Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в ЗАО "ПОБЕДА"

Понятие и виды кредиторской задолженности. Описание системы учетной работы в ЗАО "ПОБЕДА". Организация и осуществление бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии. Взаимные требования, претензии и инвентаризация учета.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 01.04.2013
Размер файла 58,1 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

КУРСОВАЯ РАБОТА

на тему: «Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в ЗАО «ПОБЕДА»»

Содержание

Введение

1. Теоретические аспекты учета и оценки кредиторской задолженности

1.1 Понятие и виды кредиторской задолженности

1.2 Нормативно-законодательная база, регулирующая учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

2. Организационно-экономическая характеристика ЗАО «ПОБЕДА»

2.1 Характеристика финансово-экономической деятельности ЗАО «ПОБЕДА»

2.2 Общая организация учетной работы в ЗАО «ПОБЕДА»

3. Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в ЗАО «ПОБЕДА»

3.1 Значение и задачи бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

3.2 Документальное оформление операция по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками

3.3 Синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

3.4 Учет взаимных требований

3.5 Учет расчетов по претензиями

3.6 Инвентаризация расчетов с поставщиками и подрядчиками

4. Автоматизированная обработка информации по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками

4.1 Пути улучшения расчетов

Заключение

Список использованных источников

Введение

В настоящее время ни одна организация, независимо от ведомственной принадлежности и форм собственности, не может функционировать без ведения бухгалтерского учета, поскольку только данные бухгалтерского учета обеспечивают полную информацию об имущественном и финансовом состоянии организации. Синтетическая и аналитическая информация о состоянии материальных, трудовых и денежных ресурсов, о результативности инвестиционной и кредитной политики, о затратах и эффективности производства позволяет управлять хозяйственной деятельностью и контролировать выполнение планов прибыли, разрабатывать перспективные планы развития производства.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками является важным элементом в системе бухгалтерского учета.

Целью этой работы является, как можно обширнее изучить тему учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками.

Для достижения поставленной цели были поставлены (сформулированы) следующие задачи:

1. Изучить сущность учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

2. Исследовать нормативно правовую базу, регламентирующую учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.

3. Охарактеризовать учет расчетов, основанных на зачете взаимных требований;

4. Разработать рекомендации по совершенствованию данного участка в организации.

В работе излагаются теоретические основы построения бухгалтерского учёта и экономического анализа расчётов с поставщиками и подрядчиками. Даётся краткая организационно - экономическая характеристика предприятия, раскрывается экономическая сущность расчётов с поставщиками и подрядчиками, отражаются задачи бухгалтерского учёта и экономического анализа расчётов с поставщиками и подрядчиками. Отражается порядок ведения бухгалтерского учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками. Даётся характеристика счёта № 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками», раскрывается методика построения и техника ведения аналитического учёта. Излагается назначение, содержание и порядок ведения записей в учётных регистрах аналитического и систематического учёта.

Раскрывается вопрос автоматизации учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками. Отражены результаты экономического анализа расчётов с

поставщиками и подрядчиками. Рассмотрен анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности, анализ оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности, а также произведён сравнительный анализ.

В заключении курсовой работы сделаны выводы и рекомендованы конкретные предложения по совершенствованию бухгалтерского учёта и анализа расчётов с поставщиками и подрядчиками.

Объектом исследования в курсовой работе является ЗАО «ПОБЕДА». Основное направление хозяйства -зерново- животноводческое- племзавод , с развитым свеклосеянием и производством технических культур.

Теоретико-методологическую базу исследования составили три группы источников. К первой группе отнесены учебная литература (учебники и учебные пособия, справочная и энциклопедическая литература, комментарии к законодательству). Ко второй отнесены лекционные материалы. И к третьей отнесены специализированные веб-сайты организаций.

Нормативно - правовая база состоит из действующего законодательства Российской Федерации.

1. Теоретические аспекты учета и оценки кредиторской задолженности

1.1 Кредиторская задолженность и её виды

Кредиторская задолженность имеет двойственную юридическую природу: как часть имущества она принадлежит организации на праве владения или даже праве собственности относительно полученных заимообразно денег или вещей, определенных родовыми признаками; как объект обязательственных правоотношений - это долги организации перед кредиторами, то есть лицами, управомоченными на истребование или взыскание от организации указанной части имущества.[10]

С учетом отмеченных признаков кредиторскую задолженность можно было бы определить как часть имущества организации, являющуюся предметом возникших из различных правовых оснований долговых обязательств организации-дебитора (должника) перед управомоченными лицами кредиторами, подлежащую бухгалтерскому учету и отражению в балансе в качестве долгов организации-балансодержателя.[2]

Рассмотрим виды кредиторской задолженности:

Первая - это задолженность организации пред бюджетом и социальными фондами. Задолженность перед бюджетом - это, прежде всего, недоимки, то есть не уплаченные своевременно налоги; начисленные налоговыми органами финансовые санкции; задолженность по платежам приравненным с точки зрения их обязательности к налогам, например, по платежам в дорожные фонды, таможенным сборам и иным видам платежей, поступающих непосредственно на казначейские счета в федеральный, региональный или местный бюджет (например, платежи по государственной пошлине зачисляют в федеральный бюджет на счета федерального казначейства). К этой же группе относится задолженность по обязательным платежам во внебюджетные финансовые фонды.[16]

