Організація і методика внутрішньогосподарського контролю на підприємствах олійно-жирової галузі України

Размещено на http://www.allbest.ru/

Державний вищий навчальний заклад

“ОДЕСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ ЕКОНОМІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ”

Автореферат

дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата економічних наук

Спеціальність 08.00.09 - Бухгалтерський облік, аналіз та аудит

ОРГАНІЗАЦІЯ І МЕТОДИКА ВНУТРІШНЬОГОСПОДАРСЬКОГО КОНТРОЛЮ НА ПІДПРИЄМСТВАХ ОЛІЙНОЖИРОВОЇ ГАЛУЗІ УКРАЇНИ

Фоміна Тетяна Володимирівна

Одеса - 2007

ЗАГАЛЬНА ХАРАКТЕРИСТИКА РОБОТИ

Актуальність теми. Розвиток національної економіки потребує постійного вдосконалення системи управління, його основних функцій, до складу яких належить і контроль діяльності.

Управління нерозривно пов'язано з контролем. Особлива роль відводиться внутрішньогосподарському контролю як важливому елементу системи управління, адже в умовах ринкової економіки центр економічної діяльності переміщується до первинного осередку всієї економіки - підприємства.

Ефективна система внутрішньогосподарського контролю дозволяє керівництву впевнитись, що діяльність підприємства знаходиться у відповідності з вимогами чинного законодавства, затвердженою політикою та іншими директивно-нормативними документами підприємства. На даний час в Україні система внутрішньогосподарського контролю з боку законодавчих органів влади не регулюється і не контролюється, у результаті чого підприємства самостійно повинні організовувати та якісно розвивати існуючу систему контролю.

Суттєвий внесок в науку, який став підґрунтям для подальшого розвитку теорії і практики внутрішньогосподарського контролю, зробили вітчизняні вчені М. Т. Білуха, Ф. Ф. Бутинець, Б. І. Валуєв, З. В. Гуцайлюк, Г. М. Давидов, Н. І. Дорош, І. К. Дрозд, Є. В. Калюга, Л. М. Крамаровський, М. В. Кужельний, А. М. Кузьмінський, В. Ф. Максімова, Л. В. Нападовська, О. А. Петрик, В. С. Рудницький, В. Я. Савченко, В. В. Сопко, Б. Ф. Усач, В. О. Шевчук, а також російські вчені В. Д. Андрєєв, І. А. Бєлобжецький, С. І. Бобир, В. В. Бурцев, Є. О. Кочерін, М. В. Лапухін, В. І. Подольський, С. О. Стуков, В. П. Суйц.

Окремі питання контролю, у тому числі внутрішнього, висвітлювали такі автори, як Р. Адамс, Е. А. Аренс, К. Друрі, Дж. К. Лоббек, Р. Ентоні, Дж. Ріс, Дж. К. Робертсон.

Однак, не дивлячись на суттєвий внесок вчених у розвиток теоретичних та практичних аспектів внутрішньогосподарського контролю, все ще мають місце дискусійні питання та недоліки. З теоретичної точки зору, широким дискусіям піддаються питання структури внутрішньогосподарського контролю, поєднання внутрішньогосподарського контролю з обліком і аналізом, невизнання його як самостійної функції управління, ототожнення внутрішньогосподарського та внутрішньовиробничого контролю, відсутність чітких акцентів щодо принципів, на основі яких він має створюватись, невідповідність об'єктів і параметрів контролю тощо. Існуючі моделі побудови та методики здійснення внутрішньогосподарського контролю потребують більш досконалого наукового обґрунтування. Спроби вирішити дане завдання в деякій мірі заповнили прогалини, але отримані результати відносяться лише до окремих об'єктів управління (витрати виробництва, збутова діяльність, матеріальні ресурси, дебіторська та кредиторська заборгованість), і по суті, не визначають концептуальних напрямків здійснення внутрішньогосподарського контролю.

Зв'язок роботи з науковими програмами, планами, темами. Обраний напрямок дослідження пов'язаний із науково-дослідними роботами, які виконуються на кафедрі аудиту та оподаткування Кіровоградського національного технічного університету за напрямом “Формування наукових основ розвитку системи національного фінансового контролю в Україні” (номер державної реєстрації 0106U000978).

Дисертаційне дослідження є одноосібно написаною науковою працею, в якій викладено авторський підхід до вирішення важливого наукового завдання - теорії та практики функціонування і особливостей розвитку системи внутрішньогосподарського контролю.

Мета і завдання дослідження. Мета дисертаційного дослідження полягає в обґрунтуванні теоретичних положень та розробці практичних рекомендацій щодо вдосконалення організації і методики внутрішньогосподарського контролю для потреб управління підприємствами олійно-жирової галузі.

