Организация бухгалтерского учета на производстве на примере ЗАО "НРЭБ флота"

Размещено на http://www.allbest.ru/

КРАЕВОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«НИКОЛАЕВСКИЙ-НА-АМУРЕ СУДОСТРОИТЕЛЬНЫЙ ТЕХНИКУМ»

ОТЧЁТ

о прохождении производственной преддипломной практики

студентки 3 курса, группы БУ-32/1-Д

по специальности 080114

«Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)»

Столяровой Юлии Анатольевны.

Руководитель практики от организации

Руководитель практики от КГБОУ СПО «Николаевский-на-Амуре Судостроительный техникум» Боровик Светлана Васильевна

г. Николаевск-на-Амуре

2013г.



Содержание

Введение

1. Общие положение

1.1 Характеристика предприятия

1.2 Учет и отчетность, документы Компании

2. Учет хозяйственных операций

2.1 Учет основных средств

2.2 Учет материально-производственных запасов

2.3 Учет налога на добавленную стоимость.

2.4 Учет денежных средств

2.5 Учет дебиторской задолженности

2.6 Учет заработной платы

3. Анализ оборотных активов ЗАО «НРЭБ флота»

Заключение

Приложения



Введение

Эффективная работа предприятия - это достижение максимальных результатов при минимальных затратах. Минимизация затрат достигается в первую очередь оптимизацией структуры источников формирования оборотных средств, т.е. разумным сочетанием собственных, кредитных и заемных ресурсов.

На структуру оборотных фондов влияет ряд факторов: характер производимой продукции, особенности материально-технического обеспечения, прогрессивность норм расхода, нормативов запасов и незавершенного производства и др.

Целью преддипломной практики является изучение организации бухгалтерского учета оборотных активов на примере ЗАО «НРЭБ флота».

Задачи преддипломной практики:

- общая характеристика предприятия ЗАО НРЭБ (флота)

- закрепление теоретических знаний, полученных мной в процессе обучения;

- овладение профессионально практическими умениями и производственными навыками;

- сбор практического материала для написания отчета по практике.



1. Общие положения

1.1 Характеристика предприятия

Закрытое акционерное общество "Николаевская-на-Амуре ремонтно-эксплуатационная база флота" далее Компания, зарегистрирована 23 августа 1994 года. Регистрирующая организация - Межрайонная Инспекция Министерства Российской Федерации по налогам и сборам №1 по Хабаровскому краю.

Сокращенное фирменное наименование - ЗАО «НРЭБ флота».

Место нахождения - 682460, Хабаровский край, г. Николаевск-на-Амуре, ул. Мыс Кошка.

Является дочерней ОАО «АП».

Основной вид деятельности: Предоставление услуг по ремонту и техническому обслуживанию, переделка и разрезка на металлолом судов, плавучих платформ и конструкцийВиды деятельности:

- Суда, плавучие платформы и конструкции (ремонт, техническое обслуживание, переделка и разрезка на металлолом);

- Водный транспорт пассажирский;

- Общестроительные работы;

- Автомобильный грузовой транспорт;

- Суда (строительство и ремонт);

- Транспортно-экпедиторские и погрузо-разгрузочные услуги;

- Гравийные и песчаные карьеры (разработка).

Отрасль - Ремонт судовОрганизационно-правовая форма - Закрытое акционерное общество

Форма собственности - Частная собственность

Компания является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Компания имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами.

Компания имеет круглые печати, содержащие его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения.

Компания несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ей имуществом.

Уставный капитал Компании составляет 528000 рублей. Состоит из номинальной стоимости пятидесяти двух тысяч восьмисот штук размещенных именных обыкновенных акций номинальной стоимостью десять рублей каждая.

Компания обязана обеспечить ведение и хранение реестра акционеров Компании в соответствии с правовыми актами Российской Федерации с момента государственной регистрации.

В Компании создается резервный фонд в размере 15 процентов от его уставного капитала.

