Фінансовий облік вибуття основних засобів

Размещено на http://www.allbest.ru/

Фінансовий облік вибуття основних засобів

1. Сутність, визначення й оцінка основних засобів, види вибуття основних засобів, їх характеристика

Основні засоби - це матеріальні цінності, що використовуються у виробничій діяльності підприємства понад один календарний рік з початку введення їх в експлуатацію, а також предмети вартістю за одиницю понад 2500 гривень (за ціною придбання).

Залежно від того, яким шляхом надходять основні засоби (далі - ОЗ) на підприємство, формується їх первісна вартість. Саме за первісною вартістю вони зараховуються на баланс підприємства.

П(С) БО 7 «Основні засоби» містить такі способи визначення первісної вартості залежно від способу надходження ОЗ:

1. Придбання ОЗ за плату - найпоширеніший спосіб надходження ОЗ на підприємство. За п. 8 П(С) БО 7 первісна вартість придбаних об'єктів ОЗ складається з таких витрат:

- сум, що виплачуються постачальникам;

- реєстраційних зборів, держмита та інших аналогічних платежів;

- сум ввізного мита;

- сум непрямих податків у зв'язку з придбанням (якщо вони не відшкодовуються підприємству;

- витрат на страхування, ризиків доставки ОЗ;

- витрат на установку, монтаж, налагоджування;

- інших витрат, безпосередньо пов'язаних із доведенням ОЗ до стану, в якому вони придатні до використання.

Фінансові витрати, зокрема, відсотки за кредитом, не включаються до первісної вартості ОЗ, придбаних (створених) повністю або частково за рахунок запозичень. Виняток - фін-витрати, які включаються до собівартості кваліфікаційних активів відповідно до П(С) БУ 31 «Фінансові витрати».

2. Отримання ОЗ в обмін на подібний об'єкт - тоді первісна вартість дорівнює залишковій вартості переданого об'єкта ОЗ. Якщо залишкова вартість переданого об'єкта перевищує його справедливу вартість, то первісною вартістю буде справедлива вартість переданого об'єкта із включенням різниці до витрат звітного періоду. Відповідно до п. 4 П(С) БО 19 «Об'єднання підприємств» справедлива вартість - це сума, за якою може бути здійснено обмін активу або оплата зобов'язання в результаті операції між обізнаними, зацікавленими й незалежними сторонами.

3. Отримання ОЗ в обмін на неподібний об'єкт - первісна вартість дорівнює справедливій вартості переданого об'єкта ОЗ, збільшеній (зменшеній) на суму грошових коштів чи їх еквівалентів, що була передана під час обміну.

4. Безоплатне отримання ОЗ - первісна вартість дорівнює їх справедливій вартості на дату отримання з урахуванням витрат, наведених у п. 8 П(С) БО 7.

5. Внесення ОЗ до статутного капіталу - здійснюється за погодженою засновниками (учасниками) підприємства їх справедливою вартістю з урахуванням витрат, наведених у п. 8 П(С) БО 7.

6. Переведення ОЗ з оборотних активів, товарів, готової продукції - первісна вартість дорівнює собівартості таких активів.

Первісна вартість ОЗ збільшується на суму витрат, пов'язаних із поліпшенням об'єкта (модернізація, модифікація, добудова, дообладнання, реконструкція тощо), що призводить до збільшення майбутніх економічних вигід, первісно очікуваних від використання об'єкта. Та зменшується у зв'язку з частковою ліквідацією об'єкта ОЗ.

Кінцевою стадією руху основних засобів є їх вибуття. Вибуття, що супроводжується списанням з балансу установи зазначених об'єктів обліку здійснюється через:

- непридатність для подальшого використання (фізично зношене);

- недостачі, виявлені за результатами інвентаризації;

- моральне старіння;

- пошкодження внаслідок аварії чи стихійного лиха (за умови, що відновлення його є неможливим або економічно недоцільним і воно не може бути реалізоване).

Подальші дії щодо основних засобів:

- ліквідація (на підставі акта);

- безоплатна передача;

- відчуження майна (шляхом його продажу).

Згідно з чинним законодавством підприємства мають право продавати зайві основні засоби, безоплатно передавати іншим підприємствам, установам, організаціям, а також ліквідовувати їх, якщо вони фізично або морально застаріли і ремонт їх неможливий або економічно недоцільний (а також внаслідок аварії, пожежі, стихійного лиха).

Вибуття основних засобів з підприємства оформляється Актом на списання основних засобів (ф. №03-3), у якому вказується причина вибуття, первинна вартість об'єкта, що вибуває, сума нарахованого зносу, залишкова вартість, витрати, пов'язані з вибуттям, (реалізацією, ліквідацією), а також сума одержаного доходу. На підставі оформлених актів роблять відповідні записи в бухгалтерському обліку.

Основний засіб припиняється визнаватися активом у тому випадку, коли не очікуються майбутні економічні вигоди від його використання або продажу.

Вибуття об'єкта основних засобів може відбуватися багатьма різними шляхами (наприклад, шляхом продажу, укладання угоди про фінансову оренду або дарування).

Під час визначення дати вибуття об'єкта, суб'єкт господарювання застосовує критерії МСБО 18 «Дохід» для визнання доходу від продажу товарів. МСБО 17 застосовується до вибуття шляхом продажу та подальшої оренди.

