Особенности учета и анализ операций, связанных с движением основных средств коммерческой организации (на примере МУСП "Ленинское" Эвено-Бытантайского улуса)

Перевод молодняка животных в основное стадо оформляется Актом на перевод животных из группы в группу. Молодняк всех видов, выращенный в хозяйстве, переводят в основное стадо в сумме фактических затрат на выращивание.

На основании первичных документов (актов оприходования приплода, актов на перевод животных из группы в группу, ведомостей забоя на мясо работникам и др.) ежемесячно бригадирами оленеводческих бригад, коневодческих бригад составляются отчеты о движении скота и птицы (приложение Х) например, за июнь 2005 года, отчеты о движении оленей из разных групп возьмем в пример важенки, наличие на начало месяца 1154 голов, приход за месяц - переведено из других групп 348 голов, найдены 41 голов. Расход за месяц - забой по лимиту 9 голов, затравлено хищниками 6 голов, и наличие на конец месяца составил 1528 голов. Составленный документ поступает в бухгалтерию.

Сводные данные отчетов главным бухгалтером переносятся в мемориальный ордер, где указывается номер, дата, название операций, коды дебетуемых и кредитуемых счетов бухгалтерского учета, сумму операции. Мемориальные ордера фиксируют в разработанном бланке (например, «Группировка за июнь 2008»), где записывают номер листа и итоговую сумму. Его итог должен совпадать с итогом оборота по дебету и кредиту в оборотной ведомости по синтетическому счету.

Выбытие основных средств в организации происходит в результате продажи (реализации) объекта другому юридическому лицу или физическому лицу, списания в случае морального или физического износа, передачи объектов основных средств в виде вклада в уставный капитал других организаций, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи по договорам мены, дарения и пр.

С целью определения непригодности основных средств, невозможности их восстановительного ремонта, а также оформления необходимой документации на списание приказам руководителя создается комиссия, в состав которой входят руководитель, главный бухгалтер и лица, ответственные за сохранность основных средств. Для участия в работе комиссии могут приглашаться представители инспекций, на которые в соответствии с законодательством возложены функции регистрации и надзора на отдельные виды имущества.

Комиссия производит: осмотр объекта, подлежащего списанию, с использованием технической документации, а также данных бухгалтерского учета и устанавливает непригодность для дальнейшего использования и восстановления; устанавливает причины списания (реконструкция, износ, нарушение условий эксплуатации и др.); выявляет лиц, виновных в преждевременном выбытии основных средств из эксплуатации, вносит предложения о привлечении этих лиц к ответственности в соответствии с законодательством; определяет возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и производит их оценку; осуществляет контроль за изъятием списываемых основных средств годных деталей, материалов, цветных и драгоценных металлов, определяет их количество и вес, контролирует сдачу на соответствующий склад.

Результаты принятого решения комиссией оформляются актом на списание основных средств (форма №ОС-4) или актом на списание автотранспортных средств (форма №ОС-4а) с указанием данных характеризующих объект. В актах на списание имущества отражают первоначальную стоимость объекта, сумму начисленной амортизации, количество проведенных капитальных ремонтов и др. В акте обязательно указывается наименование и количество материалов, деталей. Акт утверждается руководителем организации.

В сельскохозяйственных организациях для списания объектов основных средств применяют следующие формы: акт на списание зданий и сооружений (ф. №104-АПК); акт на списание машин, оборудования и транспортных средств (ф. №105-АПК); акт на выбраковку животных из основного стада (ф. №106-АПК); акт на списание производственного и хозяйственного инвентаря (ф. №МБ-8).

На основании первичных документов по продаже и прочему выбытию основных средств производятся записи в специальный регистр «Реестр документов по продаже товарно-материальных ценностей, основных средств и прочих активов» (на выбытие основных средств открывают отдельный бланк реестра).

По окончании месяца итоговые данные из указанного реестра переносят в «Ведомость учета продажи, выбытия основных средств и прочих активов», которая является регистром их аналитического учета.

