Учет денежных средств в кассе и контроль за ведением кассовых операций
Общая характеристика денежных средств как составной части оборотных активов предприятия. Изучение системы документального оформления кассовых операций и их бухгалтерского учета. Порядок инвентаризации денежных средств в кассе и учета кассовых операций.
Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
Вид | курсовая работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 06.07.2013 |
Размер файла | 37,0 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
3
Размещено на http://www.allbest.ru/
1
Курсовая работа
Учет денежных средств в кассе и контроль за ведением кассовых операций
Содержание
Введение
1. Характеристика денежных средств организации
2. Документальное оформление кассовых операций
3. Бухгалтерский учет кассовых операций
4. Инвентаризация денежных средств в кассе, учет ее результатов
Заключение
Список использованной литературы
Введение
В условиях Российской экономики бухгалтер должен исходить из принципа, что умелое использование денег и денежных средств само по себе может приносить предприятию дополнительный доход. Поэтому нужно постоянно думать о рациональном вложении денежных средств.
Денежные средства организации находятся в кассе в виде наличных денег и денежных документов. Основными задачами учета денежных средств являются: контроль за соблюдением кассовой и расчетной дисциплины, правильностью и эффективностью использования денежных средств, обеспечение сохранности денежной наличности и документов в кассе; использованием денежных средств по их целевому назначению.
Цель написания работы заключается в изучении кассовых операций их контроль, а также организационного ведения учет денежных средств.
Методами работы является:
ѕ изучение нормативно правовой базы;
ѕ изучение документального оформления учета денежных средств в кассе.
Данная курсовая работа состоит из введения; трёх глав, в которых раскрыты основные положения по учету денежных средств и денежных документов в кассе. Представлена краткая характеристика и порядок заполнения основных кассовых документов; составлены проводки, по наиболее часто встречающимся операциям по кассе. В конце данной работы представлено заключение, список использованной литературы.
инвентаризация денежные средства операция касса
1. Характеристика денежных средств организации
Денежные средства являются составной частью оборотных активов. Они необходимы предприятию для осуществления расчетов между поставщиками и подрядчиками, для выдачи работникам зарплаты, премий и для осуществления других видов выплат.
Денежные средства предприятий - совокупность денег, находящихся в кассе, на банковских расчетных, валютных, специальных и депозитных счетах, в аккредитивах, чековых книжках, переводах в пути и денежных документах.
Денежные средства поступают на предприятие от покупателей и заказчиков за проданные товары и оказанные услуги, от банков в виде ссуд, от учреждений и организаций в порядке временной помощи и др.
Порядок ведения кассовых операций в РФ регулируется документом: "Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ", утвержден решением Совета Директоров ЦБ РФ 12 октября 2011 года №373-П. В документе прописано, что для осуществления расчетов наличными деньгами каждое предприятие должно иметь кассу. В частности, обычно касса представляет собой специально оборудованное помещение. В кассу запрещается доступ лиц, не имеющих отношения к ее работе. Во время совершения операций с ценностями двери кассы должны быть заперты изнутри. Если в организации имеется касса, это значит, что в ней должна быть предусмотрена должность кассира. В небольших организациях должность кассира может выполнять другой сотрудник, например - бухгалтер. Кассир назначается на должность и снимается с нее приказом руководителя организации. Кассир должен дать расписку в ознакомлении с нормативным актом "Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ", утвержден решением Совета Директоров ЦБ РФ 12 октября 2011 года №373-П. С кассиром заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности - в результате он несет ответственность за сохранность средств в кассе, за правильность оформления первичных кассовых документов. Если в ходе проведения проверки предприятия выяснится, что фактическая сумма денежных средств в кассе превышает сумму, отраженную в документах - организация будет оштрафована. Кассир не имеет права хранить в кассе предприятия собственные средства. Деньги и другие ценности должны храниться в несгораемых шкафах. По окончании работы кассы она закрывается ключом и опечатывается печатью кассира. Ключи и печать запрещается оставлять без присмотра, передавать посторонним лицам и изготавливать неучтенные их дубликаты. Учтенные дубликаты ключей в опечатанных кассиром пакетах хранятся у руководителя предприятия.