Реалізація даної мети вимагає постановки і вирішення наступних завдань:

- дослідження системи об'єктів контролю підприємств олійно-жирової галузі, що визначає напрямки удосконалення внутрішньогосподарського контролю;

- поглиблення існуючих класифікацій внутрішньогосподарського контролю;

- розробка організаційних схем внутрішньогосподарського контролю процесів постачання сировини, виробництва та збуту продукції олійно-жирових підприємств;

- удосконалення методики внутрішньогосподарського контролю на підприємствах олійно-жирової галузі.

Об'єктом дослідження є діюча система внутрішньогосподарського контролю на підприємствах олійно-жирової галузі України.

Предметом дослідження є сукупність теоретичних, методичних та організаційних засад внутрішньогосподарського контролю.

Методи дослідження. Науковою основою дослідження є загальнонаукові методи пізнання: системний підхід, який використовувався в розробці організаційних схем та методик внутрішньогосподарського контролю, при його класифікації, при обґрунтуванні практичних шляхів підвищення ефективності внутрішньогосподарського контролю; історико-логічний метод, за допомогою якого визначено загальні тенденції розвитку внутрішньогосподарського контролю; методи теоретичного узагальнення, групування і порівняння для визначення та уточнення категорійно-понятійного апарату; методи спостереження для вивчення стану внутрішньогосподарського контролю на досліджуваних підприємствах олійно-жирової галузі.

У роботі також використано загальнонаукові методи, а саме: аналіз, синтез, індукція, дедукція, конкретизація, абстрагування та методичні прийоми: вибірка, узагальнення, моделювання, огляд, підрахунок, тестування, аналітичні процедури.

Інформаційною базою дослідження слугували праці вітчизняних і зарубіжних учених з бухгалтерського обліку і контролю, інша спеціальна література, матеріали конференцій з проблем бухгалтерського обліку та контролю, оприлюднені статистичні дані, нормативно-правові акти України, а також результати, отримані автором у результаті вивчення стану системи внутрішньогосподарського контролю на підприємствах олійно-жирової галузі України.

Наукова новизна результатів дослідження. Отримані в процесі дослідження наукові результати у сукупності розв'язують на теоретичному та прикладному рівнях комплекс питань, пов'язаних із удосконаленням організації і методики внутрішньогосподарського контролю. Основні результати, що становлять наукову новизну і мають значення для розвитку системи внутрішньогосподарського контролю, полягають у наступному:

вперше:

- запропоновано графічну трьохвимірну модель взаємозв'язку процесів виробництва, відвантаження продукції та надходження коштів за неї, яка дозволяє встановити базисну контрольну точку як один із основних параметрів системи контролю;

удосконалено:

- класифікацію внутрішньогосподарського контролю шляхом виділення таких ознак: відношення до об'єкту, час, періодичність, форма, методика здійснення, повнота охоплення об'єктів контролю;

- організаційні схеми внутрішньогосподарського контролю процесів постачання сировини, виробництва та збуту продукції, що передбачають послідовність, періодичність, центри та способи виконання контрольних процедур і забезпечують раціональний розподіл контрольних функцій та ефективну взаємодію підрозділів підприємства в оперативному, тактичному і стратегічному режимах управління;

- організаційні регламенти і стандарти внутрішнього аудиту;

набули подальшого розвитку:

- зміст поняття внутрішньогосподарського контролю інтерпретованого як функція управління;

- система об'єктів контролю підприємств олійно-жирової галузі;

- методика контролю процесів постачання сировини, виробництва і збуту продукції через визначення послідовності, періодичності та порядку виконання контрольних процедур.

Практичне значення результатів дослідження. Впровадження в практику розроблених у дисертації положень дозволяє підвищити ефективність системи внутрішньогосподарського контролю підприємств олійно-жирової галузі України.

Одержані результати дисертаційної роботи підготовлені для практичного використання у формі методичних рекомендацій. Положення методичних рекомендацій застосовуються при вирішенні актуальних завдань організації і методики внутрішньогосподарського контролю. Результати дисертаційного дослідження впроваджено в практичну діяльність олійно-жирових підприємств, про що отримано відповідні документи від ЗАТ “Креатив”, м. Кіровоград (довідка № 412 від 04.09.2006 р.), ЗАТ “Завод модифікованих жирів”, м. Кіровоград (довідка № 222/01-02 від 04.07.2007 р.), ВАТ “Кіровоградолія”, м. Кіровоград (довідка № 2113/04-06 від 11.09.2006 р.).

Основні теоретичні положення використовують у курсах лекцій і підготовці навчальних модулів у навчальному процесі Кіровоградського національного технічного університету при викладанні курсів “Державний фінансовий контроль”, “Аудит”, “Організація і методика аудиту”, “Особливості аудиту в галузях” (довідка № 08-19/1509 від 10.10.2006 р.).

