Использование Microsoft Word для оформления результатов анализа и оценки источников финансирования учреждения здравоохранения на примере деятельности «Центральная городская стоматологическая поликлиника г. Гродно

Размещено на http://www.allbest.ru//

Размещено на http://www.allbest.ru//

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ

«ГРОДНЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ ЯНКИ КУПАЛЫ»

КАФЕДРА СОВРЕМЕННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ ПРОГРАМИРОВАНИЯ

РЕФЕРАТ

по курсу «Основы информационных технологий»

на тему

«Использование Microsoft Word для оформления результатов анализа и оценки источников финансирования учреждения здравоохранения на примере деятельности «Центральная городская стоматологическая поликлиника г. Гродно»»

ВЫПОЛНИЛА:

Давыдовская Мария Олеговна

Гродно 2019г



Введение

Практически каждый пользователь компьютера встречается с необходимостью подготовки тех или иных документов -- писем, статей, служебных записок, отчетов, рекламных материалов и т.д. Разумеется, эти документы можно подготавливать и без компьютера, например на пишущей машинке. Однако с появлением персональных компьютеров стало значительно проще и удобнее, а следовательно, и выгоднее подготавливать документы с помощью компьютеров.

Удобство и эффективность применения компьютеров для подготовки текстов привели к созданию множества программ для обработки документов. Такие программы называются редакторами текстов (WordProcessors). Возможности этих программ различны -- от программ, предназначенных для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографскому изданию книг и журналов (издательские системы).

Текстовый редактор -- самостоятельная компьютерная программа или компонент программного комплекса (например, редактор исходного кода интегрированной среды разработки или окно ввода в браузере), предназначенная для создания и изменения текстовых данных вообще и текстовых файлов в частности.

Текстовые редакторы предназначены для работы с текстовыми файлами в интерактивном режиме. Они позволяют просматривать содержимое текстовых файлов и производить над ними различные действия -- вставку, удаление и копирование текста, контекстный поиск и замену, сортировку строк, просмотр кодов символов и конвертацию кодировок, печать и т. п.

Многие текстовые редакторы являются редакторами исходного кода, то есть они ориентированы на работу с текстами программ на тех или иных компьютерных языках. Основное назначение текстовых редакторов - создавать текстовые файлы, редактировать тексты, просматривать их на экране, изменять формат текстового документа, распечатывать его на принтере.

Интерфейс практически каждого текстового редактора позволяет иметь на экране меню команд управления редактором - изменение режимов работы, обращение за помощью, форматирование текста, печати и т. д. Как правило, меню имеет не только текстовую форму, но и форму пиктограмм, указывающих на выполняемую команду.

Любой офисный пакет программ нуждается в хорошем текстовом редакторе, а MicrosoftWord относится к числу лучших. Имеющиеся в нем стандартные инструменты макетирования текста позволяет легко его форматировать, настраивать поля, создавать списки перечисления, стили, создавать отступы и рисунки, графики, колонтитулы и т.д.



Историческая справка

Первая версия Word для Windows, выпущенная в 1989 году, продавалась по цене 500 долларов США. Она демонстрировала выбранный компанией «Майкрософт» путь развития: как и сама Windows, она многое взяла от Macintosh и использовала стандартные клавиатурные сокращения (например, CTRL-S для сохранения файла). После выпуска в следующем году Windows 3.0 продажи поползли вверх (Word 1.0 гораздо лучше работал с Windows 3.0, чем с более старыми версиями Windows x386 и Windows x286), главный конкурент -- WordPerfect -- не смог выпустить рабочую версию под Windows, что оказалось для него смертельной ошибкой. Версия 2.0 утвердила WinWord на позиции лидера рынка.

Последовавшие версии добавляли возможности, выходящие за рамки простого текстового процессора. Инструменты рисования позволяли выполнять примитивные операции вёрстки, такие как добавление графики в документ, хотя, естественно, специализированные программы для вёрстки лучше справляются с этими задачами. Внедрение объектов, сравнение версий документа, мультиязычная поддержка и многие другие возможности были добавлены за последовавшие несколько лет.

Принцип работы текстового редактора

Современный текстовый редактор представляет собой программный продукт, обеспечивающий пользователя ПК средствами создания, обработки и хранения документов различной степени сложности. В последнее время текстовые редакторы вытесняются текстовыми процессорами, которые позволяют не только набирать «чистый», неформатированный текст, но и оформлять его: произвольно размещать на странице, выделять шрифтами, цветом и т.д. Однако без ущерба для понимания можно в равной степени использовать оба термина.

К основным функциям текстовых редакторов и процессоров относят:

работа с файлами - сохранение текста на магнитном диске в виде файла, считывание текста (файла) с диска, копирование в редактируемый текст любого количества строк из другого файла, имеющегося на диске. Для надежности редактируемый файл должен периодически записываться на диск по команде пользователя или автоматически;

показ текста на экране - текст или его фрагмент можно показывать в специальном окне объемом 15-25 строк, организованном на экране монитора. Текст на экране можно передвигать вверх-вниз, влево-вправо с помощью клавиш, помеченных стрелками, а также быстро заменять фрагмент текста на другой фрагмент по номеру строки. Некоторые редакторы позволяют организовывать на экране несколько окон с различными файлами или с различными частями одного файла;

вывод на печать (если в составе компьютера имеется принтер). Обычно в редакторы, работающие со многими шрифтами и алфавитами, встроена функция вывода на печать, хотя некоторые простые редакторы сами на печать не выводят и требуется сначала записать текст на магнитный диск, выйти из редактора и вывести файл на печать средствами операционной системы;

вставка символов и строк в места, указанные курсором. При этом текст раздвигается;

перемещение части текста, помеченного соответствующим образом (обычно помечаются начало и конец фрагмента), на другое место, указанное курсором, или дублирование части текста в другом месте;

удаление символов и строк, указанных курсором и помеченных соответствующим образом. При этом текст сжимается. Обычно редакторы позволяют также восстанавливать ошибочно удаленные фрагменты текста;