Кассир не может доверить выполнение своих обязанностей другим лицам. Если нужно временно заменить кассира, временное возложение его обязанностей на другое лицо оформляется приказом руководителя, с новым кассиром также заключается договор о материальной ответственности. Если кассир меняется, должна быть проведена инвентаризация кассы - для этого назначается специальная комиссия, которая сверяет фактическое состояние кассы с материалами учета денежных средств в кассе. Если в течение дня в кассу организации поступают наличные средства - в конце дня они должны быть сданы в банк. Предприятиям разрешается в определенных размерах иметь деньги в кассе и использовать их на текущие расходы. С этой целью устанавливается руководителем лимит остатка наличных денег в кассе.
Лимит остатка наличных денежных средств в кассе означает, что остаток на конец каждого дня не может превышать установленный размер; он может быть или ниже этого размера, или равен ему, но не может быть выше. Из правила о лимите кассы есть одно важное исключение - организация может хранить в кассе наличные деньги, превышающие этот лимит, в том случае, если эти деньги предназначены для выплаты заработной платы.
Таким образом ведение кассовых операций в организации должно быть осуществлено в соответствии с нормативными документами.
2. Документальное оформление кассовых операций
Кассовые операции являются самыми многочисленными и самыми распространенными на предприятии. Их учет сопровождается оформлением целого ряда документов, главными из которых являются:
ѕ договор о полной индивидуальной ответственности кассира;
ѕ приходный кассовый ордер (форма № КО-1);
ѕ расходный кассовый ордер (форма № КО-2);
ѕ журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма № КО-3);
ѕ расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49);
ѕ платежная ведомость (форма № Т-53);
ѕ кассовая заявка (форма № 408027);
ѕ карточка депонента;
ѕ авансовый отчет (форма № АО-1);
ѕ объявление на взнос наличными (форма № 0402001);
ѕ кассовая книга (форма № КО-4);
ѕ журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4);
ѕ отчет кассира;
ѕ справка-отчет кассира-операциониста (форма № КМ-6);
ѕ "Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств" - применяется для учета денег, выданных кассиром из кассы организации другим кассирам или доверенному лицу. (КО - 5)
ѕ препроводительная ведомость к сумке с денежной выручкой (форма № 0402006);
ѕ акт о проверке денежных средств кассы (форма № КМ-9);
ѕ акт инвентаризации денежных средств в кассе (форма № ИНВ-15);
Основанием для отражения в бухгалтерском учете движения наличных денежных средств, служат первичные документы. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Кассовые операции оформляются типовыми межведомственными формами первичной учетной документации, которые утверждены постановлением Госкомстатом России от 18.12.2003 N 4/76 по согласованию с Центральным банком Российской Федерации и Министерством финансов Российской Федерации.
При работе с кассовыми документами необходимо строго соблюдать следующие требования:
ѕ приходные кассовые ордера и квитанции к ним, а также расходные кассовые ордера и заменяющие их документы должны быть заполнены бухгалтерией четко и ясно чернилами, шариковой ручкой.
ѕ в этих документах не допускаются подчистки, помарки или исправления;
ѕ прием и выдача денег по кассовым ордерам может производиться только в день их составления;
ѕ в приходных и расходных кассовых ордерах обязательно указываются основания для их составления и перечисляются прилагаемые к ним документы.
ѕ Печатью заверяются документы, для которых это предусмотрено законодательством.
Поступление наличных денег в кассу оформляют приходным кассовым ордером Форма ордера (№ КО-1) утверждена в Постановлении Госкомстата от от 3 мая 2000 г. N 36 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации".
Приходный кассовый ордер имеет две части - ордер и квитанцию. Они содержат одинаковую информацию. Квитанция выдается лицу, внесшему деньги в кассу, а ордер остается в организации.
