Размещено на http://www.allbest.ru/

• Содержание
• Введение
• 1. Информационные потоки при организации автоматизированного учёта труда и заработной платы
• 2. Описание функционирования автоматизированной ведомости учёта заработной платы
• Заключение
• Список использованной литературы

Введение

Актуальность темы работы состоит в том, что рыночные отношения вызвали к жизни новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладов членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

Ответственным самостоятельным участком в современной бухгалтерии является подразделение, обеспечивающее расчеты по оплате труда.

Расчеты с сотрудниками, как состоящими в штате предприятия, так и не состоящими в нем, по всем операциям, связанным с заработной платой, пенсиями, пособиями, компенсирующими выплатами и удержаниями из заработной платы, проводится с применением счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Предприятие вправе самостоятельно разрабатывать системы и формы оплаты труда, при этом они обязаны соблюдать трудовое законодательство, в котором регламентируются следующие основные принципы:

ежемесячная оплата труда не должна быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного государством.

работы в сверхурочные, праздничные и выходные дни должны оплачиваться дополнительно;

работники должны иметь оплачиваемый отпуск (в соответствии со ст.15 Трудового кодекса ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней;

оплата работ с вредными условиями должна быть повышенной;

время, за которое согласно законодательству сохраняется заработная плата, должно быть оплачено.

В работе рассматривается учёт расчётов по начислению заработной плате, удержаний из неё, выплат, а также документальное оформление расчётов.

1. Информационные потоки при организации автоматизированного учёта труда и заработной платы

Основная цель автоматизации кадрового учета - повышение эффективности работы кадровых служб за счет сокращения рутинных операций, выполнение которых занимает много времени, и автоматического формирования всевозможных отчетов и справок.

Существующие в настоящее время на рынке программных продуктов отечественные и зарубежные разработки позволяют автоматизировать процесс выполнения типового, но ограниченного перечня задач, относящихся в основном к области кадрового учета: персональный учет сотрудников, статистический и оперативный учет и отчетность, анализ движения кадров, анализ качественного состава кадров и формирование кадровой отчетности. Вместе с тем, вне сферы их внимания остались нерешенными такие важные задачи управления персоналом предприятий, функционирующих в рыночных условиях, как планирование профессиональной подготовки рабочих и специалистов, обучение, переподготовка, повышение квалификации, рациональная расстановка кадров по уровню их квалификации, аттестация и планирование карьеры, решение которых с точки зрения современной теории менеджмента необходимо для повышения эффективности работы предприятия, особенно в длительной перспективе.

Все это обуславливает необходимость создания системы комплексной автоматизации, соответствующей современным требованиям управления предприятиями в рыночной среде. При этом система должна иметь все необходимые технологии и инструментарий для эффективной работы руководителей и специалистов всех уровней и давать возможность построения бизнес-процессов и эффективной системы принятия решений и контроля.

Эффективность функционирования любой системы управления организацией определяется ее вкладом в достижении организационных целей. Это тем более справедливо в отношении управления человеческими ресурсами, охватывающие все сферы деятельности организации. Управление персоналом эффективно настолько, насколько сотрудники организации используют свой потенциал для реализации стоящих перед ней целей и насколько эти цели являются достигнутыми. Утверждение этого положения является наиболее важным условием для создания эффективной системы управления персоналом.

Для эффективной работы система управления персоналом должна иметь подсистемы, позволяющие автоматизировать не только общеизвестные процессы кадрового делопроизводства и отчетности (формирование и ведение штатного расписания, персональный учет, учет кадровых операций, ведение личных карточек сотрудников), но и процессы существенно облегчающую работу, напрямую связанную с персоналом (проведение аттестации, формирование кадрового резерва, планирование обучения и повышения квалификации, формирование трудового контракта и должностных инструкций, контроль использования рабочего времени).

