Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Аудит уставного капитала

Уставный капитал входит в состав собственного капитала экономического субъекта и определяет минимальный размер имущества экономического субъекта, гарантирующего интересы его кредиторов.

Аудитору необходимо обратить внимание на следующие моменты:

1. В бухгалтерском учете отражается величина уставного капитала, зарегистрированная в учредительных документах экономических субъектов, как совокупность вкладов (долей, паевых взносов учредителей (участников), акций по номинальной стоимости (для акционерных обществ)) в денежной, натуральной, нематериальной форме или в виде ценных бумаг.

При учреждении акционерного общества все его акции должны быть размещены среди учредителей. Акции могут быть обыкновенными, а также привилегированными. Номинальная стоимость размещенных привилегированных акций не должна превышать 25% уставного капитала. Все акции общества являются именными.

2. Минимальный уставный капитал открытого акционерного общества должен составлять не менее тысячекратной суммы минимального размера оплаты труда, установленного Федеральным законом на дату регистрации общества, а закрытого -- не менее стократной суммы минимального размера оплаты труда.

3. Уставный капитал и фактическая, задолженность учредителей (участников) по вкладам (взносам) в уставный капитал учитываются и отражаются в отчетности отдельно.

4. Акции общества при его учреждении должны быть полностью оплачены в течение срока, определенного уставом общества, при этом не менее 50% уставного капитала общества должно быть оплачено к моменту регистрации общества, а оставшаяся часть -- в течение года с момента его регистрации.

5. Дополнительные акции общества должны быть оплачены в течение срока, определенного в соответствии с решением об их размещении, но не позднее одного года с момента их приобретения (размещения).

6. Оплата акций и иных ценных бумаг акционерного общества может осуществляться деньгами, ценными бумагами, другими вещами или имущественными правами либо иными правами, имеющими денежную оценку. Форма оплаты акций общества при его учреждении определяется договором о создании общества или уставом общества, а дополнительных акций и иных ценных бумаг -- решением об их размещении.

Акции и иные ценные бумаги общества, которые должны быть оплачены не денежными средствами, оплачиваются при их приобретении в полном размере, если иное не установлено договором о создании общества при его учреждении или решением о размещении дополнительных акций.

Денежная оценка имущества, вносимого в оплату акций при учреждении общества, производится по соглашению между учредителями.

7. При оплате дополнительных акций и иных ценных бумаг общества не денежными средствами денежная оценка имущества, вносимого в оплату акций и иных ценных бумаг, производится советом директоров. Если номинальная стоимость приобретаемых таким способом акций и иных ценных бумаг общества составляет более двухсот установленных Федеральным законом минимальных размеров оплаты труда, то необходима денежная оценка независимым оценщиком (аудитором) имущества, вносимого в оплату акций и иных ценных бумаг общества.

8. Акции, поступившие в распоряжение общества, не .предоставляют права голоса, не учитываются при подсчете голосов, по ним не начисляются дивиденды. Такие акции должны быть реализованы не позднее одного года с момента их поступления в распоряжение общества, в противном случае общее собрание акционеров должно принять решение об уменьшении уставного капитала общества погашением указанных акций.

9. Сумма уставного капитала увеличивается или уменьшается в соответствии с результатами рассмотрения итогов деятельности экономического субъекта за год и после перерегистрации учредительных документов с внесенными в них изменениями.

10. Для обобщения информации о состоянии и движении уставного капитала экономического субъекта предназначен пассивный балансовый счет 85 "Уставный капитал". Сальдо по этому счету должно соответствовать размеру уставного капитала, зафиксированному в учредительных документах предприятия. Записи по счету 85 производятся лишь в случаях увеличения или уменьшения уставного капитала, в установленном порядке и после внесения соответствующих изменений в учредительные документы предприятия.

После государственной регистрации экономического субъекта его уставный капитал в сумме вкладов учредителей (участников), предусмотренных учредительными документами (в сумме произведенной подписки на акции), отражается по кредиту счета 85 "Уставный капитал" в корреспонденции со счетом 75 "Расчеты с учредителями".

