Учет затрат на производство на примере РУП "ЗЛиН"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. Сущность и значение учета затрат на производство продукции

1.1 Сущность и значение учета затрат производство на продукции

1.2 Классификация затрат на производство продукции

1.3 Обзор нормативно-правовых документов по теме исследования

2. Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции РУП «ГЗЛиН»

2.1 Краткая экономическая характеристика РУП «ГЗЛиН»

2.2 Документальное оформление и учет затрат в РУП «ГЗЛиН»

2.3. Порядок обобщения затрат на производство РУП «ГЗЛиН»

2.4. Совершенствование учета затрат на производство в условиях использования современных компьютерных технологий

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

ПРИЛОЖЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ

Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечению эффективной их работы. Результаты производственной, коммерческой, финансовой и других видов хозяйственной деятельности зависят от разнообразных факторов, находящихся в разной степени связи между собой и итоговыми показателями. Их действие и взаимодействие различны по своей силе, характеру и времени. Причины или условия, порождающие эти факторы, также различны. Не вскрывая и не оценивая направление, активность и время их действия, нельзя обеспечить эффективность управления. Качественно выполнить эту сложную работу можно только с помощью знаний бухгалтерского учета, отвечающего современным требованиям развития рыночной экономики. С его помощью выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия.

Предприятия независимо от форм собственности и отраслевой принадлежности являются первым звеном и экономической основой народного хозяйства Республики. От уровня эффективности работы предприятий зависит уровень развития всего народного хозяйства, уровень благосостояния людей.

Формирование затрат производства является ключевым и одновременно наиболее сложным элементом формирования и развития производственно-хозяйственного механизма предприятия. Именно, от его тщательного изучения и успешного практического применения будет зависеть рентабельность производства и отдельных видов продукции, исчисление дохода предприятия, расчет экономической эффективности от внедрения новых организационно-технических мероприятий, а также обоснование решения о производстве новых видов продукции и снятия с производства устаревших.

Одним из основных показателей финансово-хозяйственной деятельности любого предприятия является себестоимость продукции. В себестоимости находят выражение все затраты предприятия, связанные с производством продукции.

Учёт затрат производство и калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг) занимает доминирующее место в общей системе бухгалтерского учета. В условиях самостоятельного планирования самими предприятиями номенклатуры продукции и свободных (рыночных) цен, применения действующей системы налогообложения возрастает значимость методически обоснованного учета затрат и калькулирования себестоимости единицы продукции, вырабатываемой на предприятии. Недооценка этих показателей приводит к снижению темпов роста эффективности производства и, в первую очередь, отрицательно сказывается на размере прибыли и рентабельности.

Таким образом, управление затратами - это умение экономить ресурсы и максимизировать отдачу от них. Правильный и своевременный учет затрат дает возможность анализа причин отклонений с тем, чтобы своевременно принять меры по предотвращению ухудшения деятельности организации, либо наоборот расширение круга сбыта продукции, проведение мероприятий в сторону наметившего уменьшения затрат на производство.

Целью курсовой работы является детальное изучение отечественной и зарубежной практики ведения бухгалтерского учета затрат на производство с использованием материалов базовой организации и разработка рекомендаций по его совершенствованию.

Для достижения поставленной цели исследования были поставлены и решены следующие задачи:

1. исследовать сущность учета затрат и показать их роль в функционировании организации;

2. исследовать действующую классификацию и методику оценки затрат с целью их дальнейшего совершенствования;

3. дать краткий обзор нормативно-правовых актов Республики Беларусь и литературных источников по теме исследования;

4. исследовать действующую методику и организацию бухгалтерского учета затрат базовой организации с целью выявления обнаруженных недостатков и разработки рекомендаций по их совершенствованию;

5. рассмотреть вопросы дальнейшего совершенствования учета затрат на производство в условиях использования современных компьютерных технологий.

В процессе исследования и написания курсовой работы были изучены: действующие нормативно-правовые акты по вопросам учета материалов в Республике Беларусь; международные стандарты по бухгалтерскому учету; учебники и учебные пособия по бухгалтерскому учету отечественных и зарубежных авторов; монографии, публикации в журналах, газетах и другие литературные источники.

При проведении научного исследования были использованы общенаучные методы познания (диалектика, анализ, синтез), а также приемы экономического анализа.

Объектом исследования является РУП «ГЗЛиН». Предметом исследования является система учета производственных затрат на РУП «ГЗЛиН». Источниками информации для проведения исследования являются бухгалтерская отчетность предприятия за 2008-2009 г., а также данные статистической отчетности.

1. Сущность и значение учета затрат на производство продукции

1.1 Сущность и значение учета затрат производство на продукции

Производство продукции (работ, услуг) требует определенных затрат, которые составляют ее себестоимость. Вместе с тем организации несут ряд расходов, возмещаемых за счет других источников (прибыли, фондов специального назначения, целевого финансирования и целевых поступлений, государственного бюджета и т. п.).

