Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

Раздел 1. Системный анализ требований

1.1 Заполнение первичных документов учетных регистров операций

1.2 Составление журнала регистрации хозяйственных операций

1.3 Получение форм отчетности операций

1.4 Составление аналитических таблиц операций

1.5 Формирование требований на ИС

Раздел 2. Проектирование

2.1 Описание предметной области

2.2 Постановка задачи

2.3 Проектирование структуры метаданных в среде 1С: Предприятие 8.2

Раздел 3. Реализация в среде 1С: Предприятие 8.2

3.1 Создание необходимых документов

3.2 Создание необходимых отчетов и запросов

Раздел 4. Ввод системы в эксплуатацию

4.1 Накопление информационной базы данных

4.2 Создание справочной системы пользователя

Заключение

Список литературы

Введение

анализ внеоборотный актив

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Данный курсовой проект посвящен разработке программного продукта, решающего задачу «Учет внеоборотных активов и анализ эффективности их использования».

Целью данного курсового проекта - автоматизация анализа финансово - хозяйственной деятельности предприятия.

Для достижения цели были поставлены следующие задачи:

- разработка прикладного решения на технологической платформе 1С: Предприятие 8;

- рассмотреть классификацию и структуру внеоборотных активов;

-проанализировать учет внеоборотных активов на примере предприятия ООО «Рассвет»;

- необходимость создания соответствующих документов и отчетов.

Предмет исследования выступает учет внеоборотных активов и анализ эффективности их использования.

Объект исследования является работа предприятия ООО «Рассвет».

Актуальность данной темы обусловлена тем, что достаточная обеспеченность предприятий работниками, обладающими необходимыми знаниями и навыками, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия персоналом и эффективности его использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин, механизмов и как результат объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль.

Раздел 1. Системный анализ требований

1.1 Заполнение первичных документов учетных регистров операций

Таблица 1. Сведения об остатках по счетам на 1 января 2012 г.

Актив	Пассив
Счет	Сумма	Счет	Сумма
01	23 219 300,00	02	10 773 100,00
04	104 000,00	05	26 000,00
07	113 100,00	60	159 900,00
08	271 700,00	66	873 600,00
10	416 000,00	67	504 400,00
19	28 782,00	68	327 600,00
20	215 800,00	69	100 282,00
23	146 900,00	70	302 900,00
43	260 000,00	80	15 480 400,00
50	2 600,00	83	219 518,00
51	2 735 018,00	84	208 000,00
52	130 000,00
58	124 800,00
Итого	28 975 700,00	Итого	28 975 700,00

Данные для таблицы взяты из оборотно-сальдовой ведомости по предприятию ООО «Рассвет» на начало года после заполнения журнала регистрации хозяйственных операций.

1.2 Составление журнала регистрации хозяйственных операций

На основании первичных документов и исходных данных заполняются первичные документы, бухгалтерские проводки и определяются суммы.

Деятельность предприятия за отчетный период представлена в таблице 2.



