Организация бухгалтерского учета на ООО УСК "Стройкомплекс"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Государственный комитет Российской Федерации по рыболовству

Астраханский государственный технический университет

Институт экономики

Кафедра «Бухгалтерский учет, анализ хозяйственной деятельности и аудит»

Отчет о производственной практике

по бухгалтерскому учету на ООО УСК «Стройкомплекс»

Астрахань - 2008



Содержание

Введение

Глава 1. Краткая характеристика ООО УСК «Стройкомплекс»

1.1 Историческая справка и перспективы развития ООО УСК «Стройкомплекс»

1.2 Структуры производства и управления

1.3 Анализ финансово-экономических показателей на предприятии ООО УСК «Стройкомплекс»

Глава 2. Организация учетно-аналитической работы на ООО УСК «Стройкомплекс»

2.1 Организация бухгалтерского учета на ООО УСК «Стройкомплекс»

2.2 Учет денежных средств и денежных документов

2.3 Учет финансовых вложений

2.4 Учет долгосрочных инвестиций, основных средств и нематериальных активов

2.5 Учет производственных запасов

2.6 Учет оплаты труда и отчислений на социальные нужды

2.7 Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции

2.8 Учет выпуска и реализации готовой продукции

2.9 Учет текущих обязательств и расчетов

2.10 Учет капитала организации

2.11 Учет финансовых результатов

Заключение

Литература

Приложения



Введение

Практические навыки играют определяющую роль в профессиональной деятельности любого специалиста. Чем больший опыт накоплен человеком по практическому использованию своих теоретических знаний, тем более эффективна работа такого сотрудника.

Подготовка к написанию работы предусматривает изучение темы будущей работы, знакомство со всеми ее тонкостями и нюансами. Необходимо составить наиболее полное представление о предмете работы и хорошо ориентироваться в данном вопросе.

В данном отчете представлены результаты прохождения производственной практики на предприятии ООО УСК «Стройкомплекс», в частности, раскрыты основные показатели финансового состояния предприятия, организации бухгалтерского учета, аспекты учетной политики данного предприятия, проведена проверка организации и состояния бухгалтерского учета по отдельным участкам учета.

Задачами бухгалтерского учета ООО УСК «Стройкомплекс» является обеспечение информацией о деятельности и имущественном положении организации, ее учредителей и работников, а также инвесторов, кредиторов, налоговой службы, органов статистики и других для контроля за соблюдением законодательства, выявления внутренних резервов и обеспечения финансовой устойчивости.

Прохождение производственной практики преследуют следующие цели:

· Ознакомление с деятельностью бухгалтера непосредственно на рабочем месте;

· Получение навыков работы в области бухгалтерского учета;

· Применение полученных в ходе обучения теоретических знаний для решения поставленных задач.

Так же ставится задача собрать первичный материал по организации, его структуре и ведении бухгалтерского учета и организации делопроизводства.

При прохождении практики были изучены следующие материалы: нормативно-правовые организационные документы; положение об учетной политике для целей бухгалтерского и налогового учета, учебно-методическая литература.



Глава 1. Краткая характеристика ООО УСК «Стройкомплекс»

1.1 Историческая справка и перспективы развития ООО УСК «Стройкомплекс»

Общество с ограниченной ответственностью Управляющая Строительная Компания «Стройкомплекс» является хозяйственным обществом, уставный капитал которого разделен на доли, определенные Учредительным договором. Общество с ограниченной ответственностью образовано в 2000 году. ООО УСК «Стройкомплекс» зарегистрировано по юридическому адресу: 414056, Россия, Астраханская область, г. Астрахань, ул. Боевая, 119.

Общество создано с целью получения прибыли и для оказания различных видов работ и услуг направленных прежде всего на удовлетворение потребностей населения.

Предметом деятельности организации являются:

- торгово-закупочная и посредническая деятельность;

- общестроительные работы;

- строительство и ремонт производственных, дорожных и гражданских объектов, включая ремонт, строительство жилья для населения;

- выпуск железобетонных конструкций, товарного бетона и строительных растворов;

- выпуск металлоизделий всех видов;

- выпуск керамического кирпича;

- другие виды деятельности, не запрещенные законодательством Российской Федерации.

ООО УСК "Стройкомплекс" вносит огромный вклад в социально-экономическое развитие города и области. Социальная направленность работы его предприятий стало его кредо. Предприятие занимается благотворительностью и оказанием спонсорской помощи. В 2005 году выделено жилье двум семьям-погорельцам. Совместно с Астраханской Областной общественной Организацией детей-инвалидов организовано поздравление и вручение Новогодних подарков.

У работников предприятия хватает энергии и сил не только на достижение высоких производственных показателей современного уровня, но и на благоустройство территории предприятий - озеленение, высадку плодовых деревьев, улучшение условий своего быта.

Существует два принципиальных пути развития компании. Первый - это расширение масштаба организации, который позволяет повысить количественные характеристики производственной деятельности, второй - предполагает развитие, то есть улучшение качественных характеристик. В программе развития ООО УСК «Стройкомплекс» имеет место и то и другое. На ближайшую и среднесрочную перспективу перед предприятием поставлена цель: отладить существующие на предприятии производственные процессы, стабилизировать и закрепить достигнутые результаты и по объему месячного производства, и по рентабельности, и по ряду других экономических показателей. На сегодняшнем этапе и на сегодняшних объемах производства необходимо добиться снижения себестоимости работ и улучшить качество продукции. К долгосрочным перспективам развития предприятия можно отнести выход на междугородний, а потом и международный уровни, расширенное использование информационных технологий в основной деятельности компании, расширение вспомогательных производств.

