Аудиторская проверка

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Целью аудиторской проверки операций с денежными средствами является формирование мнения о достоверности бухгалтерской отчетности по разделу «Денежные средства» и соответствия применяемой методики учета денежных средств на счетах в банке действующим в Российской Федерации нормативным документам. В процессе аудиторской проверки операций с денежными средствами следует руководствоваться следующими нормативными документами:

1. Гражданский кодекс Российской Федерации.

2. Федеральный закон от 07.08.01г. №119-ФЗ "Об аудиторской деятельности" ( в ред. от 03.11.06г.)

3. Налоговый кодекс Российской Федерации.

4. Уголовный кодекс Российской Федерации.

5. Федеральный закон от 02.12.90 № 395-1 "О банках и банковской деятельности" (в ред. от 29.12.06г.)

6. Закон РФ от 21.11.96г. №129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (в ред. От 03.11.06г.)

7. Федеральный закон от 26.12.95г. № 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (в ред. от 05.02.07г.)

8. Постановление Правительства Российской Федерации от 06.02.02г. № 80 "О вопросах государственного регулирования аудиторской деятельности в Российской Федерации".

9. Постановление Правительства Российской Федерации от 29.03.02г. №190 "О лицензировании аудиторской деятельности" (в ред. от 26.01.07г.).

10. Постановление Правительства Российской Федерации от 30.11.05г. № 706 "О мерах по обеспечению проведения обязательного аудита".

11. Постановление Правительства Российской Федерации от 23.09.02г. № 696 "Об утверждении Федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности" (в ред. От 25.08.06г.)

12. Прочие нормативные документы, относящиеся к аудиторской деятельности и регламентирующие учет денежных средств, указанные выше.

Аудит денежных средств, как правило, не требует большого количества времени и трудозатрат, потому как подтверждение остатков по счетам учета денежных средств является несложной процедурой, а большая часть оборотов по счетам учета денежных средств проверяется в ходе аудита других статей отчетности (дебиторской и кредиторской задолженности, задолженности по кредитам и др.).

Ввиду вероятности злоупотреблений с денежными средствами организации, оценка системы внутреннего контроля денежных средств в ходе аудита уделяется очень большое внимание. Сама оценка системы внутреннего контроля производится аудитором на этапе планирования аудиторских процедур и подтверждается или уточняется при их проведении, если же оценка системы внутреннего контроля в ходе аудита снижена по сравнению с оценкой, данной на стадии планирования, характер и объем аудиторских процедур уточняются. Рассмотрим более подробно аудит банковских операций.

Большого внимания требует последовательная проверка банковских операций, так как самостоятельное их регулирование не допускается. Аудиторская программа проверки банковских операций должна включать:

- установление наличие расчетных, текущих, валютных и прочих счетов организации в банках (в каких учреждениях банка открыты эти счета);

- проверку законности совершаемых по банковским счетам хозяйственных операций, правильности их документального оформления;

- проверку полноты и своевременности оприходования поступивших на счета денежных средств;

- проверку полноты и соответствия оплаченных средств предъявленным счетам;

- проверку своевременности перечисления налогов в бюджет и обязательных платежей во внебюджетные фонды;

- проверку полученных в банке средств и оприходованных в кассу, а также целевого использования этих средств;

- определение платежеспособности организации и причин просрочек расчетов с разными кредиторами, в том числе с банками по ссудам и бюджетом по налогам;

- проверку по каждому безналичному расчету с организациями соответствия их договорным взаимоотношениям;

- контроль достоверности и экономической целесообразности проведения отдельных банковских операций;

- проверку соответствия данных о наличии и движении денежных средств, отраженных в документах и записях;

- проверку правильности корреспонденции счетов по банковским операциям;

- документирование результатов проверки банковских операций.

Источниками информации для аудирования данных вопросов являются:

- договоры с юридическими и физическими лицами;

- исполнительные листы и претензионные иски;

- выписки банка с приложенными к ним денежно-расчетными документами;

- Главная книга;

- машинограммы оборотов по соответствующим счетам - 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета", и 55 "Специальные счета в банках" и др.

