Организация учета расходов по реализации товара на предприятии ТОО "Технология Комфорта"

Размещено на http://www.allbest.ru/

КУРСОВАЯ РАБОТА

на тему: «Организация учета расходов по реализации товара на предприятии ТОО «Технология Комфорта»»

Содержание

Введение

1. Учет расходов по реализации товаров

1.1 Сущность и классификация расходов, связанных с реализацией товара

1.2 Учет расходов, включающих в стоимость реализации товаров

1.3 Учет расходов, не входящих в стоимость реализации товаров

1.4 Документальное оформление учета расходов по реализации товаров

2. Учет и краткая опись предприятия ТОО «Технология Комфорта»

2.1 Сущность и классификация расходов, связанных с реализацией товара на ТОО «Технология Комфорта»

2.2 Учет расходов, включающих в стоимость реализации товаров ТОО «Технология Комфорта»

2.3 Учет расходов, не входящих в стоимость реализации товаров ТОО «Технология Комфорта»

2.4 Документальное оформление учета расходов по реализации товаров ТОО «Технология Комфорта»

3. Методическое описание по предприятию (таблицы, схемы, чертежи)

3.1 Графики

Заключение

Введение

Бухгалтерский учёт является средством наблюдения и контроля за хозяйственной деятельностью. Переход к рынку ставит новые задачи перед бухгалтерским учётом. Они обусловлены крупными переменами в формах собственности, методах управления, построения хозяйственных связей.

Розничная торговля является важнейшей отраслью хозяйственной деятельности. В сфере розничной торговли заканчивается процесс обращения товаров и они переходят в сферу личного потребления. Розничная торговля это реализация товаров непосредственно населению для личного потребления.

Основным (первичным) организационным звеном торговли является предприятие. Торговое предприятие имеет уставный капитал, самостоятельный баланс, может вступать в договорные отношения с физическими и юридическими лицами.

Одним из основных показателей хозяйственной деятельности предприятий розничной торговли является товарооборот.

Специфика деятельности различных предприятий торговли и их структурных единиц и подразделений, а также систем торговли обусловливает особенности бухгалтерского учёта. Кроме того, на особенности учёта могут влиять и вид собственности, и форма реализации.

Бухгалтерский учёт - важнейшая составная часть информационной системы управления, воспроизводящей хозяйственные процессы. При этом в основу современного управления лежит системный подход, предполагающий получение той информации, которая даёт возможность принимать управленческие решения.

Факты хозяйственной жизни описываются в бухгалтерском учёте по строго фиксированной системе (план счетов), в определённом порядке и определённых формулярах (форма бухгалтерского учёта), с использованием определённой техники регистрации (вычислительные машины). Вся эта работа выполняется определённым штатом счётных работников, составляющих бухгалтерский аппарат.

При ведении бухгалтерского учёта должны быть обеспечены:

- соблюдение в течение отчётного года принятой учётной политики (методики) отражения отдельных хозяйственных операций, оценки имущества, определённой исходя из правил, приведённых в Законе о бухгалтерском учёте и отчётности, и условий хозяйствования. Изменения учётной политики по сравнению с предыдущим годом должны быть объяснены в годовой бухгалтерской отчётности;

- полнота отражения в учёте за отчётный период имущества и всех хозяйственных операций и результатов инвентаризаций имущества и обязательств;

- правильность отнесения доходов и расходов к отчётным периодам;

- разграничение в учёте текущих затрат и капитальных вложений;

- тождество данных аналитического учёта оборотам и остаткам по синтетическим счетам на первое число каждого месяца;

- предприятие, осуществляя организацию бухгалтерского учёта, самостоятельно устанавливает организационную форму бухгалтерской работы, исходя из конкретных условий хозяйствования;

- определяет форму и методы бухгалтерского учёта, основываясь на действующих или вновь разработанных Министерством финансов или министерствами и ведомствами формах и методах, при соблюдении общих методических принципов, установленных Законом о бухгалтерском учёте и отчётности;

- разрабатывает систему внутрихозяйственного учёта, отчётности и контроля.

Предприятие может выделять на отдельный баланс свои производства и хозяйства, а также филиалы, представительства, отделения и другие обособленные подразделения, входящие в состав предприятия.

В основе работы торговых предприятий лежит торгово-финансовый план, в котором находят отражение следующие показатели: товарооборот, прибыль от реализации и другие.

Товарооборот и прибыль от реализации являются основными показателями торговых предприятий и непосредственно связаны между собой при учёте товарных операций.

От степени выполнения этих показателей зависит состояние финансовой деятельности торговых предприятий. Контроль за выполнением планов торгово-финансовой деятельности в первую очередь необходимо начинать с контроля товарооборота и прибыли от реализации. На выполнение товарооборота влияют такие факторы, как товарные запасы на начало и конец отчётного периода, поступления товаров и прочее выбытие товаров; на получение прибыли от реализации - валовые доходы от реализации, налоги, взимаемые за счёт валового дохода, и издержки обращения. Выполнение плана товарооборота зависит, прежде всего, от степени выполнения плана поступления товаров. Поэтому бухгалтерский учёт отражает и контролирует выполнение плана поступления товаров в целом по предприятию в сумме, по номенклатуре товаров, по количеству и сумме, по источникам поступления; выполнение договоров с поставщиками, правильность приёмки товаров.