контекстный поиск - поиск строки по заданному фрагменту текста;

выравнивание ширины - выравниваются правый край, левый край или «по центру строки» путем вставки дополнительных пробелов. Переносы слов при этом не делаются;

перенос слов. Простейшие редакторы не используют перенос слов и если слово не помещается в строке, то оно целиком переносится на следующую строку. Более мощные редакторы, «понимающие» грамматику языка текста, могут выполнять переносы слов. Это удобно при подготовке текста к типографской печати. Некоторые редакторы можно «обучать» переносу слов;

резка и склейка строк. Можно отделить часть строки и перенести в следующую строку и, наоборот, строку «подклеить» к предыдущей строке;

замена одного фрагмента на другой. Можно произвести замену одного фрагмента на другой, например имя «Pascal» заменить во всем тексте на «Basic», автоматически или полуавтоматически (с контролем); можно заменить прописные буквы на строчные, один год на другой и т.п.;

вставка заготовок. Можно вставлять заранее заготовленные фрагменты (имена, служебные слова языков программирования) в предварительно помеченные места текста;

орфографический и синтаксический контроль текста с указанием цветом или подчеркиванием мест ошибок или непонятных редактору слов и выражений. «Обучаемые» редакторы можно научить понимать эти слова и выражения в дальнейшем.

Текстовой редактор предоставляет пользователю текстовое окно для ввода текста и набор команд для его форматирования.

Как следует из названия, текстовые редакторы предназначены обработки текстов. Однако возможности современных текстовых процессоров выходят далеко за рамки простого набора и печати текста. С помощью современного текстового редактора можно работать одновременно с несколькими документами, включать в текст графические изображения, которые будут автоматически "обтекаться" текстом. Можно в автоматическом режиме расставить знаки переноса слов с одной строки на другую и проверить правильность написания слов. Для того чтобы перенести или скопировать несколько слов или любую часть документа в другое место вам достаточно выделить ее несколькими движениями мыши по столу, перенести в нужное место документа и положить там. Можно запомнить фрагменты текста или сложные последовательности операций над текстом и вызывать их при необходимости, нажимая заданную комбинацию.

Особо следует отметить возможность редактирования документов в виде, в котором они появятся на бумаге после печати. Очень удобно, сразу редактируется текст и известно, как он получится после печати на принтере. Такая возможность позволит сэкономить много времени на печати черновиков документа.

Что же касается возможностей внешнего оформления документов, то они ограничены только нашей фантазией. Можно выбрать любые шрифты из многих сотен, можно задать любой размер букв, сделать их выделенными или подчеркнутыми, задать любой цвет (что имеет смысл, даже если ваш принтер черно-белый). Можно в различные места документа вставить звуковые комментарии, введенные при помощи микрофона. Эти комментарии, разумеется, нельзя распечатать на принтере, однако их можно прослушать при помощи звуковых колонок или головных телефонов, если ваш компьютер оборудован соответствующим образом.

Можно легко задать одноколоночное или многоколоночное расположение текста на листе, формат, расположение и размер листов бумаги, на которых будет распечатан текст.

Одинаково оформленные параграфы текста можно связать с так называемым стилем оформления параграфа, имеющего в качестве одного из атрибутов имя. Если один раз определить оформление какого-либо параграфа и присвоить ему стиль, то все похожие параграфы можно оформить аналогично, просто указав имя стиля. При изменении оформления, связанного со стилем, все соответствующие параграфы автоматически изменяют свое оформление. Это означает, в частности, что если надо изменить оформление всех заголовков в книге, не надо менять его вручную для каждого отдельного заголовка. Можно изменить стиль, связанный с этим заголовком, оформление всех остальных заголовков изменится автоматически. Вместо часов утомительного труда можно сделать изменение оформления за одну минуту.

Для больших документов и книг текстовый редактор автоматически создаст оглавление и предметный указатель, пронумерует страницы и расположит колонтитулы (строки, которые расположены в самой верхней и самой нижней части страницы и которые повторяются в пределах главы или всей книги).

Особенно следует отметить удобство работы с таблицами. На экране видеомонитора видно таблицу в таком виде, в каком она будет напечатана на принтере. В клетках таблицы можно расположить не только текст, но и графические изображения. Изменения размеров колонок можно сделать простым движением мыши, растягивая или сжимая нужную колонку. Высота строки таблицы устанавливается автоматически в соответствии с ее содержимым. Когда набирается текст в клетке таблицы, происходит добавление строк, если набираемый текст не помещается в на одной строке.

Первым этапом создания текстового документа является набор текста. После того, как текст введен можно приступать к его форматированию. Оформляя документ пользователь применяет к отдельным частям текста команды форматирования. Отрабатывая эти команды текстовой редактор меняет внешнее представление форматируемого текста и вставляет в текст документа элементы форматирования, которые, при повторным чтении документа дадут ему возможность однозначно интерпретировать их.

По окончании форматирования текста в документ вставляются и форматируются необходимые внешние объекты.

Здесь важно отметить, что существуют два различных метода вставки внешних объектов.

В первом случае текстовой редактор вставляет ссылку на внешний объект и элементы его форматирования. Соответственно, это требует постоянного наличия объекта по указанному адресу. К примеру, мы вставляем в документ картинку, находящуюся в файле image.gif. При перемещении, удалении или переименовании данного файла вместо необходимой картинки текстовой редактор выдаст диагностику ошибки или его не качественный образ (preview). Поэтому подобные действия при данном подходе недопустимы. Однако удобство данного подхода заключается в независимости внешнего объекта от текстового редактора. Мы можем обрабатывать внешний объект не запуская текстового редактора, при этом все изменения произведенные над объектом отразятся в текстовом документе. К тому же объем текстового документа становится меньше, что актуально для компьютеров с небольшим объемом оперативной памяти.

Во втором случае внешний объект полностью помещается в документ, что увеличивает его объем, но делает независимым от файла из которого взят этот объект. При данном подходе в текстовой документ записывается не ссылка на файл, а команда вставки внешнего объекта и коды данного объекта.

