Аудит и ревизия учета готовой продукции

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Объем производства сельскохозяйственной продукции - это один из основных показателей характеризующих деятельность сельскохозяйственного предприятия, поэтому так важно, чтобы он был отражен в бухгалтерском учете правильно. Верно учтенные объемы производства продукции, своевременный и достоверный учет отгрузки и оплаты продукции - это основа правильно сформированной выручки, а значит и правильно рассчитанных налогов. Актуальность работы в том, что с увеличением объемов производства особую актуальность представляют вопросы правильности ведения бухгалтерского учета оприходования и хранения готовой продукции.

Цель курсовой работы - изучить теоретические аспекты аудита и ревизии учета готовой продукции, на основе практического материала рассмотреть ведение контроля производства сельскохозяйственной продукции на базе предприятия АПК.

Задачами курсовой работы являются:

- изучение положений и правил, регулирующих порядок, организацию и методику проведения контроля в Республике Беларусь;

- изучение нормативно-правовой, методической и другой специальной литературы, относящейся непосредственно к выбранной теме;

- рассмотрение организации производства продукции животных молочного стада;

- изучение организации и методики проверки операций по документальному оформлению готовой продукции;

- получению практических навыков по методике оформления результатов проверки учета готовой продукции.

Предметом исследования в курсовой работе является учет готовой продукции.

Объектом исследования является СПК «Селевцы».

Теоретической и методологической основой работы являются нормативно-правовые акты Республики Беларусь, учебные пособия по бухгалтерскому учету, анализу и аудиту, ревизии.

Методы исследования: метод сравнения, метод обобщения и метод анализа.

1. Особенности организации производства сельскохозяйственной продукции животных молочного стада

1.1 Особенности организации производства сельскохозяйственной продукции животных молочного стада

Молочное скотоводство является наиболее крупной отраслью животноводства в Республике Беларусь. Молочное скотоводство является одной из наиболее фондоемких отраслей сельского хозяйства, что связано с большой продолжительностью производственных процессов воспроизводства стада и получения продукции.

На выращивание коровы требуется 30-36 месяцев, в соответствии с этим увеличивается расход материально-технических, трудовых и кормовых ресурсов. В сфере незавершенного производства накапливаются крупные денежные средства, оборачиваемость которых происходит значительно медленнее, чем в других отраслях. Крупные капитальные вложения требуются на строительство производственных, коммунально-бытовых и других сооружений, механизацию производственных процессов [14].

Производством продукции молочного скотоводства занимаются предприятия различных форм собственности и производственных типов. При этом преобладает поступление молока из специализированных хозяйств.

В большинстве хозяйств, специализирующихся на производстве продукции скотоводства, эта отрасль сочетается с другими, что определяется организационными и технологическими связями между ними и народнохозяйственными требованиями.

В зависимости от климатических и хозяйственных условий (обеспеченность кормами, подстилкой, структурой кормов и т.д.) в хозяйствах применяются преимущественно привязный, беспривязный на глубокой подстилке и беспривязно-боксовый способы содержания коров. Каждый из них отличается характером ведения скотоводства, технологией производства, уровнем интенсивности, системой производства кормов и кормления скота, формами организации труда, системой машин и другими особенностями. Выбор способа и системы содержания скота решается с учётом конкретных условий.

Широкое распространение привязного содержания объясняется следующим: исключается обезличивание в обслуживании животных, создаётся возможность их индивидуального кормления в зависимости от продуктивности, что обеспечивает получение более высоких удоев и сроков использования коров.

Однако этот способ содержания имеет существенные недостатки: высокую трудоёмкость, тяжёлые условия труда операторов машинного доения. При длительном содержании в стойлах (зимний период) животные недостаточно двигаются, что приводит к физиологическим нарушениям в организме. Автоматизация привязывания и обвязывания животных устраняет, на наш взгляд, многие недостатки этого способа содержания животных. А, если обратиться к опыту Западной Европы, то там нашла широкое применение индивидуализация процесса кормления посредством снабжения животных датчиками, при соприкосновении которых с автоматизированными кормораздатчиками животному выдаётся корм в строгом соответствии с его потребностью.

Любой способ содержания крупного рогатого скота осуществляется преимущественно при следующих системах ведения отрасли: круглогодовая стойловая, стойлово-пастбищная, стойлово-лагерная. Выбор системы главным образом зависит от обеспеченности пастбищами.

Помещения для содержания животных с внутренним оборудованием и средствами механизации являются также составной частью технологии производства.

Крупные фермы и комплексы состоят из сблокированных зданий и сооружений. Содержание телят в моноблоке с коровами считается неэффективным, так как для их обслуживания необходим специальный набор машин и особые санитарно-гигиенические условия

Рациональная организация воспроизводства стада на скотоводческих фермах включает совершенствование его породного состава, селекцию по продуктивности, пригодности к машинной технологии и другим признакам, применение рациональных методов комплектования и искусственного осеменения, более интенсивное использование животных.