Вторая группа - задолженность организации перед ее персоналом: долги по выплатам работникам заработной платы, компенсациям, платежам в порядке возмещения вреда, причиненного здоровью работников или вследствие смерти работника на производстве.[16]

Третья группа - задолженность перед партнерами и контрагентами по договорным и корпоративным обязательствам: долги по платежам поставщикам за поставленные товары, подрядчикам - за выполненные работы по возврату полученных, но неотработанных авансов, оплата векселей. Здесь же задолженность организации перед участниками (учредителями) по выплате им доходов (дивидендов) и задолженность холдинга или фирмы-учредителя перед дочерними обществами по оплате вкладов в уставный капитал, по компенсации убытков, причиненных дочернему обществу по вине основного общества. Долги третьей группы довольно разнообразны, поэтому далеко не все их виды указаны в Положении по бухгалтерскому учету (они охвачены одним отвлеченным термином - "Прочие кредиторы").[16]

Итак, кредиторская задолженность это вид обязательств, характеризующих: 1) сумму долгов, причитающихся к уплате организацией в пользу других юридических и физических лиц в результате хозяйственных взаимоотношений с ними; 2) счета, причитающиеся к получению в связи с поставками в кредит или оплатой в рассрочку. Наиболее распространенный вид кредиторской задолженности - задолженность поставщикам и подрядчикам за поставленные ими товары, материалы, услуги, выполненные и неоплаченные в срок работы. Кредиторская задолженность отвлекает средства из оборота организации, ухудшает ее финансовое положение. Своевременное погашение кредиторской задолженности - важнейшая задача бухгалтерии организации. По истечении сроков исковой давности кредиторская задолженность подлежит списанию на финансовые результаты в составе внереализационных доходов.[[3]

1.2 Способы погашения кредиторской задолженности

В целях предупреждения банкротства стратегических предприятий и организаций Правительство Российской Федерации в порядке, установленном федеральным законом и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации:

1. организует проведение учета и анализа финансового состояния стратегических предприятий и организаций и их платежеспособности;

2. проводит реорганизацию стратегических предприятий и организаций;

3. осуществляет погашение образовавшейся в результате несвоевременной оплаты государственного оборонного заказа задолженности федерального бюджета перед стратегическими предприятиями и организациями, являющимися исполнителями работ по государственному оборонному заказу;

4. обеспечивает проведение реструктуризации задолженности (основного долга и процентов, пеней и штрафов) стратегических предприятий и организаций, являющихся исполнителями работ по государственному оборонному заказу, перед федеральным бюджетом и государственными внебюджетными фондами;

5. содействует достижению соглашения стратегических предприятий и организаций с кредиторами о реструктуризации их кредиторской задолженности, в том числе путем предоставления государственных гарантий; претензия инвентаризация расчет поставщик подрядчик

6. проводит досудебную санацию стратегических предприятий и организаций в порядке, предусмотренном настоящим Федеральным законом;

7. осуществляет иные направленные на предупреждение банкротства стратегических предприятий и организаций меры.

Реструктуризация задолженности организации по обязательным платежам в федеральный бюджет осуществляется один раз.[1]

Решение об одновременной реструктуризации задолженности по обязательным платежам в бюджеты всех уровней принимается налоговыми органами с согласия на ее проведение органа (органов), уполномоченного принимать такие решения от имени субъекта Российской Федерации и (или) муниципального образования.[22]

Правительство Российской Федерации принимает решения о реструктуризации задолженности по обязательным платежам в федеральный бюджет организаций, имеющих стратегическое значение для национальной безопасности государства или социально-экономическую значимость, при наличии заключения Министерства экономического развития и торговли Российской Федерации и Федеральной службы России по финансовому оздоровлению и банкротству по программе финансового оздоровления организации.[16]

В целях реализации пункта 6 постановления Правительства Российской Федерации от 3 сентября 1999 года N 1002 "О порядке и сроках проведения в 1999 году реструктуризации задолженности юридических лиц по налогам и сборам, а также задолженности по начисленным пеням и штрафам перед федеральным бюджетом", Минэкономики РФ и ФСФО РФ Приказом от 19 ноября 1999 г. NN 497, 136 утвердили Порядок подготовки заключений Министерства экономики Российской Федерации и Федеральной службы России по финансовому оздоровлению и банкротству по программам финансового оздоровления организаций, имеющих стратегическое значение для национальной безопасности государства или социально-экономическую значимость и Типовую структуру программы финансового оздоровления неплатежеспособной организации .[19]

Порядок проведения реструктуризации кредиторской задолженности юридических лиц по налогам и сборам, а также задолженности по начисленным пеням и штрафам перед федеральным бюджетом устанавливает условия и сроки проведения реструктуризации кредиторской задолженности юридического лица (далее именуется - организация) перед федеральным бюджетом по налогам и сборам, а также задолженности по начисленным пеням и штрафам за нарушение законодательства Российской Федерации по налогам и сборам (далее именуется - задолженность по обязательным платежам в федеральный бюджет):

- задолженности по налогам и сборам, исчисленной по данным учета налоговых органов по состоянию на 1-е число месяца подачи заявления о предоставлении права на реструктуризацию задолженности.