Для бесперебойного удовлетворения спроса населения большое значение имеет наличие соответствующих товарных запасов. Учёт должен контролировать размер и состояние товарных запасов (в целом и по ассортименту), соответствие их установленным нормативам.

Реализация товаров - завершающая фаза товарооборота. Бухгалтерский учёт должен вести контроль за выполнением плана реализации товаров в целом по предприятию, складам, магазинам, столовым, по ассортименту товаров, формам реализации, по видам покупателей, а также контроль за выполнением договоров с покупателями и за правильностью отпуска товаров.

Выполнение плана прибыли от реализации обусловливает необходимость постоянного контроля правильности применения действующей системы торговых надбавок.

Контроль за сохранностью товаров осуществляется на основе системы рациональной организации товарных операций в торговле. С учётом вышесказанного тема работы, посвящённая учёту реализации товаров предприятий в условиях рыночных отношений, представляется достаточно актуальной и не безынтересной.

Розничная торговля является важнейшей отраслью хозяйственной деятельности. Основным показателем работы торговых предприятий является розничный товарооборот. В сфере розничной торговли заканчивается процесс обращения товаров и они переходят в сферу личного потребления. Розничная торговля- реализация товаров непосредственно населению для личного потребления. Розничная торговля подразделяется по формам собственности на государственную, коллективную, совместную, частную, смешанную.

1. Учет расходов по реализации товара

1.1 Сущность и классификация расходов, связанных с реализацией товара

Реализация - основной объемный показатель деятельности предприятия. Процессом реализации является совокупность хозяйственных операций, связанных со сбытом и продажей продукции. Реализация товаров регулируется договорами купли-продажи, поставки и комиссии в соответствии Трудовым Кодексом РК.

Объем реализации (товарооборот) является важнейшим показателем хозяйственной деятельности торговых организаций. Оборот организации розничной торговли представляет собой выручку от реализации всех видов продукции (товаров), выполненных работ, оказанных услуг.

Формы реализации товаров разнообразны. Это продажа оптом, за наличный расчет, реализация товаров в кредит, мелким оптом, оказание покупателям услуг (доставка товаров на дом, раскрой купленных тканей и т.д.). расходы стоимость учет реализация продукция

Со склада товары могут отпускаться оптовому покупателю. В этом случае производятся следующие записи:

№ п.п	Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит	Сумма
1	Списана себестоимость реализованных товаров	7010«Себестоимость реализованных товаров»	1330«Товары на складе»	300 000
2	Покупателям предъявлен счет-фактура	1210 «Счета к получению»	6010«Доход от реализации товаров»	350 000
3	На сумму НДС 15% от продажной стоимости	1210 «Счета к получению»	3130 «НДС»	52 500
4	Оптовому покупателю предоставлена скидка 5%	712 «Скидка с продаж»	1210 «Счета к получению»	17 500
5	Корректировка НДС по предоставленной скидке	3130 «НДС»	1210 «Счета к получению»	2 625
6	Произведена оплата счета покупателем	441 «Деньги на текущем счете»	1210 «Счета к получению»	382 375
7	Зачет НДС	3130 «НДС»	331 «НДС к возмещению»	4 800
8	Перечислен НДС в бюджет	3130 «НДС»	441 «Деньги на текущем счете»	45 075

Кругооборот хозяйственных средств завершается в процессе реализации. Доход, полученный от продажи продукции, используется предприятием для возобновления заготовления и производства, на накопление, поощрение работников предприятия и другие цели.

Процесс реализации представляет собой комплекс операций по сбыту произведенной предприятием продукции. В соответствии с международными стандартами бухгалтерского учета, реализационной продукцией считается продукция, отгруженная покупателю с момента ее отгрузки и предъявления платежных документов в банк.

Производство - основополагающий процесс в хозяйственной деятельности организации. Этот процесс влияет на финансовый результат организации, т.е. на прибыль и убытки. В связи с этим возникает необходимость управления процессом производства, т.е. затратами, объемом выпуска продукции, ее конкурентоспособностью, качеством и т.д.

Значительная роль в этом сводится бухгалтерскому учету, отражающему непрерывно и взаимосвязано все хозяйственные операции, обеспечивая при этом достоверность, своевременность и суммарную точность информации на основе документов.

Основные задачи бухгалтерского учета затрат на производство:

-- своевременное, полное и достоверное отражение фактических расходов на производство и сбыт продукции;

-- исчисление (калькулирование) фактической себестоимости отдельных видов и всей товарной продукции;

-- предоставление управленческим структурам информации, необходимой для управления производственными процессами и принятия решений;

-- контроль за экономным и рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Себестоимость реализационной продукции, работ, услуг формируется на базе расходов по обычным видам деятельности, признанных как в отчетном периоде, так и в предыдущие отчетные периоды, и переходящих расходов, имеющих отношение к получению доходов в последующие отчетные периоды. Ниже перечисляются виды и классификация затрат на производство.

В соответствии с задачами управления и контроля учет затрат на производство осуществляется по нескольким направлениям.

1) по месту возникновения затрат: по центрам ответственности (производствам, цехам, участкам и т.д.) и по характеру производства (основное, вспомогательное производство).

В целях контроля состава расходов и месту их совершения необходимо знать не только то, что затрачено в процессе производства, но и на какие цели эти расходы произведены, т.е. учитывать расходы по направлениям, по отношению к технологическому процессу. С учетом этих признаков затраты группируются по видам производств.