Таблица 2. Журнал регистрации хозяйственных операций

Дата	Содержание операции	Сумма	Д	К
1	2	3	4	5
10.01	Погашается задолженность по вкладам в УК Элитным банком деньгами	98800	51	75
11.01	Получены в кассу деньги по чеку № 354820 для выплаты: - заработной платы - хозяйственных расходов за декабрь	302900 6890	50 50	51 51
	Перечислены платежи за декабрь - НДФЛ	78000	68/1	51
	Перечислены платежи за декабрь - страховые взносы	100282	69	51
	Перечислены платежи за декабрь - налог на прибыль	249600	68/4	51
	Выдано кладовщику Семакину на покупку канцтоваров	6500	71	50
14.01	Выплачена заработная плата за декабрь по ведомости	302900	70	50
15.01	Погашается задолженность по вкладам в УК зарубежной компанией в валюте	1040000	75	52
	Оплачена задолженность Швейной фабрике с расчетного счета	41600	60	51
16.01	Приобретен автомобиль ВАЗ-2114 у фирмы «Конли»	195000	08	60
	Отражается НДС	35100	19	60
	Автомобиль оприходован в состав основных средств	195000	01	08
18.01	Семакиным приобретены канцтовары (тов.чек и ККМ №251)	5850	10	71
	По акту списаны канцтовары на общехозяйственные расходы	5850	26	10
	Произведен окончательный расчет с Семакиным по выданным суммам	650	10	71
	Оплачен с валютного счета счет фирме «Конли»	230100	60	52
	Получены материалы от ООО «Сибирь»: - Нитки 20 шт	2000	10	60
	- Пуговицы 1000 шт	25000	10	60
	- Ткань шерстяная 75 м	11250	10	60
	Отражается сумма НДС	6885	19	60
19.01	Списан с баланса проданный компьютер по первоначальной стоимости	26000	01/2	01/1
	Списана сумма амортизации	6933	02	01/2
	Списана остаточная стоимость	19067	91	01/2
	Выставлен счет фирме «Электроника» за компьютер	33748	62	91
	НДС в составе счета	5148	91	68/2
	Выручка от реализации компьютера фирме «Электроника» зачислена на р/с	33748	51	62
	Определен финансовый результат от реализации компьютера	9533	91	99
20.01	Оплачен счет ООО «Сибирь» за материалы	35135	60	51
23.01	Получены деньги в кассу для выдачи аванса сотрудникам за январь по чеку № 354821	50000	50	51
	Выдан аванс сотрудникам за январь по ведомости в размере 40%	50000	70	50
24.01	Продан программный продукт «Баланс +» фирме «Комплекс»: - первоначальная стоимость	13000	04/2	04/1
	- сумма амортизации	4081	05	04/2
	- остаточная стоимость	8919	91	04/2
	Выставлен счет фирме «Комплекс» за программный продукт «Баланс+»	14160	62	91
	НДС в составе счета	2160	91	68/2
	В кассу поступила выручка от фирмы «Комплекс»	14160	50	62
	Выручка сдана в банк	14160	51	50
	Результат от реализации программного продукта	3081	91	99
25.01	Утвержден авансовый отчет Григорьева о командировке (командировка 2 дня, суточные 300 руб. за день, гостиница 1300 руб., проезд 840 руб.)	2740	26	71
26.01	Произведен окончательный расчет с Григорьевым по выданным суммам	530	71	50
	Отпущены материалы: - на пошив мужских пальто арт 4387 а) ткань шерстяная 720 м б) нитки 8 шт в) пуговицы 150 шт	108000 800 3750	20 20 20	10 10 10
	- на пошив мужских пальто арт 5560 а) ткань шерстяная 680 м б) нитки 7 шт в) пуговицы 120 шт	102000 700 3000	20 20 20	10 10 10
	- на пошив женских пальто арт 3321 а) ткань шерстяная 540 м б) нитки 5 шт в) пуговицы 90 шт	81000 500 22500	20 20 20	10 10 10
31.01	Начислена заработная плата за январь: - рабочим за пошив: а) мужских пальто арт 4387 (Крыловой Е.П.) б) мужских пальто арт 5560 (Михайловой С.В.) в) женских пальто арт 3321 (Мальчиковой А.Р.)	14000 14000 14500	20 20 20	70 70 70
	- администрации	82500	26	70
	Удержан НДФЛ	15730	70	68/1
	Начислены страховые взносы от заработной платы: - рабочих за пошив: а) мужских пальто арт 4387 (Крыловой Е.П.) б) мужских пальто арт 5560 (Михайловой С.В.) в) женских пальто арт 3321 (Мальчиковой А.Р.)	4200 4200 4350	20 20 20	69 69 69
	- администрации	24750	26	69
	Начислена амортизация основных средств: - используемых в производстве: а) мужских пальто арт 4387 б) мужских пальто арт 5560 в) женских пальто арт 3321 - общехозяйственного назначения	32947 32947 34123 32967	20 20 20 26	02 02 02 02
	Начислена амортизация по НМА	2077	26	05
	Принят счет «ОАО «Энергосбыт»» за энергию потребленную: - швейным цехом (14300 руб.) при производстве: а) мужских пальто арт 4387 б) мужских пальто арт 5560 в) женских пальто арт 3321	4711 4711 4878	20 20 20	60 60 60
	- офисом	1300	26	60
	Отражается сумма НДС	2808	19	60
	Списываются общехозяйственные расходы пропорционально начисленной заработной плате на: - себестоимость Пальто мужское арт 4387 - себестоимость Пальто мужское арт 5560 - себестоимость Пальто женских арт 3321	50131 50131 51922	20 20 20	26 26 26
	Выпущено из производства и оприходовано на склад готовой продукции по фактической себестоимости: - Пальто мужское арт 4387 37 шт НЗП к.м. 69139 руб.	266400	43	20
	- Пальто мужское арт 5560 19 шт НЗП к.м. 112889 руб.	197600	43	20
	- Пальто женское арт 3321 17 шт НЗП к.м. 8073 руб.	205700	43	20
	Реализованы Дому мод Пальто мужские арт 4387 32 шт по цене 9794 руб. в т.ч. НДС	313408	62	90
	Выставлен счет-фактура Дому мод (начислен НДС)	47808	90	68/2
	Реализованы Магазину №1 за Пальто мужские арт 5560 38 шт по цене 16048 руб. в т.ч. НДС	609824	62	90
	Выставлен счет-фактура Магазину №1 (начислен НДС)	93024	90	68/2
	Реализованы Ателье Пальто женские арт 3321 10 шт по цене 18408 руб. в т.ч. НДС	184080	62	90
	Выставлен счет-фактура Ателье (начислен НДС)	28080	90	68/2
	Списываются со склада реализованные Пальто мужские арт 4387	230400	90	43
	Списываются со склада реализованные Пальто мужские арт 5560	395200	90	43
	Списываются со склада реализованные Пальто женские арт 3321	121000	90	43
	Отражается финансовый результат от реализации: - Пальто мужских арт 4387	35200	90	99
	- Пальто мужских арт 5560	121600	90	99
	- Пальто женских арт 3321	35000	90	99