Приоритеты могут меняться в зависимости от ситуации - например, если происходит увеличение штата компании в сжатые сроки, то, конечно сразу на первое место выходит управление процессом подбора персонала. Но на данный момент можно распределить приоритеты в управлении процессами в порядке убывания таким образом:

· организационное построение;

· подбор и найм персонала;

· учет персонала;

· развитие и обучение персонала;

· оценка и аттестация;

· управление карьерным ростом;

· кадровое планирование.

Перечислим основные задачи, которая должна решать комплексная автоматизированная система управления персоналом средних и крупных предприятий:

· сбор и учет информации о персонале;

· аттестация и оценка персонала, включая методики тестирования с полной психодиагностикой;

· хранение профессиональной истории каждого сотрудника, подбор и найм кандидатов на вакансии;

· систематическое кадровое планирование, возможность перераспределения ресурсов, что помогает избегать дополнительного набора сотрудников;

· разработка программ развития персонала с целью решения не только сегодняшних, но и будущих задач компании на основе совершенствования систем обучения и карьерного продвижения сотрудников, формирование индивидуальных планов и карьерных лестниц;

· оценка затрат на обучение;

· диагностика мотивации, разработка мотивационных механизмов повышения заинтересованности сотрудников;

· создание современных систем подбора и отбора персонала, предусматривающих оптимизацию внутренних конкурсов;

· оптимизация расстановки кадров. По каждой кадровой позиции и по каждому работнику должна быть создана актуальная модель компетенций Романов В.П., Емельянова Н.З., Партыка Т.Л., Проектирование экономических информационных систем: методология и современные технологии» учебное пособие - М., Ээкзамен, 2005 - С.128.

Для того чтобы приступить к решению данных задач, сначала в компании необходимо решить задачу организационного построения. Система должна отображать актуальное состояние организационной структуры предприятия и всего того, что с нею связано: текущее и плановое штатное расписание, перечень вакансий, положения о подразделениях, перечень должностей и квалификационные требования к ним, должностные инструкции. Должностная инструкция и трудовой контракт каждого конкретного сотрудника должны формироваться в соответствии с хорошо продуманными функциональными обязанностями данного сотрудника.

Подбор, найм персонала заключается в непрерывной работе по поиску и привлечению нужных специалистов, создание резерва потенциальных кандидатов по всем должностям, оценке профессионально-важных деловых качеств кандидатов на вакантные должности, выбор лучших из резерва.

Для выполнения этих задач в комплексной автоматизированной системе управления персоналом должен быть разработан специальный диагностический инструментарий, в котором должна отражаться следующая информация: результаты тестирования как кандидатов на зачисление в штат, так и постоянных сотрудников; сведения об образовании; дополнительные сведения: стаж работы, возраст, состояние здоровья, семейное положение. Такой инструментарий должен осуществлять проверку корректности и актуальности начальных условий. Необходимо учитывать возможные варианты решения подбора персонала: если один претендент по итоговой количественной оценке имеет явный приоритет по сравнению с конкурентами, и если несколько претендентов имеют одинаковую сумму баллов, Таким образом, необходимо делать выборку из общего состава резерва на выдвижение конкретных сотрудников по предварительно определенным признакам. Кроме того, в таком инструментарии должны присутствовать удобные средства для формирования базы кандидатов, и определены формы выдачи результатов подбора персонала. Это могут быть: приказ о назначении на должность; собеседование с руководителем кадровой службы; рекомендации по дальнейшему совершенствованию деятельности претендента в профессиональной сфере.

Для решения задач, связанных с автоматизацией кадрового учета и ведения кадровой документации, можно использовать семейство программных продуктов «КАДРЫ», позволяющее автоматизировать процессы ведения:

· организационно-штатной структуры;

· картотеки личных карточек;

· картотеки командировок;

· приказов по личному составу;

· табелей учета рабочего времени.

Система «КАДРЫ» предназначена для комплексной автоматизации работы кадровых служб предприятий и учреждений и создана для использования как в небольших организациях на ограниченном количестве рабочих мест, так и в крупных компаниях, численность персонала которых достигает десятков тысяч сотрудников.

