Обзор и анализ бухгалтерских технологий

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

бухгалтерский учет доход расход

Введение

1. Обзор и анализ бухгалтерских технологий

1.1 Существующие бухгалтерские технологии

1.2 Сравнение бухгалтерских технологий

1.3 Цель

1.4 Область применения

1.4.1 Учет доходов и расходов предприятия

1.4.2 Учет доходов и расходов предприятия через «1С: Предприятие»

1.4.3 Описание возможностей «1С: Предприятие 8.2»

1.5 Определения, термины и сокращения

2. Требования к внешнему интерфейсу

2.1 Пользовательские интерфейсы

2.2 Аппаратные интерфейсы

2.3 Программные интерфейсы

2.4 Детальные требования

2.4.1 Функциональные требования

2.4.2 Нефункциональные требования

3. Специальная часть

3.1 Моделирование предметной области

3.2 Спецификация вариантов использования

3.2.1 Распределение требований по субъектам и вариантам использования

3.2.2 Описательная спецификация варианта использования

3.2.3 Соответствие функциональных требований и классов-сущностей

3.3 Статический вид системы

3.3.1 Диаграммы вариантов использования

3.3.2 Диаграмма классов на уровне сущностей

3.3.3 Диаграмма деятельности

3.4 Тестирование

4. Обоснование экономической эффективности работы

4.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности

4.2 Расчет экономической эффективности разработки и внедрения приложения “Учет и анализ финансовой деятельности предприятия”

4.2.1 Расчет затрат на разработку и внедрение данного приложения

4.2.2 Расчет затрат на разработку технического задания

4.2.3 Расчет затраты на проектирование приложения

4.2.4 Расчет затрат на программную реализацию

4.2.5 Расчет затрат на тестирование приложения

4.2.6 Расчет затрат, связанных с внедрением приложения

4.2.7 Расчет затрат на комплекс технических средств

4.2.8 Расчет затрат до внедрения приложения

4.2.9 Расчет затрат после внедрения приложения

4.2.10 Расчет экономии затрат от внедрения разработанного приложения

Заключение

Список использованной литературы

Приложение А

Введение

Наверное, уже трудно найти бухгалтера в странах СНГ, который бы не слышал о продукте фирмы 1С предназначенным изначально для автоматизации бухгалтерского учета. Мнения об этом продукте складывались у каждого как от своих впечатлений при самостоятельной работы с программным продуктом, так и от слухов и рассказов знакомых. Как я заметил, мнения разделяются на мнения людей занимающихся разработкой внедрением решений на платформе 1С: Предприятие и мнения людей занимающихся ведением бухгалтерского учета в 1С: Предприятие. Это две группы людей, которые в общем случае имеют противоречивые суждения о программе.

«1С: Предприятие» - программный продукт компании 1С, предназначенный для быстрой разработки прикладных решений. Технологическая платформа «1С: Предприятие» не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), использующих единую технологическую платформу. Платформа и прикладные решения, разработанные на её основе, образуют систему программ «1С: Предприятие», которая предназначена для автоматизации различных видов деятельности, включая решение задач автоматизации учёта и управления на предприятии (КИС) [1].

Средства быстрой разработки представлены визуальным «конфигурированием», которое позволяет разработчику сосредоточиться на создании бизнес-логики приложения и не заниматься технологическими подробностями, такими как организация взаимодействия с базой данных, обработка транзакционных блокировок, нюансы программирования экранных форм и т. п. Конфигурирование частично заменяет кодирование и, таким образом, снижает требования к квалификации разработчиков 1С. Тем не менее имеет встроенный язык для реализации произвольной бизнес-логики.

Встроенный язык программирования 1С:Предприятие - язык программирования, который используется в семействе программ «1С:Предприятие». Данный язык является предварительно компилируемым предметно-ориентированным языком высокого уровня [2].

Средой исполнения языка является программная платформа «1С:Предприятие». Визуальная среда разработки («Конфигуратор») является неотъемлемой частью пакета программ «1С: Предприятие».

Диалекты языка для платформ 1С 6; 7 версий (7.0, 7.5, 7.7) совместимы «снизу вверх» с незначительными исключениями; языки для платформ 1С:6 и 1С:7х и 1С:8.0 несовместимы. Встроенный язык 1С:8 наиболее подобен по своему синтаксису языку Visual Basic.

Платформой предоставляется фиксированный набор базовых классов, ориентированных на решение типовых задач прикладной области:

а) константа;

б) справочник;

в) документ;

г) журнал документов;

д) перечисление;

е) отчет;

ж) обработка;

и) план счетов и др.

На основании базовых классов средствами визуального конфигурирования можно создавать любое количество порождённых классов (возможность определить новый класс программно - отсутствует). Допускается только одна явная ступень наследования классов. Как правило, объекты порождённых классов представляют собой записи (или некоторые наборы записей) в базе данных. Такие классы образуют «Дерево метаданных». В терминах встроенного языка программирования 1С такие классы называются объектами метаданных.

Основными видами объектов метаданных являются: «Справочники», «Документы», «Отчеты», «Обработки», «Планы видов характеристик», «Планы счетов», «Планы видов расчета», «Регистры сведений», «Регистры накопления», «Регистры расчета», «Бизнес-процессы», «Задачи».

Поддерживаются русский и английский синтаксис команд.

Проекты на встроенном языке 1С: Предприятия называются конфигурациями. Распространение (продажа) и внедрение таких конфигураций - основная коммерческая деятельность фирм-партнёров 1С.

1. Обзор и анализ бухгалтерских технологий

Работа бухгалтерии любой фирмы сводится не только и не столько к хранению данных об имуществе и обязательствах предприятия, но и в главную очередь к формированию на основании этих данных бухгалтерских отчетов различного уровня сложности. Естественно, такую работу можно проделать, используя только различные программные продукты, предназначенные для удобного хранения данных - базы данных или, в простом случае, электронные таблицы, однако одним из основных требований к бухгалтерскому учету (согласно закону о бухгалтерском учете) является документальное обоснование каждой бухгалтерской операции.

