Определение цены на оказание услуг по ведению бухгалтерского учета на примере ООО "Абсолют-Консалт"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Челябинск

2012

MOУ ВПО Южно-Уральский профессиональный институт

Кафедра "Бухгалтерский учет, анализ и аудит"

КУРСОВАЯ РАБОТА

По дисциплине "Бухгалтерский управленческий учет"

На тему: Определение цены на оказание услуг по ведению бухгалтерского учета на примере ООО "Абсолют-Консалт"



Оглавление

Введение

1. Теоретическая часть

1.1 Компании, оказывающие бухгалтерские услуги

1.2 Понятие аутсорсинг и аутстаффинг

1.3 Договор оказания бухгалтерских услуг

2. Практическая часть

2.1 Краткая характеристика предприятия

2.2 Формирование себестоимости услуги

Заключение

Используемые источники



1. Теоретическая часть

1.1 Компании, оказывающие бухгалтерские услуги

Компании, принадлежащие к сфере малого и среднего бизнеса, ежедневно сталкиваются с необходимостью ведения бухгалтерского учета. Для получения помощи в таких вопросах, как внутренняя организация бизнеса, составление документации по налогообложению, расчет зарплат сотрудников и поиск путей оптимизации работы предприятия, они зачастую прибегают к услугам аутсорсинговых организаций, в которых работают профессионалы, специализирующиеся на решении конкретных бухгалтерских вопросов.

Передача компанией сторонней фирме обязанностей по оформлению второстепенной документации и ведения дел, не являющихся профильными, становится все более популярной. Аутсорсинговое бухгалтерское обслуживание помогает повысить рентабельность предприятия и полностью сосредоточиться на основной сфере работы.

Многие начинающие компании сталкиваются с проблемой ведения и учета финансовой документации, оформления деклараций и осуществления прочих дел, которые не являются профильными и отвлекают специалистов предприятия от основной деятельности. Вследствие этого современные компании испытывают потребность в бухгалтерских услугах сторонних фирм. Такая ситуация, впрочем, встречается и в крупных организациях, штатные сотрудники которых не могут справиться с большими объемами работы. Именно поэтому с развитием малого и среднего бизнеса возникает необходимость в компаниях, готовых предложить аутсорсинг бухгалтерии.

Для упрощения ведения бухгалтерского учета компании часто прибегают к услугам аутсорсеров. При этом аутсорсинговая организация выделяет ключевой момент бизнеса, на котором специализируется, и берется за решение проблем в конкретной области. Узкая направленность деятельности и большой опыт помогают аутсорсерам, предлагающим бухгалтерское обслуживание, выполнять свою работу оперативно и качественно. Компании могут прибегать к помощи аутсорсеров однократно, например, для того чтобы систематизировать отчеты и документацию и помочь штатным бухгалтерам в решении проблем. В то же время встречаются фирмы, готовые полностью доверить ведение своей бухгалтерии сторонней организации. Часто возникает вопрос, что уместнее и выгоднее для компании: свой постоянный бухгалтер или аутсорсинговая фирма? Перед тем как принять окончательное решение, необходимо учесть все особенности работы с аутсорсерами. С одной стороны, аутсорсинг дает возможность сконцентрировать все усилия на основном виде деятельности, а непрофильными бухгалтерскими расчетами займется сторонняя фирма, имеющая богатый опыт в данной сфере, которая будет нести полную ответственность за свою работу. С другой стороны, штатный бухгалтер гарантирует соблюдение конфиденциальности, и компания может доверить своему специалисту документацию, содержащую информацию о наработках и изобретениях компании. Как внутренняя, так и внешняя бухгалтерия имеет собственные неоспоримые преимущества.

Начиная с 1990-х годов наблюдается стремительное развитие компаний, оказывающих бухгалтерские услуги различной сложности. Организаторами данный предприятий могут быть как частные лица, которые хотят открыть прибыльный бизнес, так и филиалы крупных корпораций, успевших зарекомендовать себя как надежные партнеры на рынке аутсорсинга. Однако, как уже было сказано, предприятиям, которые желают прибегнуть к услугам аутсорсеров, прежде всего следует внимательно подойти к выбору компании, ведь ведение документации, заполнение деклараций и начисление сотрудникам заработной платы можно доверить только профессионалам. Перед заключением контракта очень важно проверить документы компании, предлагающей бухгалтерские услуги, пообщаться с другими клиентам данной фирмы, по возможности собрать отзывы о компетентности сотрудников предприятия, чтобы не столкнуться с дилетантами.

Прежде чем анализировать аутсорсинговые компании, следует определиться с параметрами отбора. Непременно следует учесть местоположение фирмы, предлагающей бухгалтерские услуги, ведь чем ближе она расположена к вашей компании, тем проще вам будет ее контролировать. Возможность следить за текущим состоянием дел и координировать работу аутсорсинговой организации позволит вам получить именно тот результат, на который вы изначально рассчитывали. Также важный фактор -- возраст аутсорсинговой организации, поскольку фирмы со стажем, с одной стороны, проверены временем, а с другой, могут предложить более широкий спектр услуг и справятся с работой в кратчайшие сроки. В то же время молодые компании зачастую сотрудничают с высококвалифицированными специалистами, поэтому уровень бухгалтерского обслуживания начинающих предприятий ничуть не уступает уровню известных фирм.

