Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Различия и особенности программ для автоматизированного ведения бухгалтерского учета

Оглавление

Введение

1. «1С: Предприятие 8.2»

2. Галактика

3. "Бэст-5" - информационная система управления предприятием

4. Бухгалтерия. Контур - Профи версия

Введение

компьютерный бухгалтер налоговый отчетность

Время идет, все меняется, мир модернизируется, люди становятся технически развитыми, изменяя свои желания и потребности, требования и предпочтения. Но, несмотря на все эти изменения кое-что, все же, остается неизменным - всегда были, есть и будут нужны высококлассные образованные бухгалтера. Мастерство бухгалтера заключается в умении быть терпеливым. Это не так уж и просто. Необходимо любить цифры, любить то, что ты делаешь, вкладывать в свою работу душу, чтобы она благодарила тебе взаимностью. Как уже было сказано выше - мир не стоит на месте, все движется, улучшается, развивается, совершенствуется. Это касается и бухгалтерии. Так, бухгалтер должен уметь считать и составлять вручную балансы и т.д. Но только представьте себе, какая это безумная работа, если человек работает на масштабном предприятии, имеет дело с миллионами (вряд ли в нашей национальной валюте). В таком случае, на помощь бухгалтеру приходят специально для него разработанные компьютерные программы, которые значительно автоматизируют процесс работы.

1. «1С: Предприятие 8.2»

Вот давайте и рассмотрим некоторые из этих программ, которыми пользуются бухгалтера. И, думаю, очень охотно используется первая программа, которую мы рассмотрим - это "1С: Предприятие". На сегодняшний день эта программа самая распространенная среди бухгалтеров. Это и не удивительно, ведь она охватывает масштабную линейку программ. Именно для того, чтобы автоматизировать учет, используют вышеуказанную программу. Всем известно, что существует несколько видов учета, а именно - бухгалтерский, налоговый, управленческий и учет, который ведется по стандартам МСФО (но это только в некоторых конфигурациях). «1С» - это универсальная программа, которую можно настраивать на конкретном предприятии, учитывая все желания и требования руководства. Так, в первую очередь она является бухгалтерской программой, то есть программой, разработанной именно для бухгалтера, для ускорения его работы. Но, немало важно также и то, что в этой программе должен разбираться и аудитор. Программа обрабатывает полученную информацию, преобразовывая ее в электронную форму. А для того, чтобы эффективно работать, аудитору необходимо знать, как обрабатывать полученную на электронном носителе информацию, как ею пользоваться, как ее использовать, да и вообще - как ее удалить. Именно поэтому аудитор также должен разбираться в этой программе, для того, чтобы вести финансовый и управленческий учет операций, осуществленных на конкретном предприятии или учреждении. Программа «1С» помогает предприятию осуществить взаимосвязь между операциями, между документами, а затем и между целыми журналами документов, которые используются в процессе оформления, поставки, реализации.

Не секрет, что самой распространенной программой является «1С: Бухгалтерия 7.7». Она характеризуется готовыми шаблонами и алгоритмами. Именно благодаря этому в программе довольно быстро можно создать необходимые отчетные документы и т.д. В данной версии внимание акцентируется именно на учетных задачах. Так, эта платформа очень удобная, но если предприятие развивается и растет, увеличивая свои денежные обороты, то оно, соответственно, ставит перед руководством сложные задачи. И если, учитывая такую положительную динамику, не принять определенные меры, то, в таком случае, в деятельности предприятия обязательно возникнут трудности. Из-за необходимости обработки большого объема информации система не справляется со своими обязанностями. В результате чего значительно замедляется работа. Из этого можно сделать вывод, что данная платформа программы «1С» не является достаточно гибкой для осуществления определенных учетных задач. Именно поэтому многие предприятия предпочитали перейти на новую платформу «1С: Предприятие 8.2».

Три клиентских приложения: толстый клиент, тонкий клиент, веб-клиент

В версии 1С: Предприятие 8.1 было одно клиентское приложение - 1cv8.exe. Это программа, которая работала на компьютере пользователя и обеспечивала интерактивное взаимодействие системы 1С:Предприятие 8 с пользователем.

В версии 1С: Предприятие 8.2, клиентских приложений три:

· толстый клиент;

· тонкий клиент;

· веб-клиент.

	Толстый клиент	Тонкий клиент	Веб-клиент
Разработка прикладных решений	Да	Нет	Нет
Работа в локальной сети	Да	Да	Да
Работа через интернет	Нет	Да	Да
Необходимость предварительной установки	Да, большой дистрибутив	Да, маленький дистрибутив	Нет

Толстый клиент позволяет реализовывать полные возможности 1С: Предприятия 8.2 как в плане разработки, администрирования, так и в плане исполнения прикладного кода. Однако он не поддерживает работу с информационными базами через интернет, требует предварительной установки на компьютер пользователя и имеет довольно внушительный объем дистрибутива.

