Размещено на http://www.allbest.ru/

Российская академия государственной службы при президенте Российской Федерации

Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Поволжская академия государственной службы имени П.А. Столыпина

Кафедра Бухгалтерского учета

Специальность 080109 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

ОТЧЕТ

по производственной практике

в Управлении федерального казначейства по Саратовской области

Студента 517 группы 5 курса

Резинкина Максима Алексеевича

Руководитель практики от ПАГС: Маркелов С.В.

Руководитель практики от предприятия: Фисенко Г.С.

Саратов 2008 г.



Содержание:

учет отчетность прибыль казначейство

Введение

1. Общая характеристика Управления федерального казначейства по Саратовской области

2. Учет денежных средств, расчетов и кредитов банка

3. Учет материалов в УФК

4. Учет труда и заработной платы

5. Бухгалтерская отчетность

Заключение

Библиографический список



Введение

Мне представилась возможность прохождения производственной практики в Управление федерального казначейства по саратовской области.

В ходе прохождения практики передо мной ставились определенные цели и вытекающие из них задачи, которые носили в основном практический характер.

Цели:

1. Знакомство с общей спецификой деятельности организации.

2. Знакомство со структурой организации.

3. Выявление особенностей учета труда и его оплаты.

4. Изучение особенностей учета затрат.

5. Изучение специфики учета финансовых результатов и использования прибыли.

6. Учет фондов и средств целевого финансирования.

7. Учет денежных средств.

8. Специфика отчетности организации.

9. Виды и формы экономического анализа, проводимого в организации.

Задачи:

подчиняться действующим в организации правилам внутреннего распорядка;

изучить и строго соблюдать действующие в организации правила техники безопасности, охраны труда и другие условия работы;

участвовать в научно-исследовательской работе по заданию руководителя практикой;

нести ответственность за выполнение работы и ее результаты наравне со штатными работниками организации;

вести ежедневно записи в своем дневнике о характере и объеме выполненной работы в течение дня;

Хотелось бы отметить, что в самом начале прохождения практики возникли определенные трудности, связанные с особенностями ведения бухгалтерского учета в данного рода учреждениях, а именно бюджетных организациях. В силу того, что Федеральное Казначейство является органом особой компетенции, возникли также сложности в сборе необходимой для приложения к отчету информации. Во избежание недоразумений сотрудники отделов стараются не разглашать некоторые данные, содержащиеся в документах, несущих в себе финансовую информацию.



1. Общая характеристика Управления федерального казначейства по Саратовской области

Наименование организации: Управление Федерального казначейства по Саратовской области (далее УФК).

Местонахождение: 410004, г. Саратов, пл. Ильинская 1/6.

Телефон и другие данные: 51-80-20; ИНН 6450024002 р/с 40503810800001000431 в ГРКЦ ГУ Банка России по Саратовской области.

УФК по Саратовской области образовано в 1994 г. приказом Министра финансов РФ В.Г. Панскова №1038 л/с от 28.11.94 г. 19 марта 1998г. Губернатор Саратовской области издал распоряжение №274-р «О переходе на казначейское исполнение областного бюджета», в связи с чем было подписано соглашение от 19.03.1998 г. «О порядке исполнения областного бюджета» между Министерством финансов области и УФК по Саратовской области. Начиная с 27 марта 1998г финансирование из областного бюджета осуществлялось через УФК по Саратовской области.

УФК по Саратовской области является юридическим лицом, имеет бланк и печать с изображением Государственного герба, иные печати, штампы и бланки установленного образца, а также счета, открываемые в соответствии с законодательством РФ.

Управление осуществляет свою деятельность непосредственно и через подчиненные ему отделения во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, органами местного самоуправления, территориальными учреждениями Банка России, общественными объединениями и иными организациями.

Управление, как территориальный орган Федерального казначейства, реализует в пределах своей компетенции полномочия и права Федерального казначейства, определяемые Бюджетным кодексом РФ, федеральными законами. Управление вправе в соответствии с бюджетным законодательством РФ:

- получать от распорядителей и получателей средств федерального бюджета (далее ФБ) отчетность об использовании средств ФБ и иные сведения, связанные с получением, перечислением и использованием средств ФБ;

- предъявлять в судебные органы иски по основаниям, установленными законодательством РФ;

- представлять в судебных органах интересы Минфина России на основании доверенности, выданной Минфином России.

Управление имеет право отменять решения отделений УФК или приостанавливать их действие в случае несоответствия законодательству РФ.

Общий персонал Управления насчитывает 150 человек.

Штат состоит из следующих сотрудников: Руководитель - 1, заместители руководителя - 3, главный бухгалтер - 1, начальник операционного отдела - 1,начальник отдела расходов - 1, начальник отдела внутреннего контроля - 1,начальник отдела обслуживания силовых ведомств-1, начальник отдела доходов - 1,начальник отдела информационных технологий - 1, начальник отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов - 1, начальник отдела финансового обеспечения - 1, начальник отдела кадров - 1, начальник юридического отдела, специалисты II кат. - 21, специалисты I кат.- 12, специалисты - 10,ведущие специалисты - 11, казначеи - 21, гл. казначеи - 18, инспектора - 4, юристы - 5, водители - 8, секретарь - 1, МОП - 9, охрана - 17.