- задолженности по начисленным пеням и штрафам, в том числе признанным юридическим лицом к взысканию, исчисленной по данным учета налоговых органов по состоянию на дату принятия решения о реструктуризации задолженности, независимо от даты подачи заявления.[21]

Указанная задолженность погашается поэтапно на основании решения налогового органа и в соответствии с утвержденным им графиком.[12]

В сумму подлежащей реструктуризации задолженности по обязательным платежам в федеральный бюджет не включается задолженность, отсроченная ко взысканию в соответствии с принятыми решениями о предоставлении отсрочки (рассрочки) уплаты обязательных платежей, налогового кредита, инвестиционного налогового кредита.[12]

Настоящий Порядок не распространяется на задолженность организации по налогу на реализацию горюче-смазочных материалов, по налогу на пользователей автомобильных дорог, а также на пени и штрафы за несвоевременную уплату указанных налогов.[21]

Ранее действовавшее Постановление Правительства РФ от 14 апреля 1998 г. N 395 "О порядке проведения в 1998 году реструктуризации задолженности юридических лиц перед федеральным бюджетом" устанавливало, что решение о реструктуризации задолженности по обязательным платежам может быть принято в отношении юридических лиц при предоставлении ими обеспечения, достаточного для покрытия задолженности по обязательным платежам. То есть не устанавливалось ограничений в зависимости от рода деятельности организации.[19]

Предъявление иных требований при принятии решения о реструктуризации задолженности организации по обязательным платежам не допускается.

В качестве обеспечения, предоставляемого при реструктуризации задолженности по обязательным платежам, могут выступать:

- передаваемое в залог имущество организации (ее учредителей, участников или собственников);

- банковские гарантии, предоставляемые в установленном порядке.

В залог может быть передан имущественный комплекс, как он определен статьей 132 Гражданского кодекса Российской Федерации.[6]

1.3 Нормативно-правовая база, регулирующая учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, расчетов с покупателями и заказчиками

Одним из важнейших вопросов курсовой работы является нормативно-правовая база. Все действия директора и главного бухгалтера должны опираться в основном на Кодексы, Законы, приказы, инструкции, нормативные акты, положения, (стандарты).[16]

Нормативные документы в бухгалтерском учете - это документы, определяющие методологические основы, порядок организации и основные правила ведения бухгалтерского учета на предприятиях в России.[7]

Организация бухгалтерского учета в Российской Федерации, отвечающая Международным стандартам учета и отчетности, ориентированная на требования рыночной экономики, предполагает четырехуровневую систему документов, регулирующих и регламентирующих учет .[9]

Такая многоуровневая система документов позволяет организовать на предприятии надлежащую систему организации бухгалтерского учета и отчетности.

Основными документами, регламентирующими учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, расчетов с покупателями и заказчиками в нашей стране, являются:[9]

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ;

Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 2 от 26 января 1996 года N 14-ФЗ;

Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2 от5 августа 2000 года N 117-ФЗ;

Кодекс об административных правонарушениях введен в действие Федеральным законом от 30 декабря 2001г. № 196-ФЗ, вступил в силу с 1 июля 2002 г.;

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 29 июля 1998 г. № 34н (с изменениями и дополнениями, внесенными приказами Минфина Российской Федерации от 30 декабря 1999 г. № 107н и от 24 марта 2000г. № 31н);

Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01),утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 9 июня 2001 г. № 44н; и другие

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению утверждены приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. № 94н (с изменениями и дополнениями, внесенными приказом Минфина Российской Федерации от 7 мая 2003 г. № 38н);

и другие.[8]

2. Организационно-экономическая характеристика ЗАО «ПОБЕДА»

2.1 Характеристика финансово-экономической деятельности ЗАО «ПОБЕДА»

Землепользование ЗАО «ПОБЕДА» расположено в северо-западной части Краснодарского края, в 30 км от районного центра (ст.Брюховецкая) и 100 км от краевого центра г.Краснодара . Центральная усадьба хозяйства находится в станице Новоджерелиевской.

Генеральный директор - Гарбуз Анатолий Матвеевич.

Выпускник Кубанского сельскохозяйственного института. Заслуженный работник сельского хозяйства России. Герой труда Кубани. Возглавляет хозяйство более 20 лет.

«ПОБЕДА» - одно из крупнейших агропромышленных предприятий Кубани и России.

По рейтингу среди наиболее эффективно работающих сельскохозяйственных предприятий России, входящих в клуб «АГРО-300», постоянно удерживает передовые позиции.

На северо-западе хозяйство граничит с АО «КАВКАЗ», на западе с СПК «Приазовский» - Приморско-Ахтарского района, на северо-востоке и востоке с АО «Лебяжье-Чепигинское» и АПТ «Нива Кубани» Брюховецкого района, а на юге с агрофирмой «Роговская».

ЗАО «ПОБЕДА» имеет 5 полеводческих и одну овощеводческую бригаду, 5 молочных ферм, 2 свиноводческие фермы, ферму выращивания племенных нетелей, ферма молодняка КРС, ферма откорма КРС, овцеферму и птицеферму.

На центральной усадьбе расположены: автогараж, машино-тракторные мастерские, электроцех, строительная бригада. Хозяйство имеет свой кирпичный завод, мельницу, масло-завод, колбасный цех, пекарню.

На балансе ЗАО «ПОБЕДА» находятся объекты социальной инфраструктуры: три детских сада, ДК, аттракционы, баня, Дом престарелых, спортивный комплекс, стадион, жилой комплекс , Дом отдыха в г.Горячий Ключ.

