Грузоперевозки: понятие, виды

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Постановка задач

1.1 Описание и анализ бизнес-процесса

автоматизация грузоперевозка маршрут

Грузоперевозки -- это процесс, вследствие которого совершается перемещение в какое-либо место ценных, хрупких, крупногабаритных, да и вообще, любых объектов с помощью какого-нибудь транспорта. В кругу перевозчиков, а также и заказчиках, под понятием стоимости, как правило, понимается оплата в одну сторону, какой либо перевозки. Так же не стоить связывать понятие - грузоперевозки с арендой спецтехники или ее услугами, это разные сферы деятельности.

За все время существования человечества можно выделить три революции в развитии грузоперевозок:

То время, когда человек изобрел колесо. После этого, сам процесс грузоперевозки стал намного проще.

Период, в котором человек сумел приручить некоторых животных (появился домашний скот). Человеку не надо было тратить столько сил, сколько он тратил раньше на перевозку, изнуряя свой организм.

Естественно -- изобретение и изготовление транспортных средств. Это позволило уменьшить время грузоперевозки в несколько раз и, опять-таки, уменьшило затраты человеческих сил. В настоящее время, когда технологии с каждым днем становятся все совершенней и совершенней, перевозить грузы можно в любых количествах и на любые расстояния

Основные виды перевозки грузов

Морским контейнером (корабли, судна).

Железнодорожным транспортом.

Автотранспортом.

Авиатранспортом (самолетом, вертолетом).

Трубопровод

Грузоперевозки, совершаемые при помощи морских контейнеров

Морские перевозки -- это один самых сложных и трудновыполнимых видов перевозки . Необходимо строгое выполнение всех требований при данном виде перевозки грузов как от самого заказчика, так и от компании, которая оказывает данные услуги. При морской грузоперевозке нужно немалое количество затрат энергетических и трудовых ресурсов. Но можно заметить, что всевозможные сложности с организацией морских грузоперевозок компенсируются всеми предоставляемыми его возможностями. Прежде всего, они связаны с географическим месторасположением разных пунктов доставки и погрузки какого-нибудь объекта. Данный вид транспортировки является самым медленным и самым дешевым среди всех возможных видов перевозки грузов.

Грузоперевозки, совершаемые при помощи железнодорожного транспорта

Они являются очень и очень экономичными и дают огромные возможности для перевозки достаточно больших объектов. Почти весь транспорт проигрывает по своим характеристикам грузоподъемности железнодорожному транспорту. Это позволяет быть данному виду грузоперевозки одним из самых популярных в горнодобывающем производстве и в тяжелой промышленности.

Грузоперевозки, совершаемые при помощи автотранспорта

Этот вид перевозки грузов является одним из самых популярных. Основные преимущества:

Очень быстрая и своевременная доставка.

Во время перевозки обеспечивается полный контроль над грузом.

Гибкое планирование маршрутов.

Высокая экономичность.

Грузоперевозки, совершаемые при помощи авиатранспорта

Авиаперевозки грузов -- это более дорогостоящий способ перевозки, чем автотранспортные, железнодорожные или морские перевозки. Но и самый быстрый способ доставки, особенно крупногабаритных или опасных грузов.

Также выделяются три типа грузоперевозок:

Внутригородские

Междугородние

Международные

Структура и состав услуг в сфере грузоперевозок

В наше время различная деятельность разных компаний не обходится без очень тесного сотрудничества с компаниями, которые занимаются грузоперевозками (Транспортноэкспедиционная компания). Для многих компаний качественная, быстрая, своевременная доставка различного груза является одним из важнейших факторов, которые влияют на развитие и стабильность данной компании. Для частных компаний высокий уровень оказания транспортных услуг является не менее важным, потому что это залог уверенности и полного спокойствия во время перевозки имущества. Вследствие этого с каждым годом интерес и спрос на различные грузоперевозки растет и растет.

Сервис, предлагаемый компаниями, занимающимися грузоперевозками, помимо собственно перевозки грузов включает в себя также страхование перевозимых объектов, подготовку полного комплекта документов на данный товар или груз (товарно-транспортной накладной, счёт-фактуры, сертификатов соответствия), а также, при необходимости, его таможенное оформление.