Якщо, згідно з принципом визнання, суб'єкт господарювання визнає в балансовій вартості об'єкта основних засобів витрати на заміну частини об'єкта, тоді він припиняє визнання балансової вартості заміненої частини, незалежно від того, чи амортизували замінену частину окремо. Якщо суб'єктові господарювання неможливо визначити балансову вартість заміненої частини, він може використати витрати на заміну як свідчення того, якою була собівартість заміненої частини під час її придбання або будівництва.

Прибуток або збиток, що виникає від припинення визнання об'єкта основних засобів, слід визнавати як різницю між чистими надходження від вибуття, у разі їх наявності, та балансовою вартістю об'єкта.

Компенсація, що підлягає отриманню після продажу вибуття об'єкта основних засобів, визнається за його справедливою вартістю. Якщо платіж за об'єкт відстрочується, отриману компенсацію визначають спочатку за грошовим еквівалентом ціни. Різницю між номінальною сумою компенсації та грошовим еквівалентом ціни визнають як дохід від відсотків, який відображає реальний дохід від дебіторської заборгованості.

При встановленні дати продажу потрібно використовувати МСБО 18 «Дохід» в якому розкривається інформація щодо визнання доходу від продажу продукції (товарів).

Результат від продажу розраховується як різниця між балансовою вартістю об'єкту та очікуваною чистою сумою надходження від його продажу або ліквідації.

Балансова вартість основних засобів є сума в якій актив визнано після вирахування накопиченої амортизації та накопиченого збитку від зменшення корисності.

За П(С) БО для обліку доходів та витрат, пов'язаних з вибуттям основних засобів, використовуються такі рахунки, які відображені за допомогою табл. 1.1.

Таблиця 1.1. Облік доходів та витрат, пов'язаних з вибуттям основних засобів за П(С) БО

№	Види доходів і витрат	Назва рахунку
1	Собівартість реалізації (продажу) необоротних активів	972 «Собівартість реалізованих необоротних активів»
2	Залишкова вартість та інші затрати по об'єктах основних засобів, що безоплатно передаються або ліквідовуються	976 «Списання необоротних активів»
3	Доходи від продажу об'єктів основних засобів	742 «Дохід від реалізації необоротних активів»
4	Доходи, що виникають при ліквідації основних засобів (при оприбуткуванні матеріальних цінностей, отриманих у результаті ліквідації об'єктів основних засобів)	746 «Інші доходи від звичайної діяльності»

Відповідно до П(С) БО 7 об'єкт основних засобів вилучається з активів (списується з балансу) у випадку його вибуття внаслідок:

- продажу,

- безоплатної передачі, або

- невідповідності критеріям визнання активом.

Якщо об'єкти основних засобів не відповідають критеріям визнання активом, то вони ліквідуються.

Фінансовий результат від вибуття основних засобів визначається як різниця між доходом від вибуття основних засобів та сумою їх залишкової вартості, непрямих податків і витрат, пов'язаних із вибуттям основних засобів.

Регістри аналітичного обліку основних засобів, що вибули, додаються до документів, якими оформлені факти вибуття основних засобів.

У випадку часткової ліквідації об'єкта основних засобів його первісна (переоцінена) вартість та знос зменшуються відповідно на суму первісної (переоціненої) вартості та зносу ліквідованої частини об'єкта.

2. Економіко-правовий аналіз нормативної бази та огляд спеціальної літератури

Перш ніж розпочати свою справу кожен підприємець-керівник повинен чітко усвідомити і вивчити нормативні акти та документи, якими регламентується торговельна діяльність будь-якого підприємства. Це необхідно для того, щоб вже на початковому етапі правильно організовувати свою справу. А також уникнути конфліктних ситуацій з державними податковими службами та правоохоронними органами. Ці документи наведені в Таблиці 2.1.

Таблиця 2.1. Економіко-правовий аналіз чинної нормативної бази з обліку, аналізу та аудиту основних засобів

№ п/п	Нормативний документ (назва, коли і ким затверджений)	Короткий зміст	Використання в обліку, аналізі, контролі та аудиті
1	Податковий кодекс України	Регулює відносини, що виникають у сфері справляння податків і зборів, зокрема, визначає вичерпний перелік податків та зборів, що справляються в Україні, та порядок їх адміністрування, платників податків та зборів, їх права та обов'язки	Вартість основних засобів, безоплатно отриманих або виготовлених чи споруджених за рахунок коштів бюджету або кредитів
2	ПСБО 7 «Основні засоби» затверджене мінфіном України від 27.04.2000 р. №92 (з змінами і доповненнями)	Визначає загальні положення визнання та оцінку, переоцінку, амортизацію, вибуття основних засобів	Використовується при відображенні господарської операції пов'язаних з основними засобами підприємства.
3	ПСБО 16 «Витрати» затверджене наказом Мінфіну України від 31 грудня 199 року №318 із змінами та доповненнями	Визначає методологічні засоби формування в бухгалтерському обліку інформації та розкриття її в фінансовій звітності	Визнання витрат, а також їх склад, облік та розкриття інформації про витрати у примітках до фінансової звітності здійснюються у відповідності з цим положенням.
4	ІНСТРУКЦІЯ про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку банків України (z0918-04)	План рахунків бухгалтерського обліку банків України - це систематизований перелік рахунків бухгалтерського обліку, що використовується для детальної та повної реєстрації всіх банківських операцій з метою забезпечення потреб складання фінансової звітності.	Інструкція щодо використання бухгалтерських рахунків у бухгалтерському обліку

Вивчивши та проаналізувавши нормативну базу з обліку, аналізу та аудиту основних засобів, яка діє на сьогоднішній день в Україні, можна зробити висновок, що підприємство РК «Стара Прага» повністю в своїй фінансово-господарській діяльності керується чинним законодавством.