Качество предлагаемого обслуживания играет значительную роль в выборе аутсорсера. Чем больше услуг предоставляет фирма, тем больший штат должен быть задействован в работе с клиентами. Многопрофильные бухгалтеры хороши для ведения внутренних дел компании, а для внешнего аутсорсинга идеально подойдут специалисты более узкого профиля. Помимо этого важным фактором является возможность ведения переговоров не с компанией, предлагающей аутсорсинг, а с ее конкретным сотрудником. Если вам предоставляют специалиста, который будет вести дела вашей фирмы, это говорит о надежности компании. В любом случае, получив контакты ответственного за вашу документацию бухгалтера, вы сможете в любой момент связаться с ним, узнать, на какой стадии находится работа, и в случае необходимости вернуть бумаги для корректировки. В случае если вам не предоставили отдельного специалиста, есть риск столкнуться со сложностями при ведении деловых переговоров и контактировании с фирмой-аутсорсером.

Экономическая составляющая при выборе бухгалтерского учета, безусловно, играет значительную роль. Компании, предлагающие услуги по ведению бухгалтерии, позиционируются как "экономный вариант для составления документации". Прежде всего аутсорсеры не нуждаются в оплате больничных, отпускных и курсов повышения квалификаций в отличие от штатных бухгалтеров.

Преимущества аутсорсинговых организаций заключаются в следующем:

1) использование знаний высококвалифицированных специалистов для ведения бухгалтерского и налогового учета;

2) полная ответственность организации-исполнителя, в размере возможных штрафных санкций со стороны налоговых органов;

3) сокращение затрат на оборудование рабочих мест для бухгалтерии (на приобретение компьютеров, программного обеспечения, справочно-правовых систем, специализированных бухгалтерских программ, профессиональных книг и периодических изданий и других расходов);

4) отсутствие у многих организаций финансовой возможности иметь высококвалифицированного штатного специалиста, оплата труда которого достаточно высока;

5) возможность концентрации внимания руководства организации на основном бизнесе;

6) надежность услуг за счет сочетания глубокой специализации и накопленного опыта организации-аутсорсера.

Термин "аутсорсинг" заимствован из английского языка (от английского "outsourcing") и дословно переводится как использование чужих ресурсов.



1.2 Понятие аутсорсинг и аутстаффинг

Аутсорсинг и аустаффинг -- два термина, которые знакомы многим специалистам. Но некоторые могут путать их и не совсем понимать, что именно они обозначают. Попробуем разобраться: что это такое, какие сходства и различия есть у этих понятий?

Эти термины вошли в бизнес-лексикон сравнительно недавно. Объектом исследования они стали лишь в 90-ые годы XX века. Именно тогда стали появляться публикации, посвящённые отдельным аспектам использования аутсорсинга и аутстаффинга на практике.

Аутсорсинг

Аутсорсинг -- от английского outsourcing -- "внешний источник". На практике под этим термином понимают передачу функций внутренних подразделений (например, бухгалтерской службы, отдела кадров, IT-услуг) внешнему исполнителю (компании аутсорсеру). Передают также на аутсорсинг определённые бизнес-процессы или производственные функции -- это так называемый производственный аутсорсинг. Как правило, основная задача аутсорсинга заключается не в экономии средств, а в возможности освободить соответствующие ресурсы, чтобы развить новые направления или сосредоточить усилия уже на существующих, требующих повышенного внимания.

Бухгалтерский аутсорсинг получил свое развитие в 1996 году, когда был принят закон "О бухгалтерском учёте". Именно этот нормативный акт разрешал передавать ведение бухгалтерии внешней специализированной организации. Отметим, что эта практика сохранилась и в настоящее время.

Основная проблема, сдерживающая развитие данного течения в России -- это отсутствие под ногами законодательной базы, регулирующей взаимоотношения в области аутсорсинга и аутстаффинга. Ведь оба этих понятия не нашли отражения в Гражданском кодексе, где поименованы основные виды договоров. В доктрине нет чёткого понимания его правовой структуры, отсутствует научная классификация договора, поэтому отношения по аутсорсингу должны оформлять в зависимости от фактического содержания этих отношений. Ещё одно заблуждение заключается в мнимой зависимости содержания договора от его названия. Так как ГК РФ разрешает заключать как поименованные договора, так и смешанного типа, то договор аутсорсинга и является одним из договоров, появление которого востребовано реальной жизнью.

Договор аутсорсинга представляет собой соглашение, в результате которого одна сторона (заказчик) за вознаграждение передаёт свои функции или виды деятельности другой стороне (аутсорсеру), располагающей для этого всем необходимым -- квалифицированным персоналом и соответствующими знаниями. Как уже отмечалось выше, договор аутсорсинга -- это смешанный договор, который содержит элементы договора возмездного оказания услуг и иных договоров (отчасти и трудового договора).

Плюсы аутсорсинга

снижение затрат на обеспечение деятельности и заработную плату работников;

заказчику не нужно вести кадровый учёт работников, платить зарплатные налоги и прочее;

компания-аутсорсер содержит штат профессионалов в конкретной области, привлекая такого работника, заказчик уверен, что получает доступ к передовым технологиям;

внутренние ресурсы высвобождаются для профильных процессов.

Минусы аутсорсинга

увеличение времени на согласование различных нюансов выполнения работ между заказчиком и исполнителем;

необходимость адаптации исполнителя к структуре работы организации-заказчика.

Аутстаффинг

Это понятие произошло от английского outstaffing -- "внештатный". Сущность механизма заключается в следующем: часть персонала компании-заказчика выводится за штат и оформляется в компании-исполнителе с последующим предоставлением его от имени аутстаффера за вознаграждение. При этом сотрудники продолжают находиться и работать на прежнем рабочем месте и выполнять те же функции, но работодателем для них становится компания-аутстаффер. У прежнего работодателя сотрудники трудятся по договору возмездного оказания услуг. При этом работники организации-исполнителя считаются прикомандированными к компании-заказчику. Таким образом, аутстаффинг отличается от аутсорсинга отношением заказчика услуг к персоналу, выполняющему работу.

