Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

КИЇВСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ЕКОНОМІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

Автореферат

дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата економічних наук

ОБЛІК І КОНТРОЛЬ МАТЕРІАЛЬНИХ ЗАПАСІВ

Спеціальність: Бухгалтерський облік, аналіз та аудит

Мурашко Олександр Васильович

Київ, 2006 рік

1. ЗАГАЛЬНА ХАРАКТЕРИСТИКА РОБОТИ

Актуальність теми дослідження. В сучасних умовах система функціонування підприємств супроводжується безперервним кругообігом ресурсів, значне місце в яких займають матеріальні запаси. В зв'язку з цим питання удосконалення їх обліку, оцінки і документального оформлення визначають актуальність теми дисертації. Це стосується також створення якісно нової системи управління матеріальними запасами, в якій визначну роль відіграє система їх аналітичного обліку і внутрішньогосподарського контролю. Вирішення питань, пов'язаних з теоретичним визначенням і впровадженням в практику сучасних методів обліку і внутрішньогосподарського контролю, повинно здійснюватись за допомогою їх автоматизації і комп'ютеризації.

Вагомий внесок в теоретичну розробку проблем організації і ведення бухгалтерського обліку і внутрішньогосподарського контролю матеріальних запасів внесли вітчизняні вчені М.Т. Білуха, Ф.Ф. Бутинець, А.М. Герасимович, М.В. Кужельний, А.М. Кузьминський, В.Г. Лінник, Г.Г. Кирейцев, П.П. Німчинов, Ю.І. Осадчий, М.С. Пушкар, В.Я. Савченко, В.В. Сопко, Н.М. Ткаченко, М.Г. Чумаченко, В.Г. Швець, а також зарубіжні П.С. Безруких, С.О. Марченко, А.Ш. Маргуліс, П.П. Новиченко, В.Ф. Палій, І.І. Поклад, Я.В. Соколов, В.І. Стражев, С.О. Щенков та інші.

Незважаючи на те, що в напрямку підвищення ефективності обліку на виробництві і посиленню внутрішньогосподарського контролю ведеться визначна робота, проте залишаються проблеми, які свідчать, що аспекти обліку і контролю матеріальних запасів на підприємствах хлібопекарної промисловості в умовах використання електронних обчислювальних машин (ЕОМ) вивчені і розкриті недостатньо та потребують подальшого поглиблення і доповнення.

Заслуговують на увагу питання щодо розуміння понять “виробничі” і “матеріальні” запаси; потребує також більш чітке обгрунтування їх класифікації та оцінки з врахуванням галузевої специфіки виробництва, поліпшення організації обліку, документообігу та контролю в умовах автоматизації. В останні роки цим аспектам обліку приділялась значна увага провідних вчених Горєлкіна В.Г., Ісакова В.І., Рожнова В.С., Подольського В.І. і багатьох інших. Але впровадження в практику обліку нових програмних систем, вивчення особливостей системи обліку з застосуванням комп'ютерної технології відбувається повільно. В зв'язку з цим потребує визначення цілісної концепції автоматизації і комп'ютеризації обліку і контролю, розробки програмного забезпечення з використанням ЕОМ та впровадження автоматизованого робочого місця (АРМ) бухгалтера в систему обліку матеріальних запасів.

Дослідження показують, що ряд питань їх обліку і контролю носить дискусійний характер, чинна нормативна база їх не завжди враховує технологічні особливості хлібопекарної промисловості і систему матеріального забезпечення в умовах бункерного зберігання борошна на хлібокомбінатах та посилення контрольних функцій за центрами відповідальності. Облік і контроль матеріальних запасів ще не став основою для прийняття управлінських рішень. Недостатньо відпрацьована система і процедури проведення інвентаризації борошна і інших матеріалів в умовах складського і бункерного зберігання.

Все це зумовило вибір теми і основні напрямки дисертаційного дослідження, його мету та вирішення основних проблем, пов'язаних з удосконаленням обліку і контролю матеріальних запасів, їх автоматизації і комп'ютеризації.