Стоимость чистых активов оценивается по данным бухгалтерского учета в порядке, устанавливаемым Министерством финансов Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти по рынку ценных бумаг.

Общее собрание акционеров является высшим органом управления компании. Компания обязана ежегодно проводить годовое общее собрание акционеров.

В повестку дня годового общего собрания акционеров должны быть обязательно включены вопросы:

- избрание совета директоров Компании;

-избрание ревизионной комиссии;

- утверждение аудитора Компании;

- утверждение годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, в том числе отчетов о прибылях и убытках, а также распределение прибыли, в том числе выплата дивидендов, и убытков Компании по результатам финансового года.

Органы управления компании.

В промежутках между общими собраниями акционеров, органами управления являются:

-совет директоров Компании;

-генеральный директор Компании;

- правление Компании.

Генеральный директор избирается общим собранием акционеров сроком на 3 года.

К компетенции генерального директора относятся все вопросы руководства текущей деятельностью Компании.

Генеральный директор действует на условиях единоначалия, без доверенности от имени Компании на территории РФ, и за ее пределами в соответствии с решениями правления Компании, заключает все предусмотренные действующим законодательством и уставом Компании сделки и совершает иные юридические акты, а также выдает доверенности на совершение сделок и иных юридических актов; утверждает договорные цены на продукцию и тарифы на услуги; распоряжается в соответствии с действующим законодательством российской Федерации и уставом Компании имуществом, стоимость которого составляет менее 10 процентов балансовой стоимости активов Компании на дату принятия решения о совершении сделки.

Генеральный директор несет персональную ответственность за организацию работ.



1.2 Учет и отчетность, документы Компании

учет актив задолженность денежный

Компания ведет бухгалтерский учет и представляет финансовую отчетность в порядке, установленном настоящим уставом и иными правовыми актами Российской Федерации.

Ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета в Компании, своевременное представление ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы, а также сведений о деятельности Компании, представляемых акционерам, кредиторам и в средства массовой информации, несет генеральный директор в соответствии с настоящим уставом, и иными правовыми актами Российской Федерации.

Достоверность данных, содержащихся в годовом отчете, годовой бухгалтерской отчетности должна быть подтверждена ревизионной комиссией Компании.

Годовой отчет подлежит предварительному утверждению советом директоров не позднее, чем за 30 дней до даты проведения годового собрания акционеров.

Хранение документов.

Компания обязана хранить следующие документы:

- договор о создании компании;

- устав, изменения и дополнения, внесенные в устав, зарегистрированные в установленном порядке;

- годовые отчеты;

- документы бухгалтерского учета;

- документы бухгалтерской отчетности;

- протоколы общих собраний акционеров, заседаний совета директоров, ревизионной комиссии;

- отчеты независимых оценщиков;

- заключения ревизионной комиссии, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля;

- документы по личному составу в соответствии с распоряжением правительства Российской Федерации № 358-Р от 21.03.94г.

Компания хранит документы по месту нахождения его исполнительного органа в порядке и в течение сроков, которые установлены федеральным органом исполнительной власти по рынку ценных бумаг.

Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера

В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. С главным бухгалтером целесообразно согласовывать назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и др.).

Главному бухгалтеру организации запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и нарушают договорную и финансовую дисциплину.

За невыполнение или недобросовестное выполнение своих обязанностей главный бухгалтер несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

2. Учет хозяйственных операций

2.1 Учет основных средств

Основные средства - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации.

Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект. Каждому инвентарному объекту присваивают определенный инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или на консервации.

В бухгалтерском учете основные средства отражаются по первоначальной стоимости (Приложение 1).

Аналитический учет основных средств

Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки. На лицевой стороне инвентарных карточек указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, шифр затрат (для отнесения сумм амортизации), сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия. Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Инвентарные карточки заполняют на основе первичных документов.

В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку, в которой они разделены на группы по видам основных, средств.

