Размещено на http://www.allbest.ru/

министерство образования и науки российской федерации

Ростовский институт (филиал)

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Контрольная работа

по дисциплине: автоматизация бухгалтерского учёта

Студентки з/о 4 курса УФФ

Шумской Ирины Юрьевны

Проверила:

Филимонова Е.В.

2011-2012

Содержание

Введение

1. Назначение полей и элементов управления в окне « Запуск 1С: Предприятие»

2. Настройка типовой конфигурации

3. План счетов и виды субконто

4. План счетов налогового учёта

5. Константы

6. Справочники

7. Настройка параметров учёта

Введение

Программа "1С:Бухгалтерия" является одним из продуктов системы программ "1С:Предприятие". В состав "1С:Предприятия" входят несколько компонент, среди которых: "Оперативный учет", "Расчет" и "Бухгалтерский учет". Любая из компонент может использоваться, как совместно с другими компонентами, так и самостоятельно (автономно). Если на компьютере установлена хотя бы одна из компонент, все равно считается, что установлена система "1С:Предприятие", только в ограниченном составе.

«1С:Предприятие» может поддерживать разные системы учета и вести учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе. Разнообразные и гибкие возможности системы «1С:Предприятие» позволяют использовать ее и как достаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера, и как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности.

Система «1С:Предприятие» может быть использована для ведения практически любых разделов бухгалтерского учета: учет операций по банку и кассе; учет основных средств и нематериальных активов; учет материалов и МБП; учет товаров, услуг и производства продукции; учет валютных операций; учет взаиморасчетов с организациями, дебиторами, кредиторами, подотчетными лицами; учет расчетов по заработной плате; учет расчетов с бюджетом; другие разделы учета.

Система «1С:Предприятие» обладает гибкими возможностями организации учета: синтетический учет по многоуровневому плану счетов; учет по нескольким планам счетов; валютный учет и учет покрытия валют; многомерный аналитический учет; многоуровневый аналитический учет по каждому измерению; количественный учет; учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.

Ввод информации в «1С:Предприятии» может быть организован с разной степенью автоматичности: режим ручного ввода операций; режим типовых операций; режим автоматического формирования операций по документам.

ЗАПУСК И НАСТРОЙКА КОНФИГУРАЦИЙ.

В этой главе будет рассмотрен порядок работы пользователя при настройке и эксплуатации любой из конфигураций. Просто конкретные примеры и задания даны для типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8».

1. Назначение полей и элементов управления в окне «Запуск 1С:Предприятия»

Окно «Запуск 1С:Предприятия» содержит следующие поля и элементы управления:

Кнопка «1С:Предприятие» предназначена для запуска выделенной информационной базы в режиме исполнения или эксплуатации, т.е. для ведения учета.

Кнопка «Конфигуратор» предназначена для запуска выделенной информационной базы в режиме конфигурирования, т.е. для перестройки структуры информационной базы, алгоритмов обработки, форм диалогов и выходных документов.

Поле «Информационные базы» содержит список информационных баз (конфигураций) доступных для работы. Полный путь к папке для выбранной информационной базы указывается в нижней части окна (на сером фоне под списком информационных баз).

Кнопки «Добавить», «Изменить» и «Удалить» дают возможность пользователю дополнять текущий список информационных баз, изменять наименования баз, удалять содержащиеся в нем имена информационных баз.

2. Настройка типовой конфигурации

Прежде чем вести работу в выбранной конфигурации, необходимо настроить ее на ведение учета конкретного предприятия и ввести начальные остатки по счетам.

Главной составляющей конфигурации является план счетов (см. ниже). Прежде, чем начинать настройку программы, необходимо ознакомиться с планом счетов. Состав счетов, субсчетов, возможность ведения аналитического учета, учет в количественном и валютном измерении - все это определено в плане счетов. В рамках режима исполнения пользователь не может удалить уже имеющиеся счета или поменять их свойства (например, установить или отменить признаки ведения валютного или количественного учета, ввести или удалить вид субконто и т. д.), поскольку эти счета были введены в режиме конфигурирования и используются в документах, отчетах и справочниках. При этом пользователь может добавить в план счетов новые счета или субсчета к уже имеющимся счетам, если в этом появится необходимость.

Чтобы настроить типовую конфигурацию для работы необходимо также ввести константы (внести сведения о своей организации и настроить параметры учета) и заполнить справочники (см. ниже).