Большое значение для повышения продуктивности коров имеет уход за нетелями во второй половине стельности, подготовка к отёлу и раздой после него. Коров на промышленных фермах и комплексах используют 4-6 лет, на обычных - 8-10 лет. Это говорит о том, что процент выбраковки на комплексах составляет ежегодно 20-25% против 12-15% на обычных фермах и, соответственно, требуется больше ремонтных тёлок.

Производственные процессы в молочном скотоводстве включают следующие виды работ: приготовление и раздачу кормов, удаление навоза, доение и откорм приплода.

При организации машинного доения учитывают размер фермы (комплекса) и способ содержания животных.

Условиям привязного содержания коров наиболее полно соответствует доение их на доильных установках с центральным молокопроводом.

При децентрализованном доении и ограниченном круге обязанностей доярок они могут работать с 2-4 и более переносными доильными аппаратами, обслуживая при этом 25-30 голов. Для повышения производительности труда в коровниках в специальных помещениях монтируют высокопроизводительные доильные установки типа АДМ-8А. При привязном способе применяют металлоемкие стационарные механизмы (транспортёры для раздачи кормов и удаления навоза, индивидуальные поилки типа ПА-1Б, доильные установки, механические привязи), имеющие очень низкий коэффициент использования (0,02-0,20). В связи с этим капитальные затраты на механизацию довольно значительны.

В крупных хозяйствах всё чаще вместо многокомпонентных рационов применяются приготовленные из разных кормов однородные по физическим и механическим свойствам кормосмеси, сбалансированные по содержанию питательных веществ. Это позволяет снизить затраты труда, эксплуатационные расходы и приводит к более экономному расходованию кормов.

Механизированное распределение кормов осуществляется мобильными (транспортными, электрифицированными) или стационарными (ленточными, скребковыми) машинами и механизмами.

При привязном способе содержания коров наиболее производительным является применение стационарных ленточных раздатчиков в сочетании с мобильными транспортными средствами для подвоза кормов. Они имеют меньшие габариты, более равномерно раздают любые виды кормов с меньшими потерями.

Работу по кормлению выполняют как специально выделенные операторы по кормлению, так и операторы машинного доения. Отдельные операции выполняют механизаторы ферм (комплексов).

Наиболее распространена уборка навоза при помощи навозоуборочных транспортёров скребковых (ТСН-160, ТСН-3) и шнековых (ТШН-10) с последующей погрузкой его в транспортные средства или пневматическим удалением в навозохранилища. При содержании без подстилки или с наибольшим её расходом для уборки навоза из помещений со сплошными полами применяют скребковые установки, работающие в автоматическом режиме. Применение щелевых полов и гидравлического смыва навоза значительно совершенствуют процесс его удаления.

Уборка навоза входит в обязанности дежурных операторов по уходу за животными (дневного или ночного). Очистку выгульно-кормовых площадок осуществляет механизатор ферм.

При организации первичной обработки молока и его хранения имеет важное значение улучшение качества продукции. Этому способствует обеспечение высокой санитарной культуры на фермах и комплексах, поддержание в исправном состоянии доильных установок и холодильного оборудования, наличие фильтров, дезинфицирующих и моющих средств. Необходимо иметь внутрихозяйственные оборудованные лаборатории по определению качественных показателей молока, производить обучение лаборантов или обращаться за услугами к специализированным лабораториям на основе коммерческого расчёта.

1.2 Нормативно-правовое регулирование контроля операций по учету продукции собственного производства

Порядок учета продукции собственного производства регулируется следующими нормативно-правовыми актами:

1. Типовым планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29 июня 2011 г. № 50 [4];

В соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета и инструкции по применению типового плана счетов бухгалтерского учета готовая продукция учитывается по счету 43 «Готовая продукция».

2. Инструкцией о порядке применения Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29 июня 2011 г. № 50 [4];

Данная инструкция определяет порядок отражения оприходования и реализации готовой продукции в бухгалтерском учете по дебету и кредиту счета 43 «Готовая продукция» в корреспонденции с другими счетами бухгалтерского учета.

3. Законом Республики Беларусь от 18 октября 1994 года "О бухгалтерском учете и отчетности" в редакции Закона Республики Беларусь от 25 июня 2001 года с изменениями и дополнениями от 26.12.2007 N 302-З [1];

Закон Республики Беларусь от 18 октября 1994 года "О бухгалтерском учете и отчетности" с изменениями и дополнениями устанавливает порядок оценки оборотных активов предприятия, в т.ч. и готовой продукции.

Статьей 11 Закона Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3321-ХII «О бухгалтерском учете и отчетности» (в ред. от 26 декабря 2007 г.) установлено, что имущество, изготовленное в самой организации, оценивается по стоимости его изготовления. В эту стоимость включаются фактически произведенные затраты, связанные с изготовлением имущества, в т.ч. материальные, трудовые и иные ресурсы.

