Главная
Коллекция "Revolution"
Бухгалтерский учет и аудит
Влияние системы оперативного учета на регулирование производства
Влияние системы оперативного учета на регулирование производства
Структура оперативного учета, его место в информационной системе предприятия, особенности взаимодействия с управленческим учетом. Проведение управленческого анализа на базе информации оперативного учета. Оперативный учет и регулирование хода производства.
| Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 29.01.2013 |
| Размер файла | 2,8 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Содержание
- Введение
- 1. Оперативный учет
- 1.1 Понятие оперативного учета
- 1.2 Эволюция оперативного учета
- 1.3 Взаимодействие оперативного и управленческого учета
- 1.4 Сущность и структура оперативного учета и его место в информационной системе предприятия
- 1.5 Управленческий анализ на базе информации оперативного учета
- 1.6 Рекомендации по совершенствованию организации и функционирования оперативного учета на предприятии
- 2. Регулирование производства
- 2.1 Оперативный учет и регулирование производства
- 2.2 Контроль и анализ хода производства
- 2.3 Регулирование хода производства
- Заключение
- Список литературы
Введение
Руководителям всех уровней необходимо владеть значительным объемом оперативной информации для принятия управленческих решений. Наиболее значимой по объему экономической информацией для организации управленческого учета в розничной торговле являются оперативный учет и отчетность. Оперативный учет представляет собой систему текущего наблюдения, контроля за отдельными хозяйственными операциями с целью управления ими для достижения оптимальных результатов финансово-хозяйственной деятельности организации.
Развитие методов оперативного учета, совершенствование организации документооборота, и использование средств автоматизации способствуют созданию информационной базы, используемой для учета, анализа и контроля за финансово-хозяйственной деятельностью организации.
Недостаточная разработанность теоретико-методических положений, направленных на развитие оперативного учета и контроля в организациях, определяет актуальность темы исследования.
Цель исследования состоит в обосновании теоретических положений и разработке практических рекомендаций по совершенствованию оперативного учета на производстве. Поставленная цель потребовала решения ряда взаимосвязанных задач, а именно:
· исследовать и уточнить сущность и структуру оперативного учета, определить его место в информационной системе предприятия;
· разработать методику управленческого анализа на базе информации оперативного учета;
· определить основные процедуры организации оперативного учета на предприятии;
· обосновать основные направления по совершенствованию организации и функционирования оперативного учета на предприятии
· рассмотреть влияние системы оперативного учета на регулирование производства.
1. Оперативный учет
1.1 Понятие оперативного учета
В наиболее общем виде учет можно определить как систему регистрации и отражения информации о совершаемых явлениях и фактах хозяйственной жизни.
Оперативный учет представляет собой систему текущего наблюдения и контроля за отдельными хозяйственными операциями в ходе их непосредственного осуществления. Особенностью его является то, что он быстро дает сведения об отдельных хозяйственных фактах. Он тесно связан с проверкой выполнения оперативных плановых заданий и обеспечивает получение необходимых данных для оперативного руководства сразу вслед за совершением хозяйственных операций. Оперативный учет осуществляется в цехах, бригадах, на рабочих участках, а также различными службами, отделами предприятия (плановым, финансовым, сбыта, кадров и др.). Оперативным учетом охватываются такие участки, как контроль выполнения договоров поставщиками и покупателями, пооперационный учет движения деталей в производстве, выполнение норм выработки рабочими и др. [20, c230]
Данные оперативного учета не всегда оформляются документально. Иногда необходимые сведения сообщаются по телефону или телеграфу и являются приближенными, например сведения о выполнении месячной производственной программы, плана реализации продукции, плана розничного товарооборота и т.д. В оперативном учете широко используются различные приборы и измерительные устройства; счетчики, спидометры и др. Большинство данных оперативного учета берется из общих для всех видов учета первичных и сводных документов, но обрабатываются они в более сжатые сроки.
оперативный учет управленческий анализ
Некоторые данные оперативного учета используются не только непосредственно на предприятиях, но и в их вышестоящих организациях и могут обобщаться в масштабе отраслей народного хозяйства в виде отдельной оперативной отчетности. Из этой отчетности получают, например, сведения об объеме выпуска и качестве продукции, степени обеспеченности сырьем, ходе уборки урожая и др.
В зависимости от особенностей отражаемых и контролируемых объектов и явлений в оперативном учете могут использоваться каждый в отдельности или в сочетании все три вида измерителей.
Данные оперативного учета должны быть просты и доступны для понимания каждого оперативного работника цеха, участка, службы. Эффективность этого вида учета значительно повышается благодаря использованию его данных как источника оперативного экономического анализа. [17, c131]
1.2 Эволюция оперативного учета
Оперативный учет является продолжением эволюции бухгалтерского учета в компании. Когда бухгалтерский учет перестал удовлетворять потребности исполнительных служб в актуальной и достоверной информации, возникла необходимость ведения другого учета.