Поряд із нормативними документами чинним законодавством, використовується і спеціальна література з питань обліку, економічного аналізу та аудиту основних засобів, за допомогою якої здійснюється фінансового-господарська діяльність підприємства.

3. Організаційно-економічна характеристика підприємства

Об'єктом дослідження є Ресторанний Комплекс «Стара Прага». Діяльність підприємства регулюється Господарським Кодексом України, Кодексом законів про працю України, та іншим чинним законодавством.

Засновниками Комплексу є фізичні особи Сорока Вадим Іванович та Канівець Валерія Валеріївна. Повна назва підприємства - Ресторанний комплекс «Стара Прага». Місце розташування Товариства: Україна, 08300, Україна, м. Бориспіль, вул. Київський шлях, 14.

Головна мета, з якою було створено товариство, - отримання прибутку шляхом найбільш повного задоволення потреб громадян.

Організаційна структура підприємства представлена:

- бухгалтерія;

- виробничий відділ;

- загальновиробничий відділ.

Предметом діяльності РК «Стара Прага» є:

торговельна діяльність в сфері оптової, роздрібної торгівлі і громадського харчування по реалізації продовольчих та непродовольчих товарів, спиртних напоїв, спирту етилового, коньячного і плодового, тютюнових виробів.

На момент створення підприємства воно, згідно Статуту, мало Статутний фонд у розмірі 20500 (двадцять тисяч п'ятсот) гривень. Підприємство має резервний (страховий) фонд, розмір якого складає 25% Статутного фонду підприємства. Розмір щорічних відрахувань у резервний фонд складає 5% від суми чистого прибутку. Також у підприємстві створено фонд соціально - культурного розвитку. РК «Стара Прага» несе відповідальність по зобов'язанням усім своїм майном, на яке згідно з законом може бути звернено стягнення по вимозі кредиторів.

Підприємство діє на принципах повного господарського розрахунку, самофінансування і самоокуповування, забезпечує соціальний розвиток і стимулювання працівників за рахунок накопичених засобів, несе повну відповідальність за результати власної господарської діяльності і виконання покладених на себе зобов'язань перед постачальниками і споживачами, бюджетом, банками, а також перед трудовим колективом згідно чинному законодавству.

Для розробки стратегічної програми маркетингу, аналізу наявної діяльності підприємства (економічної, фінансової, маркетингової та збутової) оцінки ефективності діяльності підприємства необхідно зробити аналіз виробничо-господарської діяльності за основними техніко-економічними показниками: динаміка доходів від реалізації продукції, рівня собівартості продукції, валового прибутку, рентабельності підприємства та чистого прибутку його діяльності. Динаміка показників виробничо-господарської діяльності підприємства РК «Стара Прага» за 2011-2012 рр. наведена у табл. 3.1.

Таблиця 3.1. Динаміка показників виробничо-господарської діяльності підприємства РК «Стара Прага» за 2011-2012 рр.

Показники	2010	2011	2012	2010 у% до 2009	2011 у% до 2010
Дохід від реалізації продукції (товарів, робот, послуг), тис. грн.	15288,0	17985,9	19784,5	117,7	110,0
Податок на додану вартість, тис. грн.	2473,6	2910,2	3201,2	117,7	110,0
Чистий дохід від реалізації продукції (товарів, робот, послуг), тис. грн.	12688,8	14927,5	16419,9	117,7	110,0
Собівартість реалізованої продукції (товарів, робот, послуг), тис. грн.	8110,0	14239,2	15662,4	175,6	110,0
Валовий прибуток, тис. грн.	586,0	688,3	757,5	117, 5	110,1
Рентабельність, %	3,8	3, 9	3,8	102,6	97,4
Адміністративні витрати, тис. грн.	377,5	473,3	530,6	125,4	112,1
Фінансові результати від звичайної діяльності до податкообкладання, тис. грн.	61,2	68,3	75,9	111,6	111,1
Фінансові результати від звичайної діяльності: прибуток, тис. грн.	41,6	46,2	50,8	111,1	110,0
Чистий прибуток, тис. грн.	41,6	46,2	50,8	111,1	110,0

Дохід від реалізації продукції РК «Стара Прага» у 2011 р. склав 17985,9 тис. грн., що на 17,7% більше за попередній рік, а у 2012 р. - 19784,5 тис. грн., що склало 110% від 2011 р. Чистий прибуток, виріс з 46,2 тис. грн. у 2011 р. (що склало 11,1% від рівня 2010 р.) до 50,8 тис. грн. і зріс, таким чином, на 10%. Зростання собівартості продукції та зниження асортименту також обумовили зменшення рівня зростання прибутків і рентабельності. Собівартість продукції у 2012 р. виросла на 10%.