4.Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации». Утверждена постановлением Минфина РБ от 17.04.2002 г. № 62 (ред. 26.05.2008 г.) [3];

Положением о учетной политике предприятия устанавливается метод оценки готовой продукции с применением счета 43 «Готовая продукция» или счета 40 «Выпуск продукции, работ, услуг» по планово-учетным, отпускным ценам.

5. Законом Республики Беларусь «Об аудиторской деятельности» № 164-З от 18.12.2002 г. с изм.: от 04.01.2010 г. № 109-З [2].

Данным Законом регулируется порядок проведения аудиторской проверки производства готовой продукции, определяется перечень оформляемых документов, сроки проведения и т.д.

1.3 Состояние, проблемы и перспективные направления контроля производства сельскохозяйственной продукции

Контроль - это деятельность, включающая проведение измерений, экспертизы, испытаний или оценки одной или нескольких характеристик объекта и сравнение полученных результатов с установленными требованиями для определения, достигнуто ли соответствие по каждой из этих характеристик.

Объектом контроля при производстве сельскохозяйственной продукции служат технологические процессы, готовая продукция, состояние приборов для измерений.

В современной белорусской практике контроля производства сельскохозяйственной продукции пока еще преобладает ориентация на измерение затрат. В частности, при проверке вышестоящими организации основной акцент делается на контроле соответствия фактических затрат запланированным. Между тем ключевым вопросом контроля любых затрат должен стать вопрос о том, в какой степени достигнуты поставленные цели и соответствуют ли сделанные затраты полученным результатам.

Развиваются новые информационные системы, позволяющие в определенных аспектах автоматизировать процесс управления и контроля. Одновременно с развитием мощных информационных систем, использующих современные возможности вычислительной техники и телекоммуникационные технологии, меняется содержание информационных потоков, участвующих в процедуре контроля. В связи со смещением текущего контроля сверху вниз потоки информации от потребителя к производителю становятся более прямыми и не затрагивают высших эшелонов управления. В то же время общей тенденцией контроля во всех передовых организациях становится уменьшение числа контролируемых показателей с одновременным увеличением числа измерений и повышения эффективности каждой процедуры контроля.

Контроль в современной Беларуси испытывает немалые трудности. Проблемы контрольной деятельности в нашей стране многолики, но большинство из них так или иначе связано с явно недостаточно высоким статусом, а часто и негативным имиджем контроля в восприятии самых разных слоев населения, включая руководителей предприятий, государственных чиновников и, что особенно тревожно, конкретных исполнителей.

Часть контрольных функций передается внешним организациям. Наиболее ярко эта тенденция проявляется в аудите, когда независимая аудиторская фирма проверяет правильность бухгалтерских и финансовых документов. Ряд контрольных функций осуществляется в процессе консультирования, когда внешний консультант проверяет соответствие тех или иных процессов стандартам, известным консультанту. Внешний контроль обладает рядом преимуществ: он свободен от привычных устоявшихся представлений, схем действий и способен предложить более эффективные корректирующие воздействия. Нередко он пользуется собственными стандартами, которые не всегда совпадают со стандартами внутреннего контроля.

Часть контрольных функций верхние этажи управления делегируют нижним. Это касается основном функций текущего контроля и вызвано, в частности, тем, что во многих организациях создаются самостоятельные малые подразделения и филиалы, наделенные определенными функциями и ответственностью. Вместе с ответственностью делегируются и полномочия контроля. Контроль превращается из жесткого и централизованного с полицейскими функциями в дружественный и децентрализованный. В связи с делегированием функций контроля уменьшается число контролеров, в то же время контроль становится действеннее и эффективнее. Он приближается к непосредственным исполнителям и в значительной мере начинает осуществляться ими самими.

В ряде случаев пользователь/потребитель становится главным контролером. Контроль при этом становится средством адаптации к нуждам потребителя продукции и услуг.

Меняется содержание контроля и методы его осуществления. Так, в частности, от измерения затрат центр тяжести переносится на измерение результатов.

Формирование качества сельскохозяйственной продукции происходит в течение длительного периода и зависит от условий, создаваемых технологическими операциями всего производственного цикла. Контроль параметров, оказывающих влияние на качество конечной продукции, особенно важен. При интенсификации технологических процессов практически невозможно получать устойчивые урожаи в растениеводстве и продукцию высокого качества, не обеспечив необходимый контроль обработки почвы, внесения удобрений, посева, уборки и хранения полученной продукции. В животноводстве нужные объемы и качество продукции достигаются лишь в тех случаях, когда учитывают не только фактор кормления, наличие питательных веществ в рационах, но и условия содержания, поения, разведения скота и многие другие параметры. Четкая организация оперативного контроля с применением современных быстродействующих приборов позволяет работникам хозяйств быть информированными о нарушении (несоблюдении) технологических процессов и режимов, своевременно корректировать их с целью создания необходимых условий для нормального развития и роста растений и животных.