Связь между центральной усадьбой, фермами и бригадами осуществляется по асфальтированным и гравийным улучшенным дорогам.

Основное направление хозяйства - зерново-животноводческое-племзавод, С развитым свеклосеянием и производством технических культур.

В сельскохозяйственном производстве используется около 88% земель хозяйства, из них 15801га занято пашней. Территория ЗАО «ПОБЕДА» входит в первый агроклиматический район края, который характеризуется жарким летом и умеренной зимой, характерной особенностью климата являются высокие температуры и сравнительно малое количество осадков.

В таблице 1 приведены данные о ресурсах производственной деятельности организации, проанализировав которые, можно увидеть изменения структуры площадей, численности работников и затрат на основное производство.

Таблица 1 - Ресурсы производственной деятельности организации

Показатель

2008

2009

2010

2010г. в % к

2008г.

2009г.

Общая земельная площадь, га в том числе

18150

16191

17002

93,7

105,0

сельскохозяйственные угодья

16605

15955

16280

98,0

102,0

из них пашня

15779

15644

15644

99,1

100,0

Среднегодовая численность работников, чел

1145

1118

1070

93,4

95,7

в том числе занятые в сельскохозяйственном производстве

848

826

788

92,9

95,4

Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. .руб.

712090

788503

856707,5

120,3

108,6

Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс. руб.

484881,5

536816,5

636144

131,2

118,5

Затраты на основное производство, тыс. руб.

815004

926048

882236

108,2

95,3

Энергетические мощности, л.с

72529

72981

73583

101,5

100,8

Изучив ресурсы производственной деятельности в ЗАО «ПОБЕДА» можно сделать вывод, что за изученные 3 года общая земельная площадь в 2010 г. по сравнению с 2008 уменьшилась на 6,3 % . К 2010 г. среднегодовая численность работников сократилась на 6,6% по сравнению с 2008 г. и составила 1070 чел., также и численность занятых в сельскохозяйственном производстве на протяжении изученных лет только уменьшалась. Так же видна тенденция увеличения затрат на основное производство в 2010 г. по сравнению с 2008 г. на 8,2 % . Вместе с этим за рассмотренные годы возрос показатель среднегодовой стоимости основных средств на 20,3 % в 2010 г. по сравнению с 2008г. и к 2010 г. достиг 856707,5 тыс. руб., а среднегодовая стоимость оборотных средств увеличилась 31,2% и составил 636144 тыс. руб.

Изучив ресурсы, рассмотрим основные показатели деятельности ЗАО «ПОБЕДА» в таблице 2.

Таблица 2 - Основные показатели деятельности ЗАО «ПОБЕДА», тыс. руб.

Показатель

2008

2009

2010

2010г. в % к

2008г.

2009г.

Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг

656181

703142

833960

127,1

118,6

Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг

382527

487683

558945

146,1

114,6

Чистая прибыль, непокрытый убыток

239459

193169

244671

102,2

126,7

Прибыль (убыток) от продаж, всего

273654

215459

275015

100,5

127,6

Рентабельность, убыточность продаж, %

41,7

30,6

32,9

78,9

107,5

Валовое производство, ц

- молока

- живой массы КРС

- живой массы свиней

159197

35834

25188

158429

32999

28149

157564

31867

29301

99,0

88,9

116,3

99,5

96,6

104,1

За последние три года в ЗАО «ПОБЕДА » наблюдается увеличение выручки от продажи товаров, работ и услуг в 2010 г. на 27,1% по сравнению с 2008 г., себестоимость возросла на 46,1%. Валовое производство молока по сравнению с 2008 г. сократилась на 1 % и на 0,5 % по сравнению с 2009 г. и составила 157564 тыс. руб. Тем не менее , чистая прибыль в 2010 г. увеличилась на 2,2 % по сравнению с 2008 г. и составила 244671 тыс.руб.

Для изучения финансовой устойчивости, платежеспособности и ликвидности в ЗАО «ПОБЕДА», рассмотрим различные коэффициенты, которые представлены в таблице 3.

Таблица 3- Финансовая устойчивость, платежеспособность и ликвидность в ЗАО «ПОБЕДА»

Показатели

Нормальное значение

2008 г.

2009 г.

2010 г.

Отклонение (+;-)

Коэффициент соотношения заемных и собственных средств предприятия

<1

0,0032

0,0038

0,0027

-0,0005

Коэффициент маневренности собственного капитала

>0.5

0,38

0,37

0,42

0,04

Коэффициент абсолютной ликвидности

>0,20-0,25

13,15

6,74

37,52

-24,37

Общий коэффициент покрытия (коэффициент текущей ликвидности)

>2

120,08

96,96

153,34

-33,26

Нормальным значением коэффициента заемных и собственных средств является значение меньшее либо равное единице. В результате расчетов по данным баланса 2008-2010 гг. можно сказать, что коэффициент заемных и собственных средств в изученные годы не превысил критической отметки, что говорит о превышении суммы капитальных резервов над непокрытыми убытками организации. Увеличение данного коэффициента понижает финансовую устойчивость предприятия и наоборот. Следовательно, к 2010 г. финансовая устойчивость ЗАО «ПОБЕДА» увеличилась.

Коэффициент маневренности собственного капитала постепенно снижался, а увеличился к 2010 г. составил 0,42 .

