Функції структурних підрозділів ТзОВ "ГРАНІТ ЛТД"

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Загальні відомості

1.1 Час заснування, характеристика органів управління та умови реорганізації ТОВ «ГРАНІТ ЛТД»

Товариство з обмеженою відповідальністю «ГРАНІТ ЛТД» було засноване 22 серпня 1994 року (з моменту реєстрації) у Дрогобицькій районній державній адміністрації Львівської області за адресою: Львівська область, Дрогобицький район, с. Рихтичі, вул. Жовтнева 41. Засновниками (учасниками) являються Антоник Ігор Іванович та Перхун Іван Мирославович. Товариство набуває прав юридичної особи з моменту його реєстрації виконавчим комітетом Дрогобицької районної Влади. Воно має самостійний баланс, розрахунковий та інші рахунки в банку, печатку, фірмові бланки.

Для забезпечення діяльності товариства за рахунок внесків учасників утворюється статутний фонд у розмірі 37 500 000 (тридцять сім мільйонів п'ятсот тисяч крб.), при чому на день реєстрації було внесено 30% статутного фонду.

В утворенні статутного фонду беруть участь:

Антоник Ігор Іванович - 18 750 000 крб.

Перхун Іван Мирославович - 180750 000 крб.

Вищим органом управління Товариства являються - збори учасників.

Компетеція зборів учасників:

· визначення основних напрямків діяльності Товариства;

· затвердження планів та звітів про їх виконання;

· затвердження статуту та внесення до нього змін;

· затвердження річних наслідків діяльності Товариства та порядок розподілу прибутку, визначення порядку покриття збитків;

· створення, реорганізацію та ліквідацію дочірних підприємств, філій та представництв, затвердження положень (статутів) для них;

· винесення рішень про ліквідацію Товариства;

· винесення рішень про притягнення до майнової відповідальності посадових осіб Товариства;

· обирання та затвердження ревізійної комісії.

Учасники Товариства «ГРАНІТ ЛТД», згідно статуту, наймають директора за контрактом або директором являється один із засновників. Директором також може бути один із учасників товариства за згодою останніх.

Зі вступом на посаду директор зобов'язаний призначити людину наступні посади:

· заступник директора по виробництву;

· головного бухгалтера;

· юрисконсульта;

· економіста;

Директор здійснює загальне керівництво товариством:

· відповідає за кінцеву діяльність підприємства;

· розпоряджається майном підприємства;

· володіє правами розповсюдження продукції;

· без доручення діє від імені товариства і представляє інтереси в установах, підприємствах, організаціях;

· затверджує правила внутрішнього трудового розпорядку;

· затверджує штатний розклад товариства;

· застосовує до працівників товариства заохочення та стягнення;

· приймає рішення й видає накази з питань оперативної діяльності товариства;

Реорганізація та припинення діяльності ТОВ «ГРАНІТ ЛТД» здійснюється за рішенням учасників Товариства, а також з інших підстав, передбачених законом України, а витрати, пов'язані з ліквідацією або реорганізацією Товариства покриваються за рахунок коштів Товариства. Кошти від реалізації майна, в зв'язку з ліквідацією Товариства, після задоволення вимог кредиторів, при чому у першочерговому порядку задовольняються борги перед бюджетом, розподіляються по між учасників пропорційно до паїв Статутному фонді.

Ліквідацію товариства здійснює ліквідаційна комісія, утворена зборами учасників або уповноваженим органом. Ліквідація вважається завершеною, а Товариство таким, що припинило свою діяльність, з моменту подання записки про це до реєстру виконавчого комітету Дрогобицької районної Ради.

1.2 Правовий статус, права, форма власності та види діяльності підприємства

Товариство «ГРАНІТ ЛТД» було створене з приватною формою власності, як товариство з обмеженою відповідальністю. Учасники не відповідають за зобов'язаннями товариства, а товариство не відповідає за зобов'язаннями учасників. Учасники зазнають збитків у межах своїх внесків. Учасники, які неповністю внесли вклад, відповідають за зобов'язаннями товариства невнесеною частиною у випадку банкрутства.