Основное производство - производство, в котором осуществляется непосредственно процесс производства продукции, выполняются работы, оказываются услуги, предназначенные для реализации.

Вспомогательное производство - производство, не связанное с производством основной продукции, обслуживающее основное производство своей продукцией, работами и услугами. Например, компрессорная станция, котельная обеспечивают производство различными видами энергии, паром, водой. Другие вспомогательные производства снабжают основное производство инструментами, запасными частями для ремонта оборудования или производят ремонт, осуществляют транспортные перевозки и т.д.

2) по экономическим элементам (элементам, статьям затрат) затраты подразделяются на элементные и комплексные. Элементные затраты содержат в себе один вид расхода (заработная плата всех работников, стоимость израсходованных материальных запасов, начисленная амортизация по объектам основных средств, нематериальным активам). Такая детализация дает возможность планировать процесс заготовления запасов, анализировать штатное расписание, корректировать тарифные ставки и оклады и т.д.

Комплексные затраты состоят из группы элементных расходов (общепроизводственные, общехозяйственные, расходы будущих периодов и др.). Контроль и анализ за их объемом и содержанием обеспечиваются сметами и нормативами.

3) по способу включения в себестоимость продукции, работ, услуг все затраты подразделяются на прямые и косвенные.

Прямые затраты - расходы, относимые на затраты определенного вида продукции, работ, услуг (материалы, заработная плата рабочих и др.).

Косвенные затраты одновременно относятся ко всем видам работ, услуг, продукции (освещение, отопление, работа машин и оборудования и пр.). Эти затраты включают в затраты отдельных видов продукции, работ, услуг после определения общей суммы путем пропорционального распределения, предусмотренного учетной политикой.

Указанный учет расходов дает возможность для анализа себестоимости по составным частям и видам продукции. В составе себестоимости продукции прямые затраты, как правило, подразделяются по элементам, а косвенные затраты образуют комплексные статьи затрат.

4) по отношению к технологическому процессу затраты на производство можно подразделить на основные и накладные (обслуживание производства, управление организаций). В накладных расходах по типовым статьям учитываются расходы на управление цехами (общепроизводственные расходы) и на управление организацией в целом (общехозяйственные расходы).

5) по связи с технико-экономическими факторами, и в основном с объемом производства, эти затраты можно рассматривать как условно-переменные и условно-постоянные.

Условно-переменные затраты нормируются на единицу продукции. Величина условно-переменных затрат увеличивается или уменьшается в относительно пропорциональном соответствии с изменением объема выпуска продукции, например затраты на основные мате5риалы, заработную плату производственных рабочих и др.

К условно-постоянным затратам относятся затраты, абсолютная величина которых лимитируется по подразделению или организации в целом и не находится в прямой зависимости от объема выполнения производственной программы (например, расходы на освещение и отопление помещений или заработная плата управленческого персонала).

6) В целях планирования и учета расходы, связанные с производством и реализацией продукции, работ, услуг, группируются по статьям калькуляции, что позволяет формировать производственную и полную себестоимость продукции и рассчитывать цену продажи единиц продукции.

Затраты по статьям калькуляции по своему составу превышают элементные затраты, так как учитывают характер и структуру производства, создавая базу для определения цены изготавливаемой продукции и экономического анализа производства и реализации.

Для правильного исчисления себестоимости существенное значение имеет распределение затрат на текущие (относящиеся к данному месяцу) и единовременные (относящиеся к ряду последующих месяцев).

Для учета всех затрат в пределах представленной классификации, распределения их между хозяйственными процессами, производствами, видами продукции создана система счетов бухгалтерского учета. Каждая организация, исходя из специфики своей финансово-хозяйственной деятельности, должна выбрать ту или иную совокупность счетов для учета расходов.

Далее, исходя из классификации затрат, в Рабочем плане счетов бухгалтерского учета необходимо закрепить основные элементы учета затрат в учетной политике организации. Таким образом определяются основные счета, используемые для определения себестоимости продукции, виды производств, виды деятельности, виды калькуляций, которые формируются по данным определенных бухгалтерских счетов.

Ниже, в представленной таблице №1, «Общая схема классификации расходов на производство», в ней подробно описаны все затраты по производству продукции.

Таблица: Общая схема классификации затрат на производство

По отношению к технологическому процессу	По экономическим элементам	По способу включения в себестоимость	По статьям калькуляции
1. Основные переменные Материалы Заработная плата рабочих Начисления на заработную плату рабочих Расходы по освоению Резерв на гарантийный ремонт Потери от брака и др. 2. Накладные - условно-постоянные Общепроизводственные расходы Общехозяйственные расходы	1.Элементарные Материалы Заработная плата Начисления на заработную плату Амортизация основных средств и нематериальных активов Прочие расходы 2. Комплексные Расходы будущих периодов Резервы предстоящих расходов Общепроизводственные расходы Общехозяйственные расходы Потери от брака	1. Прямые Материалы Заработная плата рабочих Начисления на заработную плату рабочих Расходы по освоению Резерв на гарантийный ремонт 2. Косвенные Общепроизводственные расходы Общехозяйственные расходы	1.Материалы 2. Покупные полуфабрикаты 3. Возвратные отходы (-) 4. Транспортно-заготовительные расходы 5. Заработная плата рабочих 6. Начисления на заработную плату рабочих 7. Расходы по освоению 8. Резерв на гарантийный ремонт 9. Потери от брака 10.Общепроизводственные расходы 11.Общехозяйственные расходы 12.Коммерческие расходы Всего - полная стоимость

1.2 Учет расходов, включающейся в стоимость реализации товаров

Производство - основополагающий процесс в хозяйственной деятельности организации. Этот процесс влияет на финансовый результат организации, т.е. на прибыль или убытки в связи с этим возникает необходимость управления процессом производства, т.е затратами объемом выпуска продукции, ее конкурентоспособностью, качеством и т.д.

