Особенности работы в MS Excel и MS PowerPoint

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Цель выполнения контрольной работы - закрепить, обобщить систематизировать и углубить теоретические знания и практические навыки по современным информационным технологиям.

Задачи контрольной работы - научиться самостоятельно применять теоретические знания по современным информационным технологиям для комплексного решения конкретных практических задач, привить навыки в самостоятельном производстве расчетов, подготовке презентационных материалов.

Контрольная работа состоит из трех частей. Первая часть контрольной работы заключается в подготовке реферативной части по заданной теме в соответствии с заданными параметрами форматирования текста. Вторая часть контрольной работы предусматривает проведение расчетов и построение диаграммы с использованием редактора электронных таблиц MS Excel (расчеты и диаграмма на разных листах). Третья часть контрольной работы - создание презентации с помощью редактора MS PowerPoint по ключевым моментам реферата первой части.

Задание 1. Назначение основных блоков персонального компьютера. Функциональное взаимодействие между ними

Компьютер (англ. computer - вычислитель) - программируемое электронное устройство, способное обрабатывать данные и производить вычисления, а также выполнять другие задачи манипулирования символами [3, c. 18].

Основные функции определяют назначение компьютера:

· обработка и хранение информации,

· обмен информацией с внешними объектами.

Дополнительные функции повышают эффективность выполнения основных функций компьютера:

· обеспечивают эффективные режимы его работы,

· диалог с пользователем,

· высокую надежность и т.д.

В состав базовой конфигурации персонального компьютера входят в настоящее время, как правило, четыре устройства: системный блок, дисплей, клавиатура, мышь.

Монитор - устройство визуального представления данных. Это не единственно возможное, но главное устройство вывода. Монитор работает под управлением видеоадаптера - платы с микросхемой, которая находится в системном блоке ПК. Видеоадаптер предусматривает текстовый и графический режимы работы.

Клавиатура - клавишное устройство управления персональным компьютером. Служит для ввода алфавитно-цифровых (знаковых) данных, а также команд управления. Комбинация монитора и клавиатуры обеспечивает простейший интерфейс пользователя. С помощью клавиатуры управляют компьютерной системой, а с помощью монитора получают от нее отклик.

Клавиатура относится к стандартным средствам персонального компьютера. Ее основные функции не нуждаются в поддержке специальными системными программами (драйверами). Необходимое программное обеспечение для начала работы с компьютером уже имеется в микросхеме постоянного запоминающего устройства (ПЗУ) в составе базовой системы ввода-вывода (BIOS), и потому компьютер реагирует на нажатия клавиш сразу после включения.

Принцип действия клавиатуры заключается в следующем.

1. При нажатии на клавишу (или комбинацию клавиш) специальная микросхема, встроенная в клавиатуру, выдает так называемый скан-код.

2. Скан-код поступает в микросхему, выполняющую функции порта клавиатуры. Данная микросхема находится на основной плате компьютера внутри системного блока.

3. Порт клавиатуры выдает процессору прерывание (временная остановка выполнения одной программы в целях оперативного выполнения другой, в данный момент более важной (приоритетной) программы) с фиксированным номером.

4. Получив прерывание, процессор откладывает текущую работу и по номеру прерывания обращается в специальную область оперативной памяти, в которой находится так называемый вектор прерываний (это список адресных данных с фиксированной длиной записи). Каждая запись содержит адрес программы, которая должна обслужить прерывание с номером, совпадающим с номером записи.

5. Определив адрес начала программы, обрабатывающей возникшее прерывание, процессор переходит к ее исполнению. Простейшая программа обработки клавиатурного прерывания «зашита» в микросхему постоянного запоминающего устройства, но программисты могут «подставить» вместо нее свою программу, если изменят данные в векторе прерываний.

6. Программа-обработчик прерывания направляет процессор к порту клавиатуры, где он находит скан-код, загружает его в свои регистры, потом под управлением обработчика определяет, какой код символа соответствует данному скан-коду.

7. Далее обработчик прерываний отправляет полученный код символа в небольшую область памяти, известную как буфер клавиатуры, и прекращает свою работу, известив об этом процессор.

8. Процессор прекращает обработку прерывания и возвращается к отложенной задаче.