Выраженные в денежной форме затраты на производство и реализацию продукции составляют ее себестоимость. В условиях различных форм развития экономики себестоимость продукции является важнейшим производственно-хозяйственной деятельности предприятий. Исчисление этого показателя необходимо для различных целей:

- для оценки динамики произведенных затрат;

- для определения рентабельности производства и отдельных видов продукции;

- для осуществления внутрипроизводственного хозрасчета;

- для выявления резервов снижения себестоимости продукции;

- для определения отпускных цен на продукцию;

- для исчисления национального дохода в масштабах государства;

- для обоснования решений о внедрении новых видов продукции и снятия с производства устаревших. [6, с. 14]

Затраты на производство и реализацию продукции является одним из важнейших показателей, характеризующих деятельность организации. Их величина оказывает влияние на конечные результаты деятельности организации и его финансовое состояние.

Определенный уровень затрат, складывающийся в организации, формируется под воздействием процессов, протекающих в его производственной, хозяйственной и финансовой сферах. Чем эффективнее использование в производстве материально-технических, трудовых и финансовых ресурсов и рациональнее методы управления, тем больше появляется возможностей для снижения затрат на производство и реализацию продукции. В практике планирования и учета термин «затраты на производство» применяют для характеристики издержек производства.

Учет затрат на производство основан на следующих принципах:

- неизменность принятой методологии учета в течение года;

- наиболее полное отражение в учете всех хозяйственных операций;

- максимально правильное отнесение расходов к отчетным периодам;

- регламентация состава себестоимости продукции. [12, с. 11]

Основными задачами учета затрат на производство являются:

1) учет фактических затрат на производство продукции;

контроль за использованием сырья, материальных, трудовых и других ресурсов;

2) калькулирование себестоимости продукции;

3) контроль за соблюдением установленных смет и норм расходов;

4) выявление резервов снижения затрат на производство.

В зарубежной практике и теории бухгалтерского учета учет затрат на производство продукции является составной частью управленческого учета, который выделен из общей системы в отдельную процедуру с отдельной методологией. Остальные процедуры объединяются под названием «финансовый учет». В отечественной практике учет затрат на производство продукции является составной частью единой системы бухгалтерского учета.

Таким образом, затраты на производство - это затраты предприятий, связанные с производством продукции (издержек производства).

1.2 Классификация затрат на производство продукции

Все многообразие затрат, разнородных по составу и экономическому назначению образующих себестоимость продукции (работ, услуг). Поэтому все это многообразие затрат необходимо классифицировать по определенным признакам. (Классификация - это разделение на классы на основе определенных общих признаков объектов и закономерных связей между ними.) Чем больше выделено признаков классификации, тем выше степень познания объектов. (Как в отечественной, так и в зарубежной профессиональной литературе нет единого мнения о классификационных группах затрат и применяемых терминах для их обозначения.) Классификация способствует улучшению планирования, прогнозирования, учета и их анализа. Т.е., группировка затрат на производство по отдельным признакам обеспечивает лучшее изучение затрат с целью улучшения учета.

Таблица 1.1

Классификация затрат производство продукции. Источник: собственная разработка на основе изучения литературных источников

Вид классификации	Подразделение затрат
1	2
По месту возникновения	- цехам - производствам - участкам
По технико-экономическому назначению (по назначению)	- технологические (основные) -хозяйственно-управленческие (накладные)
По способу включения в себестоимость продукции	- прямые - косвенные
По степени однородности	- однородные (одноэлементные) - комплексные
По отношению к объему производства	- условно-переменные - условно-постоянные
По связи с производством	- производственные -внепроизводственные (коммерческие)
По целесообразности	- производительные - непроизводительные
По календарным периодам (по времени возникновения и включения в издержки производства)	- текущие - будущих периодов - предстоящие
По видам расходов	- по экономическим элементам - по статьям калькуляции

Рассмотрим каждый вид классификации подробно.

В зависимости от места возникновения затраты учитываются по производствам, цехам, участкам, бригадам и т.п.

В процессе планирования и учета затрат по назначению все затраты подразделяются на технологические (основные) и хозяйственно-управленческие (накладные).

К технологическим (основным) относятся расходы, обусловленные непосредственно процессом производства. В их число входят:

- сырье и материалы,

- топливо и энергия на технологические цели,

- заработная плата производственных рабочих,

- отчисления на социальные нужды,

- расходы, связанные с освоением производства новых видов продукции и содержанием и эксплуатацией машин и оборудования.

К накладным (хозяйственно-управленческим) относятся расходы, связанные с управлением и обслуживанием производства (общепроизводственные, общехозяйственные) расходы.

Таким образом, совокупность технологических и управленческих расходов образует производственную себестоимость продукции.

Таблица 1.2

Классификация затрат по способу включения в себестоимость продукции. Источник: [36, с. 135]

Классификация затрат по способу включения в себестоимость продукции
Прямые затраты - на основании первичных документов могут быть включены в себестоимость конкретного вида продукции, так как связаны только с производством: сырье, материалы, заработная плата рабочих	Косвенные затраты - не могут быть включены в себестоимость изделия, так как связаны с производством нескольких видов продукции: общепроизводственные и общехозяйственные расходы

Однако отнесение тех или иных видов затрат к прямым или косвенным в известной мере условно.