Приходный кассовый ордер выписывается бухгалтером. Существуют определенные требования к заполнению приходных кассовых ордеров и других кассовых документов. В частности, ордер может быть заполнен вручную шариковой ручкой или с применением компьютерной техники. Исправления и помарки в ПКО не допускаются. Если при заполнении ордера произошла ошибка - его нужно выписывать заново. Приходный кассовый ордер подписывает главный бухгалтер (или другое уполномоченное лицо), на ПКО нужно поставить печать организации таким образом, чтобы все ее содержимое оказалось на квитанции, которая, как уже было сказано, передается лицу, внесшему деньги в кассу.
После заполнения и регистрации ПКО передают в кассу. Это делается, минуя лицо, которое будет вносить деньги по ордеру.
После получения ордера кассир проверяет правильность его заполнения, подписывает ордер, принимает деньги и регистрирует ордер в кассовой книге (форма № КО-4). Приняв деньги, кассир отделяет квитанцию от ордера, передает ее лицу, внесшему деньги, на оставшийся у себя ордер кассир ставит штамп "Оплачено" с указанием даты оплаты ордера.
При выписке приходного кассового ордера указывается в специальной строке основание для принятия денег в кассу. Это может быть возврат неиспользованной подотчетной суммы, остаток неиспользованного аванса на командировочные расходы, возврат ссуды, возмещение материального ущерба, выручка и т.д.
Обязательно указывается, от кого приняты денежные средства: если от юридического лица, пишется его название, если от физического лица - фамилия, имя, отчество (в родительном падеже). Сумма проставляется цифрами и прописью. В приложении указываются первичные документы, на основании которых составлен приходный кассовый ордер, с указанием их номеров и дат составления. На приходном кассовом ордере проставляются дата его выписки и номер. Все остальные указанные на бланке реквизиты приходного кассового ордера также заполняются в обязательном порядке. Одновременно заполняется квитанция к приходному кассовому ордеру, которая подписывается главным бухгалтером или уполномоченным лицом. Отрывную квитанцию заверяют печатью организации, регистрируют в журнале регистрации приходных кассовых документов в хронологической последовательности и передают человеку, сдавшему деньги в кассу. Если наличные деньги (например, на выдачу зарплаты) были получены в банке, то квитанцию подшивают к банковским документам.
Прием в кассу наличных денег, полученных с расчетного счета в банке, также оформляется приходным кассовым ордером. В этом случае в строке «Принято от» указывается наименование банка и номер чека, по которому получены деньги в банке, номер счета, а в строке «Основание» -- цели, на которые эти деньги получены
Расчеты наличными денежными средствами за приобретаемые материальные ценности между юридическими лицами, а также между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями осуществляются с учетом лимита, устанавливаемого ЦБ РФ. «Расчеты наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами, а также между юридическим лицом и гражданином, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (далее - индивидуальный предприниматель), между индивидуальными предпринимателями, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 тысяч рублей». При этом под одним платежом, согласно разъяснению Банка России, нужно понимать расчеты одного юридического лица с другим в течение одного дня по одному или нескольким денежным документам. Речь идет о расчетах в рамках одного договора. То есть, если, например, организация заключила договор на поставку оборудования стоимостью 300000 рублей, даже в том случае, если оплата будет осуществляться поэтапно, она не имеет права выплатить поставщику более чем 100000 рублей в виде наличных денег. В то же время, если организация заключила с тем же поставщиком три договора по 100000 каждый - она имеет право рассчитаться по каждому из них наличными деньгами.
Для расчетов с физическими лицами предельный размер расчетов наличными не установлен.
Расходные кассовые операции оформляются расходным кассовым ордером (РКО), форма № КО-2. Расходный кассовый ордер заполняется в бухгалтерии, однако его подписывают и главный бухгалтер и директор организации, однако печать на РКО не ставят. РКО, как и ПКО, регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов, а так же в кассовой книге. Когда РКО поступает в кассу, кассир проверяет его, подписывает, а лицо, получающее деньги (обычно - с предъявлением документов, удостоверяющих личность), собственноручно вписывает в ордер получаемую сумму, ставит дату и подпись. Сумма проставляется цифрами в соответствующей рамке в верхней части документа и прописью в строке «Сумма» (за исключением копеек, их можно записать цифрами).