9. Введенный символ хранится в буфере клавиатуры до тех пор, пока его не заберет оттуда та программа, для которой он и предназначался, например, текстовый редактор или текстовый процессор. Если символы поступают в буфер чаще, чем забираются оттуда, наступает эффект переполнения буфера. В этом случае ввод новых символов на некоторое время прекращается.

Мышь - устройство управления манипуляторного типа. Перемещение мыши по плоской поверхности синхронизировано с перемещением графического объекта (указателя мыши) на экране монитора [1, c. 24].

В отличие от рассмотренной ранее клавиатуры, мышь не является стандартным органом управления, и персональный компьютер не имеет для нее выделенного порта. Для мыши нет и постоянного выделенного прерывания, а базовые средства ввода и вывода (BIOS) компьютера, размещенные в постоянном запоминающем устройстве, не содержат программных средств для обработки прерываний мыши.

В связи с этим в первый момент после включения компьютера мышь не работает. Она нуждается в поддержке специальной системной программы - драйвера мыши. Драйвер устанавливается либо при первом подключении мыши, либо при установке операционной системы компьютера. Хотя мышь и не имеет выделенного порта на материнской плате, для работы с ней используют один из стандартных портов, средства для работы, с которыми имеются в составе BIOS. Драйвер мыши предназначен для интерпретации сигналов, поступающих через порт. Кроме того, он обеспечивает механизм передачи информации о положении и состоянии мыши операционной системе и работающим программам.

Компьютером управляют перемещением мыши по плоскости и кратковременными нажатиями правой и левой кнопок. В отличие от клавиатуры мышь не может напрямую использоваться для ввода знаковой информации - ее принцип управления является событийным. Перемещения мыши и щелчки ее кнопок являются событиями с точки зрения ее программы-драйвера. Анализируя эти события, драйвер устанавливает, когда произошло событие, и в каком месте экрана в этот момент находился указатель. Эти данные передаются в прикладную программу, с которой работает пользователь в данный момент. По ним программа может определить команду, которую имел в виду пользователь, и приступить к ее исполнению.

Системный блок - главный блок, включающий центральный микропроцессор, сопроцессор, модули оперативной и постоянной памяти, контроллеры, накопители на магнитном диске и другие функциональные модули (рис. 1). Устройства, находящиеся внутри системного блока, называют внутренними, а устройства, подключаемые к нему снаружи, - внешними. Внешние дополнительные устройства, предназначенные для ввода, вывода и длительного хранения данных, также называют периферийными.

Периферийные устройства - устройство конструктивно отделенные от системного блока. Устройства, имеющие собственное управление и работающие по командам системного блока. Служат для внешней обработки данных. К периферийным устройствам можно отнести принтеры, сканеры, модемы, внешние запоминающие устройства [2, c. 67].

Рисунок 1 - Схема устройства компьютера

Материнская плата - основная плата персонального компьютера. На ней размещаются:

* процессор;

* микропроцессорный комплект (чипсет);

* шины;

* оперативная память (оперативное запоминающее устройство, ОЗУ);

* ПЗУ (постоянное запоминающее устройство);

* разъемы для подключения дополнительных устройств (слоты).

Центральный микропроцессор - обрабатывает информацию разного вида, поступающую в виде электрических импульсов, которые записываются в виде последовательности 0 и 1 [4, c. 48].

Центральный микропроцессор включает арифметически-логическое устройство, память (регистры), устройство управления и схемы управления шиной, кэш-память. В системный блок может быть встроено звуковое устройство, с помощью которого удобно следить за работой машины. Со звуковым устройством часто связан таймер, позволяющий вести отсчет времени работы ПЭВМ, решения задач, календарного времени. Микропроцессор - ядро ПЭВМ, он выполняет функции обработки информации и управления всех блоков.

В арифметически-логическом устройстве арифметические операции выполняются в двоичной системе счисления и в двоично-десятичном коде. Для выполнения арифметических операций над числами с плавающей точкой имеется специальный блок - арифметический сопроцессор (имеет собственные регистры данных и управления и работает параллельно с микропроцессором).

