Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда на ООО "Компания "Кубаньрезервагро"

В ходе изучения фактических данных (первичная учетная документация, учетные регистры, учетная политика и др.) ООО «Компания «Кубаньрезервагро», в частности данных об учете расчетов с персоналом по оплате труда, на предприятии было обнаружено ряд ошибок.

В первую очередь следует выделить ошибки, связанные с организацией первичного учета.

Наблюдаются случаи несвоевременной регистрации фактов на носители информации. Следовательно, следует проследить за своевременностью регистрации фактов хозяйственной жизни.

Также выявлены случаи отсутствия в первичной документации необходимых реквизитов, придающих документации юридическую силу. Так, в платежной ведомости (форма №Т-53), приходном ордере (форма «КО-1) отсутствуют подписи бухгалтера, а также соответствующих лиц, ответственных за совершение операции. Таким образом, необходимо ужесточить контроль за правильностью оформления первичных документов и заполнение всех реквизитов как со стороны работников бухгалтерии, так и со стороны работников организации.

В исследуемой организации отсутствует график документооборота. Будет целесообразно его вести в организации ООО «Компания «Кубаньрезервагро» следующим образом.

Создание документа. Все хозяйственные операции в бухгалтерских документах должны оформляться в той последовательности, в которой они совершаются.

Проверка документа. Поступающие документы в бухгалтерию обязательно должны проверяться по форме, в процессе которой устанавливают необходимое количество заполненных реквизитов, наличие и правильность подписей, после определяется правильность подсчетов в документе, проверяют по существу, устанавливают законность и целесообразность хозяйственных операций.

Обработка документа. Проверенные и принятые бухгалтерией документы подвергаются денежной оценки указанных в документе материальных ценностей, после они группируются, на их основе составляются сводные документы, на которых в итоге проставляются корреспондирующие счета.

Передача в архив. После разметки данных документов о хозяйственных операциях записываются в синтетические и аналитические счета, а использованные документы сдают в архив.

В данной организации плохо организованно разделение труда, т.е. нет документов четко определяющих обязанности каждого отдельного работника предприятия. Не ведется работа по унификации и анализу должностных инструкций. Вследствие этого возникают различного рода накладки, связанные с несвоевременной подготовкой документов, получением информации, необходимой главному бухгалтеру, с опозданием и т.д. Таким образом, будет целесообразным разработать перечень, четко определяющий обязанности работников организации.

В целях недопущения подделки документации целесообразно создать документ с образцами подписей сотрудников, наделенных правом подписывать финансовые документы.

Организовать систему внутреннего аудита расчетных операций по оплате труда, что позволит избежать искажения отчетности по зарплате и штрафных санкций со стороны налоговых органов.

По итогам исследования учета и анализа расчетов с персоналом по оплате труда в организации ООО «Компания «Кубаньрезервагро», предлагаем следующие варианты совершенствования бухгалтерского учета.

Во-первых в качестве учетного регистра по заработной плате ввести Налоговую карточку по учету доходов и налога на доходы физических лиц по форме 1 - НДФЛ [25].

Для ввода Налоговой карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц по форме 1-НДФЛ, необходимо ввести в программу «1С:Бухгалтерия» все необходимые сведения о налогоплательщике (ИНН, номер страхового свидетельства, Ф.И.О., паспортные данные и т.д.) по каждому сотруднику ООО «Компания «Кубаньрезервагро».

Во-вторых ввести в качестве учетного регистра график отпусков.

Для ввода в действующую на предприятии систему отпусков, графика отпусков, необходимо вести:

- по спискам сотрудников всех подразделений выяснить желания каждого из них по поводу периода очередного отпуска;

- на основе полученных данных, по согласованию с директором утвердится полученный график отпусков;

- график отпусков может быть составлен как сотрудником бухгалтерии, так и уполномоченным на это другим сотрудником ООО «Компании «Кубаньрезервагро» по установленной в соответствии с законодательством РФ форме.

В-третьих, компьютеризировать процесс учета рабочего времени, расчета заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности и отпусков. Путем приглашения на договорной основе, в качестве разовой услуги, обеспечить организацию результатами анализа хозяйственной деятельности, для выявления резервов использования персонала предприятия, фонда заработной платы и узких мест их использовании.

