Учет движения товарно-материальных ценностей. Проведение основных операций перемещения

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Аналитический обзор по теме

Основные вопросы, подлежащие разработке: исследовать предметную область и методику учета и движения товарно-материальных ценностей предприятия; осуществить разработку информационной системы в среде 1С, используя основные возможности данной СУБД.

Требуется автоматизировать следующие направления хозяйственной деятельности:

· ввод и обработку данных по изменениям;

· получение справочной информации по запросам;

· получение статистической отчетной информации о поступлениях и использовании товарно-материальных ценностей предприятия с выводом на печать и возможностью предварительного просмотра на экране;

· формирование инвентаризационной ведомости.

В программе могут регистрироваться как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции.

Важнейшим этапом проектирования базы данных является разработка информационно-логической (инфологической) модели предметной области, не ориентированной СУБД. В инфологической модели средствами структур данных в интегрированном виде отражают состав и структуру данных, а также информационные потребности.

Информационно-логическая (инфологическая) модель предметной области отражает предметную область в виде совокупности информационных объектов и их структурных связей.

В информационной базе должна храниться следующая входная информация:

Номенклатура со следующими реквизитами:

· ПолноеНаименование;

· БазоваяЕденицаИзмерения;

· СтавкаНДС;

· Комментарий;

· Услуга;

· НоменклатурнаяГруппа;

· СтранаПроисхождения;

· СтатьяЗатрат;

· ОсновнаяСпецификацияНоменклатуры.

Склады со следующими реквизитами:

· Комментарий;

· ТипЦенРозничнойТорговли;

· ВидСклада;

· НоменклатурнаяГруппа;

Контрагенты со следующими реквизитами:

· ОсновнойДоговорКонтрагента;

· Комментарий;

· ЮрФизЛицо;

· ИНН;

· КПП;

· ПолноеНаименование;

· ОсновнойБанковскийСчет;

· ДокументУдовлетворяющийЛичность;

· ОсновноеКонтактноеЛицо.

Статьи затрат со следующими реквизитами:

· ВидРасходовНУ;

· ВидДеятельностиДляНалоговогоУчетаЗатрат.

«1С: Учет ТМЦ» рассчитана на любые виды торговых операций. Реализованы функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.

Решение позволяет вести управленческий учет по предприятию в целом. Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг.

«1С: Учет ТМЦ» - это готовое решение, в основе которого лежит мощная технологическая платформа нового поколения «1С: Предприятие 8.2».

Основным методом исследования является изучение документов, на основании которых осуществляется учет товарно-материальных ценностей.

2. Создание функциональной модели с помощью CASE-средств

BPWin - это мощный программный продукт с помощью которого, можно проводить моделирование, анализ, описание и последующую оптимизацию бизнес-процессов. С помощью BPWin можно создавать графические модели бизнес-процессов.

С помощью BPWin можно организовать подробное документирование всех важных аспектов бизнес-процессов, т.е. необходимых действий, способов их осуществления и контроля за ними, необходимыми для этого ресурсами и впоследствии визуализировать полученную информацию.

BPwin позволяет повысить эффективность ИТ-решений в бизнесе, проектировщики и аналитики бизнес-моделей получают возможность найти оптимальное соотношение между бизнес-требованиями, корпоративными инициативами, процессами информационной архитектуры и проектированием приложений. С помощью BPwin можно увидеть полную картину организации деятельности предприятия: от количества работы в небольших подразделениях предприятия до сложных функций организации предприятия.

BPwin позволяет:

· Обеспечить эффективность операций, рассматривая текущие бизнес-процессы через мощные инструменты моделирования;

· Совершенствовать бизнес-процессы, формулируя и определяя альтернативные реакции на воздействия рынка;

· Быстро исключать непродуктивные операции, легко и интуитивно сопоставляя операционные изменения. Неэффективные, неэкономичные или избыточные операции могут быть легко выявлены и, следовательно, улучшены, изменены или вовсе исключены - в соответствии с целями компании.

С помощью BPWin пользователь может сделать свою работу более продуктивной.

Модель может содержать три типа диаграмм:

· контекстную диаграмму (в каждой модели может быть только одна контекстная диаграмма);

· диаграммы декомпозиции;

· диаграммы дерева узлов.

1. Разработка контекстной диаграммы «Экономического отдела предприятия»

Контекстная диаграмма является вершиной древовидной структуры диаграмм и представляет собой самое общее описание системы и ее взаимодействия с внешней средой.

