Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Оглавление

• Введение
• 1 Вариант №6
• 2 Функция ВПР
• 3 Подготовка справочных данных
• 4 Подготовка данных о выпуске продукции
• 5 Ввод формул для выполнения вычислений
• 6 Построение графика прибыльности первого цеха
• 7 Итоговые экомические показатели работы каждого из цехов
• 8 Фильтрация сведений о выпускаемой продукции
• 9 Сводная таблица, отражающая прибыльность продукции
• 10 Оформление рассылки писем
• 11 Сохранение результатов работы
• Заключение
• Список использованных источников


Введение

Для работы с электронными документами используются офисные пакеты, самым известным из них является Microsoft Office. Офисный пакет приложений Microsoft Office это не один программный продукт, а целый ряд программных продуктов и его состав варьируется в зависимости от варианта поставки. Так. он может включать текстовый редактор Word, электронную таблицу Excel, персональный коммуникатор Outlook, программу для работы с презентациями PowerPoint, приложение для записей и заметок OneNote, приложение для подготовки публикаций Publisher, СУБД Access и приложение для сбора данных InfoPath. Более дешевый вариант поставки включает только Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Но всегда в комплект поставки включена электронная таблица Excel, поскольку электронные таблицы это очень важный класс программного обеспечения и уметь работать с ними необходимо.

Разобраться с процессом работы в Microsoft Excel можно с помощью справочной литературы, но без закрепления на практике данные знания быстрой забудутся. Именно поэтому необходимо не только изучать теорию, но и закреплять ее навыками, получаемых в ходе решения практических задач.

Данная работа позволит получить необходимую практику по использованию Microsoft Excel. Так в работе будет выполнен расчет экономической прибыли предприятия, что относится к классу экономических задач, наиболее часто решаемых с помощью Microsoft Excel. Умение применять Microsoft Excel для решения экономических задач делает еще более значимым выполнение данной работы.

microsoft excel экономическая прибыль

1. Вариант №6

1. На листе Справочники создать таблицу

2. На листе ЭкономРасчет оформить таблицу. Ячейке, содержащей 200 (рублей) присвоить имя ПостЗатраты. Подготовить именованные блоки на листе Справочники для ввода данных на лист ЭкономРасчёт. Столбцы Продукция и Цех (Цех1;Цех2) заполнить в виде списка; столбец Цена ресурсов с помощью функции ВПР.

Расчет экономической прибыли предприятия

3. Выполнить вычисления:

§ Бухгалтерская прибыль = Выручка - Объем выпуска * Цена ресурсов.

§ Экономическая прибыль = Выручка - Объем выпуска * (Цена ресурсов + ПостЗатраты).

1. Построить по исходной таблице диаграмму типа Графики на двух осях координат бухгалтерской и экономической прибыли от реализации продукции Цех1.

2. На листе Итоги получить сумму выручки и сумму бухгалтерской прибыли каждого цеха.

3. На листе Фильтр с помощью расширенного фильтра выбрать сведения о продукции, имеющей положительную бухгалтерскую и отрицательную экономическую прибыль. Результат вывести в новой таблице:

4. Построить Сводную таблицу, в которой для продукции вывести бухгалтерскую и экономическую прибыль. Обеспечить выбор данных по цехам. Вычислить сумму постоянных затрат, как разницу между бухгалтерской и экономической прибылью.

5. Средствами Word по результатам фильтрации подготовить и оформить рассылку информации по цехам.

6. Сохранить книгу именем ЭкономРасчет.

2. Функция ВПР

Функция ВПР - это единственная функция, которая будет использована при выполнении поставленной практической задачи. Функция ВПР позволит задействовать справочник с ценами применяемых ресурсов при производстве продукции для заполнения таблицы данными.

Но общее назначение функции заключается в возврате значения из другой таблицы, найденного по заданному значению. При этом не имеет особой разницы, какого формата являются данные. Функция может успешно оперировать как числовыми, так и текстовыми данными. Главное чтобы формат заданного значения соответствовал значениям первого столбца таблицы.

Использование любой функции Excel предполагает ввод названия функции и ее аргументов. Рассмотрим, какие аргументы, и в каком порядке, следует задать для использования функции ВПР.