Организациям дано право самостоятельно определять состав и объем затрат на производство, формирующих себестоимость продукции и прямо влияющих на финансовый результат ее деятельности.

Для учета расходов, связанных с реализацией товаров, работ и услуг, активный, собирательно-распределительный счет 811 «Расходы по реализации товаров». Этот счет применяют торговые и другие предприятия, осуществляющие реализацию товаров (работ, услуг).

В себестоимость продукции, работ, услуг организации включают расходы, связанные с использование в процессе производства природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, трудовых и финансовых ресурсов и прочих затрат на ее производство и реализацию, в том числе:

Номер статей	Наименование статей расходов
1	Заработная плата работников отдела сбыта (торговли) предприятия
2	Отчисления от заработной платы работников отдела сбыта (торговли) по установленным законодательством нормам - органам социального и медицинского страхования, в пенсионные фонды. Государственный фонд содействия занятости
3	Расходы по страхованию имущества предприятия, обслуживающий процесс сбыта товаров и самих товаров
4	Расходы по командировкам работников отдела торговли
5	Амортизация основных средств, обслуживающих процесс реализации товаров
6	Расходы по содержанию основных средств, используемых при обслуживании процесса реализации
7	Транспортировка грузов до пункта, обусловленного договором
8	Погрузочно-разгрузочные работы
9	Расходы по изменению рынков сбыта и продвижению товара на рынок (затраты на маркетинг)
10	Расходы по рекламе (расходы на разработку и издание рекламных изделий, участие в выставках, ярмарках, стоимость образцов товаров, переданных в соответствии с контактами, соглашениями и иными документами непосредственно покупателям или посредническим организациям бесплатно н и не подлежащих возврату, и другие аналогические расходы)
11	Затраты на тару и упаковку продукции на складах предприятия (за исключением случаев, когда условиями договора предусмотрен отпуск продукции без затаривания и упаковки или стоимость тары включают в состав себестоимости продукции, оприходованной на склад. Если затаривание осуществляют в соответствии с технологией производства до передачи продукции на склад, стоимость тары включают в производственную стоимость продукции)
12	Комиссионные сборы или отчисления, уплачиваемые сбытовым организациям за реализацию продукции по установленным договорам
13	Биологические потери при хранении и транспортировке продукции в пределах норм естественной убыли, относящиеся к реализованной в течение года продукции
14	Прочие расходы, связанные со сбытом товаров (готовой продукции и товаров приобретенных).

В приведенную номенклатуру статей расходов, связанных с реализацией товаров предприятия могут вносить изменения и дополнения, связанные с особенностями отрасли экономики и деятельности предприятия.

Расходы по реализации продукции, возмещенные покупателями, на счете 811 не отражают, а учитывают, а учитывают как реализацию услуг вспомогательных и обслуживающих производств и хозяйств - если они произведены указанными производствами и хозяйствами.

В себестоимость продукции также включаются потери от брака, потери от простоев по внутрипроизводственным причинам.

Формированию бухгалтерской информации о затратах, их классификации, составу и видам производств, выпускаемой продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг должен предшествовать процесс разработки организацией соответствующего плана. В нем должны быть указаны показатели, включая состав себестоимости продукции, расчет продажных цен, прибыли и т.д., которые расшифровываются в разрезе, необходимом для бухгалтерского синтетического и аналитического учета (управленческого) и финансового - для отчетности. На основе этой информации бухгалтерия формирует и разрабатывает учетную политику организации.

1.3 Учет расходов, не входящих в стоимость реализации товаров

Значительная роль в производстве отводится бухгалтерскому учету, отражающему непрерывно в и взаимосвязано все хозяйственные операции, обеспечивая при этом достоверность, своевременность и суммарную точность информации на основе документов.

Основные задачи бухгалтерского учета затрат на производство:

- своевременное, полное и достоверное отражение фактических расходов на производство и сбыт продукции;

- исчисление (калькулирование) фактической себестоимости отдельных видов и всей товарной продукции;

- предоставление управленческим структурам информации, необходимой для управления производственными процессами и принятия решений;

- контроль за экономным и рациональным использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Себестоимость реализованной продукции, работ, услуг формируется на базе расходов по обычным видам деятельности, признанных как в отчетном периоде, так и в предыдущие отчетные периоды, и переходящих расходов, имеющих отношение к получению доходов в последующие периоды.

Определение расходов от обычных видов деятельности и порядок их признания изложены в стандарте бухгалтерского учета 7 «Учет товарно-материальных запасов» и Методических рекомендациях по их применению. Принципы порядка учета запасов в системе учета по МСФО регулируются МСФО 2 «Запасы».