Именно удовлетворение потребности исполнительных служб стало целью оперативного учета. Первоначально оперативный учет удовлетворял потребности производственных служб, и являлся синонимом понятия "производственный учет". Далее специфические запросы к учетным системам стали выдвигать и другие службы: отделы снабжения, отделы продаж, отдел логистики. Например, отделу продаж необходимо видеть ежедневные отчеты по отгрузкам, изменению дебиторской задолженности. При этом порой недостаточно видеть только покупателя и сумму отгруженной продукции - появляется желание видеть, какая именно продукция продается, к какой категории, и к какому брэнду она относится, в каком регионе находится покупатель, к какой категории покупателей он относится и т.д. Все эти задачи выполняются оперативным учетом.
Так, например, в одной из компаний отдел программистов занимается тем, что создает и совершенствует программы для всех служб компании. Менеджеры отдела продаж пожелали видеть отчеты, отображающие задолженность покупателей в разрезе видов покупателей (коммерческие и государственные). Программисты создали возможность для получения такой отчетности. [20, c210]
Менеджеры по продажам некоторое время поработали с таким отчетом и проследили закономерность неравномерного погашения дебиторской задолженности коммерческих фирм. В отдел программистов поступила следующая заявка: отображать задолженность коммерческих предприятий в разрезе сроков (задолженность до 10 дней, от 10 до 30 дней, и свыше 30 дней). Отчеты в таком разрезе позволили менеджерам найти ключи к более гибкому управлению задолженностью. Как следствие, задолженность стала погашаться более равномерно, график поступления денежных средств существенно выровнялся. [20, c246]
Видно, как решались конкретные задачи текущей деятельности конкретного подразделения. Но эти вопросы абсолютно не интересовали отдел закупок и производственные службы. У них, в свою очередь, возникали аналогичные вопросы, которые также решались системой оперативного учета.
Со временем оперативный учет развился до полноценного, по сути первичного учета, полностью заменяющий первоначальную цель учета бухгалтерского. Последний превратился в учет, предназначенный для фискальных органов (налоговый). Для других целей его просто перестали использовать. [12, c236]
Ключевыми критериями оперативного учета стали оперативность и детализация информации для уровня исполнительных служб.
Еще одним важным отличием оперативного учета является его фокусировка на настоящее. Ключевая цель - дать информацию о текущей ситуации в компании.
1.3 Взаимодействие оперативного и управленческого учета
Грань между оперативным и управленческим учетом в каждой компании она своя. И зависит она от многих факторов: от масштабов самой компании, от уровня автоматизации оперативного учета, от культуры управления в компании в целом и от многих других факторов. Далее рассмотрим подробнее ключевые факторы.
Масштабы компании. Чем крупнее фирма, тем больше в ней управленцев, соответственно тем большие требования выдвигаются к системе управленческого учета. С другой стороны, в крупных холдингах на уровне топ-менеджмента для принятия решений необходима более агрегированная информация, нежели топ-менеджерам средних компаний.
Например, если заказчиком управленческого учета в холдинге выступает управляющая компания холдинга, то на ее уровне достаточно видеть, в каком виде бизнеса, какие объемы продаж осуществляются по факту и планируются в будущем, а также какова рентабельность вложенных в этот бизнес активов (фактическая и плановая). Ведь фактически руководствуясь этими данными, управляющая компания принимает решения о дополнительных инвестициях в бизнес или же его сворачивании, о диверсификации своего инвестиционного портфеля или же наоборот. Более детальная информация - продаваемые брэнды, степень диверсификации продаж по регионам в каждом виде бизнеса - на этом уровне принятия решений уже не столь необходима.
Рассмотрим этот пример дальше. В холдинг входит бизнес по продаже косметики. Заказчиками и потребителями системы управленческого учета является топ-менеджемент этого бизнеса.
В этом случае информация о продажах в разрезе брендов, регионов, менеджеров, номенклатурных групп, структура затрат компании является просто жизненно необходимой. Ведь руководство компании принимает решение именно на основании этих данных: в каком регионе необходимо активизировать продажи, каких менеджеров премировать и за что, а каких, возможно, менять. Система управленческого учета будет удовлетворять пользователей только в случае предоставления именно такой информации. [18, c118]
Таким образом, задачи управленческого учета определяются заказчиком исходя из целей и объектов управления.
Для того чтобы сегодня эффективно работала вся компания, информацией должны быть снабжены не только руководители (управленческий учет), но и исполнительные службы (оперативный учет). Ведь, как бы не старались руководители производственной компании, если система оперативного учета не может представить, например, себестоимость производимой продукции или остатки продукции на складе, то такое управление не будет эффективным. Как бы не старался руководитель компании по оказанию услуг, если неизвестны достоверные объемы продаж по компании, то что-то запланировать и потом это проконтролировать он не сможет, следовательно, эффективно управлять не получится.
На практике часто встречаются ситуации, когда топ-менеджмент компаний, испытывая недостаток в управленческом учете, заказывает систему управленческого учета. При этом такая задача считается более приоритетной, чем задача настройки оперативного учета.
Компании, занимающиеся автоматизацией управленческого учета, часто встречаются с тем, что заказчики параллельно ставят задачи автоматизации и оперативного учета. С такого рода задачами можно благополучно справляться только при одном условии:
необходимо трезво осознавать, что выполняются именно две задачи - автоматизация управленческого и автоматизация оперативного учета.
То, что оперативный и управленческий учет - это два разных учета абсолютно не означает, что они должны быть автоматизированы различными программами. Напротив, компания должна стремиться к созданию единого информационного пространства. И чем меньше различного программного обеспечения будут закрывать те или иные информационные потребности, тем больше шансов создать такое пространство.