Поэтому актуальным для приложения, реализующего автоматизацию работы бухгалтерии, является удобный интерфейс, позволяющий создавать все основные типы документов, применяемые на предприятии. Однако для того чтобы иметь такую пользовательскую оболочку, требуется огромный объем работы программистов. Поэтому создание собственных бухгалтерских приложений каждым предприятием в отдельности часто не является рентабельным. В этой связи широкое распространение получили специализированные бухгалтерские программы, облегчающие работу программистов по настройке и созданию бухгалтерских документов и отчетов.

Термин бухгалтерские программы требует некоторого пояснения. Сейчас бухгалтерских программ в чистом виде практически не осталось. Классический российский бухгалтерский комплекс состоит из следующих компонентов: план счетов, журнала проводок (операций), журналов ордеров, главной книги, отчетов по аналитическим счетам, баланса, форм финансовой отчетности, кассы, банка. Современные бухгалтерские системы, как правило, дооснащаются модулями: склад, реализация основных средств и т.д. При вводе первичных документов в такие системы большая часть бухгалтерских проводок генерируется автоматически.

Ажиотажный спрос на вычислительную технику и, следовательно, на программное обеспечение привел к появлению многочисленных фирм и просто отдельных разработчиков, которые создавали программы автоматизации отдельных участков бухучета без методической проработки и комплексного подхода.

1.1 Существующие бухгалтерские технологии

Все современные бухгалтерские программы основаны на создании документооборота предприятия. Процесс работы с бухгалтерской программой представляется так. Пользователь вводит в программу первичные документы, которые обрабатываются программой. Результатом этой обработки являются сформированные хозяйственные операции. Каждая хозяйственная операция представляет собой набор бухгалтерских проводок. Таким образом, главная цель автоматизации бухгалтерских задач - обеспечение автоматического формирования хозяйственных операций, а также обеспечение удобного хранения и анализа бухгалтерской информации.

Одной из первых таких разработок была программа «Финансы без проблем» (фирма «Хакер дизайн», г. Мариуполь). Позже появились пакеты программ «Турбо-бухгалтер» (фирма «Диц», г. Москва), «1С: Бухгалтерия» (фирма «1С», г. Москва) и другие. В то же время начали разрабатываться программы для предприятий среднего бизнеса и бюджетных организаций (ЦИТ «Парус»), крупных предприятий с большой номенклатурой материальных ценностей (фирма «Инфософт»).

Современное состояние рынка программ автоматизации бухгалтерского учета определяется потребностью комплексного учета и анализа финансовой деятельности всего предприятия. На первый план выходят крупные многопользовательские системы, основанные на современных системах связи и обработки информации, которые позволяют коллективу бухгалтеров вести одновременно взаимосвязанные участки учета, а руководству предприятием возможность дают оперативного доступа к достоверной информации и принятию компетентных управленческих решений.

По результатам анкетирования ведущих российских фирм - разработчиков программ для бизнеса было установлено, что более половины из них (с учетом регионов - около 200 независимых фирм) занимаются, по их собственной оценке, разработкой автоматизированных систем для бухгалтерии. На самом деле достаточно хорошо апробированных и известных пакетов не более двух-трех десятков. В первую очередь это тиражируемые («коробочные») и тиражно-заказные программные продукты. Приведем несколько наиболее известных и популярных разработчиков автоматизированных бухгалтерских систем: «1С» (серия программ «1С: Бухгалтерия»), «АйТи» (семейство «БОСС»), «Атлант-Информ» (серия «Аккорд»), «Галактика-Парус» (серия программ «Галактика» и «Парус»), Compiere, Microsoft Dynamics AX.

«1С: Предприятие 8.2».

Фирма «1С», система «1С: Предприятие». На сегодняшний день это самый известный и продаваемый продукт в России. Популярность этой программе обеспечили мощная реклама, развитая дилерская сеть, невысокая цена и грамотная маркетинговая стратегия. Основные возможности системы легко укладываются в схему «проводка - главная книга - баланс». В базовый комплект поставки входит некоторый набор заполняемых форм первичных документов, которые при необходимости (как правило так и бывает ) можно перенастроить , изменить форму и алгоритм заполнения. Для этого надо воспользоваться внутренним макроязыком, освоение которого требует некоторой квалификации. В целом программу «1С: Предприятие» можно отнести к подклассу инструментальных систем для квалифицированного бухгалтера малого предприятия, поскольку она требует некоторой настройки для дальнейшего индивидуального пользования. Хотя базовые компоненты недоступны пользователю, функциональные конфигурации, написанные на встроенном языке, полностью доступны для модификации. Это предоставляет пользователям возможность быстро и эффективно модифицировать конфигурацию, с которой работает предприятие, вводить в нее новые задачи, документы, системы учета, подстраиваться под изменение законодательства. Для этого, конечно, требуется работа программистов, знающих встроенный язык среды"1С: Предприятие" и ее систему взаимосвязанных компонентов.

В новой версии «1С: Предприятие 8.2» значительно расширены возможности ведения планов счетов, поддерживается ведение многомерной аналитики, реализована двухуровневая система регистрации информации о движении средств, производится объединение вводимых проводок в операции, реализован единый механизм построения отчетов. В новой версии имеются более мощные средства для организации работы «от документа», которые сочетаются с развитыми режимами ручного ввода операций (работа с журналом операций и проводок, типовые операции). В системе версии 8.0 присутствует весь стандартный набор сервисных возможностей системы. Типовые конфигурации программы "1С:Предприятие" представлены такими законченными решениями как "Бухгалтерский учет", "Зарплата и кадры", "Торговля и склад", "Производство, услуги, бухгалтерия". Кроме того, существуют типовые конфигурации для самых разных видов деятельности, в том числе "Автосервис", "Строительство", "Бюджетное управление", "Финансовый анализ", "Производственный учет", "Бухгалтерия для бюджетных предприятий", "Гостиница" и другие. Количество предлагаемых типовых решений на платформе "1С" значительно превышает возможное количество типовых решений на базе любой другой системы.

