Учет расчетов с персоналом по оплате труда

2. Погашение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в иных случаях. Напомним, что по возвращении из служебной командировки работник автономного учреждения обязан составить авансовый отчет. Остаток неиспользованного аванса подотчетное лицо обязано сдать в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. В случае если работник своевременно не вернул в кассу остаток неиспользованных средств, эти средства удерживаются из его заработной платы для погашения задолженности перед работодателем.

3. Возврат сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) либо простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ).

Здесь следует уточнить, что в силу сложившейся практики к счетным ошибкам относятся ошибки в арифметическом действии при расчете заработной платы, причитающейся работнику, ошибки при введении данных в компьютерную программу и т.п. В описанных случаях работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника только при соблюдении в совокупности следующих условий:

- удержание должно быть произведено в срок не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат;

- работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Отметим, что несоблюдение любого из вышеуказанных условий свидетельствует о незаконности удержания из заработной платы работника.

Если заработная плата была излишне выплачена в результате неправильного применения трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, то ее нельзя уменьшить на этот излишек (ч. 4 ст. 137 ТК РФ).

4. Увольнение работника до того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержание в этом случае зависит от основания увольнения работника. В случае увольнения работника в порядке перевода в другую организацию работодатель вправе произвести удержание из заработной платы за неотработанные дни отпуска.

В то же время удержания за неотработанные дни отпуска не производятся, если работник увольняется по следующим основаниям:

- отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

- ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

- сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

- смена собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

- призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);

- восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);

- признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ (п. 5 ст. 83 ТК РФ);

- смерть работника либо работодателя - физического лица, а также признание работника либо работодателя - физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);

- наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военных действий, катастрофы, стихийного бедствия, крупной аварии, эпидемии и других чрезвычайных обстоятельств), если данные обстоятельства признаны решением Правительства РФ или органа государственной власти соответствующего субъекта РФ (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

5. Взыскание с виновного работника суммы причиненного работодателю материального ущерба. Правила о материальной ответственности работника установлены гл. 39 ТК РФ.

Удержание из заработной платы может быть произведено по распоряжению работодателя при одновременном соблюдении следующих условий (ч. 1 ст. 248 ТК РФ):

- размер причиненного ущерба составляет не больше среднего месячного заработка работника;

- распоряжение о взыскании вынесено работодателем не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Если же месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

Удержания из заработной платы по заявлению работника:

Данный вид удержаний может соответствовать как обязательным удержаниям, так и удержаниям по инициативе работодателя, если работник не оспаривает основания и размер удержаний, а также самостоятельно напишет заявление об удержании соответствующих сумм из заработной платы.

Кроме того, сюда можно отнести удержания в пользу третьих лиц, например уплату профсоюзных взносов путем их перечисления за счет заработной платы. Статьей 28 Федерального закона от 12.01.1996 N 10-ФЗ "О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности" установлено, что при наличии письменных заявлений работников, являющихся членами профсоюза, работодатель ежемесячно и бесплатно перечисляет на счет профсоюза членские взносы из заработной платы работников в соответствии с коллективным договором (соглашением).

Также к удержаниям по инициативе работника можно отнести:

- взносы по договорам добровольного страхования;

- взносы на пенсионное страхование;

- уплату работодателем коммунальных платежей за работника.

Другими словами, на удержание сумм из заработной платы работника в указанном случае следует получить его письменное согласие.

Размеры удержаний из заработной платы Статья 137 ТК РФ ограничивает случаи удержания сумм из заработной платы. В то же время следует знать нормы ст. 138 ТК РФ, ограничивающие размеры таких удержаний.

Итак, общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50% заработной платы, причитающейся работнику.

При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником в любом случае должно быть сохранено 50% заработной платы (ст. 99 Федерального закона N 229-ФЗ).

Однако данные ограничения не распространяются на удержания из заработной платы, в частности, при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. В этом случае размер удержаний не может превышать 70% заработной платы.

Размеры, порядок взыскания алиментов и задолженности по алиментным обязательствам определяются Семейным кодексом.