Ведомость открывается на несколько месяцев с выделением ежемесячных промежуточных итогов. Записи в ведомости делают по каждой строке на соответствующие итоги из реестров документов либо при разовых операциях непосредственно по каждому первичному документу.

На последней странице ведомости приводятся сводные аналитические данные по видам выбытия основных средств нарастающим итогом с начала года.

Руководителем предприятия создана постоянно действующая комиссия, в состав которой входят руководитель, главный бухгалтер, бригадир по оленеводству и лица, ответственные за сохранность основных средств. Результаты принятого решения комиссией оформляются актом на списание основных средств на разработанном бланке. В акте указывают год ввода, остаточную стоимость, причину списания объекта и др. Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии и утверждается руководителем сельскохозяйственной организации. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию для отражения в регистрах по учету основных средств, второй экземпляр служит основанием для оформления сдачи на склад при ликвидации основных средств оставшихся материальных ценностей.

Выбытие рабочего продуктивного скота происходит по разным причинам, например, по причине затравления волками, выбраковки, забоя в хозяйстве на собственное потребление, на реализацию и др.

Первичный учет выбытия рабочего и продуктивного скота осуществляется в оленеводческих и коневодческих бригадах. Акты выбытия составляются на месте комиссией, состоящей их бригадира, зоотехника, ветеринарного врача и оленеводов (или коневодов) на приспособленном бланке. На основании актов выбытия, выбраковки бригадир заносит данные в конце месяца в отчет о движении скота и птицы, которые затем поступают в бухгалтерию для ввода в учетные регистры. Аналитический учет ведется по группам и видам животных.

Глава 3. Анализ операций, связанных с движением основных средств

3.1 Показатели, применяемые в анализе

Полнота и достоверность анализа основных средств зависит от степени совершенства бухгалтерского учета, отлаженности систем регистрации операций с объектами основных средств, полноты заполнения учетных документов, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета.

Основными задачами анализа основных средств выступают оценка объектов основных средств по различным направлениям (состав, структура, техническое состояние основных средств, движение, эффективность использования, степень освоения и т.п.), установление обеспеченности хозяйства основными фондами, оценка правильности и обоснованности списания объектов основных средств.

Движение и состояние основных средств организации характеризуют следующие расчетные показатели:

· коэффициент износа основных средств;

Киз = Износ основных средств / первоначальная стоимость основных средств;

Этот показатель отражает состояние изношенности объектов основных средств и позволяет сделать предварительные выводы о необходимости их обновления.

· коэффициент годности основных средств:

К? = 100 - Киз

Данный коэффициент указывает на то, какая часть (процент) стоимости основных средств еще пригодна к эксплуатации.

· коэффициент обновления:

Коб = поступило основных средств / остаток основных средств на конец года;

Этот коэффициент отражает интенсивность обновления (поступления) основных средств в результате ввода в действие новых объектов, приобретения или безвозмездного получения их от других организаций.

· коэффициент выбытия:

Кв = выбыло основных средств / остаток основных средств на начало года;

Коэффициент выбытия характеризует степень интенсивности выбытия основных средств из-за ветхости и по другим причинам.

· коэффициент реальной стоимости основных средств в имуществе организации:

Крс = среднегодовая остаточная стоимость основных средств / среднегодовая стоимость имущества.

Помимо рассмотренных выше коэффициентов в процессе анализа следует оценивать значения темпов роста и прироста основных средств предприятия как в целом, так и по отдельным группам и видам. Темп роста - это соотношение стоимости основных средств на конец отчетного периода (года) к стоимости на начало этого периода. Темп прироста - это отношение разница между стоимостью поступления и выбытия основных средств за отчетный период к их стоимости на начало периода.

Обобщающими показателями для характеристики обеспеченности хозяйства фондами являются фондообеспеченность и фондовооруженность. Эти показатели могут иметь как стоимостную, так и натуральные единицы измерения.

Показатель фондовооруженности труда характеризует стоимость основных средств, приходящуюся на одного работника, фондообеспеченность - стоимость основных средств, приходящуюся на один гектар площади сельскохозяйственных угодий.