При создании новой модели (меню File/New) автоматически создается контекстная диаграмма с единственной работой, изображающей систему в целом.

На контекстной диаграмме отразим основные входные потоки, выходные данные, ресурсы и управление. Управляющим воздействием здесь будет учет товарно-материальных ценностей (рис. 1).



Рис. 1. Контекстная диаграмма «ТМЦ»

Данные диаграммы отражаются в Model Report Previev (рис. 2).

Рис. 2. Модель диаграммы «Учет ТМЦ»

2. Разработка диаграммы декомпозиции

Диаграммы декомпозиции содержат родственные работы, т. е. дочерние работы, имеющие общую родительскую работу.

Большим преимуществом BPWin по сравнению с другими изобразительными средствами является то, что при построении иерархических диаграмм потоки родительской диаграммы, входящие в дочернюю, автоматически переносятся туда. И, наоборот, выходящие из дочерней, сразу отображаются в родительской. Если в родительской диаграмме мы удаляем стрелку, то в дочерней ее вход заключается в скобки. Это очень удобно, так как позволяет отслеживать потоки между уровнями.

Далее, определим основные процессы учета товарно-материальных ценностей. Это будут:

- Поступление товаров и услуг;

- Складские операции;

- Реализация отгруженных товаров.

Работы на диаграммах декомпозиции обычно располагаются по диагонали от левого верхнего угла к правому нижнему. Такой порядок называется порядком доминирования. Каждая из работ на диаграмме декомпозиции может быть в свою очередь декомпозирована. На диаграмме декомпозиции работы нумеруются автоматически слева направо. Номер работы показывается в правом нижнем углу.

Стрелки (Arrow) описывают взаимодействие работ и представляют собой некую информацию, например (рис. 3):

- Правила и процедуры учета ТМЦ;

- Поступление ТМЦ;

- Перемещение товаров на склад;

- Правила учета ТМЦ на складах;

- Правила реализации ТМЦ;

- Система учета складских операций;

- Отгрузка товаров покупателю;

- Бухгалтерская система;

- Система учета отгрузки товаров;

- Формирование отчетов по учету ТМЦ.



Рис. 3. Диаграмма декомпозиции «Учет ТМЦ»

На рисунке (рис. 4) представлена диаграмма декомпозиции с граничными рамками, которые называются каркасом диаграммы. Каркас содержит заголовок (верхняя часть рамки) и подвал (нижняя часть). Заголовок каркаса используется для отслеживания диаграммы в процессе моделирования. Нижняя часть используется для идентификации и позиционирования в иерархии диаграммы.

Рис. 4. Диаграмма декомпозиции с граничными рамками «Учет ТМЦ»



3. Разработка диаграммы дерева узлов

Диаграмма деревьев узлов показывает иерархию работ в модели и позволяет рассмотреть всю модель целиком, но не показывает взаимосвязи между работами.

Для создания диаграммы дерева узлов следует выбрать в меню пункт Diagram/Add Node Tree. Возникает диалог формирования диаграммы дерева узлов Node Tree Definition. В диалоге Node Tree Definition следует указать глубину дерева и корень дерева. По умолчанию нижний уровень декомпозиции показывается в виде списка (рис. 5), остальные работы - в виде прямоугольников (рис. 6).

Для отображения всего дерева в виде прямоугольников следует выключить опцию Bullet Last Level. При создании дерева узлов следует указать имя диаграммы, поскольку, если в нескольких диаграммах в качестве корня на дереве узлов использовать одну и ту же работу, все эти диаграммы получат одинаковый номер и в списке открытых диаграмм их можно будет различить только по имени.

Рис. 5. Диаграмма декомпозиции в виде списка



Рис. 6. Диаграмма декомпозиции в виде прямоугольников

Так же была разработана ERD модель. Диаграмма ERD строится из графических элементов, в основном из прямоугольников, представляющих сущности и их свойства, и линий, представляющих отношения и связи сущностей друг с другом.



3. Обзор программных средств для решения поставленной цели

Для решения поставленной задачи можно использовать различные программные средства, например:

· SQL Server 2005;

· MySQL;

· Delphi 7;

· Oracle;

· 1C Предприятие.

SQL Server 2005 представляет собой безопасную, надежную и высокопроизводительную платформу управления данными для корпоративных пользователей. Обеспечивает комплексное управление данными и предоставляет платформу для анализа, что помогает организациям уверенно управлять критически важной информацией и использовать мощные бизнес-приложения. С помощью встроенных в SQL Server 2005 функций отчетности и инструментов анализа данных, сотрудники компаний, обрабатывая бизнес-информацию, смогут получать более полные сведения, принимать правильные решения и быстрее достигать результатов.