Взаимодействие систем оперативного и управленческого учета очень тесно. Такие требования как оперативность и достоверность информации намного сложнее выполняются при взаимодействии программного обеспечения на различных платформах, нежели на одной. Если обе задачи решаются на базе одной платформы, то любая цифра вносится в систему только один раз, и моментально отображается во всех отчетах. [15, c21]
1.4 Сущность и структура оперативного учета и его место в информационной системе предприятия
Управленческий учет на промышленном предприятии представляет собой информационную систему, собирающую, обрабатывающую, предоставляющую и хранящую информацию для принятия решений на всех уровнях управления предприятием. Современный менеджмент разделяет все цели предприятия на стратегические (долгосрочные) и оперативные (краткосрочные). Система управленческого учета позволяет осуществлять постоянный контроль за достижениями как стратегических, так и оперативных целей деятельности предприятия. Следовательно, управленческий учет как система включает в себя две основных подсистемы: стратегического управленческого учета для высшего руководства и оперативного учета, предоставляющего информацию о текущем состоянии и деятельности предприятия для внутреннего менеджмента.
Необходимо отметить, что оперативный учет и стратегический тесно взаимосвязаны и являются взаимодополняющими элементами системы управленческого учета. И, более того, стратегический управленческий учет выступает как закономерный этап воплощения оперативного.
Следовательно, оперативный учет первичен в системе управленческого учета предприятия и является базисом для организации стратегического управленческого учета.
Рисунок 1 - Структура системы управленческого учета промышленного предприятия
Назначение оперативного учета - обеспечить максимально эффективное достижение цели и задач краткосрочного периода.
Предметом оперативного учета являются такие процессы, как - контроль выполнения договоров поставщиками и покупателями, пооперационный учет движения деталей в производстве, выполнение норм выработки рабочими и др.
Основные задачи оперативного учета:
· руководство при планировании и разработке бюджета (текущее и оперативное планирование);
· определение узких и поиск слабых мест для тактического управления;
· определение всей совокупности подконтрольных показателей в соответствии с установленными текущими целями;
· сравнение плановых и фактических показателей подконтрольных результатов с целью выявления причин, виновников и последствий отклонений;
· анализ влияния отклонений на выполнение текущих планов;
· мотивация и создание систем информации для принятия текущих управленческих решений.
Структура оперативного управленческого учета раскрывается через его основные функции.
Рисунок 2 - Структура системы оперативного управленческого учета промышленного предприятия
Информационная система промышленного предприятия состоит из различных подсистем, среди которых наибольший удельный вес занимает экономическая, использующая, в основном, информацию учетной системы. Информация, полученная в ходе производственно-хозяйственной деятельности предприятия, должна учитываться и анализироваться на предмет соответствия плановым нормативам и расходам бюджета, с целью оценки эффективности оперативного управления производством и достижения краткосрочных целей предприятия. [11, c340]
Место системы оперативного учета в общем информационном поле промышленного предприятия можно представить в виде схемы. (Рисунок 3)
В современных условиях оперативный учет через свои функции выступает в качестве основного информационного фундамента
управления внутренней деятельностью промышленного предприятия, его стратегией и тактикой.
Рисунок 3 - Место системы оперативного управленческого учета в информационной системе промышленного предприятия
В свете вышеизложенного оперативный учет можно определить как интегрированную внутрихозяйственную информационную систему текущего наблюдения и контроля за отдельными хозяйственными операциями в ходе их непосредственного осуществления, основной целью которой является информационно-аналитическое обеспечение менеджеров хозяйствующих субъектов о затратах и результатах выполнения отдельных хозяйственных операций и деятельности структурных подразделений, предназначенную для принятия ими оперативных и тактических управленческих решений.
1.5 Управленческий анализ на базе информации оперативного учета
Динамичные условия рыночной среды значительно расширяют рамки принимаемых управленческих решений и в то же время предъявляют повышенные требования к оперативности получаемой информации.
Управленческий анализ сопровождает оперативный учет и базируется на его информации.
Оперативность принимаемых управленческих решений обеспечивается за счет своевременного представления менеджерам необходимых показателей деятельности предприятия, полученных в результате управленческого анализа на основе информации оперативного управленческого учета.
Управленческий анализ - это система анализа данных о финансовой и хозяйственной деятельности предприятия, ориентированная на потребности высшего руководства и менеджмента предприятия в информации, необходимой для принятия стратегических и оперативных управленческих решений, он призван решать задачу обработки, обобщения и представления необходимой информации, в том числе, данных оперативного учета.
Следовательно, главная цель управленческого анализа заключается в постоянном информационном обеспечении контроля за рациональностью функционирования всей хозяйственной системы предприятия по выполнению обязательств производства и реализации продукции, выявлению и мобилизации текущих внутрипроизводственных резервов для повышения затрат на производство продукции, роста его доходности.
Для создания информационной базы управленческого анализа на основе данных оперативного учета необходимо:
1. Установить объем, содержание, виды, периодичность анализа;
2. Определить методику решения отдельных задач, систему показателей, факторов;
3. Уточнить на основании принятой методики приемы решения;
4. Определить общую потребность в информации по задачам;
5. Устранить дублирование информации, изучив взаимосвязь аналитических задач;
6. Определить объем, содержание, периодичность, источники информации для формирования информационной базы управленческого анализа.