Compiere

Основные особенности Compiere:

открытый исходный код;

низкая стоимость внедрения, владения и технического сопровождения системы за счёт отсутствия затрат на приобретение лицензий версий Standard Edition и Community Edition. Некоторые модули Professional Edition требуют лицензионных отчислений;

полнофункциональный веб-интерфейс, используемый наряду с Java Swing интерфейсом;

возможность перенастраивать любое окно системы без программирования.

общая информационная база для всех модулей системы;

мульти-валютный учёт, многоязыковой интерфейс, многонациональные налоговые ставки.

Управление заказами (Order Management).

Compiere позволяет комплексно автоматизировать отделы продаж и закупок. Автоматизация бизнес-процессов отдела продаж, таких как отгрузки, оплаты, комиссионные включает:

формирование заказов клиентов различными способами (в магазине, по телефону, через Интернет) и отслеживание статуса заказов;

автоматическая генерация документов различных типов (накладные, предоплата, оплата на кассе, фактуры и т. п.) для ускорения работы персонала.

связывание всех отгрузок и оплат с заказом;

гибкая настройка прайс-листов и управление скидками;

управление дистрибуцией, комбинированные условия оплаты, учёт графиков оплаты и прогнозирование будущих поступлений;

отслеживание сроков оплаты и автоматическое формирование писем-требований об уплате долга по просроченным платежам;

имеется возможность продажи в кредит и отслеживание кредитоспособности клиентов;

учёт работы времени сотрудников;

расчёт многоуровневых комиссионных отчислений посредникам и торговым представителям;

сопоставление финансовых поступлений и документов обязательств;

различные возможности оплаты счетов - наличными денежными средствами, безналичным перечислением на расчётный счёт, по кредитной карте, электронно.

Управление снабжением (Procurement).

Compiere соответствует системе управления цепями поставок (Supply Chain Management). Автоматизируется полный цикл закупок от обработки заявок до оплаты поставщикам:

запросы и тендеры на поставку с приглашением поставщиков и приёмом предложений через веб-портал;

генерация заказов на закупки из заказов на продажу, заявок на пополнение склада и внутренних заявок от подразделений;

автоматическое двух- и трёхстороннее сопоставление заказов, документов обязательств и приходных ордеров;

гибкий учёт методов оплаты поставщикам.

Управление запасами (Material Management).

Система обеспечивает выполнение следующих функций:

Использование единой базы поставщиков;

Возможность формировать заказы на закупку на основании заявок от внутренних подразделений;

Организация тендеров, конкурсов на закупку среди поставщиков;

Возможность поддержки прайс-листов поставщиков;

Расширенная карточка товара, дающая возможность устанавливать взаимосвязи связи с аналогичными товарами, заменителями, сопутствующими товарами и т. д.;

Использование единых классификаторов и кодификаторов ТМЦ и единиц измерения;

Возможность в зависимости от требований законодательства к учёту и особенностей бизнес-процессов предприятия выбирать вид учёта: материально-производственных запасов: партионный, беспартионный, поштучный в разрезе складов, указателей, МОЛов, видов запасов (материалы, оборудование);

Формирование и регистрация первичных документов (счета-фактуры поставщиков, приходная документация и пр.);

Автоматическое получение аналитических отчётов в разрезе заказов на закупку, поставщиков, закупаемой продукции и т. д;

Контроль неликвидов, дефицитных позиций, контроль за сверхнормативными запасами, контроль над оборачиваемостью запасов;

Взаимодействие с удалёнными складами;

Информационная связь между системами бухгалтерского, финансового учёта и учёта движения запасов на местах хранения;

Обеспечение информационной связи с процессами учёта и распределения затрат, кредиторской задолженностью, учёта финансирования.

Microsoft Dynamics AX

Microsoft Dynamics AX - комплексное ERP-решение, созданное специально для средних и крупных компаний, которое позволяет им расширить свои возможности и приобрести новые конкурентные преимущества. Microsoft Axapta идеально подходит для компаний, ищущих полностью интегрированное решение.

Microsoft Axapta - система, которая:

позволяет вести бизнес именно так, как считаете нужным;

улучшает взаимодействие с клиентами, деловыми партнерами и сотрудниками;

предоставляет мощную, исчерпывающую функциональность в единой интегрированной системе;

дает возможности для быстрого роста и развития бизнеса.

Microsoft Axapta охватывает все сферы бизнеса, включая производство и дистрибуцию, управление цепочками поставок и проектами, финансовый менеджмент и средства бизнес-анализа, управление взаимоотношениями с клиентами и управление персоналом.

Система соответствует всем требованиям российских и международных стандартов бухгалтерского учета и законодательства, может работать на множестве языков и с разными валютами.

При первой инсталляции Microsoft Axapta происходит установка всех функций системы. Неиспользуемые функциональные возможности остаются скрытыми от пользователей и активируются при вводе в систему соответствующих лицензионных кодов. При покупке системы платите только за те функции, которые собираетесь использовать, а если в ходе работы понадобится дополнительная функциональность, легко сможете «включить» ее, не прибегая к сложным процедурам обновления и интеграции систем.

В рамках одной инсталляции Microsoft Axapta можете вести оперативный и финансовый учет независимо в нескольких компаниях, сокращая при этом расходы на поддержку и обновление системы. Такая модель работы идеально подходит для компаний, имеющих несколько офисов, филиалов или дочерних компаний.

Картотеки клиентов и поставщиков, план счетов Главной Книги и другие данные могут быть как общими для всех компаний, так и уникальными для каждой компании в зависимости от потребностей бизнеса. Система также поддерживает торговые операции между компаниями.

