Основные средства: проводим инвентаризацию

Размещено на http://www.allbest.ru/

Основные средства: проводим инвентаризацию

В каждой организации имеются основные средства (далее - ОС). Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности такого рода имущество необходимо инвентаризовать. Рассмотрим порядок и особенности инвентаризации ОС, а также заполнения документов, которые оформляются при ее проведении.

Общие вопросы инвентаризации ОС

Как известно, проведение инвентаризации обязательно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности Абз. 4 ч. 3 ст. 12 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 N 3321-XII "О бухгалтерском учете и отчетности" (далее - Закон N 3321-XII); п. 4 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 N 180 (далее - Инструкция N 180).. Одним из элементов обязательной годовой инвентаризации является инвентаризация ОС П. 7 Инструкции N 180..

НА ЗАМЕТКУ

Помимо проведения инвентаризации в связи с составлением годовой бухгалтерской отчетности, законодательством определен еще ряд ситуаций, когда инвентаризация обязательна. Кроме того, инвентаризация ОС может быть проведена по решению руководителя, контролирующих (надзорных) органов или ревизионной группы Ч. 3 ст. 12 Закона N 3321-XII, п. 4 Инструкции N 180.

При ее проведении путем сопоставления фактических данных с данными бухгалтерского учета документально подтверждаются наличие, состояние и оценка ОС, выявляются объекты, частично потерявшие свое первоначальное назначение (потребительские свойства) и морально устаревшие, а также неиспользуемые ОС. Такие объекты выявляются с целью их соответствующего учета и последующей реализации или списания П. 3 Инструкции N 180.. В частности, проверяется правильность отнесения ОС к той или иной группе См. приложение к Постановлению Министерства экономики Республики Беларусь от 30.09.2011 N 161 "Об установлении нормативных сроков службы основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства экономики Республики Беларусь"., выявляются объекты, которые не отвечают стандартам качества, техническим и другим подобным условиям, определяется необходимость их ремонта или списания, осуществляется перевод в (из) разряд(а) неиспользуемых ОС, выявляются излишки и недостачи объектов.

НА ЗАМЕТКУ

ОС, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете за балансом (полученные в пользование, арендованные, находящиеся на ответственном хранении), также подлежат инвентаризации П. 5 Инструкции N 180.

До начала инвентаризации основных средств необходимо провести ряд подготовительных мероприятий. Нужно проверить наличие и состояние документов, которые понадобятся в процессе проведения инвентаризации и оформления ее результатов. В частности, в наличии должны быть:

- инвентарные карточки, инвентарные книги, описи и другие регистры аналитического учета;

- технические паспорта или другая техническая документация;

- документы на правообладание (документы, подтверждающие нахождение объектов недвижимости в собственности организации (хозяйственном ведении, оперативном управлении));

- документы на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду (лизинг), пользование и на хранение.

При отсутствии указанных документов следует предпринять шаги для их получения или оформления, а при обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета и технической документации нужно внести соответствующие исправления и уточнения П. 34, ч. 2 п. 35 Инструкции N 180..

Бухгалтерия организации (или подразделение, на которое возложены функции оперативного контроля за состоянием ОС) должна проверить, все ли операции по оприходованию, принятию в эксплуатацию, выбытию, списанию ОС отражены в учете П. 29 Инструкции N 180..

НА ЗАМЕТКУ

Транспортные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации (в дальних рейсах), а также машины и оборудование, отправленные в капитальный ремонт, должны быть инвентаризованы до момента их временного выбытия или после проведения инвентаризации П. 40 Инструкции N 180.

Документальное оформление инвентаризации ОС

Любая инвентаризация, в том числе инвентаризация ОС, начинается с издания приказа (или иного аналогичного документа - постановления, распоряжения) руководителем организации о начале ее проведения П. 12 Инструкции N 180. (образец 1). Примерная форма такого документа приведена в приложении 1 к Инструкции N 180. В нем предусматривается создание инвентаризационной комиссии, сроки проведения и объем инвентаризации. При этом следует учитывать, что инвентаризация ОС перед составлением годовой бухгалтерской отчетности проводится не ранее 1 ноября Абз. 2 п. 7 Инструкции N 180..