По степени однородности различают затраты одноэлементные (простые) и комплексные.

Одноэлементные -- это такие затраты, которые состоят из экономически однородных элементов (материалы, зарплата и др.).

Комплексные затраты представляют собой совокупность разнородных экономических элементов. К ним можно отнести общепроизводственные и общехозяйственные расходы, расходы на освоение производства новых видов продукции, потери от брака и коммерческие расходы и др. Каждая из перечисленных комплексных статей включает затраты на материалы, топливо, зарплату и другие элементы.

Таблица 1.3

Классификация затрат по отношению к объему производства

Классификация затрат по отношению к объему производства
Условно-переменные затраты - затраты, величина которых меняется при изменении объема производства: сырье, материалы; заработная плата производственных рабочих; амортизация специализированного инструмента и т.д.	Условно-постоянные затраты - затраты, величина которых меняется течением времени и прямо не зависит от изменения объема производства: общехозяйственные и частично общепроизводственные расходы.

Примечание - Источник: [36, с.136].

В зависимости от характера (от связи с производством) затраты подразделяются на производственные и внепроизводственные.

Производственные связаны с выпуском продукции в цехах основного, вспомогательного либо обслуживающих производств.

Внепроизводственные расходы (коммерческие) связаны с процессом отгрузки и реализации продукции (погрузка, упаковка, транспортировка и др.).

Производственные и внепроизводственные расходы вместе образуют полную себестоимость реализуемой продукции.

По целесообразности производственные затраты подразделяются на производительные и непроизводительные.

Производительные расходы связанны с изготовлением годной продукции и освоением новых изделий.

Непроизводительные затраты - с выпуском брака, потерями от простоев, недостачами ценностей на складах и др.

По календарным периодам (в зависимости от времени возникновения и включения в издержки производства) затраты можно подразделить на текущие, предстоящие и будущих периодов.

Текущие -- это расходы, производимые в процессе производства и непосредственно относимые на издержки производства (расход материалов, оплата труда, общепроизводственные и общехозяйственные расходы и др.).

Предстоящие - создание резервов предстоящих расходов и платежей за счет издержек производства для предстоящих расходов в будущих периодах (на оплату очередных отпусков, ежегодного вознаграждения за выслугу лет, предстоящих затрат по ремонту основных средств и предметов проката и др.).

Расходы будущих периодов -- это затраты, понесенные в данном отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам (расходы, связанные с горно-подготовительными работами, освоением новых предприятий, производств и др.).

Основной классификационной группировкой затрат, используемой в планировании и учете, является группировка по видам расходов - экономическим элементам и статьям калькуляции.

По экономическим элементам группируются затраты, однородные по их экономическому содержанию. Экономические элементы показывают, что израсходовано и на какую сумму в целом по предприятию, независимо от того, относятся ли эти расходы к произведенной продукции или к работам и услугам непромышленного характера; используются при составлении сметы затрат на производство в денежном выражении и проверке ее исполнения, при нормировании и анализе оборотных средств предприятия. Т.е., классификация показывает, какие именно ресурсы и в каком объеме были израсходованы за определенный промежуток времени.

Группировка затрат по элементам является единой для всех организаций.

Группировка затрат по статьям калькуляции осуществляется в зависимости от их функциональной роли в производственном процессе.

Перечень статей калькуляции, их состав и методы распределения по видам продукции (работ, услуг) определяются отраслевыми методическими рекомендациями по вопросам планирования (прогнозирования), учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) с учетом характера и структуры производства. При этом устанавливаемая для соответствующей отрасли (подотрасли, вида деятельности) группировка затрат по статьям должна обеспечить наибольшее выделение расходов, связанных с производством отдельных видов продукции (работ, услуг), которые могут быть прямо и непосредственно включены в их себестоимость (так называемые прямые затраты). Т.е., классификация показывает, какие же затраты были использованы на изготовление той или иной продукции, как они включались в ее себестоимость (прямо или косвенно и списывались ли условно-постоянные затраты непосредственно в дебет сч. 90 «Реализация»).

Приведенная далее номенклатура калькуляционных статей рекомендована для применения на предприятиях Министерства промышленности РБ. В зависимости от удельного веса отдельных групп расходов и порядка их включения в себестоимость конкретных изделий при разработке отраслевых методических указаний приведенная номенклатура статей может сокращаться либо расширяться.

Сравнительная характеристика этих двух видов классификации затрат представлена в таблице 1.4.



