Размещено на http://www.allbest.ru/

Бюджетное профессиональное образовательное учреждение

Удмуртской Республики

«Воткинский машиностроительный техникум имени. В.Г. Садовникова»

Практические работы

По дисциплине: «Информатика»

Разработал: студент

Степанов Е.А.

2020 год



Практическая работа №1

Тема: Слияние документов.

Цель: научиться слиянию документов, которые ускоряют создание однотипных документов и содержат блоки постоянной информации.

Ответы на контрольные вопросы:

1. Процедура слияния влияет на эффективность работы тем, что сокращается время на выполнение работы, снижаются затраты времени.

2. Документ -- материальный носитель с зафиксированной на нём в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения.

Виды документов:

Информационно-справочные документы;

Организационно-распорядительные документы;

Приказ;

Распоряжение;

Протокол;

Акт;

Письмо;

Докладная записка;

Объяснительная записка;

Справка.

3. Типовые формы документов по технической эксплуатации и обслуживанию электрического и электромеханического оборудования.

Технологические карты электроустановок, схемы подключения, инструкции по технике безопасности. Благодаря этим документам процесс устранения различных неисправностей в электроустановках и электрооборудовании сокращается до минимальных значений.

4. Источник данных - устройство, осуществляющее выдачу сигналов данных на линии интерфейса.

5. Источники данных для слияния:

- электронная таблица Microsoft Excel;

- Список контактов Microsoft Outlook;

- Cписок адресов Microsoft Office;

- Файл данных Word;

- База данных Microsoft Access

6. Слияние документов - это объединение основного документа, содержащего постоянную часть информации, и источника данных, содержащего переменную часть. Для обработки данных научного исследования может понадобиться выполнение процедуры слияния. Каждый документ из рассылаемых содержит как общие, так и индивидуальные сведения. Например, в письме должно быть обращение по фамилии. Индивидуальные сведения для каждого документа слияния поступают из источника данных. Процесс слияния состоит из нескольких общих действий. Соответствующие этим действиям кнопки и команды расположены на вкладке "Рассылки".



7. К средам, в которых создаются основные документы и источники данных относятся Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access и др..

8. Поля слияния - это особый тип полей, которые используют для создания копий типовых документов методом слияния двух документов: основного и источника данных. Поля слияния имеют общие имя МergeField, а конкретные названия придумывает пользователь.

1. Комплект конвертов - обратные адреса на всех конвертах одинаковые, а адрес получателя в каждом случае уникален.

2. Комплект наклеек (для конвертов) с адресами - на каждой наклейке указаны уникальные фамилия и адрес.

3. Комплект документов на бланке или сообщений электронной почты - основное содержимое всех писем или сообщений является одинаковым, но каждое из них содержит уникальные сведения (например, фамилию или адрес).

4. Каталог или папка - для каждого элемента отображаются сведения одного и того же типа, например имя или описание, однако для каждого элемента они уникальны.

9. Приложение Microsoft Office Word создает копию основного документа для каждого элемента или записи файла данных. Если файл данных -- это список рассылки, то элементами, вероятно, являются получатели этой рассылки. Если нужно создать копии только для определенных элементов файла данных, элементы (записи), которые требуется включить в список, можно выбрать.

Выводы о проделанной работе:

При выполнении данной работы я научился выполнять слияние документов и операций связанных с этим процессом.

документ табличный Excel нумерация



Практическая работа №2

Тема: Нумерация и маркирование блоков текста.

Цель: Освоение приёмов автоматической нумерации (маркировки) абзацев, средствами текстового процессора Word, закрепление навыков работы по автоматическому формированию оглавления документа.

Основные элементы работы:

1. Текст - зафиксированная на каком-либо материальном носителе связная и полная последовательность символов.

2. Абзац - отрезок письменной речи, состоящий из одного или нескольких предложений.

3. Виды списков:

ь Маркерованный список - списки, в которых пункты отмечаются с помощью различных символов;

ь Нумерованный список - набор элементов (пунктов списка), имеющих определённую последовательность;

ь Многоуровневый список - список, который основывается на отображении строк списка разными уровнями (от 1 до 9 уровня);

ь Абзацный отступ - отклонение от края колонки одной или нескольких строк, идущих подряд.

ь Оглавление - указатель заголовков издания, отражающий рубрикацию произведения и ускоряющий поиск частей издания.