Контроль технологических процессов и качества продукции - неотъемлемая часть процесса управления качеством в сельскохозяйственном производстве. Он позволяет определить пригодность и уровень качества продукции, возможность дальнейшего ее использования. В зависимости от степени влияния на технологический процесс или продукцию контроль подразделяется на активный и пассивный.

При активном контроле появляется возможность совершенствовать организационные формы или технические средства для получения продукции высокого качества. Особенность такого контроля в животноводстве заключается еще и в том, что он может оказывать непосредственное влияние не только на физико-механические свойства различных видов продукции и материалов (корма, мясо, молоко и т. д.), но и на физическое состояние скота.

Пассивный контроль дает возможность констатировать факт: в нужных ли пределах находятся физические параметры контролируемого объекта. Его применяют, когда необходимо отделить качественное сырье от некачественного или при выбраковке продукции, а также скота и материалов (например, контроль качества силоса после вскрытия хранилищ, молока, мяса и т. д.). При этом осуществляется поэлементный или комплексный контроль: производится проверка физической величины каждого параметра (содержания различных элементов в кормах, воде, стоках и т.д.), от которого зависит свойство данной продукции.

Различают входной, операционный и приемочный виды контроля. Входной контроль осуществляют при поступлении продукции [8].

Операционный контроль применяется в производственных процессах. В условиях разделения труда, когда работники связаны между собой по условиям производства, отдельные отклонения, ошибки снижают общее качество. На сельскохозяйственных предприятиях в течение рабочего дня (смены) качество контролируют сами работники, бригадиры, специалисты. Ежедневно оценивают качество труда руководители подразделений. В бригадах, на фермах, в цехах создаются отраслевые группы и посты ежедневного контроля.

животный контроль инвентаризация

2. Аудит (ревизия) производства сельскохозяйственной продукции выращивания и откорма КРС

2.1 Организация контроля поступления и использования готовой продукции предприятия (задачи, объекты и источники контроля, использование приемов фактического контроля)

Объектом контроля является произведенная сельскохозяйственная продукции от выращивания и откорма крупного рогатого скота в СПК «Селевцы» - молоко и приплод КРС.

В ходе контроля проверяющий решает следующие задачи:

-- подтверждение обоснованности выбора и правильности применения варианта оценки готовой продукции, производственной себестоимости;

-- установление полноты оприходования готовой продукции, правильности отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с выпуском готовой продукции;

-- проверка состояния складского хозяйства, условий хранения и обеспечения сохранности готовой продукции;

- своевременности, порядка и полноты проведения инвентаризаций и порядка отражения в учете результатов инвентаризации [11, с. 142].

Источниками информации для проверки состояния учета выпуска готовой продукции и ее реализации являются: приемосдаточные накладные, карточки складского учета готовой продукции, плановые и фактические калькуляции, прейскуранты, договоры на поставку продукции, протоколы согласования цены, учетные регистры (ведомости, журналы-ордера, машинограммы) по счетам 20, 23, 43, карточки складского учета готовой продукции, график документооборота, субсчета и аналитические счета в рабочем плане, Главная книга, отчет оприбылях и убытках (форма № 2), Бухгалтерский баланс (форма № 1), статистическая отчетность: Отчет о финансовых результатах (форма № 5-ф), Отчет о затратах на производство продукции (работ, услуг) (форма № 4-ф (затраты)) и др. [15, с. 173].

Основным видом фактического контроля в СПК «Селевцы» является инвентаризация готовой продукции. В процессе ее проведения фактическое количество готовой продукции устанавливается путем пересчета, обмера, взвешивания. В тоже время полученные результаты сопоставляются с данными учета готовой продукции. Которые отражены в учетных регистрах.

По способу проверки различают инвентаризации сплошные и выборочные. При сплошной инвентаризации проверяются все виды готовой продукции, имеющиеся в подотчете у определенного материально ответственного лица; при выборочной - проверяется наличие только отдельных наименований продукции [19, с. 51].

Как правило, в СПК «Селевцы» контрольная проверка качества проводимых инвентаризаций осуществляется выборочным путем.

В процессе проверки инвентаризации назначается в следующих целях:

- для установления фактического наличия сельскохозяйственной продукции;

- выявления неучтенной готовой продукции, находящейся в местах хранения без подтверждающих документов;

- определения обоснованности сумм, числящихся на счете 43 «Готовая продукция». Одновременно с инвентаризацией готовой продукции проводится обследование производственных и складских помещений, ограждений, охраны территории организации, состояния технологического оборудования и т.п. С помощью обследования устанавливаются условия хранения материальных ценностей и денежных средств; наличие пропускной системы и ее соответствие предъявляемым требованиям; обеспеченность помещений для хранения ценностей охранно-пожарной сигнализацией и др. Результаты обследований оформляются разовыми актами.