1.2 Структуры производства и управления

Организационная структура и структура управления ООО УСК "Стройкомплекс" представлена на рисунке 1. Главный управляющий орган ООО УСК «Стройкомплекс» - общее собрание акционеров. На второй ступени стоит директор. Руководителями третьего звена являются начальник снабжения, начальник производственного отдела, главный инженер и главный бухгалтер. Структурными подразделениями являются отдел снабжения, отдел маркетинга, бухгалтерия, отдел кадров.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 1 Структура управления ООО УСК «Стройкомплекс»

Общество с ограниченной ответственностью Управляющая строительная компания "Стройкомплекс" объединяет:

· ДЗАО Завод "ЖБК-2", выпускающий железобетонные конструкции, товарный бетон и строительные растворы;

· ДЗАО Завод "Металлоконструкции", выпускающий металлоизделия всех видов;

· Кирпичный цех, выпускающий керамический кирпич (до 6 миллионов штук в год);

· ООО СФ "Гражданстрой", занимающееся непосредственно строительством гражданских объектов и жилых домов;

· Цех по производству пластиковых окон, основной деятельностью которого является изготовление и монтаж окон нового поколения.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 2 Структура производства ООО УСК «Стройкомплекс»

1.3 Анализ финансово-экономических показателей на предприятии ООО УСК «Стройкомплекс»

Таблица 1

Анализ финансово-экономических показателей ООО УСК «Стройкомплекс»

Показатели	ед. изм.	2006	2007	Абсолютное изменение(+,-)	Относительное изменение, %
1	2	4	5	7	10
1. Объем товарной продукции	тыс. руб.	556314	575479	19165	103.4
2. Объем реализованной продукции (работ, услуг)	тыс. руб.	648000	653000	5000	100.8
3 Полная себестоимость реализованной продукции (выполненных работ и оказанных услуг)	тыс. руб.	469614	474359	4745	101.0
4. Затраты на 1 руб. реализованной продукции (выполненных работ и оказанных услуг)	руб.	0.84	0.82	-0.02	97.6
5. Среднесписочная численность ППП в том числе рабочих	чел.	260	265	5	101.9
6. Среднегодовая выручка 1 работника ППП	руб.	2139669	2171618.9	31949.6	101.5
7. Фонд оплаты труда ППП (годовой)	тыс. руб.	9741.4	10778.2	1036.8	110.6
8. Среднемесячная зарплата 1 работающего	руб.	3122.5	3389.2	266.7	108.6
9. Среднегодовая стоимость ОПФ	тыс. руб	30500	30920.2	420.2	101.0
10. Фондоотдача	руб.	18.24	18.61	0.37	102.0
11. Фондовооруженность 1 работающего	тыс. руб.	117.31	116.68	-0.63	99.0
12. Прибыль от продажи продукции (работ, услуг)		178386	178641	255	100.1
13. Рентабельность основной деятельности	%	0.38	0.38	0.00	-
14. Рентабельность продаж	%	0.28	0.28	0.00	-

Анализ основных финансово-экономических показателей деятельности предприятия позволяет дать общую оценку работы предприятия, не раскрывая внутреннего содержания каждого фактора, повлиявшего на формирование отдельных показателей, а также дать возможность непосредственно ознакомиться с масштабами хозяйственной деятельности, ее особенностями и т.д.

Сделав анализ основных финансово-экономических показателей деятельности ООО УСК «Стройкомплекс» за период 2006-2007, можно наблюдать динамику и темп развития предприятия. С помощью анализа можно выявить, какие факторы повлияли на изменение производства, на изменение прибыли, какие издержки несет предприятие. По анализу основных финансово-экономических показателей деятельности ООО УСК «Сстройкомплекс» можно проконтролировать изменения прибыли, где прибыль уменьшалась или увеличивалась и какие факторы на это повлияли.

Объем товарной продукции (услуг) за изучаемый период увеличился на 19165 тыс. руб. На это могло повлиять увеличение численности рабочих. Объем от реализованной продукции и услуг за изучаемый период увеличилась на 5000 тыс. руб., темп роста составил 100,8%.

В себестоимости реализованной продукции (выполненных работ и оказанных услуг) произошли небольшие изменения. Себестоимость реализованной продукции (выполняемых работ и оказанных услуг) увеличилась за изучаемый период, в 2007 году по сравнению с 2006 годом темп роста составил 101%. Затраты на 1 руб. реализованной продукции (выполненных работ и оказанных услуг) уменьшились на 0,02 руб. Темп роста в 2007 году по сравнению с 2006 годом составил 97,6%.

Среднегодовая численность ППП за изучаемый период на 5 человек. Среднемесячная заработная плата 1 рабочего ППП в 2007 году по сравнению с 2006 годом увеличилась на 266,7 руб. В среднегодовой стоимости ОПФ произошли незначительные изменения - она увеличилась на 420,2 тыс.руб.

Объем товарной продукции (выполненных работ и оказанных услуг) за счет среднегодовой стоимости ОПФ увеличился на 0,37 руб. Фондовооруженность 1 работающего уменьшилась на 0,63 тыс. руб. Прибыль от проданной продукции (выполненных работ и оказанных услуг) значительно не изменялась, в 2007 году по сравнению с 2006 годом увеличилась на 255 тыс. руб.. Темп роста составил 100,1%. Рентабельность основной деятельности и рентабельность продаж за изучаемый период не изменилась.

