6. "Резервы предстоящих расходов и платежей"

В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации организации вправе создавать определенные резервы для покрытия затрат, предстоящих в будущем: на предстоящую оплату отпусков работникам; на ежегодную выплату вознаграждения за выслугу лет; на выплату вознаграждения по итогам работы за год; ремонтный фонд или резерв на ремонт основных средств и др. Если при уточнении учетной политики на следующий за отчетным финансовый год организация считает нецелесообразным начислять резервы, неиспользованные остатки резервов заключительными оборотами списываются на финансовый результат.

По группе статей "Прочие краткосрочные массивы "показываются суммы краткосрочных пассивов, не нашедших отражения по другим статьям раздела VI бухгалтерского баланса.

Ниже в качестве практического примера для всего изложенного выше материала приводится баланс и отчет о прибылях и убытка организации ООО "Связьстрой".

БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС

За 4 квартал 1998 года

Форма №1 по ОКУД 0710001

На 1 января 1999 года Дата (год, месяц, число)

Организация ООО "Связьстрой"

ИНН 2508010041

Отрасль (вид деятельности) ______________________ по ОКОНХ 61124

Организационно-правовая форма ________________________ по КОПФ

Орган управления государственным имуществом __________ по ОКПО

Единица измерения: тыс. руб. _____________________ по СОЕИ 0372

Контрольная сумма

Адрес 692900, Находка, ул. Шефнера, 3

Дата высылки

Дата получения

Срок предоставления

АКТИВ	Код стр.	На начало года	На конец. года
1	2	3	4
1. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Нематериальные активы (04,05) в том числе организационные расходы патенты, лицензии, товар, зн. (знаки обслужив.) иные аналогичные с перечисленн. права и активы	110 111 112	33 - 33	24 - 24
Основные средства (01,02,03). в том числе земельные участки и объекты природопользован. здания, сооружения, машины и оборудование	120 121 122	1204 - 1204	1044 - 1044
Незавершенное строительство (07,08,61).	130	-	-
Долгосрочные финансовые вложения (06,82) в том числе винвестиции в дочерние общества инвестиции в зависимые общества инвестиции в другие организации займы, предостав.орг-циям на срок > 12 месяцев прочие долгосрочные финансовые вложения	140 141 142 143 144 145	- - - - - -	- - - - - -
Прочие внеоборотные активы.	150	-	-
Итого по разделу I	190	1237	1068
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Запасы в том числе сырье, материалы и др.анал.ценности (10,15,16) животные на выращивании и откорме (11) Малоценные и быстроизнаш. предметы (12,13,16) затраты в незав.пр-ве (20,21,23,29,30,36,44) гот. продукция и товары для перепродажи (40,41) товары отгруженные (45) расходы будущих периодов (31) прочие запасы и затраты	210 211 212 213 214 215 216 217 218	815 777 - 38 - - - - -	298 252 45 1
НДС по приобретенным ценностям (19)	220	124	10
Дебиторская задолженность (платежи по кот. ожидаются более чем через 12 мес. после отч.даты) в том числе покупатели и заказчики (62,76,82) векселя к получению (62). задолженность дочерних и завис., обществ (78) авансы выданные (61). прочие дебиторы	230 231 232 233 234 235	- - - - - -	- - - - - -
Дебиторская задолженность (платежи по кот. ожидаются в течение 12 мес. после отчетной даты) в том числе покупатели и заказчики (62,76,82) векселя к получению (62).. задолженность дочерних и завис., обществ (78) задолж. учр. по взносам в уст. капитал (75) авансы выданные (61) прочие дебиторы..	240 241 242 243 244 245 246	89 64 - - - - 25	169 85 - - - - 84
Краткосрочные фин.вложения (56,58,82). в том числе инвестиции в зависимые общества. собственные акции, выкупленные у акционеров прочие краткосрочные финансовые вложения.	250 251 252 253	- - - -	- - - -
Денежные средства в том числе касса (50) расчетные счета (51) валютные счета (52) прочие денежные средства (55, 56, 57)	260 261 262 263 264	191 0 190 - -	42 0 42 - -
Прочие оборотные активы	270	31	1
Итого по разделу II	290	1250	521
III. УБЫТКИ Непокрытые убытки прошлых лет (88)	310	-	-
Убыток отчетного года.	320	X	-
Итого по разделу III	390	-	-
БАЛАНС (сумма строк 190+290+390)	399	2486	1589
ПАССИВ	Код стр.	На начало года	На конец года
IV. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ Уставный капитал (85)	410	35	35
Добавочный капитал (87)	420	1228	1228
Резервный капитал (86) в том числе: резервные фонды, образов, в соотв. с законодат резервы, образ, в соотв. с учредит, документами	430 431 432	- - -	- - -
Фонды накопления (88)	440	-	-
Фонд социальной сферы.	450	164	164
Целевые финансирование и поступления (96)	460	-	-
Нераспределенная прибыль прошлых лет (88)	470	191	54
Нераспределенная прибыль отчетного года	480	X	-
Итого по разделу TV	490	1618	1480
V. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ПАССИВЫ Заемные средства (92, 95). в том числе: кредиты банков, подлежащие погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты. прочие займы, подлежащие погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты	510 511 512	- - -	- - -
Прочие долгосрочные пассивы	570	-	-
Итого по разделу V	590	-	-
VI. КРАТКОСРОЧНЫЕ ПАССИВЫ Заемные средства (90,94). в том числе: кредиты банков. прочие займы	610 611 612	- - -	- - -
Кредиторская задолженность в том числе: поставщики и подрядчики (60,76). векселя к уплате (60) задолж. перед дочер. и завис, обществами (78) по оплате труда (70). по социальному страхованию и обеспечению (69) задолженность перед бюджетом (68) авансы полученные (64). прочие кредиторы	620 621 622 623 624 625 626 627 628	868 556 - - - - 159 131 22	108 11 - - - 5 49 31 12
Расчеты по дивидендам (75)	630	-	-
Доходы будущих периодов (83)	640	-	-
Фонды потребления (88)	650	-	-
Резервы предстоящих расходов и платежей (89)	660	-	-
Прочие краткосрочные пассивы	670
Итого по разделу VI	690	868	108
БАЛАНС (сумма строк 490+590+690)	699	2486	1589