Синтетический учет наличия и движения основных средств

Синтетический учет наличия и движения основных средств, осуществляется на следующих счетах:

01 «Основные средства» (активный);

02 «Амортизация основных средств» (пассивный);

91 «Прочие доходы и расходы» (активно-пассивный)

Стоимость основных средств, поступивших в качестве вклада в уставный капитал, оформляют бухгалтерскими записями:

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» - Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями»

Дебет счета 01 «Основные средства» - Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»

При выбытии основных средств накопленная амортизация по объекту списывается в уменьшение его первоначальной стоимости.

Учет амортизации основных средств

Амортизация объектов основных средств, производится линейным способом (исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта)

2.2 Учет материально-производственных запасов

Для учета МПЗ применяют следующие синтетические счета:

10 «Материалы»;

16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»;

41 «Товары»;

43 «Готовая продукция»;

забалансовые счета 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», 003 «Материалы, принятые в переработку», 004 «Товары, принятые на комиссию», забалансовый счет «Специальная оснастка, переданная в эксплуатацию»

К счету «Материалы» открыты следующие субсчета:

1 «Сырье и материалы»;

2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;

3 «Топливо»;

4 «Тара и тарные материалы»;

5 «Запасные части»;

6 «Прочие материалы»;

7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;

8 «Строительные материалы»;

9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» и др.;

10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;

11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».

Единицей учета материальных ценностей является каждый вид, сорт, марка, размер материалов, т.е. каждый номенклатурный номер.

Оценка материально-производственных запасов

МПЗ принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Оформление поступления и расхода материальных запасов.

Сырье и материалы поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета, от списания пришедших в негодность основных средств и собственного производства.

Поступающие в организацию материалы оформляют бухгалтерскими документами в следующем порядке.

Вместе с отгрузкой продукции поставщик высылает покупателю расчетные и другие сопроводительные документы: платежное требование (в двух экземплярах: один непосредственно покупателю, другой - через банк), товарно-транспортные накладные, квитанцию к железнодорожной накладной и др. Расчетные и другие документы, связанные с поступлением материалов, поступают в бухгалтерию, где проверяется правильность их оформления, после чего их передают ответственному исполнителю по снабжению.

В отделе снабжения по поступающим документам проверяют соответствие объема, ассортимента, сроков поставки, цен, качества материалов и др. договорным условиям. В результате такой проверки на самом расчетном или другом документе делают отметку о полном или частичном акцепте (согласии на оплату).

Проверенные платежные требования из отдела снабжения передают в бухгалтерию, а квитанции транспортных организаций - экспедитору для получения и доставки материалов.

Принятые грузы экспедитор доставляет на склад предприятия и сдает заведующему складом, который проверяет соответствие количества и качества материала данным счета поставщика. Принятые кладовщиком материалы оформляют приходными ордерами. Приходный ордер подписывают заведующий складом и экспедитор.

Материалы отпускают со склада организации на производственное потребление, хозяйственные нужды.

Важным условием контроля за рациональным использованием материалов являются их нормирование и отпуск на основе установленных лимитов. Лимиты рассчитываются отделами снабжения на основе данных планового отдела об объеме выпуска продукции и норм расхода материалов на единицу продукции.

Расход материалов, отпускаемых в производство и на другие нужды ежедневно, оформляют лимитно-заборными картами. Они выписываются в двух или трех экземплярах на один или несколько видов материалов и, как правило, сроком на один месяц. Применение лимитно-заборных карт значительно сокращает количество разовых документов.

Списание материалов оформляют актом на списание материалов, который составляется специально созданной комиссией, с участием материально ответственного лица.

Учет материалов в бухгалтерии.

Все первичные документы по движению материалов со складов и подразделений организации поступают в бухгалтерию.