Таблица 1.4

Группировка затрат по видам расходов на производство и реализацию продукции

По экономическим элементам затрат	По калькуляционным статьям расходов
1. Материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов) 2. Расходы на оплату труда 3. Отчисления на социальные нужды 4. Амортизация основных средств и нематериальных активов 5. Прочие затраты (налоги, сборы (пошлины), отчисления в государственные целевые бюджетные и внебюджетные фонды и др.)	1. Возвратные отходы (вычитаются) 2. Сырье и материалы 3. Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера 4. Топливо и энергия на технологические цели 5. Заработная плата производственных рабочих 6. Отчисления на социальные нужды 7. Расходы на подготовку и освоение производства 8. Общепроизводственные расходы 9. Общехозяйственные расходы 10. Потери от брака 11. Прочие производственные расходы 15. Расходы на продажу

Примечание - Источник: [36, с. 136]

Таким образом, производство продукции (работ, услуг) требует определенных затрат, которые составляют себестоимость произведенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг. При этом одни затраты являются простыми, другие - комплексными; одни зависят от объема производства, другие - не зависят и т.п. Поэтому все это многообразие затрат необходимо классифицировать по определенным признакам: по назначению, по видам расходов, по целесообразности, по связи с объемом производства, по способу включения в себестоимость и др. Это способствует улучшению планирования, прогнозирования, учета, контроля и анализа затрат на производство.

1.3 Обзор нормативно-правовых документов по теме исследования

Себестоимость продукции является одним из основных показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятий всех форм собственности. Поэтому на государственном уровне отраслевыми министерствами и ведомствами разработана соответствующая нормативно-правовая документация, регламентирующая методику учета затрат на производство и анализа себестоимости продукции.

1) Типовой план счетов бухгалтерского учета и инструкция по применению. Утвержден постановлением Министерства финансов РБ от 30.05.2003г. №89.

2) Закон Республики Беларусь от 13 октября 1994 г. «О бухгалтерском учете и отчетности» в новой редакции закона №42-3 от 25 июня 2001 г. Устанавливает общую методологию ведения бухгалтерского учета, в том числе и процедуры учета затрат на производство.

Настоящий Закон определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь.

3) Методические рекомендации по планированию, учету и калькулированию нормативной (плановой) и фактической себестоимости продукции (работ, услуг) на промышленных предприятиях Министерства промышленности Республики Беларусь. Введены в действие приказом по Министерству промышленности РБ от 30.09.1998 г. Рекомендуют, как предприятиям непосредственно вести учет затрат на производство и реализацию промышленной продукции и калькулировать фактическую и плановую себестоимость продукции, предлагают при этом состав калькуляционных статей, из которых складывается себестоимость.

4) Положения:

а) Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденные Министерством экономики 26.01. 1998 г. №19-12/397, Министерством финансов 30.01.1998 г. №3, Министерством статистики и анализа 30.01.1998 г. №01-21/8, Министерством труда Республики Беларусь 30.01.1998 г. №03-02-07/300 с последующими изменениями и дополнениями. Определяют состав затрат на производство и реализацию продукции, включаемых в состав себестоимости продукции, в целом по народному хозяйству и по отдельным отраслям, определяя при этом особенности каждой отрасли.

б) Положение по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденным постановлением Минфина РБ от 12.12.2001 №118 (НРПА РБ от 28.12.2001, №8/7602).

в) Положение о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденным постановлением Минэкомики, Минфина, Минстата, Минстройархитектуры РБ от 23.11.2001 №187/110/96/18 (НРПА РБ 11.12.2001, №8/7522). Амортизация объектов основных средств производится следующими способами: линейный способ; способ уменьшаемого остатка с коэффициентом ускорения до 2,5 раз; способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования; способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) (производительный способ).

г) Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организаций». Утверждено постановлением Министерства финансов РБ от 17.04.2002 г. №62. Закрепляет принцип ведения бухгалтерского учета о том, что все выбранные методы и способы учета (метод распределения косвенных затрат на отдельные виды продукции, метод учета затрат на производство продукции, метод учета выпущенной из производства продукции на складе и т.п.) должны быть неизменными в учетной политике предприятия в течение отчетного года.

Согласно этим нормативным документам (2 и 4г) под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. Таким образом, к способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки имущества и обязательств, фактов хозяйственной деятельности; организация документооборотом бухгалтерского учета, системы учетных регистров, обработки информации и иные методы и приемы.

5) Постановления:

а) Постановление МинФина «Инструкция об особенностях организации и ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности общественными и религиозными организациями (объединениями), потребительскими кооперативами».

б) Постановление МинФина «Инструкция об особенностях организации и ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности товариществами собственников».

в) Постановление СовМина РБ «О переоценке производственных запасов».

г) Постановление СовМина РБ «О некоторых вопросах определения стоимости чистых активов».

д) Постановление СовМина РБ «Об отмене распределения чистой прибыли».

е) О некоторых вопросах начисления амортизации - Постановление Совета Министров РБ от 03.05.2010 №662.

6) Инструкции:

а) Инструкция от 04.11.2009 о порядке приобретения, учета, хранения, использования и возврата бланков первичных учетных документов.

б) Инструкция «О порядке отражения в бухгалтерском учете налога на добавленную стоимость».

в) Инструкция «О порядке отражения в бухгалтерском учете налога на добавленную стоимость организациями, финансируемыми из бюджета».