На підприємстві працює 39 осіб. З них 8 чол. адмінперсонал, 16 загальновиробничий персонал, 15 виробничий персонал.

Майно підприємства складають основні фонди і оборотні кошти, а також інші цінності, вартість яких відображається в балансі підприємства.

Джерелами формування майна підприємства є:

- грошові і майнові внески засновників;

- доходи, одержані від господарської діяльності, реалізації продукції і послуг;

- доходи від акцій, цінних паперів, депозитних внесків і внесків в капітал інших підприємств;

- кредити банків і інших кредитних організацій;

- інші джерела, не заборонені чинним законодавством.

Підприємство здійснює облік всієї своїй діяльності, контроль за ходом виробництва продукції і послуг, веде оперативний бухгалтерський облік і статистичну звітність в порядку встановленому законодавством.

Дані для оцінки складу, руху та динаміки основних засобів на РК «Стара Прага» наведено таблиці 3. 2.

Таблиця 3.2. Наявність, рух та динаміка основних засобів на РК «Стара Прага» за 2012 рік.

Групи основних засобів	На початок року	Надходження за рік	Вибуття за рік	На кінець року	Відхилення
	тис. грн.	%	тис. грн.	%	тис. грн.	%	тис. грн.	%	тис. грн.	%
Будинки та споруди	2199	81,2	-	-	-	-	2199	70	0	-
Машини та обладнання	40	1,35	12	10,5	2	4	60	2	20	30,7
Транспортні засоби	350	11,8	-	-	-	-	350	12	0	-
Інструменти, прилади, інвентар	25	0,84	40	40	21	43,8	44	2	19	29,2
Інші основні засоби	287	2,6	10	9	5	10,4	292	10	5	7,69
Бібліотечні фонди	1	0,03	-		-	-	1		0	-
Малоцінні необоротні матеріальні активи	56	1,89	40	40	19	39,5	77	3	21	32,4
Інші необоротні матеріальні активи	8	0,27	1	0,5	1	2	8	1	0	-

За даними таблиці 3.2. можна зробити висновок, що на кінець 2012 року вартість основних засобів збільшилася на 65 тис. грн. Найбільше збільшення відбулося у складі малоцінних і необоротних матеріальних активів - на 32,4%, що склало 21 тис. грн. Структура основних засобів РК «Стара Прага» на кінець року порівняно з початком майже не змінилася. Найбільшу питому вагу основних засобів займають будівлі та споруди відповідно 81,2% та 70%.

На підприємстві РК «Стара Прага» облік основних засобів ведеться відповідно до П(С) БО - 7 « Основні засоби» та облік основних засобів ведеться на рахунку 10 « Основні засоби».

Документування основних засобів на підприємстві РК «Стара Прага» оформлюється такими документами як: « Інвентарна картка обліку основних засобів», « Акт списання основних засобів», « Акт приймання - передачі основних засобів», « Акт введення в експлуатацію основних засобів».

Основних засобів на РК «Стара Прага» надходять у вигляді: передавальних пристроїв, машин та обладнання, транспортних засобів, інструментів, приладів, бібліотечних книжок, інвентарю та меблів, а також інших необоротних матеріальних активів.

Для аналізу основних засобів на підприємстві використовують такі форми звітності як Баланс та Примітки до річної фінансової звітності.

4. Первинний облік та документальне оформлення вибуття основних засобів

Поновлення основних засобів на підприємствах пов'язане не тільки з надходженням нових основних засобів, а й з вибуттям тих, що знаходяться в експлуатації. Під вибуттям основних засобів розуміють списання їх з балансу в результаті безкоштовної передачі іншим установам і організаціям, продаж у встановленому порядку чи ліквідацію об'єктів у зв'язку з їх непридатністю для подальшого використання.

Інструкція встановлює єдині вимоги до порядку списання основних засобів: склад постійно діючих комісій, їх функції, оформлення необхідної документації, оприбуткування деталей, вузлів, агрегатів розібраного і демонтованого обладнання, вилучення після демонтажу основних засобів деталей і вузлів, які містять дорогоцінні метали і дорогоцінне каміння, використання сум, отриманих від продажу чи демонтажу основних засобів.

З балансів установ можуть бути списані будинки, споруди, обладнання, пристрої, транспортні засоби, інвентар та інші об'єкти, які стали непридатними для подальшого використання: морально застарілі, зношені, пошкоджені внаслідок аварії чи стихійного лиха (за умови, що їх ремонт є технічно неможливим чи економічно недоцільним і вони не можуть бути безкоштовно передані чи продані). Для визначення непридатності основних засобів і встановлення неможливості чи неефективності їх відновлення, а також для оформлення актів списання наказом керівника установи щорічно створюється постійно діюча комісія, склад якої і функції є типовими для такого випадку.

Складені комісією акти затверджуються керівником установи.

Продаж основних засобів здійснюється тільки через аукціони чи біржі.

Суми, отримані установами від продажу чи демонтажу основних засобів (крім будинків і споруд), залишаються в розпорядженні установ з правом їх подальшого використання на ремонт, модернізацію чи придбання нових об'єктів того ж призначення. Суми, отримані від продажу чи демонтажу будинків і споруд, вносяться в дохід відповідного бюджету.