Данные были рассчитаны на основе остатков на начало периода.

1.3 Получение форм отчетности операций

К формам отчетности относится бухгалтерский баланс. Ведомость распределения расходов по видам продукции формируется автоматически по введенным данным в журнал регистрации хозяйственных операций.

Таблица 3. Ведомость распределения расходов по видам продукции.

Расходы основного (вспомогательного) производства:	Сумма расходов
Общехозяйственные расходы на оплату затраченной электроэнергии	4711,00
Добровольное страхование по договорам долгосрочного страхования жизни работников, пенсионного страхования	4200,00
Оплата труда	14000,00
Амортизация	32947,00
Итого:	55858,00
Общехозяйственные расходы:
Затраты на оплату труда	50131,00
Итого:	50131,00
Расходы основного (вспомогательного) производства:	Сумма расходов
Общехозяйственные расходы на оплату затраченной электроэнергии	4878,00
Добровольное страхование по договорам долгосрочного страхования жизни работников, пенсионного страхования	4350,00
Оплата труда	14500,00
Амортизация	34123,00
Итого:	57851,00
Общехозяйственные расходы:
Затраты на оплату труда	51922,00
Итого:	51922,00
Расходы основного (вспомогательного) производства:	Сумма расходов
Общехозяйственные расходы на оплату затраченной электроэнергии	4711,00
Добровольное страхование по договорам долгосрочного страхования жизни работников, пенсионного страхования	4200,00
Оплата труда	14000,00
Амортизация	32947,00
Итого:	55858,00
Общехозяйственные расходы:
Затраты на оплату труда	50131,00
Итого:	50131,00

В данном отчете описаны расходы, связанные с созданием данной продукции.

Таблица 4. Отчет «Расчет показателей эффективности использования внеоборотных активов»

Показатели	Декабрь 2011	Январь 2012	Изменения
1. Остаточная стоимость основных средств	12446200	12290473	-155727
2. Остаточная стоимость внеоборотных активов	12524200	12357477	-166723
3. Выпуск продукции	876000	373201	-502799
4. Прибыль от реализации продукции	341000	235738	-105262
5. Фондорентабельность основных средств, % (0,01)	2,74	1,91	-0,83
6. Фондоотдача основных средств (0,001)	0,07	0,03	-0,04
7. Доля основных средств в отщей сумме внеоборотных активов, %(0,01)	99,37	99,45	0,08

В данном отчете производились расчеты, которые подсчитывали показатели эффективности использования внеоборотных активов.



1.4 Составление аналитических таблиц операций

Составление аналитических операций - это результат решения задания по бухгалтерскому учету.

Таблица 5. Деятельность предприятия за отчетный период

Дата	Содержание операции	Сумма	Дебет	Кредит
12.01	Выставлен счет ООО «Завод строительных материалов» за станок М 600 на сумму 271400 рублей, в т.ч. НДС	271400	62	91
12.01	Начислен НДС в составе выставленного счета	41400	91	68
12.01	Списан с баланса станок М600: - первоначальная стоимость - амортизация за период эксплуатации - остаточная стоимость	206500 7824 198676	01/2 02 91	01/1 01/2 01/2
12.01	Определен финансовый результат от реализации станка	31324	91	99

Данные были рассчитаны на основе данных журнала регистрации хозяйственных операций.

1.5 Формирование требований на ИС

Все требования на комплексный курсовой проект выполнялись по соответствующим стандартам и ГОСТам.



Раздел 2. Проектирование

2.1 Описание предметной области

Внеоборотные активы имеют значительную долю в структуре баланса предприятия.

