До питання організації обліку мерчандайзингових послуг в торгівлі

Размещено на http://www.allbest.ru/

До питання організації обліку мерчандайзингових послуг в торгівлі

Постановка проблеми. Здійснення комплексної реформи вітчизняного бухгалтерського обліку передбачає врахування всіх його складових, починаючи з облікової політики підприємства до складання звітності. В цих умовах важливого значення набуває організація на підприємствах, в т.ч. торговельних ефективного обліку витрат, здатного задовольнити потреби всіх ланок управління у релевантній інформації про сучасний стан продажу, відносини з партнерами, наявність товарів конкурентів, та перспективу розвитку кожної структурної одиниці. Такий підхід можливий за умови застосування у практичній діяльності підприємств сучасних методів обліку і контролю витрат, зокрема тих, що пов'язані з маркетинговою діяльністю.

Аналіз останніх досліджень і публікацій. Питанням обліку витрат, в тому числі і на підприємствах торгівлі досліджували у своїх працях вітчизняні і зарубіжні вчені, як: Ф. Бутинець, С. Голов, В. Єфименко, М. Кужельний, Є. Мних, В. Сопко, Б. Усач, Я. Соколов, Дж. Фостер, К. Друрі, Д. Хігінс, Ч. Хорнгрен, П. Фрідман та ін. Заслуговують на увагу результати дослідження обліку маркетингових послуг та його організаційних аспектів займались такі вчені: Н. Алпатова, Г.Васильєва, Т. Валентинова, О.Ткаченко. Разом з тим певні організаційно-методичні особливості обліку мерчандайзингових витрат потребують конкретизації.

Мета дослідження є аналіз існуючої в теорії та практиці роботи торгових підприємств методики організації обліку мерчандайзингових послуг на Україні, їх сутність, місце в системі витрат та їх облікові особливості. мерчендайзинг облік товар асортимент

Виклад основного матеріалу дослідження. Останнім часом все частіше в економічній літературі зустрічається термін "мерчандайзинг". На думку Г.Васильєва мерчандайзинг охоплює цілий комплекс заходів від аналізу та планування роздрібних продажів, оптимізації оптових поставок до розробки дизайну рекламно-інформаційних матеріалів (постери, мобайли, муляжі [1, с. 12]. Згідно листа № 806/6/23 - 4016/40 ДПАУ від

28.01.2010 р [2] під терміном мерчандайзинг слід розуміти новий напрямок торгового маркетингу. В нашому розумінні це система організації продажу товарів і управління ними з метою додаткового залучення клієнтів і тим самим покращення фінансового стану підприємства.

Для правильної організації обліку витрат розглянемо склад та класифікацію мерчандайзингових послуг, виходячи з листа ДПАУ (табл. 1).

мерчендайзинг облік асортимент

Таблиця 1. Класифікація витрат мерчандайзингових послуг, їх характеристика

Досить суттєвим на нашу думку є віднесення до мерчандайзингових послуг витрат управлінського характеру. Це витрати, пов'язані з:

- формуванням товарів, контроль за їх кількістю, створення оптимального обсягу товарних запасів;

- визначення потреби в товарних запасах, виходячи з асортименту, який найбільше приваблює покупців, враховуючи їх ціну, якість, торговельну марку, наявність аналогічних товарів конкурентів, прибутковість кожного з них;

- аналіз товарів, що постачається кожним постачальником, їх ціна, віддаленість від підприємства, попит на них, обсяг продажу за напрямами постачання, кількість бракованого та поверненого товару покупцями.

Організація обліку мерчандайзингових послуг, їх склад та сутність згідно Плану рахунків здійснюється на підприємствах торгівлі на рахунку 93 "Витрати на збут". Ми вважаємо, що доцільно було б розділити витрати мерчандайзингового характеру за напрямами їх проведення. Від цього залежить проблематика відображення в обліку понесених на нього витрат. Г. Васильєв [1] виділяє окремо три важливих варіанти отримання мерчандайзингових послуг:

- замовлення послуг у мерчандайзинговому агентстві;

- самомерчандайзинг;

- постачальник платить роздробу за мерчандайзинг.

Найчастіше на практиці роботи підприємств торгівлі застосовується самомерчандайзинг, оскільки замовлення послуг є дорогим і не завжди підприємство має вільні кошти для його здійснення.