Выводы о проделанной работе:

При выполнении данной работы я освоил приемы по выполнению создания нумерованных и маркированных списков, многоуровневых списков, созданию оглавлений средствами Microsoft Word.



Практическая работа №3

Тема: Cоздание электронных форм, работы с шаблонами и полями в текстовом документе Microsoft Word.

Цель: Формирование навыков создания электронных форм, работы с шаблонами и полями. Закрепление навыков по использованию процедуры слияния при создании текстовых документов в Microsoft Word.

Основные элементы работы:

1. Электронная форма -- это структурированный документ, содержащий заполненные графы (области, поля) с постоянной информацией и некоторые области (поля формы), в которые пользователь будет вводить переменную информацию. Форма состоит из постоянных областей и полей, подлежащих заполнению. Переменные области (поля) могут быть определены как текстовые поля, поля с раскрывающимися списками, флажки.

2. Шаблон предназначен для однообразного оформления официальных документов различных органов власти.

3. Шаблон может иметь в своем составе следующие основные элементы как элементы списков автотекста и автозамены, макросы, панели инструментов, пользовательские меню и сочетания клавиш, форматирование и стили.

4. Электронную форму, в основном, сохраняют, как шаблон потому что именно в ней удобнее всего реализуются возможности информационных технологий в практическом плане.

5. Элементы управления содержимым включают в себя форматированный текст, обычный текст, рисунок, коллекция стандартных блоков, поле со списком, раскрывающийся список, дата, флажок, группа.

6. Осуществление настройки свойств элементов управления содержимым электронной формы осуществляется при помощи инструментов Microsoft Word кнопки «Режим конструктора», которая позволяет управлять расположением элемента и его заголовком, кнопки «Свойства», которая позволяет задать значения выпадающего списка, защиту от редактирования. Настройка остальных типов элементов.

7. Элементы управления содержимым - это объекты, содержащие различные типы контента, например, текст, изображения и так далее. В зависимости от выбранного типа элемента управления содержимым, вы можете создать форму с полями ввода, которую могут заполнять другие пользователи, или защитить некоторые части документа от редактирования или удаления и так далее. В настоящее время можно добавить следующие типы элементов управления содержимым: Обычный текст, Форматированный текст, Рисунок, Поле со списком, Выпадающий список, Дата, Флажок.

8. Защита формы используется с целью оградить неизменяемые данные в документе от случайного изменения или удаления и запретить пользователю вносить любые изменения в документ, кроме вставки данных в определенные поля.

9. Затенение полей формы позволяет легко находить элементы управления формы, которые требуется заполнить.

10. Электронные формы можно создавать в других приложениях (Microsoft Excel, Microsoft Access.

Выводы о проделанной работе:

При выполнении данной работы я научился cоздавать электронные формы, работать с шаблонами и полями в текстовом документе Microsoft Word, а так же закрепил навыки по использованию процедуры слияния.



Практическая работа №4

Тема: Технологии обработки табличной информации в среде табличного процессора Ms Excel.

Цель: Освоение основ редактирования, форматирования таблиц и работы с листами рабочей книги.

Основные элементы работы:

1. Основными элементами рабочего окна являются:

Строка заголовка (в ней указывается имя программы) с кнопками управления окном программы и окном документа (Свернуть, Свернуть в окно или Развернуть во весь экран, Закрыть);

Строка основного меню (каждый пункт меню представляет собой набор команд, объединенных общей функциональной направленностью) плюс окно для поиска справочной информации.

Панели инструментов (Стандартная, Форматирование и др.).

Строка формул, содержащая в качестве элементов поле Имя и кнопку Вставка функции (fx), предназначена для ввода и редактирования значений или формул в ячейках. В поле Имя отображается адрес текущей ячейки.

Рабочая область (активный рабочий лист).

Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная).

Набор ярлычков (ярлычки листов) для перемещения между рабочими листами.

Строка состояния.

2. Последовательность шагов по созданию и сохранению Книги:

§ Открыть и упорядочить рабочие книги так, как бы вы хотели сохранить их в рабочем пространстве (см. иллюстрацию внизу).

§ Выполнить команду Файл/Сохранить рабочую область.

§ В диалоговом окне, которое появилось, ввести имя файла в соответственное поле.

§ Щелкнуть по кнопке Сохранить или нажать клавишу Enter.