Аналитический учет по счету 85 'Уставный капитал" организуется таким образом, чтобы обеспечивать формирование информации по учредителям предприятия, стадиям формирования капитала и видам акций.

2. Аудит расчетов с учредителями

Для обобщения информации о всех видах расчетов с учредителями экономического субъекта (акционерами общества, участниками полного товарищества, членами кооператива и т. п.): по вкладам в уставный (складчатый) капитал предприятия, по выплате доходов (дивидендов) и т.д. предназначен балансовый активно-пассивный счет 75 "Расчеты с учредителями". К данному счету могут быть открыты субсчета: 75--1 "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал", 75--2 "Расчеты по выплате доходов" и др.

По данным, отраженным на субсчете 75--1 "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал", аудитор проверяет, как осуществлялись расчеты с учредителями по вкладам в его уставный (складочный) капитал. При создании акционерного общества по дебету счета 75 "Расчеты с учредителями" в корреспонденции со счетом 85 "Уставный капитал" принимается на учет сумма задолженности лиц, подписавшихся на акции.

При проведении проверки аудитор должен обращать внимание на следующее:

1. Фактическое поступление вкладов учредителей проводится по кредиту счета 75 "Расчеты с учредителями" в корреспонденции со счетами по учету: денежных средств (счета 50,51,52), материальных ценностей (счета 01,07,08,10,11,12,41), нематериальных активов (счет 04), ценных бумаг (счета 06,58).

2. При предоставлении предприятию в качестве вклада прав на пользование зданиями, сооружениями и оборудованием делаются записи по кредиту счета 75 "Расчеты с учредителями" в корреспонденции со счетом 04 "Нематериальные активы". Одновременно на забалансовый счет 001 "Арендованные основные средства" принимается балансовая стоимость указанных зданий, сооружений и оборудования.

3. Оприходование имущества, предоставленного в натуральной форме в собственность предприятия в счет вкладов в уставный капитал (в оплату акций), производится в оценке, определенной по договоренности учредителей. Оприходование имущества, предоставленного в натуральной форме в пользование предприятию в счет вкладов в уставный капитал (в оплату акций), производится в оценке, определенной исходя из арендной платы за пользование этим имуществом, исчисленной за весь указанный в учредительных документах срок деятельности предприятия или другой установленный учредителями срок, если иное не предусмотрено учредительными документами.

В аналогичном порядке проверяются расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал с учредителями (участниками) предприятий других организационно-правовых форм. При этом запись по дебету счета 75 "Расчеты с учредителями" и кредиту счета 85 "Уставный капитал" производится на всю величину уставного (складочного) капитала, объявленную в учредительных документах. В том случае, когда акции предприятия, созданного в форме акционерного общества, реализуются по цене, превышающей номинальную их стоимость, вырученная сумма разницы между продажной и номинальной стоимостью относится в кредит счета 87 "Добавочный капитал".

По данным субсчета 75--2 "Расчеты по выплате доходов" проверяются расчеты с учредителями предприятия по выплате им доходов. Начисление и выплата доходов работникам предприятия, входящим в число его учредителей, учитываются на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Начисление доходов от участия в предприятии отражается записью по дебету счета 88 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" (за счет прибыли отчетного года или нераспределенной прибыли прошлых лет) и кредиту счета 75 "Расчеты с учредителями". При отсутствии или недостаточности прибыли для выплаты доходов, но при наличии обязательств, предусмотренных законодательством или учредительными документами, по выплате доходов за счет резервного фонда (капитала) начисление доходов отражается по дебету счета 86 "Резервный капитал" и кредиту счета 75 "Расчеты с учредителями".

Выплата начисленных сумм доходов отражается по дебету счета 75 "Расчеты с учредителями" в корреспонденции со счетами учета денежных средств. При выплате доходов от участия в предприятии продукцией (работами, услугами) этого предприятия, ценными бумагами и т.п. в бухгалтерском учете производятся записи по дебету счета 75 "Расчеты с учредителями" в корреспонденции со счетами учета реализации соответствующих ценностей. Суммы налога на доходы от участия в предприятии, подлежащие удержанию у источника выплаты, учитываются по дебету счета 75 "Расчеты с учредителями" и кредиту счета 68 "Расчеты с бюджетом". Аналитический учет по счету 75 "Расчеты с учредителями" ведется по каждому учредителю, кроме учета расчетов с акционерами -- собственниками акций на предъявителя в акционерных обществах.