Коэффициент абсолютной ликвидности показывает какую часть обязательств предприятие может погасить немедленно за счет денежных средств. Для анализа платежеспособности ЗАО «ПОБЕДА» коэффициент абсолютной ликвидности в среднем составил 32,4, что гласит о высокой платежеспособности ЗАО « ПОБЕДА».

По расчетам коэффициент абсолютной ликвидности в 2010 г. составил 37,52 при нормальном ограничении свыше 0,2-0,25, поэтому организация в любой момент сможет погасить срочные обязательства перед кредиторами.

Нормальным значением общего коэффициента покрытия является значение большее либо равное двум. В результате произведенных расчетов по данным баланса, за 2008-2010 гг. можно сказать, что коэффициент покрытия колеблется в пределах от 120,08 до 153,34, что вновь подтверждает высокую платежеспособность организации.

2.2 Общая организация учетной работы в ЗАО «ПОБЕДА»

Согласно ПБУ 1/2008 учетная политика представляет собой принятую в организации общественного питания совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Формирование учетной политики в ЗАО « ПОБЕДА» осуществляется на базе следующих допущений:

а) допущение непрерывности деятельности - организация будет продолжать деятельность в обозримом будущем, и у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации.

б) допущение последовательности применения учетной политики - выбранная организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому;

в (временная определенность фактов хозяйственной деятельности - факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду (соответственно отражаются в бухгалтерском учете), в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами. Расходы, которые не могут быть определены в отчетном периоде, относятся на затраты по факту их возникновения или оплаты.

Учетная политика в ЗАО « ПОБЕДА» обеспечивается благодаря выполнению следующих требований:

а) полное отражение в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности;

б) своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности;

в) приоритет содержания перед формой, выражающийся в отражении фактов хозяйственной деятельности, в бухгалтерском учете исходя из не только их правовой формы, но и из экономического содержания и хозяйственной ситуации, в которой они возникли;

г) непротиворечивость, выражающаяся в равенстве информации аналитического и синтетического учета, а также эквивалентности показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета;

д) рациональность, выражающаяся в ведении бухгалтерского учета сообразно размерам организации и масштабам ее деятельности.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение

законодательства при выполнении хозяйственных операций в ЗАО «ПОБЕДА» несет руководитель организации.

Ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности несет главный бухгалтер организации.

Техническая организация бухгалтерского учета в ЗАО « ПОБЕДА»:

- При осуществлении учета применять Рабочийплан счетов, разработанный на основе типового.

- Отчетным годом считается периоде 1 января по 31 декабря.

-Технологию обработки информации организовать согласно графику документооборота.

- Хозяйственные операции оформлять с использованием первичных учетных документов согласно альбомам унифицированных форм, утвержденных Госкомстата России и форм, разработанных организацией.

-Первичные учетные документы подписывать лицами, право подписи которых утверждено Перечнем Должностных лиц, имеющих право подписи первичных документов.

- Внутри производственный контроль осуществлять на основании распределения
функций и ответственности персонала в соответствии с должностными инструкциями.

-Учет осуществлять с применением автоматизированной формы бухгалтерского учета с ориентацией журнально-ордерную систему с использованием компьютерной программы, разработанной в организации с учетом специфики деятельности с соблюдением российских
методологических правил бухгалтерского учета.

-В целях обеспечения достоверности данных бухучета и отчетности проводить инвентаризации:

-основные средства - ежегодно;

-материальные ценности, денежные средства и другое имущество по состоянию на 01 ноября текущего года.

Внеплановые инвентаризации проводятся в ЗАО « ПОБЕДА» по приказу руководителя, смене материально-ответственных лиц, при установлении фактов хищений, злоупотреблений, стихийных бедствий.

Учет операций с иностранной валютой в ЗАО «ПОБЕДА»:

Учет имущества, стоимость которого выражена в иностранной валюте, осуществляется в соответствии с ПБУ 3/2006 «Учёт активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте», утвержденным Приказом Минфина России от 27.11.2006 №154н, с изменениями от 25.12.2007 №147н, от 25.10.2010 №132н, от 24.12.2010 №186н.

Доходы и расходы, выраженные в иностранной валюте, пересчитываются в рубли по официальному курсу Банка России, установленному на дату признания этих доходов и расходов.

Курсовые разницы подлежат зачислению на финансовые результаты как доход или расход по мере их принятия к бухгалтерскому учету.

Учёт курсовой разницы, возникающей в ходе проведения операций с валютными ценностями, ведется на балансовом счете 91 «Прочие доходы и расходы»

Выбранная организацией учетная политика оказывает существенное влияние на величину показателей себестоимости продукции, прибыли, налогов на прибыль, добавленную стоимость и имущество, показателей финансового состояния организации. Следовательно, учетная политика организации является важным средством формирования величины основных показателей деятельности организации, налогового планирования, ценовой политики. Без ознакомления с учетной политикой нельзя осуществлять сравнительный анализ показателей деятельности организации за различные периоды и тем более сравнительный анализ различных организаций.

3. Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в ЗАО «ПОБЕДА»

3.1 Значение и задачи бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

Любая организация, осуществляющая деятельность, не может функционировать односторонне. Поставщики и подрядчики составляют одну из сторон взаимодействия. Поставщики и подрядчики - это организации, поставляющие различные товарно-материальные ценности (готовую продукцию, товары, сырье), оказывающие услуги (посреднические, арендные, коммунальные) и выполняющие разные работы (строительные, ремонтные, модернизирующие и др.). Для нормального функционирования ЗАО «ПОБЕДА» требуется электричество, связь, отопление и многое другое. Для организаций, не имеющих своего помещения, также требуется помещение (аренда). Все это нам предоставляют поставщики.

