Аудит розрахунків за лікарняними та відпускними виплатами персоналу

Размещено на http://www.allbest.ru/

Міністерство освіти, науки, молоді і спорту України

Національний університет водного господарства та природокористування

Кафедра обліку і аудиту

Індивідуальна робота

з дисципліни: «Організація і методика аудиту»

на тему: «Аудит розрахунків за лікарняними та відпускними виплатами персоналу»

Виконала:

студентка ФЕіП

групи ОА-51м

Кухарчук Р.М.

Перевірила:

К.е.н.,доц. Антонюк О. Р.

Рівне 2012

Зміст

1. Аудит розрахунків за лікарняними та відпускними виплатами персоналу

2. Практичне завдання №2(консультація)

Список використаної літератури

аудит лікарняні відпускні

1. Аудит розрахунків за лікарняними та відпускними виплатами персоналу

Насамперед, варто зазначити, що конкретно аудит розрахунків за лікарняними і відпускними виплатами розглянутий науковцями і вченими недостатньо. Це питання недостатньо відкрите в науковій літературі. Проте досить добре висвітлене вченими питання аудиту виплат працівникам, а як ми знаємо, що розрахунки за лікарняними і відпускними - це і є виплати працівникам.

Вивчаючи дане питання потрібно розпочати з аудиту саме виплат працівникам.

В умовах ринкової економіки відбулися помітні зміни у оплаті, яка ставиться у залежність не тільки від результатів праці робітників, але й від ефективності діяльності виробничих підрозділів.

Проблематикою обліку та аудиту виплат працівникам, до таких виплат, звичайно, входять і виплати лікарняних і відпускні виплати персоналу, в інформаційному середовищі підприємства займаються чимало відомих вчених-економістів, таких як Пушкар М.С., Задорожний З.В., Крупка Я.Д., Редько О.Ю., Сопко В.В., Фаріон І.Д., Рудницький В.С., Никифорак Я.Д., Никифорак В.А., Білоусова Д.В., Шульга Н., Зотов В., Петрик О. Шевчук О.Д., Кравченко М.А. та ін.

На кожному підприємстві, у кожній галузі в Україні має бути реальна і достовірна інформація про трудомісткість вироблюваної продукції, про нарахування заробітної плати, про правильність розрахунків відпускних і лікарняних виплат. Таку інформацію повинен забезпечити аудит.

Аудит виплат працівникам - одна із найважливіших і складних ділянок роботи, яка потребує точних і оперативних даних, в яких відображуються зміни в чисельності працівників, витратах робочого часу, категоріях робітників і здійснюється контроль за використанням трудових ресурсів [7].

Аудит розрахунків з оплати праці - це дуже трудомістке і відповідальне завдання з надання впевненості, бо поєднує в собі елементи фінансового аудиту й аудиту на відповідність, що пов'язано з необхідністю дотримання трудового та податкового законодавства при формуванні фінансової інформації про розрахунки з оплати праці та інші виплати працівникам.

Сучасний стан розвитку соціально-економічних відносин з оплати праці, висуває оcобливі вимоги до формування мети, завдань, об'єктів аудиту та оцінки наданої інформації про розрахунки за виплатами працівникам, що має враховувати інтереси усіх сторін цих відносин - роботодавця, працівника і держави. Зважаючи на вказані обставини та доведену важливість обліково-аналітичної категорії «оплата праці», доцільно запровадити разом з виконанням загального аудиту фінансової звітності здійснення обов'язкового спеціального завдання - аудиту виплат працівникам з винесенням за його результатами відповідного аудиторського висновку [14].

Основною метою аудитора при перевірці оплати праці є визначення сильних сторін контролю, щоб переконатися, що істотні помилки відсутні. Більш детальна характеристика основних цілей, що ставить перед собою аудит розрахунків з оплати праці наведено на рисунку 1 [7].