Основными показателями для изучения эффективности использования фондов являются фондоотдача, фондоемкость и фондорентабельность. Уровень фондоотдачи показывает степень прироста продукции за счет фондов, а уровень фондоемкости - сколько применено средств необходимо для производства единицы продукции. Фондорентабельность - сколько прибыли приходится на единицу основных фондов. Использование основных фондов признается эффективным, если относительный прирост физического объема продукции или прибыли превышает относительный прирост стоимости основных средств за анализируемый период.

Для расчета коэффициентов годности и износа используются накопительная ведомость начисления амортизации, а также данные бухгалтерского баланса и приложения к бухгалтерскому балансу (приложение В).

3.2 Анализ состава и наличия основных средств

Для обеспечения непрерывного экономического процесса производства в сельском хозяйстве обязательным условием является наличие основных фондов, состоящих из предметов и средств труда. От степени обеспеченности ими хозяйства и использовании зависят уровень и темпы роста производства продукции, себестоимость продукции и его рентабельность.

Рост и совершенствование основных фондов - решающее условие дальнейшего укрепления материально-технической базы хозяйства. Размер и состав фондов определяются многими факторами, главными из которых являются уровень развития отраслей растениеводства и животноводства, специализация сельскохозяйственного производства.

При анализе основных средств вначале целесообразно изучить их натурально-вещественное содержание. Каждый из конкретных объектов выполняет свою функцию и имеет свое целевое использование. В соответствии с планом счетов выделяют группы основных средств, в разрезе которых проводится анализ их состава и структуры. Внутри каждой отдельной группы основных средств предусматриваются подгруппы (подвиды). Классификация основных средств по их видам, подвидам хорошо отражает степень участия каждого объекта в процессе функционирования предприятия.

В процессе сельскохозяйственного производства немаловажное значение имеет структура основных фондов, которая зависит от многих факторов: уровня интенсификации производства, производственного направления предприятия, природных условий и др.

Структура основных средств - это процентное соотношение стоимости отдельных видов основных средств в общей их стоимости.

Под составом основных средств понимают их перечень по функциональному назначению и материально-вещественному содержанию.

Рассмотрим состав и структуру основных фондов хозяйства МУСП «Ленинское» (таблица 3.2.).

Из имеющихся данных видно, что в структуре основных фондов в 2005 году наибольший удельный вес занимают продуктивный скот - 50,86%, затем рабочий скот - 15,84% и здания - 12,03. Данная структура наглядно отражает производственное направление основной деятельности предприятия (приложение В).

Увеличение величины стоимости машин и оборудования вызвано их обновлением. Также наблюдается увеличение сооружений на 2,20%, что связано со строительством оленеводческих коралей.

В целом по хозяйству мы наблюдаем, увеличение основных производственных фондов на 22,65%, что характеризует расширение производства. Создает предпосылки для увеличения производственной мощности сельскохозяйственного предприятия.

В хозяйстве отсутствуют объекты бытового и культурного назначения. Все имеющиеся фонды используются производственном и управленческом процессе.

Таблица 3.2. Состав и структура основных фондов МУСП «Ленинское»

3.3 Анализ движения и обеспеченности основными средствами

В процессе хозяйственной деятельности предприятия происходит постоянное движение (поступление и выбытие объектов основных средств.

Причинами выбытия могут быть: полный физический износ, аварии, стихийные бедствия, пожары, нарушения нормальных условий эксплуатации, приведшие в негодность объекты для дальнейшего использования, моральное старение объектов безвозмездная передача другим организациям, реализация излишних и ненужных объектов основных средств, реконструкция и техническое перевооружение и др.

Анализ наличия и движения производится на основе данных приложения бухгалтерского баланса (приложение В). В форме №5 не отражается движение объектов основных средств по их видам, не раскрываются полностью причины и направления выбытия объектов, источники их поступления, форма №5 содержит максимально обобщенную информацию. И поэтому с целью более детального и глубокого анализа необходимо дополнительно использовать данные текущего и оперативного учета (акты приема-передачи основных средств, акты на списание основных средств, инвентарные карточки и их опись, накопительные ведомости и др.).

