Учёт основных средств

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

1. Понятие и состав основных средств

2. Поступление основных средств

3. Списание основных средств

4. Акты регламентирующие выбытие основных средств

Заключение

Список используемой литературы

1. Понятие и состав основных средств

Основные фонды (ОФ) предприятий -- совокупность материальных ценностей (средств производства), переносящих свою стоимость в течение производственного процесса по частям на изготавливаемую продукцию.

По характеру участия в процессе воспроизводства ОФ подразделяют на две группы:

1. Производственные ОФ, которые участвуют в процессе производства, и в свою очередь, делятся на две части: активные -- непосредственно участвуют в производственном процессе (станки, оборудование и т. д.); пассивные -- создают условия для нормального протекания производственного процесса (здания, сооружения).

2. Непроизводственные ОФ, которые не участвуют в процессе производства и предназначены для непосредственного потребления (медицинские учреждения, дома культуры, жилье).

В зависимости от назначения и функций ОФ подразделяют на следующие виды:

1. Здания (цеха, депо, гаражи, склады)

2. Сооружения (ж/д пути, шахты, скважины, мосты)

3. Передаточные устройства (нефте-, газопроводы, водо-, тепло-, электросети).

4. Машины и оборудование (силовые машины, емкости, вычислительная техника).

5. Транспортные средства (автомобили, вагонетки, катера).

6. Инструменты всех видов.

7. Производственный инвентарь (рабочие столы, тара).

8. Хозяйственный инвентарь (вешалки, пишущие машинки).

9. Рабочий скот.

10. Многолетние насаждения.

11. Капзатраты по улучшению земель.

12. Прочие ОФ (например библиотечные фонды).

Основные фонды предприятий в общем случае - это совокупность материальных ценностей (средств производства), переносящих свою стоимость в течение производственного процесса по частям на изготавливаемую продукцию. Основные средства бюджетных учреждений по характеру участия в процессе воспроизводства относятся к группе непроизводственных основных фондов, которые не участвуют в процессе производства и предназначены для непосредственного потребления. Операции поступления и списания основных средств в бухгалтерском и налоговом учете бюджетных учреждений имеют свои особенности. Рассмотрим их.

2. Поступление основных средств

Основные средства могут поступать в учреждение по договорам купли-продажи, дарения или приобретения за плату, а также в результате изготовления их самим учреждением. Кроме перечисленных способов, учреждения могут получать основные средства от вышестоящего органа в порядке централизованного снабжения либо безвозмездно от других государственных и муниципальных учреждений. Принятие объектов основных средств к учету, оформление первичных учетных документов на поступающие основные средства осуществляется комиссией по приемке основных средств учреждения. Состав комиссии утверждается приказом руководителя учреждения с включением в ее состав главного бухгалтера и лиц, на которых будет возложена ответственность за приемку и сохранность поступающих объектов основных средств. Для контроля за сохранностью основных средств каждому объекту, кроме объектов стоимостью до 1 000 руб. включительно, а также библиотечного фонда независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер.

Присвоение инвентарного номера

Единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект (п. 18 Инструкции N 25н). Инвентарным объектом основных средств может быть: - объект со всеми приспособлениями и принадлежностями; - отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных функций; - обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов (смонтированных на одном фундаменте и представляющих собой единое целое), предназначенный для выполнения определенной работы.

Если у одного объекта несколько частей имеют разные сроки полезного использования, то каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект (п. 18 Инструкции 25н). Так, если здания примыкают друг к другу и имеют общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельный объект, им присваиваются отдельные инвентарные номера. Надворные постройки, пристройки, ограждения и другие надворные сооружения, обеспечивающие функционирование здания (сарай, забор, колодец), составляют вместе с ним один инвентарный объект.

Однако если эти постройки и сооружения обеспечивают функционирование двух и более зданий, то они считаются самостоятельными инвентарными объектами. Наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также капитальные надворные постройки (склады, гаражи) являются самостоятельными инвентарными объектами. Каждому объекту, независимо от того, находится он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер. Не присваиваются инвентарные номера объектам стоимостью до 1 000 руб. включительно, библиотечного фонда, драгоценностям и ювелирным изделиям независимо от стоимости.