Устройство управления микропроцессорного типа обеспечивает обработку данных с помощью блока очереди команд. Этот блок заполняет очередь команд длиной 32 бит. Выборка байтов из памяти выполняется в промежутках между магистральными циклами команд.

Внутренняя память состоит из оперативной и постоянной. В оперативной памяти имеется стек (выделяемая область). Используется при организации прерываний и обращений к подпрограммам. От оперативной памяти зависит, с какими программами можно работать. Для ускорения доступа к оперативной памяти используется кэш-память.

Оперативная память (RAM - Random Access Memory) - это массив кристаллических ячеек, способных хранить данные. Оперативная память в компьютере размещается на стандартных панельках - модулях. Модули оперативной памяти вставляют в соответствующие разъемы на материнской плате [5, c. 98].

С точки зрения физического принципа действия различают динамическую память (DRAM) и статическую память (SRAM).

Ячейки динамической памяти (DRAM) можно представить в виде микроконденсаторов, способных накапливать заряд на своих обкладках.

Ячейки статической памяти (SRAM) можно представить, как электронные микроэлементы - триггеры, состоящие из нескольких транзисторов. В триггере хранится не заряд, а состояние (включен/выключен), поэтому этот тип памяти обеспечивает быстродействие. Микросхемы динамической памяти используют в качестве основной оперативной. Микросхемы статической памяти используют в качестве вспомогательной памяти (так называемой кэш-памяти), предназначенной для оптимизации работы процессора.

Кэш-память - внутренняя память, используемая для буферизации часто выполняемых команд.

Порты бывают последовательные и параллельные. Через первый информация передается поразрядно, по малому числу проводов. По второму - по числу проводов, равному числу разрядов. Последовательная передача более медленная, чем параллельная.

Шина - коммуникационная линия, предназначенная для передачи данных между компонентами операционной системы.

Основных шин три: шина данных, адресная шина и командная шина.

У процессоров семейства Pentium (а именно они наиболее распространены в персональных компьютерах) адресная шина 32-разрядная, то есть состоит из 32 параллельных проводников. В зависимости от того, есть напряжение на какой-то из линий или нет, говорят, что на этой линии выставлена единица или ноль. Комбинация из 32 нулей и единиц образует 32-разрядный адрес, указывающий на одну из ячеек оперативной памяти. К ней и подключается процессор для копирования данных из ячейки в один из своих регистров.

Шина данных - по этой шине происходит копирование данных из оперативной памяти в регистры процессора и обратно. В современных персональных компьютерах шина данных, как правило, 64-разрядная, то есть состоит из 64 линий, по которым за один раз на обработку поступают сразу 8 байтов [3, c. 48].

Шина команд. Для того чтобы процессор мог обрабатывать данные, ему нужны команды. Он должен знать, что следует сделать с теми байтами, которые хранятся в его регистрах. Эти команды поступают в процессор тоже из оперативной памяти, но не из тех областей, где хранятся массивы данных, а оттуда, где хранятся программы. Команды тоже представлены в виде байтов. В большинстве современных процессоров шина команд 32-разрядная, хотя существуют 64-разрядные процессоры и даже 128-разрядные.

Совокупность всех команд, которые может выполнить процессор над данными, образует так называемую систему команд процессора. Процессоры, относящиеся к одному семейству, имеют одинаковые или близкие системы команд. Если они имеют одинаковую систему команд, то они полностью совместимы на программном уровне. Это означает, что программа, написанная для одного процессора, может исполняться и другим. Процессоры, имеющие разные системы команд, как правило, несовместимы или ограниченно совместимы на программном уровне.

Жесткий диск - устройство для долговременного хранения информации, представляющее собой группу соосных магнитных дисков, вращающихся с большой скоростью. На каждой из поверхностей расположена головка для чтения/записи данных. Управляет работой диска контроллер жесткого диска. Основными характеристиками жесткого диска являются емкость и производительность (скорость внутренней передачи данных).

Контроллеры служат для управления внешними устройствами. Каждому внешнему устройству соответствует свой контроллер - печатная плата, вставляемая внутрь системного блока. Такие платы часто называют адаптерами внешних устройств. Адаптер имеет регистр состояния и регистр данных. Работает по команде от материнской платы автономно. Эти регистры - порты ввода/вывода (имеют адреса).