Наиболее полно выявляется соблюдение действующего законодательства при совершении банковских операций в ходе документальной проверки. Однако до начала документальной проверки целесообразно еще раз оценить состояние внутреннего контроля и системы учета банковских операций с помощью тестирования (см. Таблица 2), а уже потом решить, каким способом их проверить - сплошным или выборочным.

бухгалтерский учет денежный аудиторский

Таблица 2- Вопросник для проведения контроля банковских операций

После окончания тестирования вопросник должен быть заверен подписями главного бухгалтера и внутреннего аудитора. Сомнительные ответы должностных лиц должны быть перепроверены.

После тестирования, используя прием чтения документов и их взаимной сверки, следует тщательно изучить выписки по расчетному и другим банковским счетам и приложенные к ним документы. Каждая операция, отраженная в выписке банка, должна быть подтверждена соответствующими первичными документами. Такая проверка позволяет выявить бездокументальное списание средств или списание средств на одни цели, тогда как приложенные документы подтверждают другие цели.

Но все-таки проверка банковских выписок должна сочетаться с изучением банковских документов по существу. При этом аудитор обязательно должен выяснить:

- допускаются ли незаконные банковские операции (без договоров) - например, погашение задолженности другой организации, не имеющей никаких договорных отношений с проверяемой организацией, или оплата счетов других организаций по бестоварным счетам;

- полноту и своевременность оприходования и оплаты материальных ценностей;

- достоверны ли представленные документы на получение ссуд или займов, а также на предоставление займов другим организациям и лицам, целесообразность предоставленных займов с точки зрения финансового состояния и источников финансирования;

- верно ли отражены в учете и законно ли используются полученные из банка чековые книжки для безналичных расчетов (соблюдается ли порядок их учета как документов строгой отчетности), выдаются ли они подотчетным лицам под расписку;

- составляются ли подотчетными лицами отчеты об использовании чековых книжек, соответствуют ли обороты и сальдо по отчетам подотчетных лиц оборотам и сальдо по специальным счетам и т.д.

При проверке поступивших на расчетный счет денежных средств следует установить правильность их учета и полноту их зачисления. Так, перечисленную покупателями и заказчиками выручку необходимо сверить с записями по счетам 90 "Продажи", 45 "Товары отгруженные", 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" и др. Поступление денежных средств от прочих дебиторов, финансово-кредитных и других организаций следует проверить также путем встречной сверки выписок и приложенных к ним документов, а при необходимости и записей в бухгалтерском учете как проверяемой организации, так и соответствующей организации-корреспондента по указанным операциям.

При проверке банковских операций по расчетному и другим счетам необходимо обратить особое внимание на следующие вопросы: полностью ли представлены выписки банков к проверке; не допускалось ли умышленное отражение полученных наличных денег с расчетного счета на других счетах вместо отражения по счету 50 "Касса"; правильность и своевременность отражения авансов полученных и авансов выданных в корреспонденции с соответствующими счетами (62,60). При этом следует уточнить правильность и своевременность начисления НДС с авансов полученных проводкой: дебет счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" и кредит счета 68 "Расчеты по налогам и сборам"; правильность и целенаправленность использования полученных кредитов банков и займов организаций; правильность и законность операций с аккредитивами и расчетов с чеками.

Необходимо выяснить причины таких расходов, проверить, не вызываются ли они неплатежеспособностью организации.

Особое внимание аудитора должно быть уделено проверке правильности учета и полноты зачисления денежных средств на расчетные и другие счета в банке. Так, зачастую в организациях денежные средства, поступившие на расчетные и другие счета от совместной деятельности и в виде штрафов, пеней, неустоек, процентов (дивидендов) и т.п., отражают в учете в корреспонденции со счетами 90 "Продажи", 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и т.д., хотя известно, что указанные средства представляют собой операционные доходы организаций и должны быть отражены на кредите счета 91 "Прочие доходы и расходы". Перечисление денежных средств в погашение задолженности поставщикам следует анализировать в разрезе этих счетов, чтобы установить, насколько реально и обоснованно их использование. Бывают случаи, когда организации перечисляют деньги, например, предприятиям торговли якобы за купленные продовольственные товары, которые на самом деле на склад не поступили или поступили, но не того ассортимента, который указан в документах. Нередки случаи, когда организации перечисляют денежные средства за невыполненные строительно-монтажные и ремонтные работы, а также за непоставленную технику с целью "выручения" посредников. Поэтому при ревизии операций по счетам денежных средств в банке требуется проводить встречные проверки и особенно тщательно исследовать взаимосвязанные первичные документы по однородным операциям.

