Материалы по недостачам, порче и уничтожению имущества передают в следственные органы в течение пяти дней после их выявления, а на сумму недостач и потерь предъявляют гражданский иск.

Ограниченную материальную ответственность несут работники за порчу или уничтожение по небрежности материалов, полуфабрикатов, готовых изделий, инструментов, специальной одежды и других предметов, выданных в личное пользование, если ущерб причинен в ходе трудового процесса. Данная ответственность не может превышать среднего месячного заработка виновного работника на день выявления ущерба. Материальная ответственность свыше среднего месячного заработка допускается в случаях, предусмотренных законодательством.

Размер причиненного ущерба определяют по фактическим потерям по данным бухгалтерского учета. При хищении, недостаче, умышленной порче размер ущерба определяют исходя из рыночных цен на соответствующие виды имущества, а по импортным материальным ценностям -- по таможенной стоимости с учетом уплаченных таможенных пошлин, налоговых платежей и других затрат.

Ущерб в пределах среднего месячного заработка работника возмещается по распоряжению администрации, которое должно быть сделано не позднее 2 недель со дня обнаружения причиненного ущерба и обращено к исполнению не ранее 7 дней со дня сообщения работнику. Если работник отказался от добровольного возмещения ущерба, то администрация предъявляет иск в суд.

Удержания из начисленной заработной платы отражают:

Дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредиту счетов 68 «Расчеты по налогам и сборам» (на сумму налога на доходы физических лиц); 28 «Брак в производстве» (на суммы удержаний с виновников брака); 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (на суммы за товары, проданные в кредит, по ссудам банков, по предоставленным займам, на суммы, взысканные в возмещение недостач, уплаченных штрафов); 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (на суммы по исполнительным документам), других счетов.

Погашение задолженности перед бюджетом по удержаниям отражают: Дебет счетов 68 «Расчеты по налогам и сборам»

Кредита счета 51 «Расчетные счета»,

по алиментам:

Дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Кредита счетов 50 «Касса» (при выдаче удержанных сумм из кассы), 51 «Расчетные счета» (при переводе по почте или зачислении на счет получателя в Сберегательном банке).

Учет расчетов по возмещению материального ущерба осуществляют на активном счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

В дебет счета 73 относят суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, с кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (на балансовую стоимость недостающих и испорченных ценностей), счета 98 «Доходы будущих периодов» (на разницу между балансовой стоимостью указанных ценностей и суммой, взыскиваемой с виновных лиц, -- как правило, рыночной стоимостью), счета 28 «Брак в производстве» (за потери от брака продукции) и др.

По кредиту счета 73-2 отражают погашение сумм материального ущерба в корреспонденции со счетами:

50, 51 -- на сумму внесенных платежей;

70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» -- на сумму удержаний из заработной платы;

26 «Общехозяйственные расходы» -- на суммы, которые по решению суда не могут быть взысканы с виновного лица из-за его неплатежеспособности.

7. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ

В настоящее время развитие рыночных отношений привело к необходимости совершенствования бухгалтерского учета, в том числе учета труда и его оплаты. Это требует введения новых форм документов, либо совершенствования существующих форм.

Учет и начисление заработной платы на предприятии ведется автоматизировано. Изучение учета труда и его оплаты в ЗАО "ЭКО-МАЛ" показало, для аналитического учета труда и его оплаты применяют лицевые счета и налоговые карточки работников, а также расчетно-платежные ведомости. Для синтетического учета применяют счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". В целом все расчеты оплаты труда, заработной платы за время отпуска и пособий по временной нетрудоспособности соответствуют действующему законодательству. Положительным моментом является наличие всех данных, необходимых для начисления и выплаты заработной платы в документах аналитического учета заработной платы.

Для аналитического учета личного состава в ЗАО "ЭКО-МАЛ" применяется, налоговая карточка по учету доходов (ф. №1-НДФЛ) и расчетно-платежная ведомость.