Ордер выписывается в одном экземпляре и подписывается кассиром, главным бухгалтером и руководителем организации.
Для выписки расходного кассового ордера у работника бухгалтерии должно быть основание. Например, расходный ордер на выдачу денежных средств под отчет на хозяйственные нужды может быть выписан только при предъявлении заявления с визой руководителя, а на выдачу аванса на командировочные расходы -- при наличии приказа на командировку и командировочного удостоверения. Соответственно в расходном кассовом ордере в строке «Основание» указывается цель, на которую выдаются деньги, и документ, послуживший основанием для выписки расходного кассового ордера. Документ, являющийся основанием для выписки расходного кассового ордера, указывается и в строке «Приложение».
Выдача денег лицам, не состоящим в списочном составе предприятия, производится по расходным кассовым ордерам, выписываемым отдельно на каждое лицо. Выдачу денег кассир производит только лицу, указанному в расходном кассовом ордере или заменяющем его документе
Оплата труда, выплата пособий по социальному страхованию и стипендий производится кассиром по платежным ведомостям без составления расходного кассового ордера на каждого получателя.
В аналогичном порядке могут оформляться и разовые выдачи денег на оплату труда (при уходе в отпуск, болезни и др.), а также выдача депонированных сумм и денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками.
По истечении сроков оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий кассир должен:
а) в платежной ведомости против фамилии лиц, которым не произведены указанные выплаты, поставить штамп или сделать отметку от руки: "Депонировано";
б) составить реестр депонированных сумм;
в) в конце платежной ведомости сделать надпись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах, сверить их с общим итогом по платежной ведомости и скрепить надпись своей подписью
г) записать в кассовую книгу фактически выплаченную сумму и поставить на ведомости штамп: "Расходный кассовый ордер N ____".
Депонированные суммы сдаются в банк, и на сданные суммы составляется один общий расходный кассовый ордер.
В приходных и расходных кассовых ордерах указывается основание для их составления, и перечисляются прилагаемые к ним документы.
Прием и выдача денег по кассовым ордерам может производиться только в день их составления.
Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы до передачи в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов.
Все поступления и выдачи наличных денег предприятия учитывают в кассовой книге.
Кассовая книга (форма № КО-4) применяется для учета поступлений и выдач наличных денег организации в кассе. В организации может быть лишь одна кассовая книга.
Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью на последней странице, где делается запись "В этой книге пронумеровано и прошнуровано ___n____ листов". Общее количество прошнурованных листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации.
Кассовую книгу можно вести автоматизированным способом, однако в таком случае нужно будет распечатывать и брошюровать листы книги.
Каждый лист кассовой книги состоит из 2-х равных частей: одна из них (с горизонтальной линовкой) заполняется кассиром как первый экземпляр, вторая заполняется кассиром как второй экземпляр с лицевой и оборотной стороны через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными, они служат отчетом кассира и до конца операций за день не отрываются. После того, как кассир подсчитал остаток кассы на конец рабочего дня, он выполняет соответствующие записи в кассовой книге, после чего сдает отчет по кассе (под расписку в кассовой книге), прикладывая к нему приходные и расходные кассовые ордера.
Записи кассовых операций начинаются на лицевой стороне неотрывной части листа после строки "Остаток на начало дня".
В кассовой книге, в отличие от ПКО и РКО, допускаются исправления, они должны быть заверены подписями кассира и главного бухгалтера.
Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера. А ответственность за соблюдение правил ведения кассовых операций несут лица: руководитель организации, главный бухгалтер и кассир.
3. Бухгалтерский учет кассовых операций
Для учета поступления наличных денег в кассу и выдачи их из кассы в Плане счетов предназначен счет 50 «Касса». Этот счет активный, сальдо по дебету счета 50 «Касса» показывает остаток наличных денег в кассе. Все поступления денежных средств в кассу организации отражаются по дебету счета , 50 «Касса», а выдача денег из кассы -- по кредиту этого счета. Корреспондирующий счет зависит от содержания хозяйственной операции.