ВПР (искомое_значение; таблица; номер_столбца; интервальный_просмотр)

Первый аргумент - это искомое значение. Из названия аргумента, становится понятно, что поиск этого аргумента будет выполняться функцией. Добавим, что поиск его осуществляется в первом столбце следующего аргумента таблицы. Аргумент таблица должен быть именно таблицей, т.е. диапазоном ячеек, включающим более одного столбца и одной строки. Как уже было сказано, первый столбец таблицы должен содержать значения, среди которых должен быть выполнен поиск искомого значения (первого аргумента функции). Также таблица должна содержать столбец со значениями, ради которых поиск выполняется, т.е. выводимых в качестве результата функции. Третий аргумент номер столбца является числом, указывающим на номер столбца в введенной таблице, из которого будут браться значения, являющиеся результатом работы функции. Последний, четвертый аргумент указывает на вид поиска, а именно, будет выполняться интервальный просмотр или нет. При интервальном просмотре Excel будет предполагать, что искомое значение должно быть не только равно значению в первом столбце таблицы, но и не быть больше его. Так если следующее значение будет больше, чем искомое, то функция ВПР примет текущую строку таблицы за искомую, и именно из нее возьмет значение, которое и будет являться результатом функции. Отметим, что при использовании интервального просмотра, нужно проверить, что данные в первом столбце отсортированы порядке возрастания. При отказе от его использования, порядок данных не имеет значения. Также ввод данного аргумента можно пропустить, в этом случае, интервальный просмотр будет использоваться.

Стоит помнить, что мастер функций всегда позволит упростить процесс ввода аргументов любой функции.

3. ПОДГОТОВКА СПРАВОЧНЫХ ДАННЫХ

Вначале подготовим справочные данные, которые позволит упростить выполнение экономического расчета. Для этого выполним создание простой таблицы, состоящей из двух столбцов и шести строк.

Введя данные в ячейки электронной таблицы, выполним их форматирование. Так задание полужирного шрифта и заливка названий столбцов позволит зрительно отделить шапку таблицы от ее содержимого. Использование денежного формата позволяет добавить денежную единицу к значению, что упрощает восприятие цен. На рисунке 1 представлена созданная таблица.

Рисунок 1 - Справочные данные

После завершения создания таблицы для справочных данных, переименуем стандартное название листа рабочей книги на «Справочники».

4. ПОДГОТОВКА ДАННЫХ О ВЫПУСКЕ ПРОДУКЦИИ

Вторая создаваемая таблица будет содержать сведения о выпуске продукции и результатах ее реализации. Но для ввода данных потребуется использование справочных данных, так при организации ввода названий продукции, потребуется список продукции, а при заполнении столбца с ценой ресурсов потребуются все данные из справочника. Для того, чтобы упростить использование данных выполним создание именованного диапазона отдельно по названию продукции и по всем справочным данным. На рисунке 2 представлено задание имени для перечня наименований продукции.

Рисунок 2 - Создание имени для названий продукции

На рисунке 3 представлено задание имени для всех данных справочника.

Рисунок 3 - Создание имени для всех данных справочника

Теперь приступим к непосредственному процессу создания таблицы. Введем название таблицы, введем величину постоянных затрат. Для значения величины постоянных затрат также зададим имя, представлено на рисунке 4.

Рисунок 4 - Задание имени для величины постоянных затрат

Далее введем названия столбцов таблицы и оформим их. Также зададим границы для всех ячеек таблицы. Для ячеек с названиями цехов настроим проверку данных, введя в качестве списка возможных значений всего два значения Цех1 и Цех2, представлено на рисунке 5.

Рисунок 5 - Список возможных названий цехов

Также настроим проверку и для названий продукции, только в качестве списка возможных значений укажем имя для названий продукции, присутствующих в справочнике. На рисунке 6 представлен процесс задания возможных значений для названия продукции.

Рисунок 6 - Список возможных названий продукции

Третий столбец заполним с помощью функции ВПР. Вызовем мастер функции для функции ВПР и укажем, что необходимо искать соответствие для названия продукции из справочных данных. Вывод осуществить из второго столбца справочной таблицы. Ввод данных аргументов представлен на рисунке 7.

Рисунок 7 - Ввод аргументов для использования функции ВПР

Используя функцию ВПР, получим данные для каждого наименования продукции, просто выполнив ее копирование на другие ячейки столбца.

Остальные данные необходимо ввести вручную. После их ввода также необходимо выполнить их форматирование. На рисунке 8 представлена таблица, полученная в результате ввода и форматирования данных.

Рисунок 8 - Данные о выпуске продукции

Полученный лист в результате данных действий следует переименовать на «ЭкономРасчёт».

5. ВВОД ФОРМУЛ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ВЫЧИСЛЕНИЙ

Необходимо выполнить расчет бухгалтерской и экономической прибылей, для чего следует осуществить ввод формул. Ни одна из формул не будет использовать встроенные функции, поэтому ввод формул выполним с помощью стандартных арифметических операндов. На рисунке 9 представлена вводимая формула для расчета бухгалтерской прибыли.

Рисунок 9 - Вводимая формула для расчета бухгалтерской прибыли

Аналогичным образом выполним ввод формулы и для экономической прибыли, представлено на рисунке 10.