В основе Microsoft Business Solutions-Axapta заложены самые современные западные технологии управления и высокотехнологичные решения, позволяющие эффективно управлять предприятием. Система в большей степени подходит для автоматизации бизнес-процессов в рамках управленческого учета для средних и крупных предприятий различных областей хозяйственной деятельности.

ERP-система - ядро бизнеса, основа, позволяющая контролировать бизнес-процессы предприятия. Axapta - ERP система, работающая в среде электронного бизнеса. Уникальность системы Axapta заключается в том, что ее современная технология обеспечивает единое информационное пространство предприятия, в котором бэк-офис и фронт-офис работают как единое целое. Axapta предлагает ряд возможностей для бизнес-анализа, что облегчает процесс принятия решений и комплексное управление отношениями с клиентами (CRM).

Основными модулями системы Axapta являются:

финансы;

торговля и Логистика;

производство;

электронная Коммерция;

управление Персоналом;

проекты;

управление Взаимоотношениями с Клиентами (CRM - Customer Relationship Management);

управлением Знанием (KM - Knowledge Management);

управление Логистическими Цепочками (SCM - Supply Chain Management) и другие.

Большой набор функциональных возможностей системы Axapta позволяет получить ряд определенных преимуществ:

более низкие затраты на создание и поддержку системы;

легкость в обновлении приложений;

баланс избыточной информации;

полная интеграция бизнес-процессов.

1.2 Сравнение бухгалтерских технологий

В современном мире очень сложно сравнивать бухгалтерские технологии. Все зависит от самой фирмы и региона. Например на территории СНГ больше всего развит 1С: Предприятие. Это обусловлено тем, что 1С: Предприятие предельно максимально адаптирован под эти территории. Но это не значит, что 1С: Предприятие является единоличным лидером на рынке бухгалтерских программ. В связи с развитием мировой экономики и всеобщего сотрудничества, зарубежные компании открывают свои филиалы по территории СНГ. Соответственно у них уже есть собственная бухгалтерские технологии, и в связи с этим они не будут переходить на другие технологии. В этом случае возникает конкуренция. От этой конкуренции компании и предприятия не понесут больших потерь, т.к. конкуренция порождает качество

Хотелось бы остановиться на 1С: Преприятие и Microsoft Axapta. Не будем перечислять их сходства, а заострим внимание на их отличие.

Ниже приведено сравнение Что может MicrosoftDynamicsAX 4.0 и что не может 1С: Преприятие 8.2.

Управленческий и финансовый учет:

формирование прогноза движения денежных средств;

начисление планируемых расходов по МСФО;

возможность использования 11 финансовых аналитик в финансовых операциях;

учет расходов будущих периодов по нескольким моделям (РБУ, НУ, МСФО и т.п.);

встроенные инструменты OLAP;

расчет нереализованной прибыли;

учет по Standard Cost.

Основные фонды:

втоматическое формирование графика ППР и «по времени» и «по состоянию»;

расчет потребности и учет замены запасных частей;

анализ поломок в разрезе причин, местонахождению, видам поломок и объектам ремонта;

паспортизация оборудования;

Запасы:

расчет страховых запасов на основании данных статистики;

генерация рекомендаций системы по минимизации запасов;

предложение системой возможных дат исполнения клиентского и производственного заказа;

одновременное планирование мощностей и потребности в ТМЦ;

возможность расчета времени исполнения заказа в момент его заведения в систему;

АBC-классификация товаров;

учет фактических и нормативных качественных показателей ТМЦ;

расчет остатков сырья в зависимости от качественных показателей;

учет товаров в пути;

контроль и автоматический расчет страховых запасов;

контроль запасов с учетом резервов, товаров в пути, заказанных товаров;

контроль запасов в разрезе настраиваемых номенклатурных аналитик (цвет, высота, ширина и т.п.);

контроль запасов в разрезе сортов;

управление карантинными складами, учет качественных характеристик товара.

Закупки:

управление кредитными лимитами поставщиков;

учет графиков платежей поставщикам;

управление отсрочками платежа;

формирование прогноза платежей;

классификация кредиторской задолженности по различным признакам;

настройка жизненного цикла заказа поставщику;

настройка фильтров и внешнего вида заказа поставщику.

Продажи:

контроль и управление кредитными лимитами для клиентов;

возможность ведения графиков оплаты;

автоматическое формирование писем напоминаний;

автоматическое начисление пени;

классификация дебиторской задолженности по различным признакам;

возможности настройки статусности клиентского заказа;

возможность использования различных фильтров для клиентских заказов;

резервирование товаров в пути;

автоматический подбор партий по сроку годности;

контроль времени, сроков и ответственного за резерв товара;

автоматический расчет комиссионных менеджеров по продажам;

автоматическое ценообразование методом «Затраты плюс».

1.3 Цель

Целью разработки является создание приложения, которое бы автоматизировало, сокращало время и не допускало бы ошибок, связанных с человеческим фактором при сборе сведений и заполнении отчетов.

Версия 8.2 состоит из программной оболочки или движка, который работает с одной или несколькими базами данных, определяемых конфигурацией. К программной оболочке подключаются компоненты, реализующие различные механизмы учёта и администрирования. Стандартные компоненты - «Бухгалтерский учёт», «Оперативный учёт», «Расчёт», «Управление распределёнными ИБ» [3].

Может работать в 2 режимах:

а) «1С: Предприятие» - основной режим работы пользователя, ввод данных, получение отчётов;

б) «Конфигуратор» - режим администрирования и изменения конфигурации.

Конфигурация содержит параметры базы данных и пользовательского интерфейса. Файл конфигурации 1Cv8.MD расположен в каталоге базы данных. Конфигурация редактируется в режиме «Конфигуратора», предоставляющего удобный визуальный инструмент для создания и редактирования таблиц данных и графических форм, а также написания алгоритмов на встроенном языке программирования. Порядок конфигурирования и встроенный язык описан в прилагаемой документации. Кроме того, в конфигураторе есть Синтакс-Помощник по встроенному языку программирования.