Компании, которые занимаются транспортировкой, предоставляют клиентам все более и более обширный спектр, предоставляемых услуг. При этом, организация дает «стопроцентную «гарантию их высокого качества. Первоначально путь товара или груза берет свое начало с разработки концепции и оптимального маршрута по которому будет двигать груз, вычисления и расчета всей стоимости данной доставки, подготовки всей необходимой документации. Затем определяются транспортные и погрузочные средства, необходимые для данного товара. Далее происходит оформление необходимых разрешений, производится мониторинг движения товара с момента начала пути и до момента, когда груз будет доставлен.

Спектр услуг по грузоперевозкам:

Переезд из офиса в другой офис.

Дачный переезд.

Квартирный переезд.

Страхование перевозимых грузов.

Страхование контейнеров.

Транспортировка тяжеловесных и негабаритных грузов.

Очень тщательная охрана перевозимого товара.

Полная упаковка товара.

Транспортировка сейфов, банкоматов.

Транспортировка коттеджей.

Перевозка груза сопровождается персональным менеджером, который несет ответственность за данный товар.

При перевозке применяется система спутниковой навигации, которая контролирует груз на протяжении всего маршрута.

Очень быстрая подача транспорта к месту погрузки.

Работы такелажного типа.

Перевозка сборных грузов

Транспортировка длинномерных грузов.

Перенос различной мебели и всевозможных предметов интерьера на новое место. Стоимость транспортировки зависит от: веса, габаритов, дальности транспортировки товара, времени, затраченного на погрузку, стоимости километража.

Груз -- объект, подлежащий транспортированию.

Грузовая единица -- это некоторое количество товара, который погружают, транспортируют, выгружают и хранят как единую массу. Можно выделить два основных вида грузовых единиц:

- первичная грузовая единица -- груз в транспортной таре, например в ящиках, бочках, мешках и т.п.;

- укрупненная грузовая -- грузовой пакет, сформированный на поддоне из первичных грузовых единиц, т.е. грузов в транспортной таре. Первичная грузовая единица проходит каналы товародвижения, как правило, без переформирования, т.е. ящик из гофрированного картона с конфетами, упакованный на кондитерской фабрике, скорее всего, пройдет всех оптовиков и дойдет до магазина нераспечатанным. Укрупненная грузовая единица, сформированная из ящиков с конфетами на этой же фабрике, на какой-либо стадии товародвижения, скорее всего, будет расформирована, возможно, при подборе ассортимента у первого же оптовика.

Также «грузом» иногда может пониматься балласт.

Классификация грузов

Существует несколько классификаций грузов, благодаря которым осуществляется организации процесса транспортировки. Основная классификации грузов одного класса включает:

опасные грузы, к которым относят предметы, материалы и вещества, которые при перевозке могут создавать угрозу или нанести вред здоровью человека, а также окружающей среде. Среди опасных грузов выделяют: взрывчатые материалы, сжатые газы, легковоспламеняющиеся жидкости, вещества и материалы, ядовитые и инфекционные вещества, радиоактивные материалы и прочие другие опасные вещества;

скоропортящиеся грузы, к которым относят товары, которые ограничены сроком годности и особыми условиями хранения (например, пищевые продукты);

негабаритные грузы, для которых характерны нестандартные размеры, затрудняющие их транспортировку;

тяжеловесные грузы, особенностью которых -- высокие весовые параметры транспортируемого товара;

живой груз, для транспортировки такого груза необходимы определенные условия ТС

Грузы различают по способу транспортирования (морской, железнодорожный, автомобильный, воздушный и др.), условиям («в упаковке», «без упаковки», «навалом», «наливом», «насыпью» и др.), режимом (температура, влажность и др.), в том числе непредвиденных обстоятельств.

Груз может являться сборным, например, при перевозке одним контейнером или автомобилем грузов нескольких владельцев.