Кроме расходов от обычных видов деятельности, в формировании финансового результата участвуют операционные, внереализованные и чрезвычайные расходы, но они не включаются в состав производственной себестоимости. Расходы по обычным видам деятельности включают:

Номер статей	Наименование статей расходов
1	Расходы, связанные с приобретением сырья, материалов, товаров и других товарно-материальных запасов
2	Расходы, возникающие непосредственно в процессе переработки (доработки) запасов для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг и их реализации, а также продажи (перепродажи) товаров (расходы по содержанию и эксплуатации основных средств и других внеоборотных активов, а также по поддержанию их в рабочем или исправном состоянии)
3	Коммерческие расходы
4	Управленческие расходы

Эти расходы отражаются в бухгалтерском учете в денежном выражении.

В соответствии с СБУ 7 и МСФО 2 расходы подлежат признанию в бухгалтерском учете, независимо от намерения получить выручку, операционные или другие доходы и от формы расчета (денежной, мены, зачета). Расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств или другой формы расчета.

В бухгалтерском учете организация может признавать тот или иной расход, если одновременно выполнены следующие условия:

- расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового договора;

- сумма дохода может быть определена;

- имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации. Такая уверенность имеется в случае, если организация передала актив либо отсутствует неопределенность в отношении передачи актива. Если не исполнено хотя бы одно из приведенных условий, в бухгалтерском учете отражается дебиторская задолженность.

Следует учесть, что в соответствии со стандартами амортизация основных средств и нематериальных активов признается в качестве расходы в размере величины амортизационных отчислений, определяемой на основе стоимости амортизируемых активов, срока полезного использования и принятых в организации способов начисления амортизации.

При формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка по следующим элементам:

- Материалы,

- Оплата труда,

- Отчисления на страхование,

- Износ средств,

- Прочие затраты.

Организациям дано право самостоятельно определять состав и объем затрат на производство, формирующих себестоимость продукции и прямо влияющих на финансовый результат ее деятельности.

1.4 Документальное оформление учета расходов по реализации товаров

Учет ведется по унифицированным формам бланков бухгалтерского учета. Отпуск товаров со склада осуществляется материально ответственными лицами, с которыми заключается договор о полной материальной ответственности. Реализация товаров оформляется оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа (формы), код формы, дату составления, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении), наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи с их расшифровками.

Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной документации.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Первичный документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным, то непосредственно по окончании операции. Создание документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производится в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота.

В накладной указывается номер и дата выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость) отпущенного товара. Накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшим и принявшим товар и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя.

Товарно-транспортную накладную выписывают при доставке товаров автомобильными транспортном. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов: товарного и транспортного. В зависимости от особенностей товаров к товарно-транспортной накладной могут прилагаться другие документы, следующие с грузом.

При доставке товаров железнодорожным транспортом в качестве сопроводительного документа выступает железнодорожная накладная. К железнодорожной накладной могут быть приложены спецификации и упаковочные листы, о чем делается отметка в накладной. Если товар отправлен по железной дороге в контейнерах, то оформляется «Накладная на перевозку груза в универсальном контейнере» или выписывается счет - фактура.

Счет-фактура является основным первичным документом, служащим основанием для расчетов с поставщиками. Если товары получает материально-ответственное лицо вне склада покупателя, то необходимым документом является доверенность, которая подтверждает право материально ответственного лица на получение товара. Порядок оформления и получения по ним товаров установлен «Инструкцией о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности», утвержденной Постановлением Государственного Комитета статистики РК.

Порядок приемки товаров и ее документальное оформление зависят: от места приемки, характера приемки (по количеству, качеству, комплектности), от степени соответствия договора поставки сопроводительными документами.

Приемка товаров по количеству в организациях розничной торговли предусматривает проверку соответствия фактического наличия товара данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах.

Приемка товара на складе поставщика осуществляется материально ответственным лицом предприятия розничной торговли по доверенности. Если товар находится в ненарушенной таре, то приемка может проводиться по количеству мест, массе брутто или по количеству товарных единиц и маркировке на таре. Если не проводится проверка фактического наличия товара в таре, то необходимо сделать отметку об этом в сопроводительном документе.

Если количество и качество поступившего товара соответствует указанному в товаросопроводительных документах, то на сопроводительные документы (накладная, счет-фактура, товарно-транспортная накладная, качественное удостоверение и другие документы, удостоверяющие количество и качество поступивших товаров) накладывается штамп организации, что подтверждает соответствие принятых товаров данным, указанным в сопроводительных документах. Материально ответственное лицо, осуществляющее приемку товара, ставит свою подпись на товаросопроводительных документах и заверяет ее круглой печатью торговой организации.

В случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонении по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных документах, составляется акт, который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику. Акт составляется комиссией, в состав которой должны входить материально ответственные лица организации розничной торговли, представитель поставщика (возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии поставщика или его отсутствии).

При закупке товара или его приемке руководителям предприятий розничной торговли необходимо следить за наличием сертификата соответствия на закупаемый товар.

Возврат товара поставщику при обнаружении брака в процессе реализации товара, при несоответствии товара стандарту или согласованному образцу по качеству, некомплектности товаров осуществляется путем оформления расходной накладной. Условия возврата поставщику могут быть различными и оговариваются в договоре поставки.

Первичные документы по приходу товаров должны быть пронумерованы и подшиты в журнал поступления товаров, который должен содержать название приходного документа, его дату и номер, краткую характеристику документа, дату регистрации документа, сведения о поступивших товарах.