Для учета материально производственных запасов (МПЗ) в 1С используется счет 10 «Материалы». Этот счет имеет развитую систему субсчетов, на которых, в соответствии с бухгалтерским законодательством, учитываются различные виды МПЗ

Аналитический учет материалов в бухгалтерии осуществляется на основе использования оборотных ведомостей. При их использовании открывают на каждый вид и сорт материалов карточки аналитического учета, в которых записывают на основании первичных документов операции по поступлению и расходу материалов. Эти карточки отличаются от карточек складского учета лишь тем, что учет материалов в них ведут не только в натуральном, но и в денежном выражении. На основе указанных оборотных ведомостей составляют сводную оборотную ведомость, в которую переносят итоги указанных оборотных ведомостей по группам материалов, субсчетам, синтетическим счетам, по складам и подразделениям в целом. Сводные оборотные ведомости сверяют с данными синтетического учета.

Синтетический учет материально-производственных запасов.

Синтетический учет МПЗ ведут, как уже отмечалось, на синтетических счетах 10 «Материалы», учет материальных ценностей ведут по фактической себестоимости (Приложение 2).

Инвентаризация материально-производственных запасов.

Товарно-материальные ценности (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы) заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).

Излишки МПЗ, выявленные в результате проведенной инвентаризации, отражаются в бухгалтерском учете как внереализационные доходы (дебет счета 10 «Материалы», кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы»).

При выявлении фактов недостач, хищений, порчи материалов их фактическая себестоимость или ее часть (при порче материалов) списывается с кредита счета 10 «Материалы» в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Со счета 94 стоимость недостающих и испорченных материалов списывают на счета издержек производства и обращения (если потери в пределах норм), в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» (при установлении конкретных виновников), в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» (при отсутствии конкретных виновников или если во взыскании недостающих или испорченных ценностей отказано судом).

2.3 Учет налога на добавленную стоимость

По хозяйственным операциям движения производственных запасов исчисляют НДС, налог на прибыль и налог на доходы.

Для учета НДС в автоматизированной системе учета 1С: Предприятие 8.2 , конфигурация «Бухгалтерия предприятия» используется счет 19 «НДС по приобретенным ценностям». В "1С:Бухгалтерии " учтены все требования бухгалтерского и налогового законодательства, касающиеся налога на добавленную стоимость (НДС). Требования главы 21 Налогового кодекса соблюдаются благодаря использованию специальной подсистемой учета НДС. Подсистема автоматизирует все необходимые процедуры, в частности, формирование специализированных документов для учета НДС - счетов-фактур, а также специализированных форм налоговой отчетности - книги покупок и книги продаж.

Сумму НДС отражают по дебету счета 19, субсчет «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам», с кредита счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.

В зависимости от направления расхода производственных запасов сумма НДС, учтенная на субсчете счета 19, подлежит зачету в счет платежей НДС в бюджет (при использовании материальных ресурсов на производственные нужды) или списанию на счета реализации (при продаже запасов) и соответствующих источников покрытия (при использовании на непроизводственные нужды и др.).

По товарам, работам и услугам, использованным при изготовлении продукции и осуществлении операций, которые освобождены от НДС, суммы НДС, уплаченные поставщиками по таким товарам, зачету не подлежат, а относятся на счета издержек производства и обращения.

Сумму НДС по материальным ресурсам, используемым при изготовлении продукции и осуществления операций, освобожденных от НДС, списывают в дебет счетов учета затрат на, производство (счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и др.).

Для выполнения регламентных операций целесообразно использовать "Помощник по учету НДС", который упрощает работу, повышает наглядность и контролирует последовательность действий.

Налоговые декларации по НДС также заполняются автоматически. Налоговые декларации включены в состав форм регламентированной отчетности.

2.4 Учет денежных средств

Денежные средства предприятия отражаются по строке1250 в балансе.

По данной строке указывается информация об имеющихся у организации денежных средствах в российской и иностранных валютах, а также о платежных и денежных документах. При заполнении строки (1250) используются данные, отраженные на счетах:

- 50 "Касса":

- 51 "Расчетные счета

- 52 "Валютные счета

- 55 "Специальные счета в банках" (кроме субсчета 55-3 "Депозитные счета"):

в аккредитивах;

в чековых книжках;

в иных платежных документах (кроме векселей);

на текущих, особых и иных специальных счетах;

об остатках средств целевого финансирования в той их части, которая подлежит обособленному хранению на отдельном банковском счете.