«КАДРЫ» автоматизируют все основные функции кадрового учета:

· ведение штатного расписания,

· ведение личных карточек и информации о командировках и отпусках,

· формирование приказов по личному составу;

· составление табелей учета рабочего времени и др.

Использование системы «КАДРЫ» позволяет существенно повысить эффективность работы кадровой службы за счет автоматизации рутинных операций и автоматического формирования разнообразных справок и отчетов.

Гибкий механизм разграничения прав доступа обеспечивает необходимый уровень конфиденциальности личных данных сотрудников, не усложняя при этом работу с системой.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ

1.Ведение штатного расписания

Система «КАДРЫ» позволяет вести кадровый учет в структуре взаимоподчиненных организаций. При этом каждая организация считается независимым юридическим лицом с собственным штатным расписанием. Для каждой организации в системе можно создавать любую организационно-штатную структуру (подразделения, департаменты, отделы и проч.).

Характеристики подразделений и должностей описываются в регистрационных карточках. К регистрационным карточкам можно прикреплять произвольные файлы (например, положение о подразделении, должностную инструкцию и т. д.).

Карточка должности штатного расписания позволяет зафиксировать все необходимые сведения, которые впоследствии могут быть использованы как для заполнения личных карточек работников при их перемещении по «карьерной лестнице», так и при формировании разнообразных отчетов (категория должности, количество формируемых штатных единиц, оклад, полагающиеся по должности надбавки и т. д.).

Система позволяет просматривать структуру штатного расписания организации на любую дату.

Предусмотрена возможность вывода штатного расписания на печать в установленном формате.

2.Ведение личных карточек работников

Система «КАДРЫ» обеспечивает ведение (просмотр и редактирование) личных карточек (ЛК) работников.

ЛК является основным учетным документом и содержит самую подробную информацию о сотруднике - основные данные (ФИО, паспортные данные), образование, воинский учет, стаж, повышение квалификации, должность, перемещения, надбавки, неявки, командировки, аттестации и др. Винтова Т.А. Методология комплексной автоматизации управления персоналом. Сборник РЭА им. Г.В. Плеханова. М.: 2003

К ЛК можно прикреплять произвольные файлы (например, фотографии работника, копии заявлений, паспорта, отчеты и т. д.).

Система решает следующие задачи кадрового менеджмента:

учет трудовых договоров, что позволяет оформлять любую форму совместительства, предусмотренную отечественным законодательством;

· ведение истории изменения оклада работника (данные о текущем окладе, сумма надбавок и доплат, общая итоговая сумма оплаты);

· ведение информации об отпусках (вид отпуска; за какой период; период отпуска по плану, по факту; получение денежной компенсации за отпуск), расчет продолжительности отпуска по указанному периоду с учетом праздничных и перенесенных дней;

· расчет стажа работника (общий, непрерывный, профессиональный и т. д.) на основании информации о работе в прошлом и о работе на данном предприятии;

· формирование документов по личному составу (форма Т-2 (Т-2 ГС), справки-объективки и др.);

· ЛК уволенных сотрудников помещаются в архив и остаются доступными для просмотра;

· отбор (поиск) ЛК по основным реквизитам, а также печать полученных данных.

3.Ведение базы данных по командировкам

Система «КАДРЫ» позволяет регистрировать информацию о командировках работников организации с учетом их вида (местная, по регионам РФ, по странам СНГ, зарубежная) и цели. Соответствующие сведения автоматически отражаются в ЛК работников.

На основе введенных данных возможно автоматическое формирование и печать командировочных удостоверений (форма Т-10) и служебных заданий (форма Т-10а).

4.Ведение приказов по личному составу

Система «КАДРЫ» обеспечивает ведение приказов по личному составу:

Т-1. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу;

Т-1а. Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу;

Т-5. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу;

Т-5а. Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу;

Т-6. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику;

Т-6а. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам;

Т-8. Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником;

Т-8а. Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками;

Т-9. Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку;

Т-9а. Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку;

Т-11. Приказ (распоряжение) о поощрении работника;

Т-11а. Приказ (распоряжение) о поощрении работников;

приказ о взыскании Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт. М.: ИНФРА-М, 2006 - C.271.