Транспортное средство, перевозящее грузы, называется грузовым, например, грузовой автомобиль, грузовой вагон и т. д. Грузовые вагоны, сцепленные в состав, образуют грузовой поезд. Если в составе поезда кроме грузовых вагонов имеются вагоны для перевозки пассажиров, то поезд называют грузопассажирским.

1.2 Описание задачи

Наименование задачи: разработка автоматизированной информационной системы по учёту грузоперевозок в оптовой фирме.

Цель работы автоматизация учёта грузоперевозок в оптовой фирме, составление оптимальных маршрутов грузоперевозок

Бизнес правила

Создание оптимальных маршрутов движения автомобилей

Создание отчётов по ГСМ раз в месяц

Перевозка товара производится с сопроводительными документами на груз

Начисление заработной платы происходит по количеству путёвок

Требования к программе: программа должна работать под управлением WindowsXP/Vista/SevenMicrosoftOffice 2007/2010.бование оснащение компьютерной техники:

ПЭВМ не ниже Pentium IV

Объем ОЗУ не менее 512 Мб

Объем жесткого диска не менее 32 Гб

Монитор

Клавиатура

Мышь

Принтер

Перечень вводимой информации:

Информация о водителях, работающих в фирме

Информация об автомобилях в фирме

Информация о выданных накладных

Информация о путевках, выданных на автомобиль

Информация о складах

Перечень выводимой информации

Отчеты по ГСМ за месяц

Отчеты о выданных путёвках

Отчёт о пройденном километраже всех автомобилей

Требование оснащение компьютерной техники:

- ПЭВМ не ниже Pentium IV

- Объем ОЗУ не менее 512 Мб

- Объем жесткого диска не менее 32 Гб

- Монитор

- Клавиатура

- Мышь

- Принтер

1.3 Описание исходной (входной) информации

Форма «Автомобили» Данная форма заполняется при покупке нового автомобиля в фирму. Для каждой записи заполняются следующие поля: Код автомобиля, гос. номер ТС, марка автомобиля, технические характеристики ТС а также номер путёвки и номер водителя данного автомобиля

Код автомобиля Гос. номер ТС Марка автомобиля Грузоподъёмность Год выпуска Пробег Расход топлива Номер путёвки Номер водителя	9(2)
	Х(6)
	Х(20)
	9(3)
	ДД.ММ. ГГ.
	9(6)
	9(3)
	9(2)
	9(2)

Рисунок 1. Запись новой записи в форму «Автомобили»

Форма «Водители» Данная форма заполняется при покупке нового автомобиля в фирму. Для каждой записи заполняются следующие поля: Код водителя, фамилия, имя, отчество, стаж работы, номер водительского удостоверения, пол водителя.

Код водителя	9(2)
Фамилия	Х(20)
Имя	Х(20)
Отчество	Х(20)
Стаж работы	9(2)
Номер водительского удостоверения	Х(10)
Пол водителя	Х(3)

Рисунок2. Запись новой записи в форму «Водители»

Форма накладная заполняется привыдачи новой накладной на перевозимый груз. Для каждой записи заполняются следующие поля: Номер накладной, номер склада, адрес склада, поставщик, код водителя, заказчик

Номер накладной	9(4)
Номер склада	9(2)
Адрес склада	Х(50)
Поставщик	Х(10)
Код водителя	9(2)
Заказчик	Х(20)

Рисунок3. Запись новой записи в форму «Накладная»

Форма «Путёвки» заполняется при выдачи новой путёвки для следования автомобиля. Для каждой записи заполняются следующие поля: Номер путёвки, номер накладной, номер ТС, дата выезда, дата прибытия, место отправления, место прибытия, пробег, расход ГСМ, заправка, остаток ГСМ

Номер путёвки 9(4) Номер накладной 9(4) Номер ТС Х(6) Дата выезда Дд.мм.гг Дата прибытия Дд.мм.гг Место отправления Х(50) Место прибытия Х(50) Пробег 9(4) Расход ГСМ 9(3) Заправка 9(3) Остаток ГСМ 9(3)