Таким образом, текстовой документ содержит в себе собственно текст, элементы его форматирования; ссылки на внешние объекты или команды вставки объектов и коды этих объектов; элементы форматирования вставленных объектов.

При чтении файла, содержащего текстовой документ, текстовый редактор считывает текст и элементы его форматирования, команды вставки внешних объектов и их форматирования, интерпретирует эти элементы и команды (то есть применяет к тексту и внешним объектам команды форматирования и выводит на экран, или другое внешнее устройство, отформатированные текст и внешние объекты).

Помимо средств оформления текста, текстовые редакторы часто снабжают дополнительными утилитами, облегчающими работу с документом: средствами поиска и замены; проверки орфографии, пунктуации; средствами работы с буфером обмена; справочной системой по программе; средствами автоматизации (написание сценариев или макросов) и т.д.

Таким образом, мощный текстовой редактор состоит из текстового окна для ввода текста, библиотеки элементов форматирования, интерпретатора этих элементов, ряда вспомогательных программ для создания и форматирования внешних объектов и набором утилит, облегчающих работу с документом.

Набор элементов форматирования сугубо индивидуален для каждого текстового редактора. То есть интерпретатор одного текстового редактора не может понять и правильно отработать элементы другого текстового редактора. Тем не менее, необходимость чтения документов, созданных в другом текстовом редакторе, все же существует. Для решения этой проблемы мощные редакторы и редакторы среднего класса снабжают набором конверторов, которые переводят элементы другого текстового редактора в команды данного.

Общие сведения о текстовом процессоре MicrosoftWord

Как известно, Word является самым популярным и широко распространенным текстовым редактором.

Функциональные возможности современных текстовых редакторов весьма расширены и стремятся обеспечить удобную работу с текстовой информацией во всех ее проявлениях. Одни текстовые редакторы автоматически распознают программный код, подсвечивают другим цветом служебные слова и т.п. Другие - позволяют обеспечить одновременную работу с одним документом сразу нескольким пользователям, удобно размещать документы в Интернете, обновлять свой блог прямо из редактора (интернет-дневник) и т.д. Третьи - не самые лучшие, но зато абсолютно бесплатные. А компания Google вообще предлагает текстовый редактор, доступный к работе прямо из Интернета, с хранением созданных документов тоже прямо в Интернете, в специально отведенном месте.

Рассмотрим один из самых лучших (если не самый лучший) текстовый редактор современности - MicrosoftWord.

Word как приложение Windows позволяет создавать множество различных видов документов: служебные записки, отчеты, информационные листки, брошюры, проводить вычисления в таблицах, создавать и редактировать рисунки, использовать фигурный текст, настраиваемые шаблоны для типовых документов и многое другое.

Рассмотрим развитие MicrosoftWord и на путь, который пришлось пройти этой замечательной программе в рамках этого развития.

Первая версия текстового редактора Word появилась в далеком 1983 году и была предназначена для работы в операционной системе MS DOS. В основу же редактора был положен текстовый процессор Bravo, разработанный в лаборатории научно-исследовательского центра Xerox PARC. Первую версию Word трудно назвать текстовым редактором в современном понимании. У программы не было графического интерфейса (кнопок, меню и т.п.), но зато она могла отображать разметку документов, чем выгодно отличалась от других тогдашних программ работы с текстом.

Первым текстовым редактором с графическим интерфейсом стал Word 3.01, работавший, кстати говоря, под компьютеры Macintosh (от компании Apple) и вышедший в 1985 году. Первая версия под Windows появилась в 1989 году вместе с самой операционной системой. С этого периода нумерацию Word было решено начать с 1, и дальнейший исторический путь выглядел следующим образом:

· 1989 г. - вышел Microsoft Word 1 для Windows.

· 1991 г. - вышел Microsoft Word 2 для Windows. В этом же году появился набор программ MicrosoftOffice и вышла его первая версия.

· 1993 г. - вышел Microsoft Word 6 для Windows. С этого периода в компании Microsoft решили учесть те три версии, которые были до эпохи Windows и тем самым перескочили со 2 сразу на 6-ю версию.

· 1995 г. - с выпуском Windows 95 вышел MicrosoftWord 7 для Windows, который стал именоваться как Word 95.

· 1997 г. - вышел MicrosoftWord 97 (он же Word 8), ориентированный на работу с Windows 98.

· 1999 г. - вышел MicrosoftWord 2000 (он же Word 9), разработанный для платформы Windows 2000.

· 2001 г. - вышел MicrosoftWord XP (он же Word 2002, он же Word 10), ориентированный на работу с Windows XP.

· 2003 г. - вышел MicrosoftWord 2003 (он же Word 11) опять для Windows XP.

· 2007 г - вышел MicrosoftWord 2007 (он же Word 12) для Windows ХР и Windows Vista.

Word обладает универсальными средствами, которые пригодны для самых разнообразных областей применения: для подготовки финансовых документов, рекламных материалов, юридических документов, научно-технических отчетов и т.п. Для оформления документов можно использовать различные стили, шрифты, обрамление и заполнение цветом, способы выравнивания текста, перед печатью документа можно воспользоваться режимом предварительного просмотра. Процессор Word содержит средства для создания Web-страниц, позволяет вставлять в документы гиперссылки, проверять правильность написания русских и иностранных слов, правильность пунктуации, а также стиль изложения

Начиная с версии MicrosoftWord 97 текстовой процессор MicrosoftWord можно рассматривать как средство автоматизаций авторской деятельности. При использовании этой программы следует четко определить целевой объект- документ электронный или печатный. Для разных типов документов используют разные средства, приемы и методы. Приемы не адекватных средств значительно усложняет последующие этапы работы с документами.

Запустить Word можно из панели<MS Office> на рабочем столе, либо с помощью ярлыка (если он присутствует на рабочем столе), либо из Главного меню стандартным образом, найдя в нем имя <Word>.

