Значение и экономическая сущность семян и кормов, их ревизия

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

В социально-экономическом развитии нашей страны сельское хозяйство занимает особое место. Это одна из основных отраслей народного хозяйства, обеспечивающая население продуктами питания, а промышленность необходимым сырьём.

Сырьевые, материальные и топливно-энергетические ресурсы являются важнейшей составной частью национального богатства каждой страны. Поэтому в комплексе мер по созданию системы бухгалтерского учета и экономического анализа большое значение имеет формирование полной и достоверной учетной информации о наличии, движении и оценке производственных запасов на каждой организации, а также обеспечение внутрихозяйственного контроля над их сохранностью и использованием в производстве.

Бесперебойность и ритмичность технологического процесса связана с наличием на предприятии не только основных средств, но и производственных запасов. Проблема повышения эффективности использования производственных запасов, а именно семян и кормов, занятых в сельском хозяйстве, - очень важная и одна из главных в производственном процессе.

Контроль финансово-хозяйственной деятельности занимает важнейшее место в системе управления на предприятии и взаимосвязан со всеми её звеньями. Эффективность управленческих решений во многом предопределяется своевременностью и действенностью контрольных мероприятий. Важнейшими формами финансово-хозяйственного контроля являются ревизия и аудит.

В связи с этим роль и значение производственных запасов трудно переоценить, а обсуждение актуальных проблем учета семян и кормов весьма своевременно. Этот факт придает большое значение учету семян и кормов и позволяет сделать вывод об актуальности и необходимости изучения и исследования данной темы в настоящее время.

Объектом исследования являются семена и корма. Предметом исследования выступает ОАО "Камайский-АГРО" Поставского района Витебской области.

Целью курсовой работы является изучение организации и методики осуществления контроля хозяйственных операций по учету семян и кормов на примере ОАО "Камайский-АГРО" Поставского района Витебской области и разработка основных направлений совершенствования учета и контроля семян и кормов.

Исходя из поставленной цели исследования, необходимо решить следующие задачи:

- раскрыть характеристику, виды и назначение семян и кормов;

- рассмотреть нормативно-правовые документы, регулирующие контроль операций по учёту семян и кормов;

- изучить организацию контроля наличия и движения семян и кормов;

- изучить систему внутрихозяйственного контроля семян и кормов на предприятии;

- проверить состояние складского хозяйства и инвентаризационной работы на складах;

- проверить правильность документального оформления, оценки, полноты и своевременности отражения в учете движения семян и кормов;

- разработать основные направления совершенствования учета и контроля семян и кормов.

Теоретической и методологической основой для написания данной работы являются такие методы, как обобщение, сравнение, анализ, а также законы Республики Беларусь, указы, инструкции, учебники, научные труды, периодические издания по теме исследования.



1. Значение и экономическая сущность семян и кормов

1.1 Характеристика, виды и назначение семян и кормов

Животноводство является одной из основных отраслей агропромышленного комплекса. Известно, что продуктивность сельскохозяйственных животных зависит от многих факторов -- породных особенностей, условий содержания, их физиологического состояния. Но главный все же - это организация полноценного кормления, обеспеченность кормами. Корма -- это продукты растительного, животного, микробиологического и химического происхождения, употребляемые для кормления животных, содержащие питательные вещества в усвояемой форме и не оказывающие вредного воздействия на их здоровье. Корма - это основа для производства отрасли животноводства.

Кормопроизводство -- важнейшая отрасль сельского хозяйства, состояние которой определяет эффективность животноводства. Производство животноводческой продукции и продуктивность скота находятся в прямой зависимости от обеспеченности животноводства кормами по количеству, видовой структуре и составу питательных элементов.

При планировании и организации кормопроизводства корма растительного происхождения подразделяют на четыре группы:

· концентрированные;

· грубые;

· сочные;

· зеленые.

Концентрированные корма -- зерно фуражное (овес, ячмень, кукуруза и др.), комбикорма, жмыхи, витаминная травяная мука и др. Грубые корма включают сено, сенаж, солому, полову. Сочные -- силос, картофель, корнеплоды. Зеленые корма -- это зеленая масса многолетних и однолетних трав, кукурузы, озимых зерновых и других кормовых культур, а также травяная масса (отава) природных кормовых угодий.

Наряду с растительными используют корма животного происхождения (обрат, сыворотку, пахту, мясную, рыбную, костную муку и др.), минеральные добавки, витаминные препараты и микроэлементы.

Корма - это основа для производства отрасли животноводства. Большая их часть производится в самой сельскохозяйственной организации. Если кормов заготовлено недостаточно, их могут закупать как у населения, так и у других организаций либо получать в виде займа.

Следует подчеркнуть, что обязательным условием введения и освоения интенсивных кормовых севооборотов является хорошая организация семеноводства трав, полная обеспеченность каждого предприятия высококачественными семенами кормовых культур [19].

Семена могут производиться в самой организации, их могут закупать у семеноводческих организаций и других поставщиков, а также получать в качестве займа с возвратом соответствующего вида и количества продукции в сроки, предусмотренные договором займа, безвозмездно и за счет средств бюджетного финансирования, в т. ч. поступивших в виде надбавок за проданную продукцию.