В отличие от аутсорсинга по договору аутстаффинга компания-аутстаффер предоставляет компании-заказчику специалистов требуемой квалификации для выполнения работ. Таким образом, аутстаффер не принимает на себя никаких обязательств по оказанию услуг заказчику, кроме обязанностей по предоставлению персонала. Кроме этого, аутстаффер не несёт никакой ответственности за результат работ, выполняемых предоставленным персоналом.

Наиболее запутанным при данном виде договора представляется вопрос отношений, возникающих между предоставленным персоналом и организацией-заказчиком. Трудовых отношений здесь нет, так как в соответствии с ТК РФ трудовые отношения между работником и работодателем возникают только при наличии трудового договора. Заказчик также не оплачивает труд персонала -- эта обязанность ложится на плечи компании-аутстаффера как работодателя.

По договору возмездного оказания услуг аутстаффер обязуется по заданию заказчика оказать услуги, а тот обязуется их оплатить. Обязательное условие договора -- это предоставление заказчику квалифицированного персонала, при этом зафиксированная в договоре сумма вознаграждения не зависит от объёма и качества выполняемых этим персоналом работ.

Кроме всего прочего, компания-заказчик должна издать внутренний приказ о необходимости привлечения квалифицированного персонала со стороны.

Можно выделить две группы возможных рисков, связанные с использованием договоров аутстаффинга и аутсорсинга:

риски, связанные с ценообразованием;

риски непризнания расходов в целях налогообложения.

По правилам ст. 40 НК РФ налоговые органы вправе проверить правильность применения цен по сделкам. Если по итогам проверки инспекторы выявят отклонение цены сделки в сторону увеличения или уменьшения более чем на 20% от рыночной, то они могут доначислить налог и пени. И рассчитать их таким образом, как если бы результаты сделки были бы оценены исходя из рыночных цен на соответствующие услуги.

Кроме налоговых последствий, претензии могут возникнуть и со стороны трудовой инспекции. Например, что работник был фактически допущен к работе, между сторонами возникли трудовые отношения, но не был соблюдён порядок приёма на работу, то есть, не заключён трудовой договор. К этому нужно быть готовым.

1.3 Договор оказания бухгалтерских услуг

Что касается передачи ведения бухгалтерского учета сторонней компании, то можно отметить в связи с этим следующие риски:

1. На практике случается, что сотрудники аутсорсинговых организаций при выполнении своих обязанностей допускают ошибки, за которые в последующем Заказчика (дочернюю компанию) и ее руководителя могут привлечь к ответственности (налоговой, административной, уголовной) контролирующие органы. Дело в том, что, даже передав какой-либо участок бухгалтерии сторонней фирме, ответственность за налоговые правонарушения продолжает нести налогоплательщик (Заказчик). Зная это риск, организация - аутсорсер старается свести до минимума свою ответственность по договору.

2. Передача некоторых функций в аутсорсинг может привести к потере конфиденциальной информации.

3. Отсутствие графика документооборота может позволить организации - аутсорсеру затягивать сроки движения документов, следовательно, информация будет появляться у руководителя не своевременно, то есть возможен риск снижения оперативности для принятия управленческий решений.

4. Недостаточная детализация действующего законодательства в области аутсорсинга.

В целях снижения вышеуказанных рисков при заключении и исполнении любого вида договоров на оказание аутсорсинговых услуг целесообразно:

· использовать в обязательном порядке в тексте договора и подтверждающих его исполнение документов дословную терминологию Налогового кодекса Российской Федерации;

· включать в текст договора все существенные условия для договоров данного вида;

· максимально детализировать предмет договора;

· обеспечить подписание договора надлежащими должностными лицами как со стороны заказчика, так и со стороны аутсорсера;

· обеспечивать соразмерность стоимости оказанных услуг их объему, качеству и трудозатратам;

· при заключении договора на ведение бухгалтерского учета и составление отчетности необходимо детально прописать обязанности сторон, определить конкретный перечень операций, которые будет выполнять организация - аутсорсер, разработать и утвердить график документооборота и установить сроки выполнения обязательств. Кроме того, не стоит забывать о соблюдении конфиденциальности и ответственности за его нарушение. Особенно в договоре следует оговорить ответственность аутсорсера за ошибки, допущенные при ведении учета или составлении отчетности.

Немаловажным вопросом является и квалификация привлекаемых бухгалтеров, поэтому требуемые критерии опять же можно предусмотреть в договоре.

К оказанию аутсорсинговых услуг (услуг по ведению бухгалтерского учета) применяются нормы главы 39 "Возмездное оказание услуг" ГК РФ.

Согласно пункту 1 статьи 432 ГК РФ, договор считается заключенным, если между сторонами, в надлежащей форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Не существует типовых договоров по данным видам услуг, поэтому договоры составляются в произвольной форме.

Для того, чтобы избежать возможных неприятностей между исполнителем и заказчиком, а также с налоговой службой, во всех вышеперечисленных договорах мы рекомендуем предусмотреть следующие реквизиты:

четко и полно определить в договоре весь комплекс услуг, входящих в его предмет;

сроки и порядок предоставления услуг;

обязанности сторон,

ответственность сторон;

срок действия договора;

конфиденциальность;

порядок внесения изменений и расторжение договора;

форс-мажорные обстоятельства.

Договор на оказание услуг по ведению бухгалтерского учета заключается в письменной форме.

Предметом данного договора могут быть следующие услуги:

Расчет заработанной платы и персонифицированный учет;

Оптимизация налоговых выплат;

Постановка и ведение бухгалтерского учета;

Восстановление бухгалтерской отчетности;

Разработка учетной политики;

Составление и сдача отчетности в налоговые органы, внебюджетные фонды и органы статистики;

Проведение бухгалтерской и налоговой экспертизы текущей документации, а также другие услуги.