Аудитор также должен выяснить, нет ли нарушений при перечислении денежных средств акцептованными поручениями через почтовые отделения. Проверяя переводы сумм текущей и депонированной оплаты труда, удержаний по исполнительным листам, обязательствам и т.д., необходимо установить обоснованность этих переводов и правильность переводимых сумм (сверить с первичными учетными документами), а также реальность указанных в перечне адресов получателей переводов.

Так, нередки случаи, когда в отдельных организациях умышленно с кредита счетов 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета", 55 "Специальные счета в банках" списывают на производственные затраты или на издержки обращения суммы оплаченных расходов по проведению строительных, научно-исследовательских работ, оплату социально-бытовых, культурно-просветительских и других услуг, подлежащих отнесению, соответственно, на капитальные вложения и за счет других источников. Все эти и подобные необоснованно отнесенные на производственную деятельность организации суммы ведут к повышению себестоимости продукции (работ, услуг) и искажению финансовых результатов.

Все указанные нарушения действующих нормативных документов выявляются при сплошной проверке документов и взаимной сверке регистров учета по перечисленным выше счетам. При обнаружении фактов нарушения аудитор должен указать эти нарушения в своей рабочей документации (в справке), ссылаясь на конкретные документы (наименование, номер, дата, сумма).

Также аудитор обязан проверить и операции по валютному счету, если таковые имеются в организации. Организации могут получать при отдельных операциях выручку от реализации продукции в иностранной валюте. В этом случае им могут открываться в учреждениях банка валютные счета. Аудитор должен знать, что записи по счету 52 "Валютные счета" производятся в рублях (в суммах, определяемых путем пересчета иностранной валюты в рубли по курсу Центробанка России, действующему на дату выписки расчетных документов). Для отражения внешнеэкономических операций к счету 52 могут быть дополнительно открыты три субсчета: "Транзитные валютные счета", "Текущие валютные счета", " Валютные счета за рубежом".

Проверяя вопросы валютных операций, аудитор должен обратить внимание на правильность отражения валютной выручки и обязательную продажу организацией части этой выручки через уполномоченные банки, а также на проведение операций на внутреннем валютном рынке России.

Продажу иностранной валюты организации должны отражать на счете 91 "Прочие доходы и расходы". По дебету этого счета показываются стоимость иностранной валюты, пересчитанная по курсу ЦБ РФ на день продажи, в корреспонденции со счетом 52 "Валютные счета" (субсчет "Транзитный валютный счет") либо со счетом 57 "Переводы в пути" и понесенные затраты в связи с продажей валюты, а по кредиту - сумма в валюте РФ, полученная организацией за проданную иностранную валюту, в корреспонденции с дебетом счета 51 "Расчетные счета".Одновременно выявляют курсовые разницы, возникшие в результате пересчета числящихся на счете 52 остатков средств по курсу ЦБ РФ на день продажи иностранной валюты.

Стоимость иностранной валюты, подлежащей продаже банком согласно поручению организации, первоначально отражается на дебете счета 57 "Переводы в пути" в корреспонденции с кредитом счета 52 (субсчет "Транзитный валютный счет") с последующим отнесением стоимость этой валюты на дебет счета 91 при поступлении рублевого эквивалента на расчетный счет.

При покупке иностранной валюты ее стоимость зачисляется в дебет счета 52 (субсчет "Текущий валютный счет") в сумме, определенной путем пересчета иностранной валюты по курсу ЦБ РФ на момент зачисления, в корреспонденции с кредитом счета 51 "Расчетные счета" (или 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами").

Необходимым также является проверка права документацию на открытие валютных счетов и соблюдение закона о валютном контроле, полноту и своевременность зачисления валютной выручки организаций-экспортеров, являющихся резидентами, на их валютные транзитные счета, соблюдение экспортерами порядка обязательной продажи части валютной выручки-нетто согласно инструкции ЦБ РФ, соблюдение договорных обязательств и сроков заключенных контрактов с иностранными партнерами.