Все организации как коммерческие, так и бюджетные имеют поставщиков или подрядчиков, а также и тех и других.

В условиях нестабильной рыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской и кредиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово-хозяйственной деятельности неизбежна и должна находиться в рамках допустимых значений. Сомнительная дебиторская задолженность и просроченная кредиторская задолженность свидетельствуют о нарушениях поставщиками и клиентами финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля.

Рыночные отношения повышают ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечению эффективности расчетов с дебиторами и кредиторами. Увеличение или снижение дебиторской и кредиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия. Так, например, значительное превышение дебиторской задолженности над кредиторской может привести к так называемому техническому банкротству. Это связано со значительным отвлечением средств предприятия из оборота и невозможностью гасить вовремя задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо проводить мониторинг и анализ состояния расчетов. Для проведения анализа используются данные бухгалтерского учета и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками является важным элементом в системе бухгалтерского учета.

Основными задачами этого учета являются:

- формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;

- контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с поставщиками и покупателями;

- своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.

3.2 Документальное оформление операций по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками

Поступление материальных ценностей от поставщиков, выполнение работ и услуг подрядчиками производится на основании заключённых между заказчиками (покупателями) и подрядчиками (поставщиками) хозяйственных договоров. В договорах оговариваются: виды поставляемых материальных ценностей, выполняемых работ и услуг, коммерческие условия поставки, количественные и стоимостные показатели материальных ценностей или услуг, порядок расчётов (условия платежей).

Порядок расчётов по внутри российским поставкам на территории России между покупателями и поставщиками определяется в соответствие с Положением о безналичных расчётах в РФ, а по экспортно-экспортным поставкам - в соответствие с правилами международных расчётов.

Условия внутри российских поставок формируются в соответствие с принятыми в стране условиями (франко-завод изготовитель, франко-станция отправления, франко-вагон, франко-станция назначения и др.), определяющими юридические права и обязанности продавцов и покупателей по отношению к товару.

Условия экспортно-импортных поставок формируются на основе международных торговых условий «Инкотермо», установленных Международной торговой палатой. В соответствие с этими условиями чётко определяется, кто организует и оплачивает перевозку товара от продавца к покупателю, несёт риск и ответственность при осуществлении этих функций и при гибели или порче товара. Приобретение материальных ценностей на стороне может осуществляться только двумя вариантами. При первом варианте для приобретения материальных ценностей на стороне предприятие назначает своего поверенного. Ему выдают подотчёт наличные деньги с правами получения ценностей и немедленной оплаты за них, либо доверенность, по которой можно получить материальные ценности, в счёт договоренности, имеющей место между предприятиями в виде договора поставок или гарантийного письма с визой руководителя поставщика (независимо, оплачены материальные ценности предварительно или нет). Доставка материальных ценностей в таких случаях осуществляется само вывозом, независимо от географического расположения покупателя и поставщика.

При втором варианте (отдаленность поставщика от покупателя, и/или постоянство поставок) поставки осуществляет посредник - транспортное предприятие.

Для выполнения, каких-либо операций по получению материальных ценностей на стороне поверенному лицу предприятия (экспедитору) выдаётся доверенность (ф. №М-2). Доверенность выписывается только бухгалтером на конкретное физическое лицо с указанием срока действия и наименования ценностей, предполагаемых к получению. На доверенности имеется роспись экспедитора, которая должна быть заверена подписями бухгалтера и руководителя с наложением оттиска печати предприятия.

Поступление сырья, материалов, оборудования на предприятие по второму варианту может осуществляться железнодорожным, автомобильным, морским и другими видами транспорта. Поставка через посредника может осуществляться только при наличии договора - контракта о поставке. Оплата за такие поставки может быть осуществлена в виде предоплаты, аккредитивом, чеком, наличными либо на бартерной основе до момента получения материальных ценностей либо после. Это зависит от условий договора (контракта).

По предъявлении доверенности и квитанции, поступившей от отправителя груза, экспедитор может получить груз в багажном отделении железной дороги, в речном порту, в аэропорту или раскредитовать (получить право на вскрытие вагона, выгрузку и приём груза).

Принимая груз, экспедитор должен проверить, нет ли на таре и упаковке следов боя, порчи, а также соответствует ли количество мест поступивших грузов данным, указанным в транспортной накладной. Если при приёмке груза возникнут сомнения в его сохранности (например, будут обнаружены повреждения вагонов, контейнеров, упаковки, отсутствие пломб и т.п.) экспедитор должен потребовать проверки всего груза с целью выяснения его сохранности совместно с представителем (весовщиком) транспортной организации.

При обнаружении недостачи сырья и материалов, боя, повреждённой тары, составляется коммерческий акт в двух экземплярах (один забирает экспедитор), который служит основанием для предъявления претензий к транспортной организации. В её адрес направляется претензионное письмо с приложением документов (акт, накладная, квитанция и другие) и предложением возместить сумму убытка. Для предъявления претензий к транспортным организациям законом установлен шестимесячный срок. Транспортные организации в течении трёх месяцев обязаны рассмотреть претензию и уведомить заявителя о своём решении. Если отклонена или оставлена без ответа, заявитель имеет право предъявить иск в арбитражный суд в двухмесячный срок со времени получения отказа или времени, когда истекли сроки для ответа на претензионное письмо.