Как уже отмечалось выше, при заключении договора на ведение бухгалтерского учета и составление отчетности необходимо детально прописать обязанности сторон.

Главной обязанностью исполнителя является, оказание услуг заказчику в соответствии с условиями договора.

Главной обязанностью заказчика, является оплата услуг по договору (пункт 1 статьи 779 ГК РФ).

При предоставлении услуг, исполнитель обязан соблюдать требования действующего законодательства.

Рекомендуем включать в договор условие об ответственности исполнителя, перед налоговыми органами за ведение бухгалтерского учета и предоставляемую налоговую отчетность заказчика.

Исполнитель несет ответственность за несохранность предоставленной заказчиком бухгалтерской и иной документации, переданной для оказания услуги (статья 714 ГК РФ).

Обратите внимание! Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной.

Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации (пункт 4 статьи 10 Закона №129-ФЗ).

Нарушение Федерального Закона от 29 июля 2004 года №98-ФЗ "О коммерческой тайне", влечет за собой дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Лица, незаконными методами получившие информацию, которая составляет служебную или коммерческую тайну, обязаны возместить причиненные убытки. Такая же обязанность возлагается на работников, разгласивших служебную или коммерческую тайну вопреки трудовому договору, в том числе контракту, и на контрагентов, сделавших это вопреки гражданско-правовому договору (пункт 2 статьи 139 ГК РФ).

Уголовная ответственность предусмотрена пунктами 2 и 3 статьи 183 Уголовного Кодекса Российской Федерации: "Незаконные разглашение или использование сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну, без согласия их владельца лицом, которому она была доверена или стала известна по службе или работе,-наказываются штрафом в размере до ста двадцати тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет либо лишением свободы на срок до трех лет. Те же деяния, причинившие крупный ущерб или совершенные из корыстной заинтересованности: наказываются штрафом в размере до двухсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет либо лишением свободы на срок до пяти лет". Если исполнитель не приступает своевременно к исполнению договора по ведению бухгалтерского учета заказчик вправе отказаться от исполнения договора и потребовать возмещения убытков (пункт 2 статьи 715 ГК РФ). Исполнитель вправе не приступать к оказанию услуги, когда нарушение заказчиком своих обязанностей по договору, препятствует исполнению договора исполнителем, а также при наличии обстоятельств, очевидно свидетельствующих о том, что исполнение указанных обязанностей не будет произведено в установленный срок. При наличии данных обстоятельств, исполнитель вправе отказаться от исполнения договора, и потребовать возмещение убытков (статья 719 ГК РФ).

Договор оказания услуг по ведению бухгалтерского учета на примере ООО "Абсолют-Консалт"

ДОГОВОР № 1

оказания услуг по ведению бухгалтерского учета

г. Челябинск"01" января 2012 г.

ООО "Авангард Систем Комплект", именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице директора Тагина Константина Константиновича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО "Абсолют-Консалт", именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице генерального директора Серегиной Марины Владимировны, действующей на основании Устава, с другой стороны, составили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1.1. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги (ведение бухгалтерского и налогового учета и др.), в объеме и на условиях, предусмотренных настоящим договором и Приложении № 1, ограничиваясь ими. бухгалтерский аутсорсинг аутстаффинг учет

1.1.2. Дополнительные услуги, в том числе дополнительные формы отчетности, выходящие за рамки обязательной бухгалтерской отчетности, оплачиваются отдельно на основании выставленных счетов Исполнителя, на основании Приложения № 3.

1.2. Заказчик обязуется оплатить эти услуги.

1.3. Приложения к договору являются неотъемлемой его частью.

2. ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ИСПОЛНИТЕЛЯ

2.1. Исполнитель формирует первичные бухгалтерские документы по требованию Заказчика: Торг -12, акты выполненных работ, счета-фактуры полученные, счета-фактуры выданные. Заказчик передает сведения первичного документа по телефону, по интернету или лично.

2.2. Исполнитель осуществляет бухгалтерское обслуживание Заказчика в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.3. Исполнитель несет ответственность:

· за сохранность первичных учетных документов, переданных ему Заказчиком;

· за неразглашение сведений, полученных от Заказчика;

· за правильную и своевременную обработку данных и информации в соответствии с первичными документами, предоставленными Заказчиком;

· за правильное отражение в бухгалтерской (налоговой) отчетности данных, на основе первичных документов Заказчика.

2.4. Исполнитель полностью освобождается от ответственности за несвоевременность, недостоверность и/или неполноту информации, предоставленной Заказчиком Исполнителю, а также вызванные этим последствия.

2.5. Передача документов за прошедшие периоды осуществляется не реже, чем один раз в год и не чаще, чем один раз в квартал.

2.6. Исполнитель имеет право принимать первичные документы Заказчика, переданные Исполнителю после 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом (т.е. с опозданием), к учету в следующем отчетном периоде или в периоде, в котором Исполнитель фактически получил документы. Любое изменение, внесенное в первичный документ, рассматривается Исполнителем как новый первичный документ.

2.7. Исполнитель обязуется вести регистры бухгалтерского и налогового учета Заказчика в программном комплексе "1С Бухгалтерия". Ведение регистров осуществляется Исполнителем по собственной методологии, удовлетворяющей требованиям действующего законодательства и переданным Заказчиком приказом об утверждении учетной политики. При расторжении договора Исполнитель обязуется передать Заказчику копию архивной базы "1С Бухгалтерия" за период действия договора.

2.8. Исполнитель не отвечает по претензиям третьих лиц к Заказчику, связанным с ведением им хозяйственной деятельности. Исполнитель не отвечает за последствия административных правонарушений, совершенных должностными лицами Заказчика.