Основные функции УФК

В соответствии с Положением об Управлении Федерального казначейства по Саратовской области, утвержденного приказом №33 н. от 04.03.2005 г., Управление в пределах своей компетенции выполняет следующие функции в установленной сфере деятельности:

1. Открывает в учреждениях Банка России и кредитных организациях счета по учету средств ФБ и иных средств в соответствии с бюджетным законодательством РФ;

2. Открывает и ведет лицевые счета для учета операций со средствами ФБ, со средствами от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, обслуживаемым Управлением распорядителем и получателем средств бюджет;

3. Доводит до обслуживаемых Управлением распорядителей и получателей средств ФБ распределенные главными распорядителями средств ФБ, показатели сводной бюджетной росписи, лимиты бюджетных обязательств и объемы финансирования, и их изменения;

4. Ведет реестр обслуживаемых Управлением распорядителей и получателей средств ФБ;

5. Ведет учет операций по кассовому исполнению ФБ на территории субъекта РФ;

6. Осуществляет распределение доходов от уплаты федеральных налогов, сборов и иных поступлений, между бюджетами бюджетной системы РФ в соответствии с законодательством РФ, законами субъекта РФ о бюджете субъекта РФ и правовыми актами представительных органов местного самоуправления о бюджете муниципального образования;

7. Осуществляет прогнозирование и кассовое планирование средств ФБ на территории субъекта РФ;

8. Осуществляет учет операций со средствами, полученными от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, проводимых распорядителями и получателями средств ФБ, обслуживаемыми Управлением;

9. Осуществляет учет обязательств, подлежащих исполнению за счет средств ФБ, находящимися на территории субъекта РФ получателями средств ФБ;

10. Составляет и предоставляет в установленном порядке в Федеральное казначейство отчетность о кассовом исполнении ФБ на территории субъекта РФ и исполнении принятых Управлением на учет бюджетных обязательств, подлежащих оплате за счет средств ФБ.

11. Осуществляет кассовое обслуживание исполнения бюджетов бюджетной системы РФ.

12. Обеспечивает проведение кассовых выплат из бюджетов бюджетной системы РФ от имени и по поручению соответствующих органов, осуществляющих сбор доходов бюджетов, или получателей средств указанных бюджетов, лицевые счета которых открыты в установленном порядке в Управлении;

13. Осуществляет предварительный и текущий контроль за ведением операций со средствами ФБ, осуществляемых получателями средств ФБ, обслуживаемых Управлением.

14. Осуществляет в соответствии с бюджетным законодательством РФ подтверждение денежных обязательств ФБ и совершает разрешительную надпись на право осуществления расходов ФБ в рамках выделенных лимитов бюджетных обязательств;

15. Осуществляет функции распорядителя и получателя средств ФБ, предусмотренных на содержание Управления и отделений УФК;

16. Организует и проводит проверки деятельности отделений УФК по выполнению ими возложенных на них задач и функций;

17. Применяет в соответствии с бюджетным законодательством РФ меры принуждения к участникам бюджетного процесса за нарушение бюджетного законодательства РФ;

18. Обеспечивает выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну и конфиденциальную информацию, установленных в соответствии с законодательством РФ;

19. Обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и направляет заявителям ответы в установленный законодательством РФ срок;

20. Обеспечивает мероприятия по мобилизационной подготовке и гражданской обороне Управления и отделений УФК;

21. Осуществляет работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Управления;

22. Осуществляет иные функции, предусмотренных законодательством РФ.

Полномочия и функции различных подразделений организации

Отдел расходов:

- осуществляет и учитывает операции со средствами ФБ, средствами бюджета Союзного государства, средствами, полученными от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, средствами, поступающими во временное распоряжение бюджетных учреждений.

- осуществляет кассовое обслуживание исполнения бюджета Саратовской области и бюджета г. Саратова.

- доводит до распорядителей и получателей средств ФБ лимиты бюджетных обязательств и объемы финансирования.

Операционный отдел обеспечивает функционирование единого казначейского счета (далее ЕКС), координирует действие структурных подразделений Управления при осуществлении операций на ЕКС, принимает и обрабатывает электронные платежные документы. Обеспечивает функционирование платежного терминала при электронном обмене платежными документами между участниками ЕКС: Управления и территориальным учреждением Банка России. Формирует и доводит до отделений Управления выписок из лицевых счетов, открытых отделениям в Управлении.

Отдел кадров, мобилизационной подготовки и гражданской обороны осуществляет подбор и организует назначение, перемещение, увольнение сотрудников, проводит работу по обеспечению процесса непрерывного образования сотрудников, используя систему переподготовки и повышения квалификации, организует планирование и проведение мероприятий по мобилизационной подготовке и гражданской обороне.

Отдел обеспечения силовых ведомств осуществляет учет операций со средствами ФБ, организует операции по исполнению расходов ФБ.