Большое значение в организации учёта семян и кормов играет их оценка. С развитием рыночных отношений она усложняется, так как подверженность рыночных цен значительным колебаниям влияет на изменение стоимости семян и кормов, что в свою очередь отражается на себестоимости сельскохозяйственной продукции и, в конечном счёте - на финансовом результате [1].

В статье 11 "Оценка имущества и обязательств" Закона Республики Беларусь "О бухгалтерском учёте и отчётности" от 18.10.1994 № 3321-XII определено, что для отражения имущества и обязательств в бухгалтерском учёте организация приводит их оценку в денежном выражении.

В зависимости от направлений поступления (приобретения, заготовления) семена и корма делятся на покупные и собственного производства.

Семена и корма, поступившие в течение года от собственного производства, оценивают по нормативно-прогнозной (плановой) себестоимости. В конце года после составления отчётных калькуляций эту себестоимость доводят до фактической, по которой также учитывают семена и корма, произведенные в прошлом году и перешедшие на следующий.

Покупные семена и корма принимаются к бухгалтерскому учёту по фактической себестоимости - сумме фактических затрат организации на приобретение (цена приобретения и расходы по заготовке и доставке в организацию) за вычетом налога на добавленную стоимость.

Для оценки и отражения покупных семян и кормов используются следующие способы:

· по фактической себестоимости;

· по учётной цене;

· по покупной цене.

При оценке по фактической себестоимости все расходы по приобретению учитывают непосредственно на счетах по учёту материалов; по учётной цене - на отдельном счёте 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" (отклонения фактической себестоимости приобретения от учётной цены - на счёте 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей"); по покупной цене - с оценкой прихода и остатка семян и кормов по средневзвешенным ценам и отдельным учётом транспортно-заготовительных расходов.

В связи с инфляциями сельскохозяйственные организации Республики Беларусь могут переоценивать материальные ресурсы в порядке и в случаях, предусмотренных законодательством. Увеличение стоимости ресурсов в результате переоценки зачисляют на пополнение источников собственных средств организации.

Таким образом, корма - это основа для производства отрасли животноводства. Большая их часть производится в самой сельскохозяйственной организации. Семена могут производиться в самой организации, их могут закупать у семеноводческих организаций и других поставщиков. В зависимости от направлений поступления семена и корма делятся на покупные и собственного производства. Корма и семена, поступившие из производства в течение года, приходуются и списываются в расход по нормативно-прогнозной себестоимости. Покупные корма и семена учитывают по фактической стоимости их приобретения. Для оценки и отражения покупных семян и кормов используются следующие способы: по фактической себестоимости, по учётной цене, по покупной цене.

1.2 Нормативно - правовое регулирование контроля операций по учёту семян и кормов

В процессе осуществления хозяйственной деятельности предприятие использует семена и корма на различные нужды. Источниками их поступления могут быть как поставщики, так и поступления от собственного производства. В любом случае, для достоверного учета семян и кормов необходима определенная нормативно-правовая база, регулирующая процессы, происходящие в организации.

Законодательство Республики Беларусь о бухгалтерском учете и отчетности основывается на Конституции Республики Беларусь и состоит из настоящего Закона и иных актов законодательства Республики Беларусь.

В процессе выполнения данной работы был проработан большой объем информации, раскрывающий сущность, особенности и методику учета семян и кормов, содержащийся в законах, рекомендациях законодательных органов, книгах по бухгалтерскому учету, ревизии и аудиту, а также в периодических изданиях.

Таким образом, на территории Республики Беларусь действует целый ряд нормативно-правовых актов по регулированию учёта семян и кормов.

Закон Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3321-XII "О бухгалтерском учете и отчетности" (в ред. Законов Республики Беларусь от 26.12.2007 № 302-3) определяет основные задачи бухгалтерского учета, его организацию, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь. Данный закон обязывает всех хозяйствующих субъектов обеспечить формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, полученных доходах и понесенных расходах [2].

Указ Президента Республики Беларусь от 16.10.2009 г. № 510 "О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь" (с изменениями и дополнениями от 08.01.2013г. № 8). В данном указе определяются порядок организации и осуществления контроля (надзора) в Республике Беларусь в форме проверок, а также права, обязанности контролирующих (надзорных) органов и проверяемых организаций, их обособленных подразделений, индивидуальных предпринимателей, а также лиц, осуществляющих частную нотариальную деятельность, адвокатскую деятельность индивидуально, ремесленную деятельность, деятельность в сфере агроэкотуризма и др [5].

Указ Президента Республики Беларусь от 22 июня 2010 г. № 325 "О ведомственном контроле в Республике Беларусь" (с изм. и доп. от 25.02.2013 № 90). В целях совершенствования порядка осуществления ведомственного контроля в Республике Беларусь утвержден перечень государственных органов и иных государственных организаций, осуществляющих ведомственный контроль. Государственные органы и иные государственные организации, включенные в перечень, осуществляют в соответствии с Указом контроль за соответствием требованиям законодательства деятельности, осуществляемой подчиненными или входящими в их состав организациями. Для осуществления ведомственного контроля контролирующих органов могут создаваться структурные подразделения, которые называются ведомственными контрольными службами [3].