По договорённости (после согласования способа оплаты) экспедитор может получить груз непосредственно у поставщика с выпиской одновременно отгрузочных документов (счёт-фактура).

Полученный груз с сопроводительными документами экспедитор доставляет на склад своего предприятия.

При доставке автотранспортом, водитель автохозяйства является представителем поставщика и вместе с грузом вручает кладовщику один экземпляр товарно-транспортной накладной.

Вместе с поступившим грузом в адрес покупателя поступают сопроводительные документы. При отсутствие таковых (или в случае поступления груза с нарушением договорных условий, или не по назначению) груз принимается на ответственное хранение на забалансовый счёт №002, с сообщением отправителю, если имеются его реквизиты.

На этом счёте материалы, принятые на ответственное хранение, учитываются до тех пор, пока от поставщика не поступят документы или распоряжение о возврате материалов, об их отгрузке в другой адрес или реализации на месте.

За нарушение условий договоров поставщики и покупатели несут взаимную материальную ответственность в виде неустойки, штрафов и пени за невыполнение договорных условий, за задержку оплаты расчётных документов и за необоснованный отказ.

Независимо от оплаты и доставки, порядок оприходования материальных ценностей должен отвечать определённым требованиям. При любом варианте получения материальных ценностей у поставщика и любом варианте доставки, их предъявляют кладовщику для оприходования. Приёмка на складе производится методом прямого счёта, взвешивания, обмера и внешнего осмотра, с целью выявления соответствия данным сопроводительных документов. В случае несоответствия количества и качества поступивших материалов данным сопроводительных документов, составляется приёмный акт. Акт составляют и подписывают члены специальной комиссии, назначенной руководителем предприятия, кладовщик и представитель поставщика. В дальнейшем на основе акта к поставщику могут быть предъявлены соответствующие претензии. Если не обнаружено никаких расхождений с документами, кладовщик выписывает приходный ордер или приёмную фактуру в двух экземплярах. Вместо выписки приходных ордеров кладовщик может поставить на сопроводительный документ (если их поступило 2 экземпляра) штамп, удостоверяющий получение.

Экспедитор все документы, по доставленным на склад материальным ценностям с отметкой кладовщика в их приёмке, сдаёт в бухгалтерию для списания с него выданной ранее доверенности. Для отчёта за полученные наличные средства, экспедитор составляет авансовый отчёт с приложением документов, подтверждающих как факт приобретения материальных ценностей (чеки, счета - фактуры), так и факт сдачи их на склад (приёмная фактура, приходный ордер), либо передачи в производство (требование). Материальные ценности хранятся на складах под наблюдением материально - ответственных лиц, с которыми заключают договор о материальной ответственности. Материалы на складах учитываются в карточках складского учёт , открываемых на каждое отдельное наименование материала. В карточках указываются наименования материала, номенклатурный номер, размер, сорт, место хранения, единица измерения, учётная цена, балансовый счёт, норма запаса и другие данные.

3.3 Синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками подрядчиками

Учёт расчётов с поставщиками материальных ценностей и услуг организуется на счёте 60 «Расчёт с поставщиками и подрядчиками». Счёт по отношению к балансу - пассивный. По кредиту счёта 60 «Расчёт с поставщиками и подрядчиками» отражается задолженность с поставщиками, по дебету - уменьшение этой задолженности.

Сальдо кредитовое свидетельствует о суммах задолженности предприятия поставщикам и подрядчикам. В некоторых случаях сальдо по счёту 60 может быть и дебетовым, это означает, что сумма за материальные ценности поставщиком оплачена, но на конец месяца эти материальные ценности не поступили, числятся как товары в пути.

В соответствии с договором купли-продажи покупатель обязуется принять товар, переданный ему поставщиком (продавцом) и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

Для отражения в бухгалтерском учете организации-покупателя расчетов с поставщиком, должно быть сделано следующее:

1. Определен момент оприходования товара на баланс.

2. Произведена оценка приобретенного товара.

3. Отражено возникновение права собственности на приобретенный товар и обязательства (кредиторской задолженности) перед поставщиком.

4. Зафиксирован факт погашения задолженности по договору.

Синтетический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется на счете 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками». Этот счет предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:

1. Полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк.

2. Товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (так называемые неотфактурованные поставки).

3. Излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке.

4. Полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи и др.

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей, работ, услуг в корреспонденции со счетами учета этих ценностей (либо счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей») или счетов учета соответствующих затрат, что отражается записью:

Д-т 07, 08, 10, 15, 20, 23, 25, 26, 29, 41, 44 -- К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на стоимость фактически поступивших товарно-материальных ценностей, принятых работ, потребленных услуг.

Приобретенные материальные ценности могут транспортироваться к покупателю следующими тремя способами:

1. Доставка материальные ценности осуществляется покупателем самостоятельно (самовывозом). Для получения материальных ценностей покупатель назначает своего поверенного, которому выдают доверенность на их получение согласно договору купли-продажи.

2. Доставку на склад покупателя осуществляет поставщик.

