Размещено на http://www.allbest.ru/

РЕФЕРАТ

на тему: «Учет ремонта и модернизации основных средств»

Содержание

1. Необходимость и задачи ремонта основных средств

2. Виды ремонтов основных средств

3. Отражение в бухгалтерском учете затрат по ремонту основных средств

4. Учет затрат на модернизацию оборудования

5. Порядок проведения инвентаризации основных средств и ее документальное оформление

1. Необходимость и задачи ремонта основных средств

Основные средства в процессе эксплуатации теряют свои физические качества и морально устаревают. При этом отдельные части одного и того же объекта теряют свои первоначальные свойства не одновременно.

Быстрее изнашиваются те элементы, на которые больше всего падает нагрузка, которые больше других подвергаются воздействию окружающей среды, плохо обслуживаются и т. п.

Для поддержания основных средств в рабочем состоянии и обеспечения их функционирования в пределах нормативного срока службы или срока полезного использования, т. е. до полного начисления амортизации, следует осуществлять их обслуживание и при необходимости ремонт, проводить реконструкцию.

Своевременный ремонт основных средств является одним из условий эффективного их использования.

В процессе ремонта полностью или частично восстанавливают количественные и качественные характеристики, с которыми объект первоначально вступил в эксплуатацию и которые были утрачены им за время выполнения своих функций.

Наиболее совершенной является система планово-предупредительного ремонта, сущность которой такова: основные средства ремонтируются через определенные промежутки времени по заранее составленному графику, не дожидаясь их поломки или остановки по техническим причинам.

Это дает возможность планировать ремонтные работы, время работы оборудования, изготовить или приобрести запчасти и другие необходимые предметы, а также предусмотреть расход денежных средств и других ресурсов.

Бухгалтерский учет ремонтов и модернизации основных средств должен:

- обеспечить выявление всех затрат на эти цели;

- правильно и своевременно включать эти затраты в издержки производства;

- контролировать использование средств на ремонт и модернизацию объектов;

- достоверно и точно определять объем и себестоимость произведенных работ.

2. Виды ремонтов основных средств

Виды ремонта объектов основных средств классифицируются по различным признакам. В зависимости от сложности, объема работ, характера и периодичности проведения выделяют текущий (малый), средний и капитальный ремонты.

Под текущим ремонтом понимают выполнение работ, связанных с поддержанием объекта в рабочем состоянии, устранением мелких неисправностей, заменой второстепенных конструктивных частей, например, мелких деталей в локомотиве, автомобиле, станке, ремонт окон и дверей в помещении, побелки стен, покраски и т. д.

Как правило, он выполняется хозяйственным способом (специалистами самого цеха, в котором эксплуатируется объект, или специальным ремонтным цехом). Также ремонт может осуществляться и подрядной организацией.

Капитальным считается такой вид ремонта, при котором объект подвергается полной разборке, производится замена или восстановление изношенных деталей и узлов машин, оборудования, транспортных средств, смена изношенных конструкций или замена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов (зданий, сооружений) и т. д. Капитальный ремонт проводится с периодичностью свыше 1 года и часто сопровождается остановкой объекта на длительное время. Ремонт может проводиться либо самостоятельно (хозяйственный способ), либо сторонней ремонтной организацией (подрядный способ).

Капитальный ремонт выполняют при наличии утвержденной в установленном порядке проектно-сметной документации на ремонт объектов.

Сметную стоимость ремонта определяют исходя из действующих цен, норм, тарифов, расценок и т. п.

При выполнении капремонта подрядным способом сметная стоимость слагается из прямых затрат, накладных расходов, установленной доли накоплений (прибыли) и налогов, включаемых в цену данного вида ремонта.

Если ремонт выполняется хозяйственным способом, накопления (прибыль) и налоги, включаемые в цену ремонта, в сметную стоимость не включаются.