Система позволяет не только регистрировать приказы по личному составу, но и автоматически (при «исполнении» приказа) переносить информацию в ЛК работника.

Подготовленный приказ может быть передан в программный продукт «ДЕЛО-Предприятие» (система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота) и с ее помощью доведен до всех заинтересованных лиц.

5.Формирование отчетов, справок, выходных форм

Система «КАДРЫ» позволяет автоматически формировать и выводить на печать различные отчеты - по штатному расписанию, по командировкам, общие справки. В частности, можно подготовить такие трудоемкие отчеты, как 1-ГС и 2-ГС.

Система формирует отчеты по штатному расписанию - штатное расписание, замещение должностей, вакантные должности, справка о штатной численности и о количестве должностей.

Система формирует отчеты по командировкам - общая справка по командировкам, справка в разрезе регионов, журнал учета командировок, журнал учета работников, выбывающих в командировки.

Графики, справки, отчеты - график отпусков, протокол по больничным листам, отчет о военнообязанных, справка о качественном составе кадров, напоминание о коррекции процента надбавок, о прекращении срока полномочий, сведения о прохождении инструктажа и др.

6.Поиск

Поиск ЛК работников и карточек командировок осуществляется более чем по 100 реквизитам. Сложность поискового запроса не ограничена.

При необходимости, поисковый запрос может быть сохранен и использован в дальнейшей работе. В системе может храниться любое число запросов.

Информация о найденных карточках предоставляется в виде таблицы, которая может быть распечатана. Имеется возможность группировки строк результирующей таблицы по выбранным полям. В этом случае при выводе результатов поиска на печать формируется сгруппированный по заданным полям отчет.

Найденные карточки могут быть просмотрены и отредактированы.

Развитая система прав доступа позволяет выделить каждому сотруднику свой участок работы, ограниченный:

· перечнем доступных организаций;

· перечнем доступных подразделений в этих организациях;

· разделами ЛК (сотруднику может быть закрыт доступ к любому разделу - например, к финансовой информации или сведениям о прохождении аттестации);

· функциями системы (такими, как редактирование сведений о сотрудниках и штатного расписания, формирование отчетов, ведение командировок, приказов по личному составу и проч.).

Дополнительно предусмотрены опции «Табель» и «Управление проектами и календарно-кадровое планирование».

Опция «Табель» предназначена для ведения табелей учета рабочего времени и позволяет существенно упростить эту процедуру для организаций, имеющих значительное число сотрудников. В опции реализована в озможность полуавтоматического заполнения табеля в случае, если работник направлен в командировку, находится в отпуске или отсутствует по болезни.

Опция «Управление проектами и календарно-кадровое планирование» предназначена для автоматизации процесса управления проектами, направлениями и договорами в рамках предприятия. Позволяет руководителю отслеживать и распределять загрузку сотрудников, участвующих в проектах, контролировать бюджет проектов. Обеспечивается работа по двум направлениям:

· управление проектами и договорами (ведение картотеки проектов с возможностью поиска необходимых проектов по заданным критериям отбора; ведение информации об участниках проекта);

· ведение ежемесячных отчетных документов работников предприятия (сведения о работе, проделанной участниками проекта, и времени, затраченном на работы по выполнению проекта; автоматический расчет часов, затраченных на выполнение работ по проектам, и остаточной трудоемкости) Романов В.П., Емельянова Н.З., Партыка Т.Л., Проектирование экономических информационных систем: методология и современные технологии» учебное пособие - М., Экзамен, 2005 - C.213.

2. Описание функционирования автоматизированной ведомости учёта заработной платы

Основной модуль «Управление персоналом» автоматизирует работу отдела кадров, отдела труда и заработной платы и предназначена для сбора и анализа информации о персонале предприятия, автоматизации документов кадрового учета.