2.9. Ответственность Исполнителя ограничена только прямым ущербом понесенным Заказчиком в результате грубой небрежности или умышленного неисполнения своих обязанностей персоналом Исполнителя в процессе оказания услуг по настоящему договору.

2.10. Максимальный размер ответственности перед Заказчиком по любой причине, связанной с оказанием услуг по данному договору, ограничен величиной суммы, уплаченной исполнителю за услуги и иные результаты работы, которые вызвали данную ответственность.

2.11. Расчет суммы налогов осуществляется к 16 числу, следующего месяца за отчетным кварталом, только при условии выполнения пункта 3.1.

3. ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗАКАЗЧИКА

3.1. Заказчик обязан:

· не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным (следующим месяцем) Заказчик обязуется предоставить Исполнителю первичные документы.

· подписывать и скреплять печатью отчетность, подготовленную Исполнителем для представления в соответствующие адреса, в срок, не превышающий трех календарных дней с момента получения соответствующего запроса (письменного или устного) от Исполнителя;

· Заказчик обязуется назначить своего представителя для работы с Исполнителем по настоящему договору.

· своевременно и в полном объеме оплачивать услуги Исполнителя.

3.2. В течение 5-ти дней с момента заключения настоящего договора Заказчик обязуется предоставить Исполнителю копии учредительных документов, все первичные документы на основании реестров, относящиеся к месяцу, в котором заключен договор бухгалтерскую (налоговую) отчетность, книги продаж и покупок, кадровые документы.

3.3. В случае отсутствия по любым причинам в течение месяца, следующего за отчетным, подписанного со стороны Заказчика акта выполненных работ за отчетный месяц или письменной жалобы, предоставленной Заказчиком Исполнителю, работа за данный период считается выполненной.

3.4. Заказчик самостоятельно истребует надлежаще оформленные документы у своих Контрагентов, в соответствии с требованиями Исполнителя по оформлению первичных документов. В случае предоставления не надлежаще оформленного документа ответственность возлагается на Заказчика.

3.5. Предоставление, получение документов, требующих личного присутствия налогоплательщика в фондах и в ИФНС (в том числе за пределами города Челябинска) осуществляется силами Заказчика.

3.6. Исполнитель не несет ответственности в случае передачи информации или документов государственным органам, имеющим право их затребовать в соответствии с законодательством Российской Федерации. Исполнитель также освобождается от ответственности по настоящему договору в случае, если такая передача не позволяет ему надлежащим образом исполнять обязательства, предписанные данным договором.

4. УСЛОВИЯ И СРОКИ ОПЛАТЫ УСЛУГ ИСПОЛНИТЕЛЯ

4.1. Стоимость работ и периодичность оплаты определяется в Приложении № 1 к настоящему договору.

4.2. Счет, выставленный Исполнителем, оплачивается в течение 3-х рабочих дней с момента его выставления.

4.3. Оплата производится в рублях.

4.4. Заказчик несет ответственность за несвоевременную оплату услуг Исполнителя в размере пени за каждый день просрочки в размере 1 % от неуплаченной суммы.

5. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

5.1. Стороны обязуются сохранять строгую конфиденциальность информации, полученной в ходе исполнения настоящего договора, и принять все возможные меры, чтобы предохранить полученную информацию от разглашения.

5.2. Передача конфиденциальной информации третьим лицам, опубликование или иное разглашение такой информации может осуществляться только с письменного согласия другой Стороны независимо от причины прекращения действия настоящего договора.

5.3. Ограничения относительно разглашения информации не относятся к общедоступной информации или информации, ставшей таковой не по вине Сторон.

6. СРОК ДЕЙСТВИЯ, ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

6.1. Договор вступает в силу со дня подписания Сторонами и действует до 31 декабря текущего года.

6.2. Любая из Сторон вправе досрочно расторгнуть настоящий Договор в случае письменного уведомления другой Стороны о своих намерениях, не позже, чем за 30 календарных дней до даты предполагаемого срока расторжения настоящего Договора.

Стороны осуществляют окончательные взаиморасчеты в течение 10 (десяти) дней с момента прекращения настоящего договора. Обязанности Исполнителя по подготовке и сдаче отчетности Заказчика действуют до окончания полностью оплаченного отчетного периода. При расторжении договора с 1 января по 31 марта обязанность по сдаче несданной на момент расторжения договора отчетности переходит к Заказчику.

6.3. Внесение изменений и дополнений в настоящий договор оформляется путем заключения дополнительного соглашения Сторон.

6.4. В случае задержки оплаты Заказчиком услуг Исполнителя более чем на 10 календарных дней, Исполнитель вправе в одностороннем порядке приостановить исполнение настоящего договора, о чем извещает Заказчика письмом, направленным на его юридический адрес или лично представителю Заказчика. В случае отсутствия ответа Заказчика на данное письмо и отсутствия оплаты услуг в течение десяти рабочих дней после отправки указанного письма, Исполнитель перестает нести ответственность по настоящему договору, начиная с отчетного периода (квартала), в котором были допущены указанные нарушения оплаты услуг Исполнителя, а также за последующие периоды. Первичные документы Заказчика пересылаются Исполнителем по юридическому адресу Заказчика, указанному в договоре.

7. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

7.1. Настоящий договор действует с момента его подписания Сторонами до выполнения ими всех обязательств по настоящему договору.

7.2. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых находится у Исполнителя, другой - у Заказчика.

7.3. Разногласия по данному договору разрешаются путем переговоров. В случае невозможности решить спорные вопросы путем переговоров они разрешаются в установленном законодательством РФ порядке.



8. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Исполнитель	Заказчик
Общество с ограниченной ответственностью "Абсолют-Консалт" ОГРН ИНН КПП Юридический адрес: Реквизиты банка: Контактные телефоны:	Общество с ограниченной ответственностью "Авангард Систем Комплект" ОГРН ИНН КПП Юридический адрес: 454008 Реквизиты банка: Контактные телефоны:

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к договору оказания услуг по ведению бухгалтерского учета

г. Челябинск"01" января 2012 г.

ООО "Авангард Систем Комплект", именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице директора Тагина Константина Константиновича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО "Абсолют-Консалт", именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице генерального директора Серегиной Марины Владимировны, действующей на основании Устава, с другой стороны, составили настоящее Приложение к договору № 1 от 01 января 2012 года :

1. Стоимость услуг за месяц составляет:

· Составление бухгалтерской (налоговой) отчетности без хозяйственных операций - 3500 руб. в квартал.

· Расчет стоимости услуг пропорционально в зависимости от количества документов в программном продукте 1С.

Количество обрабатываемых документов за месяц	Сумма, рублей за услуги
До 20	5 000
От 21 до 50	6 000
От 51 до 100	8 000
От 101 до 150	9 000
За каждые последующие 50 операций	3 000



Расчет по данному договору производится, начиная с даты подписания договора.

Оплата производится на основании выставленных счетов Исполнителя первая часть - 5 000 руб. до 5 числа текущего месяца, вторая расчетная часть (доплата за фактическое количество документов) осуществляется в течение трех рабочих дней после выставления счета.

При составлении бухгалтерской (налоговой) отчетности без хозяйственных операций - предоплата 100 % до начала месяца, предоставления отчетов.

При начислении заработной платы: стоимость кадрового учета и расчета заработной платы на 1 сотрудника 350 рублей в месяц.

Курьерская доставка документов за одну поездку 130 рублей.

При заключении договора Заказчик единовременно оплачивает программное обеспечение для передачи интернет - отчетности в размере 1500 рублей, и затем ежегодно оплачивает до 15 января в размере 1300 рублей.

Если Заказчику необходимо подать уточненные декларации не по вине Исполнителя, Заказчик оплачивает 1000 рублей за каждую уточненную декларацию.

Оформление дополнительных первичных документов по требованию Заказчика оплачивается в размере 15 процентов от суммы оказанных услуг за месяц.

2. Перечень услуг, оказываемых Исполнителем заказчику к пункту 1.1 договора.

Наименование услуги	Данная услуга оказывается ДА/НЕТ
Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете	НЕТ
Подготовка и сдача налоговых деклараций	ДА
Отражение первичных документов в регистрах бухгалтерского учета: - Товарных накладных (ТОРГ-12) - Счетов-фактур - Актов выполненных работ - Авансовые расходы в части: материалы для изготовления продукции, товары для перепродажи; - Актов списания материальных ценностей - Банковских документов (если установлен Банк-Клиент- путем эскорта) - Формирование первичных кассовых документов в электронном варианте	ДА
Отражение первичных документов в регистрах бухгалтерского учета: Авансовых отчетов: хозяйственные расходы.	ДА
Формирование кассовых документов на бумажных носителях	ДА
Ведение аналитического складского учета (если нет, то Заказчик самостоятельно осуществляет складской учет товаров и предоставляет Исполнителю итоговые суммовые данные по движению товаров за месяц)	ДА
Формирование налоговых регистров в электронном варианте	ДА
Получение и выдача наличных денежных средств из кассы	НЕТ
Формирование первичных банковских документов прочих	НЕТ
Формирование первичных банковских документов в части налогов	ДА
Получение банковских выписок	НЕТ
Получение наличных денежных средств в банке Заказчика	НЕТ
Использование Исполнителем удаленного банка-клиента Заказчика для расчетов с Клиентами	НЕТ
Приказы по административно-хозяйственной деятельности	НЕТ
Составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг)	НЕТ
Начисление и налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды	ДА
Обеспечение расчетов по заработной плате, формирование ведомости на выдачу заработной платы	ДА
Выплата заработной платы сотрудникам по расчетным документам	НЕТ
Выдача справок 2-НДФЛ сотрудникам по первому требованию	ДА
Расчет пособий по временной нетрудоспособности	НЕТ
Расчет отпускной заработной платы	ДА
Расчет компенсации неиспользованного отпуска при увольнении	ДА
Получение выплат по пособиям по временной нетрудоспособности из Фонда социального страхования	НЕТ
Кадровый учет: оформление трудовых книжек, приказов по кадровому составу	ДА
Оформление трудовых договоров	ДА
Оформление медицинских полисов	НЕТ
Оформление кадровых приказов	ДА
Оформление документов о персонифицированном учете для Пенсионного фонда вне отчетного периода	ДА
Ежемесячные Журналы-ордера, Главная книга по итогам года и/или при расторжении договора в электронном варианте	ДА
Подготовка документов к камеральной проверке (периода оказания услуг)	ДА
Подготовка документов к выездной проверке	НЕТ
Представление интересов Заказчика в ИФНС или во внебюджетных фондах, письменная переписка с ИФНС, внебюджетными органами. Кроме вопросов, связанных с камеральными, выездными проверками.	ДА
Получение справок, сверок об отсутствие задолженности Заказчика перед бюджетами всех уровней	ДА
Оказание Заказчику устных информационно-консультационных консультаций	ДА
Обучение Исполнителем сотрудника Заказчика работы с Удаленным банком	НЕТ
Обучение Исполнителем оформления сотрудниками Заказчика первичных документов	НЕТ
Контроль за составлением договоров, консультации по составлению договоров, составление договоров	НЕТ
Отчетность для банка по уже предоставленному кредиту	ДА
Отчетность по форме банка для получения кредита, лизинга, субсидий (перекредитация и т.п.)	НЕТ
Разработка документооборота Исполнителем, согласованного с Заказчиком	ДА
Формирование платежного календаря	ДА

1. Место оказания услуг

Место оказания услуг - территория Исполнителя.