Закон Республики Беларусь от 8 ноября 1994 г. №3373-XII "Об аудиторской деятельности" (последние изменения и дополнения 22.12.2011 № 326-3). Настоящий Закон определяет правовые основы осуществления аудиторской деятельности на территории Республики Беларусь, устанавливает права и обязанности аудиторских организаций и аудиторов, а также регулирует отношения, возникающие в процессе государственного регулирования аудиторской деятельности. Законом Республики Беларусь "Об аудиторской деятельности" закреплено, что аудиторская деятельность (аудит) - это предпринимательская деятельность по проведению аудиторами или аудиторскими организациями независимой внешней аудиторской проверки бухгалтерской отчетности и других документов организаций, их обособленных подразделений и индивидуальных предпринимателей в целях оценки достоверности бухгалтерской отчетности и соответствия совершенных финансовых и хозяйственных операций законодательству Республики Беларусь [6].

В соответствии с Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.04.2002 № 62 "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации"" (с изм. и доп. на 26.05.2008 № 85) основным документом, регулирующим организацию бухгалтерского учета на предприятии, является "Учётная политика предприятия". Учетная политика организации включает в себя: описание принятых методов и способов ведения бухгалтерского учета; план счетов бухгалтерского учета; применяемые организацией самостоятельно разработанные и утвержденные первичные учетные документы при отсутствии утвержденных в соответствии с настоящим Законом типовых форм (форм) или недостатке содержащейся в них информации; применяемые организацией регистры бухгалтерского учета; регламентацию движения первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета [14].

Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 "Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов" устанавливается единый порядок отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета для организаций. В соответствии с данным постановлением утвержден новый типовой план счетов бухгалтерского учета. Документ вступил в силу с 1 января 2012 г. То есть с 2012 года новый план счетов используется для бухгалтерского учета РБ [17].

В Республике Беларусь также действует Постановление Министерства сельского хозяйства Республики Беларусь от 6 апреля 2004 г. № 28 "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учёта в сельскохозяйственных организациях и Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учёта в сельскохозяйственных организациях". План счетов, как и Типовой план, представляет собой систематизированный перечень синтетических и аналитических счетов бухгалтерского учета, на которых происходит регистрация и группировка фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете. Отличие Плана счетов от Типового плана заключается в том, что система счетов сельскохозяйственных предприятий определяется особенностями его хозяйственной деятельности и отражает производственный процесс и его результаты [12].

Порядок и правила заполнения регистров журнально-ордерной формы учёта в Республике Беларусь определяются Постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 31 мая 2004 г. № 41 "Об утверждении перечня регистров журнально-ордерной формы учёта в организациях агропромышленного комплекса и инструкции по применению регистров журнально-ордерной формы учёта в организациях агропромышленного комплекса". В данном постановлении установлен основной перечень регистров журнально-ордерной формы учёта, порядок их ведения и заполнения, а также указаны основные первичные документы аналитического учёта, необходимые для заполнения данных регистров [11].

Порядок проведения инвентаризаций в организациях осуществляется в соответствии с Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 ноября 2007 г. № 180 "Об утверждении инструкции по инвентаризации активов и обязательств" (в ред. постановлений Минфина от 05.01.2010 № 1, от 18.03.2010 № 29, от 22.04.2010 № 50). Инструкция устанавливает единый порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организаций, ведущих в соответствии с законодательством бухгалтерский учет, оформления результатов инвентаризации и отражение их в бухгалтерском учёте [8].

Приказ Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 14.08. 2007 № 363 "Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету сельскохозяйственный продукции и производственных запасов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции" (изменения и дополнения по состоянию на 18 августа 2011 г. № 321). В приказе раскрываются основные задачи и общие положения по бухгалтерскому учету сельскохозяйственной продукции и производственных запасов, а также определяется документальное оформление операций по поступлению, перемещению и выбытию продукции и материальных ценностей [10].

Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 31 августа 2009 г. № 65 "Об утверждении Методических рекомендаций по учету затрат и калькулированию себестоимости сельскохозяйственной продукции (работ, услуг)". Рекомендации по учету затрат и калькулированию себестои-мости сельскохозяйственной продукции имеют целью обеспечить единообразное определение состава и группировки зат-рат, установление единых методов учета и калькуляции себестоимости продукции, а также определение финансовых результатов в колхо-зах, совхозах, агрофирмах и других сельскохозяйственных предприя-тиях и объединениях. Рекомендации разработаны в соответствии с Основными положениями по составу затрат, включаемых в себес-тоимость продукции (работ, услуг) [9].

Закон Республики Беларусь от 14 февраля 1997 г. № 14-З "О семенах" (с изменениями и дополнениями от 20 июля 2006 г. № 162-З, от 4 января 2007г. № 200-З). Настоящий Закон устанавливает основы правового регулирования отношений в сфере производства, заготовки, реализации, использования для посева семян, а также отношения между производителями, заготовителями, потребителями семян и направлен на обеспечение контроля со стороны государства за производством, заготовкой, реализацией и использованием семян [4].

Постановление Министерства Финансов Республики Беларусь от 12 ноября 2010г. № 133 "Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету запасов" (с изм. и доп. от 30 апреля 2012г. №26). Инструкция определяет методологические основы и порядок формирования в бухгалтерском учете информации о запасах в коммерческих и некоммерческих организациях (за исключением банков, небанковских кредитно-финансовых организаций, бюджетных организаций), у индивидуальных предпринимателей, принявших решение о ведении бухгалтерского учета [7].