По данным анализа основных финансово-экономических показателей можно прогнозировать дальнейшее изменение рентабельности основной деятельности и рентабельности продаж.

Финансовые результаты деятельности предприятия характеризуются суммой полученной прибыли и уровнем рентабельности. Чем больше величина прибыли и выше уровень рентабельности, тем эффективнее функционирует предприятие, тем устойчивее его финансовое состояние. Поэтому поиск резервов увеличения прибыли и рентабельности является одной из основных задач в любой сфере бизнеса.

Проанализировав основные финансово-экономические показатели ООО УСК «Стройкомплекс» за последние два года, можно сказать, что в целом по предприятию ситуация изменилась в лучшую сторону.

Глава 2. Методические и организационные аспекты бухгалтерского учета в ООО УСК «Стройкомплекс»

2.1 Организация бухгалтерского учета на ООО УСК «Стройкомплекс»

Организация учетных работ осуществляется бухгалтерией. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 3 Структура бухгалтерии ООО УСК «Стройкомплекс»

Приказом директора ООО УСК «Стройкомплекс» учреждена бухгалтерская служба (бухгалтерия), являющаяся самостоятельным структурным подразделением предприятия на правах отдела, возглавляемая главным бухгалтером. Задачами являются: организация учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия; осуществление контроля за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, соблюдением строжайшего режима экономии и хозяйственного расчета.

Структуру и штаты бухгалтерии утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.

Главный бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского учета на предприятии и контроль за рациональным, экономным использованием всех видов ресурсов, сохранностью собственности, активным воздействием на повышение эффективности хозяйственной деятельности предприятия. Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведения бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской (финансовой) отчетности. Он обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнения обязательств, руководить текущей деятельностью бухгалтерии.

Заместитель главного бухгалтера исчисляет финансовые результаты, формирует бухгалтерскую (финансовую) отчетность, оформляет соответствующую документацию.

К бухгалтерии относятся: сектор учета внеоборотных активов; сектор учета материально-производственных запасов; сектор по затратам на производство; сектор по расчету с дебиторами и кредиторами; сектор по налоговому учету.

Методологическое обеспечение учетного процесса осуществляется на основе четырехуровневой системы управления, соответствующей системе управления.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 4. Методическое обеспечение учетного процесса

Рабочий план счетов разработан на основе Плана счетов утвержденного приказом Минфина РФ от 31.10.200. №94Н.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях. Документирование имущества, обязательств и хозяйственных операций, ведение отчетности осуществляется на русском языке.

Хозяйственные операции в бухгалтерском учете оформляются типичными первичными документами, которые утверждены законодательно. Документы, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм, должны содержать в соответствии с п.2 ст.9 Закона №129-ФЗ следующие обязательные реквизиты:

· наименование документа;

· дату составления документа;

· наименование организации, от имени которой составляется документ;

· содержание хозяйственной операции;

· измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

· наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильности ее оформления.

Документальное оформление означает, что каждый факт хозяйственной деятельности должен быть зафиксирован в письменной форме. Отсутствие документа означает, что экономическое событие не имело места. Если будет установлено, что какое-либо событие не нашло отражение в учете, то это следует рассматривать как результат преднамеренного или непреднамеренного искажения учетных данных или невозможность учета отдельных событий.

Инвентаризация материально-производственных запасов осуществляется ежегодно по состоянию на 01 октября, основных средств - раз в три года по состоянию на 01 ноября, иного имущества, расчетов и обязательств - ежегодно по состоянию на 31 декабря, а также в случаях, предусмотренных законодательством.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 5 Схема документооборота ООО УСК «Стройкомплекс»

Проведение инвентаризации и отражение ее результатов в бухгалтерском учете является одним из факторов, направленных на обеспечение требования достоверности бухгалтерской отчетности. Если бухгалтерская отчетность формируется только на основе данных бухгалтерского учета, без подтверждения их результатами инвентаризации, то в этом случае нельзя гарантировать достоверное и полное представление в бухгалтерской отчетности имущественного и финансового положения организации.

Инвентаризацию следует проводить перед составлением не только годовой, но и промежуточной бухгалтерской отчетности. Чем ближе инвентаризация к дате составления бухгалтерской отчетности, тем отчетность достовернее (репрезентативнее).

Порядок проведения инвентаризаций. До начала инвентаризации проверяется:

· наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

· наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;

· наличие документов на основные средства, сданные или принятые налогоплательщиком в аренду и на хранение. При отсутствии документов обеспечивается их получение или оформление.

При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации вносятся соответствующие исправления и уточнения.

Применяется автоматизированная форма бухгалтерского учета. Учет ведется на компьютере с применением программы «1С - Предприятие», версия 8.1.

База данных формируется на основе первичных документов. Используя программу «1С - Предприятие» в процессе обработки указанных данных позволяет подготовить необходимую информацию, необходимая разным пользователям.

Прикладная часть программы содержит традиционный набор инструментов: план счетов, электронные формы первичных документов, журналы, отчеты и пр. Кроме того, данный набор включает средства, позволяющие изменить конфигурацию программы для нужд организации не зависимо от объема ее деятельности, это касается не только настройки плана счетов, определения структуры счетов и субсчетов, но и количества уровней и размерности аналитического учета.

В учетной политике предприятие отражены следующие основные методы и способы бухгалтерского учета:

1) Начисление амортизации осуществляется по Единым нормам, линейным способом.

2) Датой возникновения обязанности по уплате налога на добавленную стоимость является дата отгрузки товаров (работ, услуг) и предъявления покупателю расчетных документов.