Когда объект является сложным, то есть включает в себя те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на каждом таком элементе должен быть тот же инвентарный номер, что и на основном объекте. Если у инвентарного объекта несколько частей, имеющих разные сроки полезного использования и которые учитываются как самостоятельные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер. Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на протяжении всего периода, когда он находится в учреждении. Конкретных указаний по формированию структуры инвентарного номера Инструкция N 25н не содержит.

Поэтому учреждение должно само определить, как будет выглядеть структура инвентарного номера нефинансовых активов. Однако инвентарный номер обязательно должен содержать код порядкового номера инвентарного объекта. Например, две первые цифры означают номер аналитического счета (22-й, 23-й разряд счета), третья цифра означает амортизационную группу в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, цифры с четвертой по седьмую - порядковый номер в группе.

В этом случае инвентарный номер легкового автомобиля может быть 05 3 0010, где код 05 означает, что объект учитывается на счете 101 05 000 "Транспортные средства"; код 3 - что объект относится к третьей амортизационной группе со сроком полезного использования от 3 до 5 лет; код 0010 говорит о том, что это десятый по счету автомобиль, приобретенный учреждением. При присвоении инвентарного номера объекту следует помнить о том, что он должен быть уникальным, то есть инвентарный номер списанного с бюджетного учета основного средства не присваивается вновь принятым к учету объектам. Так, в нашем примере уникальными (неповторяющимися) будут четыре последние цифры - 0010. При невозможности обозначения инвентарного номера на объекте в связи с требованием эксплуатации присвоенный инвентарный номер отражается только в соответствующих регистрах без нанесения на объект.

3 Списание основных средств

Выбытие основных средств в бюджетных учреждениях может происходить по следующим причинам: - непригодность к дальнейшей эксплуатации вследствие физического износа, морального устаревания; - безвозмездная передача, внутриведомственная передача; - недостача, хищение; - реализация объектов основных средств. Мы рассмотрим вопросы списания по причине непригодности к дальнейшему использованию вследствие износа, морального устаревания.

Списание объектов основных средств включает в себя следующие мероприятия:

1. Определение технического состояния каждой единицы основных средств.

2. Оформление необходимой документации.

3. Получение разрешения на списание.

4. Демонтаж, разборка.

5. Утилизация объектов основных средств и постановка на учет материалов, полученных от их ликвидации.

6. Списание с балансового (забалансового) учета учреждения.

Основаниями для получения разрешения на списание основных средств являются: - техническое состояние объекта, не соответствующее требованиям нормативно-технической документации, правилам государственных органов, осуществляющих надзорные функции; - нецелесообразность дальнейшего использования. В целях обоснования непригодности основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или нецелесообразности их восстановления возможно привлечение специализированных организаций, имеющих соответствующие лицензии, сертификаты.

Соответственно, расходы на данные мероприятия должны быть предусмотрены в бюджетной смете доходов и расходов учреждения. Если в структуре учреждения имеется отдел, в обязанности которого входит отслеживать техническое состояние основных средств (транспортный отдел, техническая служба), то определение состояния объекта можно вменить ему в обязанности.

Главные бухгалтеры обычно сетуют на то, что специалисты подобных отделов на их просьбу выдать заключение о состоянии объекта просят, в свою очередь, показать инструкцию или какой-либо документ, подтверждающий, что они должны это делать. Решение данного вопроса достаточно простое. Таким документом может быть должностная инструкция инженера или другого специалиста отдела. При списании основных средств необходимо иметь в виду, что истечение нормативного срока полезного использования основных средств не является основанием для списания, если они по своему техническому состоянию или после ремонта могут быть использованы для дальнейшей эксплуатации по прямому проектному назначению (п. 41 Инструкции N 25н).

За полноту и правильность проведения мероприятий по списанию основных средств, документальное оформление и финансовые расчеты несет ответственность руководитель учреждения или главный бухгалтер по распоряжению руководителя. Для определения целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления, а также для оформления документации при списании (выбытии) объектов в организации приказом руководителя создается комиссия, в состав которой входят должностные лица, в том числе главный бухгалтер, и лица, ответственные за сохранность объектов.