Рисунок4. Запись новой записи в форму «Путёвки»

Форма «Склады» заполнятся при добавлении нового склада для отгрузки товара. Для каждой записи заполняются следующие поля: Номер склада, адрес склада, ФИО зав склада, номер телефона склада, номер накладной



Номер склада	9(2)
Адрес склада	Х(50)
ФИО зав склада	Х(20)
Номер телефона склада	Х(15)
Номер накладной	9(4)

Рисунок 5. Запись новой записи в форму «Склады»

1.4 Описание результатной (выходной) информации

Отчеты являются выходными документами. Они представляют собой результат обработки входных данных. Так же они имеют удобный вид для пользователя.

Отчёт «автомобили» выводит список всех автомобилей в фирме. Содержит информацию об автомобилях и их персональные характеристики

Код автомобиля	Гос. номер ТС	Марка автомобиля	Грузоподъёмность	Год выпуска	Пробег	Расход топлива	Номер путёвки	Номер водителя
9(2)	Х(6)	Х(20)	9(3)	Дд.мм.гг	9(6)	9(3)	9(2)	9(2)

Рисунок 6. Структура выходного документа «Автомобили»

Отчёт «Водители» Выводит список всех водителей работающих в фирме. Сюда вносится Код водителя, ФИО, стаж работы, номер водительского удостоверения, пол водителя

Код водителя	Фамилия	Имя	Отчество	Стаж работы	Номер водительского удостоверения	Пол водителя
9(2)	Х(20)	Х(20)	Х(20)	9(2)	Х(10)	Х(3)

Рисунок 7. Структура выходного документа «Водители»

Отчёт «Накладная» выводит список всех полученных накладных на груз. Содержит информацию о номере накладной, номере склада, адресе склада, о поставщике, коде водителя, и заказчике.

Номер накладной	Номер склада	Адрес склада	Поставщик	Код водителя	Заказчик
9(4)	9(2)	Х(50)	Х(10)	9(2)	Х(20)

Рисунок8. Структура выходного документа «Накладная»

Отчёт «Путёвки» выводит список всех путёвок выданных на следование автомобиля. Сюда вносится Номер путёвки, номер накладной, Номер транспортного средства, дата отправления и дата прибытия, место отправления, место прибытия, пробег автомобиля, расход топлива, заправка, остаток ГСМ при возращении машины.

Номер путёвки	Номер накладной	Номер ТС	Дата выезда	Дата прибытия	Место отправления	Место прибытия	Пробег (км)	Расход ГСМ(л)	Заправка	Остаток ГСМ
9(4)	9(4)	Х(6)	Дд.мм.гг	Дд.мм.гг	Х(50)	Х(50)	9(4)	9(3)	9(3)	9(3)

Рисунок 9 - Структура выходного документа «Путёвки»

Отчёт «склады» выводит список вех складов для доставки. Сюда вносится Номер склада, адрес склада, ФИО зав склада, номер телефона склада, номер накладной.

Номер склада	Адрес склада	ФИО зав склада	Номер телефона склада	Номер накладной
9(2)	Х(50)	Х(20)	Х(15)	9(4)

Рисунок 10. Структура выходного документа «Склады»

1.5 Разработка базы данных

Структура таблиц определяет эффективность программ, обрабатывающих эти таблицы, и всего приложения в целом. Для простоты манипулирования данными необходимо нормализовать эти данные.

Нормализация - это процесс исключения избыточной информации: сложные данные разбиваются на отдельные таблицы, между которыми могут быть установлены отношения. Для определения структуры каждой таблицы необходимо выполнить анализ функциональных зависимостей. В результате количество необходимых таблиц определяется числом функциональных зависимостей. Формально нормализация данных обеспечена, если набор таблиц удовлетворяет первым трем нормальными формами. Для приведения модели базы данных к требуемому уровню нормальной формы, а это является основой построения реляционной базы данных, процесс проектирования должен пройти несколько этапов. На первом этапе проектирования базы данных выделим следующие сущности (объект, информация о котором хранится в базе данных)

Автомобили

Водители

Накладная

Путёвки

Склады

Второй этап заключается в определении взаимосвязей между сущностями согласно требованиям к базе данных. В соответствии с этим информационная модель задачи будет выглядеть следующим образом:

На втором этапе задаются первичные альтернативные ключи для всех сущностей.

