Материалы как объект бухгалтерского учета

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Деятельность любого предприятия - это производственный процесс, т.е. взаимосвязь средств труда, предметов труда и рабочей силы. Под средствами труда подразумеваются машины, оборудование, используемые работниками, а под предметами труда подразумеваются производственные запасы предприятия (материальные ресурсы). К материальным ресурсам относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы.

Материалы используются в процессе производства однократно и переносят всю свою стоимость на создаваемую продукцию (работу, услугу). Следовательно, материалы являются важнейшим звеном производственного процесса.

Стоимость материалов зависит от способа их поступления в организацию. Они могут быть получены следующими способами:

по договорам поставки;

путем изготовления силами организации;

внесения в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации;

получения организацией безвозмездно (включая договор дарения).

Задачами бухгалтерского учета поступления материалов являются:

изучение структуры и классификации материалов;

оценка материалов в бухгалтерском учете, расчет фактической себестоимости поступивших материалов и их списание в производство или на другие нужды;

изучение первичных учетных документов, правильное и своевременное документирование всех операций по учету поступления материалов;

отражение учета поступления материалов в системе бухгалтерского учета

Целью выполнения данной курсовой работы является изучение:

структуры материальных ресурсов;

оценки материалов и методов их списания в производство и на другие нужды;

влияние оценки и методов списания на финансовый результат деятельности организации.

Вопросы курсовой работы рассматриваются на основании законодательных актов РФ, нормативных документов, постановлений правительства, а также литературных источников.

материал себестоимость бухгалтерский

1. Материалы как объект бухгалтерского учета

1.1 Понятие материалов и их классификация

Материалы являются составной частью материально-производственных запасов. Согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», в качестве материально-производственных запасов к бухгалтерскому учету принимаются активы:

используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ оказания услуг);

предназначенные для продажи;

используемые для управленческих нужд организации.

Материалы группируются по двум признакам:

1. По функциональному назначению в зависимости от роли в технологическом процессе различают основные и вспомогательные материалы.

Основные материалы вещественно входят в создаваемый продукт, являясь его основой или необходимыми компонентами при изготовлении продукции, оказании услуг.

Вспомогательные материалы либо присоединяются к основным материалам, либо потребляются средствами труда, либо используются для улучшения условий труда.

2. По техническим свойствам - группам, подгруппам, классам, размерам, типам, марке, сорту. Присваивается свой номенклатурный номер по определенной системе нумерации.

Систематизация номенклатур показывается на предприятии в специальном справочнике.

Если это возможно, то каждому виду материалов закрепляется их оценка, которая называется учетной ценой, в этом случае справочник называется номенклотуроценник.

1.2 Оценка материалов в бухгалтерском учете

Порядок оценки материалов в бухгалтерском учете определен ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» (п. 6 - 10), а также Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (раздел 2, п. 62 - 72).

Материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактическая себестоимость материалов определяется в зависимости от поступления материалов, а именно:

1) При приобретении материалов за плату оценка материалов производится в сумме фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещенных налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации);

2) Фактическая себестоимость материалов при их изготовлении силами организации определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных материалов. Учет и формирование затрат на производство материалов осуществляются организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

3) Фактическая себестоимость материалов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. В случае, если расходы по доставке берет на себя принимающая сторона, то фактическая себестоимость материалов увеличивается на сумму произведенных расходов.

4) Фактическая себестоимость материалов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

5) Фактической себестоимостью материалов, полученных по договорам, предусматривающих исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость вышеуказанных активов устанавливается исходя из цены, по которой в сравниваемых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов.

Фактическая себестоимость материалов, приобретенных за плату, включает:

стоимость материалов по договорным ценам;

транспортно-заготовительные расходы;

расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях.

Стоимость материалов по договорным ценам представляет собой сумму оплаты, установленную соглашением сторон в возмездном договоре непосредственно за материалы.

Транспортно-заготовительные расходы - это затраты организации, непосредственно связанные с процессом заготовления и доставки материалов в организацию. Расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях, включают в себя затраты организации по переработке, обработке, доработке и улучшению технических характеристик приобретенных материалов, не связанных с производственным процессом.

2. Оценка влияния материалов на финансовый результат деятельности организации

Влияние материалов на финансовую деятельность организации обуславливается выбором метода их списания в производство и для других нужд.

Предприятие при списании сырья и материалов имеет право самостоятельно выбрать, каким методом материально-производственные запасы будут списываться в производство. Рассмотрим порядок применения и отражения в бухгалтерском учете всех способов.