Существует несколько дополнительных компонент, расширяющих основные классы, их свободное добавление и изменение; фирмой - разработчиком они не рекомендованы к использованию. Это означает, что фирма 1С и её франчайзи отказываются от какой либо технической поддержки конфигураций, использующих такие компоненты.

Так компонента 1С++ расширяет язык 1С средствами полноценного объектно-ориентированного программирования. Её использование значительно расширяет возможности конфигурирования 1С. Это свободный программный продукт, распространяемый под лицензией GPL.

Более того - существует полностью свободный проект 2C, не использующий каких либо проприетарных модулей фирмы 1С или других производителей. Это переписанное «с нуля» свободно распространяемое под лицензией GPL расширяемое ядро 1С-подобной системы, в котором даже такие «встроенные объекты» 1C как справочники и регистры - переопределяемые прикладным программистом классы.

Язык платформы 2С проектировался с целью максимальной преемственности с существующими для 1С наработками, и является расширением базового языка 1С. Путём написания соответствующих базовых классов язык 2С может быть приближен как к 1С 7.7, так и к 1С 8.2, хотя 2С:Платформа и не может обеспечить 100 % автоматическую переносимость конфигураций из той или иной версии 1С:Предприятия.

Также имеются аналоги 1С: Предприятия. Под свободной лицензией GPL имеется очень близкая к 1C платформа 2С, работающая под Windows. От 1С: Предприятия отличается полной поддержкой объектного стиля программирования и возможностью определения базовых объектов (таких как словари или регистры) как классов встроенного языка. В качестве базы данных 2С использует Sqlite. Проект заброшен в 2006 году. Наработки использовались в проекте Qt 1L. Очень похож на 1С:Предприятие по архитектуре и интерфейсу пользователя кросс-платформенный проект Ананас, реализованный с использованием библиотеки Qt. Однако вместо языка программирования 1С в нём используется диалект JavaScript. Ананас также свободно распространяется под лицензией GNU GPL. В качестве сервера баз данных использует MySQL. Но для реализации данного проекта используется именно 1С:Предприятие 8.2, т.к. данный продукт является наиболее широко используемым в сфере ведения бухгалтерского учета.

1.4 Область применения

Предприятие занимается продажей телефонных карточек, а также приемом платежей в пользу казахстанских сотовых операторов.

На сегодняшний день предприятие прочно обосновалась в городе Алматы. Предприятие предоставляет абонентам удобный, надежный и оперативный способ оплаты услуг сотовых операторов, интернет-провайдеров, коммерческого телевидения, IP-телефонии.

На предприятие ведется бухгалтерский учет в программе 1С: Предприятие. Предприятие имеет 20 торговых точек, которые расположены по всему городу.

Для анализа финансовой деятельности предприятия, необходимо забить в информационную базу данные о товарах в торговых точках и в основном складе. Предприятие ежедневно получает товар и сразу отправляет их по торговым точкам. Каждый день сотрудник предприятия ездит по точкам и собирает отчетный лист за предыдущий день. Этот отчет проверяется в офисе через программу. Программа позволяет находить ошибки в отчетах(недостачи в товарах). Это в свою очередь помогает продавцу исключить в будущем похожую ошибку и повысить производительность предприятия. Программа выводит отчет за указанный период. Этот отчет позволяет анализировать все торговлю, а также считает прибыль за указанный период. Внешний интерфейс программы хорошо понятен. Так что у обычного пользователя не должны возникнуть особых проблем при работе с программой.

1.4.1 Учет доходов и расходов предприятия

Доходами организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств и иного имущества) или погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала организации. Сюда, однако, не включаются вклады участников (собственников) в уставный капитал. Доходы содержат следующие статьи:

выручку от продаж товаров, продукции (работ, услуг);

проценты и дивиденды к получению; арендную плату;

поступления от продажи основных средств и другого имущества;

чрезвычайные доходы и т.п.

Не могут признаваться доходами организации различные поступления от других юридических и физических лиц:

сумм НДС, акцизов, налога с продаж, экспортных пошлин и иных аналогичных обязательств, платежей;

авансов в счет оплаты продукции, товаров и услуг;

задатка;

залога, если договором предусмотрена передача заложенного имущества залогодержателю;

по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитента, принципала.

Доходы классифицируются на четыре группы:

доходы от обычных видов деятельности;

операционные доходы;

внереализационные доходы;

чрезвычайные доходы.

Расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (имущества, денежных средств) или возникновения обязательств, уменьшающих капитал организации, за исключением уменьшения вкладов в уставный капитал собственников имущества по их решению.

Не признается расходами организации выбытие активов, связанное с:

- приобретением внеоборотных активов;

- вложениями в уставный капитал других организаций;

- приобретением акций АО и иных ценных бумаг не для перепродажи;

- перечислением средств и взносов, связанных с благотворительной деятельностью;

- расходами на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений;

- предварительной оплатой материально-производственных запасов и иных ценностей (работ и услуг);

- погашением кредита, займа;

- договорами комиссии, агентскими и аналогичными договорами в пользу комитента, принципала и т.п.

Расходы также классифицируются на четыре группы:

расходы по обычным видам деятельности;

операционные расходы;

внереализационные расходы;

чрезвычайные расходы.

Основная задача бухгалтерского учета сводится к определению величины доходов и расходов. Ее решение проходит три этапа:

выбор фактов хозяйственной жизни, идентифицируемых как доходы и расходы, т. е. определение момента возникновения (признания) доходов и расходов;

отнесение доходов и расходов к отчетным периодам, за которые исчисляется финансовый результат;

оценка доходов и расходов.

Существует две классификации доходов и расходов: бухгалтерская и налоговая.

Все доходы и расходы делятся на две группы:

а) от обычных видов деятельности;

б) прочие, к которым относятся:

операционные;

внереализационные;

чрезвычайные.

