Бухгалтерский учет основных средств

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Теоретические основы учета основных средств

1.1 Основные средства: понятие, классификация, задачи учета

1.2 Особенности оценки основных средств при их поступлении и выбытии

1.3 Амортизация: определение, способы начисления

2. Технико-экономические характеристики предприятия

2.1 Экономико-правовой статус предприятия

2.2 Характеристика имущества и источников образования имущества

2.3 Характеристика результатов деятельности предприятия

3. Особенности учета основных средств на предприятии

3.1 Аналитический учет основных средств

3.2 Синтетический учет основных средств

3.3 Предложения по совершенствованию учета основных средств

Введение

Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Состояние и эффективное их использование прямо влияют на конечные результаты финансово-хозяйственной деятельности организации: рост производительности труда, повышение фондоотдачи, увеличение выпуска продукции, снижение ее себестоимости, а главное рост прибыли.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

Формирование рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложения.

Цель данной работы - изучить порядок бухгалтерского учета основных средств.

Задачи исследования:

- определить понятие основных средств, дать их классификацию, сформулировать задачи учета;

- изучить особенности оценки основных средств при их поступлении и выбытии;

- дать определение амортизации, рассмотреть способы начисления амортизации;

- ознакомится с технико-экономической характеристикой предприятия - объекта исследования;

- рассмотреть особенности аналитического учета основных средств на предприятии;

- изучить организацию синтетического учета основных средств на предприятии;

- предложить направления совершенствования учета основных средств.

Предметом исследования является порядок учета основных средств на предприятии. Объектом исследования является предприятия ОАО "Надежда".

Методы исследования, использованные при выполнении работы: монографический, статистический, экономико-математический, аналитический, элементы метода бухгалтерского учета.

Период исследования организации 2006-2007 год, так как предприятие было создано в 2006 году.

Методической основой курсовой работы являются учебные пособия, нормативно-правовые акты органов законодательной и исполнительной власти. Структура курсовой работы состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы, приложения.

В первой главе рассмотрены теоретические аспекты учета основных средств. Дано определения основных средств, раскрыта их классификация, определены основные задачи учета. Рассмотрены особенности оценки основных средств при их поступлении и выбытии. Дано определения амортизации, рассмотрены ее способы начисления.

Вторая глава посвящена технико-экономическим характеристикам предприятия. В ней дана характеристика предприятия. Рассмотрено состояния имущества предприятия и источников его образования. Определенны результаты деятельности предприятия.

В третей главе определены пути усовершенствования учета основных средств на предприятии. Рассмотрен аналитический и синтетический учет поступления и выбытия основных средств на предприятии.

1. Теоретические основы учета основных средств

1.1 Основные средства: понятие, классификация, задачи учета

Основные средства промышленных организаций представляют собой совокупность средств труда, которые многократно участвуют в процессе производства, сохраняя при этом свою натуральную форму и перенося свою стоимость на выпускаемую продукцию (работы, услуги) по частям в течение всего срока эксплуатации. В соответствии с действующим законодательством к основным средствам относятся средства труда сроком полезного использования больше года (или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев) и стоимостью свыше 20 000 руб. Таким образом, имущество, причисляемое к основным средствам, должно отвечать следующим условиям:

- использоваться в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

- использоваться в течение длительного времени;

- организацией не предполагается последующая перепродажа данного имущества;

- имущество способно приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Для упорядочения и облегчения учета, финансирования и планирования не все средства труда относятся к основным. Есть такие, которые ввиду их небольшой стоимости или срока полезного использования числятся в составе оборотных средств.

Срок полезного использования - это период, в течение которого использование объекта основных средств должно приносить доход организации или служить для целей выполнения деятельности организации.

В основе систематизации учета основных средств, повышения его качества и достоверности лежит классификация основных средств: по использованию, функциональному назначению, отраслям и видам деятельности, по наличию прав на объект.

По степени использования основные средства подразделяются на:

- действующие, установленные в цехах организации;

- запасные, находящиеся в резерве и предназначенные для замены;

- бездействующие - излишние, некомплектные и законсервированные;

- находящиеся в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации.

По функциональному назначению основные средства в зависимости от участия в хозяйственном обороте подразделяются на:

- производственные, непосредственно принимающие участия в процессе производства продукции (производственные здания, сооружения; рабочие машины; транспортные средства; инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь; измерительные и регулирующие приборы и устройства; рабочий, племенной и продуктивный скот; вычислительная техника; земельные участки и объекты природопользования; многолетние насаждения.);

- непроизводственные, не принимающие прямого участия в производстве, но активно влияющие на процесс производства продукции (здания, дворцы и дома культуры, общежития, бани, столовые и др.).