7) О порядке проведения переоценки имущества и обязательств в иностранной валюте... Декрет №15 от 30.06.2000г.

Также в работе изучалась специальная экономическая литература, к которой относятся монографии и материалы статей по данной проблеме, представленные в периодических изданиях и научных сборниках.

1) Филипенко Л.Н. «Учет затрат на производство». В монографии исследуются применяемые классификации затрат на производство, методы учета затрат, способы обобщения затрат на производство.

2) Костян Д. «Учет затрат на производство по новому Плану счетов». В данной статье показаны учетные записи, которые необходимо применять с использованием нового Плана счетов, обобщены и представлены основные методы учета затрат на производство.

3) Фрунзе В.П. «Общехозяйственные расходы и их распределение». В данной статье описывается, какие расходы относятся к общехозяйственным, из чего обычно состоит на предприятии смета расходов, каким образом следует распределять расходы между видами деятельности и отдельными изделиями.

4) Барановский С.И. «Анализ эффективности затрат на производство и себестоимости продукции». Рассматривается методика факторного анализа прямых и косвенных затрат в себестоимости продукции, на конкретном примере показан расчет влияния каждого фактора на изучаемые показатели.

5) Захарьин В. «Формирование себестоимости продукции». Исследуется методика учета прямых затрат, общепроизводственных и общехозяйственных расходов, обобщения и распределения затрат на производство между отдельными видами продукции и формирования плановой и отчетной калькуляции отпускной цены единицы продукции.

На государственном уровне отраслевыми министерствами и ведомствами разработана соответствующая нормативно-правовая документация, регламентирующая методику учета затрат на производство и анализа себестоимости продукции. Изучалась специальная экономическая литература, к которой относятся монографии и материалы статей по данной проблеме, представленные в периодических изданиях и научных сборниках.

2. Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции РУП «ГЗЛиН»

2.1 Краткая экономическая характеристика РУП «ГЗЛиН»

РУП «ГЗЛиН» входит в состав ПО «ГОМСЕЛЬМАШ» и специализируется на выпуске жаток, подборщиков к картофелеуборочным и зерноуборочным машинам, косилок-плющилок КПР-9, картофелеуборочных комбайнов ПКК-2-02, чугунного и цветного литья, нормалей и крепежных изделий, обработка и покрытие металлов, производство метало- и деревообрабатывающего инструмента. Помимо основной специализации завод выпускает товары народного потребления (прицепы, косилки конные), запасные части, нестандартизированное оборудование, оснастку для собственных нужд, выполняет сторонние заказы (ремонт машин общего назначения, ремонт машин и оборудования, используемых в сельском хозяйстве).

Цель создания завода - удовлетворение потребностей сельского хозяйства в жатках для кормоуборочных комплексов, удовлетворение потребностей машиностроения в деталях и сборочных единицах для различных машин; производство крепёжных изделий (метизов); производство изделий из высокопрочного чугуна и цветных металлов (алюминий, бронза); удовлетворение потребностей в товарах народного потребления; осуществление внешнеэкономической деятельности; осуществление закупочной деятельности и производство продукции общественного питания и реализация на основе полученной прибыли социальных и экономических интересов членов трудового коллектива и интересов имущества завода.

Организационная структура управления РУП «ГЗЛиН» является типовой для большинства государственных предприятий - линейно-функциональная (Приложение А).

Схема управления и организационная структура предприятия построены на основе современных требований и основана на единстве следующих функций:

- маркетинг;

- ассортиментное и техническое развитие;

- производство;

- управление персоналом;

- финансы и контроллинг.

В структуре управления фирмой выделены иерархические уровни управления:

- Высшее руководство, функцией которого является определение политики и стратегии фирмы во всех областях деятельности

- Функциональный аппарат

- Линейный аппарат.

Закупка сырья и материалов для производства осуществляется на основании заключаемых договоров с поставщиками. Взаимоотношения с поставщиками регулируются условиями заключаемых контрактов на поставки сырья.

Заключение договора включает две стадии - предложение (оферта) и согласие (акцепт). Ответом о согласии на заключение договора могут быть признаны не только выраженный в письменной или иной форме ответ лица, которому адресована оферта, но и его действия по выполнению указанных в оферте существенных условий договора (например, отгрузка товаров, уплата соответствующей суммы и т.д.). При этом достаточно, чтобы эти действия были направлены и на частичное выполнение этих условий, но обязательно в срок, установленный оферентом для акцепта. Данный порядок акцептования оферты применим, если иное не предусмотрено законодательством или не указано в оферте.

Договор в письменной форме может быть заключен не только путем составления одного документа, подписанного сторонами, но также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

Договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Согласно ст. 459 ГК РБ договор о продаже товара в кредит с условием о рассрочке платежа считается заключенным, если в нем наряду с другими существенными условиями договора купли-продажи указаны цена товара, порядок, сроки и размеры платежей.

Предприятие оплачивает поставляемые товары с соблюдением порядка и формы расчетов, предусмотренных договором.