3) Ежемесячные авансовые платежи по налогу на прибыль организаций исчисляются исходя из фактически полученной прибыли, подлежащей исчислению.

4) Общество использует журнально-ордерную форму счетоводства с применением АРМ, которые учитывают специфику производственной деятельности общества и разработаны при соблюдении российских методологических правил бухгалтерского учета.

5) При определении фактической себестоимости материалов, списанных в производство, используется метод по средней себестоимости, за исключением материалов, предназначенных для строительства по инвестиционным договорам, для собственного строительства - оценка при их выбытии производится по фактической себестоимости.

6) Общество применяет в бухгалтерском учете метод определения дохода (выручки) от продажи товаров, продукции (работ, услуг), а также основных средств и иного имущества в соответствии с допущением временной определенности фактов хозяйственной деятельности (принцип начисления), т. е. "по отгрузке" - на дату отгрузки товаров, продукции (выполнения работ, оказания услуг), основных средств и иного имущества при условии перехода права собственности на них к покупателю и выполнении других необходимых условий. Выручка от выполнения СМР (строительство жилых домов) в целях бухгалтерского и налогового учета определяется по завершении выполнения работ в целом. Моментом завершения является акт приема-передачи объекта Некоммерческой организации «Товарищество собственников жилья» (ТСЖ).

7) Для учета сумм авансовых платежей по НДС в Обществе установлен процент на работы, выполняемые собственными силами - 20% и работы, выполняемые сторонними организациями - 80%.

8) В Обществе долгосрочные обязательства по заемным средствам, срок погашения которых по договору кредита или займа превышает 12 месяцев, учитываются до истечения указанного срока в составе долгосрочной задолженности.

9) Инвентаризация проводится: материально-производственных запасов - ежегодно по состоянию на 1 октября; основных средств - раз в три года по состоянию на 1 ноября; иного имущества, расчетов и обязательств - ежегодно по состоянию на 31 декабря.

10) Прямые затраты фиксируются на счете 20 «Основное производство». Причем на 26 счете «Общехозяйственные расходы» отражаются управленческие и хозяйственные расходы, не связанные непосредственно с производственным процессом.

11) Учтенные на 26 счете «Общехозяйственные расходы» ежемесячно списываются на результаты финансово-хозяйственной деятельности - в дебет счета 90 «Продажи» с распределением относительно производственной себестоимости продуктов, планируемых к реализации.

12) Общество использует следующие информационные системы и функциональные модули, разработанные на базе программного комплекса «1С: Предприятие 8.1».

· функциональные модули «Учет ОС НМА» с функциями налогового учета, «Учет ТМЦ», «Учет заработной платы», «Учет расчетов и услуг», «Книга покупок и продаж»;

· информационная система «Учет расчетов по налогу на прибыль в соответствии с ПБУ 18/02»;

· «1С Модуль «Учет банковских операций»;

· автоматизированная система «Учет производства полуфабрикатов и готовой продукции»;

· автоматизированная система «Учет реализации готовой продукции собственности ООО УСК «Стройкомплекс»

2.2 Учет денежных средств и денежных документов

Для учета денежных средств и денежных документов используются следующие нормативные документы:

· Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 г 129-ФЗ.

· Гражданский кодекс Российской Федерации. Части первая, вторая, третья. Федеральные законы от 30 ноября 1994 г. 51-ФЗ, 26 января 1996 г. 14-ФЗ, 26 ноября 2001 г. 146-ФЗ.

· Налоговый кодекс Российской Федерации. Части первая, вторая. Федеральные законы от 31 июля 1998 г. 146-ФЗ, 5 августа 2000 г. 117-ФЗ, 6 августа 2001 г. 110-ФЗ.

· План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению. Приказ Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 г. 94н.

· "Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации". Приказ Центробанка РФ от 05.01.98 г 14-П. Денежные средства бывают наличными и безналичными. Российское законодательство ограничивает наличное денежное обращение, поэтому организации должны хранить свои свободные денежные средства в кредитных учреждениях (как правило, в банках).

Денежные средства организаций находятся в кассе в виде наличных денег и денежных документов на счетах в банках, в выставленных аккредитивах и на открытых особых счетах.

Порядок хранения и расходования денежных средств в кассе установлен Инструкцией ЦБ РФ «Порядок ведения кассовых операций в РФ» от 04.10.93 г. №18.

Все организации, предприятия, учреждения независимо от их организационно-правовой формы и сферы деятельности должны хранить свободные денежные средства в учреждениях банков на соответствующих счетах на договорных условиях.

Наличные денежные средства в пределах согласованного с обслуживающим банком лимита организация хранит в кассе. Эта часть рабочего капитала предназначена на текущие повседневные расходы предприятия.

Все операции с кассовой наличностью осуществляет кассир, являющийся лицом с полной материальной ответственностью.

Все кассовые операции оформляются на бланках типовых межотраслевых форм первичной учетной документации для организаций, установленных Госкомстатом РФ по согласованию с ЦБ РФ, Министерством финансов РФ и Министерством экономики РФ. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается.

Поступление денежных средств имеет место в результате оприходование выручки, в виде платы за услуги, перевода сумм с расчетного счета предприятия и пр.

Для учета кассовых операций применяется следующие типовые межведомственные формы первичных документов и учетных регистров:

· Приходный кассовый ордер (ф. № КО-1);

· Расходный кассовый ордер (ф. № КО-2);

· Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ф. КО-4)

· Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (ф. №КО-5).