НА ЗАМЕТКУ

В состав инвентаризационной комиссии не включаются материально ответственные лица для проверки находящихся у них в подотчете товарно-материальных ценностей Ч. 2 п. 13 Инструкции N 180. Как правило, инвентаризация ОС перед составлением годовой отчетности проводится в рамках общей инвентаризации активов и обязательств организации. В этом случае приказ издается в отношении всего имущества и обязательств. Вместе с тем может оформляться и отдельный приказ, касающийся только инвентаризации основных средств.

Результаты инвентаризации ОС оформляются документами, составленными по унифицированным формам Ч. 1 п. 35, п. 36, ч. 1 п. 70 Инструкции N 180., к числу которых относятся:

1) инвентаризационные описи основных средств Приложение 6 к Инструкции N 180. (образец 2). ОС вносятся в описи по наименованиям в соответствии с их основным назначением. Если активы подверглись восстановлению, реконструкции, модернизации или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное их назначение, они вносятся в опись под новым наименованием. Отдельные инвентаризационные описи составляются на выявленные излишки, а также на объекты, по которым в учетных регистрах отсутствуют или неверно указаны данные Ч. 1 п. 38, ч. 1 п. 39 Инструкции N 180.;

НА ЗАМЕТКУ

Члены инвентаризационных комиссий за внесение в описи заведомо неправильных данных о фактических остатках активов с целью сокрыть недостачи или излишки активов несут ответственность, предусмотренную законодательством П. 15, 17 Инструкции N 180.

2) инвентаризационные описи активов, принятых (сданных) на ответственное хранение Приложение 15 к Инструкции N 180.. Собственникам или их представителям, арендодателям высылается по одному экземпляру таких описей П. 36 Инструкции N 180.;

НА ЗАМЕТКУ

Инвентаризационные описи составляются не менее чем в двух экземплярах Ч. 1 п. 23 Инструкции N 180.

3) сличительные ведомости результатов инвентаризации основных средств Приложение 20 к Инструкции N 180. (образец 3). Сличительные ведомости составляются только при выявлении отклонения от учетных данных (расхождения между данными бухгалтерского учета и фактическими данными, отраженными в инвентаризационных описях). При этом на ОС, числящиеся за балансом, составляются отдельные сличительные ведомости П. 70 и 71 Инструкции N 180..

Данные результатов проведенной инвентаризации ОС вместе с результатами инвентаризаций других активов и обязательств обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией (по строке 1) Ч. 2 п. 77 Инструкции N 180, приложение 4 к Инструкции N 180.. В крупной организации помимо прочего оформляется протокол заседания центральной инвентаризационной комиссии по рассмотрению результатов инвентаризации П. 72, приложение 22 Инструкции N 180..

При недостатке содержащейся в унифицированных формах информации организации вправе самостоятельно разработать и утвердить в соответствии с законодательством формы инвентаризационных документов Ч. 3 п. 23 Инструкции N 180, ч. 2 подп. 1.3 Указа Президента Республики Беларусь от 15.03.2011 N 114 "О некоторых вопросах применения первичных учетных документов".

Инвентаризация ОС при УСН

инвентаризация основное средство имущество

В настоящее время многие организации применяют упрощенную систему налогообложения (далее - УСН). Ведущие бухгалтерский учет "упрощенцы" должны провести инвентаризацию ОС перед составлением годовой бухгалтерской отчетности П. 1, 4 и 10 Инструкции N 180..

Организации, применяющие УСН и ведущие учет в книге учета доходов и расходов Приложение к Постановлению Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Национального статистического комитета Республики Беларусь от 19.04.2007 N 55/60/59/38 "Об установлении формы книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, и о некоторых вопросах ее заполнения"., освобождаются от обязанности вести бухгалтерский учет и составлять бухгалтерскую отчетность Ч. 3 ст. 1 Закона N 3321-XII, ч. 1 п. 1 ст. 291 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее - НК).. Следовательно, проводить инвентаризацию (в том числе инвентаризацию ОС) для целей обеспечения достоверности данных годовой отчетности им нет необходимости. Вместе с тем по решению руководителя такие организации вправе провести инвентаризацию в конце года. Это целесообразно сделать, если они планируют с 2013 года сменить режим налогообложения (перейти с УСН на общеустановленный режим налогообложения) либо перейти на ведение бухгалтерского учета.