В своей деятельности предприятие использует безналичную форму расчетов. Под безналичными расчетами понимаются расчеты между юридическими лицами, а также расчеты с участием индивидуальных предпринимателей и физических лиц, проводимые через банк, его филиал (отделение) в безналичном порядке, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

Безналичные расчеты проводятся посредством: платежных поручений; платежных требований; платежных требований-поручений; аккредитивов; чеков; банковских пластиковых карточек.

Форма безналичных расчетов устанавливается законодательством Республики Беларусь или договором.

Безналичные расчеты проводятся на основании платежных инструкций клиента (платежных поручений, платежных требований, заявлений и др.). Вид, форма и обязательные реквизиты платежных инструкций устанавливаются Национальным банком.

Основанием осуществления безналичных расчетов является наличие заключенного договора (договора банковского вклада (депозита), договора текущего (расчетного) банковского счета, договора корреспондентского счета или иного договора) между банком и клиентом, если обязательность принятия банком к исполнению (акцепту) платежных инструкций не установлена Национальным банком.

Материально-техническое обеспечение производственной программы предприятия осуществляется на основании договоров и контрактов, заключаемых с предприятиями-изготовителями и фирмами-поставщиками в соответствии с Положением о поставках товаров в Республике Беларусь.

Для снижения затрат на приобретение основных видов сырьевых ресурсов (песок, соль, противогололедные материалы, горюче-смазочные материалы) и оборудования объявляются тендерные торги, где предусматривается возможность отсрочки платежей, платежей по факту поставки продукции, а также рассматриваются вопросы импортозамещения. Разовые закупки товарно-материальных ценностей и запасных частей производятся по мере необходимости путем исследования конъюнктуры цен на рынке с оформлением протоколов с указанием цены продукции, реквизитов предполагаемых поставщиков в количестве не менее трех и дальнейшим заключением договоров.

Проанализируем сильные и слабые стороны предприятия (таблица 2.1).

Таблица 2.1

SWOT-анализ РУП «ГЗЛиН»»

Сильные стороны 1. Наличие сильной команды опытных сотрудников 2. Современное оборудование 3. Наличие постоянных покупателей 4. Собственная компьютерная система и лаборатория для тестирования материалов	Слабые стороны 1. Лизинговые платежи по оборудованию, оттягивающие значительные средства предприятия 2. Сильная конкуренция со стороны белорусских и российских фирм 3. Недостаточная известность бренда за рубежом
Возможности 1. Удерживать лидирующие позиции на рынке Беларуси 2. Расширение производства по другим товарным группам. Открытие новых производственных линий	Угрозы 1. Снижение покупательской способности населения или организаций 2. Увеличение затрат на лизинговые платежи

Как показывает SWOT-анализ, рассматриваемому предприятию придется постоянно прикладывать немало усилий, чтобы удерживать лидирующие позиции на рынках Беларуси и стран СНГ среди существующих конкурентов, однако очевидно, что у предприятия есть хорошие перспективы, которые обеспечивает высококвалифицированный персонал, современное оборудование, налаженные связи, гибкая производственная структура.

Проведем анализ формы 4-у государственной статистической отчетности «Основные сведения о выпуске товаров и услуг по видам экономической деятельности» за 2008 и 2009 годы (Приложение Б) .

Таблица 2.2

Выпуск товаров и услуг по основным видам экономической деятельности РУП «ГЗЛиН», миллионов рублей

Вид экономической деятельности	Выпуск товаров и услуг	Абсолютное отклонение (+,-)	Темп роста (снижения), %
	2008	2009
Распиловка и строгание древесины	0	0	0	-
Производство прочих деревянных изделий	2	3	1	150
Холодное вытягивание	0	8	8	-
Литье полуфабрикатов и изделий из чугуна для машин	40668	45767	5099	113
Литье прочих цветных металлов	1364	1208	-156	89
Производство металлических изделий путем ковки, прессования, штамповки и прокатки	244	286	42	117
Обработка металлов и нанесение покрытия на металл	8764	10309	1545	118
Производство металлорежущего, слесарно-монтажного, машинно-деревообрабатывающего инструмента	37	50	13	135
Производство крепежных изделий	8276	8472	196	102
Производство хозяйственной посуды и кухонного инвентаря	0	0	0	-
Производство креплений и соединений для ж/д путей, дорожных знаков, металлических ограждений, лестниц	2131	1259	-872	59
Производство общемашиностроительных узлов и деталей	6394	16175	9781	253
Производство сельскохозяйственных машин	176091	199532	23441	113
Производство оборудования для животноводства, птицеводства и кормопроизводства	52925	76775	23850	145
Ремонт и техническое обслуживание машин и оборудования, используемых в сельскохозяйственном производстве и лесоводстве	59	29	-30	49
Производство технологической оснастки для машиностроения и лесообработки	70	209	139	299
Передача электроэнергии	48	45	-3	94
Производство тепловой энергии котельными	8	33	25	413
Сбор и очистка воды	94	119	25	127
Прочие машины и оборудование	186	157	-29	84
Розничная торговля в магазинах промышленными товарами	0	0	0	-
Предоставление услуг	818	1025	207	125
Итого	298179	361461	63282	121