Вся необходимая информация оперативного учета должна быть классифицирована по группам в зависимости от связи с системой управления
Для того чтобы информацию оперативного учета можно было эффективно использовать, она должна отвечать требованию аналитичности, под которым понимается ее адекватность требованиям и задачам управленческого анализа которые можно охарактеризовать с помощью следующих показателей (таблица 1).
Таблица 1 - Классификация информации оперативного учета
Значимость отдельных показателей для характеристики аналитичности информации оперативного управленческого учета в целях использования при проведении управленческого анализа меняется в зависимости от уровня управления предприятием. Уровень аналитичности определяется в сравнимых условиях. Для учетной информации неотъемлемыми условиями сравнимости являются одинаковые методы, организация учета, сопоставимые методы обработки информации.
Уровень аналитичности можно охарактеризовать как качественно, так и количественно. Методика расчета количественных показателей аналитичности информации оперативного управленческого учета в целях использования при проведении управленческого анализа, заключается в следующем (таблица 2).
Изучение аналитичности информации оперативного учета дает богатый материал для формирования полноценной информационной базы управленческого анализа и дальнейшего ее совершенствования. Анализ аналитичности информации оперативного учета позволяет также получить ценный материал по совершенствованию документов, их содержанию и движению, т.е. ведению оперативного учета в целом.
Таблица 2 - Показатели аналитичности информации оперативного управленческого учета, используемой в управленческом анализе.
Исследование информационной базы управленческого анализа позволяет оценить степень подготовленности, доброкачественности, аналитичности исходных данных, что обеспечит решение аналитических задач. Зная информацию, которая имеется и может быть получена, можно правильно выбрать приемы анализа и определить целесообразность применения той или иной методики и программы.
Управленческий анализ является внутренним делом каждого предприятия, необходимость его проведения, форма и сроки являются произвольными и определяются руководством предприятия. Такая ситуация предполагает отсутствие единой методики проведения управленческого анализа. [11, c326]
В связи с этим, автором разработаны основные этапы методики управленческого анализа для промышленного предприятия, предусматривающие дальнейшую их адаптацию в соответствии со спецификой отрасли и конкретного производства. (Рисунок 5).
Рисунок 5 - Основные этапы методики проведения управленческого анализа на предприятии.
Для проведения управленческого анализа используются не только данные отчетности, но и данные сводных и первичных документов по учету наличия, движения и использования основных фондов, материальных, трудовых ресурсов, выпуску продукции и т.д. в разрезе производственных подразделений. К числу сводных источников управленческого анализа относятся различного рода отчеты цехов о расходе сырья, материалов, топлива, энергии, выдаче заработной платы, использовании машин и оборудования, выпуске готовых изделий и др. [24, c130]
Правильная постановка на предприятии управленческого анализа позволяет организовать ежедневное комплексное исследование важнейших сторон деятельности предприятия и его подразделений, ликвидировать дублирование информации. Управленческий анализ позволяет более эффективно использовать ресурсы предприятия, своевременно их перераспределять, что в конечном итоге существенно повышает эффективность управления.
1.6 Рекомендации по совершенствованию организации и функционирования оперативного учета на предприятии
В настоящее время оперативное отражение результатов работы предприятий и их подразделений становится все более насущной задачей. В условиях динамичной рыночной среды функционирование оперативного учета на предприятии требует непрерывного совершенствования, поскольку именно предоставляемая им информация обеспечивает оперативность управленческих решений и их действенность в реальном времени.
Для максимально оперативного управления предприятием необходимо:
· объединение в единый блок информации финансового учета, бухгалтерского учета, и управленческого учета, процессов оперативного планирования и анализа;
· подключение к системе управленческого учета не только информации самого предприятия, но и информации о внешних контактах и потенциальных сделках, например с помощью программ CRM - Client resource management; [15, c21]
· максимальный перевод документооборота предприятия в электронный вид и включение системы контроля документооборота в общий процесс управления;
· реорганизация производственных и других происходящих на предприятии процессов для перевода их в on-line режим;
· переход на более частое, чем раз в месяц подведение итогов производствен-ной и финансовой деятельности в различных разрезах (в идеале - on-line);
· введение вероятностных показателей в планирование;
· реализация возможности оперативного включения утвержденных бизнес-инициатив в общие планы предприятия и т.п. [15, c23]
С повсеместным внедрением компьютерных сетей, электронного документооборота, еженедельного планирования и подведения итогов спрос на оперативный управленческий учет будет осознан и сформирован как неотъемлемая часть эффективного управления предприятием в условиях рынка.
Основными направлениями совершенствования организации оперативного управленческого учета на производстве являются:
1. Автоматизация оперативного учета, посредством внедрения компьютерных информационных систем нового поколения.
Оперативный учет - это определенный объем информации и важная составляющая любого бизнес-процесса. Целям управления служит весь учет в целом. Именно такой целостный взгляд на учет соответствует концепции единого информационного пространства, на которой базируется "правильная" автоматизация управления предприятием и учетом, в частности.