Отдел информационных технологий предназначен для решения таких задач, как: развитие и совершенствование прикладных информационных систем, обеспечение штатного функционирования прикладных информационных систем и информационно-технической инфраструктуры Управления и отделений Управления, обеспечивает организацию информационного взаимодействия Управления и отделений с внешними абонентами - центральным аппаратом Федерального казначейства, распорядителями бюджетных средств/администраторами поступлений, получателями бюджетных средств, банковскими учреждениями, другими абонентами, определенные руководством Федерального казначейства.

Отдел бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов

- организует работу по ведению бюджетного учета и формированию отчетности по кассовому обслуживанию бюджетов бюджетной системы РФ и об исполнении ФБ.

- открывает в ЦБ РФ и кредитных организациях счета по учету средств ФБ.

- контролирует движение средств на счетах, открытых Управлению.

- формирует месячную, квартальную, годовую отчетность об исполнении ФБ.

Отдел доходов осуществляет анализ, распределение и контроль поступлений доходов в бюджеты бюджетной системы РФ, ведет учет невыясненных поступлений.

Юридический отдел осуществляет правовую работу в интересах всех структурных подразделений Управления, проверяет на соответствие проекты писем, направляемые распорядителям и получателям средств ФБ, проекты хозяйственных и иных договоров и соглашений, представляет в судебных органах интересы Управления.

Задачами отдела финансового обеспечения являются: ведение бюджетного учета в целях обеспечения надлежащего исполнения сметы расходов на содержание Управления и отделений Управления, формирование полной и достоверной информации о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательств Управления; формированию сводной отчетности по Управлению; распределение между отделениями Управления лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования, формирование и доведение расходных расписаний до отделений.

Административный отдел занимается закупкой и распределением материалов, канцтоваров, то есть материально-техническим обеспечением деятельности Управления.

Приемом, регистрацией, отправкой корреспонденции занимается канцелярия.

2. Учет денежных средств, расчетов и кредитов банка

Учет денежных средств ведется с использованием следующих принципов:

1. Записать операцию на счетах - отразить ее содержание в учетных регистрах, т.е. в бухгалтерских книгах, карточках или свободных листах (ведомостях).

Совокупность и расположение реквизитов в регистре определяют его форму, которая зависит от особенностей учитываемых объектов, назначение регистров, способов учетной регистрации. Под учетной регистрацией понимают запись хозяйственных операций в учетных регистрах.

2. Порядок выдачи денежных средств под отчет и оформления их расходования.

Авансы под отчет на хозяйственно - операционные расходы, почтовые расходы выдаются по распоряжению руководителя Управления (ОУФК) государственным гражданским служащим (работникам)органов Федерального казначейства, состоящим в служебных отношениях, в соответствии с Инструкцией №25н и Правилами организации и ведения бюджетного учета по осуществлению функций главного распорядителя, распорядителя и получателя средств федерального бюджета (утв. приказом Федерального казначейства от 8 сентября 2005 г. №165) (с изменениями от 28 июля 2006 г.), на основании письменного заявления получателя, при условии погашения ранее выданных сумм под отчет.

Аванс на хозяйственно - операционные расходы выдается на срок не более 3 дней, на почтовые расходы на срок не более 3 дней.

Круг лиц, имеющих право на получение денежных средств под отчет, определяется приказом органа Федерального казначейства с указанием их фамилий и должностей.

С лицами, ответственными за хранение денежных средств и товарно-материальных ценностей, заключаются в установленном порядке письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности. Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности, определена постановления Министерства труда и социального развития от 31.12.2002 г. №85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» и только по материальным ценностям, находящимся на складе, а остальные материально-ответственные лица несут материальную ответственность в пределах среднего месячного заработка.

При выдаче работнику, с которым заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности, доверенности на получение товарно-материальных ценностей наступает полная материальная ответственность. Полная материальная ответственность продолжается с момента получения материальных ценностей до передачи материальных ценностей лицу, принявшему их на ответственное хранение.

Выдача доверенностей лицам, не состоящим в служебных (трудовых) отношениях, не допускается, за исключением случаев заключения договоров, предусматривающих выполнение работ из материалов заказчика. В этих случаях, доверенность выдается на основании обменной доверенности и закрывается накладной.

Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок, на который выдается доверенность, не более 15 дней, за исключением доверенностей, выдаваемых органами Федерального казначейства в банки, для получения денежных средств и выписок, квитанций ПД-4, сроком на год.

Не использованные доверенности по истечении срока подлежат возврату.

Выдача наличных средств под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели.

Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3-х рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в отдел финансового обеспечения отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

3. Расчеты с поставщиками и подрядчиками происходят на основании договоров поставки, купли-продажи и т.д. По договорам производится оплата за поставленный товар по платежным поручениям. В современных условиях предоплату практически никто не производит, а оплачивают по поступлении. При поступлении товар сверяется по счетам-фактурам. Выявленная недостача, порча товара списывается с того лица, кто виновен в этом. Если виновный не установлен, то убыток списывается с финансового результата предприятия.