Мета аудиту розрахунків з оплати праці

Достовірність розрахунків		Повнота відображення в бухгалтерському обліку		Відповідність чинному законодавству та встановленим нормативам

Рисунок 1 Мета аудиту розрахунків з оплати праці

Відповідно до мети аудиту розрахунків з оплати праці можна конкретно сформувати мету аудиту розрахунків за лікарняними і відпускними виплатами персоналу.

Мета аудиту розрахунків за лікарняними і відпускними виплатами персоналу

Размещено на http://www.allbest.ru/

Достовірність розрахунків за лікарняними і відпускними виплатами		Повнота відображення в бухгалтерському обліку		Відповідність чинному законодавству та встановленим нормативам

Рисунок 2 Мета аудиту розрахунків за лікарняними і відпускними виплатами

Головне завдання аудиту розрахунків за лікарняними і відпускними виплатами:

- перевірка дотримання нормативно-правових актів при нарахуванні лікарняних і відпускних виплат і правильності ведення бухгалтерського обліку за даними виплатами.

До найважливіших завдань аудиту розрахунків з працівниками з оплати праці належать:

- перевірка обліку особового складу працівників підприємства;

- перевірка правильності нарахування основної, додаткової заробітної плати та інших заохочувальних і компенсаційних виплат;

- перевірка правильності документального оформлення розрахунків з оплати праці;

- перевірка правильності розрахунку середньої заробітної плати;

- перевірка обґрунтованості віднесення витрат на оплату праці на собівартість продукції або на витрати операційної діяльності, які не включаються до собівартості реалізованої продукції;

- вивчення правильності розподілу витрат на оплату праці між видами готової продукції (виконаних робіт, наданих послуг) та по звітних періодах;

- перевірка своєчасності розрахунків з працівниками за виплати;

- перевірка правильності нарахувань на фонд оплати праці та утримань із заробітної плати, своєчасність їх сплати відповідним органам;

- перевірка стану обліку виплат працівникам;

- перевірка своєчасності виплати заробітної плати [7].

У процесі проведення аудиту як виплат на оплату праці в цілому, так і виплат лікарняних і відпускних зокрема, можна використовувати різні методи й методичні прийоми: перерахунок, оцінку фактичної наявності, зіставлення. Так, для перевірки розрахунків лікарняних і відпускних застосовують методи зіставлення даних бухгалтерського обліку з первинними документами (оклади, затверджені в штатному розкладі, і фактичні нарахування, табель обліку робочого часу і розрахунок зарплати), перерахунки (аудитор перераховує суми, які були утримані, і порівнює з нормами чинного законодавства) тощо. Також існують певні способи перевірки документів, наприклад, первинні документи, які є основою для нарахування і виплати заробітної плати (табелі, розрахунково-платіжні відомості) вивчаються комбіновано, тобто в суцільний і вибірковий спосіб (якщо аудитор перевірив деяку кількість однотипних первинних документів і не знайшов помилок, то він може вважати, що документ из цієї пачки без помилок.

При проведенні аудиту розрахунків з оплати праці, виплат лікарняних і відпускних слід використовувати такі джерела інформації:

- Кодекс законів про працю України (КЗпП);

- Закон України «Про охорону праці»;

- Закон України «Про відпустки»;

- Закон України «Про розмір внесків на деякі види загальнообов'язкового державного соціального страхування»;

- Кодекс законів про працю України;

- Цивільний Кодекс України;

- Закон України «Про збір на обов'язкове державне пенсійне страхування»;

- Закон України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності і витратами, обумовленими народженням і похованням»;

- Закон України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття»;

- Декрет Кабінету Міністрів України «Про прибутковий податок з громадян»;

- Інструкція «Про прибутковий податок з громадян», затверджена наказом Головної державної податкової інспекції України;

- П(С)БО 1, 2, 3, 4, 16, затверджені відповідними наказами Мінфіну України;

- нормативно-довідкова інформація з обліку праці і заробітної плати;

- колективна угода підприємства;

- первинні документи з обліку праці і заробітної плати (накази, трудові угоди, контракти, особові картки, наряди, рапорти та ін.);

- облікові регістри (журнали 3, 5, 5А, розрахунково-платіжні відомості, табелі обліку робочого часу, Головна книга);

- фінансова звітність (ф. № 1,2, 3).