Зв'язок роботи з науковими програмами, планами, темами. Дисертаційна робота виконана відповідно до плану Національної академії державної податкової служби України з теми “Бухгалтерський облік і його місце в реформуванні податкової політики” (номер державної реєстрації 0103 V005217) та плану науково-дослідних робіт кафедри обліку підприємницької діяльності Київського національного економічного університету ім.. Вадима Гетьмана за темою “Удосконалення обліку, аналізу та аудиту в галузях промислового комплексу” № державної реєстрації 0101U002947. В межах наукової програми автором виконані дослідження, що пов'язані з удосконаленням обліку і контролю матеріальних запасів в системі управління на підприємствах досліджуваної галузі. В роботі досліджені теоретичні аспекти обліку і контролю матеріальних запасів та розроблені пропозиції щодо впровадження їх в практику.

Мета і завдання дослідження. Метою дисертаційного дослідження є удосконалення організації і методики обліку і внутрішньогосподарського контролю матеріальних запасів на основі автоматизації і комп'ютеризації на підприємствах хлібопекарної промисловості.

Відповідно до поставленої мети визначено такі основні завдання:

- уточнити класифікацію та методику оцінки матеріальних запасів;

- визначити передумови раціональної організації обліку і контролю матеріальних запасів на підприємствах хлібопекарної промисловості;

- обґрунтувати систему обліку і контролю матеріальних витрат на освоєння нової техніки і технології виробництва;

- уточнити об'єкти, суб'єкти та методику внутрішньогосподарського контролю матеріальних запасів, критерії і ознаки їх класифікації;

- обґрунтувати більш раціональні методи проведення інвентаризації матеріальних запасів в умовах автоматизації, використання вимірювальної техніки і комп'ютерної технології.

Об'єктом дослідження є система обліку і внутрішньогосподарського контролю матеріальних запасів в умовах їх автоматизації і комп'ютеризації на підприємствах хлібопекарної промисловості.

Предметом дослідження є організація, методологія та методика обліку і контролю матеріальних запасів на підприємствах хлібопекарної промисловості України.

Методи дослідження. Дисертаційне дослідження базується на положеннях діалектичного методу пізнання економічних явищ і категорій та на системному підході щодо розкриття економічної сутності матеріальних запасів, процесів їх обліку і контролю. Під час дослідження використовувались діалектичні методи, синтез і аналіз, індуктивний і дедуктивний методи.

Для одержання і реалізації окремих результатів були використані спеціальні методи дослідження, економіко-математичне моделювання, прогнозування, групування і порівняння, розрахунково-аналітичні методи.

Наукова новизна одержаних результатів дослідження полягає у визначенні, отриманні та теоретичному обґрунтуванні комплексу питань, пов'язаних з удосконаленням обліку і контролю в системі управління матеріальними запасами.

За результатами дослідження:

Вперше:

- обґрунтовані нові концепції управління матеріальними запасами та розроблена методика ведення їх аналітичного обліку, що сприяє підвищенню ефективності оперативного управління та раціоналізації матеріального забезпечення виробництва;

- запропоновані нормативи втрат борошна на виробництво в умовах безтарного транспортування, бункерного збереження та відпуску його з бункерів на виробництво із урахуванням розпилу борошна, що дозволить достовірно визначати виробничі витрати за статтями калькуляції та об'єктивно обґрунтовувати собівартість хлібопекарної продукції.

Удосконалено:

- методику підготовки і передачі інформації з матеріальними запасами в умовах автоматизації для оперативного управління і контролю;

- методику обліку операцій, пов'язаних з надходженням, використанням і збереженням матеріальних запасів та інструментарій ведення аналітичного обліку і контролю руху і збереження борошна на хлібопекарних підприємствах в умовах безтарного його транспортування і бункерного зберігання та його відпуску із бункерів на виробництво за допомогою тензометричних засобів і датчиків, які дозволяють вимірювати обсяг відпуску борошна і здійснювати його контроль;

- запропоновано в аналітичному обліку при відпуску борошна на виробництво хлібопекарної продукції враховувати вологість, що надасть можливість достовірно визначати його використання;

- форму облікового регістра з відображенням номера бункера на підставі лічильників автоматичних ваг для ведення оперативного обліку при надходженні борошна;