С бюджетом расчеты производится в безналичном порядке, после начисления зарплаты работникам.

4. Для открытия расчетного счета предприятие должно представить в учреждение выбранного им банка следующие документы:

а) заявление на открытие счета установленного образца;

б) нотариально заверенные копии устава предприятия, учредительного договора и регистрационного свидетельства;

в) справку налогового органа о регистрации предприятия в качестве налогоплательщика;

г) копии документов о регистрации предприятия в качестве налогоплательщика;

д) карточку с образцами подписей руководителя, заместителя руководителя, главного бухгалтера и оттиском печати предприятия по установленной форме, заверенную нотариально.

С расчетного счета банк оплачивает обязательства, расходы и поручения предприятия, проводимые в порядке безналичных расчетов.

Каждое юридическое лицо вправе открывать в любом банке расчетные и другие счета для хранения свободных денежных средств и осуществление всех видов расчетных, кредитных и кассовых операций.

Текущие счета открывают предприятиям, не обладающим признаками, дающими возможность открыть расчетный счет: производственным (структурным) единицам производственных и научно-производственных объединений; другим хозрасчетным подразделениям предприятий, расположенных вне их местонахождения; кооперативам по месту нахождения их филиалов и др.

С расчетного счета банк оплачивает обязательства, расходы и поручения предприятия, проводимые в порядке безналичных расчетов, а также выдает средства на оплату труда и текущие хозяйственные нужды. Операции по зачислению сумм на расчетный счет или списания с него банк производит на основании письменных распоряжений владельцев расчетного счета (денежных чеков, объявлений на взнос наличными, платежных поручений) или с их согласия (оплата платежных требований поставщиков и подрядчиков). Исключение составляют платежи, взыскиваемые в бесспорном порядке по решению Государственного арбитража, народного суда, налоговых и финансовых органов.

В бесспорном порядке со счетов предприятия списывают платежи, не внесенные в срок в государственный бюджет, внебюджетные фонды, фонды социального назначения, за таможенные процедуры, платежи по исполнительным и приравненным к ним документам.

В безакцептном порядке оплачивают счета энергоснабжающих, теплоснабжающих и водопроводно-канализационных организаций.

Также для целей учета денежных средств используется счет «Касса». Вот некоторые принципы использования этого счета.

Счет 020104000 "Касса"

1. Счет предназначен для учета движения наличных денежных средств в валюте Российской Федерации и в иностранной валюте в кассе учреждения.

2. При оформлении и учете кассовых операций учреждения руководствуются порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, установленным Центральным банком Российской Федерации, с учетом следующих особенностей.

Прием в кассу наличных денежных средств от физических лиц производится по бланкам строгой отчетности - Квитанциям (Приложение 1) и Приходным кассовым ордерам (Приложение 1). В случае приема наличных денежных средств уполномоченными лицами последние ежедневно сдают в кассу учреждения денежные средства, оформленные Реестром сдачи документов, с приложением квитанций (копий).

При выдаче из кассы наличных денежных средств раздатчикам, определенным приказом руководителя учреждения и с которыми заключены договоры о полной материальной ответственности, учет ведется кассиром в Книге учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного довольствия военнослужащих и стипендий.

При выдаче наличных денежных средств из кассы под отчет нескольким лицам взамен индивидуальных Расходных кассовых ордеров (ф. 0310002) (Приложение 2) применяется Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ф. 0504501) (Приложение 3).

Учет кассовых операций в учреждениях как в валюте Российской Федерации, так и в иностранных валютах, ведется в Кассовой книге (ф. 0504514). (Приложение 3).

Поступление и расходование наличных денежных средств в иностранной валюте ведутся на отдельных листах Кассовой книги (ф. 0504514) по видам иностранных валют.

Учет операций по движению наличных денежных средств на счете 020104000 "Касса" ведется в Журнале операций по счету "Касса" на основании кассовых отчетов.

3. Учет материалов в УФК

Предварительный контроль за приобретением материальных ценностей, выполнением работ и оказанием услуг осуществляется в соответствии с действующими нормативными правовыми актами Российской Федерации, Федеральным законом от 21.07.2005 г. №94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд».

Для учета материалов в управлении используется счет 010500000 "Материальные запасы"

Счет предназначен для учета материальных запасов в форме сырья, материалов и готовой продукции, предназначенных для использования в процессе деятельности учреждения.

К материальным запасам относятся:

предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;

предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, превышающего 12 месяцев, но не относящиеся к основным средствам в соответствии с ОКОФ;

готовая продукция.

Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости, с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения (изготовления) в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации).

Фактической стоимостью материальных запасов, приобретенных за плату, признаются:

суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу); суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей; таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением материальных запасов; вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы, в соответствии с условиями договора; суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку (транспортные услуги) материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки; суммы, уплачиваемые за доведение материальных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (подработка, сортировка, фасовка и улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанные с их использованием);

иные платежи, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов.