Апробація результатів дисертації. Основі висновки та положення дисертації доповідались на першій всеукраїнській науково-практичній конференції “Облік, контроль і аналіз в управлінні підприємницькою діяльністю (м Черкаси, 2002 р.); на науково-практичній конференції “Актуальні проблеми теорії та практики аудита в Україні” (м. Запоріжжя, 2002 р.); на міжнародній міжвузівській науково-практичній конференції “Удосконалення обліку, аналізу та аудиту як складової інформатизації суспільства” (мм. Тернопіль - Мукачево, 2004 р.) та на міжвузівській науково-практичній конференції “Майбутнє - аудит” (м. Кривий Ріг, 2006 р.).

Публікації. За результатами дослідження опубліковано 12 наукових праць загальним обсягом 5,6 друк. арк., з яких особисто автору належить 4,6 друк. арк. Із них 8 - у наукових фахових виданнях обсягом 4,5 друк. арк., з яких особисто автору належить 3,5 друк. арк., 4 - матеріали конференцій на 1,1 друк. арк.

Структура та обсяг роботи. Дисертація складається зі вступу, трьох розділів, висновків, списку використаних джерел, додатків. Обсяг роботи - 168 сторінок друкованого тексту. Дослідження містить 11 таблиць на 8 сторінках, 9 рисунків на 3 сторінках, список використаних джерел становить 157 найменування на 11 сторінках, 20 додатків на 163 сторінках.

ОСНОВНИЙ ЗМІСТ ДИСЕРТАЦІЙНОЇ РОБОТИ

внутрішньогосподарський контроль сировина збут

У вступі обґрунтовано актуальність теми, показано зв'язок дисертації з науковими темами, визначено мету, завдання, об'єкт, предмет, метод дослідження, розкрито наукову новизну і практичне значення одержаних результатів.

У першому розділі “Внутрішньогосподарський контроль: сутність, сучасний стан та перспективи розвитку” оцінено результати, отримані дослідниками-попередниками, що надало можливість визначити дискусійні та невирішені питання, які гальмують подальший розвиток теорії і практики внутрішньогосподарського контролю.

Автор виходить з того, що об'єктами внутрішньогосподарського контролю є три групи економічних об'єктів: господарські процеси (рис.1), ресурси, що формуються в результаті здійснення процесів (рис.2) та економічні показники діяльності - витрати основних сфер діяльності, доходи, фінансовий результат. Ці три групи об'єктів знаходяться у полі впливу функцій контролю, що здійснюється в оперативному, поточному й стратегічному режимах управління.

Таблиця 1. Класифікація внутрішньогосподарського контролю

Проведено обстеження стану системи внутрішньогосподарського контролю підприємств олійно-жирової галузі Кіровоградської області шляхом тестування системи контролю. Це дозволило виявити низку недоліків в організації та методиці внутрішньогосподарського контролю, які полягають у наступному: відсутні організаційні регламенти, чітко затверджена організаційна структура, графік документообороту, технічно обґрунтовані нормативи, постійно діючі контролюючі органи та служба внутрішнього аудиту, спостерігається перекладання деяких контрольних функцій на працівників бухгалтерського апарату. Отже, на більшості підприємств олійно-жирової галузі внутрішньогосподарському контролю приділяється неналежна увага, здійснюється він неорганізовано та хаотично, без належного організаційного і методичного забезпечення, що вимагає його удосконалення.

У другому розділі “Організація внутрішньогосподарського контролю” для виділення складових системи внутрішньогосподарського контролю було прийнято принцип кібернетичних систем (рис. 3). Входом системи внутрішньогосподарського контролю є інформаційне забезпечення, на основі якого починає працювати ця система і обробляти отриману інформацію. Процес контролю включає вибір методів та процедур, за допомогою яких відбувається відбір даних, необхідних для виявлення відхилень від цілей управління. Виходом системи внутрішньогосподарського контролю є отримання інформації про стан об'єкта.

Удосконалення організації системи внутрішньогосподарського контролю доцільно здійснювати в напрямку вдосконалення його структурно-функціональної форми та внутрішнього аудиту.

Удосконалення структурно-функціональної форми внутрішньогосподарського контролю олійно-жирових підприємств здійснювалось у такій послідовності: дослідження існуючої організаційної структури > оцінювання її “слабких” і “сильних” місць > розробка раціональної моделі > накладення раціональної моделі на існуючу організаційну структуру > усунення невідповідностей > перевірка та оцінка дієвості запропонованої моделі.

Дана процедура стала підґрунтям для побудови схем організації внутрішньогосподарського контролю за процесами постачання сировини, виробництва (таблиця 2) та збуту продукції на олійно-жирових підприємствах.

У запропонованій в таблиці 2 схемі на перетині стовпчиків та рядочків визначається участь кожного структурного відділу підприємства у контрольному процесі. Така участь нами умовно позначається літерою Х, з кодом: перша цифра - об'єкт внутрішньогосподарського контролю (господарський процес), друга цифра - структурний підрозділ, який бере участь у контрольному процесі за відповідних умов. Участь (Х) конкретизується через контрольні процедури, які повинні відбуватися на визначеному етапі.

Таблиця 2. Схема внутрішньогосподарського контролю процесу виробництва