Так, размер алиментов, взыскиваемых ежемесячно на несовершеннолетних детей в судебном порядке (при отсутствии соглашения об их уплате) составляет: на одного ребенка - 1/4, на двух детей - 1/3, на троих и более детей - половину заработка и (или) иного дохода родителей. При этом размер этих долей может быть уменьшен или увеличен судом с учетом материального или семейного положения сторон и иных обстоятельств (ст. 81 СК РФ).

Напомним, что в настоящее время действует Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 N 841.

В то же время не следует забывать положения ст. 101 Федерального закона N 229-ФЗ, согласно которым к ряду выплат удержания по исполнительным документам не могут быть применены. К ним относятся:

- денежные суммы, выплачиваемые в возмещение вреда, причиненного здоровью;

- денежные суммы, выплачиваемые в возмещение вреда в связи со смертью кормильца;

- денежные суммы, выплачиваемые лицам, получившим увечья (ранения, травмы, контузии) при исполнении ими служебных обязанностей, и членам их семей в случае гибели (смерти) указанных лиц;

- компенсационные выплаты за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов гражданам, пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф;

- компенсационные выплаты за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов гражданам в связи с уходом за нетрудоспособными гражданами;

- ежемесячные денежные выплаты и (или) ежегодные денежные выплаты, начисляемые в соответствии с законодательством РФ отдельным категориям граждан (компенсация проезда, приобретение лекарств и другое);

- денежные суммы, выплачиваемые в качестве алиментов, а также суммы, выплачиваемые на содержание несовершеннолетних детей в период розыска их родителей;

- компенсационные выплаты, установленные законодательством РФ о труде:

а) в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность;

б) в связи с изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику;

в) денежные суммы, выплачиваемые организацией в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака;

- страховое обеспечение по обязательному социальному страхованию, за исключением пенсии по старости, пенсии по инвалидности и пособия по временной нетрудоспособности;

- пенсии по случаю потери кормильца, выплачиваемые за счет средств федерального бюджета;

- выплаты к пенсиям по случаю потери кормильца за счет средств бюджетов субъектов РФ;

- пособия гражданам, имеющим детей, выплачиваемые за счет средств федерального бюджета, государственных внебюджетных фондов, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов;

- средства материнского (семейного) капитала, предусмотренные Федеральным законом от 29.12.2006 N 256-ФЗ "О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей";

- суммы единовременной материальной помощи, выплачиваемой за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов, внебюджетных фондов, за счет средств иностранных государств, российских, иностранных и межгосударственных организаций, иных источников:

а) в связи со стихийным бедствием или другими чрезвычайными обстоятельствами;

б) в связи с террористическим актом;

в) в связи со смертью члена семьи;

г) в виде гуманитарной помощи;

д) за оказание содействия в выявлении, предупреждении, пресечении и раскрытии террористических актов, иных преступлений;

- суммы полной или частичной компенсации стоимости путевок, за исключением туристических, выплачиваемой работодателями своим работникам и (или) членам их семей, инвалидам, не работающим в данной организации, в находящиеся на территории РФ санаторно-курортные и оздоровительные учреждения, а также суммы полной или частичной компенсации стоимости путевок для детей, не достигших возраста шестнадцати лет, в находящиеся на территории РФ санаторно-курортные и оздоровительные учреждения;

- суммы компенсации стоимости проезда к месту лечения и обратно (в том числе сопровождающего лица), если такая компенсация предусмотрена федеральным законом;

- социальное пособие на погребение.

В то же время отметим, что по алиментным обязательствам в отношении несовершеннолетних детей, а также по обязательствам о возмещении вреда в связи со смертью кормильца не применяются ограничения по обращению взыскания на денежные суммы, выплачиваемые в возмещение вреда, причиненного здоровью, и на компенсационные выплаты за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов гражданам, пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф.

Следует также помнить, что кроме обязанности удерживать и уплачивать алименты надлежащему лицу, на организацию также возлагаются и иные обязанности. Так, в случае увольнения работника, с доходов которого удерживались алименты, организация должна в трехдневный срок известить об этом судебного пристава и получателя алиментов, а также возвратить исполнительный документ отправителю. При этом необходимо сделать отметки о произведенных взысканиях, а также о размере задолженности, если таковая имеется.