Фактическая стоимость материальных запасов определяется (уменьшается или увеличивается) с учетом суммовых разниц, возникающих до принятия материальных запасов к бухгалтерскому учету в случаях, когда оплата производится в валюте Российской Федерации в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах). Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой фактически произведенной оплаты, выраженной в иностранной валюте (условных денежных единицах), кредиторской задолженности по оплате запасов, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату ее погашения.

Фактическая стоимость материальных запасов при их изготовлении самим учреждением определяется исходя из затрат, связанных с изготовлением данных активов.

Фактическая стоимость материальных запасов, полученных учреждением по договору дарения, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Для целей настоящей Инструкции под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Безвозмездное поступление материальных запасов от учреждений, подведомственных разным главным распорядителям бюджетных средств одного уровня бюджета (а также от государственных и муниципальных организаций), между учреждениями разных уровней бюджетов, а также между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) средств бюджета осуществляется по фактической стоимости, а также сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Материальные запасы, не принадлежащие учреждению, но находящиеся в его пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к учету в размере стоимости, предусмотренной в договоре.

Оценка материальных запасов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в валюте Российской Федерации путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия запасов к бухгалтерскому учету.

Списание (отпуск) материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости.

Оценка материальных запасов по средней фактической стоимости производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей фактической стоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся, соответственно, из средней фактической стоимости и количества остатка на начало месяца, и поступивших запасов в течение текущего месяца на дату списания (отпуска).

Аналитический учет материальных запасов, за исключением посуды, продуктов питания, молодняка животных и животных на откорме, ведется на Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей.

Аналитический учет продуктов питания ведется в Оборотной ведомости по нефинансовым активам. Записи в Оборотную ведомость по нефинансовым активам производятся на основании данных Накопительной ведомости по приходу продуктов питания и Накопительной ведомости по расходу продуктов питания. Ежемесячно в Оборотной ведомости по нефинансовым активам подсчитываются обороты и выводятся остатки на конец месяца.

Материально ответственные лица ведут учет материальных запасов в Книге (Карточке) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству.

Предметы мягкого инвентаря маркируются материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета, с указанием наименования учреждения, а при выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи их со склада. Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.

Учет операций по расходу материальных запасов, их выбытию из эксплуатации, перемещению внутри учреждения ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Оприходование материальных запасов отражается в регистрах бюджетного учета на основании первичных учетных документов (накладных поставщика (Приложение 4) и т.п.).

Отражение в учете операций по перемещению материальных запасов внутри учреждения, передаче их в эксплуатацию осуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании следующих документов:

Требование-накладная (ф. 0315006) (Приложение 5);

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) (Приложение 6).

Списание материалов производится на основании следующих документов:

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);

Путевой лист (ф. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007) (Приложение 7) применяется для списания в расход всех видов топлива;

Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230) (Приложение 8).

Учет материальных запасов ведется на следующих счетах Плана счетов бюджетного учета:

010501000 "Медикаменты и перевязочные средства";

010502000 "Продукты питания";

010503000 "Горюче-смазочные материалы";

010504000 "Строительные материалы";

010505000 "Мягкий инвентарь";

010506000 "Прочие материальные запасы";

010507000 "Готовая продукция".

учет отчетность анализ казначейство

4. Учет труда и заработной платы

Основная оплата - это оплата, начисляемая работникам за отработанное время.

Дополнительная заработная плата включает в себя: оплату очередных отпусков, выходного пособия при увольнении и др.

Начисление по оплате труда работников производится на основании приказов Федерального казначейства, приказов Управления, ОУФК и табеля учета использования рабочего времени. Заработная плата начисляется два раза в месяц. Заработная плата за первую половину месяца выплачивается в виде аванса. Выплата государственным гражданским служащим (работникам) начисленных сумм заработной платы производится как путем перечисления на банковские карты кредитных организаций, с которыми заключен договор об открытии для сотрудников счета карты, так и через кассу Управления (ОУФК).

При начислении отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск, исчисление средней заработной платы производится на основании статьи 139 Трудового кодекса РФ и постановления Правительства Российской Федерации № 213 от 11.04.2003 г. «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией производится на основании статьи 126 Трудового кодекса Российской Федерации:

- замене денежной компенсацией подлежит только та часть каждого из неиспользованных ежегодных отпусков, которая превышает 28 календарных дней;

- выплату денежной компенсации специалистам производить при наличии экономии по фонду оплаты труда.

Выплата денежной компенсации специалистам осуществляется на основании приказа Управления (ОУФК) по заявлению работника.

Выплата денежной компенсации руководителям ОУФК производится на основании приказа Управления при наличии экономии по фонду оплаты труда, по заявлению.

Расчет денежного содержания за период ежегодного оплачиваемого отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск осуществляется в течение трех дней с момента получения соответствующих приказов отделом финансового обеспечения.

Отдел финансового обеспечения ведет учет доходов, полученных физическими лицами в налоговом периоде, по установленной форме №1- НДФЛ «Налоговая карточка по учету налога на доходы физических лиц», а также представляет в налоговый орган на магнитных носителях сведения о доходах физических лиц и суммах начисленных и удержанных в налоговом периоде налогов по утвержденной форме №2 - НДФЛ «Справка о доходах физического лица».