Эти формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.98 г. №88 по согласованию с Минфином РФ.

Поступление денег в кассу и выбытие из кассы оформляют приходным и расходным кассовыми ордерами. Приходные ордера подписывает главный бухгалтер или лицо, им уполномоченное, а расходные - руководитель организации и главный бухгалтер.

Свободные денежные средства сверх установленного лимита предприятие обязано сдать в банк в порядке и сроки, согласованные с ним в договоре на расчетно-кассовое обслуживание.

Учет наличия и движения кассовой наличности в бухгалтерии ведется на счете 50 «Касса», которому открываются субсчета:

50.1 Касса организации;

50.2 Операционная касса;

50.3 Денежные документы.

В целях контроля за правильностью отражения в учете кассовых операций и соблюдения кассовой дисциплины не реже одного раза в месяц проводится инвентаризация кассы.

На день инвентаризации кассир должен оформить все приходные и расходные денежные документы и сдать в бухгалтерию, подтверждая это подписью в расписке. Информацию о результатах инвентаризации комиссия доводит до руководителя организации, который принимает соответствующее решение.

Выявление излишек кассовой наличности приходуется:

Д^т 50 - К^т 91

Обнаруженная сумма недостачи предъявляется кассиру при установлении его вины:

Д^т94 - К^т 50

Недостача взыскивается с виновного лица:

Д^т 73.2 - К^т 50

Сумма недостачи удерживается с заработной платы работника:

Д^т 70 - К^т 73.2

Если будет установлены обстоятельства, не дающие основания рассматривать выявленную недостачу как материальный ущерб по вине кассира, то сумма недостачи списывается на финансовые результаты организации как внереализационные расходы:

Д^т 91 - К^т 94

Свободные денежные средства сверх лимита, согласованного с банком, организация обязана хранить на расчетном счете.

Для открытия расчетного счета организацией представляются в банк следующие документы:

· заявление на открытие счета установленной формы за подписями руководителя и главного бухгалтера;

· документ о государственной регистрации организации (свидетельство о регистрации);

· копии надлежаще установленного устава и учредительного договора, заверенные нотариально;

· карточку банка с образцами подписей лиц, имеющие право подписи платежных документов, и оттиска печатей;

· заверенный протокол собрания учредителей с решением о создании предприятия;

· справка о постановке на учет организации в налоговой инспекции по месту регистрации.

· Справка о постановке на учет во внебюджетных фондах.

В пятидневный срок банк обязан сообщить об открытии счета в налоговые органы по месту учета налогоплательщика.

За пользование денежными средствами, находящиеся на счете клиента, банк уплачивает проценты в порядке, определенном выше, и по ставке, устанавливаемой банком, как правило, по вкладу до востребования.

Основными первичными документами по операциям на расчетном счете являются:

· При наличных расчетах - чек денежный и объявление на взнос наличными;

· При безналичных расчетах - платежное поручение, платежное требование.

В ООО УСК «Стройкомплекс» при наличном расчете используются денежные чеки.

Чек денежный состоит непосредственно из самого чека и корешка и является бланком строгой отчетности. Оба они заполняются одновременно и имеют одинаковый номер. Испорченный чек исправлению не подлежит.

Движение средств по расчетному счету отражается на активном счете 51 «Расчетный счет».

Записи по поступлению денежных средств организация отражает по дебету.

Д^т 51 - К^т 50 - возврат не израсходованной суммы в кассе;

Д^т 51 - К^т 90 - выручка, поступившая от покупателей за продажу им продукции или оказанных услуг;

Д^т 51- К^т 91 - на сумму оприходованных денежных средств, полученных в возмещение убытка прошлых лет.

Операции по списанию денежных средства фиксируются в учете по кредиту счета 51 «Расчетный счет».

Д^т 08- К^т 51 - на сумму уплаченных % по ссудам, ранее полученных в банке на строительство;

Д^т 62 - К^т 51 - на сумму возврата излишне полученной от покупателей суммы;

Д^т 50 - К^т 51 - с расчетного счета денежные средства переданы в кассу;

Д^т 97 - К^т 51 - в оплату различных затраты, относимых к расходам будущего периода

Д^т 60- К^т 51 - на сумму погашенных обязательств за ранее полученную от них продукцию.

Переводы в пути, учитываются на счете 57 «Переводы в пути» чаще всего отражают движение денежных потоков в отечественной или иностранной валюте до момента зачисления их на соответствующий счет в банке.

В учете организации при этом делаются следующие записи:

Д^т 57 - К^т 50

Переводы другим организациям денежных средств со счетов в банке:

Д^т 57 - К^т 51,52

Получение денежного перевода от других организаций, в том числе и авансов, подлежат отражению в учете записью:

Д^т 57 - К^т 62

Обращенные в доход организации штрафы, пени, неустойки по поступившим переводам рассматриваются как внереализационные доходы:

Д^т 57 - К^т 91.1

После получения из банка выписки о зачислении этих сумм на расчетный счет составляется бухгалтерская проводка:

Д^т 51 - К^т 57.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 6 Схема документооборота по учету денежных средств в кассе

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 7 Схема документооборота по учету денежных средств на банковском счете

2.3 Учет финансовых вложений

Учет финансовых вложений регулируется следующими нормативными документами:

· Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 г 129-ФЗ

· Налоговый кодекс РФ - часть 1 от 31 июля 1996 г.

