Облік в управлінні оборотним капіталом торговельного підприємства

6. Вдосконалено форми внутрішньої звітності щодо контролю за наявність та рухом товарно-матеріальних цінностей, станом розрахунків із кредиторами.

В умовах ринкової економіки передбачається розмежування потреб різних користувачів у повноті, деталізації облікової інформації, яка їм надається. Це відповідно впливає і на форму представлення інформації для здійснення оперативного управління наявними товарними цінностями та забезпечення безперервного процесу господарювання.

Розроблені документи щодо вдосконалення обліку та управління коштами підприємства та станом розрахунків із дебіторами та кредиторами. Отримання своєчасної та повної інформації дозволить оптовому підприємству вплинути на своєчасність отримання коштів від дебіторів та виконати вчасно свої зобов'язання перед кредиторами. Це дозволить досягнути підвищення платіжної дисципліни суб'єкта господарювання, а також його фінансової стійкості та конкурентоспроможності.

7. Розроблено концептуальну модель організації обліку та управління товарними запасами на основі застосування засобів обчислювальної техніки, яка дозволяє оптимізувати витрати часу, підвищити рівень інформаційного забезпечення та оперативності управління такими активами.

8. Запропоноване формування інформації на рахунках бухгалтерського обліку або допоміжних рахунках для потреб працівників управлінської ланки з різним рівнем деталізації та обмеження доступу до інформації з метою збереження комерційної таємниці.

9. Внесенно доповнення до діючого Плану рахунків та Інструкції щодо його застосування. Рекомендується ввести додаткові рахунки другого порядку до рахунку 07 „Списані активи”, а саме:

073 „Списані неліквідні активи”;

074 „Запаси у використанні”;

075 „Вибуття товарних цінностей”.

та такі рахунки третього порядку:

- 0741 “Виробничі запаси у використанні”;

- 0742 “Малоцінні та швидкозношувані предмети у використанні”.

Застосування додаткових рахунків обліку оборотного капіталу дозволить значно підвищити рівень продуктивності праці працівників бухгалтерської служби, точніше оцінити наявне майно, якісно підвищити фінансовий стан оптового підприємства.

СПИСОК ОПУБЛІКОВАНИХ АВТОРОМ ПРАЦЬ ЗА ТЕМОЮ ДИСЕРТАЦІЇ

У фахових наукових виданнях

1) Кириченко А. (Рєхачева А.) Облік грошових коштів у касі // Бухгалтерський облік і аудит. - 2000. - № 9. - С. 12-21 (загальним обсягом 0,4 д.а.);

2) Кириченко А. (Рєхачева А.) Облік грошових коштів у касі // Бухгалтерський облік і аудит. - 2000. - № 10. - С. 13-26 (загальним обсягом 0,6 д.а.);

3) Рєхачева А.М. Удосконалення обліку транспортно-заготівельних витрат торговельного підприємства // Економіка і підприємництво: стан та перспективи: Зб. наук. праць. - К.: Київ. нац. торг.-екон. ун-т, 2004. - С. 252-259 (загальним обсягом 0,3 д.а.);

4) Рєхачева А.М. Економічна сутність ліквідного та неліквідного майна торговельного підприємства // Бухгалтерський облік і аудит. - 2004. - № 9. - С. 24-25 (загальним обсягом 0,1 д.а.);

5) Рєхачева А.М. Удосконалення обліку резерву сумнівних боргів на підприємствах торгівлі // Вісник КНТЕУ. - 2004. - № 4. - С. 74-80 (загальним обсягом 0,3 д.а.);

6) Рєхачева А.М. Облік „екс-активів” торговельного підприємства // Бухгалтерський облік і аудит. - 2004. - № 10. - С. 17-21 (загальним обсягом 0,2 д.а.).

В інших наукових виданнях

7) Кириченко А.Н. (Рехачева А.Н.) Учет товаров в оптовой торговле //Бухгалтерия, налоги, бизнес. - 2000. - 3-9 августа. - С. 36-43 (загальним обсягом 0,4 д.а.).

Анотація

Рєхачева А.М. Облік в управлінні оборотним капіталом торговельного підприємства. - Рукопис.

Дисертація на здобуття наукового ступеня кандидата економічних наук за спеціальністю 08.06.04. - Бухгалтерський облік, аналіз та аудит. - Київський національний торговельно-економічний університет. - Київ, 2006.

Дисертаційна робота присвячена питанням управління оборотним капіталом оптових підприємств. Визначено роль обліку в управлінні оборотним капіталом. Оновлено класифікацію майна підприємства за ступенем ліквідності з виділенням окремого виду майна, для якого запроваджено новий термін „екс-актив”, розроблена методика його обліку. Запропонована методика обліку матеріальних цінностей, переданих у використання, на основі застосування додаткових позабалансових рахунків. Удосконалено процес документування оборотного капіталу (товарні операції, звітність матеріально відповідальних осіб, розрахунків з дебіторами, розподіл транспортно-заготівельних витрат). Удосконалено методику підготовки інформації на додаткових позабалансових рахунках для прийняття управлінських рішень стосовно управління запасів в умовах комп'ютеризації господарської діяльності. Більш ґрунтовно розглянуто алгоритм оформлення інформації у базі даних документів, які підлягають розгляду в бухгалтерському обліку (до опрацювання бухгалтером), та у базі даних документів, які прийняті до обліку та опрацьовані працівником бухгалтерської служби, в умовах комп'ютеризації обліку господарської діяльності.

Ключові слова: оборотний капітал, капітал, ліквідність, оборотні активи, облік, запаси, транспортно-заготівельні витрати, дебіторська заборгованість, документування, звітність матеріально відповідальних осіб, економіко-математичні методи.

