Учетная политика предприятия. Учет производственных запасов

Размещено на http://www.allbest.ru

Введение

В соответствии с федеральным законом ?О бухгалтерском учете? № 129-ФЗ от 21.11.1996 г. бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Таким образом, ни одна организация, независимо от форм собственности, не может функционировать без ведения бухгалтерского учёта, поскольку его данные обеспечивают полную информацию об имущественном и финансовом состоянии организации; о состоянии материальных, трудовых и денежных ресурсов, о результативности инвестиционной и кредитной политики, о затратах и эффективности производства. Учетная информация служит основой для принятия управленческих и финансовых решений.

В данной контрольной работе рассматриваются два теоретических вопроса:

1) учетная политика организации;

2) синтетический и аналитический учет производственных запасов.

Термин ?учетная политика предприятия? вошел в употребление в конце 80-х годов в качестве вольного перевода на русский язык английского словосочетания ?accountig policies?, употребляемого в стандартах, издаваемых Комитетом по международным стандартам бухгалтерского учета. В 1992 году этот термин был впервые закреплен в Положении о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации (далее РФ), а широкое распространение на практике получил после введения в действие первого стандарта по бухгалтерскому учету ?Учетная политика предприятия? ПБУ 1/94.

Учетная политика организации является важным средством формирования величины основных показателей деятельности организации, налогового планирования, ценовой политики. Без ознакомления с учетной политикой нельзя осуществлять сравнительный анализ показателей деятельности организации за различные периоды и тем более сравнительный анализ различных организаций.

Следует отметить, что значение учетной политики недооценивается многими организациями, к разработке учетной политики они относятся формально, не изучают последствия применения тех или иных ее элементов.

Между тем выбранная организацией учетная политика оказывает существенное влияние на величину показателей себестоимости продукции, прибыли, налогов на добавленную стоимость и имущество, показателей финансового состояния организации.

Для изготовления продукции и управления процессом производства предприятие заготавливает сырье, материалы, топливо и другие производственные запасы, являющиеся частью имущества предприятия. Таким образом, для организаций очень важно правильно вести учет производственных запасов.



Понятие и формирование учетной политики организации

Учетная политика -- это специфические методы бухгалтерского учета, выбираемые и последовательно применяемые организацией, которые по мнению руководства компании соответствуют условиям ее деятельности и наилучшим образом подходят для полного представления ее результатов и финансового положения. Поскольку проводимая учетная политика организации может значительно влиять на объявляемые результаты и финансовое положение, политика в отношении существенных статей доходов и расходов должна объясняться. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие / Е.Р. Баханькова. - М.: ИЦ РИОР: ИНФРА-М, 2011.- с. 44

В основе формирования учетной политики любой организации в первую очередь лежит использование норм Положения по бухгалтерскому учету ПБУ 1/2008 ?Учетная политика организации?, в котором под учетной политикой организации понимается принятая ей совокупность способов ведения бухгалтерского учета -- первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения финансово-хозяйственной деятельности. Примечания, раскрывающие учетную политику, должны быть как можно более ясными, точными и краткими. Адекватное раскрытие учетной политики является необходимым фактором точного представления финансовых отчетов.

Учетная политика организации формируется главным бухгалтером организации и утверждается приказом руководителя организации. Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций лежит на руководителе организации.

При этом утверждаются:

1) рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета,

2) а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

3) порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

4) способы оценки активов и обязательств;

5) правила документооборота и технология обработки учетной информации;

6) порядок контроля за хозяйственными операциями;

7) другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Приказ об учетной политике организации является нормативным документом четвертого уровня, и он регулирует те вопросы, которые не урегулированы федеральным законодательством и нормативными документами Минфина РФ и других органов исполнительной власти.

Процесс формирования учетной политики включает в себя несколько этапов:

1) оценка существующего процесса сбора и обработки финансовой и учетной информации;

2) разработка стандартов управленческого учета;

3) разработка стандартов бухгалтерского учета;

4) сопряжение управленческих и бухгалтерских аспектов учетной политики;

5) взаимодействие учетной политики с иными функциями управления предприятием;

6) определение влияния учетной политики на показатели финансового состояния организации;

7) определение механизма внесения изменений в учетную политику.