- 57 "Переводы в пути.

Денежные средства в иностранной валюте отражаются по курсу ЦБ РФ, действующему на отчетную дату.

Расчеты предприятий по своим обязательствам производятся, как правило, в безналичном порядке через учреждения банков.

Денежные документы и ценные бумаги, выпускаемые самим предприятием или приобретаемые на стороне (курортные путевки, бланки трудовых книжек, авиабилеты, акции, облигации, векселя и т.д.) хранятся только в кассе, а их учет осуществляется на субсчете 50.3

Для их учета открывается отдельная кассовая книга с выделением на каждый вид документа отдельной страницы.

Типовые проводки по денежным средствам приведены в приложении 3

Для текущих расчетов организация может держать в кассе наличные деньги. Размер максимально-допустимой суммы наличных денег (лимит кассы), хранящихся в кассе после выведения в кассовой книге остатка на конец рабочего дня, самостоятельно определяет организация. Превышение лимита допускается только в пределах 5-ти дней, отведенных предприятию на выдачу зарплаты.

2.5 Учет дебиторской задолженности

Дебиторская задолженность - представляет собой имущественные требования организации к юридическим и физическим лицам, которые являются ее должниками.

Дебиторская задолженность в балансе отражается по строке 1230, по данной строке отражается общая сумма дебиторской задолженности, сюда входят такие счета как:

- 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - в сумме перечисленной организацией предварительной оплаты (авансов);

- 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" - в сумме задолженности за проданные товары, продукцию (выполненные работы, оказанные услуги);

- 68 "Расчеты по налогам и сборам" - в сумме излишне уплаченных (взысканных) налогов и сборов;

- 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" - в сумме излишне уплаченных взносов на обязательное социальное страхование, а также в сумме выплаченных пособий;

- 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - в сумме излишне выплаченных работникам сумм оплаты труда, отпускных;

- 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - в части подотчетных сумм, по которым не представлен отчет об их использовании, или не израсходованных и не возвращенных в срок авансов, выплаченных в связи со служебной командировкой;

- 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" - в сумме задолженности работников по беспроцентным займам, по возмещению материального ущерба;

- 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" - в части прочей, не перечисленной выше, дебиторской задолженности (в частности, по штрафным санкциям, процентам, кредитам и займам).

Не допускается зачет между статьями активов и пассивов (между дебетовыми и кредитовыми остатками по счетам 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76), что следует из пункта 34 ПБУ 4/99.



2.6 Учет заработной платы

Заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Основными видами оплаты труда являются повременная и сдельная.

При повременной оплате оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.

Заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней. Заработок других категорий работников определяют следующим образом: если эти работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.

Право на отпуск работникам предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. За работником, находящимся в отпуске, сохраняют его средний заработок.

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 г. № 26.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Составляются лицом, ответственным за кадры, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы.

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ объявляют работнику (работникам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

Личная карточка работника (форма № Т-2) заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

"1С: Бухгалтерия 8" обеспечивает автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством.

В "1С: Бухгалтерии 8" ведется учет движения персонала. Обеспечивается формирование унифицированных форм по труду.

Автоматизированы:

· начисление зарплаты работникам предприятия по окладу;

· ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты или депонирования;

· исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;

· формирование отчетов по налогам и сборам (по НДФЛ, взносам в ПФР), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР.

При оформлении приема на работу указывается подразделение, должность и размеры начислений работника.

Все расчеты сумм начислений и удержаний выполняются в форме документа "Начисление зарплаты".

Для выполнения расчета следует создать новый документ и указать самые общие параметры расчета: месяц начисления зарплаты, организацию, подразделение, после чего остальные действия - заполнение табличной части документа и собственно расчет - могут быть выполнены автоматически. Причем автоматически рассчитается и налог на доходы физических лиц (НДФЛ). В случае необходимости можно откорректировать сумму начисленной заработной платы и заново рассчитать НДФЛ.