Таблиця 4.1. Основні бухгалтерські проводки з вибуття основних засобів

Зміст операції	Кореспонденція рахунків
	Дебет	Кредит
1. Безоплатно передані ОЗ	131	104-109
2. Реалізовані будинки, споруди	131, 311, 321, 313, 364	103, 642
3. Реалізовані ОЗ (крім будинків і споруд), придбані за рахунок бюджетних коштів	131	104-109
На суму коштів, отриманих від реалізації	364, 311, 321	701, 702, 681
На суму ПДА, оплаченого під час придбання ОЗ	364, 311, 321	801, 802
4. Реалізовані ОЗ (крім будинків і споруд), придбані за рахунок позабюджетних коштів	131	704-109
На суму коштів отриманих від реалізації	313	641, 711
5. Списання ОЗ як непридатних до використання	131	701, 702, 681
6. Оприбуткування вартості матеріалів, отриманих від списання ОЗ
- Придбання за рахунок бюджетних коштів	234, 239	701, 702, 681
- Придбання за рахунок позабюджетних коштів	234, 239	711

Вибуття основних засобів (крім автомобільного транспорту) через фізичний або моральний знос, втрату корисності, розкрадання, аварійний стан оформляється актом на списання основних засобів (форма ОЗ - 3) (Додаток №1). Вибуття автотранспорту оформляється актом на списання автотранспортних засобів (форма ОЗ - 4). Для списання непридатних до використання об'єктів основних засобів створюють ліквідаційну комісію.

Комісія розглядає час експлуатації об'єкта, розмір нарахованого зносу за період експлуатації, причини завершення періоду експлуатації та витрати на ліквідацію. Якщо від розбирання об'єкта виявляться матеріали (запасні частини), придатні до використання, комісія визначає вартість їх можливого використання. Акти списання складаються в двох примірниках. Перший використовується бухгалтерією для здійснення облікових записів, другий залишається у матеріально-відповідальної особи. На його підставі здійснюється оприбуткування на склад матеріалів від ліквідації.

Вибуття основних засобів з інших причин: реалізація, безоплатна передача, передача у фінансову оренду, обмін на подібні чи неподібні активи, повернення внеску у статутний капітал товариства оформляється актом приймання-передачі основних засобів (форма ОЗ - 1).

5. Методика синтетичного та аналітичного обліку вибуття основних засобів

За кредитом рахунку 10 відображають вибуття ОЗ шляхом продажу, безоплатної передачі або через невідповідність критеріям визнання активом, а також у разі часткової ліквідації ОЗ, і суму їхньої уцінки.

Рахунок 10 має такі субрахунку:

- 100 «Інвестиційна нерухомість» - ведеться облік наявності й руху об'єктів ІН;

- 101 «Земельні ділянки»;

- 102 «Капітальні витрати на поліпшення земель»;

- 103 «Будинку та споруди»;

- 104 «Машини та обладнання»;

- 105 «Транспортні засоби»;

- 106 «Інструменти, прилади та інвентар»;

- 107 «Тварини»;

- 108 «Багаторічні насадження»;

- 109 «Інші основні засоби».

Загальні бухгалтерські проведення щодо вибуття ОЗ наведено в Таблиці 5.1.

Таблиця 5.1. Ключові бухгалтерські проведення щодо вибуття ОЗ:

Зміст господарської операції	Дебет	Кредит
Облік операцій по реалізації основних засобів	972 «Собівартість реалізованих необоротних активів»	10 «Основні засоби»
Зараховано в дохід від реалізації необоротних активів суму, яка підлягає сплаті покупцями (дебіторами) за продані їм основні засоби	377 «Розрахунки з іншими дебіторами»	742 «Доход від реалізації необоротних активів»
Відображено суму податкового зобов'язання по ПДВ, визначену за встановленою ставкою до суми доходу від реалізації	742 «Доход від реалізації необоротних активів»	641 «Розрахунки за податками»
Відображено витрати, пов'язані з реалізацією об'єктів основних засобів	972 «Собівартість реалізованих необоротних активів»	66 «Розрахунки з оплати праці», 685 «Розрахунки з іншими кредиторами» та ін.
Зараховано на рахунках підприємства кошти, одержані від покупців за реалізовані основні засоби	31 «Рахунки в банках»	377 «Розрахунки з іншими дебіторами»
Зараховано в доход від звичайної діяльності матеріальні цінності, одержані від ліквідованих об'єктів і оприбутковані за цінами можливого використання або реалізації	20 «Виробничі запаси» (відповідні субрахунки)	746 «Інші доходи від звичайної діяльності»
Відображена сума податкового зобов'язання по ПДВ, визначена за встановленою ставкою до залишкової вартості ліквідованих об'єктів (у разі ліквідації виробничих основних засобів)	976 «Списання необоротних активів	641 «Розрахунки за податками»
Відображення операцій по передачі основних засобів як внесок до статутного капіталу іншого підприємства	14 «Довгострокові фінансові інвестиції»	10 «Основні засоби»
Зараховано різницю між залишковою вартістю переданих об'єктів і справедливою вартістю інвестицій	14 «Довгострокові фінансові інвестиції»	746 «Інші доходи від звичайної діяльності»

Аналітичний облік основних засобів ведеться згідно з наказом державного казначейства України кожному інвентарному об'єкту. кожному інвентарному об'єкту обов'язково присвоюється інвентарний номер, який наносять на об'єкт і зазначають у документах і реєстрах з обліку об'єктів.