Таким образом, каждому сельскохозяйственному предприятию в процессе своей производственно-хозяйственной деятельности необходимо руководствоваться определенной нормативно-правовой базой, которая была изложена выше, чтобы достоверно вести учёт семян и кормов и контролировать процесс их расходования.

семена корма учет



1.3 Состояние, проблемы и перспективные направления контроля семян и кормов

Производственно-хозяйственная деятельность любого предприятия требует определенных затрат трудовых и материальных ресурсов, средств труда, основного капитала. Экономное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов при изготовлении изделий, выполнении работ и оказании услуг является условием повышения эффективности производственных процессов и увеличения прибыли. Поэтому необходимым условием является постоянное совершенствование учета производственных запасов.

Будкова М.В. рассматривает вопрос о совершенствовании учета семян и кормов в сельскохозяйственных организациях РБ. Эффективность деятельности предприятий АПК во многом зависит от правильного определения потребности в производственных запасах. Оптимальная обеспеченность материалами ведет к минимизации затрат, улучшению финансовых результатов, к ритмичности и слаженности работы предприятия.

В соответствии с особенностями производственного процесса семян и кормов бухгалтерский учет должен обеспечить получение необходимой информации об уровне затрат по смежным годам производства, видам производств и культурам, основным видам выполняемых работ, статьям затрат и конкретным подразделениям предприятия. Получение этой информации обеспечивается путем открытия соответствующих аналитических счетов учета производственных затрат, применением соответствующих форм регистров и методов учета и распределения косвенных затрат между объектами учета. Полнота и достоверность расчета и анализа показателей использования семян и кормов зависит от степени совершенства бухгалтерского учета, отлаженности систем регистрации операций с материальными запасами, полноты заполнения учетных документов, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета.

Кроме того, важнейшим направлением совершенствования учета, повышения его роли в управлении производством является использование в учетной практике персональных ЭВМ и прогрессивных технологий обработки учетной информации. Применение современной вычислительной техники позволило бы существенно упростить и ускорить обработку и передачу информации, повысить контрольные функции, достоверность и оперативность бухгалтерского учета, использование его данных для управления производством. Причиной низкого уровня автоматизации является ограниченность финансовых средств, не позволяющая приобретать современную вычислительную технику, а также отсутствие в хозяйстве квалифицированных специалистов [1].

Осипчук И.Ю. поднимает вопрос об оснащении складских помещений автоматизированными рабочими местами, что обеспечит достоверное и своевременное документальное отражение хозяйственных операций по приобретению, расходованию материальных ценностей (в том числе семян и кормов) и контроль за их сохранностью: "Для хранения материально-производственных запасов сельскохозяйственные организации располагают специальными складами и другими помещениями. Каждая организация имеет центральный склад, а также кладовые в бригадах, а фермах и других производственных помещениях. Программный комплекс "Нива СХП" по автоматизации бухгалтерского учета и отчетности сельскохозяйственных организаций учитывает отраслевую специфику, обеспечивает ведение учета в организациях со сложной структурой и может функционировать в различных типах локальных сетей. Все это дает предпосылки для организации автоматизированного рабочего места кладовщика. Автоматизированное рабочее место кладовщика - это рабочее место оснащенное персональным компьютером, программным обеспечением и совокупностью информационных ресурсов индивидуального или общего пользования, которое позволяет ему вести обработку данных с целью получения выходной информации для автоматизированного рабочего места по учету производственных запасов и готовой продукции. Как и при ручной технологии организации работы, кладовщик несет полную ответственность за весь процесс и также он выступает в роли оператора ПЭВМ, и становится участником процесса автоматизации обработки информации. Работа на базе компьютерных сетей позволяет организовать обмен данными между автоматизированными рабочими местами по каналам связи и организовать доступ к информационному пространству объекта управления любого работника в пределах его полномочий" [13].

Для получения оперативных данных по наличию и ассортименту производственных запасов, Сверкунов В. считает необходимым автоматизацию учета производственных запасов (в том числе семян и кормов) на сельскохозяйственных предприятиях. Однако выделяются следующие проблемы автоматизации: "Одна из них заключается в том, что не все руководители хотят, чтобы у них был прозрачный учет. Ведь автоматизация системы управления сужает возможности различных злоупотреблений, в частности приписок. Немаловажно и то, что одновременно с внедрением системы, вместе со специалистами хозяйства наводим определенный порядок в учете, так как программное обеспечение позволяет контролировать действия работника на всех этапах обработки информации" [15].

В заключение отметим, что учетом производственных запасов (в частности семян и кормов) интересуются многие специалисты. Они предлагают варианты решения проблем связанных с правильным и своевременным учетом запасов, с которыми сталкиваются сельскохозяйственные предприятия Республики Беларусь. Следовательно, совершенствование учета необходимо для эффективной деятельности организаций.

Из обзора данных статей можно сделать вывод о том, что тема обеспечения производства необходимыми производственными запасами достаточно широкая, начиная от теоретического обоснования сущности проблемы до рассмотрения аспектов практической реализации учета семян и кормов.