Ведение личных карточек сотрудников по разделам:

· основная информация (ввод по форме П-2)

· образование и повышение квалификации; информация о научных работах сотрудника;

· знание иностранных языков

· состав семьи

· назначения и перемещения

· периоды использования отпусков; соответствие планового и фактического использования отпусков

· поощрения, награды и почетные звания

· льготы

· больничные и сведения о заболеваемости

· жилищные условия

· гособязанности, донорские и т.п. документы, оплачиваемые по среднему

· воинский учет

· трудовой стаж и предыдущие места работы

· взыскания и нарушения трудовой дисциплины

· командировки

· прочие сведения в виде различных документов, как текстовых, так и графических

· фотографии

· адреса проживания

· инвалидность и информация о выходе на пенсию

· стаж работы работника, а также любые произвольные стажи, например, список вредности, учет стажа работы на предприятии и т.п.

В модуле присутствует гибкая настройка по разделению доступа отдельным группам пользователей к данным по определенным структурным подразделениям предприятия. Присутствует механизм разделения доступа к полям согласно службам предприятия и соответствие прохождения документов (приказов, назначений/перемещений) через пользователей определенных служб с подтверждением принятых изменений/указанных значений.

Для соответствия работе отдела кадров и связанных служб и отделов (ОТиЗ, расчетный отдел заработной платы бухгалтерии) в системе имеется механизм учета приказов. Для данного механизма широко используется общесистемное средство настройки стадийности прохождения приказов через службы предприятия с детализацией, от уровня работы с таблицей данных в целом в режиме корректировка/просмотр до уровня доступа к отдельному полю формы ввода информации в таблицу.

Персональные и групповые приказы на:

· прием на работу

· увольнение

· перевод работника, с учетом цеховых и заводских приказов

· отпуск

· доплату по работнику, с указанием причины и автоматического формирования данных для расчетного отдела бухгалтерии

· установку оклада/разряда и т.д.

· временный перевод работника на работу в другое подразделение

· автоматическое формирование приказов на переводы при реорганизации структуры предприятия

С системой поставляется различные формы анализа:

· отчеты по образованию

· отчеты по возрастному составу

· отчеты по пенсионерам, инвалидам, льготникам

· отчеты по штатному расписанию

· отчеты по категориям работников

· отчеты по численности работников

· списки работников

· справки Романов В.П., Емельянова Н.З., Партыка Т.Л., Проектирование экономических информационных систем: методология и современные технологии» учебное пособие - М., Экзамен, 2005 - С.241

Модуль «Табельный учёт рабочего времени» автоматизирует работу табельщиков по заполнению табелей и предназначен для учета рабочего времени и формирования различных отчетов о его использовании.

Гибкие настройки табельного учета:

· Фонды рабочего времени по месяцам

· Формирование фондов рабочего времени по цикличным графикам работ на произвольный период времени

· Типы графиков работы (7-часовый, 8-часовый и т.д.)

· Произвольные коды дней в табеле, настройка дней на различные виды рабочего времени

· Различные виды и длительность рабочих недель по месяцам

· Учет позиции штатного расписания при формировании табеля.

Доступны следующие режимы формирования табеля:

· Автоматическое формирование табеля с учетом документов отпускных, больничных и документов по среднему

· Автоматическое формирование табеля по ФРВ

· Автоматическое формирование табеля итоговыми суммами на период

· Автоматическое формирование табеля по нарядам сдельной системы оплаты

· Автоматическое переформирование табеля при изменении «задним числом» информации учета кадров

· Ручной ввод произвольного числа табелей по одному работнику

Поддерживаются различные варианты заполнения табеля:

· Ежедневное заполнения по дням месяца

· Ежедневное заполнение по отклонениям

· Заполнение итоговых данных по результатам месяца

· Заполнение с использованием фиксированных кодов дней

· Заполнение с учетом нестандартного графика работы в отдельные дни

· Заполнение табелей для одного работающего в различных подразделениях (цехах) для учета временных переводов, не проводимых через отдел кадров. Контроль двойного заполнения по дням.

