Учет расчетов по заработной плате и социальному страхованию

Размещено на http://www.allbest.ru/

Учет расчетов по заработной плате и социальному страхованию

1. Экономическая сущность, значение, роль и формы оплаты труда

Оплата труда - это система отношений, связанных с установлением и осуществлением работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с нормативно-правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами [3, с. 43].

В Трудовом кодексе Республики Беларусь предусмотрено, что формы оплаты труда устанавливает наниматель. В каждом конкретном предприятии должна применяться та форма оплаты труда, которая в наибольшей степени соответствует его организационно-техническим условиям и обеспечивает сочетание интересов отдельных работников с интересами коллектива.

В Республике Беларусь применяются две формы оплаты труда: повременная и сдельная (рисунок 1).

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1 - Формы оплаты труда

Повременная форма оплаты труда применяется для оплаты труда руководителей, специалистов и служащих, рабочих в отраслях экономики на тех производственных участках, где индивидуальная выработка не зависит от рабочего, а определяется самим технологическим процессом, а также - где невозможно или экономически нецелесообразно устанавливать конкретные нормы выработки. Применяется повременная форма оплаты труда и в тех случаях, когда на производстве стимулирование высокого качества выпускаемой продукции важнее, нежели рост выработки.

Повременная форма оплаты труда имеет две системы: повременно-премиальную и простую повременную (рисунок 2).

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 2 - Системы повременной формы оплаты труда

По способу начисления заработной платы повременная форма подразделяется на помесячную и почасовую. Помесячная заработная плата определяется исходя из твердых месячных ставок (окладов), числа рабочих дней, предусмотренных графиком работы на данный месяц, и количества фактически отработанных дней, почасовая заработная плата - исходя из часовой тарифной ставки рабочего и количества фактически отработанных им часов за расчетный период.

Сдельную форму оплаты труда целесообразно применять на предприятиях, где основной целью производства является увеличение выпуска продукции. Прежде всего данная форма оплаты труда применяется на тех участках и видах работ, где возможны нормирование и учет индивидуального или коллективного трудового вклада и его конечного результата, иными словами - где есть возможность увеличения выработки или объема работ против установленной нормы в существующих технических и организационных условиях производства.

Сдельная форма оплаты труда подразделяется на следующие системы (рисунок 3).

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 3 - Системы сдельной формы оплаты труда

По способу начисления заработной платы сдельная форма оплаты труда подразделяется на индивидуальную и коллективную. При начислении индивидуального заработка размер заработной платы рабочего зависит от количества изготовленных им годных изделий в единицу времени и установленных сдельных расценок за единицу этих изделий. Коллективный сдельный заработок рассчитывается на основе общих результатов труда бригады по коллективным сдельным расценкам и распределяется между членами бригады в соответствии с тарифными разрядами рабочих и фактически отработанным временем.

Основной формой оплаты труда является выплата заработной платы в денежной форме в национальной валюте [4, с. 29].

Заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера [5, ст. 57].

Под системой оплаты труда понимается определенная взаимосвязь между показателями, характеризующими меру (норму) труда и меру его оплаты в пределах и сверх норм труда, гарантирующая получение работником заработной платы в соответствии с фактически достигнутыми результатами труда (относительно нормы) и согласованной между работодателем и работником ценой его рабочей силы [3, с. 29].

Таким образом, форма оплаты труда - это способ установления зависимости заработка работника от количества и качества затраченного им труда. Затраты труда можно оценить рабочим временем или количеством произведенной продукции (объемом выполненных работ). В зависимости от этого в Республике Беларусь различают две формы оплаты труда: повременную и сдельную [6, с. 176].

На предприятиях с различными формами собственности устанавливаются те формы оплаты труда, которые в наибольшей степени соответствуют организационно-техническим условиям, в которых функционирует предприятие. В данной проблеме важным моментом является материальное стимулирование работников, и, прежде всего, - обеспечение тесной связи оплаты труда с его конкретными результатами. Это требует, в свою очередь, применение прогрессивных систем и форм оплаты, которые позволили бы учитывать индивидуальные особенности каждого члена коллектива в его трудовой деятельности. Поиски оптимальных форм оплаты труда, а, следовательно, и новых подходов к управлению трудом, которые были бы адекватны рыночным отношениям, должны привести к неизбежным изменениям в системе учета заработной платы [7, с. 38].

2. Методика учета расчетов по заработной плате и социальному страхованию

В целях определения общей суммы заработной платы, подлежащей выплате за месяц, необходимо сгруппировать первичные документы, суммировать все виды заработка и произвести удержание.

Существует несколько вариантов оформления расчетов предприятий с рабочими и служащими:

- путем составления расчетно-платежных ведомостей;

- путем составления машинным способом листов «Расчет заработной платы» для любого рабочего за месяц (начислено, удержано, к выдаче), на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы;

- расчеты с персоналом посредством банковских пластиковых карточек.