- порядок ведення обліку витрат матеріалів на освоєння нової технології виробництва продукції із застосуванням окремого субрахунку до рахунку 23 “Виробництво”;

- зміст діючої Інструкції по інвентаризації товарно-матеріальних цінностей шляхом доповнення її прийомами і способами документального та фактичного контролю наявності та використання матеріальних запасів;

- методику процедур, пов'язаних з визначенням контрольних дій під час організації і проведенні інвентаризації матеріальних запасів з використанням вимірювальної техніки і програмного забезпечення;

- систему обліку і контролю матеріальних запасів за центрами відповідальності на хлібопекарних підприємствах;

- систему впровадження програмного забезпечення з використанням комп'ютеризованих систем бухгалтерського обліку (КСБО) таких, як: “1С: Бухгалтерія” і “Best-Pro” та електронних таблиць “Excel” для обліку і контролю матеріальних запасів.

Отримали подальший розвиток:

- перелік статей балансу (ф. №1) шляхом виділення окремої статті “Малоцінні і швидкозношувані предмети” у зв'язку з тим, що економічна сутність їх визначення відрізняється від визначення сутності матеріальних запасів;

- концепція нормативного методу обліку матеріальних витрат на виробництво продукції та калькулювання її собівартості;

- методика проведення контролю операцій, пов'язаних з надходженням, використанням і збереженням матеріальних запасів в умовах використання засобів автоматизації.

Практичне значення одержаних результатів полягає в тому, що їх використання дає можливість розробити рекомендації по удосконаленню обліку і контролю матеріальних запасів відповідно сучасним умовам господарювання та інструментарій їх автоматизації на підприємствах хлібопекарної промисловості. Отримані результати спрямовані на підвищення достовірності, оперативності та аналітичності обліку матеріальних запасів на виробництві, надають змогу повніше використовувати внутрішньовиробничі резерви підприємства. В результаті проведеного дослідження виробництва хліба і хлібобулочних виробів здійснені пропозиції з обліку і управління матеріальними витратами.

Результати та окремі розділи дисертаційного дослідження про впровадження на підприємствах хлібопекарної промисловості підтверджуються відповідними довідками і актами, а саме довідкою об'єднання Державної акціонерної компанії “Хліб України” (довідка від 07.04.2005 р.), актом хлібокомбіната №2 м. Києва (акт №2 від 15.04.2004 р.), довідкою виробничо-інноваційної компанії “Партнерство” (довідка №32 від 26.05.2004 р.).

Теоретичні положення, висвітлені в дисертації застосовуються у навчальному процесі Національної академії державної податкової служби України (довідка №2929/01-12 від 26.09.2005 р.), Міжрегіонального центру перепідготовки військовослужбовців (довідка №8 від 08.06.2004 р.) при викладанні навчальних дисциплін: “Бухгалтерський облік і аудит”, “Комп'ютеризовані системи бухгалтерського обліку”.

Особистий внесок здобувача полягає в одноосібному дослідженні, в якому викладено авторський підхід до вирішення важливого завдання - удосконалення і автоматизації обліку і контролю матеріальних запасів на підприємствах хлібопекарної промисловості в умовах безтарного транспортування і бункерного збереження борошна на об'єктах виробництва. В зв'язку з цим пропонується система ведення автоматизованого бункерного пооб'єктного і аналітичного обліку і контролю борошна на хлібопекарних підприємствах. Дисертаційна робота є самостійно виконаним науковим дослідженням. Всі наукові результати і практичні пропозиції, що містяться в роботі отримані автором особисто.

Апробація результатів дослідження. Основні положення і результати дослідження випробувані на:

- міжнародній науковій конференції “Розвиток науки про бухгалтерський облік” (23-24 листопада 2000 р., м. Житомир);

- міжнародній науковій конференції, “Бухгалтерський облік і внутрішньо-господарський контроль: минуле, сучасне, майбутнє” (16-17 травня 2002 р., м. Житомир,);

- науково-практичній конференції “Розвиток податкових відносин та модернізація податкової служби України” (м. Ірпінь, 19-20 грудня 2002 р.);

- науковій конференції “Розвиток системи обліку, аналізу та аудиту в Україні: традиції, проблеми, перспективи”, присвяченій пам'яті д. е. н., професора, заслуженого діяча науки і техніки О.С. Бородкіна (м. Київ, 26 березня 2004 р.).