Классификация, принятая в налоговом учете. Налоговое законодательство также устанавливает классификацию доходов и расходов; целью, которой является определение их влияния на размер налогооблагаемой прибыли. Здесь, прежде всего все доходы и расходы делятся на две группы:

а) доходы и расходы, учитываемые при исчислении налогооблагаемой прибыли;

б) доходы и расходы, не учитываемые при ее исчислении.

Первая из названных групп, в свою очередь, подразделяется на:

а) доходы и расходы, связанные с реализацией товаров (работ, услуг);

б) внереализационные доходы и расходы.

Расходы, учитываемые при исчислении налогооблагаемой прибыли как связанные с реализаций товаров (работ, услуг), по способам включения их сумм в расчет налогооблагаемой базы также делятся на две группы:

а) прямые;

б) косвенные.

Анализ доходов и расходов организации проводится по данным формы № 2 «Отчет о прибылях и убытках». В ней содержится информация о всех видах доходов и расходов, за отчетный и предыдущий периоды в поквартальном, полугодовом, девятимесячном и годовом разрезах. Это позволяет каждому экономическому субъекту анализировать в динамике состав и структуру доходов и расходов, их изменение, а также рассчитывать ряд коэффициентов, свидетельствующих об эффективности использования доходов и целесообразности произведенных расходов в сравнении с полученными доходами.

1.4.2 Учет доходов и расходов предприятия через «1С: Предприятие»

ИП Матибаева (далее Компания) занимается продажей телефонных карточек, а также приемом платежей в пользу казахстанских сотовых операторов.

На сегодняшний день компания прочно обосновалась в городе Алматы. Компания предоставляет абонентам удобный, надежный и оперативный способ оплаты услуг сотовых операторов, интернет-провайдеров, коммерческого телевидения, IP-телефонии.

В системе реализована возможность пополнения счетов внешних платежных систем, внесения взносов в благотворительные фонды, оплаты услуг ЖКХ, штрафов ГИБДД и техосмотра, а также других товаров и услуг.

Основными стратегическими направлениями деятельности компании являются увеличение количества торговых точек в городе Алматы, а также нахождение пути к дальнейшему развитию в городах областного значения. Также Компания приглашает небольшие предприятия к сотрудничеству.

Для долгосрочных и взаимовыгодных отношений компания предлагает:

участие во взаимовыгодном бизнесе, обеспечивающий наибольший доход на точку;

удобный и простой сервис по приему платежей.

Преимущества компании:

пополнение баланса в течение 2-3 минут;

относительно низкие цены на телефонные карточки;

высочайший уровень обслуживания клиентов.

Предприятие использует возможности 1С Бухгалтерии для формирования отчета по выбранным критериям и анализа финансовой деятельности за указанный период времени.

1.4.3 Описание возможностей «1С: Предприятие 8.2»

«1С: Предприятие 8.2» - программа для автоматизации оперативного управления на предприятиях малого и крупного бизнеса.

В программе реализовано все самое необходимое для ведения оперативного учета, контроля, анализа и планирования на предприятии. Решение не перегружено излишним функционалом, его можно легко настроить на особенности организации управления и учета в компании - обеспечивает возможность "быстрого старта" и удобство ежедневной работы.

1С: Предприятие 8.2 помогает повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а сотрудникам - новые возможности для продуктивной ежедневной работы.

В программе "1С: Управление небольшой фирмой 8" регистрируются как уже совершенные, так и планируемые хозяйственные операции и события. Например, обязательства перед клиентами, заказы покупателей, состояние заказов, задания сотрудников, планируемая загрузка ресурсов предприятия, планы-графики выполнения работ, производства, планы продаж и много другое.

В единой информационной базе:

база клиентов;

банковские и кассовые операции, клиент-банк, платежный календарь;

расчеты с контрагентами, персоналом;

учет материалов, товаров, продукции;

заказы клиентов, заказы-наряды;

планирование и учет выполнения работ и оказания услуг;

планирование и учет производственных операций;

и) торговые операции, в том числе розничные продажи;

к) учет персонала, расчет управленческой заработной платы;

л) учет затрат и расчет себестоимости;

м) имущество, капитал;

н) доходы, расходы, прибыли и убытки;

п) финансовое планирование (бюджетирование) и т. д.

В программе предусмотрено оформление практически всех первичных документов торгового, складского и производственного учета, а также документов движения денежных средств.

Широкий спектр отчетов обеспечивает владельцам, руководителям и сотрудникам возможность быстро получать информацию - в удобной для работы и принятия решений форме, с требуемой оперативностью и детализацией.

Продажи. Регистрация заказов покупателей осуществляется с помощью документа "Заказ покупателя", в котором отражается перечень товаров, сроки поставки, стоимость. В зависимости от состояния заказа, документ может принимать различные статусы, которые определяет пользователь - "в процессе исполнения", "выполнен", "закрыт" и пр.

Заказ покупателя с указанием сроков его исполнения. Руководитель и менеджеры могут в наглядной форме получать информацию о состоянии заказов покупателей, произведенных и запланированных отгрузках, о просроченных заказах и пр. Для обеспечения продаж предусмотрено формирование полного комплекта документов: расходных накладных, счетов, счетов-фактур и прочее (рисунок 1).

Запасы и склад. Программа позволяет вести учет запасов:

на нескольких складах (в нескольких местах хранения);

в незавершенном производстве, в розничных торговых точках;

в разрезе структуры склада - на витринах, стеллажах, в ячейках, на полках и т. п.

Поддерживается раздельный учет собственных запасов; запасов, принятых и переданных на реализацию, ответственное хранение; запасов, принятых и переданных в переработку.

Рисунок 1. Продажи

Денежные средства. Программа позволяет организовать учет движения денежных средств на расчетных счетах и в кассах, вести платежный календарь. Поддерживает возможность взаимодействия с программами типа "Клиент-банк".

Платежный календарь. Платежный календарь - удобный инструмент для оперативного финансового планирования и контроля исполнения финансовых обязательств. Основное назначение платежного календаря - предотвращение «кассовых разрывов» (ситуаций, когда денег на счетах и в кассах предприятия не хватает на исполнение обязательств перед контрагентами, персоналом или бюджетом), а также поддержка процесса определения приоритетности платежей (рисунок 2).

