Бухгалтерская отчетность

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Требование к бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету.

Если при составлении бухгалтерской отчетности, сформированной по правилам ПБУ 4\99, окажется, что данных для формирования полного представления о финансовом положении организации, финансовом положении недостаточно, то организация может включить в бухгалтерскую отчетность дополнительные показатели и пояснения.

При формировании бухгалтерской отчетности организация должна обеспечить соблюдение следующих принципов:

полнота - бухгалтерская отчетность должна включать показатели деятельности всех филиалов, представительств и иных подразделений, включая выделенные на отдельные балансы.

достоверность - базируется не только на информации бухгалтерского, но и других видов учета, в первую очередь статистического учета.

Нарушение данного подхода делает невозможным составление бизнес - плана, а также оперативное управление имуществом на различных уровнях хозяйственной деятельности. Это условие требует сопоставимости отчетных и плановых показателей.

своевременность - предполагает представление соответствующей бухгалтерской отчетности в соответствующие адреса в установленный срок. Организации, независимо от организационно - правовых форм собственности (за исключением бюджетных), обязаны представлять квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании истекшего квартала. Годовая бухгалтерская отчетность представляется в течение 90 дней по окончании года.

последовательность - при составлении бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним организация должна придерживаться принятых ею их содержания и формы последовательно от одного отчетного периода к другому.

Изменения принятых содержания и формы бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним допускается в исключительных случаях (например, при изменении вида деятельности), причем организация должна подтвердить обоснованность каждого такого изменения. Существенное изменение должно быть раскрыто в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках вместе с указанием причин.

Формы предоставляемой бухгалтерской отчетности обязательно должны содержать следующие данные:

- наименование составляющей части бухгалтерской отчетности;

- отчетную дату, по состоянию на которую составлена бухгалтерская отчетность, или отчетный период, за который составлена бухгалтерская отчетность («на_____200__ г.», «за______200__ г.»);

- полное наименование юридического лица - в соответствии с учредительными документами;

- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

- вид деятельности, который признается основным в соответствии с требованиями нормативных документов, утвержденных Госкомстатом России;

- организационно - правовую форму \ форму собственности - указывается организационно - правовая форма организации согласно Общероссийскому классификатору организационно - правовых форм хозяйствующих субъектов (ОКОПФ) и код собственности по Общероссийскому классификатору форм собственности (ОКФС);

- единица измерения - указывается формат представления числовых показателей: тыс. руб. - код по ОКЕИ; млн. руб. - код по ОКЕИ 385.

- адрес отчитывающей организации (указываются на бухгалтерском балансе);

- дату утверждения - указывается установленная дата для годовой бухгалтерской отчетности;

- дату отправки \ принятия - указывается конкретная дата почтового, электронного и иного отправления бухгалтерской отчетности или дата ее фактической передачи по принадлежности.

Следует также отметить, что в настоящее время законодательством РФ предусмотрено, что годовая бухгалтерская отчетность предприятия является открытой для банков, бирж, инвесторов, покупателей и других внешних пользователей и подлежит публикации в установленном порядке и сроках в газетах и журналах. Достоверность публикуемой отчетности подтверждается аудиторским заключением в случае, если она в соответствии с федеральным законом подлежит аудиту.

Внутренняя бухгалтерская отчетность не подлежит публикации, так как отнесена к коммерческой тайне. За незаконное получение и разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, предусмотрена уголовная ответственность.

2. Состав и сроки представления бухгалтерской отчетности

Приказом Минфина России от 22.07.2003 г. №67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (Приказ №67н) утверждены новые формы бухгалтерской отчетности. С момента введения в действии данного приказа отменены ранее действовавшие приказы Минфина России от 13.01.2000 г. №4н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» и от 28. 06. 2000 г. №60н «О методических рекомендациях о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организаций».

Формы бухгалтерской отчетности, утвержденные Приказом №67н, рекомендованы к применению начиная с отчетности за 2003 г.

Сдается бухгалтерская отчетность по итогам года (годовая) и по итогам месяца или квартала (промежуточная). Месячная и квартальная отчетность составляется нарастающим итогом с начала отчетного года (Закон о бухучете ст. 14).