Утверждена Министерством финансов РФ

От 21 ноября 1997 года №81н

Для квартальной бухгалтерской отчетности за 1997 год

ОТЧЕТ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ (ПО ОТГРУЗКЕ)

За 1998 год

Форма №2 по ОКУД 0710002

Дата (год, месяц, число)

Организация ООО "Связьстрой"

Отрасль (вид деятельности) ___ строительство__ по ОКОНХ 61124

Организационно-правовая форма _частная______________ по КОПФ

Орган управления государственным имуществом _ по ОКПО 31158195

Единица измерения: ____________________________ по СОЕИ 0372

Контрольная сумма

Наименование показателя	Код стр.	За отчетный период	За ан. пери од пр. года
1	2	3	4
Выручка (нетто) от реализации товаров, продукции, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей. Себестоимость реализации товаров, продукции, работ, услуг Коммерческие расходы Управленческие расходы Прибыль (убыток) от реализации (строки 010 -- 020 - 030 - 040) Проценты к получению Проценты к уплате Доходы от участия в других организациях Прочие операционные доходы Прочие операционные расходы Прибыль (убыток) от финансово-хозяйственной деятельности (строки 050+060-070+080+090-100) Прочие внереализационные доходы Прочие внереализационные расходы Прибыль (убыток) отчетного периода (строки 110+120-130) Налог на прибыль Отвлеченные средства Нераспределенная прибыль (убыток) отчетного периода (строки 140-150-160)	010 020 030 040 050 060 070 080 090 100 110 120 130 140 150 160 170	2535 2469 - - 66 - - - - - 66 2 78 -10 - - -10	2487 2140 - - 347 347 3 75 275 96 - 179

30 март 1999г.

Руководитель _________________ Спашко А.В.

Главный бухгалтер_____________ Лукина М.М.