Зарплата и персонал. "1С: Управление небольшой фирмой 8" поддерживает планирование и учет рабочего времени (табель) и расчет управленческой заработной платы. Важное преимущество программы - контроль выполнения заданий и нарядов сотрудниками.

Рисунок 2. Платежный календарь

Планирование и контроль работы персонала. УНФ дает руководителям возможность планировать загрузку персонала в форме выдачи заданий на работу или сдельных нарядов (рисунок 3).

Рисунок 3. Планирование

Задания на работу отражаются в "Календарях сотрудников" специалистов и обеспечивают руководству контроль загрузки сотрудников (рисунок 4).

Рисунок 4. Календарь сотрудников

Информация о выполненных заданиях, затраченном на них времени сохраняется в программе. Эта информация может быть использована для расчета заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.

Расчет заработной платы. Оплата за результат. УНФ позволяет проводить автоматический расчет переменной части зарплаты сотрудников от результатов работы. Например, учитывать в зарплате менеджеров объем личных продаж (рисунок 5).

Заработная плата начисляется в разрезе видов начислений и удержаний. Начисления и удержания могут производиться по произвольным формулам, задаваемым пользователем.

В программе реализован учет только управленческой зарплаты. Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы "1С: Бухгалтерия 8" или "1С:Зарплата и управление персоналом 8".

Рисунок 5. Начисление зарплаты

Маркетинг и продажи. Данный раздел предназначен для управления продажами, работе с покупателями и заказчиками и позволяет:

регистрировать заказы покупателей, отслеживать их состояние;

резервировать товары, оформлять первичные документы - накладные, акты, заказ-наряды, счета;

формировать прайс-лист компании, предоставлять скидки (или наоборот - наценки) относительно цен прайс-листа;

вести историю взаимоотношений с покупателями, регистрировать планируемые и состоявшиеся события (телефонные звонки, встречи, переписку);

анализировать соотношение планируемых и фактических продаж;

проводить анализ продаж по покупателям, заказам, номенклатурным позициям;

отслеживать дебиторскую задолженность и т.д.;

Раздел Маркетинг и продажи поддерживает различные варианты продаж - по предоплате, без предоплаты, с частичной оплатой, по обычной или комиссионной схеме (рисунок 6).

Рисунок 6. Маркетинг и продажи

Финансы. Документы данного раздела оперируют финансовой информацией и в первую очередь - данными по счетам управленческого учета. План счетов управленческого учета является в программе основным и необходимым средством для формирования управленческого баланса предприятия.

Раздел позволяет:

распределять затраты, рассчитывать фактическую себестоимость, сложившуюся по итогу месяца;

рассчитывать финансовый результат по каждому из направлений деятельности предприятия;

формировать финансовую отчетность по данным управленческого учета - отчет о прибылях и убытках, отчет о движениях денежных средств, баланс;

формировать оборотно-сальдовую ведомость (рисунок 7);

вести учет начисленных и уплаченных налогов (именно вести учет, так как налоги рассчитываются в бухгалтерской программе);

получать удобную и наглядную форму «Монитор руководителя», в которой собраны все основные показатели деятельности по состоянию на любую дату;

документы данного раздела можно условно разделить на две группы;

документы используемые ежедневно (корректировка долга, прочие затраты, операции);

документы, используемые регламентно (один раз в месяц, в квартал и т.д.) - закрытие месяца, начисление налогов, бюджет;

данный монитор позволяет контролировать складывающуюся на предприятии ситуацию - данные об остатках, поступлении и расходе денежных средств, дебиторской и кредиторской задолженности (с указанием структуры и сроков задолженности), объемах продаж, а также о незакрытых заказах и состоянии их исполнения (рисунок 8, рисунок 9).

Рисунок 7. Оборотно-сальдовая ведомость



Рисунок 8. План счетов

Рисунок 9. Баланс

1.5 Определения, термины и сокращения

В таблице 1 указан список определений, терминов и сокращений, используемых в данной работе.

Таблица 1. Список определений

Наименование термина	Описание
1С: Предприятие 8.2	Система, предназначенная для комплексной автоматизации организаций различных форм собственности и направлений деятельности. Позволяет организовать бухгалтерский, управленческий, кадровый, торговый учет, учет производства и реализации услуг, а также расчет заработной платы.
Баланс	Способ группировки активов и пассивов организации в денежном выражении, призванный характеризовать её финансовое положение на определённую дату, элемент бухгалтерской отчетности
Бухгалтерский счет	Учетные регистры, по которым будет выполняться группировка средств при работе с системой 1С: Предприятие
Вид субконто	Множество однотипных объектов аналитического учета.
Забалансовый счет	Счет, который не может корреспондировать с балансовыми счетами в проводками служит для накопления данных, не участвующих в формировании баланса.
Интерфейс пользователя	(UI - англ. user interface) - совокупность средств, при помощи которых пользователь общается с различными устройствами, чаще всего - с компьютером или бытовой техникой, либо иным сложным инструментарием (системой).
КСБУ	Международные стандарты финансовой отчётности (от англ. International Financial Reporting Standards) - набор документов (стандартов и интерпретаций), регламентирующих правила составления финансовой отчетности, необходимой внешним пользователям для принятия ими экономических решений в отношении предприятия.
План счетов	Совокупность синтетических счетов, предназначеных для группировки информации о хозяйственной деятельности предприятия. Благодаря ему, формируется оборотно-сальдовая ведомость.
ППО	Продукт программного обеспечения.
Субконото	Объект аналитического учета: основные средства, нематериальные активы, предметы, материалы, организации,подотчетные лица, договоры, сотрудники.
GUI	Графимческий интерфемйс помльзователя (GUI - Graphical User Interface) в вычислительной технике - система средств для взаимодействия пользователя с компьютером, основанная на представлении всех доступных пользователю системных объектов и функций в виде графических компонентов экрана (окон, значков, меню, кнопок, списков и т. п.). При этом, в отличие от интерфейса командной строки, пользователь имеет произвольный доступ (с помощью клавиатуры или устройства координатного ввода типа «мышь») ко всем видимым экранным объектам.
UML	Унифицированный язык моделирования (сокр. от англ. Unified Modeling Language) - язык графического описания для объектного моделирования в области разработки программного обеспечения.
UTF8	Формат преобразования Юникода (от англ. Unicode Transformation Format) - в настоящее время распространённая кодировка, реализующая представление Юникода совместимое с 8-битным кодированием текста.