При отпуске материалов в производство предприятие для целей бухгалтерского учета может использовать один из следующих методов:

по себестоимости каждой единицы;

по средней себестоимости;

по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ФИФО).

Это определено п. 16 ПБУ 5/01(1. Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01 утверждено приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. N 44н.) и п. 73 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов(2. Утверждены приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. N 119н.). Аналогичный перечень методов предлагается организациям и для целей налогообложения(3. В налоговом учете применяется также метод ЛИФО - по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов.) (п. 8 ст. 254 Налогового кодекса РФ). Предприятие в данном случае имеет право самостоятельно выбрать, каким методом сырье и материалы будут списываться в производство и для других нужд. При этом выбранный метод необходимо зафиксировать в учетной политике организации как для бухгалтерского учета, так и для целей налогообложения. При выборе метода списания материалов следует иметь в виду, что выбранный метод:

будет применяться для всех видов сырья и материалов;

не будет изменяться в течение длительного периода времени (допущение последовательности применения положений учетной политики).

2.1 Отпуск материалов по себестоимости каждой единицы

По себестоимости каждой единицы оцениваются материалы, используемые в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.), а также материально-производственные запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга. Данный метод применяется только в исключительных случаях. Однако им могут воспользоваться и организации, имеющие небольшую номенклатуру материалов.

Указанный метод означает, что предприятие оценивает каждую единицу материалов, списываемых (передаваемых) в производство, по ее фактической себестоимости. При этом следует напомнить, что формирование стоимости материалов на предприятии (независимо от выбранного метода оценки стоимости отпускаемых (списываемых) в производство материалов) может осуществляться двумя путями:

все затраты, связанные с приобретением (получением) материалов, отражаются на счете 10 "Материалы" по каждой партии сырья и материалов;

расходы, связанные с приобретением материалов, собираются на счете 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей", а на счете 10 отражаются по планово-учетным ценам.

Однако и в первом, и во втором случае стоимость материалов, отраженная на счете 10, будет считаться их фактической себестоимостью, исходя из которой и будут оцениваться передаваемые в производство материалы.

Пример-1. Консалтинговая фирма для своих производственных целей (оказание консультационных услуг) в качестве материалов применяет различные канцелярские принадлежности. Основная часть затрат - расходы по приобретению бумаги. На начало отчетного периода на складе организации числилось 10 пачек бумаги (формата А4) стоимостью 60 руб. каждая.

За отчетный период (месяц) было приобретено еще 100 пачек бумаги. Из них 80 - формата А4 по 70 руб., а 20 - формата A3 по 85 руб. За месяц было выдано сотрудникам (в отделы) 90 пачек бумаги (80 - формата А4,10 - формата A3).

Поскольку в соответствии со своей учетной политикой организация ведет учет списания материалов в производство по себестоимости каждой единицы, то при выдаче бумаги со склада в накладных необходимо четко указывать стоимость этих материалов.

Предположим, что со склада выдано следующее количество бумаги на суммы:

формата А4- 10 п. х 60 руб. = 600 руб.;

формата А4 - (80 п. - 10 п.) х 70 руб. = 4900 руб.;

формата A3 - 10 п. х 85 руб. = 850 руб.

Всего выдано 90 пачек на общую сумму 6350 руб.

В учете должна быть сделана проводка:

Д 20 "Основное производство" - К 10 - 6350 руб. - списаны материалы (бумага) на производственные цели.

2.2 Отпуск материалов по средней себестоимости

Большинство предприятий применяют при отпуске материалов на производственные цели метод оценки по средней себестоимости, которая определяется по каждому виду (группе) материалов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) материалов на их количество.

Пример - 2. Ткацкая фабрика отражает стоимость материалов по учетным ценам, под которыми понимаются цены поставщиков. Отпуск материалов в производство осуществляется по средней себестоимости. Рассмотрим порядок списания на примере одного вида сырья, используемого в производственном процессе, - красителя.

Остаток красителя на складе предприятия на начало отчетного периода (месяца) составлял 50 упаковок по цене 700 руб. за единицу, всего на сумму 35 000 руб. За месяц на склад предприятия поступило:

100 упаковок по цене 800 руб. на сумму 80 000 руб.;

20 упаковок по цене 1000 руб. на сумму 20 000 руб.

За отчетный период отпущено в производство 110 упаковок красителя.

Средняя себестоимость упаковки красителя рассчитывается следующим образом:

[(50 уп. х 700 руб.) + (100 уп. х 800 руб.) + (20 уп. х 1000 руб.)]: (50 уп. + 100 уп. + 20 уп.) = 794 руб.

Таким образом, стоимость красителя, израсходованного на производство продукции, составит 87340 руб. (110 уп. х 794 руб.).