Условия первой нормальной формы:

должны отсутствовать повторяющиеся записи;

каждый атрибут должен быть неделим.

В сущности «Автомобили» первичным альтернативным ключом является «Гос. номер ТС»

В сущности «Водители» первичным альтернативным ключом является «Код водителя»

В сущности «Накладная» первичным альтернативным ключом является «Номер накладной»

В сущности «Путёвки» первичным альтернативным ключом является « Номер путёвки»

В сущности «Склады» первичным альтернативным ключом является « Номер склада»

С третьего этапа начинается приведение модели к требуемому уровню нормальной формы.

Отношение находится в первой нормальной форме, если все его атрибуты являются простыми, т.е. имеют единственное значение.

Для каждой сущности определим атрибуты, которые будут храниться в базе данных.

Сущность «Автомобили» имеет следующие атрибуты:

Гос номер ТС

Марка автомобиля

Грузоподъёмность

Год выпуска

Пробег

Расход топлива

Номер путёвки

Номер водителя

Сущность «Водители» имеет следующие атрибуты:

Фамилия

Имя

Отчество

Стаж работы

Номер водительского удостоверения

Пол водителя

Сущность «Накладная» имеет следующие атрибуты:

Номер накладной

Номер склада

Адрес склада

Поставщик

Код водителя

Заказчик

Сущность «Путёвки» имеет следующие атрибуты:

Номер путёвки

Номер накладной

Номер ТС

Дата выезда

Дата прибытия

Место отправления

Место прибытия

Пробег

Расход ГСМ

Заправка

Остаток ГСМ

Сущность «Склады» имеет следующие атрибуты:

Номер склада

Адрес склада

ФИО зав склада

Номер телефона склада

Номер накладной

Отношение находится во второй нормальной форме, если оно удовлетворяет следующим условиям:

выполняется условие первой нормальной формы;

первичный ключ однозначно определяет запись;

все поля записи зависят от первичного ключа;

первичный ключ не должен быть избыточным.

В соответствии с этим приведем таблицу отношений атрибутов и первичныхключей.

Сущность	Первичный ключ	Атрибут
Автомобили	Гос номер ТС	УК автомобиля Гос номер ТС Марка автомобиля Грузоподъёмность Год выпуска Пробег Расход топлива Номер путёвки Номер водителя
Водители	Код водителя	УК Водителя Фамилия Имя Отчество Стаж работы Номер водительского удостоверения Пол водителя
Путёвки	Номер путёвки	Номер путёвки Номер накладной Номер ТС Дата выезда Дата прибытия Место отправления Место прибытия Пробег Расход ГСМ Заправка Остаток ГСМ
Накладная	Номер накладной	Номер накладной Номер склада Адрес склада Поставщик Код водителя Заказчик
Склады	Номер склада	Номер склада Адрес склада ФИО зав склада Номер телефона склада Номер накладной

Информационная модель после данного этапа проектирования будет иметь следующий вид:

Условия третьей нормальной формы:

выполняются условия второй нормальной формы;

каждое не ключевое поле не должно зависеть от другого не ключевого поля.

Пятый этап заключается в физическом описании модели. На этом этапе создаются проекты таблиц (структура БД), которые будут в дальнейшем реализоваться к конкретной системе управления базами данных на машинных носителях информации.

База данных состоит из 5 таблиц. Структура базы данных приведена ниже.