2. Заказчик письменно сообщает о следующих событиях, не позднее одного рабочего дня о:

- смене директора

- смене паспортных данных директора, в том числе прописки

- изменений в учредительных документах (смена адреса, наименования организации т.п.)

- открытии (закрытии) расчетного счета

- открытии (закрытии) структурного подразделения (филиала)

- постановке (снятии) с ЕНВД

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

оказания услуг по ведению бухгалтерского учета

г. Челябинск 01 января 2012 г.

ООО "Авангард Систем Комплект", именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице директора Тагина Константина Константиновича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО "Абсолют-Консалт" именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице генерального директора Серегиной Марины Владимировны, действующей на основании Устава, с другой стороны, составили настоящее Приложение к договору:

Согласно пункта 3.1. договора Заказчик обязуется правильно и достоверно составлять первичную документацию, соблюдать следующие требования к оформлению первичной документации:

Порядок оформления счет-фактуры

Порядок оформления ТОРГ-12

Порядок оформления акта выполненных работ

Авансовых отчетов

Актов списания.

Ответственность за оформление реквизитов в первичных документах лежит на Заказчике.



2. Практическая часть

2.1 Краткая характеристика предприятия

Компания ООО Абсолют-Консалт:

· оказывает бухгалтерские;

· юридические услуги;

· курьерские услуги по доставке отчетности в ИФНС и фонды;

· проводит курсы бухгалтерского учета;

· продажа, установка, обучение 1 С;

· оказывает помощь в кредитовании физических и юридических лиц.

Преимущество ООО Абсолют-Консалт - оказание качественных услуг и оптимальные цены. В ООО Абсолют-Консалт работают специалисты с большим практическим опытом и знанием методологии бухгалтерского (налогового) учета. ООО Абсолют-Консалт оказывает: Бухгалтерские услуги

- Ведение бухгалтерского учета,

- Восстановление бухгалтерского учета

- Постановка и ведение кадрового учета

- Настройка экспорта данных 1С в сложных ситуациях

- Составление разовых справок, деклараций

- Постановка управленческого учета

- Возмещение экспортного НДС

Юридические услуги

- Регистрация, перерегистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

- Юридическое сопровождение проектов

- Представительство в судах

- Юридические консультации

- Взыскание долгов



2.2 Формирование себестоимости услуги

Независимо от того, каким видом деятельности занимается организация, производит ли продукцию, выполняет работы или оказывает услуги, она неизменно сталкивается с таким показателем как себестоимость продукции (работ, услуг).

"Себестоимость продукции - совокупность прямых издержек, связанных с производством изделия; все виды затрат, понесенных при производстве и реализации определенного вида продукции".

Исходя из чего, можно сказать, что под себестоимостью услуги понимается совокупность затрат, осуществленных организацией, связанных с ее оказанием.

Отметим, что в организациях, занимающихся производством какой-либо продукции, значительный удельный вес в составе себестоимости, как правило, имеют материальные расходы. Для организаций, оказывающих услуги, удельный вес материальных расходов в составе себестоимости зависит от вида оказываемых услуг. Для некоторых видов услуг, например, услуги по ремонту бытовой техники, услуги автосервиса и тому подобное, материальные расходы в составе себестоимости могут иметь значительные показатели, а для таких услуг как аудиторские, юридические, информационные - себестоимость будет складываться в основном из заработной платы сотрудников.

Однако, тем не менее, вопросы учета материальных расходов весьма важны при формировании себестоимости услуги, так как уже было отмечено выше, иногда именно они определяют ее величину.

Учет материальных затрат основывается на общих принципах бухгалтерского учета, действующей нормативной базе, а также на положениях учетной политики организации.

ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЕ СЕБЕСТОИМОСТИ УСЛУГИ В ЦЕЛЯХ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

ООО "Абсолют-Консалт" оказывающие услуги, не используют счет 43 "Готовая продукция", так как в результате производственного цикла не возникает материального актива.

Себестоимость услуги представляет собой стоимостную оценку используемых при ее оказании сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, трудовых ресурсов, а также других затрат, необходимых для оказания услуг.

Исходя из этого, формирование себестоимости услуги представляет собой суммирование затрат организации, сопряженных с процессом оказания услуги и относящихся к определенному отчетному периоду.

Себестоимость услуги, как и себестоимость продукции или работ определяется на основании следующих экономических принципов:

1) Расходы, связаны с осуществляемой организацией предпринимательской деятельностью.

Данный принцип вытекает из самого понятия себестоимости: в себестоимость услуги включаются все затраты, связанные с процессом оказания услуги. Те затраты, которые не имеют непосредственного отношения к производственной деятельности относятся к категории непроизводственных расходов (внереализационные расходы).

2) Затраты организации делятся на два вида: текущие и капитальные.

Данный принцип вытекает из пункта 6 статьи 8 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ "О бухгалтерском учете", в котором сказано, что в бухгалтерском учете организаций текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно.

К текущим расходам относятся производственные расходы, которые, как правило, потребляются в одном хозяйственном цикле.

К капитальным расходам относятся расходы на внеоборотные активы, используемые в нескольких циклах производства, стоимость которых включается в текущие издержки производства или обращения посредством начисления износа или амортизации, а также расходы инвестиционного характера, например финансовые.

3) Допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности - принцип начисления.

Согласно данному принципу факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду (и, следовательно, отражаются в бухгалтерском учете), в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

4) Допущение имущественной обособленности организации.