По отраслевому признаку основные средства делятся на группы, относящиеся к строительству, торговле и общественному питанию, материально- техническому обеспечению, сельскому и лесному хозяйству, транспорту, связи, снабжению и сбыту, информационно - техническому обслуживанию, здравоохранению, физической культуре и социальному обеспечению, культуре, другим отраслям экономики.

По наличию прав на объекты основные средства подразделяются на:

- принадлежащие организации на правах собственности (в том числе сданные в аренд);

- находящиеся у организации в оперативном управлении или в хозяйственном ведении;

- полученные организацией в аренду.

В условиях становления и дальнейшего развития рыночной экономики задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

- правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете поступления, внутреннего перемещения, выбытия и ремонта основных средств;

- контроль за сохранностью каждого объекта основных средств, рациональным и эффективным его использованием;

- правильное начисление и использование амортизации;

- правильные и своевременные расчеты с бюджетом;

Основным документом, регламентирующим порядок учета основных средств, является Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01 от 30 марта 2001 г.№26н). Разработано оно в соответствии с концепцией, заложенной в международном стандарте финансовой отчетности МСФО 16 "Основные средства".

1.2 Особенности оценки основных средств при их поступлении и выбытии

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету в случае их приобретения, сооружения и изготовления, внесения учредителями в счет вкладов в уставный (складочный) капитал, получения по договору дарения и иных случаях безвозмездного получения, других поступлений. Независимо от ведомственной принадлежности, форм собственности и видов деятельности применяется единый принцип оценки основных средств.

В бухгалтерском учете основные средства отражаются по первоначальной, остаточной, восстановительной и ликвидационной стоимости.

Первоначальная (балансовая) стоимость - это сумма фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление объекта, которая складывается в момент вступление объекта в эксплуатацию. Определяется она для основных средств:

- изготовленных в самой организации, а также приобретенных за плату у других организаций и лиц - исходя из фактических затрат по возведению или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке, на информационные, консультационные и посреднические услуги, регистрационные сборы, государственные и таможенные пошлины, а также начисленные проценты по заемным средствам на эти цели;

- внесенных учредителями в счет вкладов в уставный капитал - по договоренности сторон (договорная стоимость);

- полученных организацией по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения - по рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету;

- приобретенных в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств, по стоимости обмениваемого имущества исходя из цены аналогичных товаров в сравнимых обстоятельствах;

- зачисленных в состав основных средств по оценочной стоимости, ранее полученных организацией - залогодержателем в залог, если залогодержателем залог не возвращен в установленные и пролонгированные сроки;

- принятых основных средств, признанных излишками по результатам инвентаризации, - по текущей рыночной стоимости на дату бухгалтерского учета.

Восстановительная стоимость - это стоимость воспроизводства основных средств т.е. приобретение или строительства объекта основных средств исходя из действующих цен на момент переоценки.

Остаточная стоимость представляет собой разницу между первоначальной (восстановительной) стоимостью основного средства и суммой начисленной по нему амортизации).

Ликвидационная стоимость эквивалентна стоимости, которую можно получить по истечении срока полезного использования основного средства при продаже его целиком или стоимости имущества, полученного в результате его демонтажа и разборки, по цене его возможной реализации.

В текущем учете основные средства отражаются по первоначальной стоимости (при вводе их в эксплуатацию) или восстановительной стоимости (после их переоценки). В бухгалтерском балансе основные средства отражаются только по остаточной стоимости.

1.3 Амортизация: определение, способы начисления

Амортизация - есть постепенное перенесение стоимости основных средств в процессе их эксплуатации на стоимость готовой продукции, работ и услуг по мере износа.

Износ - потеря объектами основных средств потребительских свойств и первоначальной стоимости. Различают два вида износа: физический и моральный.

Физический износ - это постепенная утрата основными средствами первоначальной потребительской стоимости как в процессе их функционирования, так и бездействия. В свою очередь, физический износ подразделяется на полный и частичный. Полный износ имеет место, когда действующие средства ликвидируются и заменяются новыми. Частичный износ возмещается путем проведения ремонта.

Моральный износ - резкое снижение стоимости основных средств, возникающее в результате роста производительности труда в отраслях, производящих эти основные средства, и появления новых, современных и более производительных машин и оборудования.

Амортизационные отчисления - денежное выражение амортизации основных средств, включаемой в себестоимость продукции, работ услуг.

Объектами для начисления амортизации являются основные средства, находящиеся в организации на правах собственности, хозяйственного ведения либо оперативного управления.

Начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств в течение отчетного периода производится независимо от применяемого способа начисления амортизации в размере 1/12 исчисляемой годовой суммы. По вновь поступившим объектам амортизация начисляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта в эксплуатацию, а по выбывшему - заканчивается 1-го числа месяца, следующего за месяцем до полного погашения или списания этого объекта с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности.