На основании Налогового Кодекса Российской Федерации ведется учет сумм единого социального налога в государственные социальные внебюджетные фонды, а также учет налоговых вычетов по каждому физическому лицу.

Ежеквартально представляются в налоговую инспекцию расчеты по авансовым платежам по единому социальному налогу и расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование.

По итогам налогового периода представляются:

- налоговая декларация по единому социальному налогу;

- декларация по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование по каждому сотруднику (на бумажных и магнитных носителях по формам, утвержденным ФНС РФ).

Согласно Постановлению Правительства РФ от 15.03.1997г. №318 «О мерах по организации индивидуального (персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования» (с изменениями и дополнениями) ведется индивидуальный (персонифицированный) учет сведений о каждом застрахованном лице, а также учет сведений о страховом стаже, заработной плате (доходе), начисленных и уплаченных страховых взносах по формам, утвержденным Пенсионным Фондом Российской Федерации (на бумажных и магнитных носителях).

В соответствии с Постановлением Фонда социального страхования РФ от 22.12.2004 г. №111 «Об утверждении формы расчетной ведомости по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации (форма 4-ФСС РФ)» (с изменениями и дополнениями) ежеквартально в Фонд социального страхования Российской Федерации представляется расчетная ведомость по средствам социального страхования с отражением начисленного и перечисленного социального налога по учреждению, расходов на цели обязательного социального страхования, а также страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Трудовые договоры заключаются преимущественно с руководящим составом на срок до 3 лет.

Для учета личного состава и выплат заработной платы используют следующие документы:

а) Приказ (распоряжение) и приеме на работу (ф. №Т-1) - составляется на каждого члена трудового коллектива инспектором отдела кадров.

На оборотной стороне приказа руководитель подразделения, в котором будет работать работник, указывает в качестве кого может быть использован, его оклад, испытательный срок.

б) Личная карточка (ф. №Т-2) - заполняется на каждого работника в одном экземпляре, которая содержит сведения и работнике.

в) Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу.

г) Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска.

д) Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора.

е) Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. №Т-12).

ж) Табель учета использования рабочего времени (ф.№Т-13). (Приложение 9).

Табельный учет осуществляет уполномоченный на то человек. В каждом отделе это в основном осуществляется секретарем приемной. В табеле учета использования рабочего времени. Отметку о неявке или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов - справок о вызове в военкомат, суд, листках о временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщику.

Для определения суммы заработной платы, подлежащей к выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят в расчетно-платежной ведомости, которая служит и документом, по которому производят выплаты заработной платы за месяц.

Заработную плату в УФК выдают по пластиковым карточкам. Суммы, невыплаченные в срок заработной платы по истечении трех дней сдают в банк на расчетный счет.

Основным документом для определения непрерывного стажа работы является трудовая книжка.

Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются за счет отчислений на социальное страхование. Основанием для выплаты пособия являются больничные листки, выдаваемые лечебными учреждениями.

Таким образом, в ходе работы и изучения этой темы, я производил начислений заработной платы. Заработную плату начисляют на основании данных первичных документов, т. е. табеля учета использования рабочего времени, доплатных листков, распоряжений. Заработная плата сотрудников, работающих по контракту, выдается по платежной ведомости (Приложение 10) или по расчетно-платежной ведомости (Приложение 11). Начислял отпускные, премии, вознаграждения, пособия по временной нетрудоспособности. Одновременно производил удержание налога на доходы физических лиц (НДФЛ), удержания за товары, приобретенные в кредит, удержания по исполнительным документам, по страховым взносам в пенсионный фонд, по безналичным перечислениям взносов по договорам добровольного страхования. После введения в компьютер всех данных о начислениях и удержаниях по соответствующим разделам получал мемориальный ордер № 6 по расчетам с рабочими и служащими. На основании данных об оплате труда производил отчисления ЕСН: в федеральный бюджет - 6%, ФМС - 3,6%, территориальное отделение ФМС - 2%, ФСС - 2,9%. Печатал платежные поручения и представляла в банк для перечисления по соответствующим фондам.

Решение о командировании сотрудника УФК принимает руководитель УФК. Ими подписывается командировочное удостоверение. В нем указывается пункт назначения, наименование организации, куда направляется работник, срок и цели командировки.

Командировочному удостоверению канцелярией присваивается порядковый номер и проставляется дата. Удостоверения регистрируются канцелярией, копии выданных командировочных удостоверений подшиваются и хранятся в канцелярии.

Командированный сотрудник, предъявив оформленное командировочное удостоверение бухгалтерии, получает в подотчет аванс на командировку по расходному кассовому ордеру. Срок пребывания в месте командировке фиксируется отметкой в командировочном удостоверении о дне прибытия и дне выбытия сотрудниками той организации, куда направлен командированный работник, и заверяются печатью. Если работник командирован в разные населенные пункты, отметки о дне прибытия и дне выбытия делаются в каждом пункте.