К нему открыты субсчета:
50.1-касса организации
50.2-операционная касса
50.3-денежные документы
50.1 - Касса организации; учитываются денежные средства в кассе организации и отражается следующими проводками:
Таблица 1: Хозяйственные операции по учету денежных средств в кассе
Содержание хозяйственной операции |
Первичные учетные документы |
Д |
К |
|
Поступления в кассу |
||||
Переданы денежные средства с расчетного счета в кассу |
Выписка банка, ПКО |
50 |
51 |
|
Внесен вклад учредителя в уставный капитал в виде наличных денег |
ПКО, протокол собрания учредителей |
50 |
75 |
|
Поступили денежные средства от покупателя в счет задолженности по проданным товарам |
ПКО, доверенность лица, вносящего денежные средства |
50 |
62 |
|
Поступил аванс от покупателя |
ПКО, доверенность лица, вносящего денежные средства |
50 |
62 |
|
Поступили неизрасходованные средства, выданные ранее подотчетному лицу |
ПКО, авансовый отчет |
50 |
71 |
|
Оприходованы в кассу излишки денежных средств, выявленные при ревизии кассы (инвентаризации) |
ПКО, акт ревизии кассы, приказ руководителя |
50 |
91 |
|
Выручка от продажи товаров поступила в кассу организации |
ПКО, договор |
50 |
90 |
|
Выручка от продажи прочих активов поступила в кассу |
ПКО, договор, доверенность |
50 |
91 |
|
Оплачена покупателем в кассу задолженность по проданным товарам в кредит |
ПКО, договор, доверенность |
50 |
76 |
|
Внесена в кассу сумма переплаты заработной платы работниками организации |
ПКО |
50 |
73 |
|
Внесена в кассу сумма возмещения недостачи виновными лицами (работниками организации) |
ПКО, приказ руководителя |
50 |
73 |
|
Получены в кассу денежные средства, являющиеся доходами будущих периодов |
ПКО |
50 |
98 |
|
Получены в кассу денежные документы от поставщика |
ПКО, доверенность |
50 |
60 |
|
Выбытия из кассы |
||||
Переданы денежные средства из кассы на расчетный счет |
Выписка банка, РКО, объявление на взнос наличными |
51 |
50 |
|
Выплачена из кассы заработная плата |
Расчетно-платежная ведомость, РКО |
70 |
50 |
|
Выплачена из кассы депонированная заработная плата |
Расчетно-платежная ведомость, РКО |
76 |
50 |
|
Выданы из кассы денежные средства подотчетному лицу |
Служебная записка, РКО |
71 |
50 |
|
Выявлена при ревизии кассы (инвентаризации) и списана недостача денежных средств |
Акт инвентаризации кассы, приказ руководителя, РКО |
94 |
50 |
|
Оплачена из кассы задолженность поставщику за приобретенные товары или услуги |
РКО |
60 |
50 |
|
Оплачена из кассы задолженность покупателям по возвращенным товарам |
РКО |
62 |
50 |
Дт Кт
50.2 50.3
На субсчете 50.2 «Операционная касса» учитываются средства, получаемые организацией при расчетах с населением. Если организация кроме расчетов с собственным персоналом производит расчеты с населением, она обязана использовать и регистрировать в налоговых органах контрольно-кассовые машины (ККМ).
В соответствии с Федеральным Законом от 07.05.2013 № 89-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт", организации и индивидуальные предприниматели обязаны применять контрольно-кассовую технику (ККТ, ККМ - контрольно-кассовые машины) при осуществлении наличных расчетов или расчетов с использованием платежных карт. При реализации товаров или услуг организация должна выдать кассовый чек. К применению разрешены кассовые аппараты, включенные в Государственный реестр (одобренные налоговыми органами), а перед вводом аппарата в эксплуатацию его надо зарегистрировать в налоговых органах. Для каждого кассового аппарата открывается Журнал кассира-операциониста. (форма № 24), которая должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена подписями налогового инспектора, директора и главного (старшего) бухгалтера организации, а также печатью. При этом необходимо учитывать, что «Книга кассира-операциониста» не заменяет кассового отчета по форме № 25. Кассовые аппараты генерируют так называемые X-отчеты и Z-отчеты. X-отчет можно снимать произвольное количество раз за смену, он показывает движение денежных средств в кассе. Z-отчет (в виде ленты кассового аппарата) снимается в конце рабочей смены, Он закрывает рабочую смену кассира-операциониста. Показания этого отчета нужно записать в журнал кассира-операциониста. Z-отчеты и журнал кассира-операциониста следует хранить в течение 5 лет. На основании Z-отчета и журнала кассира-операциониста заполняется отчет кассира-операциониста. Выручка, полученная с применением ККМ, сдается в кассу организации.