Аналітичний облік об'єктів ведеться в інвентарних картках форми ОЗ-6, які відкривають на кожний інвентарний об'єкт або групу однотипних об'єктів, що мають однакову вартість, введенні в експлуатацію в один час і перебувають в одному підрозділі підприємства.

Інвентарні картки відкривають на основі акту прийому-передачі (внутрішнього переміщення) форми ОЗ-1.

У картках записують: № картки, дату заповнення, назву об'єкта, норму амортизації, інвентарний номер, коротку характеристику, первинну вартість, при вибутті об'єкта обраховують доходи та витрати по списанню, а протягом терміну експлуатації записують суми, на які збільшилась вартість в наслідок добудови, реконструкції тощо.

На однотипні об'єкти невеликої вартості (інструменти, виробничий і господарський інвентар тощо), що надійшли на підприємство в одному місяці і будуть експлуатуватися в одному підрозділі, а також мають однаковий строк корисного використання, можна відкривати одну загальну інвентарну картку.

Інвентарні картки реєструють в інвентарних описах форми ОЗ-7 де їм присвоюють номер.

Зареєстровані картки зберігають у картотеці основних засобів, яка зберігається у бухгалтерії. Картки групуються за видами (за групами), місцями експлуатації тощо.

При вибутті об'єктів до картки записують номер акту списання основних засобів форми ОЗ-3, розраховують результат ліквідації та вилучають із картотеки. Після відміток у реєстрі форми ОЗ-7 картку додають до документів по списанню об'єктів.

За місцями експлуатації аналітичний облік об'єктів ведуть у інвентарних списках основних засобів форми ОЗ-9.

За даними інвентарних карток у кінці місяця заповнюють картки руху основних засобів форми ОЗ-8, які ведуться у розрізі груп основних засобів. Дані цих карток є аналітичними відомостями, тому їх загальний підсумок щомісячно зіставляється з підсумком синтетичного обліку.

При вибутті об'єктів до картки записують номер акту списання основних засобів форми ОЗ-3, розраховують результат ліквідації та вилучають із картотеки. Після відміток у реєстрі форми ОЗ-7 картку додають до документів по списанню об'єктів.

За місцями експлуатації аналітичний облік об'єктів ведуть у інвентарних списках основних засобів форми ОЗ-9.

П(С) БО	Шифр	Найменування	Призначення	Характеристика оборотів	Характеристика Сальдо
7	101	«Земельні ділянки»	ведеться облік земельних ділянок.	По Дебету обліковуємо земельні ділянки, які зараховані на баланс при умові що вони виділені у власність юр. осіб на підставі грошової нормативної оцінки	Сальдо дебетове. Відображається у Балансі в Активі першого розділу
7	103	« Будинки та споруди»	ведеться облік наявності та руху будинків, споруд, їх структурних компонентів та передавальних пристроїв, а також житлових будівель.	По Дебету відносимо будівлі які належать фірмі і ведуть господарську діяльність	Сальдо дебетове. Відображається у Балансі в Активі першого розділу
7	104, 105 106	«Машини та обладнання», «Транспортні засоби», «Інструменти, прилади та інвентар»	ведеться облік відповідно машин та обладнання, транспортних засобів, інструментів, приладів та інвентарю.	По Дебету відносимо будь-які машини, транспорті засоби, інвентар, які працюють у даному бізнесі	Сальдо дебетове. Відображається у Балансі в Активі першого розділу
7	107 108	«Тварини» «Багаторічні насадження	ведеться облік довгострокових біологічних активів, у тому багаторічних насаджень, які не пов'язані із сільськогосподарською числі діяльністю.	По Дебету обліковуємо біологічні активи та багаторічні насадження.	Сальдо дебетове. Відображається у Балансі в Активі першого розділу
	286	«Необоротні активи та групи вибуття, утримувані для продажу»	За дебетом ведеться облік наявності та руху необоротних активів та груп вибуття, які визнаються утримуваними для продажу	Сальдо дебетове. Відображається у Балансі в Активі першого розділу

За даними інвентарних карток у кінці місяця заповнюють картки руху основних засобів форми ОЗ-8, які ведуться у розрізі груп основних засобів. Дані цих карток є аналітичними відомостями, тому їх загальний підсумок щомісячно зіставляється з підсумком синтетичного обліку.

Вибуття ОЗ на підприємстві РК «Стара Прага»

Зміст операції	Документ	Сума	За даними базового п-ва	Сума	За нормативними даними
			Д-т	К-т
						Д-т	К-т
Переведено телевізор до груп вибуття основних засобів за балансовою вартістю,	Акт на списання основних засобів	200,00	286	109	200,00	286	109
списано знос		1800,00	131	109	1800,00	131	109
Отримано оплату за телевізор від покупця на розрахунковий рахунок	ЧЕК КБ365875	300,00	311	681	300,00	311	681
Відображено ПДВ	Податкова накладна	50,00	643	6415	50,00	643	641
Передано телевізор покупцю		300,00	361	712	300,00	361	712
ПДВ	Податкова накладна	50,00	712	643	50,00	712	643
Відображено залік заборгованостей		300,00	681	361	300,00	681	361
Списано реалізований телевізор з балансу	Акт про списання	200,00	943	286	200,00
Відображено фінансовий результат	Звіт про фінансові результати	250,00	712	791	250,00