Эти данные обобщаются в Расчетно-платежной ведомости формы Т-49, Т-49-а. Она является основным сводным документом, в котором отражаются все расчеты по заработной плате, как с любым работником, так и в целом по подразделению предприятия. В ней указываются необходимые для расчетов данные: фамилия, имя, отчество работника, его табельный номер, сумма начисленной зарплаты, удержаний и вычетов из нее, сумма к выдаче на руки.

Расчетно-платежные ведомости составляются ежемесячно в разрезе цехов, отделов, участков, а внутри - по категориям работающих. Составляются они на основе табелей учета рабочего времени, накопительных карточек выработки и зарплаты, (форма Т-55) или накопительных карточек зарплаты (форма Т-56), ведомостей по начислению премий, листков временной нетрудоспособности, накопительных листков, поручений-обязательств на товары, проданные в кредит, приказов на удержания за брак, платежных ведомостей на выдачу аванса и тому подобное.

Расчетно-платежная ведомость подписывается начальником цеха и бухгалтером, производящим расчеты. На лицевой стороне ставится виза директора и главного бухгалтера на выдачу денег в кассу с указанием срока выплаты и суммы по ведомости.

Таким образом, расчетно-платежная ведомость выполняет двойную функцию: во-первых, в ней обобщаются данные о начисленной заработной плате, удержаниях с нее и причитающейся к выдаче сумме; то есть, она является формой аналитического учета к счету 70; во-вторых, из кассы предприятия по ней выдается заработная плата.

Нередко вместо расчетно-платежных ведомостей составляются расчетные листы. Они содержат те же данные, что и ведомость, но ведутся отдельно на каждого работника. Одновременно изготовляются копии расчетных листов - лицевые счета, которые вручаются работнику при выдаче зарплаты.

По истечении трех дней, установленных для выдачи зарплаты, кассир построчно проверяет в платежной ведомости расписки в получении и суммирует суммы выданной зарплаты, а против фамилий, не получивших ее, в графе «расписка в получении» ставится штамп «депонировано». Платежная ведомость закрывается двумя суммами - «выдано наличными» и «депонировано». На депонированные суммы кассир составляет реестр невыданной заработной платы (форма №8-а). Последующая выдача ее из кассы оформляется расходным кассовым ордером. Своевременно не полученную рабочими и служащими заработную плату предприятие хранит в течение 3 лет. По истечении 3 лет она относится на прибыль [8, с. 36].

Так же работники предприятия могут получать заработную плату на счет личной карточки. Выплату работникам заработной платы и иных аналогичных платежей (компенсации за отпуск, материальной помощи, пособий и др.) юридическое лицо может осуществлять на счета личных карточек работников.

Работник как физическое лицо должен заключить с банком договор карт-счета, после чего подать заявление в бухгалтерию своего предприятия с просьбой о перечислении заработной платы и вышеназванных платежей на личный карт-счет. В свою очередь предприятие должно заключить договор с банком на операционное обслуживание по пластиковым карточкам. При расчетах личной карточкой владелец и держатель выступают в одном лице.

Денежные средства для выплаты заработной платы с помощью карточек перечисляются предприятием различными платежными поручениями в зависимости от видов выплат с приложением списка работников, для которых они предназначены. В данном приложении должны быть указаны следующие данные:

- фамилия, имя, отчество работника;

- номер личного карт-счета работника (вносится на основании предоставляемой в бухгалтерию ксерокопии договора карт-счета данного физического лица);

- сумма для зачисления на карт-счет [9]. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета расчетов по заработной плате приводится в таблице 1.2.

Удержания и вычеты из заработной платы.

Из заработной платы рабочих и служащих производятся следующие удержания:

- подоходный налог - 12%;

- отчисления в пенсионный фонд - 1%;

- погашение задолженности предприятию по ранее выданным авансам, возврат сумм, излишне выплаченных из-за неверно произведенных расчетов, возмещение имущественного ущерба;

- удержание задолженности в пользу третьих лиц - по исполнительным листам;

- за товары, приобретенные в кредит и так далее.

Каждая организация независимо от формы собственности в соответствии с законодательством Республики Беларусь страхует каждого своего работника от временной нетрудоспособности (социальное страхование) и по возрасту (пенсионное обеспечение).

Начисление сумм по социальному страхованию осуществляется ежемесячно от фонда заработной платы, начисленного организацией за отчетный месяц, с включением этих сумм в себестоимость продукции (работ, услуг).

Объектом для начисления страховых взносов в Фонд социальной защиты населения являются все виды выплат в денежном и (или) натуральном выражении, начисленных в пользу работников по всем основаниям независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, кроме выплат, перечень которых утверждается

Советом Министров Республики Беларусь. В настоящее время действует Перечень видов выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты.

Величина отчислений по социальному страхованию в Фонд социальной защиты населения устанавливается при ежегодном утверждении бюджета. В настоящее время согласно закону Республики Беларусь [10], для организаций установлены следующие ставки:

4,7% - для общественных организаций инвалидов, пенсионеров, а также организаций, принадлежащих им на праве собственности, при условии, что число работающих в них инвалидов и пенсионеров превышает 50% от среднесписочной численности работающих;

5,0% - для гаражно-строительных кооперативов (ГСК), садоводческих товариществ, коллегий адвокатов, жилищно-строительных кооперативов (ЖСК);

20,4% - для организаций, на которых работает более 50% инвалидов;

30,0% - для колхозов, совхозов и других сельхозформирований;

35,0% - общая ставка, установленная для абсолютного большинства организаций (не перечисленных выше).