Таблица 3

Автомобили .accdb

Наименование поля	Тип поля	Размер поля	Содержание
Гос номер ТС	Текстовый	6	Государственный номер транспортного средства
Марка автомобиля	Текстовый	20	Марка автомобиля
Грузоподъеность	Числовой	3	Грузоподъёмность автомобиля
Год выпуска	Дата время		Год выпуска автомобиля
Пробег	Числовой	6	Пробег автомобиля
Расход топлива	Числовой	3	Расход топлива
Номер путёвки	Числовой	2	Номер путёвки
Номер водителя	Числовой	2	Личный номер водителя

Таблица 4

Водители .accdb

Наименование поля	Тип поля	Размер поля	Содержание
Фамилия	Текстовый	20	Фамилия водителя
Имя	Текстовый	20	Имя водителя
Отчество	Текстовый	20	Отчество водителя
Стаж работы	Числовой	2	Стаж работы водителя
Номер водительского удостоверения	Текстовый	10	Номер водительского удостоверения
Пол водителя	Текстовый	3	Пол водителя

Таблица5

Накладная .accdb

Наименование поля	Тип поля	Размер поля	Содержание
Номер накладной	Числовой	4	Номер накладной на груз
Номер склада	Числовой	2	Номер склада доставки
Адрес склада	Текстовый	50	Адрес склада доставки
Поставщик	Текстовый	10	Поставщик груза
Код водителя	Числовой	2	Код водителя
Заказчик	Текстовый	20	Заказчик груза

Таблица 6

Путёвки .accdb

Наименование поля	Тип поля	Размер поля	Содержание
Номер путёвки	Числовой	4	Номер путёвки
Номер накладной	Числовой	4	Номер накладной
Номер ТС	Текстовый	6	Номер транспортного средства
Дата выезда	Дата время		Дата выезда машины
Дата прибытия	Дата время		Дата прибытия машины
Место отправления	Текстовый	50	Место отправления машины
Место прибытия	Текстовый	50	Место прибытия машины
Пробег	Числовой	4	Пробег автомобиля
Расход ГСМ	Числовой	3	Расход ГСМ на 100км
Заправка	Числовой	3	Заправка (л)
Остаток ГСМ	Числовой	3	Остаток ГСМ при возращении

Таблица 7

Склады .accdb

Наименование поля	Тип поля	Размер поля	Содержание
Номер склада	Числовой	2	Номер склада доставки
Адрес склада	Текстовый	50	Адрес склада доставки
ФИО зав склада	Текстовый	20	ФИО заведующего складом
Номер телефона склада	Текстовый	15	Номер телефона склада
Номер накладной	Числовой	4	Номер накладной на груз

1.6 Описание алгоритма решения задач

Автоматизированная система учёта грузоперевозок в оптовой фирме предназначена для выполнения следующих функций

В качестве среды разработки программы выбрана среда MicrosoftAccess. Данная среда является достаточно современной, позволяет разрабатывать приложения для работы с базами данных, предоставляет широкие возможности создания интерфейса пользователя. Функционирование самой программы организовано по следующей схеме:

пользователю предоставляется экранная форма, содержащая поля для ввода значений, которые пользователь должен надлежащим образом заполнить;

данные, введенные пользователем, заносятся в базу данных;

результат выполнения программы показывается на экранных формах, некоторые данные при необходимости можно вывести на печать.

При запуске программы появляется окно «Главное меню», после чего необходимо выбрать один из нескольких пунктов. Подменю, позволяет просматривать и редактировать записи, состоит из следующих пунктов:

Автомобили, выводят информацию об автомобилях, имеющихся в компании грузоперевозок их характеристики. В данной форме присутствуют кнопки перехода по записям, изменение, добавление, удаление, поиск, печать и выход из формы.

Водители, выводят информацию о водителях, работающих в фирме. В данной форме присутствуют кнопки перехода по записям, изменение, добавление, удаление, поиск, печать и выход из формы.

Накладные, выводят информацию о выданных накладных на груз перевозимый водителем. В данной форме присутствуют кнопки перехода по записям, изменение, добавление, удаление, поиск, печать и выход из формы.

Путёвки, выводят информацию о путевках, выданных на автомобиль. В данной форме присутствуют кнопки перехода по записям, изменение, добавление, удаление, поиск, печать и выход из формы.

Склады, выводят информацию о складах для доставки груза. В данной форме присутствуют кнопки перехода по записям, изменение, добавление, удаление, поиск, печать и выход из формы.