2.2 Система внутрихозяйственного контроля готовой продукции на предприятии и оценка ее эффективности. Проверка состояния складского хозяйства и инвентаризационной работы в местах хранения готовой продукции

При внутрихозяйственном контроле готовой продукции проверяется право подписи на документах на отгрузку продукции, пропускной режим, график инвентаризации готовой продукции.

Результаты анализа методики учета сельскохозяйственной продукции в СПК «Селевцы» отражены в таблице 2.1.

Таблица 2.1 Анализ методики учета производства сельскохозяйственной продукции на СПК «Селевцы»

№ п/п	Вопрос	Да	Нет	Нет ответа	Прим.
1	2	3	4	5	6
1	Порядок применения декларированных способов ведения бухгалтерского учета готовой продукции, соответствует положениям учетной политики организации?	+
2	Порядок применения декларированных способов ведения налогового учета готовой продукции, соответствует положениям учетной политики организации?	+
3	Порядок проведения инвентаризации готовой продукции и оформления ее результатов соответствует положениям нормативных актов?	+
4	Данные аналитического учета готовой продукции соответствуют данным синтетического учета?	+
5	В бухгалтерской отчетности раскрывается информация о готовой продукции, предусмотренная положениями нормативных актов?	+
6	Правильно ли отражены в бухгалтерском и налоговом учете излишки готовой продукции?	+
7	Правильно ли отражены в бухгалтерском и налоговом учете недостачи готовой продукции?	+
8	Соответствуют ли данные аналитического учета готовой продукции оборотам и остаткам по счетам синтетического учета?	+
9	Перенесены ли конечные сальдо по счетам синтетического учета готовой продукции (43) предыдущего отчетного периода соответствующим образом в начало проверяемого отчетного периода?	+
10	Соответствуют ли показатели бухгалтерской отчетности на начало и конец отчетного периода учетным данным регистров синтетического и аналитического учета готовой продукции?	+
11	Оценка и бухгалтерский учет выпущенной готовой продукции соответствует положениям нормативных актов?	+
12	Налоговый учет выпущенной готовой продукции соответствует положениям нормативных актов?	+

Далее была проведена проверка правильности проведения инвентаризации готовой продукции и отражения ее результатов в бухгалтерском учете СПК «Селевцы».

Укрупненная проверка сельскохозяйственной продукции по группам расхождений не показала. По мнению проверяющего не имеет смысла проверять данные инвентаризации более тщательно.

Складской учет молока и молодняка КРС ведут по видам и местам хранения в натуральных и стоимостных показателях. Периодически производится проверка правильности оформления приходных и расходных документов и записей в карточках складского учета. Проверка производится в присутствии материально ответственного лица. Правильность записей в карточках бухгалтер подтверждает своей подписью в графе "контроль" с указанием даты проверки. Обнаруженные расхождения и ошибки своевременно устраняются. Остатки готовой продукции на начало следующего месяца переносятся из карточек складского учета в ведомость остатков (сальдовую книгу) по складу. Ее итоги сверяют с данными бухгалтерии. В установленные сроки, заведующие фермами, на основании первичных приходных и расходных документов, составляют и представляют в бухгалтерию отчеты о движении готовых изделий в двух экземплярах. В них указываются остатки готовых изделий на начало и конец отчетного периода, а также их движение, то есть поступление и выбытие. Первый экземпляр отчета остается в бухгалтерии, а второй, с распиской бухгалтера, возвращается материально ответственному лицу и служит подтверждением сдачи отчета. Все первичные документы, отражающие движение готовых изделий, также периодически сдаются в бухгалтерию материально ответственными лицами. Они прилагаются к отчету о движении готовых изделий. Реестр составляется раздельно по приходу и отпуску готовой продукции. В бухгалтерии отчеты материально ответственных лиц, а также приходные и расходные документы о движении готовой продукции подвергаются проверке и таксировке. При проверке обращается внимание на: правильность оформления документов; законность и целесообразность отражаемых операций; соответствие дат документов тому периоду, за который составлен отчет; правильность перенесения остатков с предыдущего отчета и так далее. Затем проверяются итоги по приходу и расходу и точность определения остатков на конец отчетного периода. После проверки отчета и первичных документов бухгалтер приступает к их бухгалтерской обработке. Ее сущность заключается в составлении бухгалтерских проводок по каждой хозяйственной операции и подготовке документов и отчета для записи в учетные регистры.

Общее знакомство с системой внутреннего контроля организации на основании данных выписки из положения об учетной политике СПК «Селевцы» (Приложение А) свидетельствует о том, что на рассматриваемом предприятии служба внутреннего контроля отсутствует.