Начисления амортизационных отчислений приостанавливается по переведенным по решению руководства организации основным средствам на консервацию продолжительностью свыше 3 месяцев, на реконструкцию и модернизацию - свыше 12 месяцев (п. 23 ПБУ 6/01) .

Амортизация не начисляется по объектам основных средств:

- жилищного фонда (жилье, дома, общежития, квартиры и др.);

- объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам (лесного, дорожного хозяйства, специализированным сооружениям и т.п.);

- продуктивному скоту, буйволам, волам и оленям;

- многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста.

По указанным объектам и объектам основных средств некоммерческих организаций начисляется износ в конце отчетного года по установленным нормам амортизационных отчислений.

Не амортизируются объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки и объекты природопользования).

В соответствии с положением по бухгалтерскому учету начисление амортизации объектов основных средств может производится одним из следующих способов:

- линейным;

- списания стоимости объекта пропорционально объему продукции, работ, услуг;

- уменьшаемого остатка;

- списания стоимости средств по сумме чисел лет срока полезного использования.

При линейном способе годовая сумма амортизационных отчислений определяется по первоначальной или текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и норме амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования объекта.

При способе списания стоимости объекта пропорционально объему продукции, работ, услуг начисление амортизационных отчислении производится исходя из натурального показателя объемов продукции труда в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции, работ, услуг за весь срок полезного использования объекта основных средств.

При способе уменьшаемого остатка годовая сумма амортизационных отчислений определяется по остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, устанавливаемого в соответствии с законодательством Российской Федерации. По движимому имуществу, составляющему объект финансового лизинга и относимому к активной части основных средств, в соответствии с условиями договора-лизинга коэффициент ускорения не может быть выше 3.

При способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной или текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки объекта основных средств) и годового соотношения, где в числителе - число лет, остающихся до конца срока службы объекта, в знаменателе - сумма чисел лет срока службы объекта.

2. Технико-экономическая характеристика предприятия

2.1 Экономико - правовой статус предприятия

ОАО "Надежда" зарегистрировано 18 января 2006 года.

Основными видами деятельности, согласно уставу являются: производство, хранение, перевозка, реализация продукции сельского хозяйства; выращивание зерновых и зернобобовых культур, картофеля, масличных культур, сахарной свеклы, кормовых культур, заготовку растительных культур; разведение свиней, крупного рогатого скота и др.

Свою деятельность ОАО "Надежда" осуществляет за счет полученных инвестиционных кредитов в сумме 228472 тыс. руб. и займов в сумме 14770 тыс. руб. на строительство свинокомплекса на 20 тыс. голов откорма в год в рамках национального проекта " Ускоренное развитие животноводства" и приобретение племенного поголовья, а также осуществление производственной деятельности. По состоянию на 01.01.2007 года погашено займов на сумму 1640 тыс. руб., в том числе за счет возврата из бюджета средств по налогу на добавленную стоимость в сумме 2477 тыс. руб. По состоянию на 01.01.2007 года кредиты и займы составляют 241602 тыс. руб.

Производственная деятельность начата с закупки свиней за счет инвестиционного кредита, полученного в ОАО "Россельхозбанк" в сумме 14350 тыс. руб. Приобретено 1118 голов свиней, в том числе 15 хряков на сумму 601 тыс. руб. и 1103 ремонтных свинок на сумму 13749 тыс. руб.

По состоянию на 01.01.2007 года введено в действие основных средств остаточной стоимостью на сумму 8477 тыс. руб. Строительство осуществляется подрядным способом генеральным подрядчиком ЗАО "ДРСУ №2". Сумма незавершенного строительства составила 169300 тыс. руб.

Выхода продукции в текущем году не было. Затраты текущего года учтены в составе незавершенного производства 2787 тыс. руб.

По состоянию на 01.01.2007 года дебиторская задолженность составляет 38339 тыс. руб., кредиторская в сумме 693 тыс. руб.

Убыток за 2006 год составил 3395 тыс. руб., в том числе за счет расходов по открытию и обслуживанию расчетного счета 2903 тыс. руб., убыток от выбраковки 20 голов ремонтных свинок на сумму 190 тыс. руб., расходы по уплате процентов за пользование инвестиционным кредитом 199 тыс. руб. (10166-9967). Всего уплачено процентов за пользование инвестиционными кредитами 10166 тыс. руб., возмещено из бюджета затрат на уплату процентов 9967 тыс. руб., в том числе из федерального - 6744 тыс. руб.; из областного - 3205 тыс. руб.