Тонкий клиент не позволяет разрабатывать и администрировать прикладные решения, однако может работать с информационными базами через интернет. Он также требует предварительной установки на компьютер пользователя, но имеет значительно меньший размер дистрибутива, чем толстый клиент.

Веб-клиент не требует какой-либо предварительной установки на компьютер. В отличие от толстого и тонкого клиентов, он исполняется не в среде операционной системы компьютера, а в среде интернет-браузера (Microsoft Internet Explorer или Mozilla Firefox). Поэтому пользователю достаточно всего лишь запустить свой браузер, ввести адрес веб-сервера, на котором опубликована информационная база - и веб-клиент «сам приедет» к нему на компьютер и начнет исполняться.

Многоплатформенность

В версии 1С:Предприятие 8.1 кластер серверов и сервер баз данных могли работать на компьютерах под управлением операционной системы Windows или Linux. Клиентское приложение работало только под управлением операционной системы Windows.

В версии 1С: Предприятие 8.2, благодаря появлению веб-клиента, все компоненты системы могут работать на компьютерах как под управлением Windows, так и под управлением Linux. Причем в любых возможных сочетания.

Дистрибуция, установка и запуск

Дистрибутивы платформы

У платформы 1С:Предприятия 8.2 существует не один дистрибутив, как раньше, а два:

· 1С: Предприятие 8.2

· 1С: Предприятие 8.2 Тонкий клиент

1С: Предприятие 8.2 - это, как и раньше, полный дистрибутив платформы, который позволяет использовать все ее возможности.

1С: Предприятие 8.2 Тонкий клиент - это только клиентское приложение (тонкий клиент), которое позволяет работать с клиент-серверной базой по локальной сети или через интернет. Возможность работы с файловой базой данных у него отсутствует.

Появление второго дистрибутива обусловлено тем, что в 1С: Предприятии 8.2 к информационной базе через интернет могут подключаться клиенты, расположенные в разных странах и разных частях света. Они могут использовать веб-клиента, но наиболее производительным является использование тонкого клиента. Именно для таких пользователей, у которых нет необходимости в создании собственных информационных баз, а есть необходимость в постоянном подключении к существующим информационным базам, и предназначен дистрибутив «1С:Предприятие 8.2 Тонкий клиент».

Установка

В 1С: Предприятии 8.2 принципиально переработан механизм установки, запуска и обновления платформы. Предприняты существенные усилия для повышения удобства развертывания системы в крупных организациях.

Новый механизм позволяет значительно упростить администрирование системы в тех случаях, когда одновременно используются несколько разных версий платформы. С его помощью автоматизируется их установка, выбор подходящей версии платформы и подходящего клиентского приложения для запуска, а также процесс своевременного обновления платформы.

Стандартный сценарий развертывания 1С: Предприятия 8.2 предполагает, что в локальной сети организуется общий ресурс, на котором располагаются дистрибутивы версий платформы.

Теперь на компьютере одновременно может быть установлено произвольное количество версий платформы. Программа запуска анализирует состав версий платформы, установленных на компьютере пользователя, при необходимости выполняет установку нужной или последней версии платформы с общего сетевого ресурса.

Для каждой информационной базы теперь может быть указана собственная версия платформы и вид клиентского приложения, которым нужно подключаться к этой базе (толстый клиент, тонкий клиент, веб-клиент). После того, как пользователь выберет информационную базу, интерактивная программа запуска запускает нужное клиентское приложение нужной версии.

Кроме описанного стандартного сценария установки поддерживаются и другие сценарии, использующие возможности операционной системы:

· установка с помощью групповых политик Windows;

· установка с помощью logon-скрипта.

Отказоустойчивый масштабируемый кластер с динамическим распределением нагрузки

В 1С: Предприятии 8.2 развитие кластера серверов выполнено сразу по нескольким направлениям.

Масштабируемость

Можно управлять распределением нагрузки, которая раньше приходилась на единственный менеджер кластера. Теперь эта нагрузка может быть распределена между несколькими менеджерами кластера, что позволяет разгрузить главный менеджер кластера и повысить надежность его работы.



Отказоустойчивость

Отказоустойчивость кластера в целом достигается за счет того, что в 1С:Предприятии 8.2 несколько кластеров могут быть объединены в группу резервирования. Кластеры, находящиеся в одной группе резервирования синхронизируются автоматически.