Для работы с ранее созданными файлом, содержащим документ Word. Можно вызвать текстовый редактор. Путем двойного щелчка левой кнопки мыши на имени этого файла.

Для завершения работы Word следует закрыть его окно любым известным способом. Если измененный документ не был записан в файл, Word потребует сохранить документ либо подтвердить необходимость выхода без его сохранения.

MicrosoftWord - мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает с многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.

Работа с текстом

При работе с текстовым редактором на экране имеется информация о его текущем состоянии - "Строка состояния".

Набор текста

Набор текста осуществляется нажатием соответствующих клавиш на клавиатуре. При этом место, с которого будет вводиться текст, на экране отмечается текстовым курсором - не надо путать его с курсором-указателем мыши.

Переходить от одного языка к другому (от одной раскладки клавиатуры к другой) в Worde можно двумя способами:

· Путем нажатия комбинации клавиш "Alt"+"Shift" или "Ctrl"+"Shift" (в зависимости от ваших настроек).

· Щелкнув левой кнопкой мыши по индикатору клавиатуры на Панели задач. После этого откроется маленькое меню, в котором можно выбрать нужную раскладку.

Если вводить буквы при нажатой клавише "Shift", то они будут вводиться заглавными. Однако если требуется вводить так много букв, то рекомендуется воспользоваться клавишей "CapsLock". Нажатие на эту клавишу переводит в режим ввода заглавными буквами. При этом вам уже не надо будет удерживать нажатой клавишу "Shift", а весь набираемый текст будет вводиться заглавными буквами. Вернуться в обычный режим (режим ввода строчными буквами) можно, повторно нажав на клавишу "CapsLock".

Следует отметить еще один момент. При наборе текста принудительный переход на следующую строку осуществляется нажатием на клавишу "Enter". При этом ввод текста будет продолжен с новой строки, и таким образом будет создан новый абзац.

Если же надо, чтобы был создан новый абзац, то не надо нажимать на клавишу "Enter", когда доходишь до края страницы. В этом случае, когда строчка закончится, Word автоматически перейдет на новую.

Если ввели неправильную букву или слово, их можно стереть с помощью клавиши "Backspace", расположенной над клавишей "Enter". Нажатие на клавишу "Backspace" приводит к стиранию символа, стоящего слева от текстового курсора. Удаление буквы, стоящей справа от текстового курсора, осуществляется нажатием на клавишу "Delete" (или "Del").

Таким образом, для удаления какого-нибудь фрагмента текста нужно расположить текстовый курсор правее или левее его, а затем нажать нужное количество раз на кнопку "Backspace" или "Delete". Перемещать текстовый курсор по тексту можно с помощью клавиш-стрелок на клавиатуре. Кроме того, можно навести указатель мыши на нужное место в тексте, щелкнуть ее левой кнопкой, и текстовый курсор окажется в том месте, где в этот момент находится указатель мыши.

Если расположить текстовый курсор внутри текста и начать ввод букв, то новые буквы будут раздвигать имеющийся текст. Если же перед этим нажать на клавишу "Insert" (или "Ins"), то вводимые буквы будут затирать уже имеющийся текст, отображаясь вместо него. Чтобы вернуться в обычный режим раздвигания, следует повторно нажать на клавишу "Insert".

Довольно часто возникает необходимость отменить последнее действие, т.е. набор текста или какую-либо операцию по его изменению.

Для этого нужно щелкнуть мышкой по кнопке , расположенной на панели быстрого доступа. После отмены последнего действия таким же образом можно отменить предпоследнее действие и т.д. Можно отменять действия не по одному, а целыми группами. Для этого рядом со значком нужно щелкнуть мышкой по стрелочке. Появится список последних произведенных действий. В нем можно выбрать действие, до которого (включительно) следует отменить все произведенные операции с документом (рис. 26).

Может случиться, что отменено последнее действие по ошибке, или сначала отменили действия, а потом решили, что не нужно было этого делать.

Для возврата документа в исходное состояние (до отмены) следует щелкнуть мышкой по кнопке) на панели быстрого доступа. Если перед этим было отменено несколько действий, то и вернуть обратно можно также несколько действий.

Сохранение текстового документа

Новый документ во время его создания находится в памяти компьютера и, если его не сохранить на диске, то после закрытия Word он исчезнет и восстановить его будет невозможно. Иногда документ действительно может быть "одноразовым", т.е. его создают только для того, чтобы воспользоваться им один раз (например, напечатать)

Однако в большинстве случаев созданный документ требуется сохранить с тем, чтобы в дальнейшем с ним можно было работать. Кроме этого, как правило, сохранять требуется и уже существующий на диске документ, если в него были внесены изменения.

Для сохранения документа следует выполнить одно из следующих действий:

· щелкнуть мышкой по кнопке на панели быстрого доступа;

· нажать сочетание клавиш "Ctrl"+"S".

Если документ только что был создан и сохраняется в компьютере первый раз, то на экране появится диалоговое окно Сохранение документа (рис. 27).

Если же документ уже был в компьютере и вы хотите после произведенных изменений его сохранить, то при таком сохранении диалоговое окно Сохранение документа появляться не будет.

При появлении диалогового окна Сохранение документа в нем нужно проделать следующее:

1) выбрать диск, на котором будет сохраняться файл, для чего следует открыть закрытый список Папка и щелкнуть по строке с именем диска;

2) перейти в папку, в которой будет сохраняться файл;

3) в поле ввода Имя файла ввести имя файла, в котором должен быть сохранен документ;

4) нажать клавишу "Enter" или щелкнуть по кнопке Сохранить. После этого документ будет сохранен.

Выделение текста

Прежде чем какой-либо текстовый фрагмент скопировать или переместить в другое место, его необходимо выделить. Иначе система не поймет, с чем вы собрались поработать, и не будет выполнять ваших команд. Из этих же соображений выделять текст нужно и при его оформлении (форматировании).

Выделение текстовых фрагментов можно производить множеством разных способов с помощью клавиатуры или мыши. При этом фрагмент на экране выделяется как бы голубовато-серым маркером (цветом фона).