Видеоадаптер (видеокарта) - вместе с дисплеем видеокарта образует видеоподсистему ПЭВМ. Ранее в персональных компьютерах существовала выделенная экранная область памяти, в которую процессор помещал данные об изображении. Специальный контроллер экрана считывал данные о яркости точек экрана из ячеек памяти этой области и в соответствии с ними управлял разверткой горизонтального луча электронной пушки монитора. Постепенно процессор перестал справляться с построением и обновлением изображения. Тогда и появился блок, управляющий экраном, - видеоадаптер. Это отдельная дочерняя плата, которая вставляется в один из слотов материнской платы и называется видеокартой, выполняющей функции видеоконтроллера, видеопроцессора и видеопамяти.

Звуковая карта устанавливается в один из разъемов материнской платы в виде дочерней карты и выполняет вычислительные операции, связанные с обработкой звука, речи, музыки. Звук воспроизводится через внешние звуковые колонки, подключаемые к выходу звуковой карты. Специальный разъем позволяет отправить звуковой сигнал на внешний усилитель. Имеется также разъем для подключения микрофона, что позволяет записывать речь или музыку и сохранять их на жесткий диск.

Задание 2

Произвести расчеты по заданным формулам и построить диаграммы с использованием редактора электронных таблиц MS Excel:

]

; .

Решение

Введем исходные данные в Excel. Параметр а изменяется от -1 до 1 с шагом 0,1. Вводим первые два значения -1 и -0,9, выделяем обе ячейки и далее используем автозаполнение протягиваем курсор вниз до 1.

Так как значения х нам не заданы возьмем произвольные значения и заполним ячейки В2:В22.

В ячейку С2 введем формулу для расчета у: =(SIN(B2)/(A2^2-КОРЕНЬ(A2)))*(COS(B2^2)+A2*((SIN(B2))^3)*(COS(B2))^2+A2^(1/3)).

Выделяем ячейку С2 и используя автозаполнение протягиваем курсор вниз и вычисляем значения.

Результат расчетов

Ошибка ЧИСЛО! выбивается из-за того, что нужно вычислить квадратный корень из отрицательного числа, а ошибка ДЕЛО! из-за попытки деления на ноль.

Построим график функции

Задание 3. Создание презентации с помощью MS PowerPoint по ключевым моментам реферата

Решение

Открываем MS PowerPoint, выбираем понравившийся дизайн слайдов, устанавливаем переходы слайдов, вносим необходимую информацию и иллюстрации на слайды.

Результат выполнения работы

Заключение

В процессе выполнения контрольной работы были закреплены, обобщены, систематизированы и углублены теоретические знания и практические навыки по современным информационным технологиям, что позволило самостоятельно применять теоретические знания по современным информационным технологиям для комплексного решения конкретных практических задач, также были привиты навыки в самостоятельном производстве расчетов, подготовке презентационных материалов.

В первой части контрольной работы был рассмотрен теоретический вопрос - назначение основных блоков персонального компьютера, функциональное взаимодействие между ними. В третьей части по данному вопросу была выполнена презентация в MS PowerPoint.

Во второй части контрольной работы были произведены расчеты по заданным формулам и построен график с использованием редактора электронных таблиц MS Excel.

компьютер excel powerpoint презентация

Список использованных источников

1. Введение в архитектуру ЭВМ / М.Н. Головчинер. - Томск.: ТГУ, 2009. - 126 с.

2. Каблуков, А.А. Устройство персонального компьютера: Пособие / А.А. Каблуков, Е.А. Мурзина. -Запорожье: ЗГМУ, 2014. - 75 с.

3. Колдаев, В.Д. Архитектура ЭВМ: учеб. пособие / В.Д. Колдаев. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ Инфра-М, 2016. -384 с.

4. Основы информатики и информационные технологии: учебно-метод. комплекс: в 2 ч. Ч. 1 / Е.Э. Попова, Н.Н. Садова, Ю.Ю. Тагирова. - Минск: БГУ, 2008. - 160 с.

5. Сычев, А.Н. ЭВМ и периферийные устройства: учебное пособие / А.Н. Сычев. - Томск: ТУСУР, 2017. - 131 с.