2.2 Характеристика имущества и источников образования имущества

Для характеристики имущества предприятия воспользуемся данными бухгалтерского баланса. Результаты оценки представим в таблице 1.

Таблица 1 Характеристика имущества предприятия

Показатели	Абсолютное значение	Изменения
	2006	2007	2007-2006
Имущество всего
в руб.	239000	547181	308181
в %	100	100	_
в том числе:
1.Внеоборотные активы, руб. В % к итогу	177777 74,38	401372 73,35	223595
Основные средства, руб.	8477	218215	209738
Незавершенное строительство, руб.	169300	183157	13857
2.Оборотные активы	61223	145809	84586
Запасы	15789	39836	24047
в том числе: сырье, материалы и другие аналогичные ценности	184	6633	6449
животные на выращивании и откорме	12818	32327	19509
затраты в незавершенном производстве	2787	_	-2787
готовая продукция и товары для перепродажи		876	876
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты), руб.	38339	96372	58033
в том числе покупатели и заказчики	7283	2312	-4971
Денежные средства, руб.	7080	8551	1471
Краткосрочные финансовые вложения, руб.	_	1050	1050
Прочие оборотные активы, руб.	15	_	-15

За рассматриваемый период времени общая стоимость имущества увеличилась на 308181тыс. руб.

Доля внеоборотных активов организации увеличилась на 223595 тыс. руб. Это увеличение произошло, во-первых, за счет увеличения стоимости объектов основных средств - на 20 9738 тыс. руб., во-вторых - за счет увеличения объемов строительных работ - на 13857 тыс. руб.

В структуре оборотных активов также произошли изменения. Их общая стоимость в составе имущества предприятия увеличилась на 84586 тыс. руб. Доля запасов увеличилась на 24047 тыс. руб.: в том числе за счет увеличения сырья, материалов и других аналогичных ценностей на 6449 тыс. руб., также за счет увеличения животных на выращивании и откормке на 19509 тыс. руб., величина незавершенного производства уменьшились на 12787 тыс. руб., предприятие на конец отчетного периода получило готовую продукцию и товары для перепродажи на сумму 876 тыс. руб. Параллельно с появлением готовой продукции произошло уменьшение объемов незавершенного производства на 12787 тыс. руб. У предприятия увеличилась краткосрочная дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) на 58033 тыс. руб. Но в структуре дебиторской задолженности величина задолженности покупателей и заказчиков снизилась на 4971 тыс. руб. Остаток денежных средств увеличился на 1471 тыс. руб. Организация на конец отчетного периода произвела краткосрочные финансовые вложения на 1050 тыс. руб. Прочих оборотных активов по состоянию на 31 декабря 2007 года нет.

Для характеристики источников формирования имущества воспользуемся данными пассива бухгалтерского баланса. Результаты оценки приведем в таблице 2.

амортизация имущество учет синтетический

Таблица 2 Характеристика источников формирования имущества предприятия

Показатели	Абсолютные значение	Изменения
	2006	2007	2007-2006
Источников всего:
в руб.	239000	547181	308181
в %	100	100	_
1. Капитал и резервы	- 3295	985	4280
Уставный капитал	100	100	_
Нераспределенная прибыль	- 3395	885	4280
2. Долгосрочные обязательства	238112	531898	293786
Займы и кредит	238112	31898	293786
3. Краткосрочные обязательства	4183	14298	10115
Займы и кредиты	3490	2286	-1204
Кредиторская задолженность	693	12012	11319
в том числе: поставщики и подрядчики	367	11091	10724
задолженность перед персоналом организации	205	588	383
задолженность перед государственными внебюджетными фондами	70	224	154
задолженность по налогам и сборам	51	109	58

Общая стоимость источников формирования имущества организации увеличилась на 308181 тыс. руб.

Сумма собственного капитала на конец 2007 года по сравнению с 2006 годом увеличилась на 4280 тыс. руб. Если учесть, что величина уставного капитала не изменилась, то это увеличение объясняется только получением прибыли в 2007 году, величина которой покрыла убыток 2006 года и на 1 января 2008 года составила 885 тыс. руб.

В структуре долгосрочных обязательств также произошли изменения: их величина в источниках формирования имущества увеличилась на 293786 тыс. руб., за счет привлечения долгосрочных кредитов и займов. Примечательно, что сумма краткосрочных кредитов и займов уменьшилась, по сравнению с предыдущим годом. Предприятие для пополнения внеоборотных и оборотных активов преимущественно использует долгосрочные кредиты. С одной стороны, это хорошо - есть средства для пополнения имущества предприятия. С другой стороны - необходимо следить за финансовой независимостью предприятия и своевременностью расчетов с кредиторами.