Наиболее часто используемый прием выделения текста осуществляется мышью:

1. Нужно сначала навести курсор на то место, с которого должно производиться выделение.

2. Нажать и не отпускайте левую кнопку мыши.

3. При нажатой левой кнопке мыши протащить курсор до места окончания выделения. При этом следите, как выделяется текст. Двигать указатель мыши. Пока не отпустится левая кнопку, выделение не будет завершено.

4. Отпустить кнопку мыши, и выделение текстового фрагмента будет закончено).

Следует отметить еще один очень удобный способ выделения текста с помощью мыши. Так, чтобы быстро выделить одно слово, достаточно в его области дважды щелкнуть мышкой. А чтобы выделить абзац, трижды щелкните по нему левой кнопкой мыши.

В MicrosoftWord 2007 можно удобно выделить и отдельную строку. Для этого следует указатель мыши переместить в крайнее левое положение, пока он не примет вид стрелки, и щелкнуть левой кнопкой мыши. В результате выделенной окажется строка, находящаяся в данный момент справа от указателя.

По завершении выделения над ним слегка будет виднеться небольшая панелька с инструментами (рис. 34.) форматирования текста (выбора шрифта, выравнивания и т.п.). Если навести на нее указатель мыши, то она станет уже отчетливо видной на экране, и вы сможете воспользоваться предлагаемыми на ней инструментами.

Существует дополнительные способы выделения:

· ВЫДЕЛИТЬ ВЕСЬ ДОКУМЕНТ ЦЕЛИКОМ можно, либо нажав на клавиатуре комбинацию "Ctrl" + "А", либо поместив указатель мыши слева от текста, когда он имеет вид стрелочки, и щелкнув трижды левой кнопкой мыши. Кроме того, можно на вкладке Главная ленты инструментов, в группе Редактирование, выбрать Выделить Выделить все.

· ВЫДЕЛЯТЬ БОЛЬШИЕ ФРАГМЕНТЫ ТЕКСТА (не помещающиеся на экране) удобно следующим образом: установите текстовый курсор в начале выделения. Затем нажмите на клавишу "Shift" и не отпускайте ее. Далее наведите курсор на предполагаемый конец выделения и щелкните левой кнопкой мыши.

· ВЫДЕЛИТЬ ЦЕЛИКОМ ОТДЕЛЬНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ можно, либо установив в его области текстовый курсор и трижды нажав на клавишу "F8", либо просто щелкнув мышкой по одному из слов в предложении при нажатой клавише "Ctrl".

· ТОЧНОЕ ВЫДЕЛЕНИЕ (ВПЛОТЬ ДО БУКВ В СЛОВЕ) удобно производить с помощью клавиатуры. При этом просто перемещать текстовый курсор с помощью клавиш-стрелок на клавиатуре при нажатой клавише "Shift". Если удерживать сразу "Ctrl" + "Shift", то с помощью клавиш-стрелок выделение будет производиться по словам.

В MicrosoftWord 2007 появилась возможность выделения вертикальных блоков. Если при обычном выделении, протаскивая мышь сверху вниз, вы будете выделять текст по всей ширине документа, то при нажатой клавише "Alt" можно выделить по вертикали текстовый блок, но которому очертите прямоугольник выделения.

В MicrosoftWord 2007 можно выделить несколько фрагментов текста, расположенных в разных местах документа и разделенных не выделяемым текстом или какими-либо другими невыделяемыми объектами. Для этого нужно, после того как обычным образом выделен первый текстовый фрагмент, нажать клавишу "Ctrl" и, не отпуская ее, продолжить выделение других фрагментов.

Копирование и перемещение текста

Копирование и перемещение текста может быть выполнено различными способами. Перед тем как копировать или перемещать какой-либо текстовый фрагмент, его необходимо выделить.

1. Чтобы скопировать или переместить выделенный текст перетаскиванием, нужно сделать следующее:

2. Навести на выделенный фрагмент текста указатель мыши.

3. Нажать на левую кнопку мыши и не отпускать ее.

4. Удерживая нажатой кнопку мыши, движением мыши начать перетаскивание текстового фрагмента. При этом по экрану вместе с указателем будет перемещаться точка вставки текста.

5. Когда точка вставки примет нужное положение, отпустить кнопку мыши -- текст будет в нее перемещен. Если же нужно не переместить, а скопировать текст в точку вставки, то при перетаскивании, помимо удерживания нажатой левой кнопки мыши, держать нажатой клавишу "Ctrl" (при этом возле указателя мыши будет отображен знак плюса).

Классическим же способом копирования и перемещения текстовых фрагментов, позволяющим производить копирование и перемещение на любые расстояния и даже в другие документы, является следующий:

После того как текстовый фрагмент был выделен, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать команду Вырезать для перемещения. Если надо его скопировать, то нужно выбрать Копировать.

Далее установить текстовый курсор в точке вставки. Можно указать ее в любом месте текущего либо другого документа.

Теперь остается лишь щелкнуть правой кнопкой мыши в точке вставки и в появившемся контекстном меню выбрать Вставить. В результате выделенный ранее фрагмент появится на новом месте (или появится его копия).

Поиск и замена

Для того чтобы просто найти, в каком месте присутствует то или иное слово (или фраза), нужно проделать следующее:

1. Установить текстовый курсор в то место документа, начиная с которого должен производиться поиск. Если вы хотите произвести поиск по всему документу, то нужно установить текстовый курсор в самом его начале.

2. Далее на вкладке Главная ленты инструментов, в группе Редактирование, щелкнуть по кнопке Найти. В результате на экране появится диалоговое окно Найти и заменить (рис. 36). В нем перейти на вкладку Найти (как правило, на этой вкладке окно и открывается).

3. Далее в поле Найти вкладки Найти следует набрать искомый текст или число, которое необходимо найти (текст поиска). Если поиск ранее уже проводился, то в поле ввода будет находиться последний текст поиска. Для ввода текста поиска можно использовать раскрывающийся список поля Найти. В нем запоминаются последние введенные тексты поиска.