При выходе из строя активного кластера активным становится следующий работоспособный кластер группы. При восстановлении работоспособности кластера, который находится в группе раньше активного, активность передается ему после автоматической синхронизации данных.

Отказоустойчивость рабочих процессов достигается за счет их резервирования. Каждому рабочему процессу можно указать вариант его использования.

Если какой-либо рабочий процесс завершился аварийно, кластер запускает вместо него один из неактивных резервных процессов и автоматически перераспределяет имеющуюся нагрузку на него.

Устойчивость к обрыву канала связи достигается за счет того, что в кластере серверов реализована новая сущность - сеансы.

Теперь такие события как выход из строя рабочего сервера (в том числе и центрального сервера), аварийное (или плановое) завершение рабочего процесса - не влияют на работу пользователей. Пользователи продолжают работать так, как будто ничего не произошло.

В случае физического разрыва соединения пользователя с кластером (например, уборщица случайно выдернула провод) и последующего его восстановления, пользователь может продолжить работу без повторного соединения с информационной базой и без потери своих текущих данных.

Динамическое распределение нагрузки

Загруженность рабочих процессов анализируется динамически и при необходимости клиент автоматически переключается на более производительный рабочий процесс. Такое переключение происходит совершенно незаметно для пользователя.

Поддержка СУБД Oracle Database

В 1С: Предприятии 8.2 реализована поддержка новой СУБД - Oracle Database.

Теперь платформа 1С: Предприятия 8 поддерживает работу с пятью СУБД:

· файловая;

· Microsoft SQL Server;

· PostgreSQL;

· IBM DB2;

· Oracle Database.



Новый интерфейс

1С: Предприятие 8.2 полностью меняет весь слой работы с интерфейсом. Сюда относится и командный интерфейс, и формы, и оконная система. При этом не только меняется модель разработки пользовательского интерфейса в конфигурации, но и предлагается новая архитектура разделения функциональности между клиентским приложением и сервером.

Помимо чисто функциональных изменений была проведена большая работа и по изменению внешнего вида интерфейса. Новый интерфейс ориентирован на комфортную эффективную работу, соответствует современным тенденциям и в то же время учитывает сильные стороны прежнего интерфейса.

Работа на медленных каналах связи

В 1С:Предприятии 8.2 для тонкого клиента и веб-клиента реализован специальный режим работы - режим низкой скорости соединения. Этот режим предназначен для тех случаев, когда работа с информационной базой выполняется по протоколу http через низкоскоростное интернет-соединение (например, через GPRS-соединение).



Основная цель работы в режиме низкой скорости соединения - уменьшение издержек за счет меньшего количества обращений к серверу. Для этого несколько запросов к серверу объединяются в один пакет, выполняется упреждающий сбор данных, которые могут понадобиться, и не получается с сервера некоторая незначительная информация.

Новые инструменты разработки эффективных прикладных решений

Новые принципы клиент-серверного взаимодействия и новые возможности работы прикладных решений через интернет требуют от разработчика повышенного внимания к эффективности создаваемого прикладного кода.

Глядя на исполняемый код довольно сложно определить, сколько раз будет вызван сервер при тех или иных действиях пользователя. Алгоритм может быть сложным и разветвленным. Оценить же «на глаз» объем передаваемых данных еще труднее.

Для того, чтобы еще на этапе разработки можно было понять, насколько эффективно работает прикладное решение в реальных условиях эксплуатации, на реальных каналах связи, в 1С: Предприятии 8.2 существуют два новых механизма: механизм отображения показателей производительности и механизм имитации задержек при вызовах сервера.

Механизм отображения показателей производительности

Этот механизм показывает разработчику в реальном времени, в режиме 1С:Предприятие, информацию о количестве и длительности вызовов сервера, а также объем принятых и переданных данных.

Таким образом, можно воспроизводить те или иные действия пользователя и тут же видеть, сколько раз был вызван сервер, какой объем данных был передан и принят.

Режим имитации задержек при вызовах сервера

Режим имитации задержек при вызове сервера позволяет разработчику увидеть реальную скорость работы его прикладного решения у клиента, на реальном канале связи.

При этом не требуется каких-то специальных подключений к сети интернет. Достаточно включить этот режим и платформа (даже в файловом варианте на локальном компьютере) начнет работать с теми задержками, с которыми работает реальный канал связи.

Режим имитации задержек при вызове сервера можно включить и выключить в процессе работы клиентского приложения. Сеанс, работающий в этом режиме, будет иметь специальную пометку - значок «ручного тормоза» в информационной панели.