Обратите внимание, что, заполняя справочники, вы определяете структуру своей бухгалтерии - вводите классификацию номенклатуры, перечисляете возможные группы и подгруппы контрагентов, описываете состав основных средств и нематериальных активов и т.п. Введенные вами элементы справочников в дальнейшем будут служить объектами аналитического учета, поскольку практически каждый справочник соответствует виду субконто, заданному в плане счетов. И, наконец, выбирая счета затрат, виды деятельности и варианты реализации как реквизиты ряда справочников, вы тем самым определяете элементы учетной политики на своем предприятии.

После того, как все константы заданы, и необходимые справочники заполнены, можно приступать к вводу начальных остатков (см. ниже), проводок (см. ниже) и документов (см. ниже).

3. План счетов и виды субконто

План счетов является главной составляющей типовой конфигурации. Состав счетов и их свойства определяют методологию учета, реализованную в данной конфигурации, и влияют практически на все части конфигурации, имеющие отношение к бухгалтерскому учету.

Для просмотра плана счетов надо выбрать в пункте меню «Предприятие» пункт «Планы счетов», а в нем подпункт «План счетов бухгалтерского учета». Откроется план счетов.

В конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия обычно содержится один план счетов бухгалтерского учета, принятый в Российской Федерации для хозрасчетных организаций.

Большинство счетов в поставке 1С:Бухгалтерия предприятия включены непосредственно в конфигурацию и доступны для коррекции только в режиме конфигурирования. Это объясняется тем, что значительная часть документов, входящих в конфигурацию, специализированные отчеты и поставляемые с конфигурацией регламентированные отчеты ориентированы на определенные свойства конкретных счетов.

К свойствам счетов, определенным в конфигурации относятся:

- состав субсчетов;

- настройка аналитического учета;

- настройка количественного учета;

- настройка валютного учета;

- признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов;

- признаки забалансовых счетов.

Наиболее важными свойствами среди перечисленных являются состав субсчетов и настройки аналитического учета.

Заметим, что их изменение пользователем в конфигурации может потребовать существенных изменений в алгоритмах автоматического формирования операций документов, входящих в состав конфигурации. Кроме того, изменение свойств счетов, входящих в конфигурацию, может повлиять на формирование регламентированных отчетов, поставляемых фирмой «1C».

Тем не менее, некоторые действия по изменению плана счетов можно выполнять без вызова Конфигуратора. Так, вы можете вводить в план счетов новые счета и добавлять к уже имеющимся счетам новые субсчета с помощью кнопки «Добавить» в панели инструментов или клавиши «Insert» на клавиатуре.

В плане счетов установлено 3 знака для кода счета, 2 знака для кода субсчета и 1 знак для кода субсчета второго уровня. Каждый счет (субсчет) в окне плана счетов имеет пиктограмму в виде буквы «Т» в начале строки.

Желтый цвет строки означает, что учет по данному счету ведется только в разрезе субсчетов. Попытки указать в проводках операций такой счет в целом будут безуспешными. Другими словами, система попросит обязательно указать конкретный субсчет.

Белый цвет строки означает, что этот субсчет или счет, который не имеет субсчетов.

Если пиктограмма отмечена желтой точкой, то это означает, что счет (субсчет) создан и редактируется только в режиме конфигурирования.

Аналитический учет:

Для организации аналитического учета по бухгалтерским счетам в системе 1С:Бухгалтерия предприятия используются виды субконто. Виды субконто вводятся в конфигурацию для того, чтобы предоставить возможность назначать бухгалтерским счетам свойства ведения аналитического учета с использованием определенных типов данных.

Состав видов субконто, используемых в типовой конфигурации, определяется, с одной стороны, требованиями нормативных документов, регламентирующих порядок ведения на счетах аналитического учета, а с другой стороны, возможностью получения бухгалтерских итогов в разрезе объектов аналитики, как для составления отчетности, так и для внутренних целей предприятия. Виды субконто обычно имеют тип перечисление и справочник:

Тип субконто «Перечисление». Виды субконто, имеющие тип перечисление, предназначены для ведения аналитического учета по фиксированному набору значений. Такой вид субконто установлен для тех счетов (субсчетов), для которых аналитический учет ведется по заданному набору значений. Как правило, такой набор значений регламентирован нормативными документами. Например, субконто «Виды платежей в бюджет» имеет тип перечисление. Для некоторых счетов тип субконто перечисление используется для автоматизированного составления отчетности.