Пренебрегать возложенными обязанностями не стоит, так как в случае нарушения виновное лицо подвергается административной или уголовной ответственности согласно законодательству РФ (ст. 113 Федерального закона N 229-ФЗ).

В заключение скажем, если для удержания из заработной платы действительно есть основания, то при принятии соответствующего решения и его исполнении требуются согласованные действия кадровой, юридической служб, бухгалтерии. Следует учитывать, что Трудовой кодекс позволяет вычитать из заработной платы лишь незначительные суммы. И если работник согласен с решением работодателя, необходимо правильно оформить подтверждающие документы, соблюсти условия и порядок удержания. Если же организация не имеет права самостоятельно произвести удержание, то ей необходимо обратиться в органы, рассматривающие индивидуальные трудовые споры (комиссия по трудовым спорам, суд).

Удержания из начисленной заработной платы отражают по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счетов:

· 68 «Расчеты по налогам и сборам» (на сумму НДФЛ);

· 28 «Брак в производстве» (на суммы удержаний с виновников брака)

· 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (на суммы за товары, проданные в кредит, по ссудам банков, по представленным займам, на суммы, взысканные в возмещение недостач, уплаченных штрафов);

· 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (на суммы по исполнительным документам), других счетов.

Погашение задолженности перед бюджетом по удержаниям отражают по дебету счета 68 с кредита счета 51 «расчетные счета», а по алиментам - по дебету счета 76 с кредита счетов 50 «Касса» (при выдаче удержанных сумм из кассы), 51 «Расчетные счета» (при переводе по почте или зачисление на счет получателя в Сберегательном банке).

Учет расчетов по возмещению материального ущерба осуществляют на активном счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

В дебет счета 73 относят суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, с кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (на балансовую стоимость недостающих и испорченных ценностей), счета 98 «Доходы будущих периодов» (на разницу между балансовой стоимостью указанных ценностей и суммой, взыскиваемой с виновных лиц, - как правило, рыночной стоимостью), счета 28 «Брак в производстве» (за потери от брака продукции) и др.

По кредиту счета 73, субсчет 2, отражают погашение сумм материального ущерба в корреспонденции со счетами:

· 50, 51 - на сумму внесенных платежей;

· 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - на сумму удержаний из заработной платы;

· 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - на сумму списанных недостач при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска.

2.4 Учет расчетов по страховым взносам

В Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ введена новая ст. 58.2. Для основной массы плательщиков (за исключением льготных категорий) общий тариф страховых взносов снижается с 34 до 30 процентов (за счет уменьшения взноса в ПФР), из которых:

- в ПФР уплачивается 22 процента. Статьей 33.1 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ предусмотрено следующее распределение взносов: в отношении работников 1966 года рождения и старше вся сумма перечисляется на финансирование страховой части трудовой пенсии (из них 6 процентов - солидарная часть, 16 процентов - индивидуальная часть); в отношении работников 1967 года рождения и младше 16 процентов перечисляется на финансирование страховой части (из них 6 процентов - солидарная часть, 10 процентов - индивидуальная часть), 6 процентов - на финансирование накопительной части (индивидуальная часть тарифа);

- в ФСС РФ - 2,9 процента;

- в ФФОМС - 5,1 процента.

Согласно ч. 1 ст. 58.2 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ данный тариф применяется в течение 2012 - 2013 гг. В 2012 г. взносы в указанном размере перечисляются за каждого работника на сумму выплат, не превышающую 512 000 руб. (Постановление Правительства РФ от 24.11.2011 N 974) нарастающим итогом с начала календарного года (ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).

Для учета расчетов по страховым взносам на социальное страхование, в Пенсионный фонд и на медицинское страхование используется пассивный счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», в который имеет следующие субсчета:

· 69-1 «Расчеты по социальному страхованию» (ФСС 2,9%);

· 69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению» (ПФ 22%);

69-2-1 страховая часть 16%

69-2-2 накопительная часть 6%

· 69-3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию» (ФФОМС 5,1%)

· 69-4 расчеты на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (НС 0,2%).