Изучив структуру основных средств хозяйства МУСП «Ленинское», проследим за их движением в 2008 году (таблица 3.2.).

Как показывают приведенные данные (таблицы 3.2.), наличие основных производственных средств на конец отчетного года существенно изменилось в сторону увеличения. Это, в первую очередь, обусловлено приростом объектов группы «Производственный инвентарь» на сумму 339 тыс. руб. группы «Рабочий скот» на сумму 299 тыс. руб. (темп роста 20,51%) и группы «Продуктивный скот» на сумму 695 тыс. руб. (темп роста 14,44%). Самый высокий темп роста имеют производственный и хозяйственный инвентарь, машины и оборудование, при низком коэффициенте их выбытия, что можно рассматривать как положительную тенденцию в деятельности предприятия, так как данные объекты относятся к объектам активной части основных средств.

Таблица 4.3 Движение основных средств в отчетном году

В последние годы в целях увеличения поголовья оленей в хозяйстве забой сокращен до минимума. Забой оленей производят лишь на собственное потребление по лимиту (котловое питание оленеводов), а также в результате выбраковки оленей после корализации, но, тем не менее, по не зависящим от организации причинам (затравливание оленей волками, угон оленей хозяйства дикими оленями и др.) количество поголовье животных может снижаться.

В течение года наблюдается значительное поступление продуктивного (темп роста 14,44%) и рабочего скота (темп роста 20,51%), воспроизводство которого осуществляется непосредственно в самой отрасли путем выращивания молодняка. Стоит отметить, что в течение последних лет производственные показатели хозяйства сохраняются почти на одном уровне.

Незначительное увеличение установлено по группам «Сооружения», «Здания» и «Машины и оборудование». В течение отчетного года общая стоимость всех основных средств увеличилась на 19,96%.

Коэффициент обновления составляет 0,5 (или 50%), коэффициент выбытия - 0,4 (или 40%). Следовательно, обновление основных средств осуществляется с большей степенью интенсивности, чем их выбытие.

Проанализируем состояние и эффективность использования основных средств МУСП «Ленинское» в 2007 и 2008 годах (таблица 3.4.).

Таблица 3.4. Анализ состояния и эффективности использования основных средств МУСП «Ленинское»

По данным таблицы можно сделать следующие выводы: коэффициент износа уменьшился на 16,52% по сравнению с 2007г. Коэффициент износа зависит от принятой методики производства амортизационных отчислений и не отражает фактической изношенности основных средств. Примером тому служит слабая материально-техническая база отрасли коневодства, которая в течение последних десятилетий не обновлялась.

Коэффициент обновления в отчетном году существенно изменился в сторону увеличения (54,59%), что свидетельствует о значительной интенсивности обновления основных средств (перевод молодняка в основное стадо, приобретение оборудования, передаточных устройств и др.). В 2008 году по сравнению с 2007 годом коэффициент выбытия вырос в 2,7 раза, что связано с падежом рабочего скота, затравливанием животных хищниками, выбраковкой оленей, износом производственных объектов (домов оленеводов, оленеводческих загонов, транспортных средств, косилок, погрузчиков и т.д.) и др.

В анализируемой организации эффективность использования основных средств в 2008 году снизилась по сравнению с 2007 годом на 2,06%, так как произошел прирост стоимости основных средств, а величина прибыли в свою очередь в отчетном году снизилась на 2,93%.

С ростом производственных фондов сельскохозяйственного назначения повышаются показатели фондообеспеченности и фондовооружености.

Определим эффективность использования основных средств хозяйства (таблица 3.5.).

Таблица 3.5. Показатели эффективности и обеспеченности использования основных средств

Из имеющихся данных видно, что вся совокупность основных средств в МУСП «Ленинское» увеличилась по среднегодовой стоимости на 1874 тыс. руб., или на 22,65%. И это привело к увеличению фондообеспеченности (на 22,65%) и фондовооруденности (10,01%) хозяйства в отчетном году по сравнению с 2007 годом.