Краткосрочные обязательства организации увеличились на 10115 тыс. руб., займы и кредиты на конец отчетного периода уменьшились 1204 тыс. руб. Доля кредиторской задолженности увеличилась на 11319 тыс. руб.: в том числе за счет увеличение задолженности перед поставщиками и подрядчиками на 10724 тыс. руб., перед персоналом организации на 383 тыс. руб., перед государственными внебюджетными фондами на 154 тыс. руб., перед бюджетом по налогам и сборам на 58 тыс. руб.

Чтобы сделать окончательные выводы о положении предприятия, необходимо дать характеристику результатов деятельности предприятия.

2.3 Характеристика результатов деятельности предприятия

Для характеристики финансовых результатов деятельности организации воспользуемся данными отчета о прибылях и убытках.

Таблица 3 Характеристика финансовых результатов деятельности организации

Показатели	Абсолютные значение	Изменения
	2006	2007	2007-2006
Доходы и расходы по обычным видам деятельности
Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг	41	44479	44438
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг.	231	36329	36098
Прибыль от продаж	-190	8150	8340
Прочие доходы и расходы
Проценты к уплате	10166	40899	30733
Прочие доходы	9967	37244	27277
Прочие расходы	3006	215	-2791
Прибыль до налогообложения	-3395	4280	7675
Чистая прибыль отчетного периода	-3395	4280	7675
Рентабельность продаж	-8280.5	9.622	+8290.12

За рассмотренный период времени выручка от продажи товаров, работ, услуг организацией ОАО "Надежда" возросла в отчетном периоде по сравнению с предыдущим на 44438 тыс. руб. Себестоимость продукции также увеличилась в отчетном периоде на 36098 тыс. руб. Организация увеличила прибыль от продаж на 8340 тыс. руб.

Произошли изменения в составе прочих доходов и расходов. Так, проценты к уплате в отчетном периоде по сравнению с предыдущим, выросли на 30733 тыс. руб. Сумма прочих доходов увеличилась на 27277 тыс. руб. ОАО "Надежда" в отчетном периоде сократила прочие расходы на 2791 тыс. руб. Организация в целом увеличила чистую прибыль на 7675 тыс. руб.

В 2006 году общим финансовым результатом деятельности был убыток 3395 тыс. рублей. Следовательно, не могла идти речь о рентабельности деятельности предприятия. Показатель убыточности составлял 8280%! Однако, такая ситуация характерна для большинства новых, только созданных предприятий. Начало деятельности - это период, когда только затраты характерны для производства. В 2006 году не было выпущено ни одной единицы готовой продукции. А, между тем, именно реализация готовой продукции - залог получения выручки, за счет которой предприятие покрывает свои затраты. В 2007 году первая продукция предприятия поступает на рынок. Ее узнают и покупатели, и конкуренты. Начинается соперничество, начинаю заключаться первые договора на реализацию продукции. С ростом продаж растут и результаты деятельности. Предприятие во второй год своей работы сработало прибыльно. Более того, рентабельность его деятельности в 2007 году - 9,622%. Это достойный показатель рентабельности даже для предприятий с большим сроком существования на рынке. Теперь руководству ОАО "Надежда" необходимо закрепить свои позиции на рынке. Расширять географию сбыта, не забывая заботиться о качестве продукции и современной, менее затратной технологией выпуска продукции.

3. Особенности учета основных средств в ОАО "Надежда"

3.1 Аналитический учет наличия и движения основных средств

Учет основных средств в организации ведется в соответствии с действующим ПБУ "Учет основных средств" и организуется на основе принятого классификатора в разрезе инвентарных объектов.

Инвентарный объект, как единица учета основных средств, представляет собой объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы. Если объект включает несколько частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Для правильной организации аналитического учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту (отдельно стоящему зданию с его внутренними коммуникациями и надворными постройками, обособленному сооружению, станку или аппарату с приспособлениями, приборами, индивидуальными ограждениями и т.п.),находящемуся в эксплуатации или в запасе, присваивается инвентарный номер, который пробивается на металлическом жетоне или наносится на объект масленой краской. Инвентарные номера имеют кодовое обозначение. При этом для каждой номенклатурной группы основных средств отводится серия порядковых номеров, чтобы по коду можно было определить принадлежность объекта к той или иной классификационной группе. Инвентарный номер объекта сохраняется за ним в течение периода его эксплуатации в данной организации. Он проставляется на всех первичных документах (или машиночитаемых носителях), оформляющих наличие и движение объекта. При выбытии объекта его номер считается ликвидированным и вновь поступившему объекту не присваивается в течение пяти лет.