· Положение по бухгалтерскому учету «Учет финансовых вложений» (ПБУ 19/02), утвержденное приказом Минфина России от 10.12.2002 г. №126н

В Обществе к финансовым вложениям относятся вложения, соответствующие требованиям Положения по бухгалтерскому учету финансовых вложений. К долевым ценным бумагам относятся вложения в акции прочих акционерных обществ. К долговым ценным бумагам относятся вложения в облигации, включая облигации государственных и муниципальных органов, а также векселя.

Общество ведет учет финансовых вложений в разрезе их групп (видов), по которым можно определить текущую рыночную стоимость и по которым их текущая рыночная стоимость не определяется.

Классификация финансовых вложений, на вложения по которым можно определить текущую рыночную стоимость, осуществляется в момент их приобретения, а также на 31 декабря отчетного года.

Оценка финансовых вложений

А. Первоначальная оценка

Ценные бумаги принимаются к учету по стоимости, уплаченной продавцу по договору. Все иные расходы по приобретению ценных бумаг, не превышающие 10% от суммы сделки, включаются в состав прочих операционных расходов.

В случае, если величина затрат (кроме сумм, уплачиваемых продавцу в соответствии с договором купли-продажи ценных бумаг) на приобретение ценных бумаг не превышает 5% от суммы, уплачиваемой в соответствии с договором купли-продажи ценных бумаг, такие затраты признаются прочими расходами в том отчетном периоде, в котором были приняты к бухгалтерскому учету указанные ценные бумаги.

Иные виды финансовых вложений оцениваются в порядке, установленном Положением по бухгалтерскому учету финансовых вложений;

Б. Последующая оценка

Ценные бумаги, по которым можно определить текущую рыночную стоимость, отражаются в учете и отчетности по состоянию на конец отчетного года по их видам по текущей рыночной стоимости. Данная стоимость определяется в размере их среднедневной цены (котировки) по сделкам, совершенным в течение торгового дня на Московской Межбанковской валютной бирже, рассчитанной в установленном порядке организатором торговли на рынке ценных бумаг. При этом текущая рыночная цена может быть определена на основании данных иных организаторов торговли, включая зарубежные, имеющих соответствующую лицензию национального уполномоченного органа.

Учет долговых ценных бумаг, по которым текущая рыночная стоимость не определяется, ведется по первоначальной стоимости, т.е. их стоимость в течение срока использования не доводится до номинальной.

Финансовые вложения, по которым текущая рыночная стоимость не определяется, отражаются в течение года в бухгалтерском учете и отчетности по первоначальной стоимости. На конец отчетного года указанные вложения, по которым имеется устойчивое снижение их стоимости, отражаются в отчетности за минусом начисленного резерва под обесценение финансовых вложений.

В. Оценка вложений при их выбытии

Ценные бумаги, по которым текущая рыночная стоимость не определяется (кроме векселей и депозитных сертификатов), отражаются в бухгалтерском учете при выбытии по их видам по способу ФИФО. Иные финансовые вложения, в том числе векселя и депозитные сертификаты (кроме ценных бумаг, упомянутых выше), по которым текущая рыночная стоимость не определяется, отражаются в бухгалтерском учете при их выбытии по первоначальной стоимости каждой единицы бухгалтерского учета финансовых вложений.

Доходы по финансовым вложениям признаются прочими доходами. Доход по долговым ценным бумагам (векселям, облигациям), включая проценты и суммы дисконта, отражается в бухгалтерском учете ежемесячно.

Общество не создает ежегодно резерв под обесценение финансовых вложений.

2.4 Учет долгосрочных инвестиций, основных средств и нематериальных активов

Учет основных средств регулируется следующими нормативными документами:

· Гражданский кодекс РФ;

· Налоговый кодекс РФ - часть 1 от 31 июля 1996 г.

· ФЗ от 21.07.1997 №122 - ФЗ (ред. От 9.06.03 №69 - ФЗ) «О государственной регистрации права на недвижимое имущество и сделок с ним.»

· Постановление Правительства РФ от 01.2002 г. №1 «Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы».

· Приказ Минфина РФ то 13.06.1995 г. №49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»

Основные средства относятся к внеоборотным активам и представляют собой средства труда, используемые при оказании услуг.

В ООО УСК «Стройкомплекс» к основным средствам относятся активы, стоимостью более 10000 рублей, соответствующие требованиям Положения по бухгалтерскому учету основных средств, принятые к учету в установленном порядке с момента ввода их в эксплуатацию, а объекты недвижимости с момента передачи документов на государственную регистрацию.

Объекты, не требующие монтажа, но находящиеся на складе, учитываются в ООО УСК «Стройкомплекс» обособленно в составе объектов незавершенного строительства.

Жилые дома, построенные организацией для реализации, в т.ч. по договорам дарения, подлежат отражению в учете по дебету счета 41 «Товары». Объекты основных средств, стоимостью не более 10000 рублей (включительно) за единицу отражаются в бухгалтерском учете и отчетности ООО УСК «Стройкомплекс» в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету ООО УСК «Стройкомплекс» при выполнении следующих условий:

1) Использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

2) Использование в течение длительного периода времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев;

3) Организацией не предполагается перепродажа данных активов;

4) Способность приносить организации экономические выгоды в будущем.

Единицей учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарный объект представляет собой объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивный обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенной работы. В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту основных средств независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, должен присваиваться при принятии его к бухгалтерскому учету соответствующий инвентарный номер.

Присвоенный инвентарному объекту номер обозначается на нем путем прикрепления металлического жетона, либо нанесен краской, или иным способом.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данной организации.

