процессе управления возникают информационные потоки между объектом и субъектом управления экономического объекта, а также между ним и внешней средой. Направленность внутренних информационных потоков характеризует прямую и обратную связь в системе управления.

Для организации и реализации информационного процесса управления необходим персонал, способный выполнять его процедуры, а также соответствующие средства и методы обработки информации. Все это в совокупности составляет информационную систему (ИС).

Процедуры информационного процесса управления могут выполняться в ИС вручную и с использованием различных технических средств: разнообразной офисной техники, компьютеров и средств телекоммуникаций. Компьютеры и соответствующее программное обеспечение радикально изменяют методы и технологию обработки информации.

В автоматизированных ИС значительная часть рутинных операций информационного процесса осуществляются специальными методами с помощью технических средств, без или при минимальном вмешательстве человека. Именно поэтому широкое развитие получили автоматизированные системы управления предприятием (АСУП).

Стоит отметить, что в настоящее время роль информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) для деятельности предприятий и экономик стран подчёркивается во всё большем количестве как российских, так и зарубежных исследований. Стоит отметить, что наблюдается достаточно интенсивная динамика во внедрении разного рода коммуникационно-информационных технологий в работу отечественных предприятий. Рассмотрим показатели затрат на информационно-коммуникационные технологии в регионах ПФО (таблица 1).

Таблица 1 Затраты предприятий в регионах ПФО на ИКТ в 2010-2014г., млн. руб. [4]

На предприятиях в результате внедрения ИКТ и основанных на них информационных систем управления (ИСУП), как утверждают специалисты, происходит улучшение практически по всем аспектам деятельности, среди них:

· снижение транспортно-заготовительных расходов - в среднем на 60%;

· сокращение производственного цикла - на 50%;

· снижение задержек с отгрузкой готовой продукции - на 45%;

· уменьшение уровня неснижаемых остатков на складах - на 40%;

· снижение производственного брака - на 35%;

· сокращение затрат на административно-управленческий аппарат - на 30%;

· сокращение производственного цикла по базовым изделиям - на 30%;

· уменьшение складских площадей - на 25%;

· увеличение оборачиваемости средств в расчётах - на 30%;

· рост оборачиваемости товарно-материальных запасов - на 65%;

· увеличение количества своевременных поставок - на 80%.

Итак, как же можно определить автоматизированную систему управления предприятием? АСУП - это программно-технический комплекс для организации процесса управления информацией, который помогает в необходимые сроки с максимальной точностью управлять процессами предприятия.

Построение автоматизированной системы управления предприятием (АСУП) включает в себя разработку следующих компонентов:

· разработку модели предприятия, сетевого обеспечения АСУП;

· информационного обеспечения АСУП;

· математического обеспечения АСУП;

· лингвистического обеспечения АСУП;

· программного обеспечения АСУП;

· технического обеспечения АСУП;

· организационного обеспечения АСУП (совокупность документов, устанавливающих правила взаимодействия подразделений, в которых функционируют подсистемы и локальные сети АСУП);

· методического обеспечения АСУП (совокупность документов, правил, инструкций, нормалей, стандартов, необходимых для правильной и совместимой эксплуатации подсистем и локальных сетей АСУП).

Организационно АСУП реализуется через создание автоматизированных рабочих мест (АРМ) работников системы управления. Номенклатура АРМ зависит от организационной структуры системы управления экономическим объектом и разделяется по различным функциям управления (планирование, учет, анализ, контроль). Каждая функция управления имеет свой набор решаемых задач. Отдельные задачи распределяются по комплексам задач. Например, в подсистеме бухгалтерского учета выделяются комплексы задач учета: основных средств, материальных ценностей, труда и заработной платы, готовой продукции и ее реализации, финансово-расчетных операций, затрат на производство, сводного учета и составления отчетности.

Для АСУП характерны развитые внутренние и внешние информационные связи. Внутренние информационные связи существуют между задачами внутри отдельных комплексов, а также между самими комплексами. Так, например, задачи учета затрат и сводного учета базируются на информации, которая является результатом решения задач комплексов учета основных средств, материальных ценностей, труда и заработной платы и др. А задачи этих комплексов, в свою очередь, используют первичную информацию оперативного учета. Внешние информационные связи АИС проявляются в использовании данных, поступающих от внешних организаций. Комплексы и состав входящих в них задач, внешние и внутренние информационные связи задач составляют функциональную модель АСУП.