Первинні бухгалтерські документи та облікові регістри аналітичного і синтетичного обліку праці та її оплати, в тому числі: Табель обліку використання робочого часу, розрахунково-платіжна відомість, розрахункова відомість, платіжна відомість, особовий рахунок, Рапорт про виробіток продукції і приймання робіт, маршрутний лист, наряд на відрядну роботу, листок на доплату, список осіб, які працювали в понадурочний час, список обліку простоїв, акт про брак продукції, нормативно-довідкова інформація до обліку праці і заробітної плати, первинні документи, регістри бухгалтерського обліку, акти перевірок, накази, картки, особисті справи працівників, трудові договори і контракти, відомості обліку, нормативні документи для нарахування заробітної плати, відпускних та інші документи стосовно об'єкта дослідження, табелі, наряди, баланс, Головна книга. Вивчаються всі документи, які додаються до регістрів аналітичного і синтетичного обліку [10].

Наочне відображення джерел інформації аудиту оперцій за виплатами працівникам зображено на рисунку 3 [7].

Джерела отримання інформації аудитором

Нормативні та регулювальні документи		Первинні документи		Облікові регістри		Форми фінансової звітності

Рисунок 3 Джерела інформації аудиту виплат працівникам

Для проведення перевірки можна залучати співробітників даного підприємства чи представників інших організацій. У кожному з цих підходів є свої переваги і недоліки. Свої працівники більше знають про організацію, і їм легше визначити, які аспекти потребують оцінки, їм простіше проводити опитування й анкетування, тому що вони в меншій мірі розглядаються перевіряючими як погроза, тобто щось вороже. Разом з тим їм складніше подивитися на проблеми «зі сторони», вони самі багато в чому звиклись з існуючим порядком, а отже, їм важко бути абсолютно об'єктивними в оцінках. Такі якості, як об'єктивність і незалежність, більш притаманні зовнішнім аудиторам, яким нема необхідності піклуватися про «честь фірми», вони не залежать від керівників підприємства і які, нарешті, будучи фахівцями у сфері праці та її оплати, у курсі найновітніших ідей і досягнень. Це доцільно, оскільки організація праці тісно пов'язана з трудовим законодавством, а оцінка легітимності діяльності фірми є однією з цілей аудиту.

При проведенні аудиту праці та її оплати використовуються різні методи і методичні прийоми: документальна перевірка, перерахунок, перегляд, зіставлення, оцінка, аналітичні процедури, узагальнення.

Можна виділити три основні етапи організації та здійснення аудиту оплати праці:

- підготовчий передбачає розгляд та оцінку діючої на підприємстві системи трудових відносин, вивчення і оцінку застосовуваних систем оплати праці та стимулювання; попереднє тестування систем контролю і обліку, аналіз діяльності кадрової служби підприємства;

- докладна перевірка спрямована на виявлення повноти та точності оцінки зобов'язань за виплатами працівникам;

- заключний - систематизують та аналізують виявлені помилки і порушення та визначають їх вплив на достовірність показників фінансової, податкової та статистичної звітності з урахуванням розрахованого рівня суттєвості помилок.

Результати аудиторської перевірки оформлюють підсумковою документацією, форма якої залежатиме від типу виконаних процедур та передбачена в договорі на проведення аудиту. Отриманий висновок є складовою загального аудиторського висновку щодо всієї фінансової звітності [14].

Послідовність здійснення аудиту операцій за розрахунками лікарняних і відпускних виплат працівникам передбачає дотримання організаційної, методичної, результативної та інспекційної стадій.

Організаційна стадія внутрішньогосподарського контролю передбачає:

- визначення суб'єктів здійснення контрольних процедур, об'єктів, що підлягають контролю;

- ідентифікація питань, на які слід звернути увагу в ході перевірки;

- здійснення планування контролю (розробка плану здійснення внутрішньогосподарського контролю за обраним об'єктом, розробка класифікатора типових порушень, формування та розпис повноважень суб'єктів контролю);

- систематизація джерел інформації, що є основою для здійснення контролю, розпис прийомів документального та фактичного контролю, що доцільно застосовувати по відношенню до обраного об'єкту перевірки.