В настоящее время аналитический учет базируется на использовании унифицированных форм первичной учетной документации, разработанных Госкомстатом РФ (утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.03 №7)

Для первичного учета основных средств, используются следующие унифицированные формы:

"Акт о приемке-передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений)" (ф.№ОС-1) применяется для зачисления в состав основных средств отдельных объектов, поступивших за плату от других организаций, полученных в хозяйственное ведение или оперативное управление, внесенных учредителями в счет вкладов в уставный капитал, полученных в безвозмездное пользование. Акт используется для учета ввода объектов в эксплуатацию, внутреннего перемещения основных средств, передачи со склада в эксплуатацию, а также выбытия при их продаже и др. (Приложение № 3).

При оформлении приемки объекта акт составляется в одном экземпляре и подписывается членами приемочной комиссии, а затем вместе с приложенной технической документацией передается в бухгалтерию. Акт утверждается руководителем организации. Выбытие основных средств оформляется аналогичным актом с отражением в инвентарной карточке учета основных средств. При оформлении внутреннего перемещения объектов акт выписывается в двух экземплярах: первый - с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию; второй - структурному подразделению-сдатчику;

"Акт о приеме-передаче здания (сооружения)" (ф.№ОС-1а); (Приложение № 4).

"Акт о приеме-передаче группы объектов основных средств (кроме зданий и сооружений") (ф. №ОС-1б); (Приложение № 5).

"Накладная на внутреннее перемещение объекта основных средств" (ф. № ОС-2);

"Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств" (ф. № ОС-3), применяется для оформления приемки-сдачи основных средств из ремонта, после реконструкции, модернизации. Акт подписывается представителем принимающего подразделения и представителем подразделения, выполнившего работы по ремонту (реконструкции, модернизации). При выполнении работ сторонней организацией акт составляется в двух экземплярах: первый - остается в организации; второй - передается производителю работ. Оформленные акты сдаются в бухгалтерию, а в технический паспорт объекта вносятся необходимые изменения в части характеристики объекта. Акт, подписанный главным бухгалтером, утверждается руководителем организации;

"Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)" (ф. № ОС-4) применяется для оформления полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортных). Акт оформляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, утверждается руководителем организации. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй - остается у материально ответственного лица и является основанием для сдачи на склад материалов, запасных частей после разборки (демонтажа) объекта. Затраты по списанию и стоимость оставшихся материальных ценностей отражаются в разделе акта "Справка о затратах, связанных со списанием основных средств, и о поступлении материальных ценностей от их списания";

"Акт о списании автотранспортных средств" (ф. № ОС-4а) составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии и утверждается руководителем организации. Первый экземпляр вместе с документом, подтверждающим снятие объекта с учета в автоинспекции, передается в бухгалтерию; второй - остается у материально ответственного лица и является основанием для сдачи на склад материальных ценностей, оставшихся после списания;

"Инвентарная карточка учета объектов основных средств" (ф. № ОС-6) применяется для пообъектного учета всех видов основных средств. Заполняется в одном экземпляре на основании первичных документов на поступление, выбытие, ремонт, дооборудование основных средств. При значительном изменении качественных и количественных показателей в характеристике объекта (достройка, дооборудование и т. п.) может быть открыта новая карточка, а старая сохраняется как справочный документ; (Приложения №6)

"Акт о приеме (поступлении) оборудования" (ф. № ОС-14) составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии, в ее состав включается представитель монтажной организации (при проведении монтажных работ подрядным способом); (Приложения №7).

"Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж" (ф. № ОС-15) выписывается в двух экземплярах для передающих и принимающих сторон; (Приложения №8).

"Акт о выявленных дефектах оборудования" (ф. № ОС-16) подписывается представителями заказчика, подрядчика и организации - изготовителя оборудования.

Унифицированные формы первичных учетных документов распространяются на все коммерческие организации (кроме кредитных и бюджетных).

Пообъектный учет основных средств ведется бухгалтерией на инвентарных карточках на бумажных или машиночитаемых носителях информации. Они открываются отдельно на каждый объект; приспособления и принадлежности, составляющие единое целое с объектом, также отражаются в его инвентарной карточке. Обязательными реквизитами карточек являются: наименование и название объекта, его инвентарный номер, организация-изготовитель, дата и номер документа на оприходование, первоначальная стоимость, признак собственности, краткая индивидуальная характеристика объекта, срок полезного использования, норма амортизации, ее код и др. В процессе эксплуатации в карточке делаются отметки о перемещении объекта внутри организации, о его ремонте и выбытии с указанием причины. Основанием для этого служат данные первичных документов - актов (накладных) приемки-передачи основных средств, актов на списание основных средств и др. При этом обязательными являются подписи должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственных операции. При переоценке объектов восстановительная стоимость отражается в разделе карточки "Реконструкция, модернизация". По наиболее важным объектам в отделе главного механика организации оформляется специальный паспорт. В организациях, имеющих небольшое количество основных средств, пообъектный учет ведется в инвентарной книге типовой формы по классификационным группам (видам) основных средств и по местам их нахождения. Учет объектов основных средств по местам их эксплуатации осуществляется в инвентарном списке типовой формы, данные которого должны быть идентичны записям в инвентарных карточках (книгах). При автоматизации учета информация инвентарных карточек переносится на магнитные носители, а затем используется для составления в автоматизированном режиме ведомости движения основных средств.