2. Ревизия семян и кормов

2.1 Организация контроля наличия и движения семян и кормов

Сохранность и использование производственных запасов на предприятии имеет очень важное значение в условиях рыночной экономики. Для выявления отрицательных и положительных моментов в учёте производственных запасов на предприятии проводится аудиторская проверка наличия, сохранности и использования запасов по назначению и нормам расхода.

Целью проверки операций с семенами и кормами в ОАО "Камайский-АГРО" явилось установление законности, эффективности и целесообразности совершённых хозяйственных операций, а также соответствия применяемой в организации методики учёта операций действующим в Республике Беларусь нормативным актам. Исходя из цели, основными задачами проверки выступили:

? соблюдение учетной политики и состояние бухгалтерского учета и отчетности;

? проверка законности, документальной обоснованности и правильности отражения в бухгалтерском учёте финансово-хозяйственных операций;

? проверка системы внутрихозяйственного контроля семян и кормов на предприятии и оценка ее эффективности;

? проверка состояния складского хозяйства и инвентаризационной работы на складах;

? контроль правильности документального оформления, оценки, полноты и своевременности отражения в учете движения семян и кормов.

Источниками информации при проверке операций с семенами и кормами в ОАО "Камайский-АГРО" являются:

- организационные документы: учетная политика организации, график проведения инвентаризации, рабочий план счетов;

? первичные документы: требования-накладные, ведомость учёта расхода кормов, акты на сортировку и сушку зерна и другой продукции с поля, лимитно-заборные карты, товарные накладные, товарно-транспортные накладные, реестры отправки зерна и другой продукции с поля, реестр приема зерна весовщиком, накладная-приходный ордер;

? регистры синтетического и аналитического учета: отчёты о движении продукции и материалов, отчет о движении продуктов и материалов, журнал-ордера, главная книга.

В процессе проведения проверки руководствовались следующими нормативно-правовыми документами:

? Закон РБ "О бухгалтерском учёте и отчётности" от 18.10.1994 г. № 3321-XII (с изменениями от 26.12.2007 г. №302-3, новая редакция закона от 12.07.2013 г. №57-3 вступит 1 января 2014 г.);

? Типовой план счетов бухгалтерского учёта и Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учёта, утверждённые Постановлением Министерства финансов РБ от 29.06.2011 № 50;

? Инструкция по инвентаризации активов и обязательств, утверждённая Постановлением Министерства финансов РБ от 30.11.2007 г. № 180 (с изменениями от 22.04.2010 № 50);

? Инструкция по бухгалтерскому учёту запасов, утверждённая Постановлением Министерства финансов РБ от 12 ноября 2010г. № 133 (с изменениями от 30 апреля 2012г. №26);

? Методические указания по бухгалтерскому учёту сельскохозяйственной продукции и производственных запасов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции, утверждённых Приказом Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 14.08. 2007 № 363 (с изменениями от 18 августа 2011 г. № 321);

? Указ Президента Республики Беларусь от 16 октября 2009 г. № 510 "О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь" (с изменениями от 8 января 2013 г.).

При проведении ревизии семян и кормов нами были использованы следующие приемы документального контроля: формальная, арифметическая, встречная проверка. Приемом фактического контроля является инвентаризация.

Для проведения проверки финансово-хозяйственной деятельности ОАО "Камайский-АГРО" нами были составлены План-задание и Рабочий план по проведению проверки финансово-хозяйственной деятельности.

2.2 Система внутрихозяйственного контроля семян и кормов на предприятии и оценка её эффективности. Проверка состояния складского хозяйства и инвентаризационной работы на складах

Оценка системы внутрихозяйственного контроля, осуществляемая на всех этапах проверки, необходима для получения информации о характере операций с производственными запасами, применяемых процедурах контроля за движением и сохранностью производственных запасов, а также для оценки эффективности этих процедур.

К системе внутрихозяйственного контроля в части семян и кормов предъявляются следующие требования:

- обязательное взвешивание, измерение или пересчет при принятии семян и кормов к учету или при отпуске;

- своевременное проведение инвентаризации и правильность отражения ее в учете;

- назначение материально ответственных лиц с обязательным заключением договоров о полной индивидуальной ответственности;

- организация надлежащей системы документооборота по оформлению хозяйственных операций.

В каждой организации должна быть разработана конкретная программа внутрихозяйственного контроля за сохранностью и использованием производственных запасов, которая предусматривает подробный перечень проверяемых вопросов, сроки проверки и фамилии исполнителей. Нами был разработан Перечень вопросов для тестирования надежности системы внутреннего контроля ОАО "Камайский-АГРО". На основании его можно сделать вывод, что в ОАО "Камайский-АГРО" система внутрихозяйственного контроля находится на среднем уровне.

В обеспечении сохранности и рационального использования семян и кормов важное значение имеет правильная организация складского хозяйства, в понятие которого входит наличие необходимых помещений и емкостей для их хранения с набором измерительных, учетных, противопожарных и охранных средств. Поэтому при осуществлении экономического контроля за состоянием хранения и сохранности семян и кормов в первую очередь следует уделять внимание организации складского хозяйства. Особые контрольные функции в этом отношении возложены на главного бухгалтера предприятия. При его непосредственном участии осуществляется вся организаторская работа по подготовке мест хранения производственных запасов, обеспечению их необходимыми весоизмерительными и противопожарными средствами и тарой. С лицами, принимаемыми на должность заведующего складом, кладовщика, заключается Договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Основным приёмом контроля за сохранностью и рациональным расходованием имеющихся в хозяйстве ценностей является проведение инвентаризации, которая позволяет контролировать как сохранность собственности предприятия, так и правильность ведения бухгалтерского учёта.