Учетная политика не должна меняться в течение финансового года, если иное не обусловливается причиной такого изменения (п. 12 ПБУ 1/2008) и распространяется на утверждение:

порядка проведения инвентаризации активов и обязательств;

рабочего Плана счетов бухгалтерского учета, содержащего минимальный, но достаточный перечень синтетических счетов и субсчетов, необходимый для ведения такого учета исходя из требований своевременности и полноты учета и отчетности;

форм первичных учетных документов (для оформления фактов хозяйственной жизни, по которым нет типовых форм), а также форм документов для бухгалтерской отчетности для нужд внутренних пользователей учетной информации;

регистров бухгалтерского учета;

выбора соответствующего варианта оценки отдельных видов имущества в процессе погашения их стоимости, а также обязательств, связанных с использованием данного имущества;

установления соответствующих способов группировки и порядка списания расходов на производство;

применяемых видов резервов предстоящих расходов и платежей;

правил документооборота и технологии обработки учетной информации;

соответствующего порядка контроля в процессе осуществления

хозяйственных операций, а также других процедур, требуемых для организации бухгалтерского учета.

На изменение учетной политики могут оказать влияние следующие обстоятельства:

изменение действующего законодательства РФ или нормативных актов соответствующих органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета в стране (Министерство финансов РФ, Министерство по налогам и сборам РФ и др.);

разработка организацией новых способов ведения бухгалтерского учета на отдельных участках ее финансово-хозяйственной деятельности;

3) существенное изменение условий этой деятельности.

При этом существенным признаются способы ведения бухгалтерского учета, без знания, о применении которых заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности невозможна достоверная оценка финансового положения, движение денежных потоков или финансовых результатов организации. 4. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие / В.П. Астахов. - 12-e изд. - М.: Вузовский учебник: ИНФРА-М, 2010. - с. 338

Отмеченные границы применения учетной политики должны быть обозначены организацией в рамках требований полноты, осмотрительности, приоритета экономического содержания фактов хозяйственной жизни над их формой, а также непротиворечивости и рациональности. Разработанная и утвержденная в установленном порядке организацией учетная политика применяется ею последовательно, из года в год. Тем самым достигается обеспечение сопоставимости данных бухгалтерского учета, полученных в разные отчетные периоды. Следовательно, в целях реализации данного требования учетная политика должна вводиться в действие с 1 января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно-распорядительного документа (приказа, распоряжения) Бухгалтерский учет: Учебник / Н.П. Кондраков. - 4-e изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2011.- с.649.

Синтетический и аналитический учет производственных запасов

Учет производственных запасов ведется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01.

Производственные запасы - предметы труда, которые соединяясь со средствами труда и рабочей силой, обеспечивают производственный процесс.

Обобщенные данные о наличии и движении запасов систематизируются в бухгалтерии организации на счетах синтетического учета, предназначенных для формирования обобщенной учетной информации о хозяйственной деятельности предприятия в системе синтетических счетов и бухгалтерском балансе.

Для учета наличия и движения производственных запасов, принадлежащих организации, используются следующие счета: 10 "Материалы"; 15 "Заготовление и приобретение материалов"; 16 "Отклонение в стоимости материалов".

Учет материалов по счету 10 ведется по субсчетам. Например, субсчет 1 «Сырье и материалы» предназначен для учета наличия и движения сырья и основных материалов, включая строительные, образующих вещественную основу созданного в процессе производства продукта.

Субсчет 2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали» используется для учета наличия и движения покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, которые предназначены для комплектования выпускаемой продукции.

Субсчет 3 «Топливо» предназначен для учета наличия и движения всех видов нефтепродуктов (нефть, бензин и т. п.), смазочных материалов для эксплуатации транспортных средств, топлива для технологических нужд производства, для выработки энергии, отопления зданий (уголь, дрова, торф, газообразное топливо).

Субсчет 4 «Тара и тарные материалы» применяется для учета наличия и движения всех видов тары, а также материалов для ее изготовления и ремонта. Не отражается на этом субсчете тара, используемая организацией как хозяйственный инвентарь.

Субсчет 5 «Запасные части» используется для учета наличия и движения запасных частей, приобретенных или изготовленных для нужд основной деятельности и предназначенных для ремонта, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т. п.

