Классификация бухгалтерских документов

Размещено на http://allbest.ru/

Контрольная работа

по основам бухгалтерского учета

тема: «Классификация документов»

2011 год

Содержание

Значение документации в бухгалтерском учете

Классификация бухгалтерских документов

Практическое задание

Список использованной литературы

Значение документации в бухгалтерском учете

Бухгалтерский учет является строго документальным. При посредстве документов каждая хозяйственная операция отражается в учете и приобретает доказательственную силу. Поэтому документация рассматривается как составная часть метода бухгалтерского учета, обеспечивающая объективность данных о работе предприятия. Без документов не может быть и бухгалтерского учета. Основанием для записей в бухгалтерском учете служат надлежащим образом оформленные оправдательные документы. Порядок оформления их определяется Стандартом о документах и записях в бухгалтерском учете предприятий (стандарты по аудиту). Бухгалтерский документ есть письменное свидетельство, удостоверяющее факт совершения хозяйственной операции. Основное назначение бухгалтерских документов: письменное обоснование и отражение хозяйственных операций (активов), основание и источник бухгалтерских записей, осуществление контрольных функций и целесообразность хозяйственных операций. Этот контроль осуществляется ответственными лицами при совершении операций (предварительный контроль), работниками бухгалтерии при обработке документов, а также аудиторами при документальных аудиторских проверках и обследованиях. Бухгалтерский документ по внешней форме представляет собой бланк, на котором записано содержание хозяйственной операции, время и место ее совершения, натуральные показатели, сумма операции и др. Эти и многие другие сведения записанные в документе, являются его составными элементами, именуемые в практике реквизитами.

Каждая хозяйственная операция имеет свои особенности, которые фиксируются в документе. Однако у документов есть общие типовые для всех элементы: название документа (счет-фактура, накладная, платежное поручение, чек, кассовый ордер и т. п.), отражающее характер хозяйственной операции; наименование и адрес предприятия, где совершалась операция; указание сторон участвовавших в совершении операции; дата составления документа и номер; краткое изложение хозяйственной операции; подписи лиц, которые несут материальную и административную ответственность. При применении электронно-вычислительных машин документы, служащие основанием для бухгалтерских записей, должны также содержать необходимые реквизиты, расположенные в порядке, который отвечает требованиям компьютерного учета.

К составлению документов предъявляются определенные требования, утверждающие четкость, ясность и точность информации. Записи в документах делаются чернилами, на машинке или другим пишущим оборудованием с четким заполнением всех реквизитов, предусмотренных формой данного документа. Не допускается записи производить простым карандашом, делать подчистки, исправления сумм или текста, помарки и т. п., что может привести к злоупотреблениям. Приходные и расходные кассовые документы оформляются в порядке, установленном Правилами о ведении кассовых операций предприятиями, организациями и субъектами. Порядок оформления банковских документов устанавливается правилами Национального банка РК. Обнаруженные в документах ошибки (за исключением кассовых и банковских) исправляются путем зачеркивания неправильного текста или суммы и написания над зачеркнутым правильного текста или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Исправленная ошибка должна быть оговорена и подтверждена подписями лиц, подписавших документ. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник.- М.: Инфра-М, 2005. - С. 350-353

При проверках предприятий налоговыми органами много внимания уделяется правильному оформлению документов. Именно исходя из проверки имеющихся документов налоговая служба делает вывод о верности расчетов с бюджетом. Главные бухгалтера предприятий (особенно вновь созданных) должны уделять особое внимание документальному оформлению хозяйственных операций по приемке, складскому учету и движению товара, в особенности, если товар перемещается между структурными подразделениями предприятия. Несвоевременное оформление или не оформление произведенных операций запутывает бухучет и негативно сказывается на расчетах с бюджетом. Неверно оформленные документы не позволяют предприятию правильно определить налогооблагаемую базу и становятся, как правило, причиной разногласий с налоговой инспекцией. Итог этих разногласий практически всегда легко предсказать - финансовые санкции по отношению к предприятию. Чтобы избежать ситуаций, при которых предприятию придется доказывать свою правоту через суд, рекомендуется обращать особое внимание на документальное оформление хозяйственных операций.

Классификация бухгалтерских документов

бухгалтерский учет дебетовый баланс

Документы бухгалтерского учета классифицируются по различным признакам:

· по назначению;

· по содержанию хозяйственных операций;

· по объему отраженных в них операций;

· по способу использования;

· по числу учитываемых операций;

· по месту составления;

· по способу заполнения;

· по основанию носителя.

По назначению бухгалтерские документы по назначению можно разделить на группы:

· организационно-распорядительные;

· оправдательные (исполнительные);

· комбинированные;

· документы бухгалтерского оформления.

К организационно-распорядительным документам относятся приказы, распоряжения, указания, доверенности и т.п. Эти документы содержат распоряжение, разрешение, поручение либо право на проведение хозяйственной операции. Информация, содержащаяся в этих документах, не заносится в учетные регистры, так как в них не отражается сам факт совершения операции.

К оправдательным (исполнительным) документам относятся накладные, требования, приходные ордера, акты приемки и т.п. Оправдательные документы составляются в момент совершения операции, отражая ее исполнение, и представляют собой источник первичной учетной информации или первый этап учетного процесса. Информация, содержащаяся в них, заносится в учетные регистры. Оправдательные документы составляются лицами, ответственными за совершение хозяйственных операций и ими подписываются. Например, документы, фиксирующие прием материалов, составляются заведующим складом или по его поручению и им же подписываются. Подписываются документы и лицами, которые принимают материальные ценности или являются материально ответственными за них.