MySQL - это система управления реляционными базами данных. В реляционной базе данные хранятся в отдельных таблицах, благодаря чему достигается выигрыш в скорости и гибкости. Таблицы связываются между собой при помощи отношений, благодаря чему обеспечивается возможность объединять при выполнении запроса данные из нескольких таблиц. SQL как часть системы MySQL можно охарактеризовать как язык структурированных запросов плюс наиболее распространенный стандартный язык, используемый для доступа к базам данных.

Delphi 7 представляет собой интегрированную оболочку разработчика, в которую входит набор специальных программ, ответственных за разные этапы создания готового приложения. Исходный текст программы готовится в среде Delphi 7 с помощью встроенного редактора исходных текстов. Этот редактор специализирован. Он отличается гибкими возможностями цветового выделения различных элементов текста программы (ключевые слова, названия, операций, чисел строк) и предоставляет возможность быстрого ввода часто встречающихся конструкций.

Важнейшая характеристика разрабатываемой программы - удобство ее пользовательского интерфейса, наличие и доступность необходимых элементов управления. В системе Delphi 7 имеется специальный проектировщик форм, с помощью которого окна будущей программы подготавливаются в виде форм. Проектировщик позволяет подобрать оптимальные размеры окон, разместить и настроить всевозможные элементы управления и меню, добавить готовые изображения, указать заголовки, подсказки, надписи и так далее.

В основе Oracle лежит специализация, дающая партнерским компаниям возможность выделиться и получить необходимые конкурентные преимущества, позволяющие занять особое место на рынке. Специализация достигается путем развития квалификации и достижения коммерческих результатов, приобретения опыта и достижения проверенного успеха. Программные продукты корпорации Oracle в настоящее время являются безусловными лидерами на рынке корпоративных приложений.

1С Предприятие является гибкой настраиваемой системой для решения широкого круга задач в сфере автоматизации деятельности предприятий. Все начинается с запуска Конфигуратора. Программы для 1С: Предприятие называются «конфигурациями» и создаются они в специальном режиме для разработчика «Конфигуратор». Обычные пользователи работают в режиме «Предприятие». Конфигурация базы данных определят структуру таблиц базы данных и всю функциональность, с которой работают пользователи. Основная конфигурация используется только для изменения. Это позволяет вносить и сохранять изменения в конфигурации в процессе работы пользователей. Произвести изменение в конфигурации базы данных в процессе работы пользователей нельзя.

4. Описание программного интерфейса автоматизированной информационной системы

Были созданы справочники, документы и отчеты.

Справочник - это агрегатный тип данных, средство для работы со списками однородных элементов данных.

Были созданы следующие справочники:

· Номенклатура;

· Номенклатурные группы;

· Склады;

· Контрагенты;

· Статьи затрат;

· Типы цен номенклатуры.

Документ - средство для ввода первичной информации о совершаемых хозяйственных операциях.

Были созданы следующие документы:

· Инвентаризация товаров на складе;

· Оприходование товаров;

· Списание товаров;

· Перемещение товаров.

Отчет - предназначены для вывода информации из базы данных. Отчеты похожи на документы, только эти объекты выполняют разные функции. Отчеты выводят результаты.

Были созданы следующие отчеты:

· Оборотно-сальдовая ведомость;

· Анализ счета;

· Анализ субконто;

· Карточка счета.



5. Инструкция разработчика

Сначала нужно создать, пустую конфигурацию, для этого создаем пустой каталог под названием «Учет ТМЦ» на диске (D:). Открываем 1С: Конфигуратор. Появляется окно «Запуск 1С: Предприятие». Кнопкой - Добавить создаю новую информационную базу, в появившемся окне выбираю пункт «Создание новой информационной базы», далее выбираю «Создание чистой информационной базы», задаём имя информационной базы «Учёт ТМЦ» и выбираем каталог, созданный ранее в котором будет храниться наша база (Рис. 7).

Рис. 7. Добавление информационной базы

Вариант аутентификации и основной режим запуска оставляем по умолчанию (рис. 8).



Рис. 8. Параметры запуска

Открываем нашу базу в режиме «Конфигуратор». В меню Конфигурации выбираем команду «открыть конфигурацию», появится окно со структурой метаданных (рис. 9).

Рис. 9. Структура метаданных

Для того чтобы задать имя нашей конфигурации нужно зайти в «Свойства информационной базы» (рис. 10).