Публікації. За результатами досліджень опубліковано 11 наукових праць загальним обсягом 8,8 друкованих аркушів, з них 9- у наукових фахових виданнях, 1- матеріали конференцій, 1- навчальний посібник.

Структура і обсяг дисертаційної роботи. Дисертаційна робота складається з вступу, трьох розділів, висновків, списку використаних джерел та додатків. Основний зміст дисертації становить 198 сторінок друкованого тексту.

Робота містить 16 таблиць на 17 сторінках, 18 рисунків на 18 сторінках, 17 додатків на 24 сторінках. Список використаних джерел включає 162 найменування на 14 сторінках.

2. ОСНОВНИЙ ЗМІСТ ДИСЕРТАЦІЇ

У Вступі обґрунтована актуальність теми дисертації, визначені мета, основні завдання дослідження, викладено наукову новизну, теоретичне і практичне значення отриманих результатів, їх апробації на хлібопекарних підприємствах. В розділах дисертації розкрито зміст дослідження і його основні результати.

В розділі 1. “Економіко-правова сутність матеріальних запасів” досліджені теоретичні аспекти сутності матеріальних запасів в системі управління, поглиблена класифікація і обґрунтована їх оцінка в системі бухгалтерського обліку на підприємствах хлібопекарної промисловості. Дослідження показують, що як серед провідних вчених економістів, так і в нормативних актах немає чіткого визначення таких понять, як “матеріальні запаси”, “виробничі запаси”, “виробничі ресурси”. З прийняттям П(С)БО 9 “Запаси” з'явилось загальне трактування їх як “запаси”. В цьому положенні (стандарті) зазначено, що для цілей бухгалтерського обліку в запаси включається сировина, основні і допоміжні матеріали, комплектуючі вироби і інші матеріальні цінності, які призначаються для виробництва. В дисертації з урахуванням особливостей хлібопекарної галузі промисловості обґрунтовані критерії ознаки, які покладені в основу визначення понятійного апарату щодо матеріальних і виробничих запасів.

Потребують також чіткого визначення питання малоцінних і швидкозношуваних предметів (МШП). В дисертації визначено, що МШП зберігають свою натуральну форму на протязі тривалого часу, тому питання включення їх до складу запасів є дискусійним.

Суттєвим недоліком є і те, що в П(С)БО 2 “Баланс” (ф. №1) відсутні позиції для відображення МШП. Включення МШП до статті “Виробничі запаси” в Балансі (ф. №1) не можна вважати обґрунтованим, оскільки зміст статті “Виробничі запаси” не розкриває інформації про їх фактичний стан. В зв'язку з цим пропонується в Балансі (ф. №1) виділити окрему статтю для відображення в ній інформації з МШП, що визначено в П(С)БО 9 “Запаси”. Для правильної організації синтетичного і аналітичного обліку матеріальних запасів необхідне чітке групування їх не тільки за економічною сутністю і структурою, але і за призначенням в процесі виробництва. Дослідження літературних джерел показують, що існують різні підходи щодо класифікації матеріальних запасів. Ряд економістів вважає, що чим більше критеріїв і ознак, що покладені в основу їх класифікації, тим більше можливостей здійснити глибокий аналіз їх структури і призначення у виробництві. В дисертації доповнена класифікація матеріальних запасів, яка є основою системи їх аналітичного обліку.

Хлібопекарна галузь промисловості є матеріалами ємкою, де доля матеріальних затрат в собівартості продукції займає 85%-90%, а калькулювання і визначення собівартості хлібопекарної продукції тісно пов'язані з всією системою її ціноутворення. Для ефективного використання запасів на виробництві і підвищення ролі контролю в системі управління запропоновано використання нормативного методу їх обліку.

