Бухгалтерская отчётность

Размещено на http://www.allbest.ru/

Бухгалтерская отчётность

1. Сущность, состав и значение бухгалтерской отчетности

На основе результатов проведенного исследования, понятие «бухгалтерская отчетность» - это система учетных показателей, отражающих имущественное и финансовое положение субъекта хозяйствования за определенный период.

Отчётность включает таблицы, которые составляются на основании всех данных текущего учёта - бухгалтерского, статистического, оперативного. Её заполнение является предпоследней стадией бухгалтерского учёта. Этой стадии предшествуют: документирование хозяйственных операций, классификация учётных данных документов и сведение их воедино путём отражения на счетах бухгалтерского учёта (учётных регистрах, Главной книге). После этого формируются учётные формы, содержание и периодичность которых устанавливается организацией самостоятельно с учётом рекомендаций и требований Министерства финансов Республики Беларусь.

Вся информация, полученная в результате составления отчётности необходима для оценки финансовой устойчивости результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации органами государственного контроля, собственниками, учредителями, акционерам, банками, кредиторами и другими заинтересованными лицами. Вся предоставляемая информация внешним и внутренним пользователям содержится в бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерская отчетность обеспечивает представление систематизированной по определенным признакам экономнческой информации внутренним и внешним пользователям. Согласно Закону Республики Беларусь О бухгалтерском учете и отчетности (ст. 14) годовая бухгалтерская отчетность организации представляется в соответствии с учредительными документами:

· учредителям (участникам) организации или собственникам ее имущества;

· вышестоящим республиканским органам государственного управления, подчиненным Правительству Республики Беларусь, а также органам, имеющим в уставном фонде организации долю государственной собственности;

· другим республиканским органам государственного управления и государственным организациям, подчиненным Правительству Республики Беларусь, банкам и иным пользователям в соответствии с законодательством [1].

На основании информации предоставленной в отчётности, пользователи - юридические и физические лица - принимают решения, заключают сделки с партнёрами, оценивают платёжеспособность и возможные риски предпринимательства. Бухгалтерская отчётность может предоставляться органам государственного контроля, на которые в соответствии с законодательством Республики Беларусь возложены функции проверки отдельных сторон деятельности организации, а также кредиторам и другим субъектам отношений в случаях, предусмотренные законодательством или по договорённости сторон.

По данным бухгалтерской отчётности организации анализируют: администрация, инвесторы и вышестоящие организации (объединения, союзы, министерства и ведомства) - её финансовое состояние, кредиторы - платёжеспособность, банки - использование и обеспеченность активами полученных кредитов, налоговые органы - финансовые результаты деятельности предприятия, достоверность расчетов с бюджетным и внебюджетными фондами. В современных условиях хозяйствования возросла роль бухгалтерской отчётности. Реформирование отношений собственности повлекло расширение состава собственников (участников, учредителей) и увеличение числа пользователей финансовой отчётностью. Заинтересованы в получении достоверной информации о финансовом состоянии своих партнёров также кредиторы и инвесторы. Данные факторы обусловливают значимость бухгалтерской отчётности в системе экономической информации и необходимости соблюдения принципов ее составления, установленных международными стандартами финансовой отчетности.

Состав бухгалтерской отчетности, сроки и адресность ее представления определены Законом Республики Беларусь О бухгалтерском учете и отчетности. Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь О бухгалтерской отчетности, организаций №16 от 17 февраля 2004 г. разработаны и утверждены типовые формы бухгалтерской отчетности для организаций всех форм собственности, а также Правила составления и представления бухгалтерской отчетности и Инструкция о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности. При необходимости Министерством финансов вносятся изменения и дополнения в содержание форм бухгалтерской отчетности, в Правила составления и представления бухгалтерской отчетности и в Инструкцию о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности.

Специализированные формы внутрисистемной (ведомственной) бухгалтерской отчетности утверждают министерства и ведомства. Они же составляют инструкции по формированию показателей внутрисистемной отчетности, правила ее составления и заполнения, устанавливают конкретные сроки представления отчетности подведомственными организациями в пределах срока, определенного Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности».

По видам отчётность подразделяется на бухгалтерскую (финансовую), статистическую и оперативную. Бухгалтерская отчётность содержит сведения об имуществе, обязательствах и финансовых результатах по стоимостным показателям и составляется на основании бухгалтерского учёта.

Статистическая отчётность содержит сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организации, как в натуральном, так и в стоимостном выражении, и составляется по данным статистики, бухгалтерского учёта.

Оперативная отчётность содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени - неделю, декаду, три недели и составляется на основании данных оперативно - технического учёта. Данные оперативной отчетности используются для оперативного контроля и управления процессами снабжения, производства и реализации продукции (работ и услуг).