Одним из признаков учета товаров в организациях розничной торговли является составление материально ответственными лицами отчетности о наличии и движении товаров. Материально-ответственное лицо на основе фактического получения товаров и их реализации составляет товарный отчет.

В приходной части товарного отчета каждый приходный документ (источник поступления товаров, номер и дата документа, сумма поступивших товаров) записывается отдельно и подсчитывается общая сумма оприходованных товаров за данный отчетный период, а также итог прихода с остатком на начало периода. В расходной части товарного отчета также отдельно записывают каждый расходный документ (направление выбытия товаров, номер и дата документа, сумма выбывших товаров). После этого определяют остаток товаров на конец отчетного периода. Внутри каждого вида прихода и расхода документы располагаются в хронологическом порядке. Общее число документов, на основании которых составлен товарный отчет, указывают прописью в конце отчета. Товарный отчет подписывает материально-ответственное лицо. Товарный отчет составляют под копирку в двух экземплярах. Первый экземпляр скрепляют с документами, которые располагают в порядке последовательности записей и отдают в бухгалтерию. Бухгалтер в присутствии материально-ответственного лица проверяет товарный отчет и расписывается в обоих экземплярах о приемке отчета и указывает дату. Первый экземпляр отчета вместе с документами, на основании которых он был составлен, остается в бухгалтерии, а второй передается материально- ответственному лицу. После этого каждый документ проверяют с точки зрения законности совершенных операций правильности цен, таксировки и подсчета.

В условиях автоматизации бухгалтерского учета реквизиты первичных документов могут быть зафиксированы в виде кодов, а подписи лиц, ответственных за составление могут быть заменены паролем. Если рабочее место бухгалтера автоматизировано, то проводки делаются автоматически, в зависимости от вида программы. На рассматриваемом предприятии, ТОО «Технология Комфорта» которое ведет учет в автоматизированном режиме при помощи программы “1С:бухгалтерия”, заполнение первичных документов осуществляется на компьютере.

Обработка первичных документов также делается в автоматизированном режиме.

2. Учет и краткая опись предприятия ТОО «Технология Комфорта»

2.1 Сущность и классификация расходов, связанных с реализацией товара на ТОО «Технология Комфорта»

Предприятия различаются между собой по таким характеристикам, по которым и ведется их классификация. Основными признаками классификации предприятий по группам являются: отраслевая и предметная специализация; структура производства; мощность производственного потенциала.

Одними из главных до сих пор считались отраслевые различия выпускаемой продукции, в том числе ее назначение, способы производства и потребления. Уже при создании предприятия четко определяется, для какого конкретно вида продукции оно предназначено. В зависимости от этого, предприятия подразделяются на: промышленные предприятия по выпуску продуктов питания, одежды и обуви; по изготовлению машин, оборудования, инструментов, добыче сырья, производству материалов, выработке электроэнергии и др.; сельскохозяйственные предприятия по выращиванию зерна, овощей, скота, технических культур; предприятия строительной индустрии, транспорта.

ТОО «Технология Комфорта» основана в 2002 году. ТОО «Технология Комфорта» является одним из ведущих предприятий в Казахстане. Предприятие является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, печать, штампы, бланки со своими наименованиями, товарный знак, расчетный, валютные счета. Юридический и почтовый адрес: Казахстан, Восточно-Казахстанская область, г. Семей.

Основными видами деятельности являются: производство и реализация продукции ПВХ; производство товаров народного потребления; торгово-посреднические операции.

Основной вид деятельности - изготовление из материалов ПВХ пластиковых окон, откосов, подоконников их пластика, металлические карнизы, а также металлических изделий, как базовой и полимерной окраски - двери , решетки.

Осуществляется также сервисное обслуживание поставляемой продукции.

У ТОО «Технология Комфорта» есть все необходимое для производства качественной конкурентоспособной продукции: современное технологическое оборудование, хорошо развитое инструментальное хозяйство, а главное - опытные специалисты. Для изготовления применяются высококачественные материалы. Характеристики изделий подтверждаются испытаниями, которым подвергаются все изделия на заводских испытательных станциях. Завод гарантирует длительное использование своих изделий.

Предприятие располагает удобными подъездными путями. Налаженное производство, крепкая материальная база, удобное географическое положение дают возможность коллективу получать стабильную прибыль.

ТОО «Технология Комфорта» специализируется на производстве ПВХ, и металлических изделий.

Мощная производственная и техническая база позволяет осваивать новые типы изделий как изготовление деревянных изделий по технологии пластиковых окон и дверей, которые ничем не уступают по своим техническим характеристикам изделиям из ПВХ.

Продукция ТОО «Технология Комфорта» характеризуется высокой надежностью и долговечностью, их изделия очень хорошо зарекомедовали себя на рынке. Низкие цены и высокое качество, индивидуальный подход к каждому клиенту - это гарантия быстрой окупаемости вложенных средств.

Под структурой управления организацией понимается упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их функционирование и развитие как единого целого. Элементами структуры являются отдельные работники, службы и другие звенья аппарата управления, а отношения между ними поддерживаются благодаря связям, которые принято подразделять на горизонтальные и вертикальные.