На каждой кассовой машине имеется свой заводской номер (на маркировочной табличке), который обязательно указывается во всех документах, относящихся к данной машине (кассовом чеке, отчетной ведомости, паспорте, «Книге кассира-операциониста» ПКО и РКО и др.), а также в документах, отражающих перемещение кассовой машины (отправку в ремонт, передачу другой организации и т. п.). Кассир допускается к работе на кассовой машине после ознакомления с типовыми правилами по эксплуатации кассовых машин в объеме технического минимума. Все записи в «Книге кассира - операциониста» производятся в хронологическом порядке чернилами, без помарок.
При внесении в Книгу исправлений они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, директора (заведующего) и главного (старшего) бухгалтера. В бухгалтерском учете кассовый аппарат подлежит оприходованию либо как объект основных средств, либо как малоценный и быстроизнашивающийся предмет в зависимости от его стоимости.
На субсчете 50.3 «Денежные документы» учитываются находящиеся в кассе организации денежные документы, ценные бумаги (бланки трудовых книжек, оплаченные курортные путевки, оплаченные авиабилеты, почтовые марки, акции, облигации, векселя), выпускаемые самой организацией или приобретенные на стороне.
Для их учета открывается отдельная кассовая книга, а на каждый вид документов-- отдельные страницы. Учет поступления денежных документов осуществляется по накладной. Выписывает ее кассир в двух экземплярах при приеме денежных документов.
Выдача денежных документов из кассы осуществляется на основании требования, которое выписывается бухгалтером. Учет денежных документов ведется по номинальной стоимости. При движении денежных документов составляется отдельный кассовый отчет и передается бухгалтеру.
Таким образом, регистр синтетического учета по счету 50 «Касса» является «Ведомость и журнал ордер №1» которая составляется на основании обработанного отчета кассира.
4. Инвентаризация денежных средств в кассе, учет ее результатов
Контроль за сохранностью денежных средств в кассе осуществляется путем проведения инвентаризации (ревизии) кассы. Ревизия кассы согласно Положению о порядке ведения кассовых операций проводится не менее одного раза в месяц. Результаты оформляются актом (ф. № инв. 15). Выявленные при инвентаризации излишки денег приходуются зачислением их доход в организации (Д 50 - К 91.1). Обнаруженные при инвентаризации недостачи взыскиваются с кассиров с помощью следующих проводок:
ѕ Списание недостающих денег в кассе (Д 94 - К 50);
ѕ Предъявление иска кассиру (Д 73 - К 94);
ѕ По мере взносов кассира в возмещении недостачи (Д 50, 51, 70 - К 73.2)
Инвентаризация наличных денежных средств, разных ценностей и документов проводится комиссией, назначаемой приказом (решением, постановлением, распоряжением) руководителя организации. Комиссия проверяет достоверность данных бухгалтерского учета и фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов, находящихся в кассе, путем полного пересчета. Результаты инвентаризации оформляются актом в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей, и доводятся для сведения руководителя организации. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, второй - остается у материально ответственного лица.
При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах. Один экземпляр передается материально ответственному лицу, сдавшему ценности, второй - материально ответственному лицу, принявшему ценности, и третий - в бухгалтерию.
Во время инвентаризации операции по приему и выдаче денежных средств, разных ценностей и документов не производятся. Не допускается проведение инвентаризации при неполном составе инвентаризационной комиссии. Никаких подчисток и помарок в описях не допускается. Исправления оговариваются и подписываются членами комиссии и материально ответственным лицом.