В учете при этом будет сделана проводка: Д 20 - К10 - 87 340 руб. - переданы материалы (краситель)в производство.

2.3 Списание материалов методом ФИФО

Если первые два метода, особенно способ средней себестоимости, находят довольно широкое применение, то такого рода способы оценки материалов, как ФИФО, еще вызывают некоторое опасение у предприятий.

Метод ФИФО основан на допущении, что материалы используются в течение определенного периода в последовательности их приобретения (поступления). Иначе говоря, ресурсы, первыми поступающие в производство, должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретений с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало этого периода. При применении подобного метода вновь поступившая партия однородных материалов отражается в учете как самостоятельная группа независимо от того, числятся ли уже такого рода материалы в учете.

В данном случае делается предположение, что для производственных целей отпущены материалы из самой первой поступившей на склад партии. Если количество материала в первой партии меньше израсходованного, то списываются материалы из второй партии и т.д. Рассчитать стоимость списанных в производство материалов можно двумя способами:

Сначала определить среднюю стоимость материальных ресурсов, находящихся в запасе (на складе) на конец отчетного периода. Расчет при этом производится по стоимости последних по времени приобретений.

Затем полученную сумму необходимо вычесть из общей стоимости всех материалов; - произвести расчет, исходя из стоимости первых по времени закупок материалов, а при их недостаточности - вторых, третьих и т.д.

Пример- 3. Предприятие отражает стоимость материалов по учетным ценам, под которыми понимаются цены поставщиков, а их списание в производство - методом ФИФО. Остаток материала (краски) на складе на начало отчетного периода (месяца) составлял 50 банок по цене 700 руб. за единицу, всего на сумму 35 000 руб. За месяц на склад предприятия поступило следующее количество краски:

100 банок по цене 800 руб. на сумму 80 000 руб.;

20 банок по цене 1000 руб. на сумму 20 000 руб.

За отчетный период отпущено в производство 110 банок краски.

В соответствии с методом ФИФО в производство списано 50 банок краски по цене 700 руб. (на общую сумму 35 000 руб.) и 60 банок по цене 800 руб. (на общую сумму 48 000 руб.). Следовательно, остаток краски на складе на конец месяца составил 40 банок (100 б. - 60 б.) по цене 800 руб. и 20 банок по цене 1000 руб.

При применении первого способа расчетов сначала нужно определить среднюю стоимость банки краски, которая осталась на складе на конец отчетного месяца:

[(20 б. х 1000 руб.) + (40 б. х 800 руб.)]: (20 б. + 40 б.) = 867 руб.

Затем, умножив эту среднюю стоимость на количество материалов на складе на конец месяца, можно определить общую стоимость остатка материалов: 60 б. х 867 руб. = 52 000 руб. (округленно). Стоимость материалов (краски), отпущенных в производство, будет рассчитана так: [(50 б. х 700 руб.) + (100 б. х 800 руб.) + (20 б. х 1000 руб.) - 52 000 руб.] = 83 000 руб. Соответственно себестоимость одной банки краски составит 755 руб. (83 000 руб.: 110 б.).

При втором способе расчет стоимости израсходованных красок будет выглядеть следующим образом: 50 б. х 700 руб. + 60 б. х 800 руб. = 83 000 руб. Соответственно себестоимость одной банки краски также составит 755 руб. (83 000 руб.: 1106.).

В бухгалтерском учете операции будут отражаться так же, как и в предыдущих примерах. НБУ

Список использованных источников

1. Федеральный закон от 21.11.1996г. № 129 - ФЗ (ред. от 27.07.2010) «О бухгалтерском учете» (принят ГД ФС РФ 23.02.1996).

2. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 №94н (ред. от 18.09.2006) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению.

3. Приказ Минфина РФ от 09.06.2001 № 44н (ред. от 26.03.2007) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 (Зарегистрировано в Минюсте РФ 19 июля 2001г №2801).

4. Приказ Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н (ред. от 26.03.2007) «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому чету материально- производственных запасов» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 13 февраля 2002 г №3245).

5. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (в ред. Приказов Минфина РФ от 23.04.2002 №33н, от 26.03.2007 №26н).

6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации (в ред. Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 №38н).

7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 (в ред. Приказов Минфина РФ от 27.11.2006 № 156н от 26.03.2007 № 26н).

8. Сененихин В.В. Материалы. Бухгалтерский и налоговый учет. М.: «ГроссМедиа», 2010.

9. Сафронова Н.Г., Яцюк А.В. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2003.

10. Горбулин В.Д. Учет материалов. М.: «ГроссМедиа», 2009.

Размещено на Allbest.ru