Тип структур управления делится на два вида - это иерархический и органический. Иерархический тип структур имеет много разновидностей, но самой распространенной является линейно-функциональная организация управления, до сих пор широко используемая во всем мире. ТОО «Технология Комфорта» также использует линейно-функциональную структуру управления. Основу такой структуры составляет так называемый «шахтный» принцип построения и специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам организации. По каждой из них формируется иерархия служб, пронизывающая всю организацию сверху донизу.

Многолетний опыт использования линейно-функциональных структур управления показал, что они наиболее эффективны там, где аппарат управления выполняет рутинные, часто повторяющиеся и редко меняющиеся задачи и функции. Их достоинства проявляются в управлении организациями с массовым или крупносерийным типом производства, а также при хозяйственном механизме затратного типа, когда производство наименее восприимчиво к прогрессу в области науки и техники.

С учетом специфики наших условий руководство приняло решение проводить в ТОО «Технология Комфорта» стратегическую линию на совершенствование существовавшей ранее линейно-функциональной структуры, постепенно внедряя элементы матрицы.

Организационная структура предприятия сформировалась в полном соответствии с идеей делегирования ответственности. После того, как по-крупному были разграничены полномочия и ответственность между руководителями верхнего и среднего уровня, возникла острая необходимость детализировать разграничения и связи между подразделениями в виде должностных инструкций.

Должностные инструкции в проектно-матричной структуре управления, курс на которую взяло ТОО «Технология Комфорта» играют следующую роль: определяют статус руководителя и сотрудника; закрепляют иерархическую подчиненность; определяют диапазоны ответственности сотрудников, определяют «горизонтальные» взаимодействия руководителей и сотрудников.

В новой структуре управления ответственность за принимаемые решения сформирована в виде диапазонов ответственности для каждой должности. В рамках диапазона ответственности должностное лицо действует самостоятельно и лично отвечает за положительный результат.

Производственные подразделения предприятия (цеха, участки, отделы и службы, обслуживающие производство) составляют производственную структуру предприятия.

Цех ТОО «Технология Комфорта» оснащен современным высокопроизводительным технологическим оборудованием. Применяемые материалы, конструктивные и технологические решения обеспечивают изготовление на уровне лучших образцов отечественного и зарубежного пластика. Производственные мощности рассчитаны на рассчитаны на производство многих видов изделий из ПВХ и метала своими силами.

Заготовительный участок оснащен оборудованием для получения заготовок и деталей лазерной резкой и использования прессового оборудования.

Металлический цех оснащен универсальным и специальным оборудованием для проведения механической обработки деталей.

Ниже приведена схема прохождения заготовки по цехам до получения готового изделия.



Рис.1. Процесс прохождение заготовки по цехам

Бухгалтерский учет в ТОО «Технология Комфорта» осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Бухгалтерская служба действует на основании Положения о Бухгалтерии. В составе бухгалтерии выделены следующие отделы: группа учета труда и заработной платы; бюро общих расчетов, отчетности и налогообложения; бюро материальных ценностей; бюро производственного учета.

Главный бухгалтер и бухгалтеры выполняют функции по ведению бухгалтерского учета на основании должностных инструкций.

Сбор, регистрация, обработка и обобщение учетной информации осуществляется как вручную, так и с использованием вычислительной техники.

В ТОО «Технология Комфорта» применяется комбинированная форма бухгалтерского учета, которая представляет собой совокупность регистров журнально-ордерной формы бухгалтерского учета и автоматизированных регистров бухгалтерского учета, выполненных с использованием вычислительной техники.

Автоматизированные регистры бухгалтерского учета выводятся на бумажные носители ежемесячно и подписываются ответственными лицами.

Разработка миссии предприятия является первым этапом стратегического планирования деятельности организации.

В миссии организации должна быть четко указана сфера деятельности. Определителями границ сфер деятельности могут служить товары, технологии, группы клиентов, их нужды или сочетание нескольких факторов.

Миссия организации с позиций рыночной ориентации определяет предприятия с точки зрения его деятельности по обслуживанию конкретных групп потребителей и/или удовлетворению конкретных нужд и запросов.

Миссия ТОО «Технология Комфорта» формулируется следующим образом: « Удовлетворение потребностей организаций в комплектном электроприводе, оборудовании для выработки электроэнергии, для ремонта и реконструкции систем электропривода и внедрении энергосберегающих технологий».

Цели организации: увеличение доли производимых в стране, увеличение доли; увеличение доли поставок комплектного оборудования; освоение рынка энергосберегающих технологий, сервисных монтажных работ и выпуска продукции для ремонта и реконструкции действующих производств, сохранение промышленного потенциала, получение дивидендов учредителями, обеспечение необходимого социального статуса работников, при выполнении требований по безопасности труда, экологической безопасности производства и других требований законодательства.

Любая организация функционирует, имея связи с рынком: поставляя на него изделия, услуги и обеспечивая покупателей соответствующей информации. С рынка она получает деньги и снова информацию - об объемах и темпах продажи, мнения покупателей, данные о товарах конкурентов и т.д. Таким образом, возникает замкнутая система, функционирующая как единое целое.

В сложнейший период экономического кризиса предприятие делает ставку на достижения научно-технического прогресса, внедрение современного оборудования и компьютерных систем управления производством. Постоянное обновление номенклатуры, модернизация оборудование, рост требований со стороны потребителей к их качеству ведет к развитию методов и средств совершенствования и систематизации технических процессов в цепи «заказ - изделие - поставка». В ТОО «Технология Комфорта» осваивается новая технология конструкторско-технологической подготовки производства с использованием системы автоматизированного проектирования и черчения. Совместные усилия конструкторов и технологов технического центра, экономистов финансовых служб, экспертов по маркетингу, рабочих и руководителей производства направлены на максимальное удовлетворение требований самого взыскательного заказчика.