Заключение
В данной работе были рассмотрены теоретические вопросы, связанные с ведением кассовых операций. Рассмотрены правила приема, хранения, выдачи наличных денег и оформления кассовых документов, порядок ведения кассовой книги и контроля за соблюдением кассовой дисциплины, рассмотрены особенности организации бухгалтерского учета наличных денежных средств в кассах организаций. В частности, подробно раскрыты такие темы, как лимит кассы, ограничения на расчеты наличными денежными средствами между организациями - юридическими лицами, рассмотрели типовые хозяйственные операции и соответствующие им бухгалтерские записи.
Так же рассмотрено, что кассовые операции оформляются приходными и расходными кассовыми ордерами и документами, их заменяющими. Бухгалтерия сначала регистрирует их в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов, а затем передает в кассу для исполнения.
Во время нахождения иностранной валюты в кассе предприятия может измениться ее курс по отношению к рублю. Появление курсовой разницы не является реальным поступлением или расходованием денежных средств (валюты).
Литература
1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете»№ 129-ФЗ;
2. План счетов утвержден приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 №94н
3. "Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ", утвержден решением Совета Директоров ЦБ РФ 12 октября 2011 года №373-П
4. Бабаева Ю.А. Бухгалтерский учет
5. Бабченко Т.Н.,Галанина Е.Н. Бухгалтерский учёт и налогообложение.-М: КНОРУС.-2009 г.-168 с.
6. Борисов А.Н. Первичные документы.-20010г.- 336с.
7. Кислов Д.В. Расчёты с подотчётными лицами.-2009г.-76с.
8. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. 2009г.-127с.
9. Черногородский С.А.- Примеры бухгалтерских проводок. Практическое пособие по бухгалтерскому и налоговому учёту.-2009г.-336с.
10. Швец А.А.- Всё о бухгалтерском учёте для начинающих.Теория и практика. 2008г.-360с.
11. http://www.consultant.ru/ - официальный сайт «Косультант плюс»
12. http://www.buhgalteria.ru/ - новости, комментарии к законодательным актам, статьи специалистов
13. http://be5.biz/- сайт электронных учебников по бухгалтерскому учёту
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Задачи учета денежных средств на предприятии. Анализ нормативно-правовых актов по учету кассовых операций. Экономическая характеристика и особенности документального оформления хозяйственных операций и учета кассовых операций в ООО "Галловей Кострома".
курсовая работа [83,0 K], добавлен 24.04.2019Ограничения хранения наличных денежных средств. Документальное оформление операций в кассе. Отражение денежных средств в кассе на бухгалтерских счетах. Учет кассовых операций. Ревизия денежных средств в кассе. Ответственность за нарушение дисциплины.
курсовая работа [57,7 K], добавлен 09.11.2014Основные правила ведения и документального оформления кассовых операций. Контроль за правильностью ведения кассовых операций и ответственность за нарушение кассовой дисциплины. Учет кассовых операций на примере ООО "Компас". Аудит операций по кассе.
курсовая работа [57,8 K], добавлен 13.10.2011Анализ состояния бухгалтерского учета и внутрихозяйственного контроля использования денежных средств в кассе предприятия. Порядок ведения кассовых операций, их документальное оформление и учет. Формирование отчета кассира. Инвентаризация денежных средств.
курсовая работа [1,5 M], добавлен 11.09.2015Регламент основных кассовых операций. Лимит наличных денежных средств. Особенности учета кассовых операций в иностранной валюте и на валютных счетах. Правила применения и регистрация контрольно-кассовой техники. Бухгалтерский учет кассовых операций.
курсовая работа [36,2 K], добавлен 21.12.2010Изучение состояния бухгалтерского учета денежных средств в кассе, разработка предложений по совершенствованию учета активов предприятия. Бухучет операций с наличной иностранной валютой. Документальное оформление и синтетический учет кассовых операций.