Таким образом, за рассматриваемый период (2008-2009 гг.) было отмечено увеличение выпуска продукции по следующим видам экономической деятельности: производство прочих деревянных изделий, литье полуфабрикатов и изделий из чугуна для машин, производство металлических изделий путем ковки, прессования, штамповки и прокатки, обработка металлов и нанесение покрытия на металл, производство металлорежущего, слесарно-монтажного, машинно-деревообрабатывающего инструмента, производство крепежных изделий, производство общемашиностроительных узлов и деталей, производство сельскохозяйственных машин, производство оборудования для животноводства, птицеводства и кормопроизводства, производство технологической оснастки для машиностроения и лесообработки, производство тепловой энергии котельными, сбор и очистка воды, предоставление услуг.

В то же время, по остальным видам экономической деятельности было отмечено сокращение объемов производства.

Тем не менее, суммарное увеличение объемов производства продукции и оказания услуг составило 63282 миллиона рублей.

Проанализируем динамику производства продукции в фактических и сопоставимых ценах за два года (2008-2009). Все расчеты представлены в таблице 2.3.

Таблица 2.3

Динамика производства продукции за 2008-2009 гг., миллионов рублей

Показатели	2008	2009	Темп роста (снижения), %
Объем производства продукции, млн. руб.:
в фактических ценах	298179	361471	121,2
в сопоставимых ценах	305174	352100	115,4
Из общего объема продукции:
1. Продукция, поставленная на экспорт:
сумма, млн. руб.	21549	55438	257,3
удельный вес к общему объему, %	7,3	16,0	8,7
2. Научно-техническая продукция
сумма, млн. руб.	0	0	-

Таким образом, за рассматриваемый период произошло увеличение выпуска продукции как в фактических ценах, так и в пересчете на цены сопоставимые, что свидетельствует о действительном росте производства продукции в стоимостном выражении.

В общем объеме производства продукции были выделены две категории: продукция на экспорт и научно-техническая продукция.

За рассматриваемый период объем продукции, поставленной на экспорт, увеличился на 8,7%, что в стоимостном выражении составило 257,3 млн.руб. В то же время, в рассматриваемом периоде (2008-2009 гг.) научно-техническая продукция на РУП «ГЗЛиН» не производилась.

Изучим динамику объема реализации продукции за три года по форме таблицы 2.4.

нормативный учет затрата калькулирование



Таблица 2.4

Динамика объема реализации продукции и факторов его изменения (в фактических ценах) за 2008-2009 гг.

Показатели	2008	2009	Темп роста (снижения), %
1. Остаток готовой продукции на начало года	11052	12751	115,4
2. Объем производства продукции	298179	361471	121,2
3. Остаток готовой продукции на конец года	12751	27575	216,3
4. Отгрузка готовой продукции за год (стр. 1+ стр.2 - стр.3)	296480	346647	116,9

Таким образом, объем отгруженной готовой продукции за период 2008-2009 гг. увеличился на 16,9 %.

Проанализируем наличие, состав и структуру персонала РУП «ГЗЛиН» в динамике за три года.

Таблица 2.5

Состав и структура персонала организации за 2008-2009 гг.

Категория персонала	2008	2009	Отклонение (+,-)	Темп роста (снижения), %
Промышленно-производственный персонал, всего	4651	4948	297	106,4
В том числе
Рабочие	3467	3779	312	109,0
Руководители	550	557	7	101,3
Специалисты	594	612	18	103,0
Персонал неосновной деятельности	34	34	0	100,0
Всего персонала	4685	4982	297	106,3

Таким образом, за рассматриваемый период численность промышленно-производственного персонала увеличилась на 6,4%, что составило 297 человек. Численность рабочих увеличилась на 312 человек, или 9,0%, руководителей - на 7 человек, или 1,3%, специалистов - на 18 человек, или 3,0%. Общее увеличение численности персонала предприятия составило 297 человек, или 6,3%.

2.2 Документальное оформление и учет затрат в РУП «ГЗЛиН»

Основными задачами бухгалтерского учета затрат на производство являются:

- своевременное, полное и достоверное отражение в учете фактических затрат, связанных с производством и сбытом продукции, а также не производительных расходов и потерь, допускаемых на отдельных участках производства;

- контроль за эффективным использованием сырья, полуфабрикатов, материалов, топлива, энергии, фонда оплаты труда, за соблюдением смет расходов на обслуживание и управление производством;

- выявление результатов деятельности структурных хозрасчетных подразделений организации по снижению себестоимости продукции;

- выявление резервов снижения себестоимости продукции.

Для выполнения изложенных выше задач, РУП «ГЗЛиН» работа бухгалтерии организации, в первую очередь, основана на Законе Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 25 июня 2001г. №42-3.