Обязанностями данной комиссии являются: - непосредственный осмотр объекта с целью определения его технического состояния, возможности дальнейшего использования по назначению. При этом могут быть задействованы необходимая техническая документация (технический паспорт, проект, чертежи, технические условия, инструкции по эксплуатации), данные бюджетного учета.

Результатом осмотра должно стать заключение о непригодности (пригодности) объекта к восстановлению и дальнейшему использованию; - установление конкретных причин списания (выбытия) объекта, в том числе износ физический, моральный; авария; нарушение условий эксплуатации; низкое качество ремонта; ликвидация вследствие реконструкции, перевооружения учреждения; другие конкретные причины; - выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объекта, и внесение предложения о привлечении этих лиц к ответственности в соответствии с законодательством; - определение возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов выбывающего объекта в деятельности учреждения и их оценка исходя из текущей рыночной стоимости; - составление документации (пакет документов) для согласования списания объектов основных средств.

4. Акты регламентирующие выбытие основных средств

Выбытие основных средств оформляется следующими первичными документами (п. 21 Инструкции N 25н):

- Актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003);

- Актом о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033);

- Актом о списании автотранспортных средств (ф. 0306004); - Актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Применяется для списания однородных предметов хозяйственного инвентаря;

- Актом о списании исключенной из библиотеки литературы (ф. 0504144) с приложением списков исключенной литературы. Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов об их списании не допускается (п. 21 Инструкции N 25н).

Дополнительно к актам о списании могут прилагаться следующие документы:

- копии приказа руководителя учреждения о создании постоянно действующей комиссии по списанию основных средств;

- копии инвентарных карточек учета основных средств;

- подготовленные в соответствии с законодательством РФ об оценочной деятельности отчеты об оценке рыночной стоимости имущества, копия лицензии оценщика;

- заключения о техническом состоянии, выданные организациями, имеющими лицензии на данный вид деятельности, подтверждающие непригодность объекта к восстановлению и дальнейшему использованию; - копии технических паспортов;

- копии справок бюро технической инвентаризации о техническом состоянии имущества;

- выписка из реестра федерального имущества (государственного имущества субъекта РФ, муниципального имущества), которой подтверждается, что федеральное имущество (имущество субъекта РФ, муниципальное) внесено в указанный реестр;

- балансовые справки о стоимости основного средства;

- копия свидетельства о государственной регистрации транспортного средства; - сведения о прохождении последнего техосмотра; - техническое заключение на аппарат специалистов системы связи для аппаратов сотовой радиотелефонной связи (радиостанций);

- сопроводительное письмо. При списании основных средств, выбывших вследствие аварии, кроме перечисленных выше документов, прилагаются: - копия акта об аварии;

- экспертное заключение о техническом состоянии объекта;

- справка о стоимости нанесенного ущерба.

В случае списания основных средств, пришедших в негодность в результате стихийного бедствия или чрезвычайной ситуации, дополнительно прилагаются справки органов исполнительной власти субъектов РФ, или иных органов местного самоуправления, или территориальных органов МЧС, подтверждающие факт стихийного бедствия или чрезвычайной ситуации.

В случаях хищения или нанесения ущерба дополнительно прилагаются:

- копия постановления о возбуждении уголовного дела или иные документы о принятии мер по защите интересов учреждения или возмещению причиненного ущерба;

- копия приказа о принятии мер в отношении виновных лиц (работников учреждения), допустивших повреждение объекта основных средств;

- копия справки о возмещении ущерба виновными лицами.

Списание незавершенного строительства (реконструкции, расширения и технического перевооружения) осуществляется при наличии: заключения технической экспертизы, выданного организацией, имеющей лицензию на данный вид деятельности (копия лицензии прилагается); протокола решения комиссии о нецелесообразности достройки объектов и (или) социальной или иной опасности для людей с предписанием разборки и уничтожения; балансовой справки о произведенных затратах.