6. Облік вибуття основних засобів з використанням сучасних інформаційних технологій

Основні завдання організації обліку й контролю наявності та руху основних засобів:

правильне документальне оформлення та своєчасне відображення в регістрах обліку надходження, внутрішнього переміщення й вибуття об'єктів основних засобів;

контроль за збереженням основних засобів;

контроль за витратами на ремонт основних засобів, а також за ефективністю використання основних засобів;

правильне обчислення та відображення в обліку сум амортизації;

отримання документально обґрунтованих даних про наявність та рух основних засобів за місцями їх експлуатації, а також у розрізі осіб, відповідальних за її збереження;

виявлення результатів від реалізації об'єктів основних засобів або іншого їх вибуття.

Ефективного результату можна досягти з використанням інформаційних систем і комп'ютерних технологій обліку.

Задачі можна розв'язувати по-різному:

- із застосуванням електронних таблиць;

- із застосуванням власних програмних продуктів, розроблених силами підприємства;

- із застосуванням універсального програмного забезпечення, запропонованого фірмами-розробниками для проведення розрахунків із планування, обліку, контролю та аналізу.

Так, для виконання облікових робіт широкого використання набули такі програмні комплекси, як «1С: Підприємство», «Парус», «БЕСТ», «Галактика» тощо. Крім того, користувач може скористатися окремими їх модулями, які, наприклад, забезпечують облік основних засобів, складський облік, торгівлю, заробітну плату тощо.

Висновок

Методологічні засади формування в бухгалтерському обліку інформації про основні засоби визначено в Положеннi (стандартi) бухгалтерського облiку 7 « Основні засоби». Норми цього положення застосовуються підприємствами, організаціями та іншими юридичними особами всіх форм власності.

Усі операції, пов'язані з рухом основних засобів, оформлюються первинними документами, які забезпечують правильність і своєчасність їх обліку.

Документування основних засобів оформлюється такими первинними документами як: «Акт приймання - передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів», «Акт введення в експлуатацію основних засобів», «Акт списання основних засобів», «Акт про установку, пуск та демонтаж будівельної машини», «Інвентарна картка обліку основних засобів», «Опис інвентарних карток по обліку основних засобів», «Картка обліку руху основних засобів».

Згідно з чинним законодавством підприємства мають право продавати зайві основні засоби, безоплатно передавати іншим підприємствам, установам, організаціям, а також ліквідовувати їх, якщо вони фізично або морально застаріли і ремонт їх неможливий або економічно недоцільний (а також внаслідок аварії, пожежі, стихійного лиха).

Вибуття основних засобів з підприємства оформляється актом на списання основних засобів (ф. №03-3), у якому вказується причина вибуття, первинна вартість об'єкта, що вибуває, сума нарахованого зносу, залишкова вартість, витрати, пов'язані з вибуттям (реалізацією, ліквідацією), а також сума одержаного доходу. На підставі оформлених актів роблять відповідні записи в бухгалтерському обліку.

Основні засоби, що стали непридатними для користування, підлягають списанню відповідно до Типової інструкції про порядок списання матеріальних цінностей з балансу бюджетних установ.

Списанню підлягають основні засоби як такі, що:

- непридатні для подальшого використання;

- виявлені в результаті інвентаризації як недостача;

- морально застарілі;

- фізично зношені;

- пошкоджені внаслідок аварії чи стихійного лиха (за умови, що відновлення їх є неможливим або економічно недоцільним і вони не можуть бути реалізовані);

- будівлі, споруди, що підлягають знесенню у зв'язку з будівництвом нових об'єктів та такі, що зруйновані внаслідок атмосферного впливу і тривалого використання.

Списання з балансу установ основних засобів здійснюється шляхом їх:

- продажу;

- безоплатної передачі;

- ліквідації (на підставі акту).

Для визначення непридатності основних засобів і встановлення неможливості або неефективності проведення їх відновлювального ремонту, а також для оформлення необхідної документації на списання цих цінностей, наказом керівника установи щорічно створюється постійно діюча комісія, яка діє протягом року, у складі:

- керівника або його заступника (голова комісії);

- головного бухгалтера або його заступника (в установах і організаціях, у яких штатним розписом посада головного бухгалтера не передбачена, особи, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку);

- керівників груп обліку (в установах, які обслуговуються централізованими бухгалтеріями) або інших працівників бухгалтерії, які обліковують матеріальні цінності;

- особи, на яку покладено відповідальність за збереження матеріальних цінностей (основних засобів);

- інших посадових осіб (на розсуд керівника установи).

Право визначення непридатності основних засобів і встановлення неможливості або неефективності проведення відновлювального ремонту, а також оформлення необхідної документації наказом керівника установи може бути надано щорічній інвентаризаційній комісії.

Для участі в роботі комісії з встановлення непридатності автомобілів, нагрівальних котлів, підйомників та інших необоротних активів, які перебувають під наглядом Державних інспекцій, запрошується представник відповідної інспекції, який підписує акт про списання або передає комісії свій письмовий висновок, що додається до акта.