Проверенная годовая бухгалтерская отчетность во всех существенных аспектах подготовлена в соответствии законодательством и нормативными актами, регулирующими порядок ведения бухгалтерского учета и подготовки бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, и принятыми принципами ведения бухгалтерского учета.

Достоверность баланса подтверждена.

Название фирмы (аудитора) ООО "Росэкспертиза"

Лицензия №006341

Дата выдачи лицензии 04.08.98

Фамилия, имя, отчество руководителя А.В. Козлов

3.3 Пояснительная записка

Заполнение данной части годового отчета осуществляется согласно требованиям п. 4 статьи 13 Закона РФ "О бухгалтерском учете", а также п. 6.4 Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (4/96 ПБУ).

Основное назначение пояснительной записки к годовой бухгалтерской отчетности дополнить содержание приведенных в ней форм с целью получения более полной информации о финансовом положении организации и ее месте на рынке продукции, товаров, работ и услуг.

Для реализации данной задачи должна быть обеспечена сопоставимость показателей за отчетный и предшествующий ему годы, единообразие в применяемых методах оценки отдельных, наиболее существенных, видов имущества и обязательств, представленных в общей сумме валюты баланса (ф. № 1) и отчета о финансовых результатах (ф. № 2).

Существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих статей составляет не менее пяти процентов. Данное правило существенности необходимо применять при раскрытии и других показателей бухгалтерской отчетности.

В пояснительной записке следует указать факты, когда те или иные правила ведения бухгалтерского учета не могут быть применены, и дать соответствующее обоснование. В противном случае неприменение таких правил дает основание рассматривать эту ситуацию, как уклонение от их выполнения и признается нарушением организацией действующего законодательства о бухгалтерском учете.

Содержание пояснительной записки должно включать основные технико-экономические показатели текущей, инвестиционной и финансовой деятельности организации, в том числе сведения о распределении или не распределении прибыли организации, остающейся в ее распоряжении. Дается подобная характеристика учетной политики в части применяемых методов оценки производственных запасов, их заготовления и использования, начисления амортизации по основным средствам, анализа эффективности использования их активной части, вариантов исчисления выручки от реализации продукции, выполненных работ или оказанных услуг, осуществленных и планируемых различных инвестиционных проектов по разработке новых видов продукции, улучшению ее качества и т.п.

Раскрытие такой информации целесообразно дополнять соответствующими аналитическими таблицами, графиками и пр.

При оценке финансового состояния организации привести данные его анализа. В частности, дать показатели оценки удовлетворительности структуры баланса (текущей ликвидности, обеспеченности собственными средствами и возможностями восстановления (утраты) платежеспособности.

В пояснительной записке должны найти отражение все суммы вознаграждения, выплаченные членам Совета директоров (наблюдательного Совета), а также членам исполнительного органа акционерного общества с указанием фамилии и должности. Должен быть приведен общий их состав.

При наличии в составе организации дочерних и зависимых обществ следует раскрыть их деятельность по годовым результатам работы.

Особое место в пояснительной записке должно быть отведено стратегии развития организации, ее научно-техническому потенциалу, состоянию профессионального уровня персонала и мерам по повышению его квалификации.

В пояснительной записке организация объявляет изменения в своей учетной политике на следующий отчетный год, мотивированно обосновывая свои намерения. При возможности в пояснительной записке приводятся изменения отдельных абсолютных показателей и их влияние на формирование финансовых результатов организации. Например, при намерении организации перейти в следующем году на вариант применения ускоренной амортизации она должна указать размер снижения балансовой прибыли в результате удорожания себестоимости продукции (работ, услуг).

3.4 Другие составляющие отчетности

Коротко остановимся на остальных составляющих бухгалтерской отчетности.

Отчет о прибылях и убытках содержит обстоятельную характеристику конечного финансового результата. В нем по ст. 010 "Выручка (нетто) от реализации товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)" (стр. 010) показывается выручка от реализации готовой продукции (работ, услуг), от продажи товаров и т.п., учитываемая на счете 46 для определения финансовых результатов от реализации исходя из допущения временной определенности фактов хозяйственной деятельности.