Для крупных и средних предприятий невозможно поставить управленческий учет только "на бумаге", без поддержки автоматизации. Она же в свою очередь не может существовать сама по себе, без перестройки и автоматизации всей системы управления, всей работы предприятия, взаимодействия с поставщиками, партнерами и клиентами, т.е. в конечном счете, она предполагает выбор и внедрение ERP-системы. ERP-система автоматизирует учетную, торговую, логистическую и производственную деятельность предприятия. Вся бизнес-информация, собранная предприятием в процессе хозяйственной деятельности, хранится в едином банке данных. Менеджеры вcех уровней могут получать полную и достоверную информацию о состоянии предприятия и с помощью ее осуществлять контроль над процессами. Интеграция всех бизнес-функций позволяет добиться слаженной работы подразделений предприятия. [15, c25]
Внедрение автоматизированной системы можно считать успешным, только если она позволяет получать выгоду, а именно, оптимизирует работу служб, позволяет выполнять работу быстрее, повышает качество процессов. Необходимо постоянно анализировать показатели работы системы, а также степень заинтересованности персонала в использовании данной системы.
2. Внедрение новых управленческих технологий. Основные этапы данного процесса представлены на рисунке 6. Сам по себе инструмент, технология или программный продукт, внедряемый на предприятии, не может решить проблему управленческого учета.
Это только инструмент, его необходимо рационально использовать, а для этого нужны как специалисты по инструменту (программисты), так и специалисты по учету, так и квалифицированные руководители.
Рисунок 6 - Основные этапы разработки и внедрения новых управленческих технологий
3. Мотивация и обучение персонала. Проблемой развития как управленческого учета в целом, так и оперативного в частности, в России является дефицит квалифицированных и опытных кадров,
специализирующихся на управленческом учете, а также отсутствие стандартизации и методологической базы составления и ведения управленческой отчетности. Проблема подготовки и найма персонала по управленческому учету стоит наиболее остро. Целесообразным при этом является аутсорсинг подготовки и обучения кадров. Необходимо постоянное прохождение курсов повышения квалификации, квалификационная аттестация и сертификация специалистов. При внедрении системы оперативного управленческого учета радикально меняется вся система управления предприятием. Это изменение, в первую очередь, оказывает влияние на сотрудников.
Таким образом, мы определили, что оперативный учет играет важную роль в системе оперативного управления. На данных оперативного учета можно не только эффективно управлять текущим производством, но и принимать управленческие решения.
2. Регулирование производства
2.1 Оперативный учет и регулирование производства
Контроль (учет, контроль, анализ) и регулирование (диспетчеризация) являются завершающей стадией процесса управления производством. Основой для выполнения этих работ является оперативный учет результатов производственной деятельности цехов и их подразделений.
В процессе разработки производственных программ и сменно-суточных заданий используется информация о текущем ходе производства, Эта информация, отражая результаты работы цехов, складов (кладовых) за истекшую смену, сутки и другие промежутки времени, непрерывно накапливается в пунктах сбора, периодически обрабатывается и окончательно формируется к началу каждого нового планового периода в виде соответствующих итоговых данных. Своевременность поступления информации в пунктах сбора, ее полнота и достоверность непосредственно влияют на качество разрабатываемых программ и заданий, поэтому эти факторы принимаются как критерии создания системы оперативного учета на предприятии.
Информация о ходе производства является основой действенного контроля и регулирования производственных процессов. Какими бы стабильными не были цеховые производственные программы и оперативные задания участкам или отдельным рабочим, в ходе производства неизбежно возникают изменения и отклонения, требующие корректировки ранее составленных планов.
Своевременный, полный и точный учет перечисленных отклонений позволяет не только вести контроль, но и оперативно регулировать ход производства, направляя его протекание в соответствии с разработанным планом. Эти условия могут быть обеспечены только при рациональной организации системы оперативного учета в масштабе всего предприятия на основе комплексного применения современной вычислительной техники и периферийных средств.
Основной задачей оперативного учета является получение информации о результатах работы производственных цехов и их подразделений за определенный период времени в целях ее использования для контроля и регулирования текущего хода производства.
Реализация этой задачи при условии своевременности поступления, полноты и достоверности учитываемой информации может быть осуществлена путем создания в организации комплексно автоматизированной системы оперативного учета.
Реализация этих требований возможна при условии насыщения всех подразделений производства современными средствами периферийной и другой оргтехники, обеспечивающими максимально возможную механизацию и автоматизацию процессов регистрации, предварительной обработки и передачи информации. [10, c46]
Для организации и проведения работ по регистрации информации на местах ее появления в цехах, складах (кладовых) создаются пункты сбора информации, на которых не только осуществляется регистрация информации о результатах производственной деятельности цеха, но и производится некоторая предварительная ее обработка.
Предусматривается следующий порядок регистрации и обработки информации:
· регистрация первичной информации, характеризующей состояние производства в числовой форме, т.е. фиксирование информации на первичных планово-учетных документах с помощью технических средств на машинные носители или непосредственно в вычислительный комплекс (ВК) цеха;
· накопление и передача первичной информации (документов или машинных носителей) с места ее образования в ВК цеха;
· проведение расчетов в ВК цеха по алгоритмам, определяющим ход обработки информации для целей сводного учета и управления;
· передача сводной (итоговой) информации в ВЦ и соответствующим службам производства.