3. Операции над листами рабочей книги Ms Excel:

С использованием левой кнопки мыши:

§ щелчок левой кнопкой по закладке (ярлычку) -- переключение на соответствующее окно (либо использовать сочетание клавиш Ctrl+PageUp / Ctrl+PageDown;

§ перетаскивание левой кнопкой мыши -- изменение порядка расположения листов;

§ Ctrl + перетаскивание левой кнопкой мыши -- создание копии листа;

§ Ctrl + последовательные щелчки по ярлычкам -- выделение нескольких листов;

§ ? Shift + щелчок на начальном и конечном ярлычке -- выделение диапазона листов;

§ двойной щелчок по ярлычку -- переименование листа. Нажимаем ? Enter для завершения.

§ По нажатию правой кнопки мыши над ярлычком открывается контекстное меню, в котором доступны следующие команды:

§ «Добавить…». Открывается окно, в котором выбираем, что добавить: новый лист, диаграмму, готовый шаблон и т.д.;

§ «Удалить». Надеюсь, без комментариев;

§ «Переименовать». Надеюсь, без комментариев;

§ «Переместить/Скопировать…». Интересная и полезная команда:

§ в выпадающем списке "в книгу: " выбираем, куда мы копируем лист: в один из открытых документов или в новую книгу;

§ В списке "перед листом: " будут отображены листы выбранной книги. Выбираем, переместить лист в конец или перед каким листом вставить;

§ Если не устанавливать галочку «Создавать копию», лист будет перемещен в выбранную книгу (то есть в этой его не останется!), если установить -- в выбранной книге будет создана копия этого листа.

§ «Выделить все листы».

§ «Цвет ярлычка…».

4. Вставка и удаление строк, столбцов, изменение ширины и высоты строк и столбцов в Ms Excel:

Вставка ячеек, строк, столбцов с помощью обычного меню. Для вставки блока ячеек нужно его выделить и использовать меню Вставка-Ячейка.

После этого открывается окно Добавление ячеек, в котором можно указать, куда сдвинуть существующие ячейки (вправо или вниз), на место которых вставляются новые.

Здесь же, отметив индикатор Строку или Столбец, можно вставить соответственно одну или несколько целых строк или столбцов. При этом их количество будет зависеть от того, сколько ячеек (по вертикали - для строк, по горизонтали - для столбцов) предварительно было выделено.

5. Для вставки строк нужно выделить соответствующую строку (строки) и использовать меню Вставка-Строка. В результате перед выделенной строкой появится столько пустых строк, сколько их было выделено.

Аналогично вставляются столбцы. Для этого после выделения столбцов нужно использовать меню Вставка-Столбец.

Удаление ячеек, строк, столбцов с помощью обычного меню. Для удаления ячейки или блока ячеек нужно их выделить, а затем использовать меню Правка -Удалить. В открывшемся окне Удаление ячеек можно указать направление сдвига ячеек (влево или вверх) или удалить целую строку (строки) или целый столбец (столбцы). Для этого нужно активизировать соответственно индикатор Строку или Столбец.

6. Скрытие столбцов или строк таблицы необходимо в случаях, когда представленная в них информация на данный момент является лишней и вызывает зашумление - основное содержание таблицы теряется в большом числе строк и столбцов.

7. С помощью опции автозаполнения можно выполнить ввод повторяющихся текстов автоматически.

8. При записи числа можно использовать цифры, запятую, "-". Так как числа участвуют в расчетах, то в записи числа не допустимо использование символов текста (например, пробела). В этом случае компьютер трактует число как текст, и если есть ссылка на эту ячейку в одной из формул, то выдается сообщение об ошибке в ячейке с формулой.

9. Для представления чисел могут использоваться несколько различных форматов:

§ числовой,

§ дробный,

§ процентный

§ экспоненциальный,

§ финансовый,

§ денежный.

§ Дата - это обычное число, которое отображается в формате дат.

§ Время - это обычное число, которое отображается в формате времени.

10. Буфер обмена - специальная область памяти, которая предназначена для временного хранения переносимого, копируемого или удаляемого объекта.

Буфер обмена обслуживается операционной системой и характеризуется следующими свойствами:

в буфере обмена хранится объект, помещенный в него одним из известных пользователю способов;

в буфере обмена объект хранится до тех пор, пока не будет помещен в него новый объект;

буфер обмена доступен из любого приложения;

содержимое буфера обмена можно просмотреть или сохранить в файле с помощью приложения Просмотр буфера обмена;

буфер обмена очищается при перезагрузке операционной системы либо специальной командой;

объект в буфере обмена хранится в формате, определяемом приложением-источником, но при его вставке в составной документ, как правило, предоставляется возможность преобразования в другой формат.

Выводы о проделанной работе:

При выполнении данной работы я научился cоздавать документы в Microsoft Excel, освоил основы редактирования, форматирования таблиц и работы с листами рабочей книги.

Практическая работа №5

Тема: Ввод и редактирование формул, использования относительных, абсолютных, трёхмерных ссылок в формулах табличного процессора Ms Excel.

Цель: Приобретение навыков ввода и редактирования формул, использования относительных, абсолютных, трёхмерных ссылок в формулах табличного процессора Ms Excel.

Основные элементы работы:

1. Формулы в Microsoft Excel:

Запись формулы в ячейке начинается со знака «равно» (=).

Формулы записываются по строго определенным правилам. Формулы содержат числа, имена ячеек, знаки операций, круглые скобки, имена функций. Вот как выглядят знаки операций:

+ (сложение);

- (вычитание);

(умножение);

/ (деление);

^ (возведение в степень).

Вся формула пишется в строку, символы выстраиваются последовательно друг за другом. В формулах допускается употребление некоторых математических функций. Если в формуле используется текст, то он обязательно должен быть заключен в двойные кавычки.

2. В Excel включено 4 вида операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения, адресные операторы.

· Арифметические операторы используются для выполнения основных математических вычислений над числами. Результатом вычисления формул, содержащих арифметические операторы, всегда является число. К арифметическим операторам относятся: +, -, *, /, %, ^.

· Операторы сравнения используются для обозначения операций сравнения двух чисел. Результатом вычисления формул, содержащих операторы сравнения, являются логические значения Истина или Ложь. К операторам сравнения относятся: =, >, <, >=, <=, <>.

· Текстовый оператор & осуществляет объединение последовательностей символов в единую последовательность.

· Адресные операторы объединяют диапазоны ячеек для осуществления вычислений. К адресным операторам относятся:

v *: -- оператор диапазона, который ссылается на все ячейки между границами диапазона включительно;

v , -- оператор объединения, который ссылается на объединение ячеек диапазона. Например, СУММ(В5:В15,С15:С25);

v " " -- оператор пересечения, который ссылается на общие ячейки диапазона. Например, в формуле СУММ(В4:С6 B4:D4) ячейки В4 и С4 являются общими для двух диапазонов. Результатом вычисления формулы будет сумма этих ячеек.

3. Арифметическое выражение - это совокупность числовых констант, ссылок на ячейки и функций, связанных арифметическими операциями. Решением арифметического выражения является число. Арифметические операции: + - * / % ^ (возведение в степень). Операции сравнения - = ; <; <=; >; >=; < >.Порядок выполнения операций в арифметических выражениях - раскрываются скобки (если они есть), выполняются функции, %, затем возведение в степень, умножение и деление, сложение и вычитание. Приведем пример формулы с арифметическим выражением: =(А1 + В1)/(С1+COS(D1))Логические выражения (ЛВ). Простое логическое выражение - это выражение отношения или два арифметических выражения, связанные операцией отношения. Операции отношения <, < =, >, > =, <> (не равно), =.Например: А1 > С1. Если А1 больше С1, то результат решения логического выражения -- true, иначе значение false. Сложное логическое выражение включает логические операции: И( логическое умножение), ИЛИ (логическое сложение), НЕ (операция отрицания). Синтаксис логической операции И: И (логическое выражение 1; логич. выражение 2;... ; логич. выражение 30)

4. Ссылки в электронных таблицах Ms Excel:

Ссылки в электронных таблицах - это указание на ячейку или диапазон ячеек, содержащих данные, которые требуется использовать в формуле.

Есть несколько типов ссылок:

Относительные - это ссылки в формулах, которые изменяются при копировании.

Абсолютные - это ссылки в формулах, которые не изменяются при копировании.

Смешанные - это ссылки в формулах, содержащие абсолютную и относительную части.

5. В процессе задания формулы могут понадобиться данные из другого рабочего листа, а также и из другой рабочей книги. Ссылка на другой лист задаётся так:

§ Выберите ячейку и начинайте вводить формулу.

§ В момент непосредственного задания ссылки перейдите на лист, на который она направлена.

§ Выполните щелчок мыши на той ячейке, от которой зависит значение, вычисляемое по формуле.

§ Завершите ввод формулы нажатием клавиши Enter.

При вводе ссылки на ячейку другого рабочего листа имя листа отделяется от имени ячейки восклицательным знаком Лист2!В5. При переименовании или перемещении влияющего рабочего листа его имя, являющееся составной частью ссылки в формуле, автоматически обновляется. Если влияющий лист удалить, то ссылка заменяется значением ошибки: =#ССЫЛКА!D11.

Ссылка на лист из другой рабочей книги выполняется следующим образом:

§ Откройте обе рабочие книги и начните ввод формулы в первой книге.

§ В момент непосредственного задания ссылки откройте на экране вторую книгу, выберите нужную ячейку на нужном рабочем листе и завершите ввод формулы нажатием Enter.

Если же вводится ссылка на другую рабочую книгу, то указывается имя файла рабочей книги, которое заключается в квадратные скобки, например =[Книга2]Лист2!$E$4. Изменения в исходной книге автоматически влекут за собой обновление связей.

6. Копирование формул

Способ 1. "Протягивание" формулы

Способ, известный практически каждому, кто когда-либо работал в Excel. Для копирования формулы в соседние ячейки необходимо активировать ячейку с формулой, затем навести курсор на правый нижний угол ячейки (курсор при этом примет вид черного крестика), зажать левую кнопку мыши и "протянуть" формулу в нужном направлении (вверх, вниз, влево или вправо).

При использовании этого метода будет скопирована не только формула, но и всё форматирование ячейки (заливка, границы, условное форматирование и т.д.). Минусом метода является невозможность копирования в несмежные ячейки ("протянуть" формулу можно только на соседние столбцы и строки). Если выделить несколько ячеек и протянуть - то копироваться будет весь диапазон.

Чтобы скопировать только формулы (без форматов), протягивание нужно осуществлять не левой, а правой кнопкой мыши. Тогда Excel выдаст контекстное меню, в котором можно указать, что именно нужно копировать: всё, только значения (этот пункт копирует и формулы) или только форматы.

Если протянуть ячейки не получается, то убедитесь, что в параметрах Excel не была отключена такая возможность. Файл - Параметры - Дополнительно - галочка напротив "Разрешить маркеры заполнения и перетаскивания ячеек" должна быть активирована.

Способ 2. Использование команды "Заполнить"

Похожий на предыдущий способ копирования можно реализовать, используя команду "Заполнить" на ленте на вкладке "Главная" в группе команд "Редактирование" Выделите диапазон ячеек в который нужно скопировать формулу, начав выделение с самой ячейки, содержащей формулу. Затем, в зависимости от того, куда нужно копировать данные, выберите один из вариантов заполнения (вниз, вправо, вверх, влево). В результате будет скопирована и формула, и форматирование ячеек.

Способ 3. Двойной клик по маркеру автозаполнения

Данный способ - наиболее быстрый из всех существующих, но имеет ряд ограничений. Для копирования этим методом нужно выделить ячейку или диапазон с нужными формулами, а затем дважды кликнуть на маркере автозаполнения в правом нижнем углу выделенного диапазона. К сожалению, достоинства этого способа нивелируются следующими недостатками (которые, тем не менее, не так критичны при правильной организации работы с данными и "классическом" ведении баз и таблиц):

· копировать можно только вниз

· нужно, чтобы столбец слева был заполнен формулами или значениями

· диапазон копирования зависит от того, насколько заполнен соседний столбец (формула будет протянута до первой пустой ячейки столбца слева).

Общей особенностью всех трёх описанных выше способов является то, что никакие данные при их использовании не копируются в буфер обмена. Кроме того, используя данные методы, можно копировать формулы только в соседние (смежные) ячейки.

Способ 4. Копирование с помощью буфера обмена

Классический способ копирования с использование команд Ctrl+C (копировать) и Ctrl+V (вставить). Выделяете ячейку или диапазон, копируете, выделяете диапазон вставки (можно несмежный, можно несколько) и вставляете. В результате вставится и формула, и форматирование.

Способ 5. Копирование с использованием Специальной вставки

Способ аналогичный предыдущему, с той лишь разницей, что вставка осуществляется не с помощью клавиш Ctrl+V, а с применением Специальной вставки (Ctrl+Alt+V или клик правой кнопкой мыши - "Специальная вставка").

Главное достоинство - можно выбрать вариант вставки формулы. Например, скопировать их без форматирования, или вставить только значения.

7. Функции в Ms Excel

Вставка и удаление строк, столбцов, изменение ширины и высоты строк и столбцов в Ms Excel:

Функции призваны расширить возможности основных арифметических и логических формул. Каждая функция имеет следующую базовую структуру:

ФУНКЦИЯ(аргумент1; аргумент2; …)

После имени функции следует список аргументов (это могут быть ссылки на ячейки таблицы, в которых находятся числовые данные) разделенных точкой с запятой. Функции вводят в таблицу в составе формул или отдельно. Названия функций можно набирать с клавиатуры или вводить автоматически с помощью Мастера Функций.

Основные функции электронных таблиц Excel:

§ Ввод исходной информации в ячейки (форматирование таблиц);

§ Редактирование и корректирование исходных данных;

§ Обработка данных по формулам;

§ Построение графиков и диаграмм;

§ Статистическая обработка данных;

§ Упорядочивание по признаку;

§ Отображение на экране, запись на внешние запоминающие устройства или вывод на принтер расчётной таблицы данных.

8. Основные статистические и математические функции Excel

AVERAGE(<список аргументов>) (СРЗНАЧ) -- возвращает среднее арифметическое из значений всех аргументов.

Например, AVERAGE(C1:C7) возвращает среднее значение чисел, записанных в ячейках С1, С2,..., С8.

МАХ(<список аргументов>) (МАКС) -- возвращает максимальное число из списка аргументов.

MIN(<cпиcoк аргументов>) (МИН) -- возвращает минимальное число из списка аргументов.

Например, МАХ(С1:С7) возвращает максимальное из чисел, записанных в ячейках С1, С2,..., С7.

Перечислим наиболее распространенные математические функции Excel.

PRODUCT(<список аргументов) (ПРОИЗВЕД) -- возвращает произведение значений аргументов.

SUM(<список аргументов>) (СУММ) -- возвращает сумму значений аргументов.

SQRT(<число>) (КОРЕНЬ) -- возвращает корень квадратный из числа.

FАСТ(число) (ФАКТР) -- возвращает факториал целого числа, заданного в качестве аргумента.

RAND() (СЛЧИС) -- возвращает случайное число в интервале от 0 до 1.

АВS(число) -- возвращает модуль значения аргумента.

LN(число) -- возвращает натуральный логарифм числа (по основанию е = 2,71828...).

ЕХР(число) -- возвращает экспоненту числа (е^х).

SIN(число) -- возвращает синус числа, заданного в радианах.

С0S(число) -- возвращает косинус числа, заданного в радианах.

ТАN(число) -- возвращает тангенс числа, заданного в радианах.

9. Подобного рода функциями служат такие, которые возвращают результат после проверки данных, который всегда представляет «ИСТИНА» либо «ЛОЖЬ», что означает - результат удовлетворяет заданному условию либо не удовлетворяет, соответственно. Функция ИСТИНА

Не принимает никаких аргументов и просто возвращает логическое значение «ИСТИНА».

Синтаксис: =ИСТИНА()

Функция ЛОЖЬ

Аналогична функции ИСТИНА, за исключением то, что возвращает противоположный результат ЛОЖЬ.

Синтаксис: =ЛОЖЬ()

Функция И

Возвращает логическое значение ИСТИНА, если все аргументы функции вернули истинное значение. Если хотя бы один аргумент возвращает значение ЛОЖЬ, то вся функция вернет данное значение.

В виде аргументов должны приниматься условия либо ссылки на ячейки, возвращающие логические значения. Количество аргументов не может превышать Первый аргумент является обязательным.

Рассмотрим таблицу истинности данной функции:

И	ИСТИНА	ЛОЖЬ
ИСТИНА	ИСТИНА	ЛОЖЬ
ЛОЖЬ	ЛОЖЬ	ЛОЖЬ

Синтаксис: =И(Логическое_значение1; [Логическое_значение1];…)

10. Мастер функций представляет собой инструмент в виде небольшого окошка, в котором все имеющиеся функции в Excel упорядочены по категориям, что делает доступ к ним проще. Также, он предоставляет возможность ввести аргументы формулы через интуитивно понятный графический интерфейс.

Переход в Мастер функций

Мастер функций можно запустить сразу несколькими способами. Но прежде, чем активировать этот инструмент, нужно выделить ту ячейку, в которой будет находиться формула и, следовательно, выводиться результат.

Проще всего перейти в него, нажав на кнопку «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул. Этот способ хорош тем, что им воспользоваться можно, находясь в любой вкладке программы. Кроме того, нужный нам инструмент можно запустить, перейдя во вкладку «Формулы». Затем следует нажать на самую крайнюю слева кнопку на ленте «Вставить функцию». Она располагается в блоке инструментов «Библиотека функций». Это способ хуже предыдущего тем, что если вы не находитесь во вкладке «Формулы», то придется выполнять дополнительные действия. Можно также кликнуть на любую другую кнопку блока инструментов «Библиотека функций». При этом, в выпадающем меню появится список, в самом низу которого есть пункт «Вставить функцию…». Вот по нему и нужно кликнуть. Но, данный способ является ещё запутаннее предыдущего. Очень простым способом перехода в режим Мастера является нажатие комбинации горячих клавиш Shift+F3. Этот вариант предусматривает быстрый переход без дополнительных «телодвижений». Главный недостаток его состоит в том, что далеко не каждый пользователь способен удержать у себя в голове все комбинации горячих клавиш. Так что для новичков в освоении Excel этот вариант не подходит.

Выводы о проделанной работе:

При выполнении данной работы я приобрёл навыки ввода и редактирования формул, использования относительных, абсолютных, трёхмерных ссылок в формулах табличного процессора Ms Excel, выполнил практические задания по работе с формулами и ссылками.

Практическая работа №6

Тема: Навыки использования функций в вычислениях в Microsoft Excel.

Цель: Формирование навыков выполнения последовательности действий по обработке данных в массивах электронных таблиц средствами табличного процессора Microsoft Excel.

1. Основные элементы работы:

Функция СУММ в Microsoft Excel:

Функция СУММ относится к категории: «Математические». Использование этой функции существенно расширяет возможности процесса суммирования значений ячеек в программе Excel. На практике ее рассмотрим возможности и настройки при суммировании нескольких диапазонов.

2. В ячейках А1 по А5 размещаются числа от 1 до 5, в ячейке А7 - число 6, в ячейке А8 введена формула = СУММ(А1:А4;А7), в ячейке А9 введена формула = СУММ(А5;А8). Какое число отображается в ячейке А9? Ответ: 21.

3. Вместо вычисленных значений можно задать отображение формул непосредственно в ячейках.1 способ:

· В окне открытого листа перейдите к вкладке «Формулы».

· В группе «Зависимости формул» щелкните по кнопке «Показать формулы»

2 способ:

· В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».

· В меню типичных задач выберите пункт «Параметры Excel».

· В окне «Параметры Excel» на вкладке «Дополнительно» в группе «Показать параметры для следующего листа» выберите в списке лист для настройки, а затем активируйте пункт «Показывать формулы, а не их значения».

· Закройте окно кнопкой «ОК».

4. Как установить стиль ссылок R1C1 в Ms Excel?

Формат R1C1-- относительные ссылки, менее популярен и востребован. Этот формат имеет вид R1C1. Такой формат отображения показывает адреса ячеек используемых в формуле относительно выбранной ячейки, в которую записывается формула. Чтобы установить формат R1C1, надо выполнить действия:

войти во вкладку «Файл»;

выбрать меню «Параметры»;

далее выбрать вкладку «Формулы»;

во вкладке «Формулы» поставить «галочку» (флажок) напротив параметра «Стиль ссылок R1C1»;

нажать кнопку «Ok».

5. Что означает ручной перерасчёт формул (вычисления вручную) и как его установить

Для книги, которая содержит сотни сложных формул можно настроить пересчет по востребованию пользователя. Для этого:

Ввести формулу на чистый лист (чтобы можно было проверить как работает данный пример).

Выбрать инструмент: «Формулы»-«Параметры вычислений»-«Вручную».

При этом необходимо убедиться в том, что теперь после ввода данных в ячейку, формула не пересчитывает результат автоматически. Пока пользователь не нажмет клавишу F9 (или SFIFT+F9).

6. Функция СЧЕТЕСЛИ.

Функция СЧЕТЕСЛИ входит в группу статистических функций. Позволяет найти число ячеек по определенному критерию. Работает с числовыми и текстовыми значениями, датами. В диапазоне ячеек могут находиться текстовые, числовые значения, даты, массивы, ссылки на числа. Пустые ячейки функция игнорирует. В качестве критерия может быть ссылка, число, текстовая строка, выражение. Функция СЧЕТЕСЛИ работает только с одним условием (по умолчанию). Но можно ее «заставить» проанализировать 2 критерия одновременно.

7. Функция БДСУММ в Excel

Функция БДСУММ в Excel предназначена для поиска значений в таблице, характеризуемой как база данных, с учетом одного или нескольких критериев, а также последующего суммирования найденных значений, и возвращает полученный результат.

8. Рабочая область программы Excel - это таблица, состоящая из столбцов, строк и ячеек. Визуально все вместе отображается как целая сетка. В некоторых задачах при оформлении бланков документов или для оформления специальных шаблонов и интерфейсов, сетка мешает и ее необходимо убрать. Для того чтобы убрать сетку таблицы Excel существует еще два способа: Настройки программы. «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Параметры для следующего листа:» убираем галочку с опции «показывать сетку». Убираем сетку в настройках. Нажимаем комбинацию горячих клавиш CTRL+A, чтобы выделить все ячейки листа. На закладке полосы инструментов «Главная» выбираем инструмент «Цвет заливки» и указываем белый цвет. Чтобы вернуть сетку нужно снова все выделить и поменять с белого цвета на «нет заливки». Данный способ уберет сетку в любых версиях Excel.

9. Виды категории функции.

В Microsoft Excel используется более 100 функций, объединенных по категориям:

Функции работы с базами данных можно использовать, если необходимо убедиться в том, что значения списка удовлетворяют условию.

Функции работы с датой и временем позволяют анализировать и работать со значениями даты и времени в формулах.

Инженерные функции служат для выполнения инженерного анализа.

Финансовые функции осуществляют такие типичные финансовые расчеты.

Информационные функции предназначены для определения типа данных, хранимых в ячейке.

Логические функции предназначены для проверки выполнения условия или для проверки нескольких условий.

Функции ссылки и автоподстановки осуществляют поиск в списках или таблицах.

Арифметические и тригонометрические функции позволяют производить простые и сложные математические вычисления.

Статистические функции позволяют выполнять статистический анализ диапазонов данных.

Функции обработки текста позволяют производить действия над строками текста, например изменить регистр или определить длину строки.

Выводы о проделанной работе:

При выполнении данной работы я приобрёл навыки выполнения последовательности действий по обработке данных в массивах электронных таблиц средствами табличного процессора Microsoft Excel.

Практическая работа №7

Тема: Правила и порядок сортировки данных, возможностей простой и многоуровневой сортировки в электронных таблицах Microsoft Word.

Цель: Ознакомление с краткой теорией вопроса. Получение навыков поиска и замены данных. Рассмотрение правил и порядка сортировки данных, возможностей простой и многоуровневой сортировки.

Основные элементы работы:

1. Сортировка - расположение данных на листе в определенном порядке. Чаще всего необходимо сортировать строки с данными.

2. Порядок сортировки данных:

Сортировка по возрастанию:

Числа. Числа сортируются от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа.

Буквенно-цифровая сортировка. При сортировке алфавитно-цифрового текста сравниваются значения по знакам слева направо.

Апострофы (`) и дефисы (-) игнорируются с единственным исключением: если две строки текста одинаковы, не считая дефиса, текст с дефисом ставится в конец.

Если предназначенный для сортировки столбец содержит как числа, так и числа с текстом, все они должны быть отформатированы как текст. В противном случае после сортировки первыми будут располагаться числа, а за ними числа с текстом.

Логические значения. Логическое значение ЛОЖЬ ставится перед значением ИСТИНА.

Значения ошибки. Все значения ошибки равны.

Пустые значения. Пустые значения всегда ставятся в конец.

Сортировка по убыванию:

При сортировке по убыванию вышеперечисленный порядок заменяется на обратный, за исключением пустых ячеек, которые всегда помещаются в конце списка.

3. Сортировка может происходить по одному параметру или по нескольким параметрам.

4. Сортировка может проводиться по форматам -- сортировка по цвету ячеек, цвету шрифта и по значкам.

Выводы о проделанной работе:

При выполнении данной работы я ознакомился с краткой теорией вопроса. приобрёл навыки поиска и замены данных. Изучил и рассмотрел при выполнении практических задач использование правил и порядка сортировки данных, возможностей простой и многоуровневой сортировки в электронных таблицах и базах данных Microsoft Excel.

Размещено на Allbest.ru

...