По периодичности составления, период который охватывает отчётность, различают периодическую и годовую отчётность. Если отчётность составляется на внутригодовую дату, её называют периодической.

По объёму содержащихся в отчётах сведений различают внутреннюю и внешнюю отчётность. Внутренняя включает информацию о работе на одном каком-то участке деятельности организации. Внешняя характеризует хозяйственную деятельность организации в целом и служит средством информирования внешних пользователей информации.

По степени обобщения отчётных данных различают отчёты первичные, составляемые организациями, и сводные (консолидированные), которые составляются вышестоящими или материнскими организациями на основании первичных отчётов (отчётность структурных подразделений, филиалов представительств и т.п.) [6, с. 188].

По роли в управлении выделяют общегосударственную отчётность и внутрисистемную (внутрихозяйственную) отчётность. Общегосударственная отчётность составляется организациями всех форм собственности независимо от их ведомственной подчиненности по формам и методикам, установленным Министерством финансов Республики Беларусь. Внутрисистемная (внутрихозяйственная) отчётность предусматривает заполнение специализированных форм отчётов для внутреннего использования в пределах министерства (ведомства).

Годовая бухгалтерская отчетность включает в себя шесть типовых отчетных форм, пояснительную записку, аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности, если организация подлежит обязательному аудиту в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Конкретные формы представления информации в бухгалтерском отчете утверждены Приказом Министерства финансов Республики Беларусь от 17 февраля 2004 года №16 «Правила составления и представления бухгалтерской отчетности» [18].

Таблица 1

Промежуточная квартальная бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках. Она может по усмотрению учредителей или вышестоящей организации включать отчет о движении источников собственных средств и приложение к бухгалтерскому балансу.

Для организаций потребительской кооперации Правлением Белкоопсоюза утверждены специализированные формы внутрисистемной (ведомственной) бухгалтерской отчетности: отчет о расходах на реализацию товаров (форма №3); отчет о себестоимости произведенной продукции (работ, услуг) и финансовых результатах (форма №7); отчет о состоянии сохранности кооперативной собственности (форма №11). Специализированные формы внутрисистемной бухгалтерской отчетности входят в состав годовой и промежуточной квартальной бухгалтерской отчетности кооперативных организаций, их филиалов и структурных подразделений. Кроме того, бухгалтеры ежемесячно составляют статистический отчет о задолженности организации (форма №6-ф).

Таким образом, годовая бухгалтерская отчетность является завершающим этапом учетного процесса и вместе с записями отдельных хозяйственных оборотов рассматривается как первооснова дальнейших экономических и финансовых вычислений для решения задач управления финансовыми ресурсами организации.

2. Содержание, сроки составления и совершенствование бухгалтерской отчетности организации в Республике Беларусь при переходе на международные стандарты финансовой отчетности

Составление бухгалтерской отчётности является логическим завершение учётного процесса. Работа по составлению бухгалтерских отчетов обычно происходит по специальному заранее составленному графику. При составлении годового бухгалтерского отчёта должен быть обеспечен полный охват всех учётных записей за отчётный год. Поэтому до составления баланса и других форм бухгалтерской отчётности проверяется полнота отражения в учётных записях всех документов, относящихся к отчётному периоду. На предприятиях торговли особое внимание обращают на правильное распределение торговых и оптовых надбавок и издержек обращения между реализованными и нереализованными товарами своевременность и полноту отражения всех доходов, расходов потерь и убытков.

В бухгалтерской отчетности приводятся все предусмотренные в ней показатели. В случае отсутствия значения той или иной статьи бухгалтерской отчётности ввиду отсутствия у предприятия соответствующих активов, пассивов, операций эта статья (строка, графа) прочеркивается. Если при составлении типовых форм бухгалтерской отчетности предприятием выявлена недостаточность данных по формированию полного представления об имущественном, финансовом положении, финансовых результатах его деятельности, то в бухгалтерскую отчётность предприятие включает соответствующие дополнительные показатели. При этом должны быть сохранены коды строк по показателям, предусмотренным в типовых формах отчета, а также итоговые показатели.