2.2 Контроль и анализ хода производства
Контроль за ходом производства имеет целью выявление отклонений от установленных плановых заданий и календарных графиков производства, неполадок в работе различных подразделений и служб.
Состав и содержание работ по контролю, периодичность его выполнения, контролируемые планово-учетные единицы различаются в зависимости от типов производства.
В единичном производстве объектами контроля являются графики оперативной подготовки производства и сроки выполнения важнейших работ по отдельным заказам.
В серийном производстве контролируются номенклатура, количество и сроки выпуска сборочных единиц, ведущих деталей, состояние складских заделов заготовок деталей, степень комплектной обеспеченности сборочных работ.
Для массового производства объектами контроля являются такт работы поточных линий (конвейеров) и заделы на всех стадиях производственного процесса.
Требования к контролю за ходом производства:
оперативность в выявлении факторов, причин и величин отклонений от календарных планов (графиков) и внутрисменного ритма при выполнении производственных заданий.
Главную роль в подготовке информации, необходимой для принятия и обоснований решений по регулированию хода производства, играет анализ.
В процессе анализа осуществляется всесторонняя оценка функционирования объекта управления, анализируются причины отклонений от запланированного уровня, выявляются производственные резервы, определяются возможные альтернативы управленческих решений, реализуемых на этапе регулирования.
Оценка функционирования процесса производства в ходе контроля и анализа осуществляется на базе технико-экономических показателей, отражающих степень эффективности использования отдельных видов средств и предметов труда, а также рабочего времени. Выделяются две группы показателей: показатели, характеризующие количество и качество выпускаемой продукции, и показатели, свидетельствующие о наличии и использовании производственных ресурсов.
Все показатели можно разделить на две большие группы: простые и сложные. Количественные значения простых показателей фиксируются и накапливаются в процессе оперативного учета хода производства.
Сложные показатели рассчитываются на базе простых показателей, в большинстве случаев с использованием норм и нормативов расходования ресурсов.
Необходимо осуществлять тщательный отбор показателей, их состав должен быть минимальным и одновременно всесторонне отражать объект контроля и анализа. Масштабы контроля должны соответствовать потребностям системы управления в аналитической информации. [8, c56]
2.3 Регулирование хода производства
Регулирование - завершающий этап управления производство, на котором осуществляется процесс разработки и реализации решений по предупреждению отклонений и сбоев в ходе производства, а в случае их возникновения - по их незамедлительному устранению.
Предупреждение или устранение отклонений и сбоев возможны благодаря резервам: материальным, временным и организационным.
К материальным резервам относятся: наличие взаимозаменяемого оборудования, рабочих, материалов, заготовок, деталей и инструмента.
Временные резервы используются благодаря организации сверхурочных работ, дополнительных смен.
Организационные резервы заключаются в возможности перераспределять ресурсы между цехами и участками.
Процесс оперативного регулирования включает:
· информационную подготовку для принятия решения;
· разработку и принятие решения;
· реализацию решения и контроль для принятия решения.
· Регулирование хода производства должно отвечать следующим требованиям:
· опираться на четкую организацию оперативного планирования производства;
· предполагать непрерывность контроля и наблюдения за ходом производства;
· осуществлять обязательное быстрое и четкое выполнение распоряжение руководства;
· базироваться на четкой ответственности и преемственности оперативного руководства производством.
Вся текущая работа по руководству производством в масштабе предприятия лежит на персонале производственно-диспетчерского отдела (сменные диспетчеры и операторы), находящегося в подчинении главного диспетчера объединения.
Служба главного диспетчера осуществляет следующие основные функции:
· контролирует ход выполнения производственных программ по основным видам изделий и принимает меры для ликвидации отставания от плана;
· принимает меры к предупреждению перебоев в ходе производства;
· осуществляет учет и анализ внутрисменных простоев оборудования.
Диспетчерский аппарат цеховых производственных подразделений контролирует и регулирует изготовление продукции всей номенклатуры, закрепленной за подразделением, и выполняет следующие основные функции:
· сосредоточение всей информации о ходе производства, поступающей от участков и других служб цеха,
· получение сообщений от производственных участков о неполадках и отдельных задержках в производстве, мешающих выполнению плановых заданий текущего дня или смены;
· руководство выполнением цехом суточных заданий и операционного графика изготовления деталей;
· наблюдение за комплектным и своевременным снабжением участков материалами и инструментом на основании сообщений участков и других служб цеха;
· выдача оперативных распоряжений и указаний участкам и службам цеха по устранению задержек в производстве и контроль выполнения этих распоряжений;
· регулирование отпуска участкам дефицитных материалов и контроль поступления их в цех на основе данных склада материалов,
· контроль работы служб, осуществляющих подготовку производства, в части своевременного обеспечения основного производства всем необходимым для выполнения участками цеха текущих заданий;
· информирование руководства цеха о неполадках, требующих их непосредственного вмешательства. Проведение систематических диспетчерских совещаний по вопросам выполнения участками текущих заданий;
· составление диспетчерских рапортов о ходе выполнения суточных заданий;
· контроль за своевременным выходом из ремонта оборудования на основе графика ремонта.