3.2 Синтетический учет наличия и движения основных средств

Для учета основных средств действующим Планом счетов предусмотрен ряд синтетических счетов:

01 "Основные средства" - предназначен для учета наличия и движения основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, в доверительном управлении;

02 "Амортизация основных средств" применяется для отражения накопленной амортизации за время эксплуатации основных средств, принадлежащих организации на правах собственности и сданных в аренду, включая финансовую аренду;

03 "Доходные вложения в материальные ценности" - предназначен для обобщения информации о наличии и движении вложений организации в часть имущества, здания, помещения, оборудование и другие ценности, имеющие материально-вещественную форму и предоставляемые за плату во временное пользование с целью получения дохода;

08 "Вложения во внеоборотные активы" применяется для обобщения информации о затратах организации в объекты, которые будут затем приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, земельных участков, объектов природопользования, а также о затратах по формированию основного стада, продуктивного и рабочего скота (кроме птицы, пушных зверей, кроликов, которые учитываются в составе средств в обороте).

19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" предназначен для обобщения информации об уплаченных или причитающихся к оплате организацией суммах налога по приобретенным ценностям.

91 "Прочие доходы и расходы" предназначен для обобщения информации о прочих доходах и расходах отчетного периода. Применительно к основным средствам на этом счете находят отражение поступления, связанные с продажей и прочим списанием основных средств; поступления в связи с безвозмездным получением активов, а также расходы по продаже, выбытию и др.

Синтетический учет поступления основных средств. Законченные строительством здания и сооружения; приобретенное оборудование, не требующее монтажа; завершенные работы по достройке, дооборудованию и реконструкции объектов, увеличивающие их первоначальную стоимость, зачисляются в основные средства по дебету счета 01 "Основные средства" с кредита счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" по соответствующим субсчетам в сумме фактически произведенных затрат, включая затраты на доставку, за исключением сумм возмещаемых налогов.

При учреждении акционерного общества (товарищества и т. п.) поступление объектов основных средств в счет вклада в уставный капитал оформляется бухгалтерской записью:

Дебит счета 75 "Расчеты с учредителями", субсчет 1 "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал"

Кредит счета 80 "Уставный капитал".

В процессе финансово-хозяйственной деятельности организации поступление такого имущества в денежной форме отражается бухгалтерской записью:

Дебит счета 08 "Вложения во внеоборотные активы", по соответствующему субсчету

Кредит счета 75 "Расчеты с учредителями", субсчет 1 "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал".

Во всех случаях безвозмездного получения и дарения основных средств затраты по их доставке учитываются организациями-получателями как вложения во внеоборотные активы и относятся на увеличения первоначальной стоимости объекта.

На величину первоначальной стоимости таких объектов в течение срока их полезного использования формируются финансовые результаты в качестве внереализационных доходов.

При оприходовании такого имущества на счетах оформляются следующие записи:

на стоимость безвозмездно полученного имущества по рыночным ценам - Дебит счета 08 "Вложения во внеоборотные активы"

Кредит счета 98 "Доходы будущих периодов", субсчет 2 "Безвозмездные поступления";

по мере начисления амортизации по безвозмездно полученным основным средствам - Дебит счета 98 "Доходы будущих периодов", субсчет 2 "Безвозмездные поступления"

Кредит счета 91 "Прочие доходы и расходы";

на стоимость оприходования безвозмездно поступивших объектов основных средств - Дебит счета 01 "Основные средства"

Кредит счета 08 "Вложения во внеоборотные активы"

Синтетический учет выбытия основных средств. Списанию с бухгалтерского баланса подлежат объекты основных средств, которые передаются (выбывают) или постоянно не используются для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, для управленческих нужд организации.

Списание стоимости объекта основных средств отражается в бухгалтерском учете на субсчете "Выбытие основных средств" к счету 01 "Основные средства". В дебет субсчета списывается первоначальная (восстановительная) стоимость объекта в корреспонденции с кредитом счета 01 "Основные средства" по соответствующему субсчету. По его кредиту отражается сумма начисленной амортизации за весь срок полезного использования объекта в корреспонденции с дебитом счета 02 "Амортизация основных средств". По окончании процесса выбытия остаточная стоимость объекта списывается с кредита счета 01, субсчет "Выбытие основных средств", в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы" как операционные расходы.