При нахождении в служебной командировке законодательством определены виды расходов, связанные с командировкой, которые компенсируются работнику. Помимо расходов на проезд, найм жилого помещения, а также дополнительных расходов, связанных с проживаем вне места постоянного жительства (суточные), ему возмещаются иные расходы, произведенные с письменного разрешения руководителя Управления (ОУФК).

К иным расходам относятся телефонные переговоры во время командировки, если переговоры обусловлены производственной необходимостью и подтверждены соответствующими документами (счетами с указанием в них номеров телефонов учреждения и квитанциями по оплате).

Суммы оплаты междугородных телефонных переговоров из гостиничного номера или отеля при наличии подтверждающих документов, с визой руководителя о признании телефонных переговоров служебными, являются компенсационными суммами и включению в совокупный налогооблагаемый доход работника не подлежат.

За время нахождения работника в командировке выплачивается должностной оклад, оклад за классный чин, надбавки, премии, материальная помощь и другие выплаты.

За государственными гражданскими служащими (работниками) во время их обучения (профессиональная переподготовка, повышение квалификации) с отрывом от работы сохраняются: должностной оклад, оклад за классный чин, надбавки, премии, материальная помощь и другие выплаты по основному месту работы.

При направлении работников на переподготовку и курсы повышения квалификации с отрывом от работы в другую местность им производится оплата расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки: суточные, оплата проезда к месту учебы и обратно, проживание.

В случае временной нетрудоспособности командированного работника ему выплачиваются суточные, а также возмещаются расходы по найму жилого помещения (за исключением случаев, если работник находился в стационаре). Временная нетрудоспособность должна быть удостоверена листком нетрудоспособности. Дни временной нетрудоспособности не включаются в срок командировки.

На работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и отдыха тех организаций, куда командирован работник.

В течение 3 дней после возвращения из командировки работник должен представить руководителю письменный отчет о результатах командировки и в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных суммах. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение с отметками о времени прибытия в командировку, прибытии в пункт назначения, выбытии из него и прибытии к месту работы, документы о найме жилого помещения и фактических расходах по проезду.

Расходы за услуги по предварительной продаже билетов, за бронирование мест в гостинице, за пользование постельными принадлежностями в пути возмещаются при предъявлении соответствующих документов, подтверждающих эти расходы.

На бланке авансового отчета командированный работник записывает все суммы, израсходованные и подтвержденные документами, подсчитывает итог, выводит сумму остатка аванса или перерасхода и подписывает данный отчет.

Работник отдела бухгалтерского учета тщательно проверяет представленный авансовый отчет о командировке в части правильности и полноты заполнения всех необходимых реквизитов: соответствует ли количество дней, за которые выплачиваются суточные и квартирные количеству дней в месте назначения и нахождения в пути и исходя из отметок на командировочном удостоверении о времени прибытия и выбытия; согласуются ли отметки в командировочном удостоверении о времени прибытия и явки к месту командировки с датами компостеров на билетах, приложены ли документы, подтверждающие проезд, проживание и другие расходы. Производится проверка арифметического подсчета расходов, наличие подписи подотчетного лица на бланке авансового отчета, правильность выведения остатка аванса или перерасхода.

После проверки авансового отчета бухгалтер расписывается в его проверке и представляет отчет на утверждение руководителю и зав. отделом бухгалтерского учета, отчетности, контроля и анализа.

После утверждения авансового отчета сумма остатка подотчетной суммы в трехдневный срок после возвращения из командировки подлежит обязательному возврату в кассу Управления Делами по приходному кассовому ордеру, корешок которого выдается на руки работнику. Сумма перерасхода выдается работнику по расходному кассовому ордеру.

Выдача ордерного аванса работнику на командировочные расходы при наличии долга по его предыдущей командировке не допускается.

Авансовый отчет по командировке обрабатывается путем внесения данных в компьютер и получения всех необходимых ведомостей и мемориального ордера №8 за соответствующий месяц. Мемориальный ордер №8 разносится в книгу «Журнал-главная».

В ходе работы я принимал от работников авансовые отчеты об израсходованных в связи с командировкой суммах. К авансовому отчету прилагается командировочному удостоверение с отметками о времени прибытия в командировку, прибытия в пункт назначения, документы о найме жилого помещения и фактических расходах по проезду. Я тщательно проверял представленный отчет, в частности, соответствует ли количество дней, за которые выплачиваются суточные и квартирные количеству дней в месте назначения и нахождения в пути и, исходя из отметок на командировочном удостоверении о времени прибытии и выбытия, согласуются ли отметки в командировочном удостоверении о времени прибытия и явки к месту командировки с датами компостеров на билетах, приложены ли документы, подтверждающие проезд, проживание и другие расходы. Производил арифметический подсчет расходов, наличие подписи подотчетного лица на отчете, правильность выведения остатка аванса или перерасхода, после проверки представляла на утверждение руководителю. После утверждения авансовые отчеты вносил в компьютер для получения всех необходимых ведомостей и мемориального ордера №8 за соответствующий месяц.