Начисленные суммы в Фонд социального страхования, Пенсионный фонд, в фонды обязательного медицинского страхования относят в дебет тех счетов, на которые отнесена начисленная оплата труда, и в кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»:

Дебет счета 20 «Основное производство»;

Дебет других счетов производственных затрат (23, 25, 26 и др.)

Кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» субсчета 1, 2, 3, 4.

Часть страховых сумм, начисленных в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд, используется организацией для выплаты работникам соответствующих пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, пособий на детей и др. Начисление работникам организации указанных пособий оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчета 1,2.

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Остальную часть сумм по социальному страхованию перечисляют в Фонд социального страхования, отчислений в Пенсионный фонд - в указанный фонд, а отчисления в фонды медицинского страхования - в соответствующие фонды. Перечисление оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчета 1, 2, 3, 4.

Кредит счета 51 «Расчетные счета».

Заключение

Бухгалтерский учет труда и заработной платы - трудоемкая и ответственная работа, требует больших знаний и практических навыков.

Ушли в прошлое времена, когда работа бухгалтера считалась скучной и серой, а смысл ее виделся только в перекладывании бумажек и в щелканье костяшек на счетах. В XXI веке от бухгалтера требуются умение работать на компьютере, навыки работы с различным программным обеспечением, знание налогового, гражданского законодательства, умение ориентироваться в постоянно меняющейся нормативно-правовой ситуации.

В настоящее время надежным помощником бухгалтеров является программное обеспечение фирмы «1С», которая выпустила новый программный продукт "1С: Бухгалтерия предприятия 8" на современной технологической платформе "1С: Предприятие 8.2".

Программа обеспечивает высокий уровень автоматизации бухгалтерского учета практически по всем разделам, позволяет сделать учет прозрачным, контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженность, эффективно управлять расходами и не допускать принятия обязательств свыше установленных лимитов, сметных, плановых назначений. Она включает более 170 специализированных документов, позволяющих отразить на счетах рабочего плана счетов учреждения около 1000 видов хозяйственных операций, а также все необходимые регистры учета, стандартные и специализированные отчеты.

При всем этом профессия бухгалтера - одна из самых стрессовых и конфликтных. Причиной этому служат:

- огромные информационные перегрузки;

- широкая сфера взаимодействия с разными специалистами внутри и вне учреждения;

- неопределенный круг обязанностей;

- постоянное обновление программного обеспечения, появление новых объектов учета и форм отчетности и многое другое.

Бухгалтер - противоречивая профессия. С одной стороны, она востребована работодателями и потому популярна среди молодежи, с другой стороны - суть учетной работы во многом совершенно не воспринимается теми, кто никогда не бывал на месте бухгалтера.

Успех работы любого учреждения зависит от отношений, складывающихся между работниками, администрацией и руководителями аппарата управления.

Источники

1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ)

2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 03.12.2012)

3. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 03.12.2012)

4. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 30.11.2011) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2012)

5. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 28.07.2012)

6. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 03.12.2012)

7. Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (ред. от 03.11.2006);

8. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению (утверждены приказом Министерства финансов России от 31 октября 2000 г. № 94н) (в ред. от 18.09.2006 г. № 115н);

9. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утверждено приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н) (в ред. от 26.03.2007 г. № 26н);

10. Федеральный закон о государственных пособиях гражданам, имеющих детей от 19.05.1995 г. №81-ФЗ (с изменениями и дополнениями);

11. Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 03.12.2011)"Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"

12. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты труда».

13. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник - 3-е издание, перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2011.

14. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов / Под ред. Проф. Ю.А. Бабаева. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002.

15. Управленческий учет: Учебник / Под ред. А.Д. Шеремета. - 3-е изд.- М.: ФБК-ПРЕСС, 2005.

16. Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета: Изд. 11-е, перераб. и допол. - Ростов н/Д: Феникс, 2007.

17. Богатая И.Н. Бухгалтерский учет - 4-е изд., перераб. и допол. - Ростов н/Д: Феникс, 2007.

18. Бухгалтерский ежемесячник « БУХ.1С»

19. Бухгалтерская газета « Главбуху на стол!»

20. Сайт «Консультант Плюс»

Размещено на Allbest.ru