При включении режима имитации задержек при вызове сервера платформа устанавливает стандартные задержки, специально подобранные для имитации мобильного интернет-соединения (через GPRS):

· Задержка при вызове - 1,45 с.;

· Задержка при передаче данных - 0,45 с.;

· Задержка при получении данных - 0,15 с.

При необходимости разработчик может задать собственные значения этих задержек.

Оптимизация получения агрегированных данных для построения аналитических отчетов

В 1С: Предприятии 8.2 реализован специальный механизм, - механизм агрегатов, - который позволяет значительно ускорить получение итоговых данных из оборотных регистров накопления.

Агрегаты - это специализированные хранилища, в которых платформа хранит данные оборотного регистра накопления. Для одного оборотного регистра накопления может быть создано несколько агрегатов, хранящих данные в различных разрезах.



Когда выполняется запрос к такому регистру, платформа обращается не к единственной таблице оборотов, как раньше, а сразу к нескольким таблицам агрегатов этого регистра. Благодаря этому получение итоговых данных выполняется значительно быстрее, чем раньше.

Новая технология внешних компонентов

Для 1С: Предприятия 8.2 разработана новая технология внешних компонентов.

С одной стороны она сохранила возможность создания и ограниченного использования COM компонентов для того, чтобы обеспечить работу внешних компонентов, написанных ранее.

С другой стороны теперь основной технологией, которая используется для создания внешних компонентов, является технология Native API - собственный интерфейс прикладного программирования 1С: Предприятия 8.

Технология Native API поддерживает операционные системы Windows и Linux, и дает возможность создавать кроссплатформенные внешние компоненты. Компоненты, созданные по технологии Native API, могут быть подключены в толстом клиенте, в тонком клиенте, в веб-клиенте, внешнем соединении и в сервере приложений.

Галактика

Вторая программа, которую мы рассмотрим - «Галактика». Эта система включает в себя автоматизацию управления всем предприятием в целом, охватывая внешнюю и внутреннюю категории деятельности данного предприятия. Программа «Галактика» значительно отличается от других бухгалтерских программ, которые нацелены на автоматизацию ведения учета. Этим различием является то, что она комплексно подходит к автоматизации деятельность предприятия, охватывая практически все звенья управления предприятием. Программа состоит из контуров. Контур - это объединение модулей, предназначенных выполнять однородные задачи. Всего программа «Галактика» насчитывает четыре контура:

· Административное управление

· Оперативное управление

· Управление производством

· Бухгалтерский учет

Благодаря модульному принципу построения «Галактики», разрешается, в зависимости от необходимости, использовать именно те программы (или модули), какие необходимы в конкретной ситуации, или комбинировать их. Но последнее возможно реализовать только в том случае, если установлены все модули программы. Эта особенность, кстати, достаточно удобна, ведь она дает возможность из списка перечисленных вариантов выбрать именно те, которые интересуют исполнителя работы, не отвлекаясь на другие, ненужные на тот момент модульные операции. Целью производственного учета в «Галактике» есть комплексное объединение затрат предприятия. Эти затраты распределяются по следующим критериям:

· Место возникновения

· Носители затрат

· Виды

· Центры ответственности

Место возникновения предусматривает контроль за всей работой предприятия. К категории носителей затрат относятся товары, группы однородных товаров, виды работ и услуг. Виды позволяют предприятию определить себестоимость уже изготовленной продукции. Задача центров ответственности - сбор данных о затратах. Из них руководство получает данные об отклонении от запланированной сметы. Программа «Галактика» является сложной по своей структуре по сравнению с программами «1С» и «Парус». Она многофункциональна, именно поэтому подходит для работы на больших предприятиях или корпорациях. Для примера можно сказать, что в Украине этой программой пользуются на таком предприятии как «NEMIROFF». Следовательно, установление в Украине рыночной экономики коренным образом изменило среду предприятий. В результате этого в Украине автоматизируется учетная система, все увереннее движется к международным стандартам. В этом бухгалтерам помогают программы «бухгалтерского программирования», которые значительно ускоряют процессы бухгалтерского учета.

2. Галактика ERP

Залог лидерства на современном рынке -- в быстроте реакции на перемены в условиях ведения бизнеса. Сегодня предприятию необходимо наличие единой информационной системы, которая обеспечивает эффективное выполнение управленческих задач, продуктивную и комфортную работу каждого сотрудника, поддерживает достижение бизнес-целей и позволяет гибко реагировать на внешние и внутренние изменения в деятельности предприятия. Таким решением можно по праву назвать систему Галактика ERP, в которой органично отражены передовые методологии и концепции управления, новейшие достижения в области информационных технологий.