Обґрунтовується оцінка матеріальних запасів, яка забезпечує достовірне їх відображення в обліку і звітності. В літературних джерелах тривалий час обґрунтовувались облікові або оптові ціни, оцінка за фактичною собівартістю окремих груп матеріалів з урахуванням транспортно-заготівельних витрат. В дисертації визначено, що в умовах коливання цін, відображення матеріальних запасів за вартістю їх придбання не характеризує їх реальної величини. Тому в умовах цінової нестабільності ці запаси доцільно відображати в обліку за найменшою з двох оцінок: первісною вартістю або чистою вартістю реалізації, що визначається економічними умовами, способами їх визначення та часом руху в процесі виробництва.

У розділі 2. “Облік і контроль операцій з матеріальними запасами” обґрунтовані основні теоретичні аспекти їх обліку і контролю в системі управління. На підставі технологічних особливостей хлібопекарного виробництва та критичної оцінки діючої практики здійснені пропозиції по удосконаленню обліку і контролю матеріальних запасів під час їх надходження, зберігання та використання на виробництві.

На методику їх обліку і контролю в значній мірі впливають технологічні особливості виробничого процесу, специфіка транспортування борошна і бункерного його зберігання. З урахуванням особливостей хлібопекарного виробництва удосконалено методику ведення обліку запасів під час надходження, збереження і використання для виробництва хлібопекарної продукції.

Методи ведення аналітичного і складського обліку запасів на підприємствах хлібопекарної промисловості є занадто громіздкими, недостатньо оперативними і надійними в системі управління. Все це зумовлює необхідність пошуку і впровадження раціональних його методів, впровадження оперативно-бухгалтерського (сальдового) методу обліку.

Організація і методика ведення складського обліку матеріальних запасів в значній мірі залежить від способів їх транспортування і зберігання. Для цього пропонується при їх надходженні вагонами або спеціально обладнаними автотранспортними засобами вести їх облік, де записи по надходженню борошна і його відпуску на виробництво здійснюються лінійним способом з урахуванням його якісних і технологічних особливостей.

Сучасні вимоги податкового законодавства потребують здійснювати такий порядок обліку матеріальних запасів, який забезпечує визначення валових доходів і валових витрат. Для цього розроблена система податкових розрахунків і порядок накопичення інформації, необхідних для визначення валових доходів і валових витрат, пов'язаних з приростом або убутком матеріальних запасів на складах, в незавершеному виробництві і готовій продукції.

При механізації процесів виробництва хлібопекарної продукції недоцільно оформляти відпуск борошна із бункерів на виробництво лімітно-забірними картками. В умовах нормативного регулювання виробничих потреб матеріалів і нормативного методу їх обліку на хлібопекарних підприємствах стає можливим підвищити ефективність і оперативність контролю за їх витрачанням на виробництві.

В зв'язку з тим, що процес виробництва хліба і хлібобулочних виробів на хлібопекарних підприємствах здійснюється за змінами і центрами матеріальної відповідальності, обґрунтовується доцільність складання актів та змінних рапортів при передачі матеріалів однієї зміни іншій, де інформація про затрати конкретних матеріалів і сировини відображається за окремими видами продукції. В умовах незначних запасів борошна і інших матеріалів на виробництві на кінець кожної зміни передачу їх від однієї зміни іншій доцільно оформляти безпосередньо у змінному виробничому звіті того бригадира (майстра), що одержав ці матеріали.

Важливою, але трудомісткою процедурою інвентаризації матеріальних запасів є перевірка їх наявності, що забезпечується шляхом переважування або перелічення цих цінностей. В дисертації визначено, що в умовах бункерного зберігання борошна на об'єктах підприємств хлібопекарної промисловості доцільно здійснювати інвентаризацію під час зачистки бункерів.

Поряд з цим пропонуються і інші методи інвентаризації сировини і матеріалів на виробництві, зокрема метод “стандартних партій” (при умові, якщо ці цінності запаковані в мірну тару). Процес проведення їх інвентаризації потребує своєчасної обробки інвентаризаційних матеріалів, правильного складання порівняльних відомостей і визначення пересортування цінностей. В практиці при оформленні результатів інвентаризації в порівняльних відомостях допускається дублювання показників про наявність цінностей. З метою усунення цих недоліків доцільно фактичну наявність цінностей заносити в окремі картки або відомості, які стають дублікатом інвентаризаційного опису їх залишків.