Субсчет 6 «Прочие материалы» предназначен для учета наличия и движения отходов производства (обрубки, обрезки, стружка); неисправимого брака; материалов, полученных от ликвидации основных средств (металлолом); изношенных шин. Отходы производства и вторичные материальные ценности, используемые как твердое топливо, учитываются на субсчете 3 «Топливо».

Субсчет 7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» применяется для учета наличия и движения материалов, переданных в переработку другим организациям для последующего изготовления готовой продукции.

Субсчет 8 «Строительные материалы» предназначен для учета наличия и движения материалов, используемых в строительно-монтажных работах, для отделки зданий и сооружений, а также для учета строительных конструкций, деталей и т. п.

Субсчет 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» предназначен для учета инвентаря, инструмента и других средств труда, включаемых в состав средств в обороте.

Субсчет 10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» предназначена для учета наличия и движения специального инструмента, спецприспособлений, спецоборудования и спецодежды на складах организации или в иных местах хранения.

Субсчет 11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» предназначен для учета наличия и движения специального инструментов, спецприспособлений, спецоборудования и спецодежды в эксплуатации при использовании их для производства продукции, выполнения работ или для управленческих нужд организации.

Для учета налога на добавленную стоимость, приходящегося на материальные ценности, применяется счет 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям".

Синтетический учет материалов можно вести двумя способами:

с применением одного счета 10 ?Материалы?, на котором будет формироваться полная себестоимость их заготовления, включая затраты на перевозку погрузку, разгрузку, т.е. транспортно-заготовительные расходы. Применение такого способа целесообразно при небольшой номенклатуре материалов и одновременном поступлении в бухгалтерию всех расчетных документов. Принятие купленных материалов к бухгалтерскому учету отражается записью по дебету счета 10 и кредиту счета 60 ?Расчеты с поставщиками и подрядчиками?. Одновременно отражают НДС по приобретенным ценностям: дебет счета 19, кредит счета 60.Расходы по заготовке и доставке материалов в организацию отражаются записью по дебету счета 10 и кредиту счетов 60 или 76 ?Расчеты с разными дебиторами и кредиторами?. Затраты по разгрузке будут отражаться по дебету счета 10 и кредиту счетов 70 ?Расчеты с персоналом по оплате труда? и 69 ?Расчеты по социальному страхованию и обеспечению?. Таким образом, по кредиту счета 10 будет сформирована полная себестоимость приобретенных материалов, по которой они будут отпущены в основное производство или для других нужд организации (дебет счета 20 ?Основное производство? (25 ?Общепроизводственные расходы?) кредит счета 10). Данный способ обычно применяют малые предприятия.

с применением счета 15 "Заготовление и приобретение материалов", на котором предварительно собираются все затраты по заготовлению и формируется фактическая себестоимость заготовления. При этом оприходование на склад материалов осуществляется по твердым учетным ценам, в качестве которых используются договорные или плановые цены материалов. На основании поступивших расчетных документов поставщика делается запись по дебету счета 15 и кредиту счета 60 по покупным ценам независимо от поступления самих материалов. Одновременно отражают НДС по приобретенным ценностям: дебет счета 19, кредит счета 60. Приходование фактически поступивших материалов на склад осуществляется по учетным (примерным) ценам: дебет счета 10,кредит счета 15. По каждой партии материалов возникает разность между дебетовым и кредитовым оборотом по счету 15. Разница между стоимостью материалов по учетным ценам и фактической себестоимостью приобретения материалов отражается на счете 16 ?Отклонение в стоимости материальных ценностей?.

Если дебетовый оборот больше, то фактическая себестоимость заготовленных материалов выше их учетной стоимости. Делается запись по дебету счета 16 и кредиту счета 15 на сумму разницы. Если фактическая себестоимость меньше учетной, то указанная проводка делается методом красного сторно (отрицательным числом), т.е. сумма разницы будет вычитаться. Таким образом, фактическая себестоимость материалов хранящихся на складе складывается из суммы отраженной по счету 10 по учетным ценам и суммы отраженной на счете 16.