При використання на підприємстві всіх трьох варіантів надання мерчандайзингових послуг доцільно було б до рахунку 93 "Витрати на збут" вести окремий субрахунок з обліку мерчандайзингових послуг, виходячи із варіантів його проведення, оскільки їх віднесення до валових витрат є питанням проблематичним і заслуговує на особливу увагу. Нами пропонується в наказі про облікову політику передбачити наявність на підприємстві мерчандайзингових витрат та їх складові, відображення їх в синтетичному обліку та відповідних бухгалтерських регістрах.

З метою формування оптимальних управлінських рішень у складі мерчандайзингових витрат доречно було б відокремити витрати, що збільшують вартість рекламних послуг і ті, які використовуються для модернізації об'єктів основних засобів. Особлива увага повинна надаватися витратам, пов'язаних зі зміною вартості об'єктів основних засобів. "Витрати на ремонти основних засобів, що підвищують економічні вигоди від їхнього використання, у бухгалтерському обліку збільшують первісну вартість таких об'єктів (п. 14 П(С)БО 7 "Основні засоби"). Це можуть бути витрати на ремонт приміщення з урахуванням мерчандайзингової стратегії, реконструкція вітрин, прилавків, модернізація системи вентиляції. У податковому обліку такі витрати підпорядковуються пп. *.?.1 Закону про прибуток, згідно з яким платник податку вправі віднести на валові витрати будь-які витрати, пов'язані з поліпшенням основних фондів, що підлягають амортизації, у сумі, яка не перевищує 10 % сукупної балансової вартості, сформованої в бухгалтерському обліку" [1].

Більш простим є врахування вартості рекламно-інформаційних засобів. Їх вартість, врахована у первинних документах (актах виконаних робіт, актах про надання послуг, нарядах), може бути перенесена на рахунок 93 "Витрати на збут" окремим субрахунком.

Організація облікового процесу мерчандайзингових послуг може бути поділена на три етапи (табл.2):

Таблиця 2. Етапи запровадження мерчандайзингових послуг

Таким чином, розмежування мерчандайзингових витрат в торгівлі дасть можливість зменшити та уникнути певних втрат, підвищити рівень продаж, що в кінцевому підсумку приведе до покращення ефективності роботи підприємства.

Висновки і перспективи подальших досліджень. Дослідження теорії і практики бухгалтерського обліку і аудиту мерчандайзингових послуг на підприємствах торгівлі дозволило зробити такі висновки і пропозиції:

1. В сучасних економічних умовах актуальною є розробка і використання у практиці обліку та контролю нових підходів до ефективного управління непрямими витратами, важливе місце серед яких займають мерчандайзингові послуги. Виникає необхідність ведення додаткових субрахунків до рахунку 93 "Витрати на збут".

2. З метою забезпечення правильності віднесення мерчандайзингових витрат до валових, одностайності методологічних і методичних принципів їх обліку і контролю за їх формуванням, вибору оптимального варіанту їх застосування, велике значення має розробка їх раціональної класифікації.

3. Мерчандайзингові витрати доцільно обліковувати окремо як такі, що збільшують вартість об'єктів основних засобів, і носять рекламно-інформаційний характер.

4. Витрати на рекламно-інформаційні заходи до їх використання в маркетингових цілях доцільно обліковувати як запаси на рахунках 109 "Інші матеріали", 112 "Малоцінні необоротні матеріальні активи", 209 " Інші матеріали ", 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети".

5. Облік мерчандайзингових витрат на підприємствах торгівлі, організований без деталізації їх виникнення та встановлення відповідальних осіб, є недостатнім для всебічного врахування всіх витрат, забезпечення керівництва інформацією з метою прийняття ефективних управлінських рішень. У зв'язку з цим запропоновано облік мерчандайзингових витрат вести в розрізі їх виникнення та використання підприємством з врахування конкретних варіантів їх отримання.

Література

1. Васильєв Г. Мерчандрайзинг оптовика і роздрібного торговця: точка дотику / Г. Васильєв // Все про бухгалтерський облік. - № 70. - 2010. - С. 12-21.

2. Лист № 806/6/23 - 4016/40 ДПАУ від 28.01.2010 р // Все про бухгалтерський облік. - № 32. - 2010. - С. 49.

3. Методичні рекомендації з формування складу витрат та порядку їх планування в торговельній діяльності від 22.05.2002 р. № 145 // Все про бухгалтерський облік. - № 70. - 2010. - С.21-47.

Размещено на Allbest.ru