Учет затрат по ремонту основных средств ведется с включением в себестоимость текущего отчетного периода по фактическим затратам. Срок полезного использования определяется на основе Постановления Правительства РФ от 01.01.2002г. №1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы». Если срок полезного использования не установлен в централизованном порядке, принимается срок, указанный в технической документации. Определение срока полезного использования основных средств при его отсутствии в технических условиях или не установлении в централизованном порядке производится исходя из:

· ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью применения;

· ожидаемого фактического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы планово-предупредительных видов ремонта;

· нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, аренда).

Все хозяйственные операции оформляются оправдательными документами. Они являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Состав первичной учетной документации по поступлению ОС зависит не только от того, на какой стадии оформления находится приёмка того или иного объекта, но и какой классификационной группе он относится.

Поступление основных средств.

Основные средства в организации поступают различными способами в результате:

приобретения за плату у других организаций;

строительства хозяйственным или подрядным способом;

внесения учредителями в счет их вкладов в уставный капитал;

получение в хозяйственное ведение или оперативное управление;

взятия в аренду с последующим выкупом;

передачи в обмен на другое имущество;

другими способами.

Акты о приеме-передаче объекта (групп объектов) основных средств по формам № ОС-1, № ОС-1а, №ОС-1б применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для:

— включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды и др.;

— путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий в установленном порядке;

1) выбытия из состава основных средств при передаче другой организации.

Эти документы составляются в количестве не менее двух экземпляров и утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика.

В бухгалтерии данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств -- формы №ОС-6, №ОС-6а, №ОС-6б.

Заполнение инвентарной карточки производится на основании:

1) актов о приеме-передаче объектов основных средств;

2) технических паспортов заводов-изготовителей;

3) других документов на приобретение, перемещение и списание объектов основных средств.

Выбытие основных средств.

Объекты основных средств организации выбывают в результате:

1. продажи объекта другому юридическому или физическому лицу;

2. передачи объектов основных средств в виде вклада в уставный капитал других организаций;

3. передачи по договорам мены, дарения объектов основных средств;

4. списания в случае морального или физического износа;

5. по другим причинам.

Для оформления хозяйственных операций по выбытию основных средств используются формы №ОС-4, №ОС-4а, №ОС-4б.

Для определения целесообразности или непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию, а также для оформления необходимой документации на списание указанных объектов в организации приказом руководителя создается комиссия. Результаты принятого комиссией решения оформляются актом на списание пришедших в негодность основных средств. Акты составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, утверждаются руководителем.

Передача оборудования в монтаж в условиях монтажный работ хозяйственным способом оформляется Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (ф. №ОС-15) по объектам недвижимости выписывается Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. №ОС-1а).

Расходы по монтажу оборудования отражаются в учёте по дебету счета 08 « Вложения во внеоборотные активы» в сумме фактических затрат, включая расходы по приобретению и его установке.

К данному счету могут быть открыты субсчета:

08.1 «Приобретение земельного участка»;

08.2 «Приобретение объектов природопользования»;

08.3 «Строительство объектов основных средств»;

08.4 «Приобретение отдельных объектов основных средств»;

08.5 «Приобретение нематериальных активов» и др.

Возмещение расходов по отводу земельного участка под строительство и вызванный этим снос строений в учёте отражаются записью:

Д^т 08 - К^т 76

Одновременно:

Д^т 76 - К^т 50,51

Расходы по приобретению и доставке оборудования требующего монтажа, застройщик принимает на баланс по дебету счёта 07 «Оборудование к установке».

Аналитический учёт оприходованного на склад по счёту, 07 ведется по местам его хранения отдельно по каждому материально-ответственному лицу. Оборудование оплаченное застройщиком, но не поступившее на склад в течение отчетного периода, принимается к учёту как находящиеся в пути:

Д^т 07 - К^т 60

Отражение НДС:

Д^т 19- К^т 60

Стоимость оборудования, сданного в монтаж согласно информации, содержащейся в Акте приёмки-передачи оборудования в монтаж (ф. №ОС-15), списывается с баланса и учитывается в составе капитальных вложений:

Д^т 08 - К^т 07

Затраты по сносу, демонтажу и другие затраты увеличивают первоначальную стоимость законченного объекта. По окончанию строительства учтённые расходы по дебету счёта 08 «Вложения во внеоборотные активы» включаются в первоначальную стоимость ОС.

Следовательно, на всю сумму фактический затрат законченный строительством объект принимается на баланс:

Д^т 01 - К^т 08

Расходы по доставке объекта, предоставленного безвозмездно, осуществляются за счет принимающей стороны. В учёте они учитываются как капитальные вложения:

Д^т 08 - К^т 60,26

Расходы по монтажу объекта в этом случае отражаются в учете следующей проводкой:

Д^т 08 - К^т 10,70

По окончанию монтажа объект сдаётся в эксплуатацию:

Д^т 01 - К^т 08

Амортизация представляет собой текущих издержек, формирующихся в результате постепенного возмещения износа ОС в стоимостном выражении. Амортизация начисляется с первого числа месяца принятия на баланс конкретного объекта. Начисление амортизации ведется в течение всего срока эксплуатации объекта ОС.

Амортизация объектов основных средств делится на четыре группы:

· линейный способ;

· способ уменьшаемого остатка;

· способ списания по сумме чисел лет срока полезного использования;

· способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Начисление амортизации основных средств в ООО УСК «Стройкомплекс» проводится линейным способом. Особенностью этого метода является равномерное увеличение накопленного износа по годам службы. В течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно в размере ¹/₁₂ годовой суммы.