В Отчете о движении капитала (форма №3) содержится информация об изменениях собственных средств, целевых поступлений и оценочных резервах. Так, в разделе "Собственный капитал" отражают данные о движении уставного (складочного) капитала организации, уставного фонда унитарного предприятия, добавочного капитала, резервного капитала, фондов организации, образуемых в соответствии с учредительными документами и принятой учетной политикой, а также средств целевых финансирования и поступлений.

В Отчете о движении денежных средств приводят информацию о приходе, расходе и остатках на счетах бухгалтерского учета 50, 51, 52 и 55 в рублях. При наличии денежных средств в иностранной валюте сначала составляют расчет в СКВ по каждому ее виду. После этого данные каждого расчета пересчитывают по курсу Центрального банка РФ на дату составления бухгалтерской отчетности. Полученные данные по отдельным расчетам суммируют.

В форме №5 "Приложение к бухгалтерскому балансу" дается характеристика заемных средств, дебиторской и кредиторской задолженности, финансовых вложений, имущества, слциальных показателей и др.

3.5 Сводная (консолидированная) бухгалтерская отчетность

Сводная (консолидированная) бухгалтерская отчетность составляется по следующим видам деятельности:

· основная деятельность организаций промышленности;

· основная деятельность строительных, монтажных, ремонтно-строительных, буровых, проектных и изыскательских организаций;

· основная деятельность геологических организаций и топографо-геодезических организаций (экспедиций);

· основная деятельность научных организаций;

· основная деятельность организаций по материально-техническому снабжению и сбыту;

· основная деятельность организаций торговли и общественного питания;

· основная деятельность организаций по производству

· сельскохозяйственной продукции;

· основная деятельность вычислительных центров и других организаций, оказывающих информационно-вычислительные услуги;

· основная деятельность организаций транспорта;

· основная деятельность организаций по ремонту и содержанию автомобильных дорог;

· основная деятельность организаций жилищно-коммунального хозяйства;

· основная деятельность внешнеэкономических организаций.

Отраслевые министерства, другие федеральные органы исполнительной власти (ГТК РФ и др.) имеют право расширять приведенный перечень видов деятельности, в разрезе которых составляется и представляется сводная бухгалтерская отчетность.

Необходимость в составлении консолидированных отчетов распространяется на те организации, которые имеют дочерние и зависимые общества и обязаны включать сведения о их деятельности в годовой отчет головного предприятия.

В соответствии со статьей 105 части первой ГК РФ дочерним признается хозяйственное общество, если другое (основное) хозяйственное общество или товарищество имеет возможность определять решения, принимаемые таким обществом в силу преобладающего участия в его уставном капитале, либо в соответствии с заключенным договором, либо иным образом.

Зависимое хозяйственное общество согласно статье 106 части первой ГК РФ признается таковым, если другое общество располагает более двадцатью процентами голосующих акций акционерного общества или двадцатью процентами уставного капитала общества с ограниченной ответственностью.

Организация, имеющая в своем составе дочерние и зависимые общества, представляет сводную годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 25 апреля следующего за отчетным года, и обязана представлять ее в порядке и сроки, предусмотренные действующим законодательством РФ.

В пределах этого срока представляют указанную отчетность унитарные предприятия. Конкретный срок определяет государственный орган или орган местного управления, уполномоченный на его создание.

Объединения юридических лиц (союзы, ассоциации), созданные на добровольных началах организациями, составляют сводную бухгалтерскую отчетность в порядке, определенном в учредительных документах указанных объединений.

Методика составления сводной годовой бухгалтерской отчетности материнским предприятием, имеющим в своем составе дочерние и зависимые общества, предусматривает:

· прямое суммирование показателей активов и пассивов общества;

· суммирование в пропорции, исходя из доли участия в уставном капитале, если она составляет менее 50% уставного капитала дочернего общества;

· взаимные обязательства материнского и дочернего предприятия, отраженные по счету "Расчеты с дочерними (зависимыми) предприятиями", погашаются и в сводную отчетность не включаются;

· аналогичная методика применяется в отношении показателей "Отчета о финансовых результатах" (ф. № 2), отражающих взаимные объемы реализации товаров, продукции, работ и услуг между указанными участниками (строка 010), текущие издержки по ним (строка 020), прочие операционные расходы (строка 100), а также прочие внереализационные доходы (строка 120) и прочие внереализационные расходы (строка 130);

· прибыль дочерних обществ суммируется. Показатели бухгалтерской отчетности дочернего общества подлежат включению в сводную бухгалтерскую отчетность основного общества за отчетный период, начиная с даты государственной регистрации дочернего общества.