На предприятии анализ фондоотдачи показал, что на 1 рубль стоимости всех фондов она выросла по сравнению с 2007 годом на 21,68%. Это обусловлено изменением уровня цен на продукцию, а также приростом товарной продукции. Фондоемкость соответственно снизилась.

На рост показателей эффективности использования повлияло техническое состояние основных средств и интенсивное обновление основных фондов.

На уровень фондоотдачи влияют ряд факторов первого и второго порядка.

Факторами первого порядка, влияющими на фондоотдачу основных средств, являются валовая продукция и стоимость основных средств. Определим влияние факторов первого порядка на показатели использования основных средств, проведем факторный анализ с использованием приема абсолютных разниц (таблица 3.6.).

Таблица 3.6. Влияние факторов на показатели использования основных средств

Приведенные расчеты показывают, что фондоотдача увеличилась на 0,0241 тыс. руб. (на 21,68%) в отчетном году. Положительное изменение фондоотдачи в первую очередь обусловлено отклонением качественного фактора - увеличением удельного веса валовой продукции на 49,24%. За счет этого фактора отдача основных средств возросла на 0,045 единицы (или 4,46%). Количественный фактор оказал отрицательное влияние на результативный показатель. Изменение стоимости основных средств на 22,65% обусловило уменьшение фондоотдачи на 0,021 единицы, или на 2,05%. Это говорит о незначительном увеличении интенсивности использования в течение отчетного года основных фондов в хозяйстве.

Одним из путей увеличения фондоотдачи является увеличение валового производства сельскохозяйственной продукции за счет интенсивности использования основных фондов. Эффективность использования основных средств предприятия во многом зависит от возможности приобретать современные (прогрессивные) объекты основных средств, а также от уровня организации работы и качества управления им.

Заключение

Одним из факторов увеличения объема производства продукции животноводства является обеспеченность производства основными средствами в необходимом количестве и ассортименте и более полное и эффективное их использование. Основным направлением деятельности хозяйства является выращивание северных домашних оленей и табунного коневодства. Постоянная смена кадров бухгалтерии влияет на правильное ведение бухгалтерского учета движения основных средств.

Имущество предприятия МУСП «Ленинское» находится в государственной собственности Республики Саха (Якутия) и принадлежит предприятию на праве хозяйственного ведения.

Организационная структура учетного процесса хозяйства строится на принципе полной централизации, то есть весь учетный процесс сосредоточен в центральной бухгалтерии. В МУСП «Ленинское» применяется смешанная форма бухгалтерского учета, то есть журнал-ордер с элементами автоматизации 1С: Бухгалтерия-7.

Хозяйство имеет животноводческое направление. Ведущей отраслью производства в хозяйстве является оленеводство. За последние десятилетия развитие оленеводства шло к спаду. И в настоящее время в целях увеличения поголовья забой оленей сокращен до минимума. Большая часть работников предприятия относится к коренным малочисленным народам Севера, основой жизнедеятельности которых оленеводство. И поэтому необходимо улучшить социально-экономические условия жизни оленеводов, коневодов, стабилизировать и развивать северное оленеводство.

Начиная с 2007 года поголовье оленей в хозяйстве постепенно увеличивается, что в свою очередь ведет к наращиванию объемов производства и реализации мяса и мясной продукции. В последние годы отрасли оленеводства оказывается немалая помощь со стороны федерального и республиканского бюджетов, направленная на улучшение социально-бытовых условий оленеводов и производственных нужд предприятия.

Производственную деятельность предприятия можно охарактеризовать небольшим приростом объемов производства и реализации сельскохозяйственной продукции в отчетном году.

Финансовые результаты хозяйственной деятельности предприятия характеризуются отрицательными показателями, в связи с высокой себестоимостью производимой продукции и низкой ценой реализации работникам предприятия. Финансовое положение предприятия неустойчивое.