Серьезное внимание необходимо уделить аудиторской проверке организации учета и выплат дивидендов. Общество вправе ежеквартально, раз в полгода или раз в год принимать решение (объявлять) о выплате дивидендов по размещенным акциям.

Общество обязано выплатить объявленные по каждой категории (типу) акций дивиденды. Дивиденды выплачиваются деньгами, а в случаях, предусмотренных уставом общества, -- иным имуществом.

Дивиденды выплачиваются из чистой прибыли общества за текущий год. Дивиденды по привилегированным акциям определенных типов могут выплачиваться за счет специально предназначенных для этого фондов общества.

Решение о выплате промежуточных (ежеквартальных, полугодовых) дивидендов, размере дивиденд и форме его выплаты по акциям каждой категории (типа) Принимается советом директоров (наблюдательным советом) общества. Решение о выплате годовых дивидендов, размере дивиденда и форме его выплаты по акциям каждой категории (типа) принимается общим собранием акционеров по рекомендации совета директоров (наблюдательного совета) общества. Размер годовых дивидендов не может быть больше рекомендованного советом директоров (наблюдательным советом) общества и меньше выплаченных промежуточных дивидендов. Общее собрание акционеров вправе принять решение не выплачивать дивиденды по акциям определенных категорий (типов) либо выплачивать дивиденды в неполном размере по привилегированным акциям, размер дивиденда по которым определен в уставе.

Дата выплаты годовых дивидендов определяется уставом общества или решением общего собрания акционеров о выплате годовых дивидендов. Дата выплаты промежуточных дивидендов определяется решением совета директоров (наблюдательного совета) общества о выплате промежуточных дивидендов, но не может быть ранее 30 дней со дня принятия такого решения.

Общество не вправе принимать решение о выплате (объявлении) дивидендов по акциям:

до полной оплаты всего уставного капитала общества;

если на момент выплаты дивидендов оно имеет признаки несостоятельности (банкротства) в соответствии с правовыми актами Российской Федерации о несостоятельности (банкротстве) предприятий или если указанные признаки появятся у общества в результате выплаты дивидендов;

в других случаях, предусмотренных законодательством.

Проводки операций по расчетам с учредителями

Рассмотрим наиболее характерные проводки, возникающие при проведении некоторых операций по расчетам с учредителями (см. табл.1--4). Эта информация может использоваться аудитором при проверке.

уставной капитал учет учредитель

Таблица 1. Учет формирования уставного капитала вновь создаваемого акционерного общества (АО)

№ п/п	Содержание операций	Корреспондирующие счета
		Дебит	Кредит
1	Отражено поступление денежных средств в счет оплаты выпущенных акций	50, 51, 52	75
2	Поступление материальных оборотных средств и нематериальных активов в счет оплаты акций	04,10	75
3	Поступление ценных бумаг в счет оплаты акций	06, 58	75
4	Поступление основных средств в счет оплаты акций	01	75
5	Поступление различного рода оборудования для установки	07	75
6	Отражена сумма уставного капитала (подписки на акции) (после регистрации учредительных документов)	75	85
7	Бланки выпущенных акций (по номинальной стоимости)	006	-
8	Расходы по выпуску акций	31	Счита расходов