Основное общество, имеющее вложение капитала в зависимое общество, не должно включать в сводную бухгалтерскую отчетность показатели бухгалтерской отчетности зависимых обществ.

Подробная информация о них приводится в разделе пояснительной записки к сводной бухгалтерской отчетности, раскрывающим (финансовые вложения по каждому зависимому обществу.

Содержание данной информации включает:

· наименование зависимого общества;

· местонахождение (юридический адрес);

· величину уставного капитала;

· размер вклада и удельный вес его в уставном капитале зависимого общества;

· предполагаемая стратегия дальнейшего участия в деятельности данного общества.

Заключение

Делая вывод о проделанной работе, хочется еще раз отметить важность наиболее полного и достоверного изложения в бухгалтерской отчетности необходимой информации. Несоблюдение этих требований может привести к весьма существенным негативным последствиям, как для самого предприятия, так и для заинтересованных лиц и организаций - кредиторов, акционеров и др.

Финансовый учет и формирование бухгалтерской (финансовой) отчетности в России претерпевают в настоящее время все большие изменения, связанные с адаптацией к требованиям международных стандартов бухгалтерского учета.

Необходимо подчеркнуть, что происходящие изменения носят как количественный, так и качественный характер.

Сама идея раскрытия всей существенной информации говорит о необходимости отражения совершенно новых для нашей учетной практики аспектов: риски, особые обстоятельства, наличие условных активов и пассивов и др.

Изменения качественного характера объясняются тем, что переход на международные стандарты учета предполагает изменения концептуального характера, которые связаны с переосмыслением целей составления бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Использование в анализе неполных или искаженных данных может нанести вред больший, чем их отсутствие. Известно, что существует значительное количество приемов и способов искажения (приукрашивания) отчетности. Так, простой прием взаимозачета статей актива и пассива по таким статьям, как "Расчеты с покупателями и заказчиками", "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами", позволяет исказить значение коэффициентов ликвидности. Суть таких искажений связана с искусственным уменьшением объема обязательств, с одной стороны, и необоснованным занижением риска неплатежей дебиторов, с другой. Наличие или отсутствие таких искажений не может быть установлено пользователем бухгалтерской отчетности, не имеющим доступа к внутренним данным учета. Очевидно, что они могут быть выявлены только аудитором.

Список использованной литературы

Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета. М.,1998

Антипят В.В. Основы бухгалтерского учета. Р-на Дону: Феникс, 1998

Андросов А.М. Бухгалтерский учет и отчетность в России. М.: Менатеп-Информ, 1997

Бухгалтерская отчетность предприятия: сборник нормативных документов. М., 1998

Воронина Л.И. Основы бухгалтерского учета и аудита. М., 1997

Камышанов П.И. Практическое пособие по бухгалтерскому учету. М.: "МЕДпресс", 1998

Ефимова О.В. О прозрачности и аналитичности бухгалтерской отчетности // Бухгалтерский учет. №7, 1998

Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета - М.: Финансы и статистика, 1998

Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. М.: Инфра-М, 1997

Кожинов В.Я. Бухгалтерский учет на основе налогового кодекса. М., 1998

Николаева С.А., Калинина Е.М., Рабинович А.М. Комментарии к составлению бухгалтерской отчетности: 1997/1998. М., 1998

Пошерстнник Е.Б. Мейксин М.С. Бухгалтерский учет и аудит. Т.1 М.:Герда, 1998

Правовые основы бухгалтерского учета. М.: Инфра-М, 1998

Рахман Б., Шеремет А. Бухгалтерский учет в рыночной экономике. М.: Инфра-М, 1996

Размещено на Allbest.ru

...