· Почасовый табельный учет по видам рабочего времени - при необходимости учесть неполный рабочий день, простои или какие либо иные отклонения в системе предусмотрен ввод табеля в часах и минутах как альтернатива стандартному вводу по кодам дней. Типовые формы печати табелей в соответствии с законодательством.

Автоматическое заполнение дней в табеле: - для отпусков по видам отпусков, для больничных, для документов, оплачиваемых по среднему (командировки, госсобязанности и т.п.

- для праздничных и внеплановых выходных дней

- массовая простановка кодов дней в табеле по заданным условиям

Автоматизированный контроль заполнения табелей:

- на соответствие назначениям и перемещениям и лицевым счетам

- на соответствие типовым графикам работы

- на «двойное» заполнение в разных подразделениях

- на соответствие окладов

- на соответствие отпускам и больничным и т.д.

Разделение доступа табельщиков к табелям по различным подразделениям - доступ контролируется администратором системы.

Модуль «Планирование фонда оплаты труда» автоматизирует работу отдела труда и заработной платы по расчету, анализу сумм планового ФОТ и сопоставления полученных сумм фактическому ФОТ.

Формирование планового ФОТ выполняется по:

· плановому кол-ву работников в соответствии со штатным расписанием

· доплатам, которые положены по штатному расписанию, и разовым выплатам отдельным работникам или группам работников

· регулярным выплатам по имеющимся работникам в соответствии с имеющейся численностью на период расчета планового ФОТ

· перечню плановых работ и учету сумм по плану работ для работников сдельной оплаты труда. Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике - М., «Юнити», 2005 - С.121

Для планового ФОТ выполняется формирование следующих форм отчетности:

· Своды по видам начислений, категориям

· Своды по ШПЗ, по категориям и ШПЗ

Формирование ФОТ выполняется по различным периодам, с сохранением информации о прошлых расчетах. Для формирования планового ФОТ используются единые справочники по всей системе. При формировании планового ФОТ для рабочих сдельной заработной платы используются нормативные материалы модуля «Технической подготовки производства», а также рассчитанные плановые работы модуля «Планирование производства».

Модуль «Заработная плата» автоматизирует работу расчетной группы бухгалтерии. Модуль тесно интегрирован с другими модулями системы IT-Предприятие®

В модуле предусмотрено:

· Ведение лицевых счетов персонала предприятия по основной и совмещаемым должностям

· Начисление заработной платы по различным видам начислений как по основной, так и по совмещаемых должностях

· Автоматическое начисление и удержание заработной платы в течение заданного периода времени по некоторым видам начислений (доплаты за профмастерство, алименты)

· Расчет различных видов удержаний (налогов, ссуд, кредитов)

· Формирование автоматического расчета отпусков, возвратов из отпуска, больничных листов, документов, оплачиваемых по среднему (гособязанности, командировки, донорские и т.п.).

· Формирование разовых и ежемесячных выплат в межпериод и автоматический учет этих сумм при формировании расчетных листков

· Формирование расчетных листков и платежных ведомостей

· Формирование отчислений в фонды

· Учет задолженности по заработной плате

· Формирование различных отчетов, сводов и справок При расчете заработной платы учитываются изменения налогов, минимальной заработной платы и пр. Система учитывает возможность выплаты заработной платы материальными ценностями, продукцией предприятия и т.п.

Для расчета начислений и удержаний заработной платы настраиваются следующие режимы:

· автоматическое начисление предусмотренных надбавок и доплат

· начисление пособий по социальному страхованию - различные виды больничных листов и отпускных

· начисление премий прошлого и текущего периода

· начисление квартальной, месячной и разовых премий

· ввод начислений за прошлые и будущие периоды с дальнейшим автоматическим пересчетом налогов

· автоматический расчет доплат до среднего, до минимальной зарплаты, до тарифа

· автоматический расчет подоходного налога, профсоюзного и пенсионного взносов и других обязательных платежей

· расчет постоянных удержаний по исполнительным листам, перечислений в сберкассу, платы за кредит, коммунальные услуги и др.

