Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Реферат

• Введение
• 1. Анализ современных систем управления персоналом
• 1.1 Исследование и анализ проблемы
• 1.2 Принципы и задачи современных систем управления персоналом
• 1.3 Обзор некоторых популярных HR-решений
• 1.4 Возможности 1С: Предприятие 8 в управлении сельскохозяйственным предприятием
• 2. Проектирование автоматизированной системы принятия управленческих решений
• 2.1 Роль и задачи информационной системы в сельскохозяйственном производстве
• 2.2 Базовая архитектура ИС кадрового менеджмента
• 2.3 Объектно - оринтированный подход к разработке базы данных
• 2.4 Разработка базы данных системы «Кадры»
• 3. Программная реализация ИС управления персоналом
• 3.1 Выбор объектно-ориентированной среды программирования
• 3.2 Механизмы доступа к базе данных
• 3.3 Функциональность системы
• 3.4 Техничсекая спецификация программы
• Заключение
• Список использованной литературы
• Приложение А - Листинг приложения

Реферат

Магистерская работа посвящена исследованию темы «Теоретические основы логистической системы предприятия». Работа состоит из теоретического исследования, проектной части и программной реализации.

Во ввдении обоснована актуальность темы диссертации, поставлены цели и задачи, выбрана предметная область исследования.

В теоретической части работы были проанализированы характеристики современных систем управления персоналом.

Для программной реализации системы управления персоналом выбрана интегрированная среда Rad Studio Delphi в связке с СУБД Microsoft SQL Server.

В результате проведенной работы реализованы следующие функции программного приложения: автоматизация учета кадрового состава; анализа кадрового состава; автоматизация кадрового делопроизводства; планирование потребностей в персонале; управление аттестациями работников; планирование занятости персонала; анализ исполнения обязанностей.

Пояснительная записка магистерского диссертации сoдepжит слeдующиe oснoвныe элeмeнты: ввeдeниe, oснoвнaя чaсть (тeopeтикo-aнaлитичeскaя; проектная, реализация), зaключeниe, списoк испoльзoвaнныx истoчникoв из 30 нaимeнoвaний.

В работе приведены 15 рисункоы, 9 таблиц, 32 ссылок использованных источников.

Для проектирования и разработки автоматизированной системы управления персоналом использовались методологии объектно - ориентированного программирования.

Введение

Управление человеческими ресурсами - это процесс, имеющий решающее значение как для развития национальной экономики в целом, так и сельского хозяйства в частности. Именно от эффективности человеческих ресурсов всегда будет зависеть эффективность сельскохозяйственного производства, в то время как трудовая мотивация будет влиять на благосостояние сельского населения, а способность постоянно повышать человеческий капитал поможет безопасное и процветающее будущее народа Казахстана.

В магистерской диссертации рассматриваются актуальность решения проблемы оптимизации управления человеческими ресурсами на предприятиях современного агропромышленного комплекса Казахстана.

Актуальность

Сегодня прогресс сельского производства зависит от человеческих ресурсов больше, чем от любых других факторов производственного потенциала. Поэтому достижение экономического роста в сельской местности - это вопрос совершенствования человека как хозяина, систематического воздействия на него через механизмы образования и саморазвития, влияния на его волю и разум и направления его творческих усилий в правильном направлении. Важнейшее значение для развития современного сельского хозяйства имеют не только новые технологические идеи, но и солидная квалификация и творческая активность людей, способных подхватить эти идеи и воплотить их в жизнь в реальной жизни.

В настоящие время в нестабильной экономической ситуации, рынок определяет такие условия: высокая конкуренция, постоянно меняющиеся потребности потребителей. Персонал в этих условиях действительно можно назвать движущей силой и очень важным потенциалом деятельности фирм, предприятий и заводов, чем и объясняется актуальность настоящей темы.

В работе выделены некоторые потенциальные решения для повышения управленческого кадрового потенциала аграрных предприятий и приводится перечень проблем в области управления человеческими ресурсами, которые должны быть решены путем использования современных информационных технологии и методов.

Цель диссертации - разработка автоматизированной информационной системой современного предприятия для принятия управленческих решений по вопросам персонала.

Задачей является исследование и анализ области управления человеческими ресурсами, применение современных инструментов информационных технологии для разработки данной информацонной системы.

Предметом исследования является автоматизированные информационные системы управления человеческими ресурсами.

Таким образом, для современного предприятия особое значение имеет обеспечение производства автоматизированной информационной системой для всех своих производственных структур, в том числе для принятия управленческих решений по вопросам персонала .

Управление человеческими ресурсами - это процесс найма, отбора, привлечения сотрудников, обеспечения ориентации, обучения и развития, оценки работы сотрудников, определения вознаграждения и предоставления льгот, мотивации сотрудников, поддержания надлежащих отношений с сотрудниками и их профсоюзами, обеспечения безопасности сотрудников, благосостояния и здоровья.

Автоматизация работы с персоналом - это процесс повышения эффективности работы отдела кадров, освобождая сотрудников от утомительных ручных задач и позволяя им сосредоточиться на сложных задачах, таких как принятие решений и разработка стратегий.

Автоматизируя стандартные и повторяющиеся операции с персоналом, организации могут сократить затраты и время, затрачиваемое на планирование и обработку персонала вручную.

Новые знания и новые решения всегда внедряются в производственный процесс людьми и людьми. Это обстоятельство подтверждает важность и необходимость создания системы постоянного и качественного обновления персонала за счет повышения его знаний, навыков и квалификации.

1. Анализ современных систем управления персоналом

1.1 Исследование и анализ проблемы

автоматизированная система управленческое решение

Социально - экономические преобразования, происходящие в современном обществе, приводят качественным и количественным изменениям во всех структурах производства.

В условиях рыночной экономики снижены финансирования с внешних источников, каждая компания вынуждена пересмотреть свои стратегические планы и найти оптимальные решения в строении современного предприятия.

Таким образом, для современного предприятия особое значение имеет обеспечение производства автоматизированной информационной системой для всех своих производственных структур, в том числе для принятия управленческих решений по вопросам персонала [1].

Управление человеческими ресурсами - это процесс найма, отбора, привлечения сотрудников, обеспечения ориентации, обучения и развития, оценки работы сотрудников, определения вознаграждения и предоставления льгот, мотивации сотрудников, поддержания надлежащих отношений с сотрудниками и их профсоюзами, обеспечения безопасности сотрудников, благосостояния и здоровья.

Автоматизация работы с персоналом - это процесс повышения эффективности работы отдела кадров, освобождая сотрудников от утомительных ручных задач и позволяя им сосредоточиться на сложных задачах, таких как принятие решений и разработка стратегий.

Автоматизируя стандартные и повторяющиеся операции с персоналом, организации могут сократить затраты и время, затрачиваемое на планирование и обработку персонала вручную.

Приведем несколько проблем, которые присвоены к компаниям, немеющих автоматизированной системы принятия решения:

- потерянная эффективность. Персонал будет уделять время монотонным и непродуктивным задачам;

- допускаются ошибки. Такие задачи, как проверка расписаний, расчет заработной платы и проверка отпусков, могут быть легко выполнены машиной. Но их выполнение людьми может проложить путь к ошибкам.

- новые кандидаты могут не иметь достаточный опыт работы. С помощью автоматизации управления персоналом организации могут быстро проектировать, оптимизировать, интегрировать и развертывать необходимые службы при значительно более низких затратах.

При правильной реализации автоматизация управления персоналом может принести незаменимые преимущества.

Вот восемь ключевых преимуществ автоматизации HR [2]:

- повышение производительности благодаря быстрой обработке и обмену данными;

- снижение текучести кадров благодаря повышенной вовлеченности сотрудников;

- сокращение расходов на хранение и печать, связанных с бумажной обработкой;

- оставайтесь свободными от риска соответствия или нарушений политики;

- повышение организационного роста за счет эффективного найма при оптимальных эксплуатационных расходах;

- удаление ошибок ввода данных и потерянных / потерянных документов.

Таким образом, ожидается что автоматизация кадровой деятельности предприятия с использованием АИ: сократить бумажный документооборот, свести к минимуму ошибки в работе, связанные с человеческим фактором, сократить время поиска нужной информации и быстрого составления отчетностей деятельности кадровой службы.

1.2 Принципы и задачи современных систем управления персоналом

Развитие технологий является важным видом деятельности для инновационного процесса в бизнесе и может включать в себя приобретенные знания. Информационные технологии могут оказывать большее влияние на организации, которые существуют в динамичной среде. Это приведет к большей эффективности и действенности человеческих ресурсов. Следовательно, использование ИТ-приложений для управления базами данных и продвижения системы управления персоналом повысит эффективность бизнеса.

Тем не менее, инновации в управлении человеческими ресурсами могут проявляться несколькими способами:

- быстро и гибко находить решения во время переговоров;

- выявить новые идеи для продуктов и услуг;

- выявить новые рынки.

Инновации, дополняются информационными технологиями для создания положительного воздействия на персонал. Розабет Мосс Кантер, одна из ведущих теоретиков менеджмента своего времени, утверждала, что возрождение и успех деловых организаций будут зависеть от инноваций (разработка новых продуктов, внедрение новых услуг и методов работы), предпринимательства (принятие деловых рисков) и инклюзивное управление (поощрение всех сотрудников к участию в принятии решений о работе) [3].

Управление человеческими ресурсами - это процесс подбора, отбора, привлечения работников, обеспечения ориентации, обучения и развития, оценки деятельности работников, принятия решений о вознаграждении и предоставлении льгот, мотивации работников, поддержания надлежащих отношений с работниками и их профсоюзами, обеспечения безопасности, благополучия и здорового образа жизни работников в соответствии с трудовым законодательством страны. На рисунке 1 представлена общая схема процесса управления персоналом.

Он включает в себя изучение менеджмента, психологии, коммуникации, экономики и социологии. Это непрерывный процесс поддерживющий командный дух и командную работу.

Сегодня многие эксперты утверждают, что машины и технологии заменяют человеческие ресурсы и сводят к минимуму их роль или усилия. Однако машины и технологии создаются только людьми, и они должны управляться или, по крайней мере, контролироваться людьми, и именно по этой причине компании всегда находятся в поиске талантливых, квалифицированных и квалифицированных специалистов для непрерывного развития организации (Рисунок 1).

Таким образом, люди являются важнейшими активами для любой организации, хотя сегодня многие задачи были переданы искусственному интеллекту, но им не хватает навыков суждения, которые не могут быть сопоставлены с человеческим разумом.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1 - Схема процесса управления персоаналом в современном компании

Как показано на рисунке, отдел управления человеческими ресурсами в организации обрабатывает все аспекты работы сотрудников и выполняет различные функции, такие как планирование человеческих ресурсов, проведение анализа работы, набор и проведение собеседований, подбор персонала, ориентация, обучение, компенсация, предоставление льгот и стимулов, оценка, удержание, планирование карьеры, качество трудовой жизни, дисциплина сотрудников, поддержание производственных отношений, забота о благосостоянии сотрудников и вопросы безопасности, общение со всеми сотрудниками на всех уровнях и поддержание осведомленности и соблюдения с местными и государственными законами о труде.

Гибкость работы, благосостояния и баланса между работой и личной жизнью сотрудников является первоочередной задачей для менеджеров по персоналу, и они проявляют большую заботу о проблемах сотрудников. Интеграции и расширении информационных технологий в процесс управления персоналом и функций для повышения производительности, и экономии времени, дают возможность HR менеджерам сосредоточиться на более важных бизнес-задачах [4].

Некоторые из ключевых типов HR-технологий, включают следующее [5]:

- мобильное управление кадрами;

- программное обеспечение для планирования задач сотрудников;

- программное обеспечение для самообслуживания сотрудников;

- платформы обучения;

- Бизнес планшеты и ноутбуки.

Несмотря на значительные преобразования в области HR менеджмента, в условиях цифровой трансформации технологии управления персоналом, современным компаниям предстоит освоить цифровое управление.

Внедрение цифровой технологий представляет собой новый способ решения кадровых вопросов. Основной частью перехода на новую систему управления персоналом будет являться перевод старых систем в облако, внедрение мобильных приложений и операционного HR в режиме реального времени [6].

Применение цифровых решений дает возможность развитию HR-аналитики, сохранить равенства возможностей, решению проблем с хранением данных.

1.3 Обзор некоторых популярных HR-решений

Опишем несколько из популярных HR-решений для автоматизации управления персоналом.

Synergy HRM. Система по управлению человеческими ресурсами - комплексный инструмент для создания базы для эффективного управления человеческими ресурсами, и повышения уровня производительности сотрудников. Система позволяет оптимизировать процесс принятия сотрудников на работу.

HRScanner. Hrscanner - сервис онлайн-оценки персонала. Для предпринимателей и HR. Система позволяет экономить свое время, сразу отсеивая неадекватных или случайных кандидатов, увеличить до 95% количество состоявшихся собеседований, поскольку кандидат вложил свое время в прохождение тестов. Анализируя тесты действующих и будущих сотрудников, можно выявить их сильные и слабые стороны.

Предоставляет разные виды тестирования:

Тест «Резалт»;

Тест «Тулс»;

Тест «Сейлс»;

Тест «Регард»;

Видеоинтервью.

Дополнительные функции:

- единая база кандидатов со статусами и возможностью перемещения между вакансиями;

- оповещение кандидатов с возможностью быстрого прохождения тестов с телефона;

- многопользовательский режим с возможностью создания папок.

В таблице 1 приведен сравнительный анализ данных систем.

Таблица 1. Сравнительный анализ систем управления человеческими ресурсами

№	Название систем управления человеческими ресурсами	Достоинства	Недостатки
1	1С: Зарплата и Кадры	Интеграция с 1С бух-галтерия.	высокая цена.
2	Корс-Кадры	Поддержка сетевая версии. Есть бесплатная версия.	Ограниченный функ-ционал. Нет возмож-ности добавлять отчеты.
3	БухСофт: Зарплата и Кадры	Поддержка мобильной версий.	Дороговизна.
4	Сотрудники предприятия	Возможность вести сразу несколько организации. Разграниченные возможности пользователей системы.	Высокие требование к характеристикам ПК.
5	Кадры Плюс	Многофункциональная программа, с поддержкой большого количества отчетов в коробочной версий.	Дороговизна.
6	Отдел кадров	Импорт/Экспорт данных из 1С	Каждый пользователь лицензируется отдельно.
7	Персонал Бизнес	Возможность создавать запросы, чтобы извлечь любую информацию из базы. Возможность резервирования базы.	Дороговизна.

Учитывая, выше изложенные характеристики существующих систем, определим ключевые факторы, которые следует учитывать при выборе системы автоматизации процесса управления человеческими ресурсами [7].

Перечислив различные области задач, которые необходимо решить компании при работе с сотрудниками, и используя общие рекомендации по управлению персоналом, они могут создать свою собственную систему, которая отвечает своим конкретным потребностям.

Эффективность организации в целом, где каждая организация стремится внедрить информационные системы для удовлетворения потребностей и поддержки всех бизнес-функций, информационная система имеет высокую способность в принятии решений, система имеет точную доступность данных и эффективное время выполнения, высокую точность, и для поддержки правильного решения, низкая стоимость, расширенный доступ, расширение знаний пользователей, повышение производительности, предоставление более качественных данных и информации, а в некоторых случаях потенциально используются в качестве хранилища данных.

При реализации построенные ИС и ИТ должны соответствовать существующим бизнес-функциям. Внедрение системы иногда не всегда позволяет поддерживать существующие бизнес-функции, причем некоторые факторы, вызывающие сбой ИС и ИТ, отсутствие тщательного планирования при определении приоритетности построенной системы, а также определение используемой технологии.

Современные предприятия - это учреждения, в задачи которых входит распространение и сбор знаний, управление интеллектуальными активами, создание инновационных, адаптивных и превосходных инноваций. В целом, в компании есть крупный бизнес-процесс которые начинаются с управления финансами, управления персоналом, подразделений обслуживания, общественных работ и основные производственные процессы.

За последние годы управление персоналом (HRM) претерпело значительные преобразования. Сосредоточение внимания перешло от задач административного управления к становлению стратегическим партнером общей стратегии организации, в значительной степени благодаря решительной поддержке развития информационных технологий в этой области знаний. Расширенное использование информационных систем оказывает глубокое влияние на управление человеческими ресурсами в настоящее время. Это способствовало значительному преобразованию процессов и практик человеческих ресурсов в организациях, а именно в том, как они собирают, хранят, используют и обмениваются информацией. Несколько процессов управления персоналом стали более эффективными, и влияние этого повышения уровня обслуживания позволило более широкое вовлечение персонала в бизнес-стратегию. Эта новая роль в бизнес-стратегии добавляет значительные изменения в функции HR и ее профессионалов.

Специалисты по кадрам должны проанализировать возможности социальной, экономической, политико-правовой и технологической среды, чтобы перестроить процессы и практики управления человеческими ресурсами, которые являются ключевыми факторами успеха для миссии и целей организации.

Чтобы ответить на эти вызовы, HRM был вынужден принять новую логику, и большинство менеджеров по персоналу должны забыть о привычках и способах мышления и действиях устаревших. С другой стороны, они должны помогать организациям определять свои стратегии и разрабатывать программы для развития своего человеческого капитала [8]. В этом контексте информационные системы повысили эффективность HRM за счет более эффективных методов найма, организационной коммуникации, вовлечения сотрудников и повышения квалификации менеджеров по персоналу [9]. Оттуда области управления человеческими ресурсами должны соотносить стратегии человеческого капитала с наиболее подходящими технологическими решениями.

1.4 Возможности 1С: Предприятие 8 в управлении сельскохозяйственным предприятием

Решение может использоваться как на отдельных предприятиях, так и в агрохолдингах для комплексной автоматизации планирования, производственного и регламентированного учета, анализа сельскохозяйственной деятельности.

Для работы с конфигурацией «1С: Управление сельскохозяйственным предприятием» необходимо иметь установленную платформу «1С: Предприятие 8.2» или «1С: Предприятие 8.3». Конфигурация разработана на основе стандартной конфигурации «Управление производственным предприятием» системы программ «1С: Предприятие 8» с сохранением всех основных возможностей и механизмов этого стандартного решения.

Продукт «1С: Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием» предназначен для решения следующих задач:

- создание единой технологии управления информационными ресурсами предприятия на основе единой корпоративной платформы автоматизации;

- формирование данных для контроля изменения активов предприятия, выполнения планов и заданий по производству и реализации сельскохозяйственной продукции, выполнения планов по обеспечению материальными ресурсами;

- ведение бухгалтерского учета и составление установленной отчетности о производственной деятельности;

- повышение качества управленческой информации, то есть ее достоверности и аналитичности;

- прозрачность информации, доступность для ее управления предприятием на любой срок для принятия управленческих решений;

-расширение возможностей и повышение качества аналитической работы для управления предприятием;

-комплексная автоматизация основных бизнес-процессов: планирование сельскохозяйственной деятельности, оперативный управленческий, бухгалтерский и налоговый учет, анализ деятельности, как по отдельности, так и их во взаимосвязи;

- систематизация и регулирование управленческого и бухгалтерского документооборота предприятия;

- исключение дублирования ввода и сокращение повторной обработки информации;

- повышение уровня квалификации и качества работы персонала;

-эффективная обработка больших объемов информации;

- исключение необходимости конвертации разных форматов данных между информационными базами;

- повышение исполнительской дисциплины персонала.

Продукт «1С: Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием» разработан на основе «1С: Предприятие 8. Управление производственным предприятием» и включает в себя все возможности базовой конфигурации в дополнение к функциональности отрасли. Продукт «1С: Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием» - это комплексное решение, охватывающее основные циклы управления и учета, которое позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности сельскохозяйственного предприятия, в том числе:

- планирование сельскохозяйственной деятельности;

- производственный учет сельскохозяйственных и ремонтных работ и услуг;

- учет работы автотранспорта;

- отражение сельскохозяйственной деятельности в регулируемом учете;

- производственный учет КРС (группа);

- производственный учет КРС (индивидуальный);

- управление фермой;

- управление финансами;

- управление складом (запасами);

- управление продажами;

- управление закупками;

- управление взаимоотношениями с клиентами;

- кадровый менеджмент;

- платежная ведомость.

Отраслевое решение обеспечивает автоматизацию рутинного учета операций бизнес-процессов, предоставляет руководителям сельскохозяйственных предприятий и агрохолдингов возможность комплексного и оперативного контроля за финансовыми и материальными ресурсами в различных аналитических разрезах бухгалтерского учета (предприятие, подразделение, урожай, поле, вид работы, механизатор, агрегат сельскохозяйственной техники, ферма и т. д.).

С помощью продукта специалисты предприятий агробизнеса имеют возможность выполнить бизнес-планирование сельскохозяйственного производства, в частности:

- создавать технологические карты полей и структуры посевных площадей;

- планировать зарплату сотрудников по подразделениям;

- определить потребность в материальных и финансовых ресурсах;

- создать структуру затрат по культурам (в том числе с учетом незавершенного производства);

- определить потребность в услугах третьих лиц.

Создание итоговых документов годового планирования: сводная потребность в ГСМ, баланс продуктов растениеводства, прогноз финансовых результатов, доходов и расходов бюджета.

Бизнес-планирование реализуется с возможностью разработки различных сценариев деятельности. Используя механизм указания разных сценариев, появляется возможность анализа ожидаемых доходов и расходов для разных вариантов размещения сельскохозяйственных культур.

Автоматизация оперативного производственного учета выполненных сельскохозяйственных и ремонтных работ и оказанных услуг позволит предоставлять оперативную информацию в различных аналитических разрезах:

- на предприятии в целом и каждому подразделению;

- по сельскохозяйственной культуре;

- по форме работает на всех полях и разным работам на каждом поле;

- на объемы работ каждого водителя;

Для работы с конфигурацией «1С: Управление сельскохозяйственным предприятием» необходимо иметь установленную платформу «1С: Предприятие 8.2» или «1С: Предприятие 8.3».

2. Проектирование автоматизированной системы принятия управленческих решений

2.1 Роль и задачи информационной системы в сельскохозяйственном производстве

Сельскохозяйственное производство представляет собой организованную и управляемую систему, осуществляющую производство различных видов сельскохозяйственной продукции. Как и в других системах из-за неэффективного управления производством или из-за сбоя некоторых структур нарушается определенный режима работы сельскохозяйственного производства. Такие нарушения могут привести к низкой урожайности сельскохозяйственных культур и снижению продуктивности животных, уменьшению денежной выручки и т.п.

Зачастую это зависит от системы управления сельским хозяйством в регионе. Для восстановления режима работы системы, необходимо наладить управления и затратить дополнительно как материальные, так и трудовые ресурсы.

Решение может использоваться как на отдельных предприятиях, так и в агрохолдингах для комплексной автоматизации планирования, производственного и регламентированного учета, анализа сельскохозяйственной деятельности.

Управление сельскохозяйственным предприятием предназначен для решения следующих задач:

- создание единой технологии управления информационными ресурсами предприятия на основе единой корпоративной платформы автоматизации;

- реализации сельскохозяйственной продукции;

- управление материальными ресурсами;

- ведение бухгалтерского учета и отчетности о производственной деятельности;

- повышение качества управленческой информации;

- систематизация и регулирование управленческого и бухгалтерского документооборота предприятия;

- исключение дублирования ввода и сокращение повторной обработки информации;

- повышение уровня квалификации и качества работы персонала;

- повышение исполнительской дисциплины персонала.

Отраслевое решение поставленных задач предоставляет руководителям сельскохозяйственных предприятий и агрохолдингов возможность комплексного и оперативного контроля за финансовыми и материальными ресурсами в различных аналитических разрезах бухгалтерского учета (предприятие, подразделение, урожай, поле, вид работы, механизатор, агрегат сельскохозяйственной техники, ферма и т. д.).

Проблема автоматизации процессов деятельности кадровой службы предприятия, как средства повышения производительности труда сотрудников кадровой службы, всегда являлась и остается актуальной. В настоящее время в кадровой деятельности предприятий используется большое количество автоматизированных информационных систем [10].

Автоматизированные информационные системы, используемые в кадровой деятельности предприятий создают возможности построения систем нового типа, отличающихся, с другой стороны, разнообразием средств отражения кадровой информации, с другой -- интеграцией этих средств и обеспечением максимального удобства и простоты работы сотрудников кадровых служб, не обладающих специальной подготовкой. Автоматизация кадровой деятельности предприятия с использованием АИС позволит свести к минимуму бумажный документооборот, ошибки в работе, связанные с человеческим фактором, сократить время необходимое для поиска нужной информации и составления различного вида отчетностей деятельности кадровой службы.

2.2 Базовая архитектура ИС кадрового менеджмента

ИС HR формирует интеграцию между HRM и информационными технологиями. Следовательно, основными целями ИС HR являются:

- предоставлять точную информацию о человеческих ресурсах, их функционировании и соответствующих факторах окружающей среды;

- предоставлять соответствующую информацию;

- предоставлять своевременную информацию.

Организациям требуется информация о своих людских ресурсах и их функционировании, но также требуется информация из их внешней среды. Таким образом, ИС HR позволяет нам собирать, хранить, манипулировать, анализировать, извлекать и распространять информацию из внутренней и внешней среды.

ИС HR в организации должен быть разработан таким образом, чтобы данные, хранящиеся в нем, могли использоваться для нескольких выходов. Из-за такого многократного использования данных необходимо разработать полную систему сбора, обработки и передачи информации [11].

Перечислим несколько примеров информации, которая собирается из отделов кадров или из внешней среды и входит в состав ИС HR, например [12]:

- Информация о сотруднике (имя, возраст, квалификация);

- КП сотрудника, набираемого в течение года;

- Обучение и развитие предлагается;

- результаты служебной аттестации;

- повышение в должности, понижение в должности, перевод, увольнение сотрудников;

- предлагаются компенсационные пакеты, как финансовые, так и нефинансовые;

- отсутствие на рабочем месте и текучесть кадров;

- обслуживание, безопасность и медицинское обслуживание;

- наличие человеческих ресурсов из разных источников;

- средства обучения и развития, доступные вне организации;

- ожидания кадровых ресурсов от организации;

- государственная политика, затрагивающая условия занятости и трудовое законодательство;

- Профсоюзное движение и его отношение к организациям работодателей;

- Ориентир практики HRM.

ИС HR позволяют пользователям хранить и отслеживать все типы данных, которые связаны с персоналами. Несмотря на то, что управление персоналом сосредоточен на сборе и хранении персональных данных (записей) каждого сотрудника, обработке их заработной платы, пособий, отпусков и т. Д, однако функция HR сложилась и стала очень важной функцией управления.

Имея это в виду, мы можем выделить три основных функциональных компонента ИС HR: функция ввода, функция обслуживания и получение результатов.

Функция ввода позволяет нам вводить информацию о персонале в ИС HR. Функция обслуживания позволяет нам обновлять и добавлять новые данные в базу данных. Чтобы получить ценные результаты, ИС HR необходимо выполнить необходимые вычисления и отформатировать данные так, чтобы их можно было понять. Поэтому важно помнить, что наиболее важными элементами ИС HR является информация, а не автоматизация процесса или используемое аппаратное / программное обеспечение [13].

В ИС HR можно выделить три измерения ИС HR: операционное, тактическое и стратегическое [14]:

Оперативная информационная система по человеческим ресурсам - предоставляет данные для поддержки рутинных и повторяющихся решений по человеческим ресурсам (например, рабочая сила, правительственные постановления и т. Д.);

Тактическая информационная система по человеческим ресурсам - предоставляет данные для поддержки решений, связанных с распределением ресурсов (например, набор персонала, анализ работы, решения по обучению и развитию, планы компенсаций и т. Д.);

Стратегическая информационная система по человеческим ресурсам - предоставляет данные для стратегических решений в плане человеческих ресурсов.

Специалисты по кадрам должны интегрировать ИС HR как большой проект и принимая на себя его роль в качестве делового партнера, в качестве аналитика данных, в качестве внутреннего консультанта, сосредоточенного на стратегических вопросах управления персоналом, необходимых для развития людей, бизнеса и организации в целом.

Совершенствование процесса принятия объективных обоснованных решений по вопросам персонала в ситуациях высокой сложности достигается путем использования научного подхода к данному процессу, разработкой моделей, методов и систем принятия решений.

На основе анализа теоретических материалов и изучения структур готовых систем, и выявляя все положительные и отрицательные стороны данных систем поставлена задача разработки базы данных ИС для управления персоналом.

2.3 Объектно - оринтированный подход к разработке базы данных

Объектно-ориентированные базы данных хранят модели данных, созданные на основе объектно-ориентированного языка программирования. Программисты могут создавать, изменять и хранить наборы объектных данных в этих базах данных. Для объектно-ориентированных баз данных требуется язык запросов для извлечения информации, хранящейся внутри. Объектно-ориентированные базы данных, которые часто используются инжиниринговыми компаниями и научными лабораториями, могут содержать более сложные данные, чем инструменты реляционных баз данных, для которых требуется таблица с данными. Некоторые могут выбрать использование объектно-реляционной базы данных, которая является комбинацией объектно-ориентированной и реляционной базы данных. Другие аналогичные типы решений для баз данных, которые отличаются от объектно-ориентированных баз данных, включают в себя инструменты базы данных документов, инструменты базы данных графа, инструменты хранения значений ключей и многое другое.

Объектно-ориентированная база данных должна:

- Обеспечить хранение данных;

- Хранить данные в объектно-ориентированных моделях данных;

- Разрешить пользователям создавать, хранить и изменять модели данных объектов.

Объектно-ориентированные базы данных или объектные базы данных включают объектную модель данных для определения структур данных, в которых могут выполняться операции базы данных. Они хранят объекты, а не данные, такие как целые числа и строки.

Связь между различными данными является неявной для объекта и проявляется в виде атрибутов и методов объекта. Системы управления базами данных объекта расширяют язык программирования объекта с прозрачно персистентными данными, управлением параллелизма, защитой данных, ассоциативными запросами, и другими возможностями базы данных.

Объектно- ориентированная система баз данных реализует объектно - ориентированные концепции, такие как идентичность объектов, полиморфизм, инкапсуляция и наследование, чтобы обеспечить доступ к объектам с помощью любого языка OOП.

Тесная интеграция между ориентацией объектов базами данных обеспечивает программистам единую среду при работе со сложными структурами данных. Для работы по созданию базы данных и таблиц будем использовать Microsoft SQL Server Management Studio Express.

Внешний вид окна программы Microsoft SQL Server Management Studio Express (рисунок 2).

Рисунок 2 - SQL Server Express 2014. Соединение с сервером

Для создания базы данных необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на пункте «Базы данных» и выбрать пункт меню «Создать базу данных». Окно создания БД представлено на рисунок 3.



Рисунок 3 - Окно создания базы данных

Созданная база данных пуста, т. е. не содержит ни одной таблицы. Поэтому следующей задачей является создание структур таблиц, что мы будем рассматривать в следущем разделе работы.

2.4 Разработка базы данных системы «Кадры»

Разработку базы данных для автоматизации основных процессов и операций деятельности кадровой службы конкретного предприятия необходимо производить с учетом всех особенностей кадрового делопроизводства предприятия:

? масштаба предприятия;

? количества работающих;

? количества кадровых работников и уровня их компьютерной грамотности;

? объема обрабатываемых организационно-документационных массивов.

Процесс проектирования базы данных для кадровой деятельности предприятия включает в себя выбор системы управления базой, инфологическое, логическое и физическое проектирование базы данных. При разработке инфологического моделирования БД «Кадры», выделено три базовые сущности: «Сотрудники», «Отдел», «Должность», ассоциативная сущность «Штатное расписание» и характеристические сущности: «Сведения о профессии», «Сведения о медицинском обследовании», «Сведения о повышении квалификации», «Паспортные данные», «Социальные льготы», «Увольнения», «Сведения о поощрениях», «Отпуска», «Сведения о командировках».

Рассмотрим в подробности все таблицы базы данных системы «Кадры» с их описаниями и описанием полей таблиц.

SQLоператор CREATETABLE позволяет создовать новую таблицу базы данных.

Таблица 2 - Записи о пользователях в системе «Сотрудники»

Имя столбца	Тип данных	Примечание
id	int	Порядковый номер записи.
sotrid	int	Порядковый номер сотрудника.
date	datetime	Дата сдачи аттестаций.
otvet	nchar(30)	Результат аттестаций.
flag	int	Состояние записи.

Коннектор Microsoft SQL Server позволяет легко интегрировать SQL Server с любым приложением, включая CRM, ERP, службы качества данных или устаревшие данные.

Миграционные проекты, такие как миграция между локальным экземпляром Microsoft Dynamics CRM и Salesforce.

Таблица 3 -dbo.tbDolzhnost - таблица, где хранится информация о должности сотрудников

№№	Имя столбца	Тип данных	Примечание
1	id	int	Порядковый номер записи.
2	NameDolzhnost	nchar(100)	Название должности.
3	NameDolzhnost_komu	nchar(100)	Название должности. (Для формирования приказов).
4	NameDolzhnost_kogo	nchar(100)	Название должности. (Для формирования приказов).
55	NameDolzhnost_kem	nchar(100)	Название должности. (Для формирования приказов).

Таблица 4 - dbo.tbDolzhnosts - таблица для построения штатного расписания

Имя столбца	Тип данных	Примечание
id	int	Порядковый номер записи.
UpravID	smallint	Порядковый номер управления.
OtdelID	smallint	Порядковый номер отдела.
DolzhnostID	smallint	Номер штатного расположения.
KolShtatEd	smallint	Количество штатных единиц.

Экспонирование таблиц / представлений SQL / хранимых процедур для создания, чтения, обновления и удаления записей. Экспортировать все поля в SQLServer. Используется Windows Authentication для подключения к SQL.

Таблица 5 - График отпусков

Имя столбца	Тип данных	Примечание
id	int	Порядковый номер записи.
sotrid	int	Порядковый номер сотрудника.
FIO	nchar(100)	ФИО сотрудника
DolzhnostId	int	Номер штатного расположения.
Dolzhnost	nchar(100)	Должность сотрудника.
kol_day	nchar(10)	Количество дней отпуска.
Periud	nchar(50)	За какой период взят отпуск.
[1].	nchar(50)	Январь (Для хранения даты, отпуска)
…	…	…
[12].	nchar(50)	Декабрь (Для хранения даты, отпуска)
fact_date	nchar(100)	Фактическая дата отпуска.
Perenos_date	nchar(100)	В случае переноса.
Osnova	nchar(200)	Основание переноса.

Для определения связей между таблицами необходимо задать первичные ключи таблиц. Для этого в контекстном меню соответствующего поля выбрать пункт «Задать первичный ключ»

Таблица 6 - Данные о графике работы сотрудников

№	Имя столбца	Тип данных	Примечание
1.	id	int	Порядковый номер записи.
2.	NameGrafikRabota	nchar(50)	Наименование графика.
3.	Pn_check	smallint	Проверка, является ли день недели рабочим.
4.	Vt_check	smallint	Проверка.
5.	Sr_check	smallint	Проверка.
6.	Ch_check	smallint	Проверка.
7.	Pt_check	smallint	Проверка.
8.	Sb_check	smallint	Проверка.
9.	Vs_check	smallint	Проверка.
10.	Pn_time	nchar(10)	Количество рабочих часов в сутки.
11.	Vt_time	nchar(10)	Количество рабочих часов в сутки.
12.	Sr_time	nchar(10)	Количество рабочих часов в сутки.
13.	Ch_time	nchar(10)	Количество рабочих часов в сутки.
14.	Pt_time	nchar(10)	Количество рабочих часов в сутки.
15.	Sb_time	nchar(10)	Количество рабочих часов в сутки.
16.	Vs_time	nchar(10)	Количество рабочих часов в сутки.
17.	flag	int	Состояние.

SQL Server - очень популярная система управления реляционными базами данных, разработанная Microsoft. В настоящее время существует более десяти различных выпусков Microsoft SQL Server.

Таблица 7 - Справочник «Описание работ»

Имя столбца	Тип данных	Примечание
ID	smallint	Порядковый номер записи.
NameHarakterRabota	nchar(80)	Наименование характера работы.

Таблица 8 - dbo.tbIsp - справочник, исполнители

Имя столбца	Тип данных	Примечание
id	int	Порядковый номер записи.
name	nvarchar(50)	Имя исполнителя.
email	nchar(70)	email исполнителя.
flag	smallint	Состояние.

Параметры столбца определяют имена столбцов таблицы. Параметр datatype указывает тип данных, которые может удерживать столбец.

Таблица 9 -dbo.tbKemVidanDoc - справочник, кем выдан документ

Имя столбца	Тип данных	Примечание
ID	smallint	Порядковый номер записи.
KemVidanDoc	nchar(80)	Наименование учреждения.

После формирования всех таблиц и взаимосвязей, можно заполнять базу данных, для дальнейшего использования и запроса данных.

В Microsoft SQL Server реализована «аналитическая память», которая позволяет пользователям выполнять запросы и аналитические данные, пока данные находятся в ОЗУ, тем самым повышая скорость доступа. Программное обеспечение обладает масштабируемыми и корпоративными возможностями отчетности.
Для проектируемой БД «Кадры», разработанная ER-диаграмма в нотации IDEF1X (рисунок 4).

Учитывая базовую архитектуры, которую изложили в предыдуцщем разделе, построим логическую схему разрабатываемой информационной системы «Кадры», разработана для хранения информации о структуре предприятия, штатной расстановке, штатной численности, личной информации сотрудника, информация о личных приказах, а также для хранения и записи событий, легирования внутри самой системы управлением персоналом.

Рисунок 4 - Логическая схема базы данных

Завершив работу со схемой данных, сохраняем ее.

Связи между таблицами установлены таким образом, чтобы можно было получить полную информацию сотрудника, указав лишь его персональный номер. Все сущности имеют тип связи «один-ко-многим».

Для создания физических таблиц в среде Management Studio необходимо выбрать в контекстном меню ветки «Таблицы» пункт «Создать таблицу». Среда Management Studio принимает следующий вид как на рисунке 5.



Рисунок 5 - Создание таблицы в среде Management Studio

В случае распределенной базы данных, каждый сервер администрирует независимо (для операций безопасности и резервного копирования) от других баз данных. Хотя все базы данных могут работать вместе, они различны, отдельные репозиторий данных и администрируют индивидуально.

Некоторые преимущества автономии системы заключаются в следующем:

Узлы системы могут отражать логическую организацию компаний или сотрудничающих организаций.

Локальные данные контролируются администратором локальной базы данных. Следовательно, область ответственности каждого администратора базы данных меньше и более управляема.

Независимые отказы с меньшей вероятностью нарушают другие узлы распределенной базы данных. Глобальная база данных частично доступна до тех пор, пока доступны одна база данных и сеть; ни одна ошибка базы данных не должна останавливать все глобальные операции или быть узким местом производительности. Восстановление отказов обычно выполняется на основе отдельных узлов. Словарь данных существует для каждой локальной базы данных. Узлы могут самостоятельно обновлять программное обеспечение.

Объектно-ориентированный подход к разработке АИС

Ниже в листинге программы продемонстрирован механизм подключения к серверу базы данных.

using System;

using System.Data;

using System.Data.SqlClient;

public class Test

{

public static void Main(string[] args)

{

string connectionString =

"Server=MyServer;" +

"Database=pubs;" +

"User ID=MyWindowsDomain\\MyWindowsUserid;" +

"Password=MyWindowsPassword;" +

"Integrated Security=SSPI";

IDbConnection dbcon;

using (dbcon = new SqlConnection(connectionString)) {

dbcon.Open();

using (IDbCommand dbcmd = dbcon.CreateCommand()) {

string sql =

"SELECT fname, lname " +

"FROM employee";

dbcmd.CommandText = sql;

using (IDataReader reader = dbcmd.ExecuteReader()) {

while(reader.Read()) {

string FirstName = (string) reader["fname"];

string LastName = (string) reader["lname"];

Console.WriteLine("Name: " +

FirstName + " " + LastName);

}

} } } }

}

Итак, в этом разделе были описаны основные таблицы базы данных, и представены их структуры для зваимодействия в среде СУБД.

3 Программная реализация ИС управления персоналом

3.1 Выбор объектно-ориентированной среды программирования

Объектно-ориентированные базы данных хранят модели данных, созданные на основе объектно-ориентированного языка программирования. Программисты могут создавать, изменять и хранить наборы объектных данных в этих базах данных. Для объектно-ориентированных баз данных требуется язык запросов для извлечения информации, хранящейся внутри. Объектно-ориентированные базы данных, которые часто используются инжиниринговыми компаниями и научными лабораториями, могут содержать более сложные данные, чем инструменты реляционных баз данных, для которых требуется таблица с данными. Некоторые могут выбрать использование объектно-реляционной базы данных, которая является комбинацией объектно-ориентированной и реляционной базы данных. Другие аналогичные типы решений для баз данных, которые отличаются от объектно-ориентированных баз данных, включают в себя инструменты базы данных документов, инструменты базы данных графа, инструменты хранения значений ключей и многое другое.

Одним из таких решений для разработки приложения базы данных является интегрированная среда разработки RAD Studio.

Embarcadero RAD Studio XE представляет собой полнофункциональный набор средств разработки приложений, который позволяет быстро и наглядно создавать приложения с графическим пользовательским интерфейсом для Windows.

Современные среды разработки приложений базы данных RAD Studio многократно упрощают и ускоряют создание визуальных приложений от приложений с графическим интерфейсом для настольных систем и сенсорных экранов до облачных решений, управляемых базами данных многозвенных систем.

RAD Studio имеет множество классов и интерфейсов, которые обеспечивают полиморфную разработку ядра. RAD Studio поддерживает двух языков программирования как Delphi и усовершенствованный C++.

Проводник баз данных Data Explorer позволяет разработчикам с высокой скоростью осуществлять навигацию по таблицам базы данных, представлениям, сохраненным процедурам и функциям непосредственно из интегрированной среды разработки RAD Studio. При помощи Data Explorer можно быстро просматривать и редактировать живые данные, а также создавать и изменять таблицы из поддерживаемых баз данных. Проводник баз данных Data Explorer (рисунок 6) также позволяет перетаскивать данные непосредственно в свой проект с автоматическим добавлением подключения к базе данных и запроса для использования кода.

Рисунок 6 - Окно Data Explorer

RAD Studio Delphi повысит производительность разработки за счет библиотеки визуальных компонентов VCL, имеются возможности быстро изменять имя, заголовок, выравнивание, расположение и цвет элемента управления; копирования имени компонента; быстрого создания макета на основе шаблона; подключения изображений и списков изображений; связывания элемента управления с источником данных или полем данных.

Рисунок 7 - Окно визуальной разработки

Среда разработки RAD Studio XE Delphi предоставляет разработчику поистине великолепный набор простых в использовании инструментов, позволяющих быстро разрабатывать сложные проекты, создавая приятный и удобный интерфейс.

Преимуществами RAD Studio XE Delphi 7 является то, что для работы с различными данными создается наиболее подходящий для каждого конкретного случая графический интерфейс, содержащий всевозможные меню, множество управляемых окон и разнотипных элементов управления, благодаря чему экран не загромождается лишней информацией и в то же время вся необходимая информация является легкодоступной.

В RAD Studio XE Delphi 7 используются специальные технологии, позволяющие существенно облегчить труд программиста-разработчика программ, например: делая окна приложения с изменяемыми пользователем размерами для того, чтобы пользователь мог настраивать размер окон программы и внешний вид отображения информации в окне.

Основные составляющие алгоритма работы системы:

Вся информация в базе данных анализируется и в зависимости от результатов выдаются различные отчеты.

По мере подробной разработки алгоритма программы выявится множество разных аспектов, которые требуется учесть в автоматизированной системе, поэтому система будет непрерывно развиваться и совершенствоваться. Надо полагать, что и в процессе эксплуатации будут выявлены допущенные неточности, а также возможные варианты повышения эффективности работы системы путем улучшения интерфейса, внедрения новых идей, оптимизации работы с БД.

Обработка данных может осуществляться в пакетном, диалоговом, сетевом режиме или в режиме теледоступа. Для удобства общения пользователя с машиной целесообразно использовать диалоговый режим обработки данных. В основе этого режима лежит динамическое взаимодействие человека и ЭВМ посредством передачи и приема сообщений через терминальные устройства. Процесс решения задачи, во время которого осуществляется обмен сообщениями между человеком и ЭВМ, обусловленный последовательностью операций решения, называется технологией обработки информации в режиме диалога. Использование технологии диалогового режима необходимо, если ее применение приводит к наилучшему сочетанию возможностей человека и ЭВМ в процессе решения конкретной задачи.

При такой технологии обеспечивается [14]:

- непосредственное сопряжение человека и вычислительной системы через прием и выдачу сообщений с помощью локального терминала;

- поиск необходимых пользователю данных или программ;

- быстрая обработка вычислительной системой принятых сообщений и немедленная передача обработанных сообщений пользователю;

- активное воздействие пользователя на ход и порядок выполнения технологических операций обработки данных.

Компилятор, встроенный в RAD Studio XE Delphi, обеспечивает высокую производительность, необходимую для построения приложений. Этот компилятор в настоящее время является самым быстрым в мире. Он предлагает легкость разработки и быстрое время проверки готового программного блока, характерного для языков четвертого поколения (4GL) и в то же время обеспечивает качество кода, характерного для компилятора 3GL.

В процессе построения приложения разработчик выбирает из палитры компонент готовые компоненты. Еще до компиляции он видит результаты своей работы - после подключения ...