Внеоборотные активы (ВОА) - активы, приносящие предприятию доходы в течение более одного отчетного периода. С этим определением связана концепция, утверждающая, что затраты, произведенные для приобретения таких активов, постепенно относятся на расходы (на счет прибылей и убытков) в течение срока их полезной эксплуатации.

Виды учета ВОА:

1. Учет основных средств (земля, здания, транспорт, оборудование и проч.)

2. Учет нематериальных активов длительного использования (лицензии, патенты)

3. Учет финансовых вложении (инвестиции, долгосрочные кредиты свыше одного года)

Основные средства и нематериальные активы относятся к наименее ликвидному имуществу предприятия, используемому в его хозяйственной деятельности длительное время, в течении которого оно переносит свою стоимость на готовый продукт, услугу. Нематериальные активы представляют собой долгосрочные вложения средств, не имеющие какой-либо натурально-вещественной формы. К нематериальным активам относят стоимость имущественных прав на изобретения и другие объекты интеллектуальной собственности (авторские права патенты, лицензии, ноу-хау).

Анализ использования ВОА является активным средством воздействия на эффективность производства. При анализе устанавливают зависимость результатов от величины затрат и степени использования ресурсов, выявляют закономерности изменения эффективности использования ВОА.

Основными задачами анализа ВОА является:

- анализ состава нематериальных активов;

- анализ долгосрочных финансовых вложений;

- изучение состава, структуры движения основных средств;

- определение степени их использования;

- разработка мероприятий по повышению эффективности, и улучшения использования основных фондов.

Основным направлением деятельности предприятия являются достижения наилучших результатов при наименьших затратах. Успешному осуществлению этой задачи во многом способствует эффективное использование ВОА.

Анализ эффективности использования фондов приведен далее.

Экономическая эффективность использования основных фондов характеризуется долей амортизации. Но, анализируя этот показатель, надо иметь в виду особенности его формирования. С ростом и совершенствованием техники сумма ежегодной амортизации также возрастает, увеличивается их доля с собственности продукции, услуг. Но поскольку увеличивается выпуск продукции, изготовленной на более производительном оборудовании, то сумма амортизации стоимости единицы изделия обычно уменьшаются.

Экономия на амортизации особенно ощутима при перевыполнении, при постоянной величине основных фондов.

Важными показателями использования основных фондов является фондоотдача и фондорентабельность.

Фондоотдача (Ф0) - наиболее обобщающая стоимостной показатель, представляющий собой отношения объема производственной продукции к среднегодовой стоимости основных фондов:



Фо= объема производственной продукции/ стоимости основных фондов (1)

Фондорентабельность (Фр) - показывает размер прибыли, приходящейся на единицу стоимости основных производственных средств предприятия. Представляет собой отношение балансовой прибыли к сумме среднегодовой балансовой стоимости основных производственных фондов.

Фр = прибыль / стоимость ОС (2)

2.2 Постановка задачи

Учет внеоборотных активов и анализ эффективности их использования - это решение разрабатывается для внедрения его в среде 1С: Предприятия 8.2. Курсовой проект выполняется согласно плану.

Цель - учет внеоборотных активов и анализ эффективности их использования.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

· Ввести первичные данные;

· Проанализировать показатели;

· Создать отчеты «расчет показателей эффективности использования внеоборотных активов» и «ведомость распределения расходов по видам продукции».

К входной информации будет относится:

· Сведения об остатках основных средств;

Актив	Пассив
Счет	Сумма	Счет	Сумма



· Данные предварительного расчета;

Дата	Содержание	Сумма	Дебет	Кредит

· Деятельность предприятия за отчетный период.

Дата	Содержание	Сумма	Дебет	Кредит

К выходной информации будет относится:

· «Анализ эффективности использования внеоборотных активов» и «ведомость распределения расходов по видам продукции»;

Показатель	Декабрь 2011	Январь 2012	Изменения (+;-)

Вид продукции	Заработная плата	Амортизация	Электроэнергия	Общехозяйственные расходы

· Бухгалтерский баланс

Счет	Сальдо на начало периода	Обороты за период	Сальдо на конец периода
	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит

Для решения поставленной задачи необходимо выполнить следующие действия:

· Заполнить первичные документы (ввести начальный остаток);

· Произвести анализ эффективности использования внеоборотных активов;

· Заполнить информационную базу;

· Создать отчеты «расчет показателей эффективности использования внеоборотных активов» и «ведомость распределения расходов по видам продукции».