На об'єктах підприємств хлібопекарної промисловості важливим і дійовим засобом збереження матеріальних запасів і ефективного їх використання є внутрішньогосподарський контроль, який не тільки є прерогативою працівників бухгалтерського обліку, а його контрольні функції здійснюються всіма службами і функціональними відділами на всіх стадіях хлібопекарного виробництва (надходження, збереження і використання матеріальних запасів). Враховуючи особливості хлібопекарної промисловості обґрунтовується необхідність поглиблення і розширення функцій контролю на рівні всіх функціональних підрозділів підприємства. З метою підвищення його дієвості і ефективності обґрунтовані об'єкти і розроблені методичні прийоми та процедури проведення контролю, пов'язаного з перевіркою збереження матеріальних запасів, правильності і достовірності надходження і використання їх на виробництві.

Дослідження системи внутрішньогосподарського контролю підтверджують, що його нормативно-правова база не визначена, не відпрацьована методика його проведення. Тому пропонується необхідність розробки методичних інструктивних положень внутрішньогосподарського контролю та визначення галузевих особливостей методики його проведення на підприємствах хлібопекарної промисловості.

Рекомендації щодо вдосконалення обліку і контролю матеріальних запасів під час їх надходження, зберігання і використання на виробництві за об'єктами і центрами відповідальності дають змогу підвищити оперативність обліку і контролю в системі управління та сприяють своєчасному запобіганню непродуктивних витрат матеріалів на виробництві.

В розділі 3. “Облік і контроль матеріальних запасів в комп'ютерному середовищі” визначено, що на підприємствах хлібопекарної промисловості виникають великі потоки облікової інформації, пов'язані з надходженням, зберіганням і використанням матеріальних запасів (зокрема борошна), аналітичний облік якого потребує визначення не тільки його кількісних, але і якісних показників, що впливають на вихід хліба і хлібобулочних виробів під час виробництва. Особливості облікових процедур і автоматизація обліку матеріальних запасів дають можливість створювати систему автоматизованих робочих місць (АРМ) бухгалтера. В зв'язку з цим обґрунтовані основні напрями процедур автоматизації обліку матеріальних запасів за об'єктами і центрами відповідальності, що підвищує ефективність аналітичних і контрольних функцій обліку. Використання в обліку і контролі комп'ютерної технології потребує додержання методологічних принципів постановки завдань, організації і технології обробки інформації. Враховуючи ці особливості запропоновано методику ведення аналітичного обліку матеріальних запасів в умовах автоматизації, що дозволяє підвищити контроль їх руху за об'єктами і центрами відповідальності.

З метою підвищення аналітичності інформації і оперативності використання їх в системі управління доцільно здійснювати автоматизоване формування бухгалтерських проводок, що звільняє користувачів інформації від ручного способу введення її в бухгалтерську програму. Автоматизація обліку матеріальних запасів потребує впровадження в практику найбільш оптимальних і ефективних комп'ютеризованих систем бухгалтерського обліку (КСБО) з урахуванням особливостей хлібопекарного виробництва.

В умовах ручного введення вхідних даних в систему обліку виникають помилки (на 500 операцій в середньому припадає 1 помилка), що призводить до спотворення підсумкової інформації, пов'язаної з обліком матеріальних запасів. Для запобігання цих недоліків пропонується впровадження в практику системи повторного введення в бухгалтерську програму вхідної інформації, що в значній мірі знижує ймовірність помилок при її введені. В той час повторне введення в програму операцій потребує незначного збільшення часу на виконання цих процедур, проте посилює контроль та сприяє запобіганню можливих помилок з боку користувача при введенні даних в програму. В результаті дослідження обґрунтовані основні напрямки і процедури впровадження і використання комп'ютерної техніки в систему обліку і контролю матеріальних запасів, що дозволяє:

- забезпечити діалогове спілкування бухгалтера з комп'ютером;

- формалізувати процедури обліку у відповідності з первинними документами та здійснити алгоритмчну обробку його даних;

- впроваджувати перспективні інтегровані системи бухгалтерського обліку, з метою автоматизації всього комплексу облікових процедур.