2.3 Проверка правильности документального оформления, оценки, полноты и своевременности отражения в учете готовой продукции

В ходе проверки правильности документального оформления, оценки, полноты и своевременности отражения в учете готовой продукции устанавливается:

-- правильность документального оформления приемки выпущенной из производства готовой продукции;

-- полнота оприходования и правильность оценки готовой продукции;

-- порядок отражения в учете выпуска готовой продукций и определения ее себестоимости;

-- правильность корреспонденции счетов по учету выпуска готовой продукции;

-- правильность ведения складского учета и обеспечения сохранности готовой продукции;

-- соответствие данных регистров учета выпуска готовой продукции со счетами Главной книги и балансом.

Правильность документального оформления приемки выпущенной из производства готовой продукции устанавливается по данным приемо-сдаточных накладных, которые могут быть разовыми и накопительными (декадные, месячные и квартальные), подтвержденные подписью заведующим фермой.

Полнота оприходования и комплектность произведенной продукции проверяется путем составления альтернативного баланса выхода готовой продукции исходя из нормативных затрат. Для проверки объема производства продукции используются данные первичных документов и производственных отчетов, актов инвентаризации незавершенного производства, регистров аналитического и синтетического учета (ведомостей выпуска готовой продукции). При этом показатели фактического выхода и сдачи на склад готовой продукции по фактической себестоимости, учтенные по дебету счета 43 «Готовая продукция», сравнивают с оборотами по кредиту счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства». Себестоимость выполненных работ и оказанных услуг проверяется путем сопоставления кредитовых оборотов по счетам 20 и 23 и дебетовых оборотов по счету 90 «Реализация».

Соблюдение конкретного варианта оценки готовой продукции и соответствующего ему порядка отражения операций по ее выпуску в учете устанавливается путем анализа применяемых схем корреспонденции счетов.

Фактическая производственная себестоимость готовой продукции по ее видам отражается в аналитическом учете на счете 20 «Основное производство». Она переносится в накопительную ведомость выпуска готовой продукции по каждому виду, где суммируется и определяется общая фактическая себестоимость всех выпущенных изделий.

Фактическое движение готовой продукции анализируется по данным производственных отчетов и отчетов о движении материальных ценностей на складах.

Далее проведем проверку корреспонденции по учету готовой продукции в СПК «Селевцы» по счету 43 «Готовая продукция» на основании данных Приложения Б.

Результаты проверки отражены в таблице 2.2.

Таблица 2.2 Проверка корреспонденции по учету готовой продукции СПК «Селевцы» по счету 43 «Готовая продукция»

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов по данным организации	Корреспонденция счетов в соответствии с нормативными документами	Нормативный документ
1	2	3	4
Отражен выпуск молока	Дебет 43 Кредит 20	Дебет 43 Кредит 20	План счетов бухгалтерского учета
Отражено списание себестоимости отгруженной готовой продукции	Дебет 90 Кредит 43	Дебет 90 Кредит 43	План счетов бухгалтерского учета
Отражена реализация готовой продукции по продажным ценам	Дебет 62 Кредит 90	Дебет 62 Кредит 90	План счетов бухгалтерского учета

2.4 Проверка использования продукции сельскохозяйственного производства

В условиях преобладания ручной обработки первичных документов и при применении средств малой механизации на СПК «Селевцы» для обеспечения взаимосвязи складского учета с данными синтетического учета и для составления отчетности бухгалтерией ведутся сальдовые ведомости или оборотные ведомости по отчетам о движении продукции и материалов.

По окончании месяца и после записей в журнал-ордер № 10/1 новые остатки продукции материалов на конец месяца из отчетов о движении материальных ценностей записывают в сальдовые ведомости в количественном и суммовом выражении, включая продукцию и материалы, по которым в течение месяца не было движения. Сальдовые ведомости ведутся по материально ответственным лицам в разрезе балансовых счетов и субсчетов.

При необходимости сведения о количестве и стоимости отдельных видов продукции и материалов в целом по предприятию можно получить из сальдовых ведомостей, открытых по каждому материально ответственному лицу, путем суммирования показателей отдельных граф.

Для контроля за использованием сельскохозяйственной продукции основой бухгалтерского учета служит количественный (натуральный) учет использования продукции и материалов на фермах.

Документы количественного учета использования продукции и материалов оформляются, как правило, теми должностными лицами, на которых возложена ответственность за их правильное использование в производстве. Функции по ведению бухгалтерского учета и контроля за использованием в производстве продукции и материалов осуществляются бухгалтерией.

Для контроля за использованием продукции в производстве применяется документальное оформление отклонений от установленных норм и лимитов, при котором возникающие замены одних видов продукции и материалов другими, а также отпуск их на производство сверх норм и лимитов оформляется отдельными сигнальными документами.

На основании данных текущего учета производства подразделения должны составлять и представлять отчеты об использовании продукции и материалов в сельскохозяйственном производстве и об отклонениях от норм, с указанием причин экономии или перерасхода. После проверки отчеты используются для целей анализа и контроля.