Недостатком в организации труда в ЗАО ”ЭКО-МАЛ” является применение ЕТС старого образца, так как в настоящее время существует новая ЕТС с диапазоном сетки (1:4,5). Наличие дополнительных выплат при выполнении необходимых работ стимулирует работников к получению наилучших результатов. В дальнейшем можно рекомендовать данному предприятию организовать оплату труда на основе новой ЕТС, увеличить количество дополнительных выплат за хорошие результаты работы и увеличить размер натурального премирования.

Предприятию также необходимо провести в связи со спецификой работы мероприятия по переподготовке сотрудников на курсах.

8. ОТРАЖЕНИЕ ДАННЫХ ПО ФОНДУ ОПЛАТЫ ТРУДА В БУХГАЛТЕРСКОЙ И СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

В статистической и бухгалтерской отчетности из расходов на оплату труда выделяются расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера. К ним, в частности, относятся: командировочные расходы; стоимость выданных бесплатно форменной одежды, обмундирования, остающихся в личном пользовании, или сумма льгот в связи с их продажей по сниженным ценам; доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности предприятия (дивиденды, проценты, выплаты по долевым паям и пр.), страховые взносы в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, фонды обязательного медицинского страхования, Государственный фонд занятости РФ; выплаты из внебюджетных фондов, в частности пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком и т.д. [10]

В разделе 6 бухгалтерской отчетности «Расходы по обычным видам деятельности» (приложение 7) приводятся данные за отчетный и предыдущий год о затратах предприятия (без учета внутрихозяйственного оборота) по экономическим элементам: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация и пр. В этом разделе содержится информация о приросте или уменьшении остатков незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов.

Раздел 7 бухгалтерской отчетности «Социальные показатели» содержит информацию о произведенных отчислениях в социальные фонды (раздельно по каждому виду фондов) и их использование, а также сведения о среднесписочной численности работников, о денежных выплатах и поощрениях, не связанных с основной хозяйственной деятельностью, о доходах по акциям и вкладам в имущество предприятия.

С 1 января 1998 г. организации представляют органам государственной статистики Сведения о численности, заработной плате и движении работников (форма № П-4) (приложение 8). ЗАО «ЭКО-МАЛ» предоставляет сведения ежемесячно.

Сведения включают три раздела. В разделе 1 «Численность и начисленная заработная плата» содержатся данные по всему персоналу, в том числе работникам списочного состава, внешним совместителям, работникам, выполнявшим работы по договорам гражданско-правового характера, другим лицам не списочного состава, о средней численности, фонде начисленной заработной платы, выплатах социального характера (по каждому показателю за отчетный месяц, за предыдущий месяц, за соответствующий отчетный месяц прошлого года).

В разделе 2 «Использование рабочего времени» (заполняется за I квартал, 1-е полугодие, 9 месяцев, год -- с начала года и за последний месяц квартала) указывается построчно количество отработанных человеко-часов (без внешних совместителей и работников не списочного состава); отработанное время внешними совместителями; численность работников, работавших неполное рабочее время по инициативе администрации, а также не отработанное ими время; численность работников, которым были предоставлены отпуска без сохранения или с частичным сохранением заработной платы по инициативе администрации, и число человеко-дней отпусков по этим работникам.

В разделе 3 «Движение работников и предполагаемое высвобождение» (заполняется за те же периоды, что и второй раздел) сообщаются сведения: о принятых работниках -- всего и в том числе на дополнительно введенные рабочие места; о выбывших работниках -- всего и в том числе в связи с сокращением и по собственному желанию; о численности работников списочного состава на конец отчетного периода; о числе вакантных рабочих мест на конец отчетного периода. На ближайший квартал сообщаются сведения о: числе вакантных рабочих мест, намеченных к ликвидации; численности работников, намеченных к высвобождению; числе рабочих мест, предполагаемых к введению

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Заработная плата является основной формой дохода граждан в РФ, кроме того затраты на оплату труда - основная статья в калькулировании себестоимости продукции. Поэтому в настоящее время очень важным является правильная организация оплаты труда.