Главными конкурентными преимуществами системы Галактика ERP являются:

· Соответствие концепции ERP и стандарту MRP-II

· Соответствие международному стандарту качества ISO 9001:2008

· Поддержка национальных и международных стандартов финансовой отчетности

· Гибкая адаптация к изменениям условий бизнеса

· Открытость для интеграции с любым программным обеспечением

· Быстрое и простое создание отчетов различной структуры и формы

· Организация удаленного доступа к ресурсам системы без дополнительных расходов, в том числе с использованием каналов с низкой пропускной способностью

· Защита конфиденциальной информации

· Возможность быстрого внедрения

Концепция построения и развития системы Галактика ERP базируется на следующих принципах:

· В системе реализована поддержка полного цикла управления (прогноз -- планирование -- контроль -- анализ результатов -- коррекция прогнозов и планов) для всех сфер деятельности предприятия. Использование технологий интерактивной аналитической обработки данных (OLAP) позволяет раскрывать различные уровни аналитики.

· В функциональном, технологическом плане система соответствует современным концепциям управления: ERP (Enterprise Resource Planinng), MRP-II (Manafacturing Resource Planning), а также стандартам открытых систем. Поддержка сервис-ориентированной архитектуры (SOA) позволяет использовать систему Галактика ERP для построения B2B (бизнес-бизнес) ориентированных систем и web-ориентированных приложений. Архитектура web-сервисов открывает широчайшие возможности по интеграции Галактики ERP с продуктами сторонних производителей и построению глобальных распределенных систем

· Используется модульный принцип построения - система представляет собой набор взаимосвязанных, но относительно независимых компонентов, которые могут поставляться заказчику в любой удобной для него конфигурации.

· Система обладает высокой степенью масштабируемости и гибкости, сохраняет эффективность и бесперебойность работы при увеличении количества пользователей.

· Параметры и возможности системы легко настраиваются на отраслевые и региональные особенности, специфику сферы деятельности предприятия.

· Система обеспечивает информационную поддержку принятия решений на разных уровнях управления -- вплоть до уровня руководства предприятия (холдинга, корпорации).

· Прикладные свойства системы не зависят от программно-аппаратной платформы, система гарантированно работает в различных операционных средах (Windows 95, 98, 2000, Windows NT, Windows XP и т.д.) и с различными СУБД -- Oracle, MS SQL, Pervasive SQL.

Разработчиком и поставщиком системы Галактика ERP является корпорация «Галактика», занимающая ведущие позиции среди отечественных компаний в сфере информационных технологий управления предприятием. Главная цель корпорации -- долгосрочное партнерство с клиентами, направленное на повышение эффективности управления и рост конкурентоспособности предприятий-заказчиков. Именно поэтому «Галактика» предлагает компаниям и организациям не просто программное обеспечение, но целый комплекс услуг, направленный на совершенствование и оптимизацию структуры управления предприятием.



Концепция построения

В чем заключаются отличительные особенности подходов корпорации «Галактика» к решению задач?

· Предприятиям предлагаются решения, которые обладают широкими функциональными возможностями, отличными интеграционными свойствами и созданы с учетом национальной специфики, лучшего бизнес-опыта и передовых западных методик управления. Поэтому каждая из разработок компании -- гибкий и современный инструмент для решения текущих и стратегических управленческих задач современного предприятия.

· Проверенные опытом и временем промышленные технологии реализации проекта автоматизации управления позволяют провести внедрение решений корпорации в короткие сроки, с фиксированным бюджетом и минимальными для заказчика рисками.

· Решения на базе системы Галактика ERP оптимальны с точки зрения соотношения «цена/качество», адресованы крупным и средним предприятиям и полностью соответствуют их финансовым возможностям.

В любом регионе России и Ближнего Зарубежья заказчики «Галактики» обеспечиваются надежной поддержкой высококвалифицированных специалистов корпорации и ее партнерских фирм, которые находятся рядом с ними. В состав корпорации «Галактика» входят предприятия, расположенные в Москве, Минске, Киеве, Алматы, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге и Самаре. Постоянно расширяется и партнерская сеть корпорации - сегодня в ней более 200 компаний в России и странах СНГ.

3. "Бэст-5" - информационная система управления предприятием

Работа современного предприятия невозможна без надежной и эффективной информационной поддержки его деятельности. Объем накапливаемых данных непрерывно растет, а их обработка усложняется. Конкурентоспособность и процветание современного бизнеса напрямую зависят от скорости сбора и качества анализа информации, необходимой для принятия правильных управленческих решений. В этих условиях даже небольшие компании не могут обойтись без использования информационных управленческих систем. К таким системам относится "БЭСТ-5".