3. Основные направления совершенствования учета и контроля продукции сельскохозяйственного производства

С переходом к рыночным отношениям, в условиях разрыва хозяйственных связей, диспаритета цен на сельскохозяйственную продукцию сельское хозяйство оказалось в неравном экономическом положении по сравнению с другими отраслями народного хозяйства.

Все это негативно сказывается на финансово-экономической деятельности сельскохозяйственной организации, поставленной в жесткие рамки выживаемости.

В данных условиях конкурентоспособность и устойчивое финансовое положение во многом предопределяются состоянием учета и контроля готовой продукции сельскохозяйственного производства.

Готовая продукция, являясь одной из составных частей имущества, играют особую роль не только как материальная основа деятельности. Их экономное и рациональное использование - одно из основных условий эффективной деятельности предприятий.

Усложнение внутренних и внешних связей, кризисные явления, инфляция, неплатежи вынуждают хозяйства изменять свою политику по отношению к оборотным активам, искать новые источники их пополнения. В связи с этим возникает ряд проблем в организации управления запасами и их учетного обеспечения: на какой информационной базе должен основываться современный учет и экономический контроль готовой продукции на всех стадиях движения в воспроизводственном цикле, какова его трудоемкость, как им следует заниматься, кому и какая информация необходима и как ею пользоваться в управлении этими процессами.

Порядок учета готовой продукции в СПК «Селевцы» соответствует порядку, закрепленному в учетной политике, которая, в свою очередь, соответствует положениям действующих нормативных документов. Данные

бухгалтерской отчетности соответствуют данным, разнесенным в учетных регистрах предприятия и подтверждены данными инвентаризации.

Однако в учете готовой продукции в СПК «Селевцы» имеют место недостатки.

В оформлении регистров аналитического учета по выпуску готовой продукции имеют место нарушения по заполнению дополнительных реквизитов отчета о движении продуктов и материалов.

Поэтому наряду с внутренним контролем учета готовой продукции предприятию предлагается проводить и аудиторские проверки для проверки правильности отражения в учете готовой продукции.

От организации хорошо налаженного складского хозяйства, своевременной доставки продуктов на склад, и ее оприходование говорит об оптимизации учета продукции сельского хозяйства, ее сохранности. В противном случае происходит нерациональное оприходование продукции, ее порчи, что может привести к большим суммовым потерям.

Другим путем совершенствования учета готовой продукции является ее сбыт. Для этого необходимо определить выгодные каналы реализации продукции: бартерный обмен, сдача продукции с поля, со склада хозяйства, на рынке и т.д.

Выбор каналов сбыта продукции имеет большое значение для хозяйства, так как вовремя реализованная продукция приносит высокие доходы порой до 50% и предотвращают расходы на хранение, перевозку продукции предотвращает ее порчу.

Также одним из методов совершенствования учета является выбор такой формы первичной и сводной документации, которые позволили бы сохранить время на обработку документов, сократить их количество.

А также это привело бы и к экономии денежных ресурсов, а также ликвидация дублированности функций работников бухгалтерии и других специалистов хозяйства, участвующих при учете и выходе продукции растениеводства.

Списание общехозяйственных расходов на себестоимость реализованной продукции, минуя процесс калькулирования, имеет ряд преимуществ:

1.Снижение трудоемкости учета, его упрощение. Точное определение себестоимости в рыночных условиях не обязательно. Нет систем, которые бы позволяли рассчитать абсолютно точную калькуляцию. К тому же, общехозяйственные расходы не связаны напрямую с процессом производства.

2.Данный способ калькулирования позволяет избежать капитализации постоянных накладных расходов в товарных запасах на складе, в неликвидных запасах в период, когда спрос на продукцию уменьшается. Калькулирование полной себестоимости на предприятиях, имеющих запасы готовой продукции на складе, приводит к капитализации части общехозяйственных расходов. Поэтому на практике следует, используя деление затрат в зависимости от объема производства продукции, рассчитывать в управленческих целях, сокращенную себестоимость продукции. Сокращенная оценка продукции по системе «директ-костинг» позволит улучшить структуру товарной продукции и решит вопрос ценообразования.

В ходе проверки проверяющий не только оценивает достоверность финансовой отчётности предприятия, законность совершённых хозяйственных операций, но и помогает выявить допущенные ошибки, исправить их, а также рекомендует построение такой системы учёта, которая позволит в дальнейшем максимально избегать ошибок. При условии внедрения автоматизированной системы учета производства сельскохозяйственного производства контроль будет иметь меньшую трудоемкость при проверке проверяющими.

Заключение

В результате выполнения данной работы была достигнута поставленная цель - изучены особенности проверки операций по учету продукции сельскохозяйственного производства (на примере СПК «Селевцы»).