Фактическую стоимость ремонта независимо от способа его выполнения определяют по данным бухгалтерского учета. Для этого учет затрат ведут в разрезе ремонтируемых объектов, за каждым из них закрепляют номер - код объекта затрат.

Код объекта является аналитическим счетом, на котором фиксируют образующиеся затраты.

Порядок учета затрат по капремонту зависит от способа его выполнения.

Завершение ремонта оформляется актом приема-сдачи отремонтированных, реконструированных или модернизированных объектов основных средств, который составляют в двух экземплярах, акт подписывают представители обеих сторон.

На основании акта подрядчик выписывает и предъявляет заказчику счет, в котором указывает объем выполненных работ и их сметную стоимость. Подрядчик включает в счет также сумму налога на добавленную стоимость.

По окончании капремонта бухгалтерия заказчика делает отметку в инвентарной карточке объекта, указывая в ней дату выполнения и фактическую сумму затрат.

Средним считается ремонт, по сложности и характеру проведения близкий к капитальному. Однако, в отличие от капитального, он проводится с периодичностью менее 1 года.

При хозяйственном способе затраты на ремонт складываются из стоимости израсходованных на его проведение материалов, запчастей, начисленной заработной платы исполнителям, отчислений на социальное страхование и обеспечение.

Стоимость ремонта, выполненного хозяйственным способом, уменьшается на величину полученных при разборке объекта конструкций, деталей, узлов и материалов, пригодных для дальнейшего использования.

Организации независимо от формы собственности включают расходы на все виды ремонта основных средств в себестоимость продукции.

бухгалтерский учет модернизация

3. Отражение в бухгалтерском учете затрат по ремонту основных средств

В бухгалтерском учете затраты по ремонту основных средств отражаются следующим образом.

1. При выполнении ремонта хозяйственным способом:

1) Выполнены ремонтные работы силами цеха, где эксплуатируются основные средства

Д - 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные затраты», 26 «Общехозяйственные затраты», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»

К - 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и др.

2) Ремонт по всему предприятию выполнен специальным вспомогательным цехом

Д - 23 «Вспомогательные производства»

К - 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и др.

3) Определена стоимость ремонта и списана

Д - 25 «Общепроизводственные затраты», 26 «Общехозяйственные затраты», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»

К - 23 «Вспомогательные производства»

2. При подрядном способе выполнения ремонта:

1) На стоимость ремонта, выполненного подрядным способом, на основании счетов подрядчиков составляется проводка

Д - 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные затраты», 26 «Общехозяйственные затраты», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»

К - 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

2) Перечислена подрядчикам сумма средств за выполненный ремонт

Д - 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

К - 51 «Расчетный счет».

В тех случаях, когда ремонт проводится неравномерно в течение года, предприятие может создавать на эти цели резерв путем ежемесячного включения в издержки производства 1/12 годовой стоимости ремонта. Фактически произведенные расходы при этом относятся на уменьшение созданного резерва.

Как источник покрытия затрат на все виды ремонта основных средств или только на особо сложные виды ремонтный фонд при отсутствии затрат может переходить на следующий год.

Для учета ремонтного фонда рекомендовано использовать счет 96 «Резерв предстоящих расходов», к которому может открываться отдельный субсчет.

Сумму отчислений в фонд отражают по дебету счетов затрат на производство или обращения и кредиту счета 96, субсчет «Ремонтный фонд».

При этом составляется проводка:

Д - 23, 25, 26, 29

К - 96, субсчет «Ремонтный фонд»

А фактически произведенные расходы отражаются проводкой:

Д - 96

К - 10, 70, 69, 23, 60 и др.

Если же организацией выполняется внеплановый (непредвиденный) ремонт основных средств, например, в результате аварий, стихийных бедствий и т. д., то имеет смысл использовать в бухгалтерском учете для отражения понесенных расходов счет 97 «Расходы будущих периодов».

При отражении фактических расходов по ремонту в учете составляется запись

Д- 97 «Расходы будущих периодов»

К- 10, 16, 70, 68, 69, 76 и др.