Система управления предприятием БЭСТ-5 разрабатывается с 2001 года большим коллективом специалистов по информационным технологиям, управлению, бухгалтерскому и налоговому учету. Система динамично развивается, адаптируется к законодательству, впитывает новые идеи и опыт применения на множестве предприятий. Она является надежным помощником в бизнесе в решении самых насущных задач, стоящих перед предприятием.

Преимущества системы

§ Развитая функциональность Система располагает всеми необходимыми средствами для эффективного ведения учета и принятия выверенных управленческих решений по всем направлениям деятельности современного торгового или производственного предприятия, предприятия сферы услуг, государственного (муниципального) учреждения: бюджетного, казенного или автономного. Для этих целей существуют базовые функциональные блоки, которые охватывают каждый участок учета и управления:

§

§ Всесторонний учет операций Система предоставляет развитые и гибкие средства регистрации фактов хозяйственной деятельности в оперативном режиме - с одновременным их отражением в бухгалтерском, налоговом и управленческом учете. Автоматизировано большинство бизнес-процессов предприятия и обеспечено их адекватное представление в виде набора взаимосвязанных документов. Имеются возможности для прямой регистрации данных в каждом отдельно взятом виде учета. Помимо стандартных планов счетов, входящих в поставку системы, можно создавать и настраивать свои собственные планы счетов.

§ Планирование и контроль Ключевым инструментом для выполнения управленческих функций является подсистема бюджетирования деятельности и контроля исполнения планов (план-фактный анализ). Вы можете самостоятельно разработать набор операционных, дополнительных, финансовых и специальных бюджетов и рассчитывать бюджеты по периодам, вариантам плана, центрам финансовой ответственности и в других аналитических разрезах. В системе реализованы средства гибкой настройки специальных форм план-фактного анализа и расчета финансовых коэффициентов для контроля исполнения бюджетов и выработки управленческих решений.

§ Высокая адаптируемость Гибкая параметрическая настройка обеспечивает быструю адаптацию системы "БЭСТ-5 к учетным особенностям конкретного предприятия без привлечения специалистов по программированию. Такая настройка достаточна для подавляющего большинства случаев.

Вместе с тем, в системе имеются встроенные средства программирования, предназначенные для адаптации и расширения круга возможностей системы. На первом, простейшем уровне пользователю предоставляется возможность разработки небольших программ (PlugIn) с сохранением базовой функциональности системы, без изменения ее бизнес-логики. Второй уровень - полноценная встроенная среда разработки, включающая возможности создания новых приложений.

§ Наличие встроенной среды разработки В системе БЭСТ-5 имеется встроенная интегрированная среда разработки XBA (Xbase for Application). Эта среда используется для создания и развития приложений, режимов и функций самой системы БЭСТ-5 и предоставляется всем ее пользователям для написания любых функциональных компонентов - вплоть до разработки приложений "с нуля". XBA включает интегрированную среду для разработки программ, встроенный отладчик, а также объектно-ориентированный язык разработки Xbase++. XBA поставляется во всех конфигурациях системы БЭСТ-5 абсолютно бесплатно.

§ Доступная цена

§ Система имеет доступную, невысокую цену продажи и сопровождения.

§ При приобретении предоставляются скидки до 50%. Гибкая ценовая политика Компании БЭСТ предлагает приобретение системы БЭСТ в произвольных конфигурациях и на необходимое количество рабочих мест, требующихся конкретному пользователю.

§ Установку системы можно выполнить самостоятельно или пригласить специалиста.

§ Обновление системы осуществляется разработчиком централизовано - это значит, что выпускаемые обновления подойдут к любой конфигурации системы, адаптированной пользователем под потребности каждого предприятия с сохранением всех его индивидуальных настроек.

§ Обновления можно получить, просто скачивая их с корпоративного сайта Компании БЭСТ и установить самостоятельно или воспользоваться услугами сопровождающей организации.

§ В рамках сопровождения системы работает горячая линия консультаций: электронная - "ВАШ ВОПРОС" и телефонная многоканальная линия.

§ Система интегрирована с офисным пакетом MS Office и бесплатно распространяемым пакетом Open Office.

