Документальне оформлення розрахунків з оплати праці

Размещено на http://www.allbest.ru

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ

ДЕПАРТАМЕНТ ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

ПОЛТАВСЬКОЇ ОБЛАСНОЇ ДЕРЖАНОЇ АДМІССТРАЦІЇ

ДЕРЖАВНИЙ ПРОФЕСІЙНО-ТЕХНІЧНИЙ НАВЧАЛЬНИЙ ЗАКЛАД

«ПРОФЕСІЙНИЙ АГРАРНИЙ ЛІЦЕЙ»

М. КОБЕЛЯКИ

КВАЛІФІКАЦІЙНА ПРОБНА РОБОТА

НА ТЕМУ «Документальне оформлення розрахунків з оплати праці»

(на прикладі ФОП Батюк)

Виконала учениця групи БС-21

Гусейнова Яніна Ігорівна

Зміст

1. Організація бухгалтерського обліку розрахунків з оплати праці на підприємстві

2. Документальне оформлення та методика обліку особового часу та виробітку

3. Оформлення табеля обліку робочого часу на працівників даного підприємства (оформити табель)

1. Організація бухгалтерського обліку розрахунків з оплати праці на підприємстві

Заробітна плата являє собою один з основних факторів соціально-економічного життя кожної країни колективу, людини.

Зарплата -- це винагорода, розрахована, як правило, у грошовому еквіваленті, яку за трудовим договором власник (або уповноважений ним орган чи фізособа) виплачує працівнику за виконану ним роботу Індивідуальні умови оплати праці передбачено в трудовому договорі (трудовому контракті), укладеному між робітником та роботодавцем.

Форми і системи оплати праці - це перелік певних понять і правил, за допомогою яких установлюється залежність оплати праці від фактичних результатів (витрат) праці.

Вимірники витрат праці - кількість виготовленої продукції або кількість відпрацьованого часу, термін виконання робіт.

Бувають такі форми оплати праці:

погодинна - це оплата праці за відпрацьований час (тобто кількість праці визначається відпрацьованим часом);

відрядна - це оплата праці за кількість виготовленої продукції, виконаних робіт чи наданих послуг (тобто кількість праці обчислюють кількістю та якістю виготовленої продукції чи виконаної роботи).

Проста погодинна ОП -- оплата праці залежить від кількості відпрацьованого часу й кваліфікації працівника

Погодинно - преміальна ОП застосовується, аби підвищити матеріальну зацікавленість працівників у результатах їхньої праці.

При прямій відрядній ОП основу оплати становить відрядна розцінка. Її визначають діленням годинної ставки, що відповідає розряду конкретної роботи, на годинну норму виробітку (або множенням цієї ставки на норму часу).

Відрядно-прогресивна ОП передбачає підвищення відрядної розцінки зі збільшенням виробництва продукції, виконанням робіт чи наданням послуг упродовж робочого дня, зміни.

Відрядно-преміальна ОП -- робітнику-відряднику, окрім заробітку за відрядними розцінками, виплачують премії за перевиконання кількісних та якісних показників.

Існують такі види зарплати:

Основна з/п -- це винагорода за виконану роботу відповідно до норм праці.

Додаткова з/п -- це винагорода за працю понад норми, за успіхи в роботі, винахідництво та особливі умови праці. Вона включає доплати, надбавки, гарантійні та компенсаційні виплати, передбачені законодавством, премії, пов'язані з виконанням виробничих завдань та функцій.

На рахунку 66 “Розрахунки з оплати праці” ведеться узагальнення інформації про розрахунки з персоналом, який відноситься як до облікового, так і до не облікового складу підприємства, - з оплати праці (за всіма видами заробітної плати, премій, допомог тощо), а також розрахунки за не одержану персоналом у встановлений термін суму з оплати праці (розрахунки з депонентами).

Рахунок 66 “Розрахунки з оплати праці” має такі субрахунки:

661 “Розрахунки за заробітною платою”;

662 “Розрахунки з депонентами” на ФОП Батюк.

за кредитом рахунку 66 “Розрахунки з оплати праці” відображається нарахована працівникам заробітна плата, за дебетом - виплата заробітної плати.

Аналітичний облік розрахунків з персоналом ведеться за кожним працівником, видами виплат та утримань.

Рахунок 66 “Розрахунки з оплати праці” кореспондує

Для забезпечення розширеного відтворення і створення засобів для подальшого зростання заробітної плати важливе значення має зростання продуктивності праці у порівнянні із ростом середньої заробітної плати.