В составе основных средств значительное место занимает продуктивный и рабочий скот, воспроизводство которого осуществляется непосредственно в самой отрасли путем выращивания молодняка.

Отражение аналитического учета поступления и выбытия основных средств по большей части ведется на разработанных бланках. Оприходование и ввод в эксплуатацию объекта оформляются актом приема-передачи основных средств.

Аналитический учет объектов основных средств частично ведется на инвентарных карточках, но на большинство объектов основных средств не открыты карточки, так как учет основных средств на предприятии долгое время не велся должным образом и пересмотр инвентарных карточек не производился.

Выбытие основных средств происходит в результате полного физического износа и морального износа объектов основных средств, также в результате выбраковки животных из основного стада, забоем оленей и лошадей на собственное потребление и др. Учет выбытия основных средств (продуктивного и рабочего скота) также ведется на приспособленных бланках.

Недостатком бухгалтерского учета предприятия является отсутствие учетной политики, в результате соблюдение порядка и правил ведения бухгалтерского учета осуществляются на основании нормативных документов и законодательных актов. Для дальнейшего совершенствования, ведения бухгалтерского учета в данном предприятии рекомендовала бы, разработанную учетную политику.

Таким образом, учет основных средств на предприятии ведется с небольшими нарушениями. Основными причинами являются: необеспеченность организации унифицированными формами первичной учетной документации, соответственно, документальное оформление хозяйственных операций с объектами основных средств производится на разработанных бланках, отсутствие учетной политики предприятия, отсутствие рабочего плана счетов. В связи с применением журнально-ордерной формы учета бухгалтерия составляет большое количество журнальных ордеров, неоднократно записываются одни и те же данные в различных регистрах, основные учетные записи можно сделать только в конце месяца.

В связи с этим необходимо весь спектр хозяйственных операций с объектами основных средств - от их приобретения и принятия к учету до списания или ликвидации, начиная с 2009 года своевременно и правильно отражать на унифицированных формах бухгалтерского учета, своевременно отражать и группировать операции по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Необходимо совершенствовать бухгалтерский учет основных средств на предприятии путем обеспечения отлаженности систем регистрации операций с объектами основных средств, полноты заполнения учетных документов, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета и оптимизации затрат на ведение бухгалтерского учета в связи с внедрением программы 1С: Бухгалтерия. Так как эффективность использования всех ресурсов предприятия, сельскохозяйственного производства, предсказуемость финансовых результатов, полнота и достоверность анализа основных средств зависят от степени совершенства организации бухгалтерского учета.

Необходимо провести порядок учета по основным средствам, в частности ведения и составления инвентарных карточек по материально ответственным лицам. По группам и классицификациям основных средств назначить материально ответственных лиц для соблюдения порядка и контроля. Многие регистры бухгалтерского учета заполняются в произвольной форме и некачественно.

Список использованной литературы

1. Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК: Учебное пособие. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательство «Дело - Сервис», 2003. - 464с.

2. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет. Учеб. - М.: ТК Велби, Изд. Проспект, 2005. - 672с.

3. Положение по бухучету «Учет основных средств» по новому ПБУ 6/01.ПБУ 6/01,Утверждено приказом МФ РФ от 30.03.2001г - 176с.

4. Голфинкель В.Я., Швандара В.А. Экономика предприятия /В.Я.Голфинкель, В.А.Швандара - М.: ЮНИТИ-ДАНА. - 2003. - 718с.

5. Климова М.А. Бухгалтерское дело: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2005. 200с.

6. Зимин Н.Е.,Солопова В.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия.Учебник. М.: КолосС, 2004. - 206с.

7. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - М.: ИНФРА, 2010. - 458с.

8. Маренков Н.Л. Бухгалтерский учет и финансовая отчетность в коммерческих организациях: Учебное пособие/ Н.Л.Маренков. - М.: Изд. «Экзамен», 2004. - 336с.

9. Патров В.В., Быков В.А. Бухгалтерская отчетность организации. - М.: МЦФЭР, 2004. - 320с.

Размещено на Allbest.ru