Таблица 2 Учет изменений уставного капитала действующего акционерного общества

№ п/п	Содержание операций	Корреспондирующие счета
		дебет	кредит
1	Отражается приобретение у акционеров акций своего АО (фактические затраты)	56	50, 51,52
2	Аннулируются выкупленные акции. Уменьшение уставного капитала на их номинальную стоимость	85	56
3	Разница в стоимости проданных и выкупленных (аннулированных) акций относится на счет добавочного капитала: на уменьшение на увеличение	87 56	56 87
4	Изменение уставного капитала в результате: увеличения стоимости акций акционеров уменьшения стоимости акций акционеров	75 85	85 75
5	Уменьшение номинальной стоимости акций для покрытия убытков АО	85	88
6	Увеличение уставного капитала за счет накопления прибыли прошлых лет или ранее созданных фондов накопления (на эту сумму выпускаются акции, распределяемые акционерами бесплатно, или увеличивается номинальная стоимость их акций)	88	85
7	Часть нераспределенной прибыли направлена по решению годового собрания акционеров или решения учредителей после регистрации учредительных документов на увеличение уставного капитала	88	85
8	Записи по субсчетам уставного капитала (объявленного, подписного, оплаченного, изъятого)	85	85
	Часть прибыли направлена по решению годового собрания акционеров или решения учредителей после регистрации учредительных документов на увеличение уставного капитала	81	85
10	Часть резервного капитала направлена по решению годового собрания акционеров или решения учредителей после регистрации учредительных документов на увеличение уставного капитала	86	85
11	Направлены средства добавочного капитала на увеличение уставного капитала	87	75, 85
12	Уменьшение уставного капитала после перерегистрации учредительных документов	85	75

Таблица 3 Учет выплаты дивидендов акционерам

№ п/п	Содержание операций	Корреспондирующие счета
		дебет	кредит
1	Начисление дивидендов по акциям за счет чистой прибыли	81	70,75
2	Начисление дивидендов за счет резервного фонда	86	70,75
3	Начисление задолженности по налогам с доходов (в части источников дивидендов)	71, 75	68
4	Выплата дивидендов акционерным обществом	70, 75	50,51,52
5	Перечисление средств банку для оплаты дивидендов	55	51,52
6	На основании извещения банка отражены оплаченные суммы дивидендов	70, 75	55
7	Переведены комиссионные банку за услуги 110 выплате дивидендов	81	51,52
8	Выплата дивидендов по акциям	70,75	56

Таблица 4 Расчеты с учредителями

№ п/п	Содержание операций	Корреспондирующие счета
		дебет	кредит
1	Учредители предоставили в оплату подписки на акции нематериальные активы (в счет их взносов в уставный капитал предприятия), включая права за пользование земельными участками, природными ресурсами	04	75
2	Отражены предоставленные учредителями суммы долгосрочных и краткосрочных финансовых вложений (стоимость полученных ценных бумаг в счет их вкладов в уставный капитал предприятия) в оплату подписки на акции	06,58	75
3	Учредители предоставили в собственность предприятия здания, оборудование, незаконченные объекты капитальных вложений, запасы материалов, животных, МБП (в счет вкладов в уставный капитал предприятия и оплаты подписки на акции)	01,07,08,10, 11,12	75
4	Учредители предоставили в собственность предприятия товары (в счет их вкладов в уставной капитал предприятия и оплаты подписки на акции)	41	75
5	Отражено фактическое поступление в виде денежных средств, сумм вкладов учредителей, ранее подписавшихся на акции (после регистрации устава)	50,51,52	75
6	Поступление суммы в оплату обязательств по подписке на акции	70,73	75
7	Начисление дивидендов акционерам (учредителям)	81	70,75
8	Отражен возврат вкладов учредителям предприятия; уменьшение номинальной стоимости акции	85	75
9	Начисление доходов от участия в предприятии за счет резервного капитала (при отсутствии или недостаточности прибыли, но при наличии обязательств)	86	70,75
10	Начисление доходов от участия в предприятии (за счет прибыли отчетного года или нераспределенной прибыли прошлых лет)	81,88	75
11	Отражено распределение сумм прибыли, числящихся в фондах потребления, между учредителями предприятия	88	75
12	Выплата начисленных сумм доходов (дивидендов) учредителям от участия в предприятии	70,75	50,51,52,55
13	Выплата дивидендов акциями	70,75	56
14	Отражены суммы налога на доходы от участия в предприятии, подлежащие уплате у источника, т.е. на этом предприятии	70,75	68
15	Начисление дивидендов работникам	75	70
16	Отражена вырученная сумма разницы между продажной и номинальной стоимостью акций (в случаях, когда акции предприятия, созданного в форме акционерного общества, реализуются по цене, превышающей номинальную стоимость)	75	85
17	По решению правления аннулируется подписка на акции (запись -- сторно)	75	85
18	Погашение непокрытого убытка прошлых лет за счет целевых взносов учредителей предприятия	75	88
19	Образование фондов накопления и потребления за счет целевых взносив учредителей (по подписке на акции)	75	88
20	Принята на учет сумма задолженности лиц, подписавшихся на акции (при создании совместного предприятия или акционерного общества в сумме вкладов участников); учреждается уставный капитал; отражена сумма непогашенной подписки на акции (после регистрации устава акционерного общества); увеличение номинальной стоимости акций	75	85
21	Стоимость акций, проданных безвозмездно членам трудового коллектива за счет свободных остатков фондов накопления	75	85