Субъекты малого предпринимательства, применяющие упрощенную систему учета, отчетности и налогообложения, в случае отсутствия соответствующих данных бухгалтерского учета имеют право не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности отчет о движении источников собственных средств, отчет о движении денежных средств, приложение к бухгалтерскому балансу и аудиторское заключение. [13, c. 346]

Составление годовой бухгалтерской отчетности не сводится только к технике заполнения отчетных форм. Заполнению бухгалтерской отчетности предшествуют следующие операции:

· Пересмотр нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету;

· Пересмотр переноса вступительных сальдо на 1 января 2004 г. по счетам (субсчетам, аналитическим счетам) на счета (субсчета, аналитические счета) Типового плана счетов бухгалтерского учета;

· Уточнение оценки отраженных в бухгалтерском учете активов и пассивов;

· Проведение переоценки основных средств по состоянию на 1 января 2005 г. и отражение результатов переоценки в бухгалтерском учете на 31 декабря 2004 г.;

· Проведение переоценки не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования по состоянию на 1 января 2005 г. и отражение результатов переоценки в бухгалтерском учете на 31 декабря 2004 г.

· Исправление ошибок, выявленных до даты представления бухгалтерской отчетности;

· Отражение финансового результата деятельности организации;

· Сверка показателей синтетического и аналитического учета. [16, c. 41]

Показатели бухгалтерской отчетности отражаются в миллионах белорусских рублей без десятичных знаков после запятой. Субъекты малого предпринимательства, общественные организации и иные организации при несущественной сумме активов, учитываемых в бухгалтерском балансе, составляют и представляют бухгалтерскую отчетность в миллионах рублей с одним десятичным знаком после запятой. Данные в отчете о прибылях и убытках приводятся нарастающим итогом с начала года: за квартал, полугодие, девять месяцев и год. Состояние имущества и обязательств организации в бухгалтерском балансе отражают на начало года и на конец отчетного периода.

Промежуточную бухгалтерскую отчетность составляют по итогам обобщения учетных данных за месяц, квартал, полугодие и девять месяцев. По итогам IV квартала заполняют годовую бухгалтерскую отчетность.

Сроки составления бухгалтерской отчетности регламентированы Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности»

Согласно ст. 14 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» бухгалтерская отчетность составляется за отчетный год. Отчетным годом для всех организаций является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно, для вновь созданных организаций - с даты их государственной регистрации, создания, образования по 31 декабря включительно. [1, c. 8]

Организации (за исключением организаций, финансируемых из бюджета) представляют годовую бухгалтерскую отчетность в сроки:

квартальную - в течение 30 дней по окончании квартала;

годовую - в течение 90 дней по окончанию года.

Днем представления организацией бухгалтерской отчетности считается дата ее почтового отправления или дата её фактической передачи по принадлежности. [17, c. 348]

3. Требования к отчетности, принципы ее составления в национальной и международной системах учета

При составлении бухгалтерской отчётности необходимо выполнять следующие требования:

· соблюдение в течение отчетного года принятой учетной политики отражения хозяйственных операций и оценки имущества и обязательств, исходя из порядка установленного законодательством; [4, с. 407]

· сопоставимость отчётных данных, как с плановыми показателями, так и отчётами других организаций. Выполнение этих требований обеспечивается государственной регламентацией методики учета и оценки активов и пассивов организации, а также отражения данных в бухгалтерской отчётности. В бухгалтерской отчетности имущество организации отражается по фактической стоимости, независимо от способа оценки его в текущем периоде;

· при заполнении отчётных форм руководствуются указаниям Министерства финансов Республики Беларусь о составе и содержании статей форм бухгалтерской отчетности, чем обеспечивается единообразие формирования отчетных показателей в масштабах министерства (ведомства);

· достоверность отчетных данных предполагает правдивость предоставляемой информации, а также возможность ее проверки в бухгалтерском учете. Достоверной является та отчетная информация, которая адекватно отражает состояние имущества и обязательств организации, их изменение, результативность хозяйствования и может быть подтверждена учетными записями. Бухгалтерская отчетность не должна исходить из интересов какого-либо круга лиц;

· значимость отчетной информации заключается в возможности ее использования для оценки финансового состояния организации и принятия управленческих решений. Учетная и отчетная информация основана на обратной связи. Она имеет полезность в случае своевременного ее получения;

· полнота информации предполагает наличие в бухгалтерской отчетности данных, необходимых заинтересованным лицам для оценки финансового состояния организации при минимальном количестве отчетных форм и при условии сохранения коммерческой тайны;

· экономичность отчетной информации обеспечивает получение выгод от ее использования в больших размерах, чем затраты на ее получение. [13, с. 344]

· всякое исправление ошибок обязательно подтверждать подписями лиц, их осуществляющие, с указание даты исправления;

· подписание руководителем и главным бухгалтером организации.