4. Для начала поиска необходимо нажать кнопку Найти далее или клавишу "Enter". С помощью кнопки Найти в можно указать, в какой именно части документа должен производиться поиск.

После этого поиск будет начат, а спустя мгновение уже появится результат. Если искомое слово или фраза будут найдены, то Word сразу перейдет в то место документа, где слово расположено. При этом само слово или фраза будут выделены.

Если надо продолжить поиск и найти следующее упоминание слова в документе, то в окне Найти и заменить следует нажать на кнопку Найти далее.

Одновременно с поиском слов и фраз можно производить их автоматическую замену на другие. Для выполнения этой операции нужно проделать следующее:

Далее в поле Найти вкладки Заменить следует набрать текст или число, которые вы хотите найти (текст поиска). В ноле Заменить на (рис. 37) надо ввести слово или фразу, на которую должен быть заменен найденный текст. Если поиск и замена ранее уже проводились, то в полях ввода будут находиться последние вводившиеся слова и фразы.

Если надо по всему документу произвести замену, то сразу можно нажимать на кнопку Заменить все.

Проверка орфографии в документах

В текстовых документах встречаются орфографические, стилистические, пунктуационные ошибки и опечатки. Помочь вам избавиться от них может специальная возможность MicrosoftOfficeWord 2007, которая так и называется Проверка орфографии.

Чтобы проверить документ на наличие ошибок, надо проделать следующее.

1. Открыть вкладку Рецензирование на ленте инструментов и нажать на ней кнопку Правописание (самая левая кнопка).

2. Произойдет переход к первой найденной ошибке и будет предложено исправить ее. При этом на экране будет отображено диалоговое окно Правописание, которое и послужит инструментом поиска и исправления ошибок.

Если найденное слово набрано без ошибок (что вполне может быть, так как Word не знает абсолютно всех слов), то можно:

· Пропустить это слово в данном месте и продолжить проверку - нажать кнопку Пропустить.

· Пропустить это слово в данном месте и продолжить проверку, пропуская это слово и в дальнейшем, до конца текущей проверки, - нажать кнопку Пропустить все.

· Пропустить это слово и продолжить проверку, добавив слово в словарь Word (чтобы впредь он его знал), - нажать кнопку Добавить в словарь. В этом случае данное слово будет восприниматься как правильно написанное.

· Если же при проверке найдено слово, которое действительно набрано с ошибками, то можно выполнить одно из следующих действий:

· Заменить его на одно из слов из поля Варианты. Для этого щелчком выделить правильный вариант и нажать кнопку Заменить.

· Заменить его на одно из слов из поля Варианты в данном месте и во всем документе. Для этого щелчком мыши выделить правильный вариант и нажать на кнопку Заменить все.

· В некоторых случаях в списке Варианты нет никаких вариантов замены или появляется значение (Вариантов нет). В этом случае можно щелкнуть мышкой в области документа и исправить ошибку вручную.

· Прервать проверку орфографии можно нажатием кнопки Отмена в диалоговом окне Правописание.

В MicrosoftOfficeWord 2007 может быть включен режим, в котором проверка орфографии и пунктуации производится прямо при вводе текста. При этом возможные орфографические ошибки выделяются красной волнистой линией, а возможные пунктуационные - зеленой.

Таким образом, набирая текст, можно сразу видеть, где предположительно сделана ошибка. А чтобы получить пояснения или исправленные варианты, можно щелкнуть правой кнопкой по подчеркнутому слову.

Обычно режим автоматической проверки правописания включен изначально. Но если он отключен, его можно включить следующим образом:

1. 1.В правом верхнем углу окна программы щелкните мышкой по Кнопке MicrosoftOffice и внизу раскрывшегося меню нажмите кнопку Параметры Word. Затем в открывшемся окне Параметры перейдите в раздел Правописание.

2. Установить флажки Автоматически проверять орфографию - если надо проверять орфографию - и Автоматически проверять грамматику - если надо проверять пунктуацию.

Интерфейс текстового процессора MicrosoftWord 2007

Интерфейс -- первое, что видит пользователь после запуска программы. Общий вид текстового редактора Word 2007 представлен на рис.1.

Лента состоит из трех основных элементов.

Вкладки расположены вдоль верхней линии ленты. На каждой из них представлены инструменты для решения основных задач в данной программе.

Группы представляют собой наборы родственных команд, отображенных на вкладках. В них включены все команды, которые могут понадобиться для выполнения определенного типа задач, и они остаются на экране и готовы к использованию, предоставляя визуальную помощь.

Команды собраны в группы. Командой может быть кнопка, строка меню или поле, в которое вводятся данные.

Рис. 1 - Интерфейс MicrosoftWord 2007

Строка состояния (статуса) содержит имя редактируемого документа и определяет текущее положение курсора в этом документе. В строке выводится справочная информация.

Строка подсказки содержит информацию о возможных действиях пользователя в текущий момент.

Рабочее поле - это пространство на экране дисплея для создания документа и работы с ним. Максимальный размер рабочего поля определяется стандартными параметрами монитора и составляет 25 строк по 80 знаков каждая.

Координатная линейка определяет границы документа и позиции табуляции. Различают вертикальную и горизонтальную линейки. По умолчанию координатная линейка градуирована в сантиметрах. Нулевая точка координатной линейки выровнена по первому абзацу текста.

Линейка прокрутки служит для перемещения текста документа в рабочем поле окна. Линейка, обеспечивающая вертикальное перемещение текста, называется вертикальной линейкой прокрутки, а горизонтальное перемещение горизонтальной линейкой прокрутки.

Курсор - короткая, как правило, мигающая линия, показывает позицию рабочего поля, в которую будет помещен вводимый символ или элемент текста. В текстовом режиме курсор горизонтальный, находящийся внизу знакоместа, на которое показывает. В графическом режиме вертикальный, находится левее места вставки очередного символа. Каждый текстовый процессор имеет свои возможности для обеспечения движения курсора (как и управления интерфейсом вообще). Управление интерфейсом осуществляют при помощи клавиатуры и мыши.