Поряд з цим для підвищення ефективності автоматизації обліку і контролю матеріальних запасів визначена необхідність розробити і впровадити досконалу нормативну базу та методичне забезпечення для виконання процедур обліку і контролю в умовах їх комп'ютеризації.

З метою удосконалення обліку і контролю матеріальних запасів розроблена система їх моделювання і проектування обліку.

Суттєві особливості мають процедури, пов'язані з використанням вимірювальної техніки при здійсненні інвентаризації матеріальних запасів. Для цього пропонується:

- доповнити діючу інструкцію з інвентаризації товарно-матеріальних цінностей питаннями, що пов'язані з використанням вимірювальної техніки і комп'ютерної технології;

- використовувати під час її проведення реєструючи прилади та автоматизовані ваги, що дасть можливість дані про фактичну наявність матеріальних цінностей відображати на електронних носіях інформації.

ВИСНОВКИ

В дисертації проведено теоретичне узагальнення і запропоновано вирішення актуального наукового завдання щодо удосконалення організації і методики обліку та контролю матеріальних запасів в умовах автоматизованої обробки облікової інформації. На основі проведеного дослідження, вивчення і узагальнення вітчизняного і зарубіжного досвіду пропонується низка висновків теоретичного та науково - практичного спрямування згідно з поставленою метою та завданням дослідження, суть яких зводиться до слідкуючого:

1. Діюча методологія обліку і контролю потребує чіткого визначення сутності і змісту таких понять, як: “матеріальні запаси”, “запаси” і “виробничі запаси”. Для цього обґрунтовані критерії ознаки, що покладені в систему визначення матеріальних запасів та в основу їх аналітичного обліку на об'єктах зберігання і використання на виробництві.

2. На підставі теоретичних положень і практичних аспектів обліку і контролю матеріальних запасів визначена система критеріїв та розроблена структурно-логічна модель, що обґрунтовує їх класифікацію та визначає систему аналітичного обліку.

3. Важливим показником обґрунтування собівартості продукції та розрахунку виробничих витрат є оцінка матеріальних запасів. Визначена позиція щодо системного підходу оцінки матеріальних запасів під час їх надходження і використання. В зв'язку з цим автором визначена позиція, яка обґрунтовує доцільність здійснення доповнення до П(С)БО 9 “Запаси” та правильності відображення їх в обліку.

4. Удосконалення обліку і контролю матеріальних запасів потребує чіткого визначення інструментарію, процедур і методики їх ведення в умовах автоматизації з використанням відповідного програмного забезпечення.

5. З метою підвищення ефективності контролю розроблено методику ведення аналітичного обліку матеріальних запасів на основі оперативного (сальдового) і методів обліку. Поряд з цим доповнена система процедур і положень нормативного обліку витрат на виробництво та визначення собівартості продукції, яка ґрунтується на системі стандарт.

6. Для удосконалення обліку матеріальних запасів та достовірності і надійності інформації, що використовується для цілей управління розроблена цілісна науково-обґрунтована концепція методичного інструментарію щодо автоматизації обліку матеріальних запасів на підприємствах хлібопекарної промисловості. Підвищення ефективності автоматизації обліку і контролю потребує обґрунтування нормативного і методичного їх забезпечення та впровадження в практику системи засобів ЕОМ для здійснення процедур внутрішньогосподарського контролю.

7. З метою удосконалення обліку і контролю в умовах їх автоматизації важливе значення має розробка алгоритмів, які дають можливість визначати систему послідовності облікового процесу ведення аналітичного кількісного і кількісно-сумового обліку матеріальних запасів. Для цього потрібно визначити систему носіїв інформації за окремими їх групами в залежності від їх структури та здійснити автоматизоване формування бухгалтерських записів.

8. Для удосконалення внутрішньогосподарського контролю та підвищення його оперативності обґрунтовані його об'єкти, суб'єкти і методичні прийоми, які пов'язані з надходженням, використанням і збереженням матеріальних запасів в умовах автоматизації обліку та розроблена система методів і контрольних процедур під час проведення їх інвентаризації в умовах використання ЕОМ та засобів вимірювальної техніки.