курсовая работа [47,9 K], добавлен 15.05.2014Понятие кассовых операций и их учета. Потоки денежных средств. Законодательно-нормативное регулирование бухгалтерского учета наличных денежных средств. Учет денежных документов, переводов в пути, кассовых операций с применением кассовых аппаратов.
курсовая работа [150,6 K], добавлен 16.05.2014Исследование основных задач бухгалтерского учета денежных средств. Изучение порядка хранения и расходования денежных средств в кассе. Документация по бухгалтерскому учету кассовых операций. Анализ строения и порядка ведения кассовой книги. Ревизия кассы.
реферат [37,0 K], добавлен 13.05.2016Порядок ведения кассовых операций на предприятиях. Документальное оформление движения денежных средств и денежных документов в кассе предприятия, методики их синтетического и аналитического учета. Учет операций по расчетным, валютным и специальным счетам.
курсовая работа [88,7 K], добавлен 04.03.2011Ведение кассовых операций, основные понятия. Анализ учета денежных средств в кассе на примере брестского филиала РУП "Белтелеком". Документальное оформление кассовых операций и их учет. Ответственность за нарушение правил ведения кассовых операций.
курсовая работа [52,3 K], добавлен 19.04.2008Начало аудиторской проверки денежных средств - сверка кассовых операций. Проверка правильности ведения кассовых операций. Оформление аудитором результатов инвентаризации наличных денежных средств и других ценностей в кассе актом по типовой форме.
контрольная работа [33,8 K], добавлен 02.03.2009Понятие, роль денежных средств и управление денежными потоками. Отражение на счетах кассовых операций. Учет денежных средств на расчетных, специальных счетах в банках. Особенности учета кассовых операций в иностранной валюте, операций по валютному счету.
курсовая работа [42,1 K], добавлен 11.06.2010Порядок приема, хранения, расходования и учета денежных средств в кассе предприятия, нормативная база данных операций. Правила оформления приходных и расходных кассовыми ордерами (ф. №КО-1 и ф. №КО-2). Учет кассовых операций в Кассовой книге предприятия.
контрольная работа [30,1 K], добавлен 08.08.2010Порядок ведения кассовых операций и книги. Особенности работы с иностранной валютой. Проверка и бухгалтерская обработка кассовых документов. Синтетический и аналитический учет денежных средств в кассе. Их инвентаризация и ее отражение в учете результатов.
курсовая работа [52,6 K], добавлен 14.11.2010Нормативно-правовое регулирование по учету денежных средств. Исследование порядка ведения кассовых операций в РФ. Анализ организации бухгалтерского учета денежных средств на предприятии ООО "Техпромсервис". Документальное оформление кассовых операций.
курсовая работа [46,4 K], добавлен 23.09.2012Первичные документы по учету движения денежных средств в кассе предприятия, порядок их составления и анализа. Корреспонденция счетов по движению основных средств в кассе. Расчет оборотов за день. Проведение аудиторской проверки кассовых операций.
контрольная работа [22,1 K], добавлен 17.06.2014Изучение теоретических основ учета и внутрихозяйственного контроля сохранности и использования денежных средств. Характеристика целей, задач, источников информации проверки кассы и кассовых операций. Порядок проведения инвентаризации денежных средств.
курсовая работа [68,2 K], добавлен 27.02.2013Денежные средства как объект бухгалтерского учета. Правила осуществления кассовых операций в бюджетных учреждениях. Организация учета денежных средств в кассе муниципального общеобразовательного автономного учреждения. Проблемы и пути совершенствования.
курсовая работа [515,6 K], добавлен 05.02.2016Экономическая сущность денег, задачи бухгалтерского учета в формировании информации о движении денежных средств. Правила ведения кассовых операций в РК, их документальное оформление. Учет движения наличности в кассе и система внутреннего контроля за ним.
курсовая работа [50,6 K], добавлен 13.02.2011Правила организации кассы на предприятии. Основные виды документов, являющихся основанием для совершения кассовых операций. Порядок учета движения денежных средств в бухгалтерии организации. Правила проведения инвентаризации денежных средств в кассе.
курсовая работа [55,7 K], добавлен 17.07.2013