Для доступа к основным опциям программы MicrosoftOfficeWord 2007 необходимо нажать кнопку OFFICE, которая находится в левом верхнем углу (значок, состоящий из четырех разноцветных квадратиков).

После нажатия на значок OFFICE в Word 2007 откроется меню, в котором представлены команды выполнения стандартных операций с документами: создание, открытие и сохранение документа, печать и подготовка к публикации, закрытие документа.

В правой части меню находится список документов, с которыми мы работали последнее время в MicrosoftOfficeWord 2007.

ПАРАМЕТРЫ Word 2007 -- это кнопка вызова диалога настройки базовых параметров MicrosoftOfficeWord 2007.

ВЫХОД ИЗ Word 2007 -- кнопка завершения работы программы.

Пункт меню ПОДГОТОВИТЬ в Word 2007 включает в себя такие настройки, как индивидуальные параметры документа, автор, название, ограничение доступа, цифровая подпись и многое другое (Рис 2).

Меню состоит из двух панелей, на левой панели отображаются группы команд для работы с файлами, а на правой панели - список команд, содержащихся в выделенной группе команд. В нижней области меню расположена кнопка Параметры для настройки приложения.

Рис. 2 - Меню Файл

Для изменения форматирования раньше использовались сложные диалоговые окна с множеством параметров.

Новая технология предварительного просмотра (LivePreview) в MicrosoftOffice 2007 позволяет увидеть результат операции правки или изменения форматирования до выполнения самой операции.

Быстрый предварительный просмотр ускоряет процесс макетирования, правки и форматирования документов, повышая эффективность работы с ними. Всплывающие подсказки также усовершенствованы: они содержат больше иллюстраций и текста, благодаря чему пользователю стало легче находить новые функции, помогающие ускорить выполнение работы. В них также содержатся ссылки на вспомогательную информацию, например обучающие или справочные материалы, отображающиеся при наведении указателя мыши на ту или иную команду.

Главное меню

Всю верхнюю часть окна занимает лента главного меню, состоящее из пунктов: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид.

Выбрав какой-либо его пункт (вкладку), получаем в свое распоряжение необходимые инструменты, представленные в виде значков. Кнопки подпунктов меню сгруппированы по функциональным признакам. На панели вкладок вынесены наиболее часто используемые кнопки. Если нужной кнопки не оказывается на панели, то, нажав на небольшую стрелочку в правом нижнем углу определенной группы, можно получить доступ к диалоговому окну, содержащему все команды данной группы. При этом изначально показывается всплывающая подсказка, которая информирует о предназначении инструментов (рис. 3).

Рис. 3 - Кнопка открытия диалогового окна Шрифт

Подобные всплывающие подсказки высвечиваются при наведении на любую кнопку панелей инструментов, что значительно упрощает знакомство с командами меню (рис. 4).

Рис. 4 - Всплывающая подсказка для кнопки Регистр

Ввод и редактирование текста

Прежде чем документ станет документом, его необходимо напечатать. При компьютерной подготовке текстов эта процедура осуществляется в несколько этапов. Сначала вводится текст, отредактировать его (исправить ошибки и опечатки), выполнить форматирование (указать размер, начертание и тип шрифта, выделить заголовки, определить способ выравнивания строк и выделения абзацев, вставить рисунки, расставить колонцифры и колонтитулы, определить размеры страницы и т.д.), затем напечатать документ на принтере и записать созданный документ на жесткий диск или дискету (эта операция называется записать в файл).

Под редактированием текста понимают изменение его содержимого, а под форматированием - задание внешнего вида и других свойств различных элементов документа (текста, страницы, изображения и т.д.). В текстовом редакторе MS Word существует Меню «Формат», которое позволяет быстро и просто производить форматирование текста. Меню «Формат» составляют: «Шрифт», «Абзац», «Список», «Границы и заливка», «Колонки», «Регистр», «Табуляция», «Буквица», «Фон», «Стиль», «Рамки» и т. д.

Весь непростой процесс редактирования документа сводится к нескольким простым операциям: удаления, добавления, копирование, перемещения. Можно удалить, добавлять, перемещать и копировать отдельные символы, слова, строки, предложения, абзацы, фрагменты текста, или даже весь документ как в пределах одного документа, так и между несколькими документами.

Редактирование символов

На уровне редактирования символов используются клавиши клавиатуры Backspaceили Delete. Причем Delete применяется, когда необходимо удалить символ, расположенный справа от курсора. Для удаления символа, расположенного слева от курсора, используют клавишу Backspace. текстовый редактор символ поиск

Редактирование строк

К операциям редактирования для строк относятся: удаление строк, разделение одной строки на две, слияние двух строк в одну, вставка пустой строки. Для разделения строк и вставки пустой строки используется клавиша Enter. Для слияния двух строк в одну применяют клавишу Delete или Backspace.

Вставка специальных символов

В процессе редактирования можно вставить в документ формулы, разнообразные символы и буквы, отсутствующие на клавиатуре. Для этого необходимо перейти на вкладку Вставка и в группе Символы выбрать требуемую формулу или нужный символ, поместив курсор в место вставки символа.

Копирование и перемещение участков текста

При разработке документов в тексте могут использоваться одинаковые слова и целевые фразы. Чтобы не выполнять повторный ввод текста, используют операцию копирование. Также при редактировании текста приходится перемещать отдельные его фрагменты с одного места на другое. Выполнение этих операций производится двумя способами - без использования буфера обмена и с использования буфера обмена.

Буфер обмена - это участок оперативной памяти, в который временно помещается текстовая или графическая информация.

Содержимое буфера обмена при необходимости вставляется в документ. При помещении в буфер обмена новой информаций старые находящиеся в ней данные удаляются.

Первый способ рекомендуется использовать при редактировании видимых на экране фрагментов текста, а второй - для копирования часто повторяющихся и перемещение достаточно больших фрагментов текста.