Планирование, анализ и учёт себестоимости на РУП «ГЗЛиН» ведут по элементам затрат и калькуляционным статьям расходов. Для планирования себестоимости на предприятии составляются калькуляции на каждое изделие. Исходя из затрат на производство и определенного уровня рентабельности устанавливается цена на продукцию по действующей системе ценообразования. При анализе фактической себестоимости выявляются причины экономии или перерасхода по каждой статье расходов, устанавливаются резервы дальнейшего снижения себестоимости продукции.

РУП «ГЗЛиН» при составлении калькуляции и расчета себестоимости продукции опираются на Постановление Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь Об утверждении Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) 30 октября 2008 г. №210/161/151, настоящее положение вступило в силу с 26.01.2009 г. Министерством финансов Республики Беларусь 30января 1998 г. №3, Министерством статистики и анализа Республики Беларусь 30 января 1998 г. №01-21/8 и Министерством труда Республики Беларусь 30 января 1998 г. №03-02-07/300, с последующими изменениями и дополнениями, а также на отраслевые нормативные документы.

Основной классификационной группировкой затрат, используемой на РУП «ГЗЛиН» в планировании и учете является группировка по статьям затрат:

- сырье и материалы;

- вспомогательные материалы;

- возвратные отходы;

- зарплата основная;

- отчисления на социальные нужды;

- энергия всех видов на технологические цели;

- общепроизводственные расходы;

- общехозяйственные расходы;

- внепроизводственные расходы.

При этом организуется раздельный учет затрат по статьям калькуляции.

Согласно действующей учетной политике РУП «ГЗЛиН»:

- производственные запасы, сырье, материалы, комплектующие изделия, запасные части и агрегаты, топливо, тара - учитываются по фактической себестоимости приобретения;

- затраты на производство продукции включаются в себестоимость продукции, того отчетного периода к которому они относятся, независимо от времени оплаты - предварительная или последующая;

- учет незавершенного производства серийной и массовой продукции ведется по прямым статьям расходов (по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов);

- учет затрат на производство и калькулирование фактической себестоимости продукции производится попередельным методом с элементами нормативного.

Учет затрат на производство осуществляется в системе бухгалтерских счетов, предусмотренных Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкцией по его применению, утвержденной решением коллегии Минфина Республики Беларусь от 30 мая 2003 г. №89 и инструкции по его применению.

Сущность попередельного метода учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции, применяемого на РУП «ГЗЛиН» в том, что изделие изготавливается в результате преобразования исходного сырья в условиях последовательной стадии обработки (переделов). Учет затрат ведется по переделам, а внутри них - по агрегатам, статьям калькуляции и видам продукции. Прямые затраты учитываются по каждому переделу, а косвенные - по цеху, производству, предприятию в целом с последующим распределением между себестоимостью продукции переделов согласно принятой на предприятии базе.

В целях улучшения оперативного управления себестоимостью продукции предприятие наряду с попередельным методом использует элементы нормативного метода, который осуществляется на основе действующих указаний по применению нормативного метода учета затрат на производства и калькулирования расчетной (плановой) и фактической себестоимости продукции (работ, услуг), создана система действующих прогрессивных норм и нормативов. Для большей эффективности нормативного метода РУП «ГЗЛиН» внедрило прогрессивные нормы потребления ресурсов, которые учитывают новейшие достижения техники, передовой опыт организации производства.

Учет материальных ценностей на РУП «ГЗЛиН» обеспечивается контроль за движением, сохранностью, списанием их в производство, соблюдением норм производственных запасов, а также выявлением от норм расхода в процессе производства.

Организация учета на предприятии материальных ценностей основывается на действующих инструкциях, положениях и других нормативных документах по учету материалов, хозяйственного инвентаря, тары.

Наличие и движение всех видов материальных ресурсов отражается на счете 10 «Материалы». Перечень общепринятых субсчетов к счету 10 «Материалы» на РУП «ГЗЛиН» дополняется, в связи с расширением номенклатуры применяемых материальных ресурсов.

Под расходом сырья, материалов, топлива, энергии, покупных комплектующих изделий и полуфабрикатов на производство понимается их потребление непосредственно в процессе производства продукции, выполненных работ, услуг.

Основным документом по оформлению отпуска сырья, основных и вспомогательных материалов, покупных изделий и полуфабрикатов, инструментов в производство являются лимитно-заборные карты и требование на отпуск материалов. Материальные ценности могут отпускаться в производство сверх лимита по особому требованию при наличии соответственного письменного разрешения руководителя предприятия. При замене материалов, предусмотренных технологией, другим материалом оформляется требование на замену.

На основании указанных первичных документов, которые формируются в разрезе цехов, изделий, счетов синтетического учета, производится списание стоимости материалов на соответствующие объекты учета или калькулирование прямым путем. При этом материалы могут отпускаться в производство либо непосредственно с заводского склада, либо через цеховые кладовые. Отпуск материальных ценностей с заводского склада в кладовые цехов представляет собой их внутреннее перемещение и в конце месяце итоги этого движения отражаются в ведомости расхода сырья, материалов по ск...