· с помощью формул настраиваются произвольные виды начислений и удержаний

· подключение пользовательских функций к механизму начислений и удержаний позволяет использовать нестандартные учетные регистры

Формируются и печатаются:

· расчетные листки

· сводные отчеты отчислений в фонды

· форма 1-ДФ с возможностью выборки выплат по частным предпринимателям и учетом сумм возврата

· платежные и расчетно-платежные ведомости

· своды, реестры, справки по типовым формам

За произвольный период времени ведется архив. По результатам работы системы

· формируются бухгалтерские проводки - распределение рассчитанных начислений и удержаний по шифрам производственных затрат (ШПЗ) и балансовым счетам; учитываются валовые расходы по соответствующим суммам

· индивидуально по табельным номерам производится начисление на фонд оплаты труда (ФОТ) - выплат предприятия в фонд социального страхования, фонд занятости и другие фонды, предусмотренные действующим законодательством.

Модуль «Заработная плата» интегрирована с бухгалтерским учетом и позволяет автоматически учесть разовые выплаты по кассе в межплатежный период, натуроплату, удержания за спецодежду и т.д. При этом предусмотрено автоматическое добавление этих сумм в расчетные листки и различные варианты последующего учета (для налогов, для итоговых сумм и т.п.)

Предусмотрены развитые средства для учета и анализа задолженности по заработной плате

· состояние по начисленной и выплаченной заработной плате в целом по предприятию по месяцам начисления

· состояние общей задолженности, итоговых оборотов по начислению и выплате зарплаты в разрезе подразделений на заданную дату

· состояние задолженности и расчетов по каждому сотруднику в разрезе по видам начислений месяцев начисления на любую дату Система позволяет автоматизировано сформировать платежные ведомости по зарплате и авансу, ведомости для перечисления в банк, для выплаты полной суммы или процента от задолженности по зарплате за любой из месяцев задолженности по заданному перечню подразделений, учесть фактические выплаты по каждой ведомости и т.п..

Модуль расчета сдельной зарплаты в системе IT-Предприятие® обладает широкими возможностями настройки на сложившиеся на предприятии особенности начисления и распределения сдельной зарплаты по бригадным, индивидуальным, накопительным, повременно-премиальным, сдельно-премиальным и другим типам нарядов.

Настройка для различных типов нарядов:

· Способов ввода или формирования, состава и расчета строк нарядов (ДСЕ, время, количество изготовленного, расценки, ЧТС, ШПЗ, формулы расчетов сумм и т.д.)

· Расчета распределения сдельной зарплаты по табельным номерам

· база расчета и способ формирования базы расчета - время, учет ЧТС, КТУ, по формуле и т.д.

· распределение зарплаты в соответствии с настроенным алгоритмом по видам начисления (в целом, по процентам к базе расчета, к видам работ). Многоступенчатые настраиваемые алгоритмы распределения сдельной зарплаты по приоритетам выполненных работ и видам рабочего времени, учет различных коэффициентов и доплат

· Индивидуального учета времени работы по бригадным нарядам по видам выполняемых работ и видам начислений

· Подключение пользовательских функций для реализации специфических алгоритмов распределения

Ввод нарядов возможен либо вручную, либо с помощью автоматического переноса информации о выработке полуфабрикатов и продукции из модулей оперативного контура с одновременной расценкой по нормам времени и расценок из модуля технической подготовки производства Экономика и организация вычислительных установок /под ред. В.И. Подольского - М., Финансы и статистика,1997. - С.176.

Оформление нарядов по постоянным и «временным» бригадам. При вводе нарядов автоматически используются нормативные значения для тарификации работ, расчета норм времени.