2.3 Проектирование структуры метаданных в среде 1С: Предприятие 8.2

Структура, предназначенная для автоматизации учета денежных средств предприятия ООО «Рассвет», будет состоять из следующих объектов:

Справочники - списки однородных элементов данных. Используется для хранения нормативно - справочной информации.

Отчеты - средство для получения выходной информации.

Журнал операций - служит для отображения списков документов различного вида.

Регистр бухгалтерии - используется для отражения в бухгалтерском учете информации о хозяйственных операциях.

Регистр сведений - служат для хранения информации, состав которой развернутой в определенной комбинации значений и при необходимости развернут во времени.

Для работы мы используем справочники «Номенклатура», «Номенклатурные группы», «Сотрудники организаций», «Физические лица».

Создаем регистр сведений «Расчет показателей движения и состояния внеоборотных активов». На основе, предложенных выше документов, формируется отчет, посредством конструктора выходной формы.

Раздел 3. Реализация в среде 1С: Предприятие 8.2

3.1 Создание необходимых документов

Настроенное прикладное решение ведется на основании типовой конфигурации «Демо бух 2.0.». В которой созданы все необходимые справочники, документы, регистры сведений и т.д. Для решения задачи курсового проекта созданы следующие отчеты:

· отчет «Расчет показателей эффективности использования внеоборотных активов»;

· отчет «Ведомость распределения расходов по видам продукции».

3.2 Создание необходимых отчетов и запросов

Было создано 2 отчета «расчет показателей эффективности использования внеоборотных активов» и «ведомость распределения расходов по видам продукции».

Отчеты были созданы с помощью конструктора выходной формы.

Рис. 1.



Для отчета «расчет показателей эффективности использования внеоборотных активов» данные были взяты из регистра сведений.

Рис. 2.

Итоговый отчет показателей эффективности использования внеоборотных активов.

Рис. 3.

Раздел 4. Ввод системы в эксплуатацию

4.1 Накопление информационной базы данных

В состав исходных данных входит внешний отчет «Справка», который является основой для формирования отчета «Ведомость распределения расходов по видам продукции» на данных журнала хозяйственных операций.

Таблица 6. Отчет «Расчет показателей эффективности использования внеоборотных активов»

Показатели	Декабрь 2011	Январь 2012	Изменения
1. Остаточная стоимость основных средств	12446200	12405500	-40700
2. Остаточная стоимость основных средств производственного назначения	17491300	17517300	+26000
3. Выпуск продукции	604300	669700	+65400
4. Прибыль от реализации продукции	134200	191800	+57600
5. Фондоотдача основных средств производственного назначения (0,001)	0,035	0,038	+0,003
6. Фондорентабельность основных средств, % (0,01)	1,08	1,55	+0,47
7. Доля основных средств производственного назначения в общей стоимости основных средств, % (0,01)	140,54	141,21	+0,67

Данные вручную записываются в таблицу при помощи табличного процессора Microsoft Office Excel 2003.

Рис. 4.

Показатели считаются автоматически. Посредством внешней обработки данные загружаются в ранее созданный регистр сведений, который является основой для формирования отчета посредством запроса.

Рис. 5. Загрузка данных из табличного документа

В ходе выполнения вышеуказанных операций с данными получаем отчет «расчет показателей эффективности использования внеоборотных активов».

Рис. 6. Отчет «расчет показателей эффективности использования внеоборотных активов»

4.2 Создание справочной системы пользователя

Справочная информация разработана в отчете «Расчет показателей эффективности использования внеоборотных активов» в кнопке со значком справка.

При нажатии на эту кнопку открывается окно справки:

Рис. 7. Справка в отчете «Расчет показателей эффективности использования внеоборотных активов»

Заключение

В данном курсовом проекте все поставленные задачи были реализованы, а именно: разработано прикладное решение на технологической платформе «1С: Предприятие 8.2» по теме учет внеоборотных активов и анализ эффективности их использования, созданы соответствующие отчеты, произведен анализ учета внеоборотных активов на примере предприятия ООО «Рассвет» при помощи расчета коэффициентов, рассмотрена классификация и структура внеоборотных активов. При создании проекта стояла цель автоматизации учета внеоборотных активов. При помощи создания отчета «Расчет показателей эффективности использования внеоборотных активов» поставленная цель была выполнена.

Список литературы

1. Требования к оформлению текстовых и графических материалов. Методические рекомендации (ХПК, 2011).

2. Анализ хозяйственной деятельности предприятия - Савицкая Г.В.

3. Методическое руководство по КП 1С 2012 г.

4. Учебное пособие по 1С: Предприятие 8.

Размещено на Allbest.ru

...