В ГУП ОШ 25/3 Минюста России по Республике Марий Эл для оплаты труда работников применяются повременно-премиальная, а также премиально-сдельная системы оплаты труда. На предприятии применяют журнально-ордерную форму учета труда и его оплаты. Распределение должностных обязанностей между работниками бухгалтерии произведено с учетом квалификационного уровня и практического опыта работы.

В ГУП ОШ 25/3 для аналитического учета труда и его оплаты применяют лицевые счета (Приложение З) и налоговые карточки работников, а также расчетно-платежные ведомости. Для синтетического учета применяют счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", данные которого отражают в журнале-ордере. В целом все расчеты оплаты труда, заработной платы за время отпуска и пособий по временной нетрудоспособности соответствуют действующему законодательству. Положительным моментом является наличие всех данных, необходимых для начисления и выплаты заработной платы в документах аналитического учета заработной платы.

Все расчеты оплаты труда, пособий и удержаний на предприятии производятся в соответствии с действующим законодательством и Положением об оплате труда.

Обобщая изложенные выводы, можно предложить следующее: для совершенствования учета труда и его оплаты ЗАО "ЭКО-МАЛ" использовать новую ЕТС с диапазоном 1:4,5. пересмотр кадровой политики предприятия, поддержание трудовой дисциплины.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебно-практическое пособие. - 2-е изд. исп. - М.: - Изд-во ”Дело и сервис”, 2000. - 256 с.

Бакаев А.С. Нормативное обеспечение бухгалтерского учета. Анализ и комментарии. Изд. 2-е, перераб. и доп. - М.: МЦФЭР, 2001. - 352 с.

Бухгалтерский учет в организациях. / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. - 2-изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2001. -800с.

Бухгалтерский учет: Учебник / А.С. Бакаев, П.С. Безруких, Н.Д. Врублевский. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Бухгалтерский учет, 2002. - 719 с.

Вещунова Н.Л., Фомина Н.Л. Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности. - СПб.: Издательский торговый дом ”Гарда”,2000.-640 с.

Воробьева Е.В. Заработная плата с учетом требований налоговых органов. - М.: ЭКСМО, 2006. - 733 с.

Гатауллина Е.И. Оплата труда временных работников.// Главбух. - 2002. - №14. - с. 72-78

Зевальский М.Г. Экономика и социология труда. - М.: Изд. ”Палеотип”: Изд. ”Логос”, 2001 - 208 с.

Коваль Л.С. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебно-методическое пособие. - М.: Галиос АРВ, 2003. - 464 с.

Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2002. - 640 с.

Налоговый кодекс Российской Федерации (Часть 2). Принят Законом РФ от 05.08.2000 г. №117-ФЗ.

Маркарьян Э.А., Герасименко Г.П. Финансовый анализ: Учеб. пособие. Ростов н/Д.: Изд-во Рост. ун-та, 1994. - 99 с.

«О бухгалтерском учете». Закон РФ от 21.11.1996 г. №129-ФЗ.

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Инструкция по его применению. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н.

Пошерстник Н.В., Мейксин М.С. Заработная плата в современных условиях. (8-е изд.) - СПб.: ”Издател. дом Герда”, 2002. - 720 с.

Роик Г.В. Трудовой Кодекс РФ: новые правила в сфере труда.// Бухгалтерский учет. - 2002. - №7. - с.55-58.

Современная экономика труда: Монография / Под ред. В.В. Куликова.- М.: ЗАО ”Финстатинформ”,2001. - 660 с.

Трудовой Кодекс РФ. М.: Проспект, 2002.

Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - М.: ООО ”НИТАР АЛЬЯНС”, 2003. - 799 с.

Размещено на Allbest.ru