Безусловно, внедрение на предприятии автоматизированной системы управления ведет за собой множество положительных эффектов:

1. При планировании производственной деятельности АСУП обеспечивает поддержку решения задач составления производственных планов различного уровня - от стратегических до оперативных;

2. Подготавливаемая АСУП информация создает условия для повышения эффективности использования товарно-материальных ценностей (ТМЦ);

3. АСУП позволяет более эффективно управлять финансовыми ресурсами предприятия. Это происходит за счет поддержки решения задач составления и контроля исполнения системы бюджетов предприятия и составления прогнозов движения денежных средств;

4. При решении задач управления персоналом АСУП поддерживают не только основные функции кадрового учета, но и позволяет планировать повышение квалификации и карьерный рост персонала и др.

Однако в реальной практике не всегда удается получить от внедрения АСУП исключительно «плюсы» и выгоды. Лишь в четверти проектов удаётся достичь и измерить преимущества от внедрения ИСУ. Такая ситуация объясняется факторами, существенно затрудняющими получение выгод от их внедрения:

· организационное сопротивление изменениям внутри компании;

· нестабильные требования со стороны бизнеса;

· отсутствие интереса к проекту со стороны высшего руководства компании;

· значительный перерасход денежных средств;

· опоздание в сроках выполнения проекта;

· выбранная система управления не оправдала ожиданий;

· недостаточно квалифицированное управление проектом внедрения АСУП;

· наличие технических проблем.

На сегодняшний день только зарождается тенденция использования АСУП в российских коммерческих компаниях. И если в крупных корпорациях внедрение подобных систем продиктовано реальной необходимостью, то в малом и среднем бизнесе использование АСУП распространено в гораздо меньших масштабах. Рассмотрим динамику применения специального ПО (в рамках которого содержатся отдельные элементы АСУП) на предприятиях Приволжского федерального округа в 2014гг. (таблица 2).

автоматизированный управление информационный

Таблица 2. Использование специальных программных средств в организациях в 2014г. (в процентах от общего числа обследованных организаций соответствующего субъекта РФ) [4]

Из таблицы становится понятно, что в целом по ПФО чуть больше половины компаний применяют специальные программные средства для решения управленческих задач. Республика Башкортостан по этому показателю опережает многие регионы округа, он составляет 59,4%.

В свою очередь, доля организаций, использующих специальное ПО для управления автоматизированным производством, гораздо меньше: в целом по федеральному округу всего 14,7%. Зато в этом отношении РБ является лидером: 18,4% компаний успешно пользуются специальными системами для осуществления управления автоматизированным производством.

Таким образом, автоматизированные системы управления предприятием представляют собой программно-техническое средство осуществлении информационного процесса управления организацией. Их использование позволяет достичь большей эффективности в функционировании предприятия, повысить уровень производительности, рационально организовать кадровый менеджмент и т.д. При этом необходимо четко понимать, что неправильный подход к внедрению АСУП, несогласованность внедрения с администрацией компании или недостаточное финансирование внедрения могут привести к «провалу» в применении АСУП.

На современных российских предприятиях, в частности, предприятиях ПФО, идет процесс внедрения подобных автоматизированных систем или их отдельных компонентов, но пока достаточно медленными темпами.

Список литературы

1. Гладышева, А.В., Горбунова, О.Н. Взаимодействие информационной системы управления и предприятия/ А.В. Гладышева, О.Н. Горбунова// Социально-экономические явления и процессы, №8, 2011 г.

2. Евтеева, Е.В. Использование информационных технологий в системе управления предприятия/ Е.В. Евтеева // Вестник Волжского университета им. В.Н. Татищева, №2 (24), 2015 г.

3. Кузьмина, Н.С. Определение требований при внедрении интегрированной информационной системы управления на предприятии/ Н.С. Кузьмина// Вектор науки Тольяттинского государственного университета, №3, 2011 г.

4. Регионы России. Социально-экономические показатели, 2015[Текст]: стат. сборник. - М.: Росстат, 2015. Режим доступа: http://www.gks.ru/

Размещено на Allbest.ru