2. Требования к внешнему интерфейсу

2.1 Пользовательские интерфейсы

Интерфейс разработанного ПО должен быть интуитивно понятен пользователю и удобен в использовании. Эскиз интерфейса и Диаграмма состояний интерфейса очень просты и понятны по структуре.

Интерфейс пользователя компьютерного приложения включает:

а) средства отображения информации, отображаемую информацию, форматы и коды;

б) командные режимы, язык «пользователь - интерфейс»;

в) устройства и технологии ввода данных;

г) диалоги, взаимодействие и транзакции между пользователем и компьютером, обратную связь с пользователем;

д) поддержку принятия решений в конкретной предметной области;

е) порядок использования программы и документацию на неё.

Пользовательский интерфейс часто понимают только как внешний вид программы. Однако на деле пользователь воспринимает через него всю программу в целом, а значит, такое понимание является слишком узким.

В действительности ПИ объединяет в себе все элементы и компоненты программы, которые способны оказывать влияние на взаимодействие пользователя с программным обеспечением (ПО). Это не только экран, который видит пользователь.

К этим элементам относятся:

а) набор задач пользователя, которые он решает при помощи системы;

б) используемая системой метафора (например, рабочий стол в MS Windows);

в) элементы управления системой;

г) навигация между блоками системы;

д) визуальный (и не только) дизайн экранов программы;

е) средства отображения информации, отображаемая информация и форматы;

ж) устройства и технологии ввода данных;

и) диалоги, взаимодействие и транзакции между пользователем и компьютером;

к) обратная связь с пользователем;

л) поддержка принятия решений в конкретной предметной области;

м) порядок использования программы и документация на нее.

Одним из требований к хорошему графическому интерфейсу пользователя программной системы является концепция «делай то, что я имею ввиду» или DWIM (сокращение от английского «Do What I Mean»). DWIM требует, чтобы система работала предсказуемо, чтобы пользователь заранее интуитивно понимал, какое действие выполнит программа после получения его команды.

Назначение интерфейсных механизмов платформы 1С:Предприятие заключается в том, чтобы обеспечить взаимодействие пользователя с прикладным решением.

В 1С: Предприятии реализована собственная оконная система, учитывающая особенности автоматизации экономической и управленческой деятельности предприятий и ориентированная на обеспечение высокой эргономичности и эффективности работы с бизнес-приложениями.

В числе возможностей оконной системы - поддержка прикрепленных, плавающих и прячущихся окон, выборочного режима максимизации окон (не предусмотренного в классической Windows-модели), соединяемых MDI-окон и др. Важной особенностью является поддержка модальности, допускающей открытие немодальных форм.

Оконная система, используемая в 1С: Предприятии 8.2, ориентирована на обеспечение высокой эргономичности при работе с прикладными решениями и содержит специальные возможности, не поддерживаемые классической Windows-моделью. Окна, используемые в прикладных решениях, могут иметь несколько разных состояний, которые определяют поведение этих окон (рисунок 10).

Рисунок 10. Виды окон

Пользователь может изменять состояние окна в соответствии со своими предпочтениями и восстанавливать исходное положение окна, определенное в системе.

Окно, находящееся в обычном состоянии может перемещаться только в пределах главного окна прикладного решения. Например, окно списка справочника Контрагенты может перемещаться только в пределах главного окна. Окно, находящееся в свободном состоянии, может располагаться в любом месте экрана. Например, окно элемента справочника Контрагенты может перемещаться по всему экрану. Окно, находящееся в прикрепленном состоянии, может закрепляться на одной из сторон главного окна прикладного решения и перемещается по экрану вместе с ним. Например, окно списка справочника Контрагенты прикреплено к левой стороне главного окна. Окно, находящееся в прячущемся состоянии, тоже может закрепляться на одной из сторон главного окна, но вдобавок, принимает минимальные размеры, когда не используется. Например, окно списка справочника Контрагенты минимизировано на левой стороне главного окна. Окна могут быть "склеены" друг с другом, при этом они объединяются в одно окно, в котором располагаются горизонтально или вертикально. Например, окна списка справочника и элемента справочника Контрагенты "склеены". Окна могут быть сложены в одно окно с закладками. Выбирая ту или иную закладку можно активизировать нужное окно. Например, окна списка справочника и элемента справочника Контрагенты сложены с закладками, которые расположены внизу окна. Оконная система 1С:Предприятия предлагает собственную схему максимизации обычных окон, которая заменяет собой стандартную для Windows-приложений схему. Теперь максимизация одного окна не влечет за собой максимизацию всех обычных окон. Например, окно списка справочника Контрагенты максимизировано, в то время как окно элемента справочника Контрагенты имеет обычные размеры. Платформа 1С: Предприяитя поддерживает возможность программного управления способом отображения открываемых окон. Новые окна могут быть отображены одним из трех способов:

а) максимизированное;

б) нормальное;

в) имизированное.

Наряду с этим существует возможность программно запретить изменять способ отображения окна. В этом случае кнопки изменения состояния окна будут недоступны для пользователя.

Оконная система 1С: Предприятия поддерживает специальный режим отображения окна - режим рабочего стола. В этом режиме открытое окно занимает все свободное пространство главного окна приложения, не имеет заголовка окна и не отображается в списке открытых окон.

...