Методична стадія аудиту орієнтована на встановлення правильності оформлення та легітимності первинних документів з виплат працівникам та відображення на їх підставі даних фактів господарського життя в системі рахунків бухгалтерського обліку.

Послідовність застосування контрольних процедур на методичній стадії аудиту:

- перевірка наявності та дотримання умов Колективного договору, Положення про оплату праці, Положення про соціальний пакет;

- перевірка правильності документального оформлення виплат працівникам та несуперечність їх здійснення нормам чинного законодавства та положенням внутрішніх документів підприємства;

- перевірка відповідності бази нарахування оплати праці обсягам виконаних робіт при відрядній формі оплати праці та фактично відпрацьованим годинам при погодинній формі оплати праці;

- перевірка надання соціальних гарантій працівникам та їх облікове відображення;

- перевірка правильності обчислення сум відпускних та розміру компенсації за невикористану відпустку;

- перевірка правильності нарахування виплат допомоги з тимчасової непрацездатності із врахуванням страхового стажу працівника;

- перевірка правильності здійснення нарахувань та утримань податків та зборів до фондів із соціального страхування із виплат працівникам та відповідно до виконавчих листів;

- встановлення правильності включення окремих виплат працівникам до собівартості продукції, робіт, послуг;

- перевірка законності та правильності облікового відображення операцій з виплат працівникам;

- перевірка даних регістрів синтетичного та аналітичного обліку операцій з виплат працівникам на відповідність;

- перевірка показників облікових регістрів та бухгалтерської звітності на відповідність;

- встановлення правильності заповнення бухгалтерської звітності з оплати праці;

- проведення інвентаризації пасивів в частині зобов'язань з виплатами працівникам. Ранжування контрольних процедур дозволить сформувати план та програму внутрішнього контролю, аудиту даного об'єкта з врахуванням специфіки діяльності підприємства, поділу його на малі, середні та великі залежно від кількості працюючих та обсягу валового доходу від реалізації продукції за рік, кількості працівників, що будуть здійснювати перевірку та ін.

Результативна стадія передбачає аналіз причин відхилень, розробку методики усунення виявлених порушень та нівелювання їх впливу на господарську діяльність підприємства та на процес забезпечення виплат персоналу, вжиття адміністративних мір відносно винуватців відповідно до їх службових інструкцій.

На інспекційній стадії внутрішньогосподарського контролю виплат персоналу керівник відділу контролю або уповноважена особа здійснює перевірку ходу виконання прийнятих рішень, реалізації розроблених заходів на результативній стадії [1].

Ретельному дослідженню підлягають виплати, передбачені законодавством про оплату праці за невідпрацьований на виробництві час. Аудитор вивчає дотримання порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 № 100 зі змінами і доповненнями та від 26.09.01 № 1266 у випадках:

- надання працівникам щорічної, додаткової, творчої відпустки;

- виконання працівниками державних і громадських обов'язків у робочий час;

- службових відряджень;

- вимушеного прогулу;

- забезпечення допомогою у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю та допомогою по вагітності і пологах; та інших випадках, передбачених чинним законодавством.

При цьому аудитор перевіряє період, за який розраховується середня заробітна плата, виплати, що включаються до її складу, порядок розрахунку виплат у всіх випадках збереження заробітної плати [7].

Під час перевірки правильності виплат допомоги у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю необхідно звернути увагу на лікарняний листок, який є основою для нарахування такої виплати. Листок обов'язково повинен бути оформлений підписами і печаткою лікарні. Також необхідно перевірити стаж роботи працівника (відсоток від основної заробітної плати, згідно з яким визначають розмір допомоги, розраховується виходячи зі стажу роботи).

Перевіряючи правильність розрахунку середньої заробітної плати, необхідно визначити період, за який нараховується заробітна плата, виплати, які включаються до середньої заробітної плати, порядок розрахунку виплат за всіма випадками збереження заробітної плати і для надання допомоги у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю.