Также были решены следующие задачи:

- рассмотрено понятие и особенности организации производства продукции молочного скотоводства;

- изучено нормативное регулирование и источники информации для проверки операций по учету готовой продукции;

- рассмотрена методика проверки операций по учету готовой продукции;

- проведена оценка эффективности внутрихозяйственного контроля в СПК «Селевцы»;

- сформированы результаты проведения проверки операций по учету готовой продукции СПК «Селевцы», даны рекомендации по их устранению.

Общее знакомство с системой внутреннего контроля организации на основании данных положения об учетной политике СПК «Селевцы» свидетельствует о том, что на рассматриваемом предприятии служба внутреннего контроля отсутствует.

На предприятии бухгалтерский учет осуществляется с помощью журнально-ордерной формы.

В ходе выборочной проверки было выявлено, что предприятие не полностью заполняет первичные документы. В целях устранения недооформления первичных документов по оприходованию готовой продукции покупателю предприятию СПК «Селевцы» рекомендуется дооформить первичные документы.

Для учета готовой продукции на складе предназначен активный синтетический счет 43 «Готовая продукция». На нем обобщается информация о

Список использованных источников

1. Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» № от 18 октября 1994 г. № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (в ред. Закона Республики Беларусь от 26.12.2007 N 302-З // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., № 3, 2/1399;

2. Закон Республики Беларусь «Об аудиторской деятельности» № 164-З от 18.12.2002 г. с изм.: от 04.01.2010 г. № 109-З // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2010 г., № 17, 2/16661;

3. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации»: постановление Министерства финансов Республики Беларусь № 62 от 17 апреля 2002 г. (в ред. Постановления Министерства финансов от 26.05.2008 г. № 85) // Эталон - Беларусь [Электрон.ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2009. - Дата доступа: 05.02.2013.

4. Типовой план счетов бухгалтерского учета и инструкция по применению типового плана счетов бухгалтерского учета: постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 29 июня 2011 г. № 50 с изм.: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 20.12.2012 г. № 77 // Эталон - Беларусь [Электрон.ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2013. - Дата доступа: 04.02.2013.

5. Водянников В.Т., Лысюк А.И. Практикум по экономике сельского хозяйства / В.Т. Водянников, А.И. Лысюк - М.: Колосс, 2008. - 232 с.

6. Дулебо Е. Ю. Ревизия (аудит) финансово-хозяйственной деятельности организации: конспект лекций. / Е.Ю. Дулебо. - В.: УО «ВГТУ», 2009. - 48 с.

7. Клипперт Е.Н. Бухгалтерский учет в сельскохозяйственных организациях: курс лекций / Е.Н. Клипперт, А.С. Чечеткин. - Мн.: Амалфея, 2009. - 566 с.

8. Куренная В.В. Методология контроля качества продукции на предприятии АПК [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://science-bsea.bgita.ru/2011/ekonom_2011_1/kurennaya_metod.htm. - Дата доступа: 05.01.2013.

9. Левкович О.А. Бухгалтерский учет: учеб. пособие. / О.А. Левкович, И.Н. Тарасевич. - Мн.: Амалфея, 2010. - 768 с.

11. Лемеш В.Н. Ревизия и аудит. Практикум: учеб. пособие. - Мн.: Изд-во Гревцова, 2010. - 424 с.

12. Лемеш В.Н. Ревизия и аудит: пособие для студентов экон.спец. В 2 ч. Ч. 2 / В.Н. Лемеш. - Минск: Изд-во Гревцова, 2008. - 384 с.

Нетеса Л.И. Бухгалтерский учет и аудит: курс интенсивной подготовки / Л.И. Нетеса, Л.Д. Соловьева. - Мн.: ТетраСистемс, 2009. - 224 с.

Особенности крупного рогатого скота [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://hozyaistvo.ucoz.com/index/osobennosti_krupnogo_ rogatogo_ skota/0-140. - Дата доступа: 05.02.2013.

Павлович Т.П., Павлович, Е.Г. Ревизия и аудит / Т.П. Павлович, Е.Г. Павлович. - Мн.: ТетраСистемс. 2009. - 240 с.

Палицын В.А. Бухгалтерский учет, анализ, аудит / В.А. Палицын. - Мн.: Вышэйшая школа, 2010. - 509 с.

Пупко Г.М. Ревизия и аудит: учебное пособие для вузов / Г.М. Пупко. - Мн.: БГЭУ, 2009. - 303 с.

Стражева, Н.С., Стражев, А.В. Бухгалтерский учет: Учеб.-методич. пособие. Минск: Современная школа, 2010. - 672 с.

Хмельницкий В.А. Ревизия и аудит: учеб. пособие. / В.А. Хмельницкий. - Мн.: БГЭУ, 2011. - 473 с.

20. Экономика предприятий и отраслей АПК: практикум / Зеленовский А.А., Королев А.В., Синельников В.М. - Мн.: БГАТУ, 2008. - 307 с.

Размещено на Allbest.ru

...