Товариство добровільно і на взаємовигідних умовах, не втрачаючи своєї господарської та юридичної самостійності може вступати до складу або приймати участь у створенні, виступати засновником різних господарських об'єднань, акціонерних та різних товариств. А також володіє правом укладати угоди, контракти, договори, набувати майнові та особисті немайнові права, здійснювати інші дії, що не суперечать чинному законодавству. Самостійно вести експортні та імпортні операції на зовнішньому ринку. Здійснювати свої постачально-збутові операції в формі бартерних угод, як на внутрішніх так і на зовнішніх ринках, керуючись при цьому переліком ліцензованих та квотних товарів і чинним законодавством.

Основною метою і завданням в діяльності товариства «ГРАНІТ ЛТД» є:

· виробництво, переробка та реалізація сільськогосподарської продукції;

· надання транспортних послуг підприємствам та організаціям, які займаються виробництвом та переробкою сільськогосподарською продукції;

· виготовлення столярних виробів;

· виготовлення шлакоблоку для будівельних справ;

· побутові послуги населенню;

· торгово-посередницька діяльність;

· туризм

Товариство займається торгово-посередницькою та торгово-закупівельною діяльністю, бартером, бере участь в аукціонах, виконує посередницьку місію при купівлі-продажі сировини, обладнання, транспорту, запчастин до них, напівфабрикатів, матеріалів, продуктів, товарів першої необхідності в підприємствах, в установах різної форми власності і у населення, право на реалізацію товарів в приватних магазинах.

Товариство самостійно здійснює зовнішньоекономічну діяльність, займається експортно-імпортними операціями (купівля імпортного обладнання, транспорту, побутової техніки, технічної документації, технології, приладів, матеріалі, сировини, комплектуючих деталей, товарів широкого вжитку), а також може продати і передавати безплатно іншим представництвам. Користуючись банківським кредитом на договірній та комерційній основі, надавати банкові право використовувати свої вільні кошти і встановлювати проценти їх використання.

Види діяльності ТзОВ «ГРАНІТ ЛТД» можна загалом поділити так:

· діяльність автомобільного вантажного транспорту;

· лісопильне та стругальне виробництво; просочування деревини;

· оптова торгівля;

· технічне обслуговування та ремонт автомобілів;

· змішане сільське господарство;

· посередництво в торгівлі сільськогосподарської сировиною, живими тваринами, текстильною сировиною та напівфабрикатами.

1.3 Майно і кошти ТОВ «ГРАНІТ ЛТД»

Придбані товариством основні засоби та оборотні кошти створюють його статутний фонд, розмір якого відображається в балансі підприємства і належить йому на правах повного господарського відання.

Джерелом формування майна ТОВ «ГРАНІТ ЛТД» (згідно статуту) є:

· грошові та матеріальні внески засновників;

· статутний фонд;

· орендовані основні фонди;

· прибутки, отримані від реалізації продукції та послуг;

· кредити банку;

· прибутки від придбання цінних паперів;

· валютна виручка;

· відрахування від діяльності самостійних структурних підрозділів, що входять до складу товариства;

· інші джерела, незаборонені законодавством.

Майно учасників складається з обладнання, матеріалів, транспортних засобів, будівель, споруд, комплектуючих, сировини, продукції та інших матеріально-товарних цінностей і грошових коштів, які передають на баланс товариства. Учасник ТОВ «ГРАНІТ ЛТД» може за згодою інших учасників поступитися своїм паєм одному або декільком учасникам. За домовленістю учасників пай або доля заробленого майна учасниками може бути надано третій особі. Учасники користуються переважно правом придбання паю учасника, що ним поступається, пропорційно до своїх паїв у статутному фонді товариства.

При передачі паю третій особі настає одночасний перехід до неї відповідних прав і обов'язків, що належали учасникові, який поступився ним.

Учасники товариства мають право здійснювати стосовно свого майна будь-які дії, які не суперечать законодавству. Вони можуть використовувати майно для здійснення господарської та іншої діяльності, не забороненої законом.

1.4 Виробничо-господарська та фінансова характеристика ТзОВ «ГРАНІТ ЛТД»

Товариство самостійно здійснює свою господарську діяльність, визначає перспективу розвитку, виходячи з кон'юнктури ринку, самостійно визначає номенклатуру, асортимент та обсяг виробництва (залежно від забезпеченості матеріалами та сировинними ресурсами). Також дане підприємство має право відкривати свої відділи для торгівлі.