Тип субконто «Справочники». Виды субконто, имеющие тип справочник, предназначены для ведения аналитического учета с набором значений, задаваемых пользователем. Конкретный набор значений обычно определяется объектами учета конкретного предприятия.

Как правило, справочник имеет наименование, совпадающее с наименованием соответствующего ему вида субконто, например «Контрагенты», «Материалы», «Основные средства» и т. д.

В ряде случаев наименования справочников отличаются от наименования видов субконто.

Количественный учет:

В типовой конфигурации установлен режим ведения количественного учета. Виду субконто «Номенклатура» соответствуют одноименный справочник, имеющий реквизитом единицу измерения. Поэтому, указав для объекта количественного учета единицу измерения, вы сможете делать проводки и получать отчеты по количественному учету в заданных единицах измерения.

Для значений количества в проводках и итогах установлено 12 знаков целой части и 3 знака дробной части.

Количественный учет на счетах ведется в разрезе материальных ценностей и в разрезе мест хранения (складов). Причем, если учет в разрезе материальных ценностей ведется как в суммовом, так и в количественном выражении, то учет в разрезе мест хранения ведется только в количественном выражении. Это обусловлено разделением бухгалтерского и складского учета.

4. План счетов налогового учета

Для ведения налогового учета по налогу на прибыль и налогового учета при применении упрощенной системы налогообложения в конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» включено еще два плана счетов. Они построены по тому же принципу и с использованием тех же инструментов (объектов метаданных), что и план счетов бухгалтерского учета, но с учетом тех особенностей, которые обусловлены задачами налогового учета соответствующего вида.

Для обобщения данных налогового учета (по налогу на прибыль организаций) по видам доходов, расходов, активов, обязательств в конфигурации «Бухгалтерия предприятия» используется отдельный план счетов «План счетов налогового учета (по налогу на прибыль).

Для сопоставимости данных бухгалтерского и налогового учета, код счета налогового учета, как правило, повторяет соответствующий код плана счетов бухгалтерского учета.

Отдельный план счетов налогового учета в конфигурации «Бухгалтерия предприятия» предназначен для организаций, которые применяют упрощенную систему налогообложения. Он предназначен для обобщения информации о доходах и расходах с целью определения налоговой базы по единому налогу в автоматизированном режиме. В отличие от бухгалтерского учета доходы и расходы при упрощенной системе налогообложения учитываются кассовым методом. При этом ограничен перечень затрат, которые признаются расходами для целей налогообложения. Кроме того, отдельные затраты признаются расходами лишь при выполнении определенных условий. Например, для признания расходами затрат на приобретение материалов, последние должны быть не только оприходованы и оплачены, но и отпущены в производство; для признания расходами затрат на приобретение товаров для перепродажи организацией должен быть получен доход от их продажи. В этой связи в план счетов налогового учета (по упрощенной системе налогообложения) включены лишь те счета, которые необходимы встроенным в конфигурацию алгоритмам для учета расходов, признаваемых для целей налогообложения по особым правилам.

5. Константы

Константы предназначены для хранения информации общего характера, которая либо совсем не изменяется в процессе эксплуатации системы, либо изменяется достаточно редко.

Значения констант используются в типовой конфигурации при вводе документов, автоматическом формировании операций, формировании различных отчетов.

Часть констант является периодическими. Их значения задаются на разные даты, т.е. константа хранит историю изменения значения.

Для вывода списка используемых в типовой конфигурации констант следует выбрать пункт «Константы» в меню «Операции» главного меню.

6. Справочники

Общая характеристика:

Справочники предназначены для ведения аналитического учета на счетах, а также ввода различной информации в первичные документы.

Справочник представляет собой одноуровневый или многоуровневый список. Уровень иерархии каждого справочника задан в Конфигураторе. Справочники типовой конфигурации имеют вложенность не более 2-х уровней, однако большинство справочников представляют собой одноуровневые списки. Ограничение количества уровней вложенности можно изменить.

Каждому элементу справочника соответствует уникальный код. Во всех справочниках при вводе нового элемента любого уровня ему автоматически присваивается код (порядковый номер во внутренней классификации), который пользователь при необходимости может изменить. Уникальность кодов контролируется программой при вводе каждого нового элемента справочника.