Для подготовки выплаты зарплаты используется документ "Зарплата к выплате организации".

Документ формируется и заполняется автоматизированным образом. В документе предусмотрена возможность регистрации выплаты зарплаты через кассу организации, а также путем безналичного перечисления зарплаты на счета работников в банке.

"1С: Бухгалтерия 8" обеспечивает формирование бумажных печатных форм, связанных с начислением зарплаты: расчетных листков, платежных ведомостей и др.

Если выбран способ выплаты зарплаты "через кассу", то из экранной формы документа можно распечатать платежную ведомость или расчетно-платежную ведомость. Если на предприятии принято оформлять выплату зарплаты раздельно по работникам, то вместо этого можно распечатать пачку расходных кассовых ордеров.

Факт выплаты заработной платы сотрудникам организации регистрируются документами учета денежных средств. В частности, при выплате зарплаты с помощью платежной ведомости факт выплаты регистрируется документом "Расходный кассовый ордер", который можно сформировать из экранной формы документа "Зарплата к выплате организаций". Для документов учета денежных средств предусмотрено автоматическое формирование проводок, что обеспечивает отражение в бухгалтерском учете погашение задолженности предприятия перед сотрудниками. Причем для правильного отражения в бухгалтерском учете изменения состояния взаиморасчетов с конкретными работниками в платежном документе должна быть указана ссылка на документ подсистемы расчета заработной платы "Зарплата к выплате организаций", поскольку именно в этом документе содержится перечень работников и денежных сумм к получению.

Факт выплаты заработной платы через банк регистрируется документом "Платежное поручение", который можно заполнить автоматически из формы документа "Зарплата к выплате организаций".

Для распределения зарплаты, перечисленной в банк, по карточным счетам работников, предлагается специальный механизм обмена информацией, разработанный фирмой "1С" совместно со Сбербанком РФ. Информация передается с предприятия в банк и из банка на предприятие в виде файла формата XML. Для считывания информации из полученного файла, для формирования файла, предназначенного к отправке в банк, в "1С: Бухгалтерии 8" используется специальная обработка.

Предлагаемый механизм позволяет в электронном виде передать в банк информацию, необходимую для открытия карточных счетов работника, получить из банка подтверждение об их открытии с необходимыми предприятию параметрами карточных счетов своих работников, и затем организовать регулярное зачисление зарплаты на карточные счета.



3. Анализ оборотных активов ЗАО «НРЭБ флота»

Финансовое состояние любой организации находится в непосредственной зависимости от оборачиваемости активов, т.е. от того, на сколько быстро средства, вложенные в активы, превращаются в деньги.

Каждый вид активов организации имеют свою скорость оборота. Наибольший период оборота имеют внеоборотные активы. все остальные активы, именуемые оборотными и предназначенные для продажи или потребления могут неоднократно менять свою форму в течение одного года или одного операционного цикла (если он больше одного года).

Анализ оборачиваемости активов начинают с расчета и оценки динамики оборачиваемости всего капитала (совокупных активов) и оборотных активов. Для этого используются данные не только бухгалтерского баланса, но и отчета о прибылях и убытках.

Расчеты по анализу оборотных активов ЗАО «НРЭБ флота» сведены в таблицу 1

Таблица 1 - Динамика показателей оборачиваемости активов ЗАО «НРЭБ флота»