Аннотация

Рехачева А.Н. Учет в управлении оборотным капиталом торгового предприятия. - Рукопись.

Диссертация на соискание ученой степени кандидата экономических наук по специальности 08.06.04 - “Бухгалтерский учет, анализ и аудит”. - Киевский национальный торгово-экономический университет. - Киев, 2006.

Диссертационная работа посвящена вопросам управления оборотным капиталом предприятий оптовой торговли. Расмотрена с позиций рыночных отношений економическая сущность капитала, оборотного капитала. Уточнен смысл понятий “капитал”, “оборотный капитал”, “оборотные активы”.

Определена роль учета в управлении оборотным капиталом. Данные для принятия управленческого решения содержатся в данных про внешнюю среду предприятия (контрагентов, нормативное обеспечение деятельности, данные про цены и т.п.) и в данных про состояние оборотного капитала предприятия (размер, состовляющие, их характеристика, срок использования и т.п.). Последние данные формируються, как правило, в учете на основании первичных документов, которые подтверждают хозяйственные операции оптового предприятия. Эти данные обобщаються, группируются и при необходимости предоставляются различным пользователям для принятия управленческих решений.

Обновлена классификация имущества предприятия по степени ликвидности с выделением отдельного вида неликвидного имущества, для которого введен новый термин „экс-актив”, разработана методика его учета виведения из состава активов, его наличия и движения на предприятии.

Усовершенствовано включение транспортно-заготовительных расходов в состав первоначальной стоимости приобретенных товаров путем увеличения стоимости товарно-матерыальних ценностей непосредственно в момент их приобретения с увеличением себестоимости как партии, так и единицы полученых запасов. Это позволит повысить точность рассчетов финансового результата деятельности предприятия и избежать нарушеням двух принципов бухгалтерского учета: принципа осмотрительности и принципа исторической (фактической) себестоимости.

Предложено одним из заданий инвентаризации включить осуществление оценки строков полезного использования малоценных и быстроизнашивающихся предметов во время проведения инвентаризации. Это позволит своевременно при необходимости зачислять соответствующие объекты в состав малоценных необоротных материальных активов.

Усовершенствована форма товарной накладной. Документ дополнен двумя реквизитами: подписью експедитора и складавщика, что подтверждает передачу товарно-матерыальних ценностей при их доставке собственными силами предприятия со склада поставщика. Это позволит сократить документооборот и время, необходимое на прием товара на складе покупателя.

Усовершенствована форма внутренней отчетности относительно контроля за наличием и движением товарно-матерыальных ценностей, состоянием рассчетов с дебиторами и кредиторами. Для нужд разных пользователей необходима разлычная учетная информация разной степени полноты и детализации.

Получение своевременной и полной информации позволит оптовому предприятию влиять на своевременное получение денежных средств от дебеторов и выполнять вовремя свои обязательства перед кредиторами, необходимость закупки необходимой партии товаров с учетом возможностей предприятия. Тем самым будет достигнуто ускорение оборачиваемости товарнов, дебеторской задолженности, повышение ефективности использования складских площадей предприятия, снижение уровня просроченых платежей поставщикам, а также повышение платежной дисциплины предприятия, его финансовой стойкости и конкурентоспособности.

Предложена методика учета материальных ценностей, переданных в использование, на основании использования дополнительных внебалансовых счетов. Рекомендовано внести дополнительные субсчета второго и третего порядка для учета списаных неликвидных активов, запасов переданых в использование и стоимости выбытия товаров для подготовки данных налоговой отчетности.

На основании использования современной компьютерной техники разработана концептуальная модель организации учета и управления товарными запасами, которая позволяет оптимизировати затраты времени, повысить уровень информационного обеспечения и оперативнеости управления такими активами, обеспечить контроль за наличием и сохранностью товарних запасов, исапользованием материальных ценностей. Предложено формирование двух баз данных: базы данных документов, которые подлежат рассмотрению в бухгалтерском учете (до обработки бухгалтером), и базы данных документов, которые приняты к учету и обработаны сотрудником бухгалтерской службы.

При полной автоматизации деятедльности оптового предприятия возможности автоматизированого документооборота значительно ускоряю сбор, обработку информации и принятие решений, а также контроль за его исполнением.

Ключевые слова: оборотный капитал, капитал, ликвидность, оборотные активы, учет, запасы, транспортно-заготовительные затраты, дебиторская заборгованость, документирование, отчетность материально ответственных лиц, экономико-математические методы.

АNNOTATION

Rehacheva A.M. Accounting in the working capital management of trading companies. - Manuscript.

Dissertation for scientific degree seeking of the candidate of economic sciences in spatiality 08.06.04. - Accounting, analysis and audit. - Kiev National University of Trade and Economy. - Kiev, 2006.

Dissertation work is devoted of the matters of working capital management in wholesale enterprises. There is determined the role of accounting in the working capital management. Classification of enterprise property is renewed by the liquidity degree and it is selected the separate type of property to which a new term “ex-asset” is proposed and developed the treatment of their accounting. The treatment of tangible assets by using the additional off-balance-sheets accounts is offered. The process of documenting of working capital (commodities operations, accounting materially responsible persons, settlements with shareholders, distributing of transport-purveying expenses) is improved. There is also improved the technique of information preparation by using the additional off-balance-sheets accounts in order to provide decision-making process which concern reserves management in computerizing of economic activity conditions. The algorithm of information registration is more closely considered in the database of the documents, which considered in accounting (before processing by accountant) and that one, which are accepted to the account and processed by the accountant in conditions of computerizing the economic activity accounting.

Key words: working capital, capital, liquidity, current assets, account, reserves, transport-purveying expenses, accounts receivable, documenting, accounting materially responsible persons, economic-mathematical methods.

Размещено на Allbest.ru