При списании недвижимого имущества в связи со строительством, реконструкцией новых объектов и сносом старых комиссия учреждения должна делать во всех документах на списание ссылку на номер проекта, распоряжение главы администрации города о сносе зданий и (или) на акт районной межведомственной комиссии администрации района, с приложением копий этих документов.

Сопроводительное письмо составляется в произвольной форме, в нем указываются: - перечень основных средств, списание которых подлежит согласованию (или прилагается к письму). В перечне указываются: номер по порядку, наименование имущества, тип, марка, год выпуска; - обоснование причин списания либо необходимости реализации и нецелесообразности дальнейшего использования основных средств с указанием перечня прилагаемых документов (перечень прилагаемых документов приведен выше). Все представляемые документы (в том числе и копии представляемых документов, кроме нотариально заверенных) должны быть заверены подписью руководителя и печатью учреждения.

Подлинные экземпляры документов (нотариально заверенные копии) должны находиться в учреждении. В случае необходимости главный распорядитель бюджетных средств (ГРБС) вправе затребовать от учреждения подлинные документы, дополнительные документы или разъяснения, необходимые для рассмотрения вопроса о списании, продаже или изъятии основных средств.

При отсутствии возражений со стороны ГРБС акты о списании основных средств с прилагаемыми документами, обосновывающими списание, представляются для согласования в органы Роснедвижимости.

После утверждения актов о списании основных средств ГРБС и органом Роснедвижимости комиссия учреждения проводит следующие мероприятия:

- снимает списываемую единицу основных средств с учета в государственных надзорных органах;

- производит демонтаж, разборку объекта;

- осуществляет контроль за изъятием из списываемых основных средств пригодных узлов, деталей, конструкций и материалов, драгоценных металлов и камней, цветных металлов и вторичного сырья, определяет их количество и вес;

- контролирует сдачу на склад узлов и деталей, пригодных к дальнейшему использованию, с представлением накладных в бухгалтерию учреждения для постановки их на учет;

- контролирует сдачу вторичного сырья в организации приема вторичного сырья, с представлением документов в бухгалтерию.

Первые экземпляры актов о списании основных средств передаются в бухгалтерию, вторые - остаются у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и являются основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

Материальные запасы, полученные учреждением в результате ликвидации основных средств, принимаются к учету по текущей рыночной стоимости на дату принятия к учету (п. 52 Инструкции N 25н). Об уничтожении непригодных материалов, не подлежащих сдаче в металлолом, составляется акт. Ответственность за результаты работы комиссии по списанию и выполнение всех мероприятий несет руководитель учреждения. Ответственность за полноту и достоверность информации в документах, правильность заполнения форм на списание основных средств несет главный бухгалтер учреждения.

Заключение

основной фонд бухгалтерский учет

Роль основных средств в процессе производства, особенности их воспроизводства обуславливают особые требования к информации о наличии, движении, состоянии и использовании основных средств. По основных средствам требуется более оперативная и комплексная информация. Учёт должен быть построен таким образом, чтобы из него можно было получить не только отчётные данные, но и любую информацию, потребность в которой возникает.

Поэтому следует работать над тем, чтобы как можно быстрее и наиболее полно получить необходимую информацию по основным средствам и над совершенствованием методологии учёта и анализа основных средств. Это позволит руководству таможенных организаций принимать экономически более обоснованные решения в управлении основными средствами, эффективно их использовать.

Список используемой литературы

1. "Годовой отчет для бюджетных организаций - 2008" Ю. Васильев,

2. 7. А.Д.Листопад. Финансовая деятельность таможенных органов Российской Федерации. М: РНО РТА, 1996г

3. Приказ Минфина РФ от 20.07.98 №33Н «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учёту основных средств».

4. Приказ Минфина РФ от 03.09.97 №65Н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учёту «, «Учёт основных средств» ПБУ 6/97

5. Приказ Минфина РФ от 30.12.99 №107Н « Об утверждении инструкции по бухгалтерскому учёту в бюджетных организациях».

6. Приказ ГТК РФ от 18.04.96 года №242 «Временный порядок списания пришедших в негодность зданий, сооружений, машин, оборудования, транспортных средств и другого имущества таможенных органов РФ, относящегося к основным средствам»

Размещено на Allbest.ru