Процесс компьютеризации учета рабочего времени, расчета заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности и отпусков значительно облегчит работу бухгалтера на данном участке, так как она является одной из самых трудоемких во всей бухгалтерии ООО «Компании «Кубаньрезервагро». Однако для этой цели нужны некоторые финансовые вложения по меркам руководства, а также крайне объемный и длительный процесс ввода всех необходимых данных. Финансовые вложения в данном случае выразятся в сумме средств, необходимой на покупку программы «1С: Заработная плата», и в оплате работ по ее установке программистам. Объемность и соответственно длительность ввода данных, связана с тем, что их надо вводить по каждому сотруднику отдельно, причем период, за который их надо вносить составит не менее года, так как для расчета среднего заработка как для пособий по временной нетрудоспособности, так и для отпусков необходим именно такой период.

Такая работа не будет не оправданной, потому что это высвободит время у бухгалтера, занимающегося заработной платой, а значит, повысит его производительность, а так же обеспечит руководство организации в более оперативной, точной и красиво оформленной информации.

Заключение

В ходе исследования ООО «Компания «Кубаньрезервагро», для достижения поставленных целей данной курсовой работы, были решены поставленные задачи. В процессе ее написания была изучена теоретическая информация, полученная из различных источников, на тему «учет расчетов с персоналом по оплате труда», а также учет расчетов с персоналом по оплате труда был подробно рассмотрен на примере ООО «Компания «Кубаньрезервагро». В результате обработанных данных была получена следующая информация.

Первичный учет ведется на бланках унифицированных форм (формы Т-1, Т-2, Т-3, Т-53 и др.).

Учет труда и заработной платы в ООО «Компания «Кубаньрезервагро» осуществляется в соответствии с нормативно-правовыми документами, регулирующими оплату труда. К их числу относятся федеральные законы, гражданский, трудовой, налоговый кодексы, положения и т.д., номера и даты утверждения которых отмечались по тексту.

В данной курсовой работе были рассмотрены документы по учету личного состава, труда и его оплаты работников ООО «Компания «Кубаньрезервагро».

Особое внимание уделялось синтетическому учету расчетов по оплате труда, правильности отражения в бухгалтерском учете операций начисления заработной платы и удержаний из начисленных выплат на основе составления отдельных корреспонденций счетов с фактическими цифровыми данными, которые отражены в таблице. Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда, состоящим в списочном составе предприятия ООО «Компания «Кубаньрезервагро» осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Были выявлены ошибки, связанные с организацией первичного учета:

- несвоевременная регистрация фактов информации на носители;

- отсутствия в первичной документации необходимых реквизитов, придающих документации юридическую силу, например, в платежной ведомости (форма №Т-53), приходном ордере (форма «КО-1) отсутствуют подписи бухгалтера, а также соответствующих лиц, ответственных за совершение операции;

- отсутствует график документооборота.

По итогам исследования учета и анализа на предприятии
ООО «Компания «Кубаньрезервагро», были предложены варианты совершенствования бухгалтерского учета в пределах темы данной курсовой работы.

Список использованных источников

бухгалтерский учет штатный нормативный

1 Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие.-5-е изд., перераб. и доп.-М.: ИНФРА-М, 2008. -717с.

2 Пошерстник Н.В., Пошерстник Е.Б. Документооборот в бухгалтерском учете. СПб.: Издательский дом Герда, 2005. 304с.

3 Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98г. №34н (в ред. приказа Минфина РФ от 24.03.2000г. №31н).

4 Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96г. №129-ФЗ.

5 Федеральный закон «О минимальном размере оплаты труда» от 19.06.2000 №82-ФЗ.

6 Федеральный закон от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».

7 Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть I и II. - М.: Издательство «Проспект», 1998. - 175с.

8 Трудовой кодекс Российской Федерации. Федеральный закон РФ от 30.12.2001 г. №197-ФЗ.

9 Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2. - М.: «Издательство ЭЛИТ», 2004. - 238с.

10 Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» - ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. №33н.

11 План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждено приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.

12 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Постановление Правительства РФ от 11.04.03 г. №213.

13 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Постановление Государственного комитета РФ по статистике от 05.01.04 г. №1.

14 Порядок заполнения сведений о численности работников и использовании рабочего времени в формах федерального государственного статистического наблюдения. Утвержден постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 04.08.03 г. №Ф72.

15 Альбом новых унифицированных форм первичной учетной документации. Утвержден постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97 г. №71а.

16 Кузнецова Т.В. Работа с кадровыми документами // секретское дело. 1996. №4(2).

17 Пашенко А.В. Документационное обеспечение управления. - М., 2004.

18 www/consultant.ru

Размещено на Allbest.ru