В процессе инвентаризации для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учёта и отчётности организации проверяются и документально подтверждаются наличие и оценка активов и обязательств.

При проведении и рассмотрении результатов инвентаризации ОАО "Камайский-АГРО" руководствуется: Законом Республики Беларусь "О бухгалтерском учёте и отчётности" (статья 12 "Инвентаризация имущества и обязательств"), Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств.

При инвентаризации наличие тех или иных объектов устанавливается с помощью их изучения путём осмотра, обмера, взвешивания и пересчёта.

Инвентаризация семян и кормов производится по их местонахождению и по каждому материально ответственному лицу.

В процессе проведения инвентаризации решаются следующие задачи:

? выявление фактического наличия семян и кормов путём составления инвентаризационных описей;

? контроль за сохранностью семян и кормов путём сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учёта, т.е. контроль за работой материально ответственных лиц, что помогает не только вскрывать, но и предупреждать возможные недостачи и растраты ценностей;

? проверка соблюдения правил хранения семян и кормов;

? установление состояния хранилищ и весоизмерительного оборудования.

В целях обеспечения своевременного и полного проведения инвентаризации в ОАО "Камайский-АГРО" составляется график проведения инвентаризаций".

Инвентаризация семян и кормов в анализируемом хозяйстве проводится два раза в год по состоянию на 1 июня и 1 января в течение отчётного периода, а также в связи с возникновением чрезвычайных ситуаций или смене заведующего складом.

В ОАО "Камайский-АГРО" нет постоянной инвентаризационной комиссии, так что для непосредственного проведения проверки постоянные комиссии создают рабочие инвентаризационные комиссии. Персональный состав рабочих комиссий утверждается приказом руководителя организации, в котором устанавливается срок начала и окончания инвентаризации. Он вручается рабочей комиссии перед началом инвентаризации.

Если инвентаризация проводится внезапно, то все производственные запасы подготавливаются к инвентаризации в присутствии членов рабочей инвентаризационной комиссии. При этом проверка ценностей проводится при обязательном участии материально ответственных лиц.

Наличие ценностей при инвентаризации определяется путём обязательного их подсчёта, взвешивания, обмера. Производственные запасы заносятся в опись после их пересчёта, перевешивания и перемеривания.

Данные о фактических остатках материальных ценностей записываются в инвентаризационные описи в двух или трёх (при смене материально ответственных лиц) экземплярах. Описи могут составляться отдельно по каждому материально ответственному лицу или по месту хранения ценностей (складам, кладовым и другим местам хранения). В процессе заполнения описи ведётся взаимная сверка каждой её страницы. Описи подписываются всеми членами комиссии и материально ответственными лицами. Инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей в ОАО "Камайский-АГРО" после сверки печатаются на компьютере.

Если инвентаризация в течение дня не заканчивается, а завершается в последующие дни, то помещение, где хранятся ценности, опечатывается. Описи на всё время работы инвентаризационной комиссии хранятся в закрытом помещении в шкафу под замком.

Результаты инвентаризации семян и кормов (недостачи, излишки) сообщаются рабочей комиссией сразу же после инвентаризации и до открытия структурной единицы. При выявлении крупной недостачи ценностей комиссия закрывает и опечатывает помещение и немедленно докладывает об этом руководителю организации для принятия необходимых мер.

При проведении инвентаризации семян и кормов в ОАО "Камайски-АГРО" было выявлено, что фактическое наличие семян и кормов соответствует данным бухгалтерского учета.

Таким образом, правильный и сплошной контроль за использованием и сохранностью производственных запасов, проводимый в данном хозяйстве, обеспечит значительную экономию на предприятии и достоверную информацию для бухгалтерского учёта. В ОАО "Камайский-АГРО" система внутрихозяйственного контроля находится на среднем уровне. В обеспечении сохранности и рационального использования семян и кормов важное значение имеет правильная организация складского хозяйства. Основным приёмом контроля за сохранностью и рациональным расходованием имеющихся в хозяйстве ценностей является проведение инвентаризации, которая позволяет контролировать как сохранность собственности предприятия, так и правильность ведения бухгалтерского учёта. Для данных целей в ОАО "Камайский-АГРО" рекомендуется создать постоянную инвентаризационную комиссию, обеспечить склады всем необходимыми весоизмерительными приборами, а также привести в порядок сами складские помещения.

2.3 Проверка правильности документального оформления, оценки, полноты и своевременности отражения в учете движения семян и кормов

При осуществлении проверки бухгалтерского учёта производственных запасов подвергаются проверке первичные учётные документы, регистры синтетического и аналитического учёта.

Для правильной организации бухгалтерского учёта производственных запасов и своевременного отражения хозяйственных операций по их движению необходимо строго соблюдать требования по составлению документов.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учётных документов, отражающих поступление и отпуск производственных запасов, в ОАО "Камайский-АГРО" согласован с главным бухгалтером и утверждён руководителем организации.