Состав отчетности остался прежним, но содержание форм несколько изменилось. Как и прежде, годовая отчетность включает:

· Бухгалтерский баланс (форма №1);

· Отчет о прибылях и убытках (форма №2);

· Отчет об изменениях капитала (форма №3);

· Отчет о движении денежных средств (форма №4);

· Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5);

· Отчет о целевом использовании полученных средств (форма №6);

· Пояснительная записка.

Организации, подлежащие обязательному аудиту, должны приложить к бухгалтерской отчетности аудиторское заключение. Если организация провела добровольный аудит, при желании она может приложить аудиторское заключение к бухгалтерской отчетности.

Вместе с отчетностью в налоговую инспекцию необходимо сопроводительное письмо, содержащее перечень представленных документов.

Все организации (за исключением перешедших на упрощенную систему налогообложения и поэтому не обязанных сдавать бухгалтерскую отчетность) должны сдавать бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках. Некоммерческие организации должны представлять отчет о целевом использовании полученных средств. Субъекты малого предпринимательства сдают также отчеты, в которых есть показатели, подлежащие обязательному аудиту. Если же субъект малого предпринимательства не обязан проводить обязательный аудит, его отчетность состоит только из формы №1 и формы №2. остальные коммерческие организации представляют все формы отчетности, кроме формы №6.

Сроки сдачи бухгалтерской отчетности определены Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина России от 29. 07. 1998 г. №34 н.

Организации обязаны представлять годовую бухгалтерскую отчетность в течении 90 дней по окончании года (до конца марта следующего года), если иное не предусмотрено законодательством российской Федерации, а квартальную в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации - в течении 30 дней по окончании квартала.

В пределах указанных сроков конкретную дату представления бухгалтерской отчетности устанавливают учредители (участники) организации или общее собрание акционеров. Причем годовая отчетность должна представляться не ранее 60 дней по окончании отчетного года.

Годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном учредительными документами организации.

День представления бухгалтерской отчетности определяется по дате ее почтового отправления или дате фактической передачи по принадлежности.

Если дата представления бухгалтерской отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, то сроком представления отчетности считается первый, следующий за ним рабочий день.

Бухгалтерскую отчетность подписывают руководитель и главный бухгалтер (бухгалтер) организации. В организации, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией или специалистом, бухгалтерскую отчетность подписывают руководитель этой организации и специалист, ведущий бухгалтерский учет.

Министерства, ведомства и другие федеральные органы исполнительной власти РФ представляет сводную квартальную бухгалтерскую отчетность по организациям, в отношении которых на них возложена координация и регулирование их деятельности - не позднее 45 дней по истечении отчетного периода, в годовую - не позднее 25 апреля следующего за отчетным года Министерству экономики РФ, Министерству финансов РФ и Госкомстату РФ.

3. Правила оценки статей бухгалтерской отчетности

Любой бухгалтерский баланс представляет состояние имущества предприятия как группировку разнородных имущественных средств (материальные ценностей, находящихся в непосредственном владении хозяйства) и прав на эти ценности и одновременно как капитал, образованный волей определенных хозяйствующих субъектов (предпринимателей, акционеров, государства и др.), а также третьих лиц (кредиторов, инвесторов, банков и др.). баланс отражает состояние хозяйства в денежной оценке, в России - в рублях. В силу этого вопрос правильной оценки балансовых статей имеет исключительное значение, как при построении баланса, так и для оценки деятельности хозяйства.

Средства предприятия отражаются в балансе в следующей оценке:

Ш Основные средства - по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим затратам их приобретения, сооружения и изготовления, за минусом износа;

Ш Нематериальные активы - по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим затратам на приобретение, включая расходы по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, за минусом износа;

Ш Капитальные вложения - по фактическим затратам для застройщика (заказчика);

Ш Оборудование - по фактической себестоимости приобретения;

Ш Финансовые вложения (инвестиции в ценные бумаги, в уставные капиталы других предприятий, облигации, предоставленные займы и т.п.) - по фактическим затратам для инвестора;

Ш Материальные ценности (материалы, топливо, запасные части, тара и другие материальные ресурсы) - по фактической их себестоимости;

Ш Незавершенное производство - по фактической производственной себестоимости (в массовом и серийном производстве - нормативной (плановой) себестоимости, или по прямым расходам, или по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов);