Следует обратить особое внимание на правильность и своевременность расчета, а также полноту отражения курсовых разниц в корреспонденции со счетом 91 "Прочие доходы и расходы". При проверке валютных операций необходимо исследовать документы, которые нашли отражение в регистрах учета по счету 52 "Валютные счета". Остальной порядок проверки идентичен проверке операций по расчетному счету.

При проверке банковских операций по всем банковским счетам следует проверить правильность корреспонденции счетов по ним и достоверность отраженных сумм. Такая проверка проводится путем взаимной сверки соответствующих регистров учета. Так, кредитовые обороты по журналу-ордеру №2-АПК сверяют: по счету 50 - с данными раздела дебетовых оборотов журнала-ордера №1-АПК, по счету 55 - ведомости №25-АПК, по счету 60 - журнала-ордера №6-АПК, по счету 68 - журнала-ордера №8-АПК и т.д. Данные из раздела дебетовых оборотов сверяют: по счету 50 - с данными журнала-ордера №1-АПК, по счетам 55,57 - журнала-ордера №3-АПК, по счетам 62,90,91 - журнала-ордера №11-АПК, по счету 66 - журнала-ордера №4-АПК, по счету 86 - журнала-ордера №12-АПК и т.д.

Кредитовый оборот счета 55 в журнале-ордере №3-АПК сверяют: по счету 50 - с данными раздела дебетовых оборотов журнала-ордера №1-АПК, по счету 51 - журнала-ордера №2-АПК, по счету 60 - журнала-ордера №6-АПК и т.д. Дебетовый оборот счета 55 в ведомости №25-АПК сверяют: по счету 50 - с данными журнала-ордера №1-АПК, по счету 51 - журнала-ордера №6-АПК, по счетам 66,67 - журнала-ордера №4-АПК и т.д.

Аналогично проводят взаимную сверку записей в регистрах по счетам 50-3 и 57 с регистрами корреспондирующих счетов. Сальдо по счетам 51 и 52 в разделе дебетовых оборотов журнала-ордера №2-АПК должно соответствовать остатку по выпискам банка, в Главной книге и балансе организации, а сальдо по счетам 55,50-3 и 57 в ведомости №25-АПК - остатку по выпискам банка, в Главной книге и балансе организации в конце проверяемого периода. Такую взаимную сверку регистров корреспондирующих счетов целесообразно проводить в начале или в ходе проведения проверки. При выявлении нарушений, ошибок и злоупотреблений необходимо отмечать их в рабочей ведомости, вписывая туда название, номер и дату документа, характер нарушения (ошибки), ссылку на законодательный акт, который при этом нарушен.

Если в ходе проверки аудитор столкнулся с фактами присвоения отдельными должностными лицами организации крупных сумм денег или мошенничеством при отягчающих обстоятельствах, то он обязан доложить о злоупотреблениях совету директоров, который доведет эту информацию до сведения собственников.

При проведении аудиторской проверки аудируемая организация руководствовалась следующими нормативными актами:

1. Федеральным законом от 30.12.08г. №307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»;

2. Федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности (ФПСАД), утвержденными Постановлением Правительства РФ от 23.09.2002г. № 696;

3. Федеральными стандартами аудиторской деятельности (ФСАД), утвержденными Минфином РФ;

4. Внутрифирменными правилами аудиторской деятельности ООО «Аудит-Контакт»;

5. Нормативными актами органа, осуществляющего регулирование деятельности аудируемого лица.

Ответственными за финансово-хозяйственную деятельность ООО «Здравсервис» в проверяемом периоде являлись:

Директор: Барков Владимир Вячеславович (Протокол внеочередного общего собрания участников ООО «Здравсервис» №1 от 03.03.2008г. - сроком на три года; Протокол внеочередного общего собрания участников ООО «Здравсервис» № 2 от 03.03.2011г. - сроком на 3 года).

Главный бухгалтер: Завьялова Лариса Юрьевна (приказ №45-лс от 11.03.2008г.).

Размещено на Allbest.ru