Согласно этому принципу имущество и обязательства самой организации существуют обособленно от имущества и обязательств собственников этой организации и других юридических лиц.

Все коммерческие организации при определении себестоимости продукции (работ, услуг) руководствуются Положением по бухгалтерскому учету ПБУ 10/99 "Расходы организации", утвержденным Приказом Минфина Российской Федерации от 6 мая 1999 года №33н (далее - ПБУ 10/99).

Согласно пункту 9 указанного бухгалтерского стандарта:

"Для целей формирования организацией финансового результата деятельности от обычных видов деятельности определяется себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, которая формируется на базе расходов по обычным видам деятельности, признанных как в отчетном году, так и в предыдущие отчетные периоды, и переходящих расходов, имеющих отношение к получению доходов в последующие отчетные периоды, с учетом корректировок, зависящих от особенностей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг и их продажи, а также продажи (перепродажи) товаров".

Заметим, что указанный бухгалтерский стандарт является по своей сути "общим" нормативным документом, то есть не учитывает специфики и отраслевой направленности той или иной организации.

А себестоимость услуги (впрочем, как и продукции (работ)) в значительной степени зависит именно от отраслевых особенностей.

Пунктом 10 ПБУ 10/99 прямо указано, что правила учета затрат на оказание услуг в разрезе элементов и статей, исчисления себестоимости услуг могут устанавливаться отдельными нормативными актами и методическими указаниями по бухгалтерскому учету.

Нужно отметить, что на сегодняшний день "новые" отраслевые рекомендации по вопросам организации учета затрат приняты лишь немногими министерствами и ведомствами (в частности разработаны и приняты рекомендации по учету доходов и расходов на автомобильном транспорте), но в перспективе такие документы появятся и для других отраслей экономики. Пока же их нет.

В сложившейся ситуации Минфин Российской Федерации выразил обеспокоенность тем, что многие хозяйствующие субъекты, руководствуясь документами "общего" характера, не уделяют должного внимания вопросам исчисления себестоимости. В связи с чем, своим Письмом от 29 апреля 2002 года №16-00-13/03 "О применении нормативных документов, регулирующих вопросы учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции" финансовое ведомство страны разрешило в целях бухгалтерского учета использовать "старые" отраслевые рекомендации:

"до завершения работы по разработке и утверждению министерствами и ведомствами соответствующих отраслевых нормативных документов по вопросам организации учета затрат на производство, калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) в соответствии с Программой реформирования бухгалтерского учета, как и ранее, организациям надлежит руководствоваться действующими в настоящее время отраслевыми инструкциями (указаниями) с учетом требований, принципов и правил признания в бухгалтерском учете показателей, раскрытия информации в бухгалтерской отчетности в соответствии с уже принятыми во исполнение указанной Программы нормативными документами по бухгалтерскому учету".

Это разрешение касается именно бухгалтерского учета. В целях исчисления налога на прибыль хозяйствующие субъекты обязаны руководствоваться только нормами налогового законодательства.

Таким образом, при формировании затрат в бухгалтерском учете организация, оказывающая услуги, должна руководствоваться ПБУ 10/99 и вправе использовать "старые" отраслевые инструкции (если таковые были разработаны).

Согласно ПБУ 10/99 расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

В бухгалтерском учете расход организации в зависимости от характера расходов, условий осуществления и направлений деятельности организации делятся на:

- расходы по обычным видам деятельности;

- прочие расходы, которые в свою очередь можно разделить на:

· операционные расходы;

· внереализационные расходы;

· чрезвычайные расходы.

С точки зрения формирования себестоимости услуги интерес, конечно же, представляют именно расходы по обычным видам деятельности, так как именно они участвуют в процессе её формирования.

При формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка по следующим элементам, перечисленным в ПБУ 10/99:

- материальные затраты;

- затраты на оплату труда;

- отчисления на социальные нужды;

- амортизация;

- прочие затраты.

Для целей управления в бухгалтерском учете организуется учет расходов по статьям затрат. Перечень статей затрат устанавливается организацией самостоятельно в соответствии с отраслевыми особенностями.

Расходы признаются в бухгалтерском учете, если выполняются следующие условия:

- расход производится в соответствии с конкретным договором, требованиями законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;

- сумма расхода может быть определена;

- имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации.

Уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации, имеется в случае, если организация передала актив либо отсутствует неопределенность в отношении передачи актива.

Если в отношении любых расходов, осуществленных организацией, не исполнено хотя бы одно из вышеназванных условий, в бухгалтерском учете организации признается дебиторская задолженность.

Амортизация признается в качестве расхода исходя из величины амортизационных отчислений, определяемой на основе стоимости амортизируемых активов, срока полезного использования и принятых организацией способов начисления амортизации.

Как было уже отмечено, в соответствии с пунктом 9 ПБУ 10/99, для целей формирования организацией финансового результата от обычных видов деятельности, определяется себестоимость оказанных услуг.

Себестоимость реализованных в отчетном периоде услуг складывается из расходов отчетного периода, части переходящего остатка незавершенного производства, доли расходов будущих периодов, приходящейся на данный отчетный период.

При этом коммерческие и управленческие расходы могут признаваться в себестоимости оказанных услуг полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности.



Используемые источники

1. ФЗ " О бухгалтерском учете" от 21.11.1996 № 129-ФЗ. - М.: ООО "Нитар Альянс", 2009.

2. Гражданский Кодекс РФ часть 1 и 2. - М.: ООО "Нитар Альянс", 2009.

3. Налоговый Кодекс РФ 2001. - М.: ООО "Нитар Альянс", 2009.

4. Трудовой Кодекс РФ (№197 ФЗ от 30.12.2001) . - М.: ООО "Нитар Альянс", 2009.

Размещено на Allbest.ru

...