9. Визначена необхідність доповнення до діючої Інструкції по інвентаризації товарно-матеріальних цінностей в частині використання сучасних засобів вимірювальної і обчислювальної техніки з застосуванням реєструючи приладів та автоматичних ваг з відображенням фактичної наявності матеріальних цінностей на електронних носіях інформації. Вивчення і використання теоретичних і методичних положень, що розроблені в дисертаційній роботі, сприятимуть подальшому розвитку і удосконаленню системи бухгалтерського обліку і внутрішньогосподарського контролю на підприємствах хлібопекарної та інших галузей промисловості.

облік бухгалтерський інвентаризація

СПИСОК ОПУБЛІКОВАНИХ ПРАЦЬ ЗА ТЕМОЮ ДИСЕРТАЦІЇ

1. Мурашко О. Розвиток і удосконалення бухгалтерського обліку і контролю та напрями їх комп'ютеризації. // Науковий вісник, Збірник наукових праць Академії державної податкової служби України, №1(15), - 2002, С.81-88. (0,6 д.а.).

2. Мурашко О. Удосконалення методів і прийомів внутрішнього господарського контролю за матеріальними цінностями в умовах автоматизації обліку. // Науковий вісник, Збірник наукових праць Академії державної податкової служби України, №3(17), - 2002, С.146-152. (0,5 д.а.).

3. Мурашко О. Взаємозв'язок бухгалтерського, фінансового і податкового обліку матеріальних запасів. // Науковий вісник, Академії державної податкової служби України, №4(18), - 2002, С.324-326. (0,3 д.а.).

4. Мурашко В.М., Мурашко О.В. Удосконалення системи обліку в умовах реформування податкової політики. // Житомир: ЖІТІ, Вісник, 2002, №18 - С.82-89. (0,5 д.а.). (особисто автору 0,3 д.а., запропоновано систему нормативного правового регулювання фінансового і податкового обліку матеріальних запасів).

5. Мурашко В.М., Мурашко О.В. Розвиток фінансового контролю та його методи під час ревізії на підприємстві. // Житомир: ЖІТІ, Вісник, 2002, №20. - С.175-181. (0,5 д.а.). (особисто автору 0,3 д.а., висвітлені методи, способи і прийоми послідовності фінансового контролю).

6. Мурашко О. Методи обліку, калькулювання та узагальнення собівартості продукції: сучасний стан і шляхи удосконалення. // Науковий вісник, Національної Академії державної податкової служби України, №3(21), - 2003, - С.119-126. (0,5 д.а.).

7. Мурашко О.В. Податковий облік і його узгодженість з фінансовим обліком. - “Бухгалтерський облік і аудит” №2, №3 2003р. (1,1 д.а.).

8. Мурашко О.В. Бухгалтерський облік і податкова звітність. - “Фінанси України” №6 2003р. С. 51- 60. (0,6 д.а.).

9. Мурашко О.В. Суть матеріальних запасів, їх класифікація та визначення у бухгалтерському обліку. // Вісник Житомирського державного технологічного університету / Економічні науки. - Житомир: ЖДТУ, 2005. - №3(33) - С.134-139. (0,4д.а.).

10. В.М. Мурашко, Т.М. Сторожук, О.В. Мурашко Контроль і ревізія діяльності підприємств промисловості України. К.: ЦУЛ, 2003. - 316с. Особистий внесок здобувача - розділ 6 “Контроль і ревізія операцій з товарно-матеріальними цінностями” С.139-162 та параграф 1.3 “Внутрішньо-господарський (внутрішній) контроль і його функції” С.8-16 (3,2 д.а.).

11. Мурашко О.В. Методи інвентаризації матеріальних цінностей і їх удосконалення. // Бухгалтерський облік та господарський контроль: минуле, сучасне, майбутнє. Збірник доповідей на міжнародній науковій конференції. - Житомир: ЖІТІ, Вісник, 2002. - №19. - С.189-195. (0,6 д.а.).

Размещено на Allbest.ru