3. Доставку осуществляет специализированное транспортное предприятие. Поставка через посредника осуществляется при наличии с этим предприятием соответствующего договора.

За услуги по доставке материальных ценностей, а также по переработке материалов на стороне записи по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» производятся в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, товаров, затрат на производство и т.п.:

Д-т 07, 08, 10, 15, 20, 23, 25, 26, 29, 41,44 -- К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» независимо от времени оплаты.

Независимо от оценки товарно-материальных ценностей в аналитическом учете счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в синтетическом учете кредитуется согласно расчетным документам поставщика.

Когда счет поставщика был акцептован и оплачен до поступления груза, а при приемке на склад поступивших товарно-материальных ценностей обнаружилась их недостача сверх предусмотренных в договоре величин против Отфактурованного количества, а также если при проверке счета поставщика или подрядчика (после того, как счет был акцептован) были обнаружены несоответствие цен, обусловленных договором, а также арифметические ошибки, то это отражается записью:

Д-т 76-2 «Расчеты по претензиям» -- К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчикам».

За неотфактурованные поставки счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на стоимость поступивших ценностей, определенную исходя из; цены и условий, предусмотренных в договорах.

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» дебетуется на суммы исполнения обязательств (оплату счетов), включая авансы и предварительную оплату, в корреспонденции со счетами учета денежных средств и др. При этом суммы выданных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно.

Исполнение обязательств по оплате отражается записью:

Д-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» -- К-т 50, 51, 52.

Предварительная оплата товара (аванс) отражается в учете записью:

Д-т 60 «Авансы выданные» -- К-т 50, 51, 52, на сумму перечисленных средств с налогом на добавленную стоимость.

После исполнения обязательств поставщиком по поставке товара (работ, услуг) производят зачет сумм ранее выданных авансов:

Д-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» -- К-т 60 «Авансы выданные».

Порядок отражения на счетах операций по получению покупателем материальных ценностей зависит от установленного договором момента перехода права собственности на него от продавца к покупателю. Д-т 07, 08, 10, 15, 41 -- К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на покупную стоимость приобретенного имущества без НДС.

Одновременно делается запись на сумму НДС, подлежащую уплате поставщику:

Д-т 19 -- К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

В случае если сторонами договора купли-продажи установлен отличный от общепринятого момент перехода права собственности на товары, то порядок бухгалтерского учета определяется условиями договора купли-продажи. До момента получения права собственности на материальные ценности покупатель учитывает полученные товары на них по дебету забалансового счета 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». После перехода права собственности к организации-покупателю товары списываются с кредита счета 002 и приходуются на баланс.

Хозяйственные операции, которые были отражены на счете 60 « Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в учете ЗАО «ПОБЕДА» в 2010 г., представлена в таблице 4.

Таблица 4- Схема учетных записей по счету 60 « Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в учете ЗАО «ПОБЕДА» в 2010 г.

С кредита счетов

Содержание операций

Сумма, руб.

Содержание операций

Сумма, руб.

В дебет счетов

Сальдо на

01.01.2010

3470968,88

51-1

Оплачены с р/сч поставщиков и подрядчиков за полученные от них ценности и принятые работы.

9292392,90

Начислена задолженность поставщикам за принятое к учету оборудование

354324,98

07

51-2

Перечислены авансы поставщикам и подрядчикам с р/сч

47750729,98

Отражена задолженность за принятые к учету приобретенные земельные участки

746101,26

08-1

52

Осуществлена предварительная оплата поставщикам и подрядчикам с валютного счета

4205402,99

Начислена задолженность поставщикам и подрядчикам за принятые к учету материальные ценности

64996,60

10-1

62-1

Отражен взаимозачет сумм при исполнении обязательств по договору мены

592200,00

Отражена задолженность поставщикам по неотфактурированным поставкам

1393300,70

10-3

71

Оплачена задолженность поставщикам и подрядчикам за счет подотчетных сумм

5250,00

Поступили материально-производственные запасы.

6000,00

10-4

86

Оплачено поставщикам и подрядчикам в качестве целевого финансирования

5298,12

Отражена задолженность поставщикам за семена и посадочный материал

206335,20

10-7

Отражена задолженность поставщикам за сырье, продукцию и материалы, переданные в переработку на сторону

325225,40

10-9

Отражена задолженность поставщикам за инвентарь и хозяйственные принадлежности

1670849,12

10-10

Отражена задолженность поставщикам за специальную одежду на складе

40093,56

10-11

Отражена задолженность поставщикам за прочие материалы

1202294,74

10-15

Начислена задолженность поставщикам за принятых от них животных для выращивания и откорма

29752200,00

11

Акцептован счет поставщиков за выполненные ими работы и оказанные услуги в животноводстве

65506,34

20-2

Акцептован счет поставщиков за выполненные ими работы и оказанные услуги в промышленном производстве

320080,00

20-3

Акцептован счет поставщиков за выполненные ими работы и оказанные услуги во вспомогательном производстве

3784905,55

23

Начислена задолженность к уплате за содержание машинно-тракторного парка

22850,29

24

Начислена задолженность к уплате за работы и услуги для общепроизводственных целей

151333,79

25

Начислена задолженность к уплате за работы и услуги для общехозяйственных целей

125963,24

26

Начислена задолженность к уплате за обслуживания производства и хозяйства

167542,35

29

Начислена задолженность поставщикам за принятые к учету товары и тару

...

Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.