При исчислении налога на имущество налоговая база определяется исходя из остаточной стоимости основных средств и имущества, подлежащего принятию в состав основных средств, отражаемой в активе баланса по следующим счетам бухгалтерского учета согласно рабочему плану счетов: 01 «Основные средства» и 03 «Доходные вложения в материальные ценности» (за минусом суммы амортизации на счета 02 «Амортизация основных средств»).

В синтетическом учете амортизация отражается на пассивном счете 02 «Амортизация основных средств».

На сумму начисленной за отчетный месяц амортизации по итогу разработанной таблицы в учете составляется бухгалтерская проводка:

Д^т 20 - К^т 02

Д^т 25 - К^т 02

Д^т 26 - К^т 02

Сумма амортизации увеличивается также в случае выкупа лизингополучателем имущества, если оно учитывалось на балансе лизингодателя:

Д^т 01 - К^т 02

В процессе эксплуатации основных средств, они, независимо от их назначения в процессе производства, постоянно изнашиваются. Для этого требуется ремонт, который может делиться на текущий, средний и капитальный. Ремонт может выполняться хозяйственным и подрядным способом.

Организация определяет учетную политику по формированию текущих издержек, включающих в себестоимость конкретных объектов, подлежащих ремонту.

Фактические затраты по проведению ремонта объекта, не зависимо от его сложности и объема работ, сразу в издержки производства ремонтного цеха:

Д^т 23 - К^т 10

Д^т 23 - К^т 70

На основании акта бухгалтер списывает фактические затраты на счет ранее созданного ремонтного фонда:

Д^т 96 - К^т 23

При осуществлении ремонтных работ подрядным способом смета затрат может быть ценой расчета за выполненный объем работ.

Ремонтно-строительные работы, выполненные подрядной организацией, принимаются к учету заказчиком на основании первичных документов по учету работ.

Перед составлением годовой отчетности проводится инвентаризация обоснованности сумм по счету 96 «Резервы предстоящих расходов. Сумма разницы между фактическими затратами и суммами, списанными на уменьшение ремонтного фонда, значительна, то целесообразно предварительно включить ее в состав расходов будущих периодов:

Д^т 97 - К^т 23,60

В дальнейшем, по мере накопления ремонтного фонда, указанные суммы подлежат списанию:

Д^т 96 - К^т 97

Первичным учетным документом по списанию с баланса имущества, при наличии указанных условий, является акт о списании объекта ОС (ф. № ОС-4).

В синтетическом учете списание объекта независимо от его причин осуществляется по первоначальной стоимости:

Д^т 01- К^т 01

На сумму начисленной амортизации за период его эксплуатации:

Д^т 02 - К^т 01

Недоамортизированная стоимость во всех случаях списывается на счет 91 «Прибыли и убытки»:

Д^т 91 - К^т 01

Расходы, связанные с ликвидацией данного объекта, независимо от того, каким способом осуществляется подобного рода работы оформляются проводками:

Д^т 91 - К^т 10- расходы на материалы;

Д^т 91- К^т 60 - расходы по расчетам с поставщиками;

Д^т 91- К^т 70 - расходы по оплате труда.

По кредиту счета 91 субсчет 1 отражается поступления, связанные с продажей и прочим списанием ОС:

Д^т 51 - К^т 91.1

Д^т 76.3 - К^т 91.1

Проведение инвентаризации основных средств и отражение ее результатов в учете осуществляется согласно Методическим указаниям по инвентаризации имущества.

Инвентаризация основных средств на ООО УСК «Стройкомплекс» проводится один раз в три года.

Если выявленный объект - новый и не имеет амортизационной стоимости, приход осуществляется по рыночной оценке и рассматривается как внереализационные доходы организации с предварительным отнесением на счет 08 «Вложение во внеоборотные активы»:

Д^т 08 - К^т 91.1

После оформления необходимых формальностей, требуемых для постановки на баланс объекта, последний приходуется:

Д^т 01 - К^т 08

Если объект не новый, то наряду с бухгалтерской проводкой, указанной выше, следует сделать и на сумму износа:

Д^т 91.2 - К^т 02

Некомпенсированные потери, как результат стихийных бедствий, предусматривается относить сразу на уменьшение финансовых результатов организации на стоимость списываемого объекта:

Д^т 02 - К^т 01

По недостающим или полностью испорченным ОС используется счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 8 Схема документооборота по учету основных средств

Учет нематериальных активов регулируется следующими нормативными документами:

· Гражданский кодекс РФ;

· ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активах»

· Письмо Минфина РФ №119, «О лицензировании отдельных видов деятельности».

Нематериальные активы представляют собой обобщенное понятие результатов творческой деятельности и средств индивидуализации юридического лица, не обладающих физической основой и реализуемых в виде прав, удостоверенных патентами, свидетельствами и договорами.

ООО УСК «Стройкомплекс» учитывает в составе нематериальных активов объекты, отвечающие требованиям, установленным Положением по бухгалтерскому учету нематериальных активов, а также:

· расходы Общества на разработку ноу-хау (не подлежащие патентованию процессы или технологии производства и т.п.);

· расходы на приобретение лицензий на право пользования недрами.

Оценка нематериальных активов производится в размере фактических расходов на их приобретение или создание, определяемых в порядке, установленном Положением по учету нематериальных активов.

ООО УСК «Стройкомплекс» устанавливает срок полезного использования по каждому виду амортизируемых нематериальных активов при их постановке на учет в 20 лет, если он не установлен в договоре, патенте, свидетельстве или ином аналогичном документе.

...