Подменю «Отчёты» позволяет просматривать информацию в режиме таблицы состоит из следующих пунктов:

Отчёт (Автомобили) позволяет посмотреть информацию обо всех автомобилях.

Отчёт (Водители) позволяет посмотреть информацию о всех водителях работающих в фирме.

Отчёт (Накладные) позволяет посмотреть информацию обо всех выданных накладных

Отчёт (Путёвки) позволяет посмотреть информацию обо всех выданных путёвках.

Отчёт (Склады) Позволяет посмотреть информацию обо всех складах для доставки.

2. ПРОГРАММНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

2.1 Описание программы

Общие сведения:

Программа «Грузоперевозки» предназначена для учёта грузоперевозок в оптовой фирме. Она позволяет централизовать и унифицировать процесс учёта грузоперевозок, а также облегчить работу диспетчеров компании.

Программа грузоперевозки написана в программе MicrosoftOfficeAccess 2010.Характерной особенностью программы, созданной с помощью Access и предназначенной для работы с базами данных, является её простота.

Системное программное обеспечение:

Windows7

MicrosoftOffice Ассеss 2010

Функциональное назначение:

Программа «Грузоперевозки» предназначена для автоматизации всех процессов учёта грузоперевозок в оптовой фирме в частности перевозки грузов Даннаяинформационная система разработана для автоматизации учёта грузоперевозок воптовой фирме. В программе разработан удобный пользовательский интерфейс, представленный в виде меню, которое разделяется на формы и отчеты.

Описание логической структуры:

Все данные будут храниться в программе. Программа не требует настройки для указания пути к базам данных. При создании проекта были разработаны объекты реляционной базы данных - таблицы.

Приложение осуществляет следующие функции:

реализует пользовательский интерфейс;

обеспечивает выбор имеющихся видов кредитов;

осуществляет обработку введенных исполнителем данных;

осуществляет вывод результатов обработки на экран и принтер

Используемые технические средства:

Для нормального функционирования данной системы необходим следующий минимальный состав аппаратных средств:

ПЭВМ не ниже Pentium IV

Объем ОЗУ не менее 512 Мб

Объем жесткого диска не менее 32 Гб

Монитор

Клавиатура

Мышь

Принтер

Вызов и загрузка:

После загрузки операционной системы на рабочем столе выбрать ярлык «Грузоперевозки».

Входные данные:

Входными данными являются:

Информация о новом автомобиле в фирме:

Код автомобиля

Гос. номер ТС

Марка автомобиля

Грузоподъёмность

Год выпуска

Пробег

Номер путёвки

Номер водителя

Информация о водителе при устройстве на работу в фирму:

Фамилия

Имя

Отчество

Стаж работы

Номер водительского удостоверения

Пол водителя

Информация о новой накладной на груз:

Номер накладной

Номер склада

Адрес склада

Поставщик

Код водителя

Заказчик

Информация о новой путёвке выданной на следование автомобиля:

Номер путёвки

Номер накладной

Номер ТС

Дата выезда

Дата прибытия

Место отправления

Место прибытия

Пробег(км)

Расход ГСМ (л)

Заправка (л)

Остаток ГСМ (л)

Информация о новом складе для разгрузки товара

Номер склада

Адрес склада

ФИО зав склада

Номер телефона склада

Номер накладной

Выходные данные:

Выходными данными служат отчеты, которые содержат в себе информацию, такую как:

Отчёт по автомобилям

Отчёт по водителям

Отчет по накладным

Отчёт по путёвкам

Отчёт по складам

2.2 Руководство оператора

Назначение программы:

Программа решает задачу автоматизации процесса учёта грузоперевозок в оптовой фирме тем самым упрощая роль диспетчеров в участии учёта перевозок.

Программа предназначена для ведения учёта грузоперевозок в оптовой фирме. В базе данных находится информация обо всех водителях, автомобилях накладных, путёвках, складах участвующих в процессе грузоперевозок в оптовой фирме

С помощью данной программы можно вносить новые сведения, изменять и удалять устаревшие, получать отчеты по интересуемой информации.