Некоторые справочники содержат поля, значениями которых служат элементы других справочников. Особое место занимает справочник «Договоры», который подчинен справочнику «Контрагенты».

Если справочник используется для ведения аналитического учета, он соответствует определенному виду субконто. Наименования большинства таких справочников совпадают с названиями соответствующих им видов субконто. В том случае, если эти названия различны, для справочника приводится название соответствующего вида субконто.

Для просмотра и редактирования справочники доступны из главного меню программы. Заполнение и редактирование справочников возможно также в процессе работе с документами и операциями, но для некоторых справочников разрешен только выбор из ранее введенных значений без возможности ввода и редактирования элементов.

Справочники можно заполнять как предварительно, так и в процессе ввода операций и документов. Тем не менее, некоторые справочники целесообразно заполнить заранее.

Рекомендуем до начала работы с документами занести банковские реквизиты вашей организации в справочник «Банковские счета».

Остальные справочники можно заполнять в произвольном порядке.

Работа со справочниками.

Открыть нужный справочник для заполнения можно несколькими способами. Например, в меню «Сервис» выбрать пункт «Переключить интерфейс», а в развернувшемся подменю выбрать пункт «Полный». В главном меню программы появится пункт «Операции», в котором надо выбрать пункт «Справочники».

Кроме того, открыть любой справочник можно из соответствующего пункта меню. Например, справочник «Контрагенты» находится в меню «Основная деятельность». Справочник «Банки» находится в меню «Банк и касса». В меню «Основная деятельность» > «Товары (материалы, продукция, услуги)» > «Номенклатура» находятся группы: возвратная тара, материалы, полуфабрикаты, продукция, товары, услуги и т.п.

Находясь в окне конкретного справочника можно выполнять (либо с помощью пункта меню «Действия», либо с помощью соответствующих кнопок в панели инструментов этого окна) следующие функции:

1. Ввести новый элемент. Для ввода информации о новом элементе справочника необходимо открыть форму для ввода нового элемента справочника, выбрав пункт «Новый» из меню «Действия» главного меню программы или с помощью кнопки «Добавить» в панели инструментов или клавиши «Insert» на клавиатуре.

2. Ввести новую группу. Ввод информации о новой группе элементов справочника можно осуществлять с помощью кнопки «Создание новой группы» в панели инструментов.

3. Войти в группу или выйти из нее. Для того чтобы войти в имеющуюся группу элементов надо щелкнуть дважды по пиктограмме, а чтобы выйти из нее надо щелкнуть дважды по пиктограмме, находящихся слева от нужной группы. Кроме того, войти в группу можно с помощью клавиши Enter, а выйти с помощью клавиши < Backspace.

4. Изменить имеющийся элемент или группу. Для редактирования ранее введенной информации нужно дважды щелкнуть мышью на соответствующем элементе справочника или выделить нужный элемент и воспользоваться кнопкой «Изменить текущий элемент» в панели инструментов.

5. Скопировать элемент. Для копирования имеющегося элемента справочника необходимо выделить нужный элемент и щелкнуть по кнопке «Добавить копированием» в панели инструментов.

6. Включить или выключить иерархический просмотр. Для этого используется кнопка «Иерархический просмотр» в панели инструментов. По умолчанию он включен, что позволяет, в том числе, открывать группу с помощью клавиши Enter.

7. Перенести элемент из одной группы в другую. Для этого в правой части окна надо выделить тот элемент, который требуется перенести, и щелкнуть по кнопке «Переместить элемент в другую группу». Откроется список групп этого справочника, в котором надо выделить ту группу, в которую переносим элемент, затем щелкнуть по кнопке «Выбрать» в верхней части окна.

8. Пометить на удаление ненужный элемент. Для этого надо выделить ненужный элемент справочника и щелкнуть по кнопке «Установить пометку удаления» в панели инструментов. Помеченный элемент отмечается красным крестиком. Для того чтобы снять пометку на удаление надо щелкнуть по той же кнопке в панели инструментов.

9. Удалить все помеченные на удаление объекты. Для этого надо закрыть все окна и войти в меню «Операции» «Удаление помеченных объектов». В окне удаления надо щелкнуть вначале по кнопке «Контроль», а затем уже в следующем окне по кнопке «Удалить». Затем закрыть окно удаления.

10. Производить отбор и сортировку по указанным критериям. Для этого используется кнопка «Отбор и сортировка», после щелчка по которой открывается окно выбора критерия.