Наименование показателя	Значение показателя	Отклонение (+;-)
	Предыдущий год	Отчетный год
Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг, тыс. руб. (В)	17495	24489	+6994
Среднегодовая стоимость совокупных активов (капитала), тыс. руб. (СА=(н.г+к.г)/2)	19778.5	21093	+1314,5
Среднегодовые стоимость оборотных активов, тыс. руб. (ОА=(н.г.+к.г)/2)	11671	12170,5	+499,5
Оборачиваемость совокупных активов (капитала), обороты (В/СА)	0,884	1.161	+0,277
Оборачиваемость оборотных активов, обороты (В/ОА)	1,499	2.012	+0,513
Продолжительность оборота капитала, в днях (360*СА/В)	407	310	-97
Продолжительность оборота оборотных активов, в днях (360*ОА/В)	240	179	-61
Доля оборотных активов в общей величине капитала (в коэффициентах)	0,590	0,577	-0,013

Из таблицы и произведенных расчетов следует, что в отчетном году по сравнению с предыдущим произошло ускорение оборачиваемости капитала организации на 97 дней, продолжительность одного оборота стала составлять 310 дней, т.е. меньше года. В то же время оборачиваемость оборотных активов увеличилась на 61 день и стала составлять 179 дней. Доля оборотных активов в общей величине оборотного капитала уменьшилась на 1,3%.

На основе расчета продолжительности оборота оборотных активов в днях можно определить величину привлекаемых в оборот (высвобождаемых из оборота) оборотных средств в результате замедления (ускорения) их оборачиваемости (?ОА) по следующей формуле:

?ОА = * (П_ОБотч - П_Обпред),

где В_отч - выручка от продажи товаров, работ, услуг отчетного года;

П_ОБотч - продолжительность оборота оборотных активов в отчетном году;

П_ОБпред - продолжительность оборота оборотных активов в предыдущем году.

?ОА= * (179 - 240)= -4149,5 (тыс. руб.)

Из произведенного расчета получили величину экономии средств на сумму 4149,5 тыс. руб., вызванную ускорением оборачиваемости текущих активов на 61 день.

Показатели оборачиваемости запасов анализируются в таблице 2. Анализ проводится в динамике (за предыдущий и отчетный год), выявляются факторы вызвавшие изменения оборачиваемости запасов.



Таблица 2 - Оценка оборачиваемости запасов ЗАО «НРЭБ флота»

Наименование показателя	Значение показателя	Отклонение (+;-)
	Предыдущий год	Отчетный год
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, тыс. руб.	11318	15746	+4428
Среднегодовые остатки оборотных активов, тыс. руб.	11671	12170,5	+499,5
Среднегодовые остатки запасов, тыс. руб.	8779,5	9051	+271,5
Оборачиваемость запасов, обороты	1,29	1,74	+0,45
Продолжительность оборота (срок хранения) запасов, дни	279,26	206,93	-72,33
Доля запасов в общей величине оборотных активов (в коэф.)	0,752	0,745	-0,007

Из данных таблицы 2 следует, что оборачиваемость запасов в отчетном году по сравнению с предыдущим ускорилась на 72,33 дня и составила 206,93 дня. В результате оборачиваемость запасов увеличилась с 1,29 до 1,74 оборотов.

Целесообразно проводить анализ оборачиваемости дебиторской задолженности в сравнении с аналогичными показателями оборачиваемости кредиторской задолженности. Произведем сравнительный анализ оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности с помощью таблицы 3.

Таблица 3 - Оценка оборачиваемости дебиторской и кредиторской

задолженности ЗАО «НРЭБ флота»

Наименование показателя	Значение показателя	Отклонение (+;-)
	Предыдущий год	Отчетный год
Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг, тыс. руб.	17495	24489	+6994
Среднегодовые остатки дебиторской задолженности, тыс. руб.	968,5	1147,5	+179
Оборачиваемость дебиторской задолженности, обороты	18,06	21,34	+3,28
Период погашения дебиторской задолженности, дни	19,93	16,87	-3,06
Среднегодовые остатки кредиторской задолженности, тыс. руб.	1356,5	1377,5	+21
Оборачиваемость кредиторской задолженности, обороты	12,9	17,78	+4,88
Период погашения кредиторской задолженности, дни	27,91	20,25	-7,66
Соотношение дебиторской и кредиторской задолженности (коэф.)	0,71	0,83	+0,12