§ Система может работать в локальном и сетевом вариантах на компьютерах под управлением операционных систем семейства Windows: XP/2000/Vista/2003/2008/ Win 7/. Для работы в сетевом варианте на 10 и более рабочих мест оптимально использование терминального варианта работы. Также терминальный режим работы хорошо себя зарекомендовал при работе с удаленными филиалами и подразделениями

Область применения

Система управления предприятием БЭСТ-5 предназначена для использования малыми и средними предприятиями. Она обеспечивает ведение оперативного, бухгалтерского, налогового и управленческого учета, планирования и контроля хозяйственной деятельности. Ее используют коммерческие организации, государственные (муниципальные) бюджетные, казенные и автономные учреждения и частные предприниматели. Среди них:

§ Оптовая и розничная торговля

§ Производство и строительство

§ Сфера услуг

§ Аптеки

§ Общественное питание

§ Санаторно-курортные учреждения

§ Коммунальное хозяйство

§ Общественные организации

§ Образование, наука, культура

§ Детские дошкольные учреждения

§ Государственные (муниципальные) учреждения.

Система может использоваться для ведения учета на одном предприятии, на произвольном количестве не связанных между собой предприятий, а также в произвольной группе компаний, имеющих единого собственника или общее управление.

Функциональный состав

Система БЭСТ-5 состоит из набора взаимосвязанных функциональных компонентов - приложений. Каждое приложение автоматизирует отдельную область учета или управления на предприятии.

Приложения могут работать как в автономном режиме, так и совместно друг с другом, образуя единое информационное пространство предприятия.

Приложения, решающие логические связанные или "смежные" виды задач, объединены в функциональные блоки (группы приложений), т.е. система имеет двухуровневое строение. Набор функциональных блоков следующий:

§ Финансы. Группа приложений, предназначенная для ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета. Решает задачи финансового планирования хозяйственной деятельности, учета денежных средств, ведения договоров, расчетов с партнерами и сотрудниками, учета имущества, формирования финансовой и налоговой отчетности предприятия.

§ Логистика. Группа приложений для эффективного управления закупками, запасами и продажами. Реализует полнообъемный учет товаров, сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции. Обеспечивает управление продажами в оптовой и розничной торговле, а также в мобильной торговле. Решает задачи учета реализации работ/услуг и управления работой автотранспортных служб предприятия.

§ Производство. Группа приложений для планирования и учета производственной деятельности на сборочных и комплексных производствах (деревообработка, молочная промышленность, мясопереработка, нефтепереработка и пр.).

§ Персонал. Группа приложений, решающая задачи кадрового учета, табельного учета рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

Кроме того, имеется набор бесплатно поставляемых приложений, которые предназначены для обслуживания базы данных, настройки системы, ведения общих классификаторов. Сюда же входит и интегрированная среда разработки программы.

§ Отраслевые решения Данная группа объединяет приложения, которые являются ключевыми функциональными компонентами различных отраслевых решений, созданных на базе системы БЭСТ-5.



4. Бухгалтерия. Контур - Профи версия

Учёт первичных бухгалтерских документов

Сервис формирует и ведет учет всех основных первичных документов: накладные и акты приемки услуг, счета-фактуры, приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, платежные поручения, бухгалтерские справки и т.д.

Операции в виде бухгалтерских проводок создаются на основе учитываемых первичных документов автоматически.

Анализ оборотов и бухгалтерских счетов

Оперативный учет реализован при помощи оборотно-сальдовой ведомости, карточек счетов и других бухгалтерских регистров.

Сервис умеет вести количественный учет в разрезе номенклатуры, а также аналитический учет по контрагентам и сотрудникам.

Счета-фактуры, книги покупок и продаж

Счета-фактуры, журнал учета счетов-фактур, книги покупок и продаж создаются автоматически, на основе заведенных документов. Бухгалтеру достаточно просто открыть их и убедиться, что все в порядке.

Каждая из возможностей сервиса соответствует актуальному законодательству.

Книга доходов и расходов

Книга учета доходов и расходов формируется автоматически: на основе данных заведенных документов, без участия пользователя.

Допустим, клиент оплатил счет за предоставленную вами услугу. Вы добавили документ в раздел «Документы», при необходимости откорректировав поле «Учесть в доходах УСН», и эта информация тут же попала в книгу учета и налоговую декларацию.

Учет и ведение сотрудников

В сервисе реализован минимальный кадровый учет: личные карточки сотрудников с возможностью оставлять примечания. Печатные формы приказов кадрового учета формируются автоматически.

То, что сервис работает в режиме онлайн, гарантирует актуальность справочников. Например, у нас всегда свежий КЛАДР.

«Умный сервис» проверит все вводимые данные на соответствие формату и другим данным в сервисе.

Расчет начислений и удержаний

Не ищите в Бухгалтерии.Контур кнопку «Рассчитать заработную плату». Ее просто нет!

Система сама рассчитает заработную плату. Вам останется только утвердить расчеты или изменить то, что пожелаете.

При переходе в новый месяц все начисления, налоги и взносы рассчитываются автоматически, по действующим в этом месяце значениям.