Лица, составившие и подписавшие первичные учётные документы, должны обеспечивать своевременное и качественное оформление этих документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учёте, а также достоверность содержащихся в них данных.

В первичных учётных документах по поступлению и выбытию производственных запасов, а также в регистрах синтетического и аналитического учёта стирание записей и неоговоренные исправления не допускаются. Неправильные записи в документах должны быть исправлены путём их зачеркивания и надписи правильных с подписью исправителя и надписью "исправленному верить".

Так, первичные и сводные документы в ОАО "Камайский-АГРО" составляются на бумажных носителях информации. Иногда на первичных документах отсутствуют некоторые реквизиты, например, дата составления, номер документа или нет подписи материально ответственного лица (например, требование-накладная, накладная-приходный ордер), а ведь дата составления в бухгалтерском учёте имеет очень важную роль. Благодаря этому легче вести учёт при составлении сводных и накопительных ведомостей и журналов-ордеров. Информация записывается в другие клетки, и бывает очень трудно разобраться в содержимом какой-либо формы.

Полнота контроля для объективной оценки достоверности данных бухгалтерского учёта и отчётности достигается путём проведения документальных проверок. Поэтому с целью установления сущности, законности, целесообразности и оценки достоверности совершаемых хозяйственных операций следует использовать различные методические приёмы проверки документов и регистров бухгалтерского учёта. Среди них следует выделить: формальную проверку документов, арифметическую или счётную, сопоставление (сверку) документов. В ОАО "Камайский-АГРО" на основании приложенных документов была проведена их формальная проверка. Итоги данной проверки можно обобщить в таблице 2.1.

Таблица 2.1 - Результаты проверки документов по формальному признаку

Наименование документа	№ документа	Дата	Обнаруженные недостатки
1	2	3	4
Акт на сортировку и сушку зерна и другой продукции (ф. № 410-АПК)	49	21.02.2012	Не указаны приложенные к акту приходные и расходные документы, отсутствует дата утверждения документа зам. директора, а также другие данные с характеристиками продукции
Требование-накладная (ф. №203-АПК)		3.02.2012 6.02.2012	Нет подписей бухгалтера. Не указаны номера документов (также всех других товарных-накладных)
Лимитно-заборная карта (ф №201-АПК)		1 - 29 февраля 2012 г.	Не указан номер лимитно-заборной карты (на всех других лимитно-заборных картах)
Отчет о движении продукции и материалов (ф. №315-АПК)		За февраль	Не заполнено количество приходных и расходных документов

Проведённая проверка по формальному признаку показала наличие нарушений, а именно по заполнению и оформлению документов. В основном отсутствует номер документов, а также документы не погашены штампом.

Немаловажное значение играет также проверка документов по арифметическому признаку.



Таблица 2.2 - Результаты арифметической проверки документов

Документ	Количество, кг	Откл.
Наименование	Дата	указанное в документе	определенное после арифметической проверки документа
Лимитно-заборная карта (ф №201-АПК)	1 - 29 февраля 2012 г	9150 810 2580 1620 150 1700	9150 810 2580 1620 150 1700	- - - - - -
Отчет о движении продукции и материалов (ф. №315-АПК) (корма)	За февраль	17940 13412 59250 2830 75 4740 48270	17940 13412 59250 2830 75 4740 48270	- - - - - - -
Отчет о движении продукции и материалов (ф. №315-АПК) (семена)	За февраль	35080 2640 3160 85090 23 420 80 1660 150 1760 40080 440 5000	35080 2640 3160 85090 23 420 80 1660 150 1760 40080 440 5000	- - - - - - - - - - - - -

При проведении арифметической проверки не было выявлено нарушений при отражении хозяйственных операций в первичных документах, что является положительным моментом в ведении бухгалтерского учёта. Это приводит к правильному отражению информации

в регистрах синтетического учёта и далее ? при составлении бухгалтерской отчётности.

Большую роль играет правильное отражение количества семян и кормов в первичных документах и в данных аналитического учета. Поэтому необходимо проверить тождественность данных первичного учета и отчетности.

В результате проверки тождественности данных первичного и аналитического учета было выявлено, что суммы в первичных документах и регистрах аналитического учета тождественные, что ведет к правильному отражению информации при составлении бухгалтерской отчетности предприятия.

Также была сверка регистров аналитического и синтетического учета. В результате сверки отчетов о движении продукции и материалов, журнал-ордера по счету 10-6 "Семена. Корма" и главной книги расхождений не выявлено

В результате проверки выявилось что, проведённая проверка по формальному признаку показала наличие нарушений, а именно по заполнению и оформлению документов. В основном отсутствует номер документов, отсутствие подписей. При проведении арифметической проверки нами не было выявлено нарушений при отражении хозяйственных операций в первичных документах, а также регистрах аналитического и синтетического учета не выявлено, что является положительным моментом в ведении бухгалтерского учёта. Что в дальнейшем будет содействовать достоверному составлению бухгалтерской отчетности.

2.4 Основные направления совершенствования учёта и контроля семян и кормов

В современных условиях хозяйствования вопросы совершенствования учёта производственных запасов играют значительную роль в хозяйственной деятельности предприятия. Недостатки в учёте семян и кормов в ОАО "Камайский-АГРО" были указаны в предыдущем пункте курсовой работы.