Рис. 10. Свойства информационной базы

Для создания пользователей нужно зайти во вкладку «Администрирование», выбираем пункт «Пользователи», нажимаем кнопку «Добавить», создать пользователя, как показано на рисунке (рис. 11).

Рис. 11. Список пользователей

Перечисления 1C - это объект 1C, который позволяет в конфигураторе задать список предопределенных значений, которые:

· сможет использовать пользователь, выбирая в тех или иных полях;

· которые пользователь не может изменять.

Чтобы создать перечисления 1C - добавим его в окне конфигурации в ветке «Перечисления» (рис. 12).

Рис. 12. Создание перечислений

Для того чтобы создать справочник установим в дереве метаданных курсор на раздел «Справочники», нажмем правую кнопку мыши и выберем пункт «Новый справочник». При создании справочника необходимо задать имя справочника, например, «Номенклатура». На вкладке «Подсистемы» нужно указать к каким подсистемам будет относиться данный справочник. На вкладке «Данные» нужно добавить необходимые реквизиты, и при необходимости табличную часть (рис. 13).



Рис. 13. Справочник «Номенклатура»

Так же можно создать форму элемента - это удобная форма для заполнения данных в справочник. Для того чтобы вызывалась форма элементов в справочнике, необходимо выбрать редактирование в диалоге (рис. 14).

Рис. 14. Форма элемента справочника «Номенклатура»



Создаем справочники «Контрагенты», «Статьи затрат», «Типы цен Номенклатуры», «Склады», «Номенклатурные группы» данные справочники являются вспомогательными справочниками, и заполняется при необходимости во время поступления товарно-материальных ценностей (рис. 15 - 19).

Рис. 15 Справочник «Контрагенты»

Рис. 16. Справочник «Статьи затрат»

Рис. 17. Справочник «Типы цен Номенклатуры»

Рис. 18. Справочник «Склады»



Рис. 19. Справочник «Номенклатурные группы»

Документы создаются таким же образом как и справочники. Создадим документ «Оприходование товаров» (рис. 20) и «Возврат материалов из эксплуатации» (рис. 21), а так же форму для документа «Возврат материалов из эксплуатации» (рис. 22).

Рис. 20. Документ «Оприходование товаров»



Рис. 21. Документ «Возврат материалов из эксплуатации»

Рис. 22. Форма документа «Возврат материалов из эксплуатации»



Таким же принципом создадим документ «Инвентаризация товаров на складе» (рис. 23), форму документа «Инвентаризация товаров на складе» (рис. 24) макет «Инвентаризация товаров на складе» (рис. 25), макет «Инвентаризационная опись» (рис. 26), макет «Сличительная ведомость» (рис. 27).

Рис. 23. Документ «Инвентаризация товаров на складе»



Рис. 24. Форма документа «Инвентаризация товаров на складе»

Рис. 25. Макет «Инвентаризация товаров на складе»



Рис. 26. Макет «Инвентаризационная опись»

Рис. 27. Макет «Сличительная ведомость»

Так же создаем документы «Комплектация номенклатуры», «Передача материалов в эксплуатацию», «Перемещение товаров», «Переоценка товаров в рознице» «Списание товаров».



6. Инструкция пользователю

Чтобы начать работу с информационной системой входим в 1С: Предприятие. Для этого выполняем следующую последовательность шагов: Пуск Программы 1С: Предприятие 8.2 1С: Предприятие. Конфигурация обеспечивает сбор и упорядочивание больших объемов информации.

Используется следующая информация о номенклатуре (рис. 38):

· группа номенклатуры,

· краткое наименование,

· полное наименование,

· услуга;

· единица измерения и т.д.

В справочник номенклатура можно добавить сведения о поступивших товарах, материалах, и т.д.

В информационную базу может быть введена информация о нескольких контактных лицах, представляющих интересы клиента. Также одно контактное лицо может представлять интересы нескольких клиентов.

Списки контрагентов разделены в понимании регламентированного учета (юридические и физические лица) и объектов бизнес-взаимодействий (клиенты, поставщики, конкуренты и прочие партнеры). Это позволяет вести учет продаж и истории отношений не только по «формальным» контрагентам, но и по компаниям - группам лиц, «сетевым магазинам», работающим от имени одного юридического лица, самостоятельно работающим подразделениям клиентов и т. д.

При регистрации нового клиента автоматически контролируется наличие «дублей» клиентов в соответствии с введенной для клиента информацией (наименование, ИНН, телефон, адрес электронной почты и т.д.).

Размещено на Allbest.ru

...