Существует целый ряд документов, сочетающих в себе разрешительный и оправдательный характер, такие документы относят к комбинированным (платежная ведомость, расходный кассовый ордер).

Документы бухгалтерского оформления заполняются бухгалтером для оправдания записей, не имеющих других документальных подтверждений. Это различные расчеты и справки, которые играют вспомогательную роль и составляются для облегчения и ускорения работы бухгалтерии (справка бухгалтерии на сторнирование ошибочно сделанной записи; распределение прибыли предприятия, общепроизводственных, общехозяйственных, внепроизводственных расходов и др.). Информация из таких документов также заносится в учетные регистры.

По содержанию хозяйственных операций документы подразделяются на группы:

· материальные;

· расчетные;

· денежные.

Материальные отражают движение товарно-материальных ценностей (приходный ордер, требование-накладная, лимитно-заборная карточка и др.). К расчетным относятся документы по оформлению расчетных взаимоотношений по возникшим обстоятельствам (счет-фактура, платежное поручение, квитанции и др.). К денежным относятся документы по оформлению операций с наличными и безналичными денежными средствами (расходные и приходные кассовые ордера, банковские чеки и др.).

По объему отраженных в них операций документы подразделяются на первичные и сводные.

Первичными документами являются такие, которые оформляют хозяйственные операции в момент их совершения и составляют основу для всех последующих учетных записей. К ним относятся все документы, оформляющие хозяйственные операции, а именно: приходные и расходные кассовые ордера по движении наличности в кассе, приходные и расходные накладные по движению ценностей на местах их нахождения, счета-фактуры на поступившие товары и материалы и проданную готовую продукцию и многое другое.

Сводными документами являются такие, которые составляются на основании ранее составленных первичных документов. Группировка первичных документов в сводные осуществляется по однородным группам. К сводным документам в первую очередь относятся все виды отчетов, составляемых материально-ответственными лицами, например, кассовые, материальные, товарные, авансовые и др. При получении сводных документов осуществляется систематизация первичных документов, совершенствование документооборота. Сводные документы являются действительными только тогда, когда к ним приложены первичные документы и записи соответствующие им.

По способу использования документы разделяются на:

· разовые;

· накопительные.

Разовые документы нужны для отражения одной или нескольких однородных хозяйственных операций, совершаемых одновременно. Накопительные - для регистрации и накапливания однородных хозяйственных операций, совершаемых в разное время. К ним относятся: табель учета рабочего времени, лимитно-заборная карта, ведомость выпуска готовой продукции, многодневные наряды и др. В отличие от разовых, накопительные документы используют с целью учета после того, как в них записана последняя операция и подведен итог всех записей.

По числу учитываемых операций документы бывают:

· однострочные (содержат одну учетную позицию);

· многострочные (содержат две или более учетных позиций).

По месту составления документы могут быть внутренними и внешними. Внешние документы поступают от других организаций.

Документы также разделяются по способу заполнения:

· вручную;

· автоматизировано.

По основанию носителя можно разделить на:

· бумажный;

· машинный.

Из общей характеристики документов видно, что каждый документ относится одновременно к разным классификационным группам. Так, акт приема-передачи основных средств является одновременно материальным, исполнительным, первичным, разовым и внутренним документом. Счет-фактура поставщика - исполнительный, разовый, внешний документ. Расходный кассовый ордер - комбинированный, первичный, разовый и внутренний и др. Классификация документов по рассмотренным признакам позволяет правильно понять их содержание, назначение и использование для отражения хозяйственных операций предприятия. Сафронова Н.Г.,Яцюк А.В Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие.-М.:Инфра-М, 2003.-С. 78-81

Практическое задание

1. Составьте бухгалтерский баланс ООО - фирмы «Волюр» на 1 июня 2010 года на основе таблицы 1, расположив наименования (вместе с номерами) бухгалтерских счетов в активе и пассиве в порядке следования соответствующих статей баланса.

Таблица 1 Остатки на счетах на 01.06.10г.

Таблица 2 Баланс ООО-фирмы "Велюр"на 01.06.2010г.

2. Составьте и внесите в журнал регистрации хозяйственных операций (табл. 3) бухгалтерские проводки, определив недостающие суммы.

Таблица 3 Журнал регистрации хозяйственных операций за июнь 2010г.

3. Откройте бухгалтерские счета, запишите начальные сальдо, разнесите операции по счетам, подсчитайте дебетовые и кредитовые обороты за месяц и выведите конечные сальдо.

Таблица 4

4. Составьте бухгалтерский баланс на 1 июля 2010 г.

Таблица 5 Баланс ООО-фирмы "Велюр"на 01.07.2010г.

Список использованной литературы

1. Бабаев Ю.А Бухгалтерский учет: Учебник. - М.:проспект.2005.-392с.

2. Правовые основы бухгалтерского учета и аудиторской деятельности: Учебник / Под редакцией Чаадаева С.Г. - М.: Юристъ, 1999.

3. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник.- М.: Инфра-М, 2005. - 592 с.

4. Сафронова Н.Г.,Яцюк А.В Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. - М.: Инфра-М, 2003.-с.146.

5. Донцова А.В., Никифорова Н.А. Составление и анализ годовой бухгалтерской отчетности. М.: Инфра-М, 1997.

6. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. Приказом МФ РФ от 29.07.98 № 34.

Размещено на Allbest.ru