5. Бухгалтерская отчетность

Отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организаций и учреждений за отчетный период.

Бухгалтерская отчетность УФК подписывается Руководителем УФК, и главным бухгалтером.

Бухгалтерская отчетность составляется на основе бухгалтерских записей, подтвержденных оправдательными документами. До составления баланса производится сверка оборотов и остатков по аналитическим счетам с оборотами и остатками по счетам синтетического учета, выверка расчетов с дебиторами, кредиторами и по другим обязательствам.

Вся отчетность УФК подразделяется на годовую и квартальную.

Годовая отчетность включает:

баланс исполнения бюджета главного распорядителя (Приложение 12);

Пояснительная записка (Приложение 13);

отчет об исполнение бюджета главного распорядителя, получателя средств (Приложение 14);

отчет о финансовых результатах (Приложение 15);

отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов РФ и органов МСУ (Приложение 16).

Квартальная отчетность включает:

отчет об исполнение бюджета главного распорядителя, получателя средств (Приложение 17);

Справка об остатках денежных средств на банковских счетах получателя средств бюджета (Приложение 18);

Справка по внутренним расчетам (Приложение 19);

Управление, как распорядитель и получатель бюджетных средств, составляет и представляет бюджетную и иную отчетность в сроки, установленные Финансовым управлением Федерального казначейства.

ОУФК составляют и представляют бюджетную и иную отчетность в сроки, установленные Управлением.

УФК представляет в виде отчетности баланс исполнения бюджета главного распорядителя, отчет о финансовых результатах отчет об исполнение бюджета главного распорядителя, получателя средств , отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов РФ и органов МСУ .



Заключение

В процессе написания отчета по практике были раскрыты поставленные задачи и вопросы. В первой главе работы подробно дана организационно-экономическая характеристика УФК, дана его краткая историческая справка, организационная структура. Далее детально были рассмотрены особенности и принципы учета денежных средств и материалов. Я считаю, довольно детально мне удалось раскрыть тему учета труда и заработной платы. Я постарался выявить и изложить некоторые особенности учета, такие как особенности учета выезда в командировки. Далее были рассмотрены учет фондов и средств целевого назначения, а также бухгалтерская отчетность УФК.

Следует, конечно, отметить, что наряду с тем, что организация и ведение бухгалтерского учета основано на законодательно-нормативных актах, есть очень важные и серьезные недостатки и недоработки в деятельности организации. Очень серьезной недоработкой, по моему мнению, является несоответствие учетной политики и иных нормативных документов, регулирующих деятельность отдела, новой инструкции по бюджетному учету. Но это можно объяснить тем, что у работников отдела просто-напросто не хватает времени на приведение в соответствие внутренних документов законодательству. Я считаю, было бы вполне целесообразным принять человека, который бы постоянно отслеживал изменения в законодательстве и приводил в соответствие внутренние документы.

Для улучшения учета необходимо:

своевременно утверждать документы руководителем организации;

главному бухгалтеру осуществлять проверку исполнения;

осуществлять тщательную проверку документов.

Чтобы усовершенствовать организацию бухгалтерского учета, следует повысить его оперативность и аналитичность. Для этого надо упорядочить, унифицировать и стандартизировать процесс документирования с учетом требований автоматизированной обработки на ЭВМ. Необходимо ликвидировать несоответствие системы документации средствам автоматизации учета, максимально упростить первичные документы, совместить их с машинными носителями, выбрать оптимальную периодичность их составления. Сокращение затрат времени и труда на сбор, регистрацию, накопление, хранение, обработку и передачу информации в условиях автоматизации достигается благодаря широкому применению новейших технических средств непосредственно в процессе совершенствования хозяйственных операций. Созданные средства вычислительной техники и разработанные специальные методики регистрации первичной информации позволяют осуществлять сбор исходных данных, минуя стадию выписки бумажного документа.

Автоматизация учета требует дальнейшего развития его методологии, применения более совершенных форм бухгалтерских регистров, разработки технологического процесса ввода и обработки экономических данных, сокращения документооборота, создания массивов постоянной информации.

Задачи и функции бухгалтерского учета будут успешно выполнены только при наличии высококвалифицированных кадров.

Тем не менее, несмотря на все трудности, связанные, в первую очередь, со сбором информации для отчета, прохождение практики в УФК произвело положительное впечатление, я узнал и открыл для себя очень много нового, приобрел полезные навыки, которые, я думаю, очень пригодятся мне в моей будущей профессиональной деятельности.



Библиографический список

Конституция РФ.

Гражданский кодекс РФ. Часть 1 и 2.

Бюджетный кодекс РФ.

Трудовой кодекс.

Налоговый кодекс.

Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 23.07.98 №123-ФЗ. - Москва, 2001.

План счетов бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях и Инструкция по его применению, утвержденная Приказом Минфина РФ от 10.02.2006 №25н. - М.: 2006.

О применении инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной Приказом Минфина России от 10.02.2006 №25н- М. :2000.

Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. - 4-е издание, переработанное и дополненное. - М.: 2004.

...