Аудитор вивчає, чи відповідає порядок нарахування середньої заробітної плати на час надання працівникам щорічної і додаткової відпустки або оплати їм компенсації за невикористану відпустку, надання працівникам, які навчаються без відриву від виробництва, відпусток у зв'язку з навчанням, виконанням ними державних громадських завдань у робочий час, переведенням працівників на іншу, легшу та нижче оплачувану, роботу за станом здоров'я, у разі надання жінкам додаткових перерв для харчування дитини, службових відряджень, тимчасового переведення працівника у зв'язку з виробничою потребою на іншу, нижче оплачувану посаду і в інших випадках, коли згідно з чинним законодавством виплати здійснюються виходячи із середньої заробітної плати.

Досліджуючи правильність розрахунку середнього заробітку, слід ураховувати, що в його суму включаються всі види оплат, крім оплати за роботу, яка виконувалась у понаднормовий час, у святкові дні, працівниками, які працюють за сумісництвом, за час, який фактично не було відпрацьовано, премії, які не входять до фонду оплати праці, та інші виплати, які мають тимчасовий характер.

Перевіряючи правильність нарахування оплати за поточну відпустку, важливо встановити, чи правильно визначено наказом підприємства тривалість відпустки і розрахована сума заробітку працівника до відпустки, а також середньомісячний і середньоденний заробіток, який є підставою для розрахунку. Необхідно з'ясувати причини ненадання відпустки в установлений термін, особливо матеріально відповідальним особам. Важливо вивчити вплив факторів порушення законодавства на результати діяльності підприємства. Так, ненадання відпустки працівникові і заміна її грошовою компенсацією є порушенням законодавства і призводить до перевитрачання фонду оплати праці і споживання, а також до зловживань.

Для аудитора дуже важливо знати найбільш поширені помилки і порушення, які зустрічаються при розрахунках з оплати праці.

Типові помилки, які виявляються під час перевірки розрахунків з персоналом з оплати праці та інших операціях, наступні:

- відсутність обов'язкових системних документів, пов'язаних з оплатою праці (Положення з оплати праці, Положення з преміювання, штатного розкладу, наказів, трудових договорів, трудових книжок, табелів обліку робочого часу та ін.) ;

- не застосовуються типові форми первинних документів з оплати праці;

- недотримання умов праці, передбачених Трудовим кодексом (ненадання відпустки або надання його менше встановленої тривалості, примус до понаднормової роботи, невиплата заробітної плати у встановлені терміни);

- невідповідність нарахованої заробітної плати або стимулюючих виплат умов трудових договорів, що діють в організації положенням;

- неправильне нарахування доплат, встановлених Трудовим кодексом;

- неправильне обчислення середнього заробітку;

- неправильне обчислення належних працівникові компенсацій (зокрема за невикористану відпустку);

- відсутні документи, що підтверджують нарахування та утримання заробітної плати;

- допущені помилки при нарахуванні виплат за середнім заробітком (відпускних, по тимчасовій непрацездатності тощо);

- неналежно ведеться облік (неправильна кореспонденція рахунків, розбіжності між даними аналітичного і синтетичного обліку тощо) [13].

Специфічна ціль аудиторської перевірки полягає в тому, що вона не тільки визначає, наскільки дотримуються в організації законів, правил й інструкцій, але й одночасно в ході індивідуальних і групових бесід і зустрічей із працівниками, аналізу матеріалів анкет і опитувальних листів дає можливість виявити застарілі інструкції і вимоги, що не були вчасно оновлені чи відмінені. Вихід із законотворчою ініціативою у вищі органи і подальше усунення таких обмежень може саме по собі стати джерелом зростання продуктивності праці чи принаймні полегшить і спростить роботу працівників.