Обратим внимание на то, что с 2013 года организации, ведущие учет в книге учета доходов и расходов, обязаны будут вести учет зданий, сооружений (их частей), машино-мест, находящихся в собственности, хозяйственном ведении, оперативном управлении (кроме находящихся в соответствии с законодательством на балансе у других организаций согласно условиям заключенных договоров, за исключением договоров доверительного управления имуществом), а также в пользовании, если по условиям договора имущество находится на их балансе. При этом следует руководствоваться правилами, установленными законодательством для организаций, ведущих бухгалтерский учет и отчетность Абз. 1 и 9 ч. 1 п. 1 ст. 291 НК (в редакции 2013 года).. Данное новшество связано с вводимыми обязанностями организаций, применяющих УСН, уплачивать налог на недвижимость в предусмотренных случаях Подп. 3.13.1 ст. 286 НК (в редакции 2013 года).. Для этого организациям с УСН предоставлена возможность до 1 июля 2013 г. определить стоимость имущества по состоянию на 1 января 2013 г. Ч. 3 ст. 3 Закона Республики Беларусь от 26.10.2012 N 431-З "О внесении изменений и дополнений в Налоговый кодекс Республики Беларусь". Учитывая изложенное, целесообразно провести инвентаризацию указанного имущества по состоянию на 1 января 2013 г.

Образец 1

Общество с ограниченной ответственностью "Партнер"

ПРИКАЗ

20.12.2012 N 85

г. Минск

О проведении инвентаризации основных средств перед составлением годовой отчетности

В соответствии с Законом Республики Беларусь от 18.10.1994

N 3321-XII "О бухгалтерском учете и отчетности", Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 N 180, в целях установления фактического наличия и качественного состояния основных средств перед составлением годовой бухгалтерской отчетности

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Произвести инвентаризацию основных средств по всем подразделениям организации.

2. Для проведения инвентаризации назначить рабочую комиссию в составе:

Председатель комиссии зам. директора по общим вопросам А.А.Соколов

Члены комиссии: начальник хозяйственного отдела Б.К.Зайцев

инженер Г.В. Махнач

бухгалтер И.М. Краско

3. К инвентаризации приступить 21.12.2012 и окончить ее проведение 28.12.2012.

4. Материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию не позднее 29.12.2012.

Директор Подпись В.В.Иванов

Начальник юридического отдела Подпись К.Г.Борисенко

20.12.2012

С приказом ознакомлен(а) Подпись А.А.Соколов

20.12.2012

Подпись Б.К.Зайцев

20.12.2012

Подпись Г.В. Махнач

20.12.2012

Подпись И.М. Краско

20.12.2012

Образец 2

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ

основных средств

N 1

Форма 1-инв Коды

-------¬

Наименование организации ООО "Партнер" по ОКУД ¦ 05015301¦

---------------- +------+

Подразделение организации ¦ ¦

административно-управленческое по ОКЮЛП ¦ ¦

---------------------- +------+

Основание для проведения инвентаризации: ¦ ¦

приказ, <постановление, распоряжение> +------+

(ненужное зачеркнуть) Дата ¦20.12.2012¦

Номер ¦ 85 ¦

+------+

Дата начала инвентаризации ¦21.12.2012¦

+------+

Дата окончания инвентаризации ¦28.12.2012¦

L--------

Основные средства административно-управленческого подразделения

Местонахождение г. Минск, ул. Солтыса, 117

РАСПИСКА

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на основные средства сданы в бухгалтерию и все основные средства, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Лицо(а), ответственное(ые) за сохранность основных средств:

зав. хозяйством С.И.Кочетков

---------------- __________ -----------------

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

N п/п	Наименование и краткая характеристика объекта	Год выпуска (постройки)	Номер	Фактическое наличие	По данным бухгалтерского учета
			инвентарный	заводской	паспорта	количество	стоимость, руб. Инструкция N 180 не определяет, какая стоимость должна быть указана в описи. Исходя из этого, полагаем, что ОС можно указать по стоимости, учитываемой на счете 01, либо по остаточной стоимости.	количество	стоимость, руб.
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1	Здание административно-хозяйственное Если проводились работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений, модернизация и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) и комиссия установит, что данные работы не были отражены в бухгалтерском учете, то необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения (снижения) балансовой стоимости объекта и в описи привести данные о произведенных изменениях (ч. 2 п. 38 Инструкции N 180).	2006	1		500/375-1765	1	195238000	1	1952238000
2	Система пожарно-охранной сигнализации	2006	2			1	20010000	1	20010000
3	Кондиционер GEN ERAL AOG30R	2007	3	7436811351		1	9303900	1	9303900
4	Комплект столов CL Р-37	2007	4-23 Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и тому подобные объекты одинаковой стоимости, поступившие одновременно и учитываемые в инвентарной карточке группового учета, в описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов и их инвентарных номеров (ч. 4 п. 35 Инструкции N 180). Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием инвентарного номера, заводского номера предприятия-изготовителя (при его наличии), года выпуска, назначения, мощности и т.д. (ч. 3 п. 35 Инструкции N 180)			19	23284500	20	24510000
5	Шкаф канцелярский 4-х секционный	2007	24-26			3	5400000	3	5400000
6	Факсовый аппарат Panasonik KX-FL 523 RU	2006	27	9IBHC645844		1	1891000	1	1891000
7	ИТОГО					26	2012127400	27	2013352900

Итого по описи:

количество порядковых номеров шесть_________

(прописью)

общее количество единиц фактически двадцать шесть_____

(прописью)

на сумму, руб., фактически два миллиарда двенадцать миллионов

сто двадцать семь тысяч четыреста

(прописью)

Председатель комиссии зам. директора по общим вопросам

А.А.Соколов

--------------- ___________ -------------

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Члены комиссии: нач. хоз. отдела Б.К.Зайцев

------------ ___________ ------------

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

инженер Г.В. Махнач

------------ ___________ ------------

бухгалтер И.М. Краско

------------ ___________ ------------

Все основные средства, поименованные в настоящей инвентаризационной описи с N 1 по N 6, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Основные средства, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.

Лицо(а), ответственное(ые) за сохранность основных средств:

зав. хозяйством С.И.Кочетков

--------------- ____________ -----------------

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Указанные в настоящей описи данные и подсчеты проверил:

бухгалтер И.М. Краско

---------------- ____________ -----------------

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Образец 3

СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ

результатов инвентаризации основных средств

N 1

Наименование организации ООО "Партнер" Коды

-------------------- --------¬

Подразделение организации ¦ ¦

административно-управленческое Форма 15-инв ¦ 05010901 ¦

---------------------- по ОКУД ¦ ¦

Основание для проведения инвентаризации: +------ +

приказ, <постановление, распоряжение> по ОКЮЛП ¦ ¦

(ненужное зачеркнуть) +------+

Дата ¦20.12.2012¦

+------+

Номер ¦ 85 ¦

+------+

Дата начала инвентаризации ¦21.12.2012¦

+-------+

Дата окончания инвентаризации ¦28.12.2012¦

L--------

N п/п	Наименование и краткая характеристика объекта	Год выпуска (постройки) (при его наличии)	Номер (при его наличии)	Результаты инвентаризации
			инвентарный	заводской	паспорта	излишек	недостача
						количество	стоимость, руб.	количество	стоимость, руб.
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1	Комплект столов CL Р-37	2007	22					1	1225500
	ИТОГО							1	1225500

Бухгалтер И.М. Краско

___________ -----------------------

(подпись) (расшифровка подписи)

С результатами инвентаризации согласен.

Материально ответственное лицо С.И.Кочетков

___________ --------------

(подпись) (расшифровка подписи)

Размещено на Allbest.ru

...