Если рассматривать конкурентную среду, то нужно отметить, что производство пластиковых окон и металлических дверей и т.д. -- это не монопольная отрасль и у анализируемого предприятия, конечно же, есть конкуренты.

Высшим органом управления является Общее Собрание Учредителей. Один раз в год проводится годовое Общее Собрание Учредителей.

В ТОО «Технология Комфорта» особое внимание уделено найму работников. На предприятии существуют хорошие возможности для карьерного роста; уровень зарплат выше, чем средний по отрасли. Ежегодно все работники компании проходят аттестационную комиссию, с целью выяснения их профессиональной пригодности.

Компания имеет высокую деловую активность и постоянно расширяется. Анализ финансовой отчетности компании показал, что на предприятии наблюдается стабильный рост.

Особое внимание при изучении коммерческой деятельности организации привлекли данные по закупочной стоимости продукции, ее динамика, организация складского хозяйства и методы формирования оптимального запаса на складах фирмы. Так введение контроля издержек значительно сократило стоимость накладных расходов, что благоприятно отразилось на себестоимости продукции.

Самый важный элемент технической политики ТОО «Технология Комфорта» - качество и надежность изготавливаемой продукции. В акционерном обществе разработана и внедрена система управления качеством, требования которой регламентированы международными стандартами серии ИСО 9001, сконцентрировавшими мировой опыт по улучшению качества продукции на предприятиях. Данная система охватывает стадии проектирования, разработки, производства, монтажа и обслуживания изделий из ПВХ и систем управления к ним. Разработанная система сертифицирована Госстандартом , а также TUV CERT - аккредитованным национальным органом Германии, признанным в ЕС и в мире. Сертификаты соответствия завод получил одним из первых в области.

Отдел маркетинга прилагает максимальные усилия для сбора информации о рынке, о предпочтениях покупателей, создания имиджа фирмы, разработки возможных новых направлений в сфере оказания дополнительных услуг.

Учетная политика ТОО «Технология Комфорта» является документом четвертого уровня в системе нормативного регулирования бухгалтерского учета в РК и устанавливает основы формирования учетной политики общества.

Учетная политика разработана на основе нормативных актов по бухгалтерскому учету и документов, входящих в систему внутреннего нормативного регулирования общества, учитывающих специфику его хозяйственной деятельности, ведущейся в рамках устава.

Основными нормативными документами, регулирующими вопросы учетной политики ТОО «Технология Комфорта» являются: Закон РК «О бухгалтерском учете» от 26.12.1995 г. № 2732; Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» утвержденное приказам Минфина РК от 17.01.2003 г. № 4; Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» утвержденное приказом Минфина РК от 19.06.1995 г. № 2335; отраслевые и иные действующие нормативные акты, регулирующие порядок бухгалтерского учета и составление отчетности.

Для отражения фактов и событий хозяйственной жизни в отношении активов, обязательств, собственного капитала, доходов и расходов, а также условных событий используется метод начисления.

Основанием для оформления финансово-хозяйственных операций служит: первичные документы, расчетные ведомости бухгалтерии. Имущество оценивается в национальной валюте РК.

В учетной политике основными средствами предприятия признаются объекты, соответствующие определению «Учет основных средств» и имеющие стоимость равную и более 100000 тенге за единицу; объекты основных средств стоимостью не более 10000 тенге за единицу списываются на затраты по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. Амортизация объектов основных средств начисляется линейным способом. Расходы на ремонт основных средств включаются в себестоимость того периода, когда они были произведены по фактическим затратам.

В составе нематериальных активов учитываются объекты, соответствующие определению «Учет нематериальных активов». Амортизация по НМА начисляется ежемесячно по нормам, определенным самим предприятием в зависимости от срока использования активов и включается в себестоимость продукции.

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической средней себестоимости. При этом сумма фактических затрат на приобретение, за исключением НДС и накладных расчетов, учитываются на счете 1351 «Материалы» в разрезе складов. Накладные расходы (а/доставка, ж/д тарифы т.д.) отражаются на счете 1360 «Отклонение в стоимости материалов». При отпуске материально-производственных запасов в производство их оценка производится по средней фактической себестоимости.

Затраты на производство основных видов продукции собираются на дебете счета 1341 «Основное производство». Затраты вспомогательного производства по отдельным службам и участкам выполняющим различные виды работ и услуг накапливаются на счете 1342 «Вспомогательное производство». Косвенные затраты на счете 7400 «Общепроизводственные расходы» учитываются в разрезе структурных подразделений и в конце каждого месяца списываются на счет затрат по основному производству (счет 1341 «Основное производство»). Затраты общехозяйственного назначения на счете 7470 «Общехозяйственные расходы» и коммерческие расходы на счете 7100 «Расходы на продажу» списываются непосредственно на счета реализации (продажи) - счет 6010 «Продажи»: пропорционально размеру выручки, полученной от каждого вида деятельности в общей сумме выручки.

К незавершенному производству предприятия относятся: продукция, не прошедшая все стадии технического процесса; неукомплектованные изделия, не прошедшие испытания и технической приемки.

...