3. Типичные упущения

При организации учета расчетов с учредителями и формировании уставного» капитала возникают различные упущения, ошибки, испорченные записи. Приведем основные из них:

кредитовый остаток по счету 85 не соответствует заявленному в учредительных документах;

необоснованное увеличение уставного капитала за счет завышения стоимости материальных ценностей, нематериальных активов, вносимых в счет уставного капитала;

невнесение дали неполное внесение учредителями долей в уставный капитал;

несвоевременное внесение изменений в реестр акционеров;

несвоевременное оформление выбытия и приема новых учредителей;

невыплата дивидендов по привилегированным акциям;

неправильное оформление крупных сделок для акционерных обществ (в соответствии с Федеральным Законом "Об акционерных обществах");

неправильное оформление вносимых учредителями долей в уставный капитал;

неправильное оформление возврата учредителям долей и уставного капитала;

отсутствуют подтверждающие документы по совершенным финансово-хозяйственным операциям;

недооформленные и просроченные документы;

исправления записей в документах без необходимых оснований;

отсутствие подлинников или заверенных в соответствие с законодательством документов;

фиктивные документы и операции;

неотражение свершившихся операций;

деятельность без лицензии;

неправильное исчисление налога на доходы;

неисполнение нормативных документов.

Общий перечень объектов проверки при проведении аудита можно представить следующим образом:

Виды работ, подлежащих аудиту

№ п/п	Наименование раздела или вида работ	Краткая характеристика информации и подразделов, подлежащих аудиту
1	Учредительные и другие общие документы предприятия	Устав предприятия Лицензия по видам деятельности Структура предприятия Приказы, распоряжения, служебные записки, протоколы заседаний учредителей и др. Штатное расписание Прочие документы
2	Учетная политика предприятия	Рабочие документы по методическому, техническому и организационному аспектам учетной политики предприятия Синтетические счета 01--09
3	Основные средства и нематериальные активы	Аналитический и синтетический учет основных средств Начисление износа по основным фондам Переоценка основных средств Реализация и выбытие основных средств Учет капитальных вложений основных средств Учет аренды основных средств Учет отнесения затрат по ремонту основных средств Учет поступления и создания нематериальных активов Учет амортизации нематериальных активов Учет выбытия и реализации нематериальных активов Расчеты по налогообложению в операциях с нематериальными активами Синтетические счета 10--19
4	Производственные запасы И т. д.	Аналитический учет движения материальных ценностей на складах предприятия Списание материальных ценностей на затраты производства Списание недостач, потерь и хищений материальных ценностей Учет МБП (в запасе и эксплуатации) Сводный учет материальных ценностей Анализ использования материальных ресурсов

Применяя такую декомпозицию разделов и видов работ, подлежащих аудиту, можно охватить практически все комплексы бухгалтерского учета и отчетности. Однако для каждого конкретного экономического субъекта необходимо определить наиболее значимые комплексы и именно им необходимо уделить особое внимание при проверке.

Список литературы

Аудит: Учебник для вузов / В.И. Подольский, Г.Б. Поляк, А.А. Савин, Л.В. Сотников Под ред. профессора В.И. Подольского - М., Аудит, ЮНИТИ, 1997.

Алборов Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК., - М.: "Дело и Сервис", 1998.

Гражданский кодекс РФ, Официальное издание, - М.: юридич. литерат., 1997.

Власова, Первичные документы - основа составления отчетности, 2-е издание, переработ. - М.: Финансы и статистика, 1996.

Размещено на Allbest.ru

...