Фактический расход материалов в производство и на другие нужды отражается записью по дебету 20, 25, 44 ?Расходы на продажу? и т.д., кредиту счета 10 и производится в течение месяца по учетным ценам. По итогам месяца учетная стоимость израсходованных за месяц материалов должна быть скорректирована на соответствующую долю отклонения, относящихся к списанным со склада материалам. При этом списание отклонений может происходить на те же счета, куда списывались в течение месяца материалы: дебет счетов 20, 25, 44, кредит счета 16, или независимо от направления расходов материалов - записью по дебету счета 20 и кредиту счета 16.

Выбор варианта списания должен быть зафиксирован в учетной политике предприятия.

Аналитический учет (от лат. analite -- разобщение) предоставляет детальную информацию по всем участкам хозяйственной деятельности в системе аналитических счетов.

Аналитические счета открываются к определенному синтетическому счету с оценкой хозяйственных средств и источников в натуральных, трудовых и денежных измерителях; количество аналитических счетов определяется контрольными потребностями в детализации учетных данных в пределах того или иного синтетического счета.

Аналитический учет производственных запасов ведется в местах хранения (на складах) и в бухгалтерии. На складах учет ведут материально ответственные лица на специальных карточках, которые открывают в бухгалтерии на каждое наименование и вид материалов. В карточках указывается единица измерения, количество, цена материала. Материально-ответственные лица отражают операции по поступлению и расходу материалов.

В бухгалтерии аналитический учет ведут одним из способов:

количественно-суммовой учет - записи в карточках учета производятся на основании документов, полученных со склада.

оперативно-бухгалтерский учет - в бухгалтерии карточки не ведутся, для учета используют проверенные карточки, заполненные на складах.

суммовой учет - учет ведется в разрезе мест хранения и материально ответственных лиц только в суммовом выражении.

Составить бухгалтерские проводки по следующим хозяйственным операциям:

№	Содержание операции	Сумма	Дебет	Кредит
1	Списана амортизация по выбывшему ОС	210000	02	01
2	Начислена задолженность подрядчику за строительство здания цеха основного производства	447000	08	60
3	Принята к учету сумма НДС по выполненным работам	18000	19	60



Заключение

Учетная политика -- это специфические методы бухгалтерского учета, выбираемые и последовательно применяемые организацией, которые соответствуют условиям ее деятельности и наилучшим образом подходят для полного представления результатов ее деятельности.

В основе формирования учетной политики любой организации в первую очередь лежит использование норм Положения по бухгалтерскому учету ПБУ 1/2008 ?Учетная политика организации?.

Учетная политика организации формируется главным бухгалтером организации и утверждается приказом руководителя организации.

Учетная политика не должна меняться в течение финансового года.

Учет производственных запасов ведется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01.

Для учета наличия и движения производственных запасов, принадлежащих организации, используются счета: 10 "Материалы"; 15 "Заготовление и приобретение материалов"; 16 "Отклонение в стоимости материалов". Учет материалов по счету 10 ведется по субсчетам.

Синтетический учет материалов можно вести двумя способами:

1) с применением только счета 10 ?Материалы?, на котором будет формироваться полная себестоимость их заготовления, включая транспортно-заготовительные расходы. Данный способ обычно применяют малые предприятия.

2) с применением счета 15 "Заготовление и приобретение материалов", на котором предварительно собираются все затраты по заготовлению и формируется фактическая себестоимость заготовления. Оприходование на склад материалов осуществляется по твердым учетным ценам. Разница между стоимостью материалов по учетным ценам и фактической себестоимостью приобретения материалов отражается на счете 16 ?Отклонение в стоимости материальных ценностей?.



Список литературы

учет аналитический запас

1. Положение по бухгалтерскому учету 1/2008 ?Учетная политика организации?, утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н.

2. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие / Е.Р. Баханькова. - М.: ИЦ РИОР: ИНФРА-М, 2011. - 255 с.

3. Бухгалтерский учет: Учебник / Н.П. Кондраков. - 4-e изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2011. - 681 с.

4. Теория бухгалтерского учета: Учебник / Под общ. ред. Е.А. Мизиковского, М.В. Мельник. - 2-e изд., перераб. и доп. - М.: Магистр, 2009. - 382 с.

5. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие / В.П. Астахов. - 12-e изд. - М.: Вузовский учебник: ИНФРА-М, 2010. - 397 с.

6. Ресурсы Интернета:

http://szags134.narod2.ru.

Размещено на www.allbest.

...