Расчет налогов и взносов

НДФЛ с зарплаты и страховые взносы во все фонды рассчитываются в реальном времени, т. е. по мере заполнения данных по каждому сотруднику.

В любой момент работы в сервисе вы видите, сколько и куда вам нужно заплатить, какова структура начисленных взносов и что попадёт в отчетность.

Вся отчётность по сотрудникам также формируется автоматически.

Расчет отпускных и больничных

Пошаговые расчеты больничного пособия или отпускных проводятся на основании уже имеющихся сведений о сотруднике.

Вы лишь указываете период и подтверждаете данные для расчета. Сервис покажет сумму выплаты со всеми важными параметрами и тут же сформирует приказ, если это необходимо. Всего 2-3 минуты, и отпуск готов.

Все заведенные больничные и отпускные автоматически учитываются в будущих расчетах и отчетности.

Все основные виды отчетности

Реализованы основные виды налоговой и бухгалтерской отчётности: бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, декларация по налогу на прибыль, декларация по НДС, отчет по ЕНВД, отчет по УСН, а также отчеты по сотрудникам 2-НДФЛ и сведения о среднесписочной численности.

Скоро в сервисе появятся: декларация по транспортному налогу, земельному налогу, налогу на имущество.

В Бухгалтерии. Контур есть вся нужная отчетность по сотрудникам: в ФСС и ПФР (отчеты 4-ФСС, СЗВ-6, РСВ-1, АДВ-6, сведения о среднесписочной численности) и ФНС (отчет 2-НДФЛ).

Календарь отчетности напомнит об актуальных для вас сроках.

Формирование отчетности

Отчетность формируется автоматически, на основании тех хозяйственных операций, которые вы проводите. Не нужно заполнять каждую форму вручную. Вы заводите первичные документы, начисляете зарплату, а отчетность сформирует сервис. При необходимости данные в отчетности можно корректировать.

Расчет налогов и взносов

НДФЛ с зарплаты и страховые взносы во все фонды рассчитываются в реальном времени, т. е. по мере заполнения данных по каждому сотруднику.

В любой момент работы в сервисе вы видите, сколько и куда вам нужно заплатить, какова структура начисленных взносов и что попадёт в отчетность.

Вся отчётность по сотрудникам также формируется автоматически.

Используются официальные источники информации ФНС России и Росстат: ЕГРЮЛ, ЕГРИП, Статрегистр.

Легко вычислить адреса массовой регистрации, массовых учредителей и руководителей.

Доступна финансовая информация на основе открытой бухгалтерской отчетности организаций (для 30% юрлиц).

Отправка отчетности через интернет

Отчитаться перед контролирующими органами можно не вставая из любимого кресла, в любое время дня и ночи, в любую налоговую инспекцию, отделение ПФР или ФСС. Даже если вы находитесь в отпуске у Красного моря..

Готовую отчетность можно подписать сертификатом ЭЦП и отправить прямо из сервиса.

Все этапы обработки отчёта на стороне контролирующих органов вы видите в сервисе.

Всем пользователям тарифа «Люкс» предоставляется личная ЭЦП в облаке, которая сделает процесс отправки максимально

В отличие от обычной, облачная ЭЦП не требует установки и настройки специализированного программного обеспечения на вашем компьютере. Всё, что вам понадобится для ее использования -- любое устройство, подключенное к сети интернет и мобильный телефон. Многоуровневая система защиты с авторизацией по СМС-коду исключает возможность использования вашей личной ЭЦП третьими лицами.

ЭЦП -- очень серьезный цифровой документ, для выпуска которого необходимо удостоверить вашу личность в ближайшем офисе нашего партнера. В ряде регионов* наш специалист приедет прямо к вам домой или в офис и поможет заполнить все необходимые для выпуска ЭЦП документы.

Справочно-правовой модуль

Справочно-правовой модуль, встроенный в Профи-версию системы, содержит свыше 300 000 актуальных законодательных актов, постановлений, официальных писем и других документов, важных для работы бухгалтера. База документов ежедневно обновляется командой экспертов.

Свободный доступ к полной базе документов открыт для пользователей Профи-версии, подключенных по тарифу «Люкс».

Возможности справочно-правового модуля:

-- Простой и удобный поиск по документам: не нужно знать точное название и дату, достаточно просто ввести ключевые слова -- модуль сам найдет подходящие вам варианты;

-- Автоматическое обновление и добавление новых документов экономит ваше время;

-- Возможность сохранить и распечатать любой найденный документ нажатием одной кнопки;

-- Подборка авторских материалов и судебной практики позволит узнать, как работают законы в реальной жизни.

Размещено на Allbest.ru

...