В процессе контроля и анализа хода производства главный диспетчер ежедневно получает из ВЦ необходимую информацию о результатах работы за прошедшие сутки по соответствующим формам. [12, c230]
Наиболее эффективная работа диспетчерского персонала достигается на основе функционирования в предприятии автоматизированной системы контроля и анализа, экспертных систем в сочетании с интегрированной автоматизированной системой управления, обеспечивающих комплексное решение всех задач управления производством.
Итак, мы определили, что оперативный учет является основой для регулирования производства. Контроль и анализ также являются важными составляющими процесса регулирования и тесно взаимосвязаны друг с другом. Поэтому выполняя какие-то изменения на производстве, нужно учитывать системность этих составляющих.
Заключение
Таким образом, исследовав и уточнив сущность понятия оперативный учет определив его место в информационной системе предприятия, мы пришли к выводу, что оперативный учет представляет собой систему, которая обеспечивает выявление "узких мест" в деятельности предприятия, в его производственных и сбытовых возможностях, формирует информацию для эффективного управления ассортиментом продукции и товаров, затратами и результатами деятельности, помогает в определении цен предложения и участия на рынке. Оперативный учет играет важную роль не только в текущей деятельности предприятия (обеспечивает эффективное функционирование производственный процессов), но и служит основой для формирования управленческого учета, тесно с ним связан. В современных условиях оперативный учет через свои функции выступает в качестве основного информационного фундамента управления внутренней деятельностью промышленного предприятия, его стратегией и тактикой. Поэтому для эффективного управления любым производственным предприятием введение системы оперативного учета просто необходимо.
Мы выявили, какие данные должен отражать оперативный учет, классифицировали их, разработали методику анализа данных оперативного учета, определили процедуры организации оперативного учета и обосновали основные направления по улучшению функционирования оперативного учета в современно действительности. Установили, что без внедрения современных технологий учет, основанных на информационных технология и использовании компьютерной техники, трудно быть в строю и идти в ногу со временем. Таким образом установленные задачи выполнены и цель работы достигнута.
Список литературы
1. Алексеева М.М. "Планирование деятельности фирмы", Москва "Финансы и статистика", 2007. - 306с.
2. Ансофф И. Стратегия управления - М.: Экономика, 1999. - 421 с.
3. Большой экономический словарь/ Под ред. А.Н. Азрилияна. - М.: фонд "Правовая литература", 2005 г. - с.528
4. Бухалков М.И. Внутрифирменное планирование: Учебник. - М.: Инфра - М., 2004. - 356с.
5. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент. - М. 2001. - 368с.
6. Герчикова И.Н. "Менеджмент". - М.: "Юнити", 2004. - 314с.
7. Дайле А. "Практика контроллинга". - М: "Финансы и статистика", 2001 г. - 353с.
8. Котлер Ф. Маркетинг. Менеджмент: анализ, планирование, внедрение, контроль/ Пер. с англ. - С-Пб.: Питер, 2001. - 1023с.
9. Куксов В.А. Планирование деятельности предприятия // Экономист. - 2006. - №6. - С.61-67.
10. Лебедев О.Т. Основы менеджмента. - СПб: Издательский дом "МиМ", 2003. - 442с.
11. Макаренко М.В., Махалина О.М. Производственный менеджмент: Учебное пособие для вузов. - М.: Издательство Приор, 2008. - 406с.
12. Менеджмент организации. Учебное пособие. /Под редакцией З.П. Румянцевой и Н.А. Саломатина. - М.: "Инфра-М", 2003. - 337с.
13. Мескон М.Х., Амберт М., Хедоури Ф. "Основы менеджмента", М, 2002. - 306с.
14. Писчасов Ф., Е. Попов. Инструментарий контроллинга предприятия // Экономический журнал. - 2005. - № 5. - с.35-40
15. Сафаров А. "Правильный" контроллинг: мнение практика // Управленческий учет. - 2006. - № 1. - с.24-28
16. Стерлин А., Тулин И. Стратегическое планирование в промышленных корпорациях США. - М., 2000. - 408с.
17. Управление качеством продукции. Учебное пособие/ Под ред.Н.И. Новицкого.2-е издание, исправленное и дополненное. - М.: ООО "Новое знание", 2007. - 368с.
18. Управление производством/ Под ред. Н.А. Соломатина. - М.: ИНФРА-М, 2001. - 218с.
19. Фалько С.Г., Носов В.М. "Контроллинг на предприятии". - М.: "Знание России", 2005. - 80с.
20. Фатхутдинов Р.А. Организация производства. Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2005. - 672с.
21. Хан Д. "Планирование и контроль: концепция контроллинга: Пер. с нем." - М.: "Финансы и статистика", 2007 г., с.351
22. Черупаев М.В. Эффективная организация производства, М: АС, 2005. - 357с.
23. Шапов А.М. Организация производства, М: ЭКСМО, 2006. - 407с.
24. Экономика, организация и планирование промышленного производства/ Под ред. Н.А. Лисицына. - Мн.: Высшая школа, 2000. - 392с.
25. Г.Э. Шерм. Уточнение содержания контроллинга как функции управления и его поддержки // БОСС. - 2006. - № 3. - с.6-8
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Изучение сущности, структуры и места управленческого учета в информационной системе предприятия. Сравннение бухгалтерского финансового учета с управленческим, их взаимодействия и отличия. Проблемы внедрения управленческого учета в отечественную практику.