5. Настройка параметров учета

Настройка аналитического учета материально-производственных запасов по местам хранения и расчетов с контрагентами в разрезе расчетных документов осуществляется в меню «Предприятие» > «Настройка параметров учета».

По умолчанию система поддерживает аналитический учет запасов по местам хранения только в натуральном выражении и, чаще всего, этого достаточно и ничего менять не требуется.

Но если все-таки изменения необходимы, то с помощью соответствующих флажков на закладке «Аналитический учет МПЗ» организация может включить дополнительно режим учета запасов на каждом складе в денежном выражении.

При этом следует учитывать, что способы оценки ФИФО и ЛИФО в этом случае будут применяться не по организации в целом, а по каждому складу в отдельности.

То есть, если запасы одной и той же номенклатуры хранятся на разных складах, то при их отпуске в определении оценки будут учитываться лишь те партии, которые были приняты к учету на данный склад. Такой порядок оценки запасов должен быть закреплен в учетной политике организации. Аналитический учет МПЗ по местам их хранения устанавливается отдельно для плана счетов бухгалтерского учета и плана счетов налогового учета (по налогу на прибыль).

Аналитический учет с контрагентами в разрезе расчетных документов устанавливается с помощью флажка «Вести расчеты по документам» на закладке «Аналитический учет расчетов с контрагентами».

Заключение

Запуск системы "1С:Предприятие" обнаруживает ее интересную особенность. Оказывается, она содержит четыре составные части: "1С:Предприятие", "Конфигуратор", "Отладчик", "Монитор".

Работа с программой в режиме ведения бухгалтерского учета предполагает наличие некоторой настроенной конфигурации.

Это может быть одна из типовых конфигураций, поставляемых разработчиками программы, например: типовая конфигурация для учета на хозрасчетных предприятиях, типовая конфигурация для учета в организациях, состоящих на государственном бюджете, типовая конфигурация для учета на предприятиях торговли.

Помимо типовых конфигураций, разрабатываемых фирмой "1С",конфигурации могут разрабатываться, дорабатываться, модифицироваться силами сторонних организаций и отдельных специалистов, в том числе и силами самих пользователей. Собственно типовая конфигурация в ее первозданном виде существует лишь до того момента, пока в нее не внесено никаких изменений.

Пользовательским интерфейсом называется набор средств, предоставляемых программой для общения с пользователем. К элементам пользовательского интерфейса относятся экранные формы, меню, пиктограммы, горячие клавиши и др.

Практически все элементы пользовательского интерфейса программы, работающей в режиме ведения бухгалтерского учета, также являются настраиваемыми и, соответственно, могут быть изменены разработчиками конфигураций или самим пользователем.

В частности, может быть установлен иной состав и взаимное расположение пунктов меню, пиктограмм, может меняться внешний вид экранных форм документов.

Бухгалтерские операции оформляются в виде бухгалтерских записей, или проводок. Проводка - элементарное действие, отражающее изменение состояния хозяйственных средств - их увеличение или уменьшение на счетах бухгалтерского учета с соблюдением принципа двойной записи Принцип двойной записи состоит в том, что каждая элементарная операция, выраженная в виде суммы, отражается в учете на двух счетах, дебетуя один и кредитуя другой.

Следует понимать, что при компьютерном ведении учета журнал проводок является единственным регистром, в котором фиксируется учетная информация. Любые другие формы ввода информации, например, в виде документов или операций не считаются отраженными в учете до тех пор, пока на их основе не будут сформированы проводки и размещены в журнале проводок. Нередко одна хозяйственная операция порождает не одну, а несколько проводок. учет бухгалтер отчетность

Таким образом, работая с программой "1С:Бухгалтерия", под операцией будем понимать, с одной стороны, некоторый факт хозяйственной деятельности, фиксируемый в виде записи в журнале операций, а с другой стороны, набор проводок, относящихся к этой операции. Причем, не исключается такая ситуация, когда имеется запись об операции, но ей не соответствуют никакие проводки, то есть такая операция или документ не порождают проводок. В программе "1С:Бухгалтерия" существует много разнообразных способов ввода операций и проводок, различающихся степенью автоматизации. Самым простым способом (и наименее автоматизированным) является ручной режим ввода. Именно с этого режима начнем знакомство с методами отражения хозяйственных операций в компьютерном учете.

Размещено на Allbest.ru

...