Таким чином, у ході аудиту розрахунків з оплати праці аудитору слід керуватися законодавчими та нормативними документами, які регулюють ці питання, тобто аудиторські докази мають буди достовірними, обґрунтованими, чітко спланувати проведення аудиторської перевірки, визначити джерела отримання інформації та вибрати найбільш прийняті методи і методичні прийоми, за допомогою яких буде проведено перевірку. Інформацію про отримані результати перевірки аудитор повинен передати замовнику аудиторської перевірки, тобто або керівнику підприємства, або власнику підприємства у вигляді акту перевірки, якщо це пооб'єктний аудит, або у вигляді аудиторського висновку, якщо це суцільна перевірка суб'єкта господарювання.

2. Практичне завдання №2(консультація)

Підприємство придбало набір для ручок - 40 грн., годинник настінний - 50 грн., калькулятор - 40 грн., холодильник - 1500 грн., папір офісний - 20 грн., ручки - 20 шт. по 2 грн. та мишку для комп'ютера - 60 грн.

Відображення операцій у бухгалтерському та податковому обліку?

Відповідь:

Список використаних джерел

1. Арап, Г. В. Шляхи вдосконалення аудиту оплати праці [Електронний ресурс]. Режим доступу: www.rusnauka.com/16_ 2010/Economics/.doc.htm. - Назва з домашньої сторінки Інтернету.

2. Гуцаленко, Л. В. Удосконалення організації та методики проведення аудиту оплати праці [Текст] / Л. В. Гуцаленко // Вісник ВДАУ. - 2011. - № 6.

3. Дутчак, І. Б. Розрахунок, оподаткування та відображення в обліку відпускних виплат [Текст] / І. Б. Дутчак // Науковий вісник НЛТУ України. - 2011. - Вип. 21. 12.

4. Закон України "Про відпустки" від 15.11.96 р., № 504/96-ВР [Електронний ресурс]. - Режим доступу : www.rada.gov.ua. - Назва з домашньої сторінки Інтернету.

5. Закон України «Про оплату праці» від 01.03.1991 р. № 803-XII [зі змінами та доповненнями][Електронний ресурс] // Верховна Рада України: [сайт]. - Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/sh0. - Назва з домашньої сторінки Інтернету.

6. Лишиленко, О. Бухгалтерський облік розрахунків за виплатами працівникам [Текст] / О. Лишиленко // Бухгалтерський облік і аудит. - 2004. - № 12. - С. 29-30.

7. Мельник, Т. Г. Методологія аудиту розрахунків з працівниками по оплаті праці [Текст] / Т. Г. Мельник // Економіка. - 2005. - Вип. 75-76. - С. 51.

8. Орлов, І. В. Проблемні питання обліку виплат працівникам [Електронний ресурс] / І. В. Орлов // Економіка, фінанси, право. - 2011. - Вип. 6. - Режим доступу: http://www.nbuv.gov.ua/Vlasova.pdf. - Національна бібліотека України імені В. І. Вернадського.

9. Островська, О. Роль обліку та контролю розрахунків за виплатами працівникам [Текст] / О. Островська // Вісник ВТЕІ. - 2011. - №5.

10. Петрик, О. А. Мета та завдання аудиту праці та її оплати [Текст] / О. А. Петрик // Школа бухгалтера. - 2009. - № 9.

11. Прийма, Л. Резерв на оплату відпусток: створення та облік [Текст] / Л. Прийма // Дебет-Кредит. - 2006.- № 21.- С.26-27.

12. Саух, І. В. Методика перевірки операцій з оплати праці та пов'язаних з нею розрахунків [Текст] / І. В. Саух // Міжнародний збірник наукових праць. - 2011. - Вип. 2 (20).

13. Усач, Б. Ф. Аудит розрахунків з оплати праці й за соціальним страхуванням [Текст] : Навч. посіб. - 2-ге вид., стер. / Б. Ф. Усач. - К.: Знання-Прес. - 2003. - 223 с. - ISBN 913-967-680-410-9.

14. Шульга, Н. Аудит розрахунків з оплати праці та інших виплат працівникам: вимоги до організації та методики [Текст] / Олена Петрик, Наталія Шульга // Бухгалтерський облік і аудит. - 2006. - № 12. - С. 47-54.

Размещено на Allbest.ru

...