Рисунок 10 - Вводимая формула для расчета экономической прибыли

Чтобы появились данные о прибыли по всем видам выпускаемой продукции, а не только по первой, выполним копирование полученных формул. Так выделим сразу две ячейки, в которые были введены формулы и растянем их на всю длину столбцов, представлено на рисунке 11.

Рисунок 11 - Результат копирования формул на все ячейки столбцов

Так были выполнены необходимые вычисления.

6. ПОСТРОЕНИЕ ГРАФИКА ПРИБЫЛЬНОСТИ ПЕРВОГО ЦЕХА

На лист «ЭкономРасчёт» вставим диаграмму типа график, представлено на рисунке 12.

Рисунок 12 - Вставка нового графика

Поскольку при построении данные не были выбраны, будет построена пустая диаграмма. Зададим данные для ее построения, представлено на рисунке 13.

Рисунок 13 - Данные для построения графика

После того как данные для построения графика были заданы, выполним перенос его на отдельный лист, представлено на рисунке 14.

Рисунок 14 - Перенос графика на отдельный лист

Также нам необходимо настроить построение ряда отражающего экономическую прибыль на вспомогательной оси. Для этого выделим данный ряд и вызовем окно для форматирования ряда данных. Именно в этом окне выберем построение ряда по вспомогательной оси, представлено на рисунке 15.

Рисунок 15 - Изменение оси построения для ряда

Завершим построение диаграммы, задав ее название. На рисунке 16 представлена созданный график прибыльности цеха1.

Рисунок 16 - График прибыльности цеха1

Диаграмма отражает полученную прибыль от работы цеха1.

7. ИТОГОВЫЕ ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ПОКАЗАТЕЛИ РАБОТЫ КАЖДОГО ИЗ ЦЕХОВ

Выполним копирование листа «ЭкономРасчёт» и используем копию для получения итоговых экономических показателей работы каждого из цехов.

Получить итоговые экономические показатели можно с помощью промежуточных итогов, но перед их применением, необходимо убедиться, что данные отсортированы по цехам. Поскольку данные в сортировке не нуждаются, сразу приступим к получению итогов. На рисунке 17 представлены сделанные настройки в окне промежуточных итогов для получения сумм выручки и бухгалтерской прибыли.

Рисунок 17 - Настройки для получения итоговых экономических показателей

После этого, практически сразу получим требуемые сведения по выручке и бухгалтерской прибыли полученной от деятельности каждого из цехов, представлено на рисунке 18.

Рисунок 18 - Итоговые экономические показатели работы каждого цеха

Полученный лист в результате данных действий следует переименовать на «Итоги».

8. ФИЛЬТРАЦИЯ СВЕДЕНИЙ О ВЫПУСКАЕМОЙ ПРОДУКЦИИ

Повторим копирование листа «ЭкономРасчёт». На полученной копии листа выполним фильтрацию данных средствами расширенного фильтра. Для его использования на листе поместим названия столбцов, которые будут являться условиями для фильтрации данных, а также названия столбцов, которые будут являться новой таблицей, полученной в результате фильтрации. Кроме названия столбцов, для задания условий, необходимо еще ввести сами условия, которым должны соответствовать данные в данном столбце. Для названий столбцов, которые будут являться таблицей с результатом фильтрации, вводить что-либо кроме названий самих столбцов не требуется. На рисунке 19 представлен выполненный ввод условий для фильтрации данных, а также введенные названия столбцов для таблицы, которая будет являться результатом фильтрации данных.

Рисунок 19 - Выполненая подготовка к фильтрации данных

Теперь можно вызовем окно расширенного фильтра и зададим требуемые диапазоны данных, представлено на рисунке 20.

Рисунок 20 - Задание диапазонов данных для расширенного фильтра

Результат фильтрации будет представлен практически сразу, при этом исходная таблица останется в неизменном виде, но будут добавлены записи под названиями столбцов, под которыми предполагалось разместить результаты фильтрации, представлено на рисунке 21.

Рисунок 21 - Выполненная фильтрация данных о продукции

Также выполним переименование данного листа на «Фильтр».

9. СВОДНАЯ ТАБЛИЦА, ОТРАЖАЮЩАЯ ПРИБЫЛЬНОСТЬ ПРОДУКЦИИ

Используем возможности сводной таблицы для получения сведений о прибыльности продукции. Вставим новую сводную таблицу на новый лист по данным с листа «ЭкономРасчёт». Для построения отчета выберем поля в качестве строк, столбцов, фильтра или значений, представлено на рисунке 22.

Рисунок 22 - Осуществленный выбор полей

Но также необходимо в сводной таблице отразить сумму постоянных затрат. Поскольку такого поля в таблице нет, добавим новое вычисляемое поле в самой сводной таблице.

Размещено на Allbest.ru