Допускается ввод распределенных нарядов (много нарядов по перечню работ, один наряд для выполнения расчета).

Существует возможность настройки порядка ввода полей при вводе нарядов, подключение пользовательских интерфейсов для ввода, формирование нарядов по данным из других информационных носителей с соответствующей проверкой на правильность данных.

Предоставляемые возможности:

1. Удобная форма для ввода основных данных о начислениях и удержаниях с элементами несложных арифметических вычислений, пригодная для печати на листах формата А4 в «альбомной» ориентации.

2. Автоматический расчет суммы налога на доходы ФЛ и прочих удержаний (алименты и т.п.) с возможностью корректировки полученного результата без утраты функциональности.

3. Автоматический подсчет итоговых сумм.

4. Автоматическое формирование на основе введенных данных по начислениям и удержаниям следующих документов:- расчетные листки для информирования работников о составных частях их заработной платы;- платежная ведомость;- расходные кассовые ордера (если они используются как альтернатива платежной ведомости).

Прикладная разработка в помощь бухгалтеру. Достаточно простая с точки зрения реализации, что позволяет пользователям любого уровня подготовки реально применять ее на практике: в расчетных отделах небольших компаний, в расчетных подразделениях и т.д.

В случае, если для контроля вам потребуется изучить ее исходный текст, то необходимо учесть, что доступ к исходным текстам защищен паролем. В этом случае скорей всего потребуется связаться с автором на получение соответствующего разрешения. Тем не менее, успешно использовать эту разработку вполне можно и в ее нынешнем виде.

Если говорить о пожеланиях, то хотелось бы увидеть такие дополнительные функции, как: контроль непротиворечивости введенных данных; проверку по списку табельного учета сотрудников; возможность учета в зависимости от МРОТ (если потребуется для реального применения) и др. В целом, хорошая разработка: практичная, компактная, с достаточным для реального использования набором функций..

Заключение

Основные выводы по работе:

1.Первичные документы для учёта расчетов по оплате труда: приказы о приеме на работу и переводе на другую работу, о предоставлении отпуска, о прекращении трудового договора; контракты, трудовые договоры; штатное расписание; личные карточки (ф. Т-2); табель учета использования рабочего времени (ф. Т-13); листок нетрудоспособности; расчетно-платежная ведомость (ф. Т-49); расчетная ведомость (ф. Т-51); платежная ведомость (ф. Т-53); лицевой счет (ф. Т-54); исполнительные листы; налоговые карточки по учету и налогообложению доходов и др.

2.При расчете оплаты следует выделить два момента: оплачивается как проработанное время (основная заработная плата), так и непроработанное (дополнительная заработная плата: отпуска, больничные листы, государственные обязанности и т.п.). Оплата проработанного времени ведется на основе строгого учета количества затраченного труда.

3.Синтетический учёт расчётов с персоналом по оплате труда ведётся на счёте 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда». По кредиту счёта 70 в корреспонденции с дебетом счетов, учитывающих основную деятельность предприятия (20, 23, 25, 26, 29, 44). По дебету счёта в корреспонденции с кредитом счёта 50 отражаются выплаты персоналу, в корреспонденции со счетами 73, 68, 76 - различные удержания с заработной платы.

кадровый автоматизация учёт заработный

Список использованной литературы

1. Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96г. №129-ФЗ

2. Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский и финансовый учет. СПб: Питер, 2007 - 432 с.

3. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт. М.: Норма, 2006 - 640 с.

4. Кожинов В.Я. Бухгалтерский учёт М. ИНФРА-М, 2005 - 328 с.

5. Сотникова Л. В. Учёт расчётов. Статья 3. Учёт расчётов с персоналом //Бухгалтерский учёт, 2001, № 9, с. 7 - 13.

6. Фомичева Л.П. Комментарии к Положениям по бухгалтерскому учету (ПБУ 1/98-20/03) СПб.: Питер, 2005 - 336 с.

Размещено на Allbest.ru

...