Удосконалення повинно відбуватися в результаті оцінки величини робочої сили, в основі якої лежить вартість життєвих благ і послуг, необхідних для нормального життя працівника і членів його сім'ї. На сьогодні, щоб досягти цієї умови, потрібно збільшити середню заробітну плату в декілька разів. Підвищення заробітної плати повинно природно ґрунтуватись на підвищенні продуктивності праці. Джерелами фінансування зарплати можуть бути - ліквідація непотрібних ланок держустанов, скорочення штатів апаратних працівників.
Удосконалення оплати праці передбачає необхідність більш правильного обліку в ній кількісних і якісних затрат праці і покращення використання заробітної плати з метою стимулювання розвитку продуктивності праці, підвищення ефективності виробництва в цілому.

Для того, щоб людина більш ефективно працювала її потрібно заохочувати. Заохочування можуть бути у вигляді премій та різних надбавок.
Вид та кількість винагород, що організація пропонує, мають важливе значення для оцінки якості трудового життя. Як показують дослідження, винагороди впливають на рішення людей щодо того, влаштовуватися чи ні на роботу, на прогули, на те, скільки вони повинні виробляти, коли потрібно піти з організації, та чи має сенс залишати цю роботу. Дослідження показують, що залежність між прогулами, плинністю кадрів та винагородою носить прямий характер. При добрій роботі, що дає відчуття задоволеності, кількість прогулів має тенденцію знижуватись. Коли робота неприємна, їх кількість значно зростає.

2. Документальне оформлення та методика обліку особового часу та виробітку

Для обліку робочого часу і розрахунку оплати праці на «ФОП Батюк» ведеться табель обліку робочого часу і застосовується він для здійснення табельного обліку і контролю трудової дисципліни.

Бланки табеля з частково заповненими реквізитами можуть бути створені за допомогою засобів обчислювальної техніки. У цьому випадку форма табеля змінюється відповідно до прийнятої технологією обробки даних. Табельний облік охоплює всіх працівників організації. Кожному з них присвоюється певний табельний номер, який зазначається у всіх документах обліку праці й заробітної плати. Сутність табельного обліку полягає в щоденній реєстрації явки працівників на роботу, з роботи, всіх випадків запізнень і неявок із зазначенням їх причин, а також годин простою і годин понаднормової роботи. Табелі складаються в одному примірнику уповноваженою на це особою, підписуються керівником і передаються в бухгалтерію.

3. Оформлення табеля обліку робочого часу на працівників даного підприємства

Для обліку використання робочого часу ведуть Табель обліку використання робочого часу (ф. № П-5). У ньому для кожного працівника вказують кількість відпрацьованого часу, щодня і за місяць. Слід зазначити, що дана форма ведеться для обліку використання робочого часу працівників з погодинною оплатою праці. А ось результати праці при відрядній оплаті відображаються у вбраннях на виконання відрядної роботи.

Приклад заповнення табеля обліку робочого часу. Робочі дні позначені цифрою “8?, вихідні - літерою ”в”.

Документами для розрахунку зарплати насамперед є Розрахунково-платіжна відомість працівника і Розрахунково-платіжна відомість (зведена). Але так як доцільність застосування цих форм вже обговорювалася вище, то я наводжу приклад заповнення тих форм, які розробила для себе і використовую у своїй практиці. Ви можете скористатися ними, або ж доопрацювати їх згідно своїм вимогам.

Залежно від цілей відомість може бути:

розрахунково-платіжна;

розрахункова;

платіжна.

Розрахунково-платіжна відомість складається кожен місяць. У ній зазначаються нарахування заробітної плати, утримання та сума виплат, що підлягають видачі працівникам на руки. У розрахунковій відомості проводитися тільки розрахунок зарплати, а для її виплати використовують платіжну відомість.

Якщо ви не бухгалтер великого підприємства, то для нарахування і виплати зарплати оптимальним буде використання однієї розрахунково-платіжної відомості. У ній повинна бути передбачена графа «Підпис отримувача». Я користуюся саме такою формою, так як не бачу сенсу робити подвійну роботу і заповнювати на виплату заробітної плати ще і платіжну відомість. А ось при виплаті авансу слід використовувати тільки платіжну відомість, так як аванс не нараховується, а тільки виплачується. За винятком тих випадків, коли аванс все-таки нараховується. Тепер давайте розглянемо конкретні приклади, для чого скористаємося даними з таблиці нижче:

Приклад заповнення платіжної відомості

Розрахунково-платіжна відомість

облік розрахунок праця документальний

Приклад її заповнення:

Размещено на http://www.allbest.ru