Підприємство самостійно планує свою діяльність і визначає перспективи розвитку, виходячи зі своїх можливостей і попиту. Дирекція товариства здійснює облік результатів своєї діяльності, веде бухгалтерську і статистичну звітність в установленому законом порядку і несе відповідальність за їх достовірність (службові особи товариства за перекручення державної звітності несуть в установленому порядку Законом дисциплінарну, матеріальну або кримінальну відповідальність). Товариство звітується перед державною податковою Інспекцією та статистичними органами.

За рішеннями учасників, товариство створило такі фонди:

· виробничий, соціального розвитку;

· фонд оплати праці;

· резервний фонд;

Прибуток, отриманий внаслідок господарської діяльності товариства, підлягає оподаткуванню згідно з чинним законодавством, й повна виплата податків, процентів за кредит, штрафів акцій та інших обов'язкових платежів використовується для створення фондів підприємства використовується для створення фондів підприємства.

Сума коштів, що направляють в фонд оплати праці забезпечують виконання зобов'язань товариства по контрактах найму, що ним укладено, в залежності від виконання робіт, послуг. Чистий прибуток товариства. Який утворюється відповідно встановленого порядку, підлягає розподілу між учасниками за розподіляється пропорційно до паїв учасників у статутному фонді і особистого внеску кожного в забезпеченні даного прибутку.

1.5 Зовнішньоекономічна діяльність

Товариство має право здійснювати свою діяльність за межами України. Зареєструвавшись учасником зовнішньоекономічних зв'язків, здійснює свою діяльність на підставі Законів та інших нормативних актів України.

Підприємство має право:

· встановлювати прямі зв'язки з підприємствами і організаціями зарубіжних країн;

· безпосередньо та через інші організації здійснювати експортно-імпортні операції, необхідні діяльності товариства;

· створювати спільні підприємства, об'єднуватися з іншими підприємствами та організаціями, вступати в асоціації і товариства як за кордоном так і на території України;

· отримувати кредити в іноземній валюті від юридичних та фізичних осіб;

З метою підвищення конкурентної спроможності товарів і послуг, що їх пропонує товариство може створити спільні підприємства, міжнародні об'єднання та організації з відповідними установами та товариствами інших країн, спільні підприємства з іноземними фірмами. Для цього, щоб підвищити рівень співробітництва з організаціями інших країн, товариство може приймати відповідного до свого статуту, участь у діяльності міжнародних кооперативних організаціях та фірм в проведенні міжнародних виставок та ярмарках.

Прямі виробничі, науково-технічні зв'язки з підприємствами й організаціями інших країн товариство буде здійснювати згідно чинного законодавства.

Придбані по імпорту товари товариство реалізує населенню за договірними цінами. Товариство несе економічну відповідальність за ефективність своєї зовнішньо економічної діяльності.

2. Організаційна структура підприємства та функції бухгалтерської служби

2.1 Організаційна структура підприємства та функції структурних підрозділів

Організаційна структура ТзОВ «ГРАНІТ ЛТД» відповідає змісту виробничих процесів і забезпечує їх нормальне функціонування. Під організаційною структурою розуміють сукупність внутрівиробничих підрозділів і служб даного підприємства, співвідношення і взаємозв'язок між ними, тобто це склад всіх виробничих підрозділів (цехи, служби, дільниці, обслуговуючі господарства), форма їх побудови, розміщення виробничих зв'язків. Організаційна структура залежить від форм і методів організації виробничих процесів, на які можуть впливати такі чинники, як характер виконуваних робіт, особливості і технології їх виконання, масштаби виробництва, форма виробничих зв'язків з іншими підприємствами та інші фактори.

Організаційна структура ТзОВ «ГРАНІТ ЛТД» досить широка і має свою специфіку побудови, враховуючи, що чимало працівників даного підприємства працюють тільки сезонно за потребами виробництва. Близько половини усіх віддлів працюють безперервно, а виробництво чи надавання послуг решти з тих чи інших причин призупинені. Це і відсутність коштів на утримання, відсутність постачальників сировини чи виробничих деталей. Оскільки фірма працює з закордонними постачальниками, зокрема відділ технічного обслуговування та ремонту автомобілів (деякі комплектуючі деталі завозять польські виробники), не завжди вдається безперервно налагодити поставку необхідних ресурсів чи матеріалів. Через подану вище причину цей відділ не веде безперервне виробництво, а більшість працівників наймають тільки на період поставок закордонних партнерів фірми. Постійні працівники відділу та їх кількість показані за схемою «рис 1.1. Організаційна структура ТОВ «ГРАНІТ ЛТД»».