курсовая работа [42,6 K], добавлен 08.06.2010Главная задача оперативного анализа. Содержание оперативного экономического анализа. Оперативный анализ включает. Источники информации для оперативного анализа. Оперативный анализ ритмичности производства продукции и объема отгруженной продукции.
реферат [19,6 K], добавлен 01.03.2007Управленческий учет как часть информационной системы предприятия. Значение интегрированной системы учета затрат, доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа для оперативного принятия управленческих решений. Применение учета по центрам прибыли.
презентация [706,2 K], добавлен 29.12.2015Содержание и принципы организации управленческого учета, его место в информационной системе предприятия. Законодательное регулирование бухгалтерского управленческого учета. Показатели деятельности и методы формирования и учета затрат в ООО "Мебель".
курсовая работа [193,0 K], добавлен 28.01.2014Место и значение бухгалтерского управленческого учета в информационной системе торговой организации. Особенности деятельности розничных торговых организаций и их влияние на построение бухгалтерского управленческого учета, нормативное регулирование.
курсовая работа [62,1 K], добавлен 15.12.2012История и эволюция счетоведения в России. Основы оперативного учета дореволюционной бухгалтерии. НЭП и реставрация традиционной системы бухгалтерского учета. Совершенствование производственного учета, механизированная обработка экономической информации.
курсовая работа [78,3 K], добавлен 24.06.2015Место управленческого учета в системе бухгалтерского учета предприятия, принципы и задачи создания соответствующей системы. Формирование системы показателей для управления, децентрализация учета. Место и значение бюджетирования в данном процессе.
дипломная работа [61,8 K], добавлен 01.05.2015Начало оперативного учета в дореволюционной России. Итоги его развития. Этапы эволюции бухгалтерского учета в Советском Союзе. Переход к системе Международных стандартов. Особенности современной российской системы бухучета. Программа ее реформирования.
курсовая работа [24,4 K], добавлен 23.12.2014Финансовый учет как часть информационной системы предприятия, его содержание и закономерности ведения, направления взаимодействия с управленческим учетом в современных условиях хозяйствования. Отличительные признаки управленческого и финансового учета.
реферат [29,3 K], добавлен 19.03.2013Состав, структура и взаимосвязи элементов технико-экономических процессов, иллюстрирующих содержание управленческого и оперативного учета. Совокупность хозяйственных операций, посредством выполнения которых реализуются финансово-экономические процессы.
презентация [1,7 M], добавлен 23.11.2015Нормативное регулирование учета в РФ. Учетная политика в области формирования и классификации затрат. Место управленческого учета в системе хозяйственного учета. Методика калькулирования затрат. Выбор номенклатуры синтетических и аналитических счетов.
курсовая работа [49,4 K], добавлен 07.12.2010Учет производства как начальный этап управленческого учета. Зарубежный опыт организации управления и учета. Бюджетирование – основа эффективного управления бизнесом. Учета затрат по системе "директ-кост". Методика раздельного учета издержек и доходов.
курсовая работа [44,5 K], добавлен 26.07.2010Сущность учета для управления предприятием и отличие от финансового учета. Контроль хозяйственной деятельности. Создание нетрадиционных систем формирования информации, издержки производства и финансовых итогов. Развитие управленческого учета в России.
курсовая работа [50,8 K], добавлен 26.08.2017Экономическая характеристика и организация учета себестоимости продукции хлебопечения в ЗАО "Дардан". Нормативно-правовое регулирование учета затрат и разработка оперативного бюджета фирмы. Оценка степени риска и система внутреннего контроля организации.
дипломная работа [149,1 K], добавлен 21.07.2011Экономическая информация в учетной системе. Организация и нормативное регулирование управленческого учета хозяйствующих субъектов. Функциональный метод учета затрат и калькулирования - Activity Based Costing. Процедура распределения косвенных расходов.
курсовая работа [85,0 K], добавлен 28.05.2014Исторический аспект становления и развития управленческого учета в России, его место в системе бухгалтерского учета объекта исследования. Принципы формирования организационно-методологической модели управленческого учета, место в нем бюджетирования.
курсовая работа [51,6 K], добавлен 10.10.2013Управленческий учет: сущность, задачи, функции, организационная структура; внутренние информационные потоки. Система внутрихозяйственной отчетности по уровням управления и сегментам. Разработка системы управленческого учета: организация и автоматизация.
дипломная работа [129,1 K], добавлен 05.12.2010Управленческий учет и его место в информационной системе организации. Значение управленческого учета в деятельности ОАО "Южно-Сахалинский хлебокомбинат имени И.И. Кацева". Характеристика предприятия, предложения по постановке управленческого учета.
курсовая работа [59,0 K], добавлен 24.02.2013Исторический аспект развития бухгалтерского учета. Сущность бухгалтерского учета, его место в управлении экономикой организации. Объекты и функции бухгалтерского учета. Пользователи бухгалтерской информации. Нормативное регулирование бухгалтерского учета.
курсовая работа [139,2 K], добавлен 23.05.2013Особенности и отличительные характеристики управленческого учета. Информация, формируемая в рамках управленческого учета. Характеристика производственного учета и его отличительные черты. Воздействие изменяющейся среды на управлеческие системы учета.
курсовая работа [67,4 K], добавлен 14.10.2012