Проведенные в таблице 3 расчеты позволяют установить, что в отчетном году по сравнению с предыдущим произошло ускорение оборачиваемости дебиторской задолженности с 18,06 до 21,34 оборота. В результате средний период расчетов с дебиторами стал составлять 16,87 дней вместо 19,93 дней, что в конечном итоге стало одним из факторов ускорения оборачиваемости оборотных активов в целом. В тоже время и оборачиваемость кредиторской задолженности ускорилась на 4,88 дня и стала составлять 17,78 дней. Рост остатков дебиторской задолженности на 179 тыс. руб. привело к тому. Что в отчетном году организация смогла полностью расплатиться со своими кредиторами средствами, полученными от дебиторов (соотношение дебиторской и кредиторской задолженности составило 0,83)



Заключение

Практика проходила в бухгалтерии ЗАО «НРЭБ флота» с 22апреля по 17 мая 2013г. В своей повседневной деятельности бухгалтерская служба руководствуется законами, указами, положениями, инструкциями и рекомендациями высших органов государственной власти РФ по вопросам учета, а также решениями местных органов власти и внутренними распоряжениями руководителя организации при соблюдении приоритета законодательных актов.

В ЗАО «НРЭБ флота» применяется общая система налогообложения. Ведение бухучета в ЗАО «НРЭБ флота» осуществляется автоматизировано - при помощи специализированной бухгалтерской программы «1С: Предприятие».

Организованная на предприятии автоматизированная форма учета позволяет программным путем получать данные синтетического и аналитического учета и регламентированных форм внешней отчетности.

В каждом отчетном периоде циклически повторяются следующие стадии обработки информации:

- документирование фактов хозяйственной деятельности и формирование внутри машинной базы данных;

- обобщение учетной информации, формирование текущих регистров и внутренних отчетов;

- завершение отчетного периода и изготовление бухгалтерской, налоговой статистической и других форм отчетности.

Основными документами для ввода первичной информации являются «Журнал операций» и «Журнал проводок». В «Журнале операций» фиксируются основные данные первичного документа. В «Журнале проводок» в хронологической последовательности в разделе каждого документа указывают содержание операции, дебетуемые и кредитуемые счета первого и второго порядка, суммы и количество учитываемого объекта.

Основным регистром для группировки и обобщения учетной информации является бухгалтерский счет. Информационная база состоит из входящих остатков, обороту по дебету и кредиту счетов, субсчетов, объектов аналитического учета и исходящего сальдо. Данные выдаются или в автоматическом режиме по мере регистрации записей или по запросу пользователя.

По результатам проведенного анализа оборотных активов показал, что среднегодовая стоимость оборотных средств в ЗАО «НРЭБ флота» за исследуемый период выросла на 499,5 тыс. руб. или на 4,28%.

Рост величины оборотных активов организации связан, в первую очередь, с ростом следующих позиций актива бухгалтерского баланса (в скобках указана доля изменения статьи в общей сумме всех положительно изменившихся статей):

* запасы - 2 116 тыс. руб. (55,5%)

* дебиторская задолженность - 223 тыс. руб. (5,8%)

Наибольший удельный вес в структуре оборотных средств ЗАО «НРЭБ флота» имеют запасы: 76,84% в 2012г., 71,46% в 2011г., 78,69% в 2010г. Также необходимо отметить увеличение удельного веса дебиторской задолженности. С 2010 г. ее доля выросла с 7,41% до 9,57% что свидетельствует о задержке платежей от покупателей и заказчиков. Показатели эффективности использования оборотных активов за 2010-2012гг. улучшились: оборачиваемость оборотных средств увеличилась на 0,51 оборота, запасов - на 0,45 оборота, дебиторской задолженности на 3,3 оборота.

И в заключении хочется отметить что предприятия неохотно принимают на практику студентов, особенно в бухгалтерию, и не все предоставляют необходимую информацию и документацию для составления отчета по практики.

Размещено на Allbest.ru

...