В современных условиях хозяйствования возросла роль бухгалтерской отчетности. Реформирование отношений собственности повлекло расширение состава собственников (участников, учредителей) и увеличение числа пользователей финансовой отчетностью. Заинтересованы в получении достоверной информации о финансовом состоянии своих партнеров также кредиторы и инвесторы. Данные факторы обусловливают значимость бухгалтерской отчетности в системе экономической информации и необходимости соблюдения принципов ее составления. [5, c. 369] (рис. 1.3.1)

Размещено на http://www.allbest.ru/

Принципы составления бухгалтерской отчетности

· полнота отражения в отчетном периоде всех хозяйственных операций, а также результатов инвентаризации имущества и обязательств;

· тождество данных аналитического учета и синтетического учета за отчетный период, а также показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учет;

· обособленность распределения доходов и расходов по отчётным периодам;

· соблюдение в течении года принятой в учетной политики методики отражения хозяйственных операций и оценки объектов учета;

· подтверждение достоверности всех статей бухгалтерского баланса и других форм годовой бухгалтерской отчетности данными инвентаризации.

· обособленности учета имущества и обязательств организации от имущества и обязательств других юридических и физических лиц;

· нейтральности - бухгалтерская отчетность должна обеспечить удовлетворение интересов всех групп пользователей;

· непрерывности - если организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют основания прекращения или существенного сокращения деятельности;

· осмотрительности - обеспечение большей готовности к бухгалтерскому учету потерь (расходов) и обязательств, чем доходов и активов, не допуская скрытых резервов;

· сопоставимости (тождество) данных аналитического учета данным синтетического учета за отчетный период, а также показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета;

· начисления - факты хозяйственной деятельности организации (активы, источники собственных средств, обязательства, доходы, расходы) относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от времени фактического поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами;

· приоритета содержания перед формой - отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не столько из их формы, сколько из экономического содержания и условий хозяйствования.

Несоблюдение указанных принципов рассматривается, как неправильное составление отчетности.

Список источников

отчетность международный финансовый бухгалтерский

1. Алборов, Р.А. Основы бухгалтерского учёта: Учебное пособие/ Р.А. Алборов. - м.: Издательство «Дело и сервис», 2002. 185 с.

2. Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов/ Под ред. Проф. Ю.А. Бабаева. - М.: ЮНИТИ _ ДАТА, 2002 г. - 470 с.

3. Баканов, М.И. Бухгалтерский учёт в торговле: Учебное пособие./ Под общей редакцией М.И. Баканова. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 576 с.

4. Гусева, Т.М. Основы бухгалтерского учета: теория, практика, тесты: учеб. пособие для вузов / Т.М. Гусева. - М.: Финансы и статистика, 2004 - 368 с.

5. Бухгалтерский учёт в потребительской кооперации: учебник. В 2 т. Т.2./ П.Г. Пономаренко. - 2-е изд., перераб. - Мн.:Выш. Шк., 2005. - 428 с.

6. Дмитриев, К. О некоторых вопросах составления годового бухгалтерского отчета в учреждениях и организациях, финансируемых из бюджета/ К. Дмитриев // Консультант. - 2003. - №3 (февр.). - С. 4-11.

7. Кизило, Н.Я. Отчетность: требует корректировки /Н.Я. Кизило // Финансы, учет, аудит 2002 №9 выпуск I.

8. Ковалёв, В.В. Как читать баланс. - 3-е изд, перераб. и доп / В.В. Ковалёв, В. В Паиров // М.: Финансы и статистика, 1998. - 448 с.

9. Куттер, М.И. Теория бухгалтерского учета: Учебник. - 2-е изд., перераб. и доп / М.П. Куттер // М.: Финансы и статистика, 2003. - 640 с.

10. Никитин, В.М. Теория бухгалтерского учета: учеб. для вузов / В.М. Никитин, Д.А. Никитина. - М.: Дело и сервис, 2002 - 352 с.

11. Патров, В.В. Составление годовой бухгалтерской отчетности /В.В. Патров, В.А. Быков // Бухгалт. учет. - 2005. - №1 (янв.). с. 11-37

12. Пищик, Т.В. Проблемы вхождения систем бухгалтерского учета и отчетности Белоруссии и России в международную систему / Т.В. Пищик // Бух. учет и анализ. - 2001. - №11.

13. Савицкая, Г.В. Какой видится бухгалтерская отчётность финансовому аналитику / Г.В. Савицкая // Бухгалтерский учёт и анализ. - 2004. - №8.-с. 34-40.

14. Соколов, Я.В. Основы теории бухгалтерского учета / Я.В. Соколов.-М.: Финансы и статистика, 2000. - 496 с.

15. Химченко, Г. Особенности составления бухгалтерской отчетности / Г. Химченко // Гл. бухгалтер. - 2005. - №6 (февр.). - с. 66-74.

Размещено на Allbest.ru