Причины выбытия основных средств могут быть сгруппированы следующим образом:

продажа объектов юридическим или физическим лицам;

передача по договорам дарения объектов другим организациям и лицам в соответствии с законодательством;

ликвидация, включая частичную, вследствие аварии, стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций;

передача объекта в уставный (складочный) капитал других организаций;

списание в случаях физического или морального износа;

списание объектов, сданных в аренду с правом выкупа, на момент перехода собственности на них к арендатору;

другие причины.

Бухгалтерские записи по списанию основных средств:

на сумму амортизации объекта

Дебит счета 02 "Амортизация основных средств"

Кредит счета 01 "Основные средства";

на остаточную стоимость объекта

Дебит счета 91 "Прочие доходы и расходы"

Кредит счета 01 "Основные средства";

на расходы по демонтажу объекта

Дебит счета 91 "Прочие доходы и расходы"

Кредит счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

Кредит счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

Кредит других счетов;

на стоимость полученных от списания объекта материалов

Дебет счета 10 "Материалы"

Кредит счета 91 "Прочие доходы и расходы";

на сумму прибыли от списания объекта

Дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы"

Кредит счета 99 "Прибыль и убыток";

на сумму убытка от списания объекта

Дебет счета 99 "Прибыль и убыток"

Кредит счета 91 "Прочие доходы и расходы".

При продаже основных средств их продажную стоимость отражают по дебету счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" или 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы". Одновременно остаточную стоимость основных средств списывают с кредита счета 01 "Основные средства" в дебет счета 91, а сумма амортизации по проданным основным средствам - в дебет счета 02 "Амортизация основных средств" и кредит счета 01. В дебет счета 91 списывают также НДС по основным средствам (с кредита счета 68 "Расчеты по налогам и сборам") и расходы по продаже основных средств, с кредита счетов 23 "Вспомогательные производства" и др.

При безвозмездной передаче основных средств их остаточную стоимость списывают с кредита счета 01 "Основные средства" в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы", а сумму амортизации - с кредита счета 01 в дебет счета 02 "Амортизация основных средств". Расходы по демонтажу, упаковке, транспортировке и др. по безвозмездно передаваемым объектам отражают по дебету счета 91 с кредита соответствующих расчетных и других счетов. Финансовый результат от безвозмездной передачи основных средств списывают со счета 91 на счет 99 "Прибыль и убытки".

Основные средства, переданные в счет вклада в уставный капитал (фонд) других организаций и в счет вклада в общее имущество по договору простого товарищества списывают по остаточной стоимости в дебет счета 58 "Финансовые вложения" с кредита счета 01 "Основные средства", а сумму амортизации по переданным основным средствам - с кредита счета 02 "Амортизация основных средств". Дополнительные расходы, связанные с передачей основных средств, списывают в дебет счета 91 с кредита соответствующих счетов.

Разница между согласованной оценкой вклада (которая должна быть отражена по счету 58) и остаточной стоимостью основных средств отражается на счете 91 "Прочие доходы и расходы" в качестве операционного дохода или расхода. При этом, если согласованная оценка превышает остаточную стоимость основных средств, то на сумму разницы дебетуют счет 58 и кредитуют счет 91. Если согласованная оценка ниже остаточной стоимости, то разницу отражают по дебету счета 91 и кредиту счета 58.

По окончании отчетного периода (месяца, квартала) определяют разность между дебетовыми и кредитовыми оборотами по каждому субсчету счета 91 "Прочие доходы и расходы" и списывают ее на счет 99 "Прибыли и убытки". Превышение дебетового оборота над кредитовым отражают по дебету счета 99 и кредиту 91, а превышение кредитового оборота над дебетовым - по дебету счета 91 и кредиту счета 99.

Выявленные по инвентаризации неучтенные основные средства подлежат оприходованию по дебету счета 01 "Основные средства" с кредита счета 91 "Прочие доходы и расходы" с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц (у бюджетных организаций излишки относят на увеличение финансирования или фондов).

Для учета выбытия основных средств к счету 01 "Основные средства" может открываться субсчет "Выбытие основных средств". В дебет этого субсчета переносят стоимость выбывшего объекта, а в кредит - сумму накопленной амортизации. Остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 "Прочие средства" на счет 91 "Прочие доходы и расходы".

3.3 Предложения по усовершенствованию учета основных средств

Учет основных средств на предприятии ОАО "Надежда" организован в соответствии с действующей нормативно правовой базой.

Для более точного и своевременного предоставления данных о деятельности организации в налоговые органы, необходимо ужесточить график документооборота на предприятии.

На предприятии необходимо полностью автоматизировать учет основных средств.

Размещено на Allbest.ru

...