Из суммы начисленной работникам заработной платы удерживаются отчисления в фонд пенсионного обеспечения. Ставка отчислений установлена для физических лиц в размере 1% [9]. Отражение учета отчислений по государственному социальному страхованию приводится в таблице 1.2.

Подоходный налог определяется в соответствии с законом Республики Беларусь «О подоходном налоге».

Кроме подоходного налога с заработной платы рабочих и служащих производятся удержания по исполнительным листам (алименты). Основанием для удержания и перевода алиментов являются исполнительные листы, письменные заявления граждан о добровольной уплате алиментов, отметки органов внутренних дел в паспортах лиц о том, что они обязаны платить алименты.

Бухгалтерия регистрирует полученные исполнительные листы в специальном журнале или карточке. Удержания алиментов на основании поданного заявления могут производиться и в случаях, если общая сумма удержания превышает 50%, а так же если с должника взыскивают по решению суда алименты на детей от другой матери, нетрудоспособных родителей, супруга. При недостаточности заработка за этим лицом образуется задолженность.

В трехдневный срок со дня выдачи зарплаты суммы удержанных алиментов должны быть выплачены получателю или переведены по почте за счет взыскателя.

Сумма алиментов определяется в процентах от заработной платы после удержания подоходного налога. За одного ребенка - 25%, за двух - 33%, за трех - 50%.

К обязательным удержаниям относится взнос 1% в пенсионный фонд от начисленной заработной платы.

Кроме обязательных удержаний из заработной платы рабочих и служащих могут производиться удержания за товар, проданные в кредит, перечисленные по письменному заявлению работника его зарплаты в отделения сбербанка, перечисления госстраху, перечисление профсоюзных взносов, погашение ссуды на строительство садовых домиков и участков [11, с. 84].

оплата труд сдельный страхование

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета расчетов по заработной плате

Таким образом, на предприятиях с различными формами собственности устанавливаются те формы оплаты труда, которые в наибольшей степени соответствуют организационно-техническим условиям, в которых функционирует предприятие.

Руководители организаций, так же как и главные бухгалтеры, несут персональную ответственность за рациональное использование средств на оплату труда и за своевременность расчетов с рабочими.

В последнее время зачисление заработной платы на пластиковые карточки набирает все большую актуальность. Преимущества получения заработной платы на пластиковую карточку состоит в том, что организовав выплату заработную платы пластиковые карточки, Ваше предприятие сможет:

- свести к минимуму кассовые операции;

- избавиться от проблем, связанных с получением, доставкой и хранением наличных денежных средств;

- ликвидировать очереди за получением заработной платы в дни ее выдачи и минимизировать потери рабочего времени;

- одним банковским переводом выплачивать заработную плату работникам, в том числе работающим в отдаленных структурных подразделениях;

- снизить социальную напряженность в связи с задержкой выплаты зарплаты, так как работники смогут воспользоваться овердрафтным кредитом.

Список источников

оплата труд сдельный страхование

1. Трудовой кодекс Республики Беларусь [Текст]: принят Палатой представителей 8 июня 1999 г.: одобрен Советом Республики 30 июня 1999 г. - Мн.: Амалфея, 2007 г. - 543 с

2. Левкович, О.А., Бурцева, И.Н. Бухгалтерский учет [Текст]: учеб. пособие. 3-е изд., перераб. и доп. /О.А. Левкович, И.Н. Бурцева - М.: Амалфея, 2005. - 800с

3. Козлов, А.А. Управление трудовыми ресурсами предприятий в условиях трансформации экономики [Текст]: учеб. пособие / А.А. Козлов. - Б.: Брестский университет, 2009. -156 с

4. Генкин, Б.М. Введение в теорию эффективности труда [Текст] / Б.М. Генкин. - СПб: Изд-во СПбГИЭА, 2008. -379 с

5. Трудовой кодекс Республики Беларусь [Текст]: принят Палатой представителей 8 июня 1999 г.: одобрен Советом Республики 30 июня 1999 г. - Мн.: Амалфея, 2007 г. - 543 с

6. Горелов, Н.А. Экономика трудовых ресурсов [Текст]: учеб. пособие / Н.А. Горелов. - Мн.: Высшая школа, 2006. - 207 с

7. Лебедева, С.Н. Регулирование оплаты труда в условиях экономической трансформации в Беларуси /С.Н. Лебедева/ Белорусский экономический журнал, 2009. - №6 - С. 35-39

8. Королева, Ю.А. Технологии автоматизированной обработки учетно-экономической информации: Учебное пособие/ Под общ. ред. Ю.А. Королева. - Мн.: УП «Минфина», 2007. -322 с

Размещено на Allbest.ru