Ш Издержки обращения - в сумме издержек, приходящихся на остаток нереализованных товаров на предприятиях торговли и общественного питания;

Ш Расходы будущих периодов - в сумме фактически произведенных в отчетном периоде, но относящихся к следующим отчетным периодам;

Ш Готовая продукция - по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости;

Ш Товары - по покупной стоимости;

Ш Товары отгруженные, сданные работы и оказанные услуги - по полной фактической или нормативной (плановой) себестоимости;

Ш Дебиторская задолженность - в сумме, признанной дебиторами;

Ш Остатки средств по валютным счетам, другие денежные средства (включая денежные документы), ценные бумаги, дебиторская и кредиторская задолженность в иностранных валютах - в рублях, определяемых путем перерасчета иностранных валют по курсу Центрального банка РФ, действующему на последнее число отчетного периода.

Источники средств предприятия отражаются в балансе:

Ш Уставный капитал - в размере, определенном учредительными документами;

Ш Резервный капитал - в сумме неиспользованных средств этого капитала;

Ш Резервы по сомнительным долгам - в сумме созданных в конце отчетного года резервов на покрытие дебиторской задолженности предприятия;

Ш Резервы на покрытие предстоящих расходов и платежей - в сумме неиспользованных резервов;

Ш Доходы будущих периодов - в сумме, полученной в отчетном периоде, но относящейся к следующим отчетным периодам;

Ш Прибыль - в сумме, фактически полученной в отчетном периоде прибыли. Авансовое и фактическое использование прибыли в отчетном периоде или фактически полученный убыток отражаются в активе баланса отдельными статьями. В годовой отчетности в валюту баланса включается лишь непокрытый убыток или нераспределенная прибыль отчетного года;

Ш Кредиторская задолженность - в суммах фактических долгов кредиторам.

отчетность бухгалтерский доход имущество

4. Правила составления бухгалтерской отчетности

Многое изменилось с введением в действие Приказа №67н.

Как и прежде, новые формы бухгалтерской отчетности носят рекомендательный характер. Организация может воспользоваться как рекомендованными формами, так и разработанными ею самостоятельно. Как раньше, воспользоваться готовыми бланками бухгалтерской отчетности, отпечатанными в типографии, не удастся. Причина тому - три новых требования приказа №67 н.

1. Отсутствуют коды строк во всех формах, кроме баланса, для которого они также являются рекомендованными, т.е. организация может кодировать строки по своему усмотрению. Каким образом это делать, Минфин России не разъяснил. Поэтому правила кодирования строк организация разрабатывает сама.

2. В бухгалтерской отчетности не должно быть пустых строк. Если организация использует формы, рекомендованные Минфином России, то строки, где отсутствуют показатели, нужно убрать.

3. Существенные показатели могут быть раскрыты путем включения в формы отчетности дополнительных строк или таблиц, а данные по решению организации могут приводиться более чем за два года. Это может потребовать внесения значительных изменений в рекомендованные формы бухгалтерской отчетности.

Организация представляет в обязательном порядке годовую бухгалтерскую отчетность:

· учредителям, участникам юридического лица в соответствии с учредительными документами;

· государственной налоговой инспекции (в одном экземпляре). Представление бухгалтерской отчетности в другие адреса и с иной периодичностью производится в случаях, предусмотренных налоговым и иным законодательством РФ или учредительными документами.

В соответствии с постановлением Правительства РФ организации, расположенные на территории РФ, независимо от их организационно - правовой формы обязаны представлять квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность, начиная с 1 января 1996 г. территориальным органам государственной статистики по месту регистрации организации в сроки, установленные Минфином РФ.

Организация представляет годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 апреля следующего за отчетным годом, а квартальную бухгалтерскую отчетность - не позднее 30 дней по окончании отчетного периода, если иное не предусмотрено законодательством РФ. В пределах указанных сроков конкретную дату представления бухгалтерской отчетности устанавливают участники (учредители) организации.

Бюджетная организация представляет месячную, квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность об исполнении смет расходов вышестоящему органу в установленные им сроки, а организация, состоящая на федеральном бюджете, представляет месячную отчетность также территориальному органу федерального казначейства.

Размещено на Allbest.ru