Завдання постійно діючої комісії:

- огляд основних засобів для складання акта про їх списання на основі технічної документації (технічні паспорти, поверхові плани, відомості дефектів та інші документи) та даних бухгалтерського обліку;

- встановлення можливості або неможливості відновлення і подальшого використання основних засобів в даній установі;

- внесення пропозицій про продаж, передачу та ліквідацію основних засобів;

- встановлення конкретних причин списання об'єкта: фізичний або моральний знос, реконструкція, порушення нормальних умов експлуатації, аварія та ін.;

- встановлення осіб, з вини яких трапився передчасний вихід основних засобів з ладу (якщо такі є);

- встановлення можливості використання окремих вузлів, деталей, матеріалів списаного об'єкта і проведення їх оцінки;

- здійснення контролю за вилученням із списаних основних засобів вузлів, деталей та матеріалів із кольорових і дорогоцінних металів, визначення їх кількості, ваги та контроль їх здавання на відповідний склад.

У разі, коли обладнання списується у зв'язку з будівництвом нових, розширенням, реконструкцією та технічним переоснащенням діючих об'єктів, комісія перевіряє його наявність у плані реконструкції та технічного переоснащення, затвердженому організацією вищого рівня, і робить в акті про списання посилання на пункт і дату затвердженого плану.

основний засіб ресторанний вибуття

Список літератури

1. Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16 липня 1999 року №996-XIV

2. План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій.

3. Інструкція про застосування плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій.

4. ПСБО 7 «Основні засоби», затверджене наказом Мінфіну України від 27.04.2000 р. №92

5. Бухгалтерський фінансовий облік: Підручник для студентів спеціальності «Облік і аудит» вищих навчальних закладів. / За ред. проф. Ф.Ф. Бутинця. - 7-е видання, доп. і перероб. - Житомир: ПП «Рута», 2012. - 832 с.

6. Бухгалтерський фінансовий облік, оподаткування і звітність [Текст]: підручник / Н.М. Ткаченко. - 5-те вид., доповн. і переробл. - К.: Алтера, 2011. - 976 с.

7. Загоролпій А.Г., Селюченко Н.Є. Планування та організація основних засобів на засадах лізингу: Монографія. - Львів: ЛБІ ІІБУ, 2012. - 143 с.

8. Малюга Н.М. Шляхи удосконалення оцінки в бухгалтерському обліку: теорія, практика, перспективи. - Житомир: ЖІТІ, - 384 с.

9. Бондар Т.А. Облік і контроль лізингових процесів: сучасний стан та перспективи розвитку: Автореф. дис… канд. екон. наук: 08.06.04. - Київський національний економічний університет (КНЕУ). - Київ, 2009.

10. Бондар М.І. Облік і аудит основних засобів (на матеріалах аграрних підприємств Київської області): Дис. канд. екон. наук: 08.06.04. - К., 2011.

11. Гаценко О.П. Облік необоротних активів в умовах формування ринкових відносин: Автореф. дис. канд. скоп, наук: 08.06.10. - Національний аграрний університет. - К., 2000.

12. Годованець О.В. Облік та аналіз фінансового лізингу як форми інвестування: Автореф. дис. канд. екон. наук: 08.06.10. - Тернопільська акад. народного господарства МОИ України. 2005.

13. Засадний Б.А. Облік і аналіз інвестиційної діяльності підприємств: Автореф. дис. канд. екон. наук: 08.06.04. - Львівська комерційна академія. - Львів, 2004.

14. Зюкова М.М. Удосконалення обліку та аналізу основних засобів (на прикладі хлібопекарних підприємств Полтавської області): Автореф. дис… канд. екон. наук: 08.06.04. - Харківський державний університет харчування та торгівлі МОМ України. - Харків, 2004.

15. Лайчук С.М. Облік і контроль лізингових операцій: теорія і практика: Дис. канд. екон. наук: 08.06.04. - Житомир, 2002.

16. Леонова Л.О. Бухгалтерський облік основних засобів та їх відтворення (на матеріалах вугільних шахт Донбасу): Автореф. дис. канд. екон. наук: 08.06.04. - Харківський державний університет харчування та торгівлі МОН України. - Харків, 2004.

17. Осадча Ю.М. Облік нерухомості в АПК: Автореф. дис. канд. екон. наук: 08.06.04. - Інститут аграрної економіки УААН. - Київ, 2003.

18. Сенів Б.Г. Аналіз ефективності інвестицій в реконструкцію і технічне переозброєння діючих підприємств: Автореф. дис… канд. екон. наук: 08.06.04. - Тернопільська академія народного господарства МОН України. - Тернопіль, 2004.

19. Шерстюк О.Л. Контрольно-аналітичні аспекти оцінки інвестиційної привабливості торговельних підприємств: Автореф. дис… канд. екон. наук: 08.06.04. - Київський національний торговельно-економічний університет МОН України. - Київ. 2003.

20. Янчев А.В. Облік і аналіз відтворення основних засобів: Автореф. дис… канд. екон. наук: 08.06.04. - Харківський державний економічний університет МОН України. - Харків, 2004.

21. Бухгалтерський облік та фінансова звітність малих і середніх підприємств / С. Голов // Бухгалтерський облік і аудит. - 2010. - №10. - С. 3-15.

Размещено на Allbest.ru

...