Условия выполнения программы:

Для запуска программы необходимо запустить на рабочем столе ярлык «Грузоперевозки». После этого на экране появится главное окно программы с системным меню.

Управление работой программы осуществляется путем выбора того или иного пункта меню.

Ввод информации может осуществляться как с манипулятора «мышь» так и с клавиатуры.

Для выхода из программы (завершения работы программы) необходимо закрыть окно с помощью кнопки «Выход».

Для функционирования данной системы необходим следующий минимальный состав аппаратных средств:

ПЭВМ не ниже PentiumIV

Объем ОЗУ не менее 512 Мб

Объем жесткого диска не менее 32 Гб

Монитор

Клавиатура

Мышь

Принтер

Также для работы приложения на компьютере должен быть установленMicrosoftOfficeAccess 2010.

Выполнение программы:

Для выполнения программы необходимо запустить программу с помощью ярлыка «Грузоперевозки». После этого на экране появится главное окно программы с системным меню (см. приложение А).

Для того, чтобы просмотреть одну из интересующих нас форм, нужно выбрать ее в подменю «Запись». Формы представлены в приложении Б.

Для удобства обработки записей и в целом работы программы добавляются кнопки.

Для просмотра имеющихся в форме записей существуют кнопки

1 2 3 4 5

Первая запись

Предыдущая запись

Найти запись

Следующая запись

Последняя запись

Для добавления записи используются кнопки. При добавлении записи необходимо внести все данные, то есть заполнить все поля.

1 2 3 4 5

Добавить запись

Сохранить запись

Восстановить запись

Удалить запись

Печать записи

Работа с документами производится по одному и тому же принципу. В каждом подпункте хранятся все отчеты. Отчеты представлены в приложении В.

В процессе выполнения программы оператору могут выдаваться сообщения. При удалении записи система выдает сообщение на подтверждение удаления записи

Рисунок Вывод сообщения программы

3. КОНТРОЛЬНЫЙ ПРИМЕР

Предположим в компании грузоперевозок начался учёт. Для начала работы запустим программу нажав на рабочем столе на ярлык «Грузоперевозки» после этого откроется главное окно программы «Меню

Главное меню программы

Информация о всех автомобилях находится в подменю при нажатии левой кнопки мыши на любой из автомобилей, откроется форма, в которой с помощью кнопки «Добавить запись» мы откроем запись для заполнения



Рисунок Форма автомобили

Все автомобили находятся в подменю, при нажатии левой кнопки мыши на любой из автомобилей, откроется форма, в которой с помощью кнопки «Добавить запись» мы откроем запись для заполнения.

Необходимо заполнить поля

Код автомобиля

Гос. номер ТС

Марка автомобиля

Грузоподъёмность

Год выпуска

Пробег

Расход топлива

Номер путёвки

Номер водителя

Все водители, работающие в фирме находятся в подменю, при нажатии левой кнопки мыши на кнопку водитель, откроется форма, в которой с помощью кнопки «Добавить запись» мы откроем запись для заполнения.

Рисунок. Форма водители

Необходимо заполнить поля

Фамилия

Имя

Отчество

Номер водительского удостоверения

Пол водителя

Все путевки, выданные на следование автомобиля находятся в подменю при нажатии левой кнопки мыши на кнопку путёвки откроется форма, в которой с помощью кнопки «Добавить запись» мы откроем запись для заполнения.



Рисунок. Форма путёвки

Необходимо заполнить поля

Номер путёвки

Номер накладной

Номер ТС

Дата выезда

Дата прибытия

Место отправления

Место прибытия

Пробег

Расход ГСМ

Заправка

Остаток ГСМ

Чтобы просмотреть данные о водителях, необходимо выйти в главное меню, с помощью кнопки в форме «Водители» - «Выход» и перейти к отчету «Водители».

Для просмотра отчета «Водители» необходимо из формы «Водители» нажать кнопку «Отчёт Водители»

Рисунок. Отчёт Водители

Размещено на Allbest.ru

...