Одним из направлений совершенствования учёта в ОАО "Камайский-АГРО" отрегулировать составление первичных документов по учёту семян и кормов. Нужно напомнить, что первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции, а если не представляется возможным, - непосредственно по её окончании.

Операции следует оформлять на бланках установленной формы с заполнением всех реквизитов. Если некоторые реквизиты не заполняются, то в соответствующем месте должен делаться прочерк. Документы должны быть оформлены аккуратно, текст и цифры должны быть написаны четко и разборчиво, вовремя утверждаться руководителем.

В бухгалтерии первичные документы должны подвергаться обязательной проверке - прежде всего по форме, на наличие арифметических ошибок. Бланки документов должны соответствовать утвержденным к применению в сельском хозяйстве формам бухгалтерского учёта.

Также нужно автоматизировать рабочие места на складах посредством таких программ как: "НИВА СХП" или 1С.

Таким образом, с целью совершенствования бухгалтерского учёта производственных запасов в ОАО "Камайский-АГРО" предлагается:

1) осуществлять постоянный контроль за правильностью, обоснованностью и целесообразностью операций по поступлению и выбытию производственных запасов;

2) чётко отрегулировать составление первичных документов по времени, реквизитам и другим признакам;

3) автоматизация складского учета

Помимо правильности документального оформления всех видов операций, осуществляемых с производственными запасами в процессе хозяйственной деятельности ОАО "Камайский-АГРО", важную роль играет контроль их наличия, сохранности, поступления и выбытия.

Контроль является неотъемлемым фактом для рационального использования производственных запасов. Так одним из наиболее важных приёмов контроля является инвентаризация. Инвентаризации должны проводиться через запланированные промежутки времени с целью обеспечения соответствия данных бухгалтерского учета фактическому наличию производственных запасов и результаты инвентаризаций должны использоваться для улучшения работы предприятия. Кроме этого, в целях осуществления систематического контроля за сохранностью ценностей бухгалтерией должны проводится контрольно-выборочные проверки их остатков в натуральном виде.

Также нужно организовать контроль за рациональным использованием запасов в производстве. Для этого после каждой проведенной инвентаризации руководство должно определить, какие производственные запасы и в каких количествах необходимы для успешного функционирования предприятия и улучшения его работы, а затем обеспечить хозяйство данными запасами.

После проверки финансово-хозяйственной деятельности ОАО "Камайский-АГРО" был составлен Акт проверки финансово-хозяйственной деятельности предприятия. В Акте нами было отражено:

период проведения проверки, члены комиссии, проверяемые участки деятельности, были изложены результаты проверки.

Таким образом, из всего вышеперечисленного необходимо сделать вывод о том, что производственные запасы имеют большое значение в процессе хозяйственной деятельности предприятия и можно сказать, что они являются его основой. Поэтому соблюдение своевременного документального оформления поступления и выбытия запасов, а также чёткое осуществление контроля за их сохранностью, позволит не допустить серьёзных ошибок в бухгалтерском учёте.



Заключение

Каждому сельскохозяйственному предприятию в процессе своей производственно-хозяйственной деятельности необходимо руководствоваться определенной нормативно-правовой базой, которая была изложена выше, чтобы достоверно вести учёт семян и кормов и контролировать процесс их расходования.

Учетом производственных запасов (в частности семян и кормов) интересуются многие специалисты. Они предлагают варианты решения проблем связанных с правильным и своевременным учетом запасов, с которыми сталкиваются сельскохозяйственные предприятия Республики Беларусь. Следовательно, совершенствование учета необходимо для эффективной деятельности организаций. Круг вопросов обеспечения производства необходимыми производственными запасами (семенами, кормами) достаточно широкий: от теоретического обоснования сущности проблемы до рассмотрения аспектов практической реализации учета семян и кормов.

В ОАО "Камайский-АГРО" система внутрихозяйственного контроля находится на среднем уровне. В обеспечении сохранности и рационального использования семян и кормов важное значение имеет правильная организация складского хозяйства. Основным приёмом контроля за сохранностью и рациональным расходованием имеющихся в хозяйстве ценностей является проведение инвентаризации, которая позволяет контролировать как сохранность собственности предприятия, так и правильность ведения бухгалтерского учёта.

Своевременная и полная проверка, а также сопоставление данных в первичных документах, регистрах синтетического и аналитического учёта позволит обеспечить наиболее глубокое изучения объекта контроля. Первичные и сводные документы в ОАО "Камайский-АГРО" составляются на бумажных носителях информации. Проведённая проверка по формальному признаку показала наличие нарушений, а именно по заполнению и оформлению документов. При проведении арифметической проверки не было выявлено нарушений при отражении хозяйственных операций в первичных документах, что является положительным моментом в ведении бухгалтерского учёта. Это приводит к правильному отражению информации в регистрах синтетического учёта и далее ? при составлении бухгалтерской отчётности. В результате проверки тождественности данных первичного и аналитического учета не было выявлено расхождений.

Производственные запасы имеют большое значение в процессе хозяйственной деятельности предприятия и можно сказать, что они являются его основой. Поэтому соблюдение своевременного документального оформления поступления и выбытия запасов, а также чёткое осуществление контроля за их сохранностью, позволит не допустить серьёзных ошибок в бухгалтерском учёте.

Размещено на Allbest.ru

...