Найбільш потужним та матеріально забезпеченим являється відділ «лісопильного та стругального виробництва; просочування деревини». Також цей відділ приносить товариству найбільші доходи. В ньому працюють найбільше працівників, залучено найбільше основних засобів Ї це і верстати, технічне обладнання, а також вантажні машини. А також відділ співпрацює з місцевими виробниками меблів у області (зважаючи на значні лісові масиви регіону, що є основною серовиною для роботи цього відділу). З даної причини саме тому цей відділ пріоритетним для даного виробництва і підприємства.

Також поряд з відділом «лісопильного та стругального виробництва; просочування деревини» функціонує відділ «змішаного сільського господарства (ВЗСГ)». Штат працівників, які забезпечують виконання функцій даного відділу є майже весь сезонно-найманий на період робіт з вирощуванням сільськогосподарської продукції. Цей відділ є вигідним оскільки розміщується на місці колишнього колгоспу, а товариство має у своєму володінні прилеглі до нього землі. Працівники даного підрозділу переважно місцеві жителі села, де розміщене підприємство. Продукції даного відділу продають очисним підприємствам.

Відділ діяльності автомобільного вантажного транспорту займається перевезеннями товару продукції, а також надає послуги іншим підприємствам у вигляді товароперевезень у західному регіоні. Автомобільно-вантажний транспорт фірми це переважно грузові машини «МАН», а також 2 фури.

2.2 Функціональні обов'язки та права працівника бухгалтерії ТзОВ «ГРАНІТ ЛТД»

Оскільки на даному підприємстві немає фінансового відділу, то основну роль у фінансовій роботі підприємства відіграє головний бухгалтер та касир. Нижче наведено основні права, завдання та обов'язки цих працівників.

Посадова інструкція головного бухгалтера ТзОВ «ГРАНІТ ЛТД» включає такі загальні положення:

1. Головний бухгалтер призначається на посаду, переводиться на іншу посаду та звільняється з посади наказом директора ТзОВ «ГРАНІТ ЛТД».

2. В адміністративному відношенні головний бухгалтер підпорядковується керівнику ТзОВ «ГРАНІТ ЛТД».

3. Головний бухгалтер у своїй роботі керується Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», Національними положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку, чинним законодавством України, Статутом ТзОВ «ГРАНІТ ЛТД», Правилами внутрішнього трудового розпорядку, Правилами і нормами з охорони праці, пожежної безпеки, промсанітарії та іншими нормативними документами, а також цією посадовою інструкцією.

4. Головному бухгалтеру забороняється приймати до виконання документи на операції, що суперечать вимогам законодавчих та інших нормативних актів, порушують договірну і фінансову дисципліну, завдають шкоди державі, іншим юридичним особам і громадянам. Про такі документи головний бухгалтер письмово повідомляє керівника і приймає їх до виконання та обліку тільки його письмовим розпорядженням. Керівник повністю несе відповідальність за проведення цих операцій.

6. З головним бухгалтером погоджується прийом на роботу, переведення на іншу посаду та звільнення з роботи бухгалтерів ТзОВ «ГРАНІТ ЛТД» та матеріально - відповідальних працівників.

7. На головного бухгалтера не можуть бути покладені обов'язки, пов'язані з безпосередньою матеріальною відповідальністю за грошові кошти та матеріальні цінності. Йому забороняється отримувати безпосередньо за чеками та іншими документами.

8. На час відсутності головного бухгалтера (відрядження, відпустка, хвороба тощо) права і обов'язки переходять до його заступника, а за відсутності останнього - до іншої посадової особи, на яку покладені такі обов'язки посадовою інструкцією, або призначеної відповідно до наказу ТзОВ «ГРАНІТ ЛТД».

9. Прийом і передача справ при призначенні та звільненні головного бухгалтера оформляється актом після перевірки стану бухгалтерського обліку та звітності.

Щодо кваліфікаційних вимог, то головний бухгалтер ТзОВ «ГРАНІТ ЛТД» повинен мати повну вищу освіту відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст), післядипломну освіту в галузі управління, стаж бухгалтерської роботи за професіями керівників нижчого рівня: для магістра - не менше 2 років, спеціаліста - не менше 3 років.

Основним завданням головного бухгалтера ТзОВ «ГРАНІТ ЛТД» є забезпечення ведення бухгалтерського та податкового обліку у ТзОВ «ГРАНІТ ЛТД» з дотриманням єдиних методологічних засад, встановлених Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» з урахуванням особливостей діяльності ТзОВ «ГРАНІТ ЛТД», а також контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій.

З метою виконання основного завдання головний бухгалтер:

1. Забезпечує неухильне дотримання порядку оформлення та подання до обліку первинних документів працівникам ТзОВ «ГРАНІТ ЛТД». Документи, які є засадою для прийняття та видачі грошових коштів і товарно - матеріальних цінностей, а також кредитні і розрахункові зобов'язання підписуються керівником ТзОВ «ГРАНІТ ЛТД» та головним бухгалтером, або уповноваженими особами. Список осіб, які мають право підпису документів, узгоджується з головним бухгалтером і затверджується директором ТзОВ «ГРАНІТ ЛТД».

2. Забезпечує складання на основі даних бухгалтерського обліку фінансової звітності ТзОВ «ГРАНІТ ЛТД», її підписання та подання в установлені строки користувачам.

3. Здійснює заходи щодо надання повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан, результати діяльності та рух коштів товариства.

4. Приймає участь у підготовці та поданні інших видів періодичної звітності, які передбачають підпис головного бухгалтера.

5. Здійснює контроль за створенням здорових та безпечних умов праці для підпорядкованих йому працівників, дотримання норм трудового законодавства.

6. Забезпечує збереження бухгалтерських документів, оформлення та передачу їх у встановленому порядку до архіву.

7. Бере участь у підготовці заходів щодо попередження порушень фінансового і господарського законодавства. У випадках виявлення порушень чинного законодавства посадовими особами, головний бухгалтер попереджає про це керівника Дрогобицького Управління для вжиття заходів.

8. Приймає участь у проведенні інвентаризаційної роботи у ТзОВ «ГРАНІТ ЛТД», оформленні матеріалів, пов'язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки і псування активів УЕГГ.

9. Забезпечує фінансування та контроль за обліком коштів, що витрачаються на виконання комплексного плану покращення умов праці, охорони праці і санітарно - оздоровчих заходів.

10. Організовує роботи з підготовки пропозицій для директора ТзОВ «ГРАНІТ ЛТД» щодо:

- розроблення систем і форм внутрішньогосподарського (управлінського) обліку та правил документообігу, додаткової системи рахунків і регістрів аналітичного обліку, звітності і контролю господарських операцій;

- визначення прав працівників на підписання первинних та зведених облікових документів;

- вибору оптимальної чисельності фахівців бухгалтерського обліку, підвищення професійного рівня бухгалтерів, забезпечення їх додатковими матеріалами;

- поліпшення системи інформаційного забезпечення ТзОВ «ГРАНІТ ЛТД»;

- впровадження автоматизованої системи оброблення даних бухгалтерського обліку з урахуванням особливостей діяльності ТзОВ «ГРАНІТ ЛТД» чи удосконалення діючої, тощо.

Щодо касира, то він призначається на посаду і звільняється з посади, яку обіймає, наказом директора підприємства. На цю посаду приймається особа,

яка має загально - середню освіту і індивідуальне навчання не менше 3-х місяців. Касир безпосередньо підпорядкований головному бухгалтеру. У своїй роботі касир керується:

- Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»;

- Конституцією України;

- Положенням про ведення касових операцій у національній валюті в Україні;

- Посадовою інструкцією.

Касир має право доповідати керівництву про всі виявлені недоліки у межах своєї компетенції, а також спільно з головним бухгалтером вирішує оперативні питання по веденню касових операцій.

управління фінансовий бухгалтерський служба

Размещено на Allbest.ru

...