Перемещение текста без помещения в буфер обмена производится методом DragandDrop (перетащить и оставить), для чего необходимо:

выделить выбранный текст;

установить указатель мыши на выделенном участке текста, нажать левую кнопку мыши и не отпускать ее (т. е. схватить текст). При этом текстовый курсор примет форму штриховой вертикальной линий, а на нижнем конце указателя мыши появится небольшой прямоугольник;

не отпуская левую кнопку и перемещая указатель мыши, установить штриховой текстовой курсор в то место, куда необходимо переместить выделенный участок текста;

Отпустить левую кнопку и отменить выделение.

Копирование текста без перемещения в буфер обмена выполняется аналогично перемещению, только нажать и удерживать в таком положении надо клавишу (Ctrl). При этом наверху указателя мыши появится знак <+>.

Для работы с буфером обмена необходимо пользоваться кнопками, дублирующими команды: Вырезать, Копировать, Вставить из меню Правка, который при установке Word автоматически выводятся на панель инструментов. Если эти кнопки, по какой либо причине отсутствуют, то их можно установить с помощью команды Панель инструментов из меню Вид.

При использовании буфера обмена перемещение участков текста производится в следующем порядке:

Выделить текст;

Щелкнуть мышью по кнопки (Вырезать);

Установить текстовый курсор в нужном месте;

Щелкнуть мышью по кнопке (Вставить).

Копирование участка текста производится аналогично:

Выделить текст;

Щелкнуть мышью по кнопки (Копировать);

Установить текстовый курсор в нужном месте;

Щелкнуть мышью по кнопке (Вставить).

Оформление документа

В Word 2007 основные средства форматирования текста, абзацев и таблиц помещены на вкладке Главная. Для быстрого форматирования вручную символов (текста) и абзацев можно использовать команды в группе Шрифт и Абзац на вкладке Главная.

Рис. 5 - Панель инструментов редактирования

Кроме того, команды форматирования доступны на Мини-панели инструментов, которая появляется при наведении указателя мыши на выделенный фрагмент текста.



Рис. 6 - Мини-панель инструментов

Выбор шрифта

Шрифт определяет внешний вид символов текста.

По умолчанию в Word 2007 при создании нового пустого документа для основного текста принят шрифт Calibri, а для заголовков - Cambria. Выбор шрифтов по умолчанию зависит от выбранной темы и набора стилей документа.

Для изменения шрифта необходимо выделить фрагмент текста. В раскрывающемся списке Шрифт группы Шрифт вкладки Главная или мини-панели инструментов выбрать необходимый шрифт. При наведении указателя мыши на выбираемый шрифт срабатывает функция предпросмотра, и фрагмент документа отображается указанным шрифтом.

Рис. 7 - Список шрифтов

Установка размера шрифта

Размер шрифта определяет высоту и ширину символов текста. Размер шрифта устанавливается в специальных единицах - пунктах. 1 пункт (1 пт) равен 0,35 мм. Минимально возможный размер шрифта -- 1 пт. Максимальный размер - 1638 пт. Размер шрифта можно устанавливать с точностью до 0,5 пт. Для установки произвольного размера шрифта введите требуемое значение в поле раскрывающегося списка Размер шрифта группы Шрифт вкладки Главная.

Рис. 8 - Размер шрифта

Задание параметров абзаца

Для абзацного форматирования предназначены: группа кнопок панели Абзац вкладки Главная и диалоговое окно Абзац, вызываемое с панели группы Абзац. На вкладке Отступы и интервалы данного окна можно задать:

выравнивание текста в абзаце (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине), для этого также можно использовать кнопки

выступы и отступы текста от краев страницы, отступ первой строки абзаца (так называемая «красная строка»), для этого также можно применять кнопки междустрочный интервал в абзаце (можно использовать выпадающий список установки междустрочного интервала на панели), интервал до и после форматируемого абзаца.

Работа со списками

Списки - это фрагменты текста, пункты которого отмечены специальными знаками. Списки могут быть маркированными, нумерованными и многоуровневыми. Для работы со списками служат пять верхних кнопок панели Абзац вкладки Главная. Список можно создавать изначально, а можно из уже существующего текста. Если необходимо сделать список из уже существующего текста, то надо выделить фрагмент, который подлежит форматированию и выбрать тип списка. При этом выделенный текст будет разбит по пунктам списка согласно абзацам (каждый абзац - это новый пункт списка). Во время выбора типа списка при наведении курсора на соответствующий вариант выделенный текст будет сразу предварительно форматироваться, давая пользователю быстро оценить пригодность того или иного варианта. Нумерованный и маркированный список также могут быть созданы с использованием команд Маркеры, Нумерация по нажатию на тексте правой кнопки мыши.

Рис. 9 - Типы списков и маркеров

При работе с маркированными и нумерованными списками можно создавать свой стиль оформления списка. Для этого нужно в соответствующих диалоговых окнах выбрать пункт Определить новый маркер или Определить новый формат номера. Чтобы в нумерованном списке начать список не с первого номера, нужно использовать пункт Задать начальное значение окна задания параметров списка. В появившемся окне в зависимости от поставленной задачи надо установить переключатель в одно из двух положений: Начать новый список или Продолжить предыдущий список и в поле Начальное значение задать номер первого пункта списка. При формировании многоуровневого списка, чтобы задать создание маркеров очередного уровня, можно использовать клавишу Tab (либо кнопку Увеличить отступ на панели Абзац). Вернуться к вводу данных предыдущего уровня можно, нажав сочетание Shift+Tab (либо кнопку Уменьшить отступ на панели Абзац). При необходимости редактирования многоуровневого списка, щелкните кнопкой мыши на кнопке Многоуровневый список - Определить новый многоуровневый список. Здесь можно настроить формат номера, расстояние, тип шрифта и другие параметры списка. Если необходимо сформировать новый стиль списка, то нужно воспользоваться пунктом Определить новый стиль списка. В появившемся окне можно настроить все необходимые параметры стиля, а также задать область действия нового формата.

...