Списание указанных расходов на затраты предприятия производится по частям ежемесячно до погашения всей суммы расходов проводкой

Д- 20, 23, 25, 26, 29, 96

К- 97 «Расходы будущих периодов».

4. Учет затрат на модернизацию оборудования

Организации часто пользуются таким способом улучшения основных средств, как модернизация. При модернизации оборудования улучшаются его конструктивные свойства, повышается производительность, улучшаются технические и экономические показатели использования машин, станков и механизмов.

Модернизация является одной из форм обновления основных средств и непосредственно связана с техническим прогрессом.

Она бывает частичной и комплексной.

При частичной модернизации совершенствуются наиболее важные для определенного производства рабочие детали машин и оборудования, при комплексной - многие его основные узлы и части.

Так же, как и на ремонт, расходы на модернизацию группируются по видам основных средств, однако в отличие от ремонта, затраты на модернизацию увеличивают стоимость модернизируемых основных средств.

Они формируются из затрат на комплектующие приспособления и детали, запчасти и вспомогательные материалы, узлы, устройства, зарплату с отчислениями и др.

В бухгалтерском учете затраты на модернизацию основных средств отражаются записью

Д- 08 «Вложения в долгосрочные активы»

К- 10, 12, 16, 70, 68, 69 и др.

Включение затрат на модернизацию в стоимость объекта основных средств

Д- 01 «Основные средства»

К- 08 «Вложения в долгосрочные активы».

5. Порядок проведения инвентаризации основных средств и ее документальное оформление

Для проверки и документального подтверждения фактического наличия основных средств, выявления отклонений от учетных данных и принятия решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета в сроки, установленные руководителем организации, проводится их инвентаризация. Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:

- перед составлением годовой отчетности, но не ранее 1 октября отчетного года;

- при смене собственника или реорганизации организации;

- при ликвидации организации;

- при смене руководителя организации или другого материально ответственного лица;

- при передаче имущества организации в аренду, продаже, а также преобразовании государственной организации в акционерное общество или товарищество;

- в случаях стихийных бедствий, аварий, пожаров и других аналогичных ситуаций;

- при установлении фактов хищений, других злоупотреблений имущественного характера, порчи, утраты имущества или по иным причинам (пожар, стихийное бедствие);

- по решению контролирующих, судебных и иных уполномоченных на то органов.

Инвентаризация основных средств - это проверка фактического наличия средств, объектов и сверка этого наличия с данными бухгалтерского учета.

Для проведения инвентаризации основных средств приказом руководителя назначается специальная комиссия, которая проверяет фактическое их наличие в местах эксплуатации или хранения. При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности предприятия.

Результаты проверки записываются в «Инвентаризационную опись основных средств» (форма № инв.-1). В бухгалтерии фактическое наличие основных средств сверяется с данными бухгалтерского учета и при их расхождении выводятся отклонения. Инвентаризационная комиссия изучает причины отклонений и выносит решение о принятии мер по ним. Это оформляется протоколом, который представляется руководителю для утверждения. На основании этого производится отражение выявленных отклонений в бухгалтерском учёте, т. е. приведение данных бухгалтерского учёта в соответствие с фактическими данными.

Объекты, дальнейшая эксплуатация которых нецелесообразна, указывают в отдельных инвентаризационных описях.

Приведенные в описях данные сверяют в бухгалтерии с данными бухгалтерского учета, после чего по позициям, имеющим расхождения, бухгалтерия составляет сличительные ведомости, по которым выводятся отклонения в наличии тех или иных объектов основных средств.

Инвентаризационная комиссия изучает причины отклонений и выносит решение о принятии мер по ним. Это решение оформляется протоколом, который представляется руководителю организации для утверждения.

На основании этого производится отражение выявленных отклонений в бухгалтерском